DEDICATORIA

Dedicamos el resultado de este trabajo a

nuestros padres por el esfuerzo incondicional,
la lucha, entrega y sacrificio, por hacer de
nosotros unos profesionales, responsables y
cumplidores de nuestros deberes en esta vida.
 INTRODUCCION

En la actualidad los sistemas los sistemas de información, tecnologías y computadoras son de

mucha importancia para desarrollar diversos tipos de trabajo que ayudan al hombre.
El grupo Distriluz es un grupo de empresas que genera y distribuye energía eléctrica con
presencia en 11 de 24 departamentos del Perú. Está ubicada geográficamente en Piura
(Electrocentroeste S.A), Chiclayo (Electronorte S.A), Trujillo (Hidrandina S.A) y Huancayo
(Electrocentro S.A)
El grupo Distriluz tiene como misión brindar servicios de calidad con excelente trato y oportuna
atención, para incrementar la satisfacción y generación de valor económico, social y ambiental.
Contribuyendo a la mejora continua de la gestión, con tecnología, seguridad y talento humano
comprometido, haciendo uso de buenas prácticas de gestión de la distribución eléctrica.
En el departamento de Ayacucho el grupo Distriluz opera con el nombre de Electrocentro, la
cual brinda energía eléctrica a todos los distritos de la provincia.
El sistema Informático de la Elaboración de planillas permitirá a la empresa Electrocentro a
llevar un mejor control con todas las planillas de los tipos de trabajadores. Este módulo de
planilla permitirá elaborar la planilla de manera rápida y sencilla, permitiendo agregar todos los
ingresos así como los descuentos tanto de ley como otros descuentos.
El desarrollo de esta implementación de sistema será beneficioso para nosotros ya que nos
permitirá obtener un conocimiento amplio en este campo de estudio.
 ÍNDICE O TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
1. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
2. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
3. OBJETIVO Y ALCANCE
3.1. OBJETIVO GENERAL
3.2. OBJETIVO ESPECIFICO
3.3. ALCANCES
4. BENEFICIOS
5. ANÁLISIS SITUACIONAL/ DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN
5.1. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN EN ESTUDIO
5.1.1. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
5.1.1.1. AREA DE INFLUENCIA Y AREA DE ESTUDIO:
5.1.1.1.1. DELIMITACIÓN DEL ÁREA DE INFLUENCIA:

5.1.2. CARACTERISTICAS DE LA LOCALIDAD

5.1.2.1. DATOS DEMOGRÁFICOS
5.1.2.2. SERVICIOS PÚBLICOS EXISTENTES
5.1.2.2.1. ENERGÍA ELÉCTRICA
5.1.2.2.2. TELECOMUNICACIONES
5.1.2.2.3. SERVICIOS DE EDUCACIÓN
5.1.3. SITUACIÓN DE LA SALUD DE LA POBLACIÓN
5.1.4. PRESIÓN ATMOSFÉRICA

5.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE P.S PACCHA:

5.3. ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN:
6. PROPUESTA TÉCNICA
7. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
8. ANÁLISIS DE RENTABILIDAD DEL NEGOCIO
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
10. BIBLIOGRAFÍA
11. ANEXOS
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
En la mayoría de instituciones públicas del Perú el proceso de elaboración de planillas
se realiza en forma manual, es aquí el frecuente problema de eficiencia, los plazos
establecidos no se cumplen debido a la falta de una plataforma que automatice los
procesos. En la mayoría de las instituciones, el problema radica en. Que no maneja
documentos electrónicos, la dificultad de uso e instalación y el no poseer forma alguna
de conocer el rendimiento de los procesos. Hoy en día la empresa Electrocentro
presenta un poco de desorganización en lo que se refiere al proceso de planillas; además
de lo mencionado presentamos algunos problemas frecuentes como:

• Demasiado tiempo en la generación de las diversas planillas.

