UNIVERSIDAD DEL VALLE

Facultad de ingeniería
Escuela de ingeniería mecánica
Programa maestría en gestión de activos y mantenimiento
CURSO GESTIÓN ESTRATÉGICA Y MODELO DE NEGOCIOS
JASSHON RAIGOSA BENITEZ – Código. 2301925-7728
YESSIKA FERNANDA MORENO - Código. 202302176-7728

Actividad 14 - Tarea: Ejercicio de definición del alcance y levantamiento de portafolio de

activos de un área de su organización.

Objetivo de la Actividad

Definir y delimitar el alcance de un sistema de gestión de activos.

Desarrollo de la Actividad

EMCALI EICE ESP es una empresa con diferentes tipos de negocio, si hablamos de la Gerencia
de Energía, se definió en Sección dedicada a la Unidad de Negocio de la Gerencia de Energía
definiendo el alcance de la siguiente manera:

“ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS"

Actualmente, la gestión de activos en una empresa u organización industrial se ha convertido

en una prioridad con el fin de garantiza y mantener el buen estado de los niveles de
productividad de una maquina o equipo. Por tal motivo, es importante que la efectividad en los
procesos predictivos ayuda a la generación de valor en los activos. En efecto, es por esta razón
la importancia de realizar y tener una planeación estratégica que permita la eficiencia y
efectividad de una operación, bienes y activos físicos.

Por otra parte, dentro de estos procesos debe existir una diferenciación y delimitación en los
roles donde se debe abarcar y abordar como un sistema de gestión integral contemplando toda
la organización, sistemas equivalentes como la ISO 9001, ISO 14001 y/o ISO 55001, adicional,
para que todo funcione de la mejor manera con sincronización y en equipo, es esencial e
indispensable el compromiso de todos los líderes y todas las partes de interés que aporten
indirecta o directamente en la empresa u organización.

Servicio: Distribución de Energía Eléctrica.

Maestría en gestión de activos y mantenimiento / Gestión Estratégica y Modelo de Negocios

Lugar: Municipio de Santiago de Cali, yumbo y Puerto Tejado, en el área de cobertura de
EMCALI EICE ESP.

El sistema de gestión de activos comprende la gestión de los activos de la red de distribución

de energía en el área de servicio, en todo su ciclo de vida, administrados por EMCALI EICE
ESP y de propiedad de EMCALI EICE ESP.

Los demás activos de soporte para este negocio como son: las personas, sedes administrativas,
vehículos, activos financieros, información e intangibles, se abordan de acuerdo con la madurez
del sistema de gestión y parte de sus elementos se activarán desde el principio según
corresponda la necesidad de los activos de distribución de energía.” [Fuente: 017M04G014
PEGA - Sección II.5 - UENE]

Definido el alcance, se realiza descripción del portafolio de activos de la UENE de EMCALI EICE
ESP de (122.013) ciento veintidós mil trece Unidades Constructivas, a las cuales se realizó
análisis de criticidad. Todo ello enmarcado en cumplimiento de la Regulación 015 del 2028
“Mediante esta resolución se adopta la metodología, fórmulas tarifarias y otras disposiciones
para la remuneración de la actividad de distribución de energía”.

Ilustración 1. Familias de Activos UENE – EMCALI EICE ESP. Fuente: Propia

Maestría en gestión de activos y mantenimiento / Gestión Estratégica y Modelo de Negocios

De forma gráfica podemos visualizar la jerarquización de los activos definidos en el alcance en
la Ilustración 2.
Ilustración 2. Jerarquización Taxonómica Activos UENE – EMCALI EICE ESP. Fuente: Propia

La definición y delimitación del alcance en la gestión de activos es fundamental para lograr

eficiencia, cumplimiento normativo, asignación efectiva de recursos y mejora continua en el
desempeño organizacional.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

• ICONTEC - Instituto Colombiano de Normas Técnicas (2022). Gestión de activos -

Sistemas de gestión- Directrices para la aplicación de la ISO 55001 (GTC-ISO
55002:2022) https://bd.univalle.edu.co/login?url=https://ecollection.icontec.org/colac
c.aspx?Q=E92DC6250E64D08CBAA9751100A60A21Links to an external site.