RESUMEN

Este trabajo genera en la creación de una tabla de cotización y la misión y visión de dicha
empresa. Por medio de la utilización de la capacidad de búsqueda de las ciencias
contables, de la pyme AC VIDRIOS Y METALICOS. lo cual como se evidencia para dar
un mayor control y eficacia al día a día laboral. Unido a esto podemos ver un trabajo que
se puede poner en práctica a cada uno de los empleados de dicha pyme. Cuestionando
una de las grandes necesidades focalizadas tanto en la misión, visión y las cotizaciones
como principal problema para desarrollar el día a día

Palabras claves:

Misión, visión y tabla de cotización

CONTENIDO E INDICES

Contenido
RESUMEN...........................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN................................................................................................................8
1. JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................9
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...................................................................10
3. OBJETIVOS...............................................................................................................11
3.1. Objetivo General................................................................................................................11
3.2. Objetivos Específicos........................................................................................................11
4. MARCO REFERENCIAL.........................................................................................12
5. METODOLOGÍA....................................................................................................... 14
6. RESULTADOS..........................................................................................................16
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES........................................................25
REFERENCIAS................................................................................................................27
ANEXOS............................................................................................................................28
LISTA DE FIGURAS

Figura 1...............................................................................................................................16

Figura 2...............................................................................................................................17

Figura 3...............................................................................................................................18

Figura 4...............................................................................................................................19
LISTA DE TABLAS

Tabla 1................................................................................................................................21

Tabla 2................................................................................................................................22

Tabla 3................................................................................................................................23

Tabla 4................................................................................................................................24
INTRODUCCIÓN

Las operaciones contables son el proceso de ingreso de información financiera de manera

clara, ordenada y resumida. Al tener a mano la información contable, se pueden tomar
decisiones de manera efectiva que se adecuen a la situación y requerimientos reales de la
empresa. Todos los procesos económicos, como la entrada y salida de cotizaciones,
requieren de una estructura clara y ordenada para evitar la quiebra de la empresa. La
contabilidad también permite a las empresas mantener un control estricto de sus gastos y
obligaciones para obtener una imagen clara de lo que le está sucediendo a la
organización en tiempo real.

El trabajo se desarrolló con el firme propósito de aplicar los conocimientos adquiridos en

principios contables y crear la misión y visión necesarias para el éxito de la empresa.

El desarrollo general de este trabajo fue a través de la contribución significativa del único
miembro del grupo, demostrando así una investigación independiente e individual.

De esta manera, se espera que se sigan todos los puntos establecidos en las directrices.
1. JUSTIFICACIÓN

Este proyecto surge de la necesidad de implementar un sistema de información contable

de cotizaciones sistematizados para la pyme A y C y la creación de la misión y visión
nueva que guie sus pasos

Desde el punto de vista de la situación contable, el proyecto es razonable, La crisis

financiera que actualmente atraviesan la pyme este método es de gran ayuda

El proyecto es sólido ya que su entregable es un sistema Información contable y

financiera para apoyar el crecimiento y los procesos generativos valioso para la empresa
El ámbito de este curso académico será la formulación de proyectos de desarrollo Dicho
sistema llegará a su etapa de implementación y culminación con los procesos con que se
muestre la facilidad como se hicieron y la generación de misión y visión.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Con la adversidad de la mayoría de emprendimientos que nacen en Colombia una

organización que vio sus primeros pasos en el año 2022 ya de ahí nace de cero la
compañía especializada en la fabricación de ventanas puertas cabinas en aluminio

su principal problema es la consolidación de misión su visión y los inventarios que

conlleva a trabajar empíricamente su manejo precario de inventario y guías de trabajos
para llevar así un orden y una reducción en el desecho

Se plantea realizar una tabla de cotización para la empresa para empezar a dar un mayor
registro y control de lo que se basa el producto y no ser tan empíricos en el tema de
costos organizacional.

Crear la misión y visión de donde empezamos y hacia donde vamos y nos estamos
proyectamos que queremos que ofrecemos y que solución le damos

Por lo tanto, se hace necesario

¿crear una tabla de cotización automatizada?

3. Objetivos

3.1. Objetivo General

Elaborar una tabla de cotización automatizada para darle una mayor funcionalidad a las
productos y rápido valor y costo a lo que se genera.