• Incongruencia o igualdad de datos entre los trabajadores.
Estos problemas tienen como consecuencia que la empresa adquiera una mala imagen
frente a los usuarios y a sus propios empleados. Anteriormente se detalló algunos de los
frecuentes problemas que se dan en la empresa mixta Electrocentro, así se ha visto
conveniente y necesario analizar, elaborar e implementar un sistema de elaboración de
Planillas, que proporcionará a la municipalidad una herramienta informática de gestión
eficiente, capaz de brindar información en tiempo real y oportuno a las autoridades de
dicha empresa.

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

a) Las empresas están obligadas a llevar un registro estricto sobre las planillas que se
encuentran bajo su administración. El uso de un sistema informático de elaboración de
planillas ayuda a optimizar en su totalidad una buena administración y un control
eficiente para dichos tramites, acelerando los procesos, obteniendo una respuesta
rápida.
b) La investigación es conveniente para la Oficina de Personal, debido a que colaborará
con su gestión gracias a la información oportuna y detallada que le brindará el Sistema
de elaboración de Planillas.
c) El Sistema de elaboración de Planillas también beneficiará a la mayoría de los
empleados que trabajan en la empresa, generando una buena imagen a la institución
debido a que reducirá el tiempo de respuesta a sus requerimientos, y una buena calidad
de la información.
d) Por otra parte el sistema será una aplicación sencilla, de fácil utilización que permita
gestionar toda la información referente al proceso de planillas.
OBJETIVO Y ALCANCE

2.1.Objetivo general.
Desarrollar e implementar el Sistema Informático de elaboración de planilla para la
empresa Electrocentro.
2.2.Objetivo Específico.
 Desarrollar el software para ser transferido al usuario
 Almacenar la información de todos los trabajadores dela Empresa
Electrocentro en una nueva base de datos que sea más práctica y moderna,
adecuada al uso.
 Agilizar los procesos de planillas con el nuevo sistema en el área de
personal en la Empresa Electrocentro
 Proporcionar una Base de Datos coherente, confiable y segura

2.3.Alcances.

Es el producto final de diversas etapas de recolección de datos, Imágenes de

anticipación, análisis de programación, diseño y proyección de
“IMPLEMENTACION DE UN SOFTWAREPARA LA ELABORACION
DE PLANILLA EN LA EMPRESA ELECTROCENTRO S.A
AYACUCHO”

3. BENEFICIOS
Se beneficiará tanto la empresa en el manejo de información de manera ordenada y eficaz.
También se benefician los trabajadores de la empresa ya que se cumplirá con las fechas
establecidas de pago.

3.1.Beneficios cuantitativos:
 El 100% de los trabajadores se beneficiaran con la implementación de este
sistema.
 Se almacenará el 100% de la información tanto de las planillas como el registro
de datos de los trabajadores.

3.2.Beneficios cualitativos:
  Este sistema agilizará el proceso de cálculo de pago para cada uno de los
trabajadores de la empresa.

4. ANÁLISIS SITUACIONAL/ DIAGNÓSTICO DE LA

ORGANIZACIÓN

A. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN EN ESTUDIO

La empresa Electrocentro es una de las empresas que está dentro del Grupo
Distriluz, la cual genera y distribuye energía eléctrica a la población Ayacuchana,
brindando satisfacción y servicio de calidad, posicionándose como la Empresa
número uno en este departamento. Esa calidad de servicio implica mayor trabajo
humano en Electrocentro, donde su personal esta en aumento a la paralela que la
población ayacuchana crece año tras año; cumpliendo con su objetivo de brindar
servicio de calidad, los trabajadores tratan de cubrir las irregularidades que se
presente durante las temporadas de fenómenos climáticos , donde la energía
eléctrica se ve interrumpida y los clientes salen afectados , por la cual el personal de
la Empresa Electrocentro contrata trabajadores para diferentes áreas de la empresa
para cubrir y solucionar estas irregularidades.
Por lo cual hay un nivel mayor de recopilación de datos en el proceso de
remuneración a fin de mes por el aumento de personal.
El presente proyecto está orientado principalmente a la implementación del software
para la elaboración de planilla, con lo cual se busca una mayor eficiencia y eficacia
con fácil aplicación en la recopilación de datos para las remuneraciones de los
trabajadores de Electrocentro.

.
 B. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
ELECTROCENTRO S.A AYACUCHO
Cuenta con las siguientes áreas:

DIRECTORIO

AREA DE
CONTROL
COMITÉ INTERNO
GERENCIA
CORPORATIVO GENERAL
DE GESTION

GERENCIA
REGIONAL
AREA DE
ADMINISTRACION AREA LEGAL
DE GESTION

AREA DE
AREA DE CALIDAD
TECNOLOGIA
Y FISCALIZACION
INVESTIGACION

Unidad de Negocio Unidad de Unidad de Unidad de Unidad de

Ayacucho Negocios Negocio Selva Negocio Tarma Negocio
Huancavelica Central - Pasco Huanuco

G
E
GERENCIA TECNICA S
T
I
O
N
GERENCIA
COMERCIAL I
N
T
E
R
N
A
 GERENCIA DE
ADMINISTRACION
Y FINANZAS

C. ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN:

 ANALISIS EXTERNO:
(i) Factores sociales:
 Los conflictos de carácter socio ambiental
 La presión de la población para contar con servicio eléctrico
y para la fijación de tarifas “justas”
(ii) Factores demográficos:
 De acuerdo a la INEI la cifra de la población Ayacuchana
censada es de 612.5 mil personas de la cuales el 90% de la
población utiliza de luz eléctrica todo el año
(iii) Factores tecnológicos:
 Los factores relevantes están asociados al desarrollo e
impulso que se está dando al empleo de fuentes de energía
renovables, eficientes y no contaminantes.

 ANALISIS INTERNO:

F
La cobertura de infraestructura, clientes y servicios
desplegada geográficamente permite posicionarse en zona
de alto potencial económico. Con la mayor parte de su
personal capacitado y con una amplia experiencia en el
negocio eléctrico.
O

Se vio la oportunidad de poder hacer la mejora e

implementación de un software de fácil empleo para
mejorar la información a la hora de realizar una planilla.

D
La disponibilidad de información como su base de datos de
trabajadores es un sistema antiguo. Lo cual retrasa las
actividades con su complejidad.
A

Corre el riesgo de cruce de información a la hora de realizar

las respectivas cuentas a la hora del pago en la planilla
5. PROPUESTA TÉCNICA

El área que se verá afectada es la de contabilidad, ya que los cálculos que realizara para
la elaboración de planilla tales como los descuentos de seguro, beneficios de CTS,
vacaciones, horas extras, etc.

Diseño de base de datos – ACCESS

DISEÑO DE DATOS DE TRABAJADORES

Descripción general: Se diseñara la información que se requiere
del trabajador.
Actores: Contador
Flujo: Diseño de base de datos
N° ACTOR SISTEMA

Diseño de la base de Ingresar el tipo de dato que se

1
datos ingresara.

DISEÑO DE LA PLANILLA
Descripción general: Se diseñara la información que se requiere
para hacer los cálculos correspondientes
Actores: Contador
Flujo: Diseño de base de campos de planilla
N° ACTOR SISTEMA

Diseño de campos de la
1 Ingresar el tipo de dato que requiere
planilla

DISEÑO Del PAGO MENSUAL

Descripción general: Se diseñara la información que se requiere
para hacer los cálculos del pago mensual.
Actores: Contador
Flujo: Diseño de base de campos de planilla
N° ACTOR SISTEMA
 Diseño de campos de la
1 Ingresar el tipo de dato que requiere
planilla

DISEÑO DEL PAGO MENSUAL

Descripción general: Se diseñara la base de datos requeridos para
el cálculo del pago mensual
Actores: Contador
Flujo: Diseño de base de campos de planilla
N° ACTOR SISTEMA

Diseño de campos del

1 Ingresar el tipo de dato que requiere
pago mensual

Diseño del software – Visual Basic

REGISTRO Y MODIFICACION DE LOS DATOS DEL

TRABAJADOR
Descripción general: Se diseñara la información que se requiere
del trabajador.
Actores: Contador
Flujo: Nuevo trabajador
N
° ACTOR SISTEMA
Ingresar el tipo de dato que se
1 Diseño de la base de datos
ingresara.
2 Elije la opción grabar  
Almacena los datos y regresa a
3  
la lista de empleados
2 Elije la opción grabar  
Flujo: Eliminar empleado
N
° ACTOR SISTEMA
 Seleccionar o buscar al
1 Se presiona eliminar
empleado
Flujo: Modificar empleado
N
° ACTOR SISTEMA
Seleccionar o buscar al  Presenta información del
1
empleado empleado
Llena la información a
3 modificar en los campos Valida los datos ingresados.
necesarios
4 Elije la opción grabar  
Almacena los datos y regresa a
5  
la lista de empleados