3.2. Objetivos Específicos

3.2.1 Crear la misión de la empresa

3.2.2 Establecer la visión de la empresa

4. MARCO REFERENCIAL

Cuando se habla de la misión y visión de una empresa se está haciendo referencia directa
al propósito organizacional, atendiendo el principio teleológico aristotélico que asume que
“toda acción humana tiene un propósito”. cuando afirma que existe un bien supremo que
es la felicidad, también plantea que cada acto que nos lleva a esa felicidad es un
propósito en sí mismo, de donde se arma una cadena de propósitos en la cual cada
propósito sustenta al siguiente en función de alcanzar un propósito final o fin ulterior, la
felicidad. (Aristoteles, 384-322 a. j.c, p. 11).

Toda empresa debe tener un propósito, de hecho, si asumimos el concepto de

organización como un conjunto de actividades humanas, lo propio seria entender también
que toda organización o empresa tiene uno o varios propósitos, que se encadenan hasta
un propósito superior. En lenguaje coloquial estos propósitos son planteados como la
misión y visión de una empresa. Es decir que, las declaraciones de misión y visión son
una forma de expresar el propósito de una empresa.

la visión es una orientación sobre qué elementos medulares se debe preservar dentro de
la organización con el paso del tiempo y hacia donde se va a estimular el avance de la
organización en el futuro. (coolins y porras, 1996, p. 478).

La declaración de la misión a su vez representa un sistema de creencias, tal y como lo

afirma (natalie, 2011, p. 8).
La importancia en si de una cotización le genera en si la posibilidad de llevar un mayor
control registro de en si lo que podemos mover durante un pedido o un valor para
sostenerlo durante un tiempo

La compraventa de insumos, mercaderías y stock, por regla general, es un contrato

consensual. Esto significa que, para que se perfeccione, basta que las partes acuerden la
materia y su precio -incluso verbalmente-, sin perjuicio que puedan pactar o incluir otros
aspectos relevantes, tales como forma y plazo de pago, lugar de entrega, multa e
intereses por retardos, variaciones del dólar, etc. Es ahí donde radica la importancia de
una correcta cotización y orden de compra: son los documentos donde constan los
acuerdos entre las partes, es decir, el contrato.

Para alcanzar este acuerdo, que inclusive puede ser verbal, se necesita consentimiento,
el cual se forma por:

Por lo general, se emite una solicitud de cotización cuando hay una descripción clara y
bien definida de una necesidad; por ejemplo, cierta calidad de material, una unidad para el
mantenimiento del inventario (stock-keeping unit, SKU), o alguna otra terminología
aceptada. Una solicitud de cotización es básicamente una herramienta de comparación de
precios de mercancías que se usan comúnmente y que se venden en un mercado abierto
y libre donde las cotizaciones se pueden obtener en cualquier momento. Este tipo de
documento es una forma de requisición estándar que incluye una lista de proveedores
potenciales. Se prepara, se verifica, se firma y se transmite electrónicamente (sistema de
adquisiciones electrónicas, correo electrónico o fax) o se envía por correo a los posibles
proveedores. Las cotizaciones se registran, el comprador selecciona un proveedor o
varios, por lo general tomando como base el precio, y luego se prepara y se coloca una
orden de compra con el abastecedor elegido. (Flynn, 2012, p. 91)
5. METODOLOGÍA

La indagación de la situación actual se

Indicar la forma de registro y estado de presentación de la

información financiera de la empresa, en donde el asunto

se centra en desarrollar y entender a cabalidad la estructura

contable existente en la actualidad, al igual que indagar acerca

de las necesidades existentes en materia de organización

contable, conforme a los lineamientos existentes en el marco

legal.
6. RESULTADOS

Con base en la necesidad de la empresa y buscando sus principales falencias se

evidencia que una de sus funciones en la organización es su direccionamiento como
empresa ya que no tenía el rumbo ni la visión o que importancia iba generar en el
mercado actual, que iba a impactar y que necesidad iba suplir

6.2.1 las misión y visión de la empresa

Misión:

La AYC vidrios y metálicos es una pyme privada orientada y ofrecer a su medida ventanas
y puertas en aluminio brindando productos innovadores, de excelente calidad a cómodos
precios, con el objetivo de llevar siempre una buena satisfacción al cliente. Dando
productos de calidad y comodidad al cliente.

Visión:

La AYC vidrios y metálicos en el año 2025 el objetivo se centra en consolidar un modelo

de negocio que sea sostenible con altos estándares de calidad en sus productos con
innovaciones en todos los procesos sociales, culturales, ambientales y económicos tanto
para clientes como colaboradores siendo atractivos y flexibles en el mercado.