CALCULO DE LA PLANILLA
Descripción general: Se diseñara la información que se requiere
para el cálculo de la planilla
Actores: Contador
Flujo: Calculo de los beneficios, descuentos y ESSALUD
N
° ACTOR SISTEMA
Ingresar el tipo de dato que se
requiere y marcar el tipo de
1 Diseño de la base de datos
descuento, los beneficios que
tendrá y Essalud

2 Elije la opción calcular Realizará los cálculos requeridos

Almacena los datos y regresa a la
3 Elije la opción grabar
lista de empleados
Flujo: Eliminar la planilla de un trabajador especifico
N
° ACTOR SISTEMA
Seleccionar o buscar la
1 Elije la opción eliminar
planilla
Flujo: Modificar planilla
N
° ACTOR SISTEMA
1 Seleccionar la planilla  
Llena la información a
2 modificar en los campos Valida los datos ingresados.
necesarios
3 Elije la opción grabar  

Almacena los datos y regresa a la

4  
lista de empleados
 CALCULO DEL PAGO MENSUAL
Descripcion general:Se diseñara la informacion que se requiere para el
calculo del pago mensual
Actores: Contador
Flujo: Calculo del pago mensual de los trabajadores
N° ACTOR SISTEMA
El sistema realizara la busqueda
correpondiente para obtener la
1 Busqueda de la planilla
remuneracion bruta y el descuento
respectivo.
Ingresar el tipo de dato que se
2 Diseño de base de datos
requiere
Calculara por hora que percibe el
3 Presionar pago por hora
trabajador
Ingresar la cantidad de
4 horas extras extras y
marcar que porcentaje se
Hara los calculos correspondiente,
5 Presionar calcular dandonos como resultado el pago
del mes del trabajador
Almacena los datos y regresa a la
Presionar grabar
lista de pagos mensuales.
Flujo: Eliminar el registro de pago mensual de un trabajador determinado
N° ACTOR SISTEMA
Seleccionar el pago
1 Elije la opcion elimnar
registrado
Flujo: Modificar pago mensual
N° ACTOR SISTEMA
Seleccionar el pago Presenta la informacion del pago
1
registrado registrado
Llena la informacion a
2 modifi car en los campos Valida los datos ingresados.
necesarios
3 Elije la opcion grabar
Almacena los datos y regresa a la
4
lista de empleados
Flujo: Nuevo registro de pago mensual
N° ACTOR SISTEMA
1 Presionar nuevo
Ingresar los datos
2
requeridos
3 Elije la opcion grabar Valida los datos ingresados.
Almacena los datos y regresa a la
4
lista de empleados
 REGISTRO DE LA DURACION DEL CONTRATO
Descripcion general:Se diseñara la informacion que se requiere para el
registro de la duracion del contrato
Actores: Contador
Flujo: Registro de la duracion del contrato
N° ACTOR SISTEMA

Ingresar los datos

1 Valida los datos ingresados.
requeridos

Almacena los datos y regresa a la

2 Presionar grabar
lista de empleados
Flujo: Eliminar el registro de la duracion de contrato
N° ACTOR SISTEMA
Seleccionar el pago
1 Elije la opcion elimnar
registrado
Flujo: Modificar la duracion de contrato
N° ACTOR SISTEMA
Presenta la informacion de la
1 Seleccionar
duracion del contrato
Llena la informacion a
2 modificar en los campos Valida los datos ingresados.
necesarios
3 Elije la opcion grabar
4 Almacena los datos
Flujo: Nuevo registro
N° ACTOR SISTEMA
1 Presionar nuevo
Ingresar los datos
2
requeridos
3 Elije la opcion grabar Valida los datos ingresados.
Almacena los datos y regresa a la
4
lista de empleados
6. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
El proyecto tiene un plazo de un mes a partir del 01 de mayo al 31 de mayo con una
jornada de una hora por día.

PROCEDIMIENTO CONSTRUCTIVO
El proceso constructivo se dará de la siguiente manera:
-Diseño del proyecto
-Ingreso de formulas
-Enlace de datos

7. ANÁLISIS DE RENTABILIDAD DEL NEGOCIO

La inversión del proyecto asciende a la suma de cuatro mil ciento dieciocho
, detallado de la siguiente manera:

concepto s/.
Equipo (computadora) 2500
Personal 618
Software 1000
Total 4118

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

A. Conclusiones

Para el desarrollo del sistema fue necesario recurrir a expertos en el área, así como
de material técnico que de una u otra manera me ayudaron a entender y comprender
como se va a plantear la solución al problema, de lo que se puede deducir que para
un correcto levantamiento de requerimientos se debe trabajar con los usuarios que
conocen el proceso y con expertos del mismo.

Debido al uso manual del proceso elaboración de planillas se encontraron errores al

momento de generar el cálculo de los diversos ingresos y descuentos a los
trabajadores producto del uso inadecuado de las hojas de cálculo.

Como resultado del desarrollo de este proyecto de tesis se logró un aporte

tecnológico a la Municipalidad Provincial de Zarumilla para que ésta a su vez
mejore la atención a sus trabajadores; brindando la información necesaria de manera
fácil y con un tiempo de respuesta mínimo. Se ha reducido significativamente los
 tiempos de respuesta, entrega y el índice de errores de la información solicitada
omitiendo la forma manual para este proceso.

B. Recomendaciones
Se recomienda tener políticas de seguridad tanto en la red como la administración
de usuarios de acceso al sistema, para proteger la integridad y seguridad de la
información ingresada al sistema.

El sistema de planillas ha sido desarrollado previendo su crecimiento sistemático, de

acuerdo a la necesidad y disponibilidad de la institución, por tanto se recomienda
continuar con la implementación de otras funcionalidades de planillas que permitan
completar todo el proceso de elaboración de planillas.

Se recomienda analizar a fondo la complejidad del sistema, antes de seleccionar una

metodología de desarrollo, para ver si resulta o no aconsejable el uso de esta para el
desarrollo del sistema a implementarse.

El sistema de planillas ha sido desarrollado previendo su crecimiento sistemático, de

acuerdo a la necesidad y disponibilidad de la institución, por tanto se recomienda
continuar con la implementación de otras funcionalidades de planillas que permitan
completar todo el proceso de elaboración de planillas.
 BIBLIOGRAFÍA

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
http://tesis.usat.edu.pe/bitstream/usat/717/1/TL_Regalado_Purizaca_JorgeEnrique.pdf
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/como-elaborar-un-proyecto
http://tesis.usat.edu.pe/bitstream/usat/717/1/TL_Regalado_Purizaca_JorgeEnrique.pdf
 ANEXOS
Diseño del software – Visual Basic

Menú principal
FOTO Nº 01.-
FOTO Nº 02.-
FOTO Nº 03.-
FOTO Nº 04.-
FOTO Nº 05.-
 FOTO Nº 06.-

*En la base de datos se incluirá todo lo relacionado a la información personal

del trabajador, tales como: código de trabajador que será el N° de DNI,
apellidos, nombres, dirección y teléfono.

Diseño de la base de datos de la planilla

*En la planilla deberá incluirse los siguientes datos:

-Código de la planilla
-Cargo del trabajador
-Remuneración bruta
-Descuentos (AFP, ONP, otros)
-Essalud
-Beneficios (gratificación, CTS, vacaciones)
 Diseño de base de datos del pago mensual

*En la base de datos del pago mensual, se ingresará en código del trabajador, la
remuneración bruta, horas extras y dará como resultado el monto a pagar de un mes
determinado.

Diseño dela base de datos del contrato

*En esta parte se ingresara los las fechas de inicio y culminación del contrato que
tiene el personal, además contara con un código para facilitar la búsqueda.