6.2.2 tabla con las funciones para realizar una cotización automatizada en Excel
para una fácil aplicación de productos y medidas que necesita el cliente.
La descripción de la página y el ingreso https://www.facebook.com/watch/?extid=WA-
UNK-UNK-UNK-AN_GK0T-GK1C&mibextid=550cQK&v=2095977027318157

Figura 1

guía del video y paso a paso

Nota. se genera el paso a paso del video como es su fabricación ya que son códigos y
se crean en una macro de Excel
Figura 2

Apertura de la macro y creación de los códigos

Nota. Este es el primer paso en la creación de las guías automatizadas se lleva los
códigos para que cada uno genere una función dentro de la cotización automatizada
Figura 3

Creación de segunda macro para función de ingreso y borrar

Nota. pasos 2 para generar los botones de ingreso y borrado en la plataforma y se

automático la función
Figura 4

Creación de botón de pdf y guardar automático

Nota. paso 3 esta función es para generar el pdf automático lleve su registro y quede
guardado en la carpeta mis documentos para mayor control y registro
Tabla 1

Datos de referencia de los productos

Nota. Creamos las referencias de los productos con el valor respectivo y las medidas
se crean 2 columnas una con las medidas que en este caso sería la A y la columna B
sería el valor. El nombre para este seria Lista de productos
Tabla 2

Datos de los clientes

Nota. Creamos la información de los clientes par esto se crean 6 columnas, una con la
cedula o nit que en este caso sería la A, la columna B sería el nombre del cliente o de
la empresa, la C sería el apellido, la D sería el número del teléfono, la E la dirección y
 la E el correo electrónico se solicitan estos datos para una mayor información y control
para nuevas cotizaciones. El nombre para este seria Lista de clientes.

Tabla 3

Hoja de cotización al cliente

Nota. En esta etapa 4 ya creamos la cotización al ser automática con el número de cedula
o nit del cliente automáticamente sale la información completa con los datos como cedula,
correo, teléfono, dirección, nombre.

Paso para la creación completa, ya vamos a productos y buscamos el producto que

solicitamos buscamos la referencia del producto le ponemos las cantidades que
solicitemos nos enseña el valor y en el botón de ingresar nos ingresa lo solicitado de en la
tabla nos arroja el subtotal y el total valor de la cotización si queremos guardar y enviar a
pdf le damos en la hoja de pdf y queda guardado en pdf y copiado en la carpeta de
cotizaciones

Tabla 4

Hoja de cotización
Nota. Al guardar en pdf finalizamos el proceso y queda registrada en la carpeta de
documentos. Se le hace entrega al cliente para mayor satisfacción por el medio que
desee.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Entendemos que, en la práctica, no es posible pedir a nuestros clientes que revisen en

detalle todas las cotizaciones y órdenes de compra que reciban, pero sí podemos
recomendar y colaborar en la implementación de ciertas medidas para precaver
contingencias:

Redacte y utilice formatos de cotizaciones y órdenes de compra, donde incorpore aquellas

cláusulas que sean de su especial interés. No copie textualmente otros formatos, pues el
documento se debe adaptar a sus propios requerimientos y forma de hacer los negocios.

Establezca un proceso para ventas y otro para compras, identificando al responsable en

cada etapa. Con el tiempo, este responsable podrá identificar rápidamente aquellas
cláusulas que sean de su responsabilidad y que podrían representar una futura discordia
con el proveedor o cliente.

Incluya en el formato de cotización la mayor cantidad de datos del comprador. Como

vimos en esta entrada de nuestro blog, esto será importante en caso de un conflicto y
requiera iniciar alguna demanda. Cuando se inicie el conflicto, la contraparte no estará
dispuesta a entregarle información. Por eso también recomendamos que, al momento de
crear en su base de datos al cliente o proveedor, le solicite ciertos documentos de tipo
legal, donde se acredite la correcta existencia de la sociedad, quienes son sus
representantes y/o apoderados, domicilio, etc.

Si cuenta con una página web, puede incluir sus bases comerciales en ésta, haciendo una
mención expresa a ello en la cotización u orden de compra.

Instruya al equipo de ventas en la importancia de preparar correctamente la cotización y

en comparar ésta con la orden de compra recibida. Si la orden de compra difiere con lo
cotizado o las condiciones contractuales fijadas por la empresa en el formato de
cotización, el

vendedor deberá solicitar la modificación de la orden, o bien, hacer presente tales

diferencias a su jefatura para que decida si es aceptable el cambio (contraoferta).

Si el producto requiere de alguna instalación, puesta en marcha u otro servicio adicional,

cuente con un formato de contrato escrito de prestación de servicios, donde pueda
señalar claramente sus obligaciones y responsabilidades, plazos para la ejecución de los
trabajos, pagos por las distintas etapas e hitos, etc. Posiblemente, una simple cotización
no sea lo suficientemente extensa para que usted señale y regule estos puntos, lo cual
podría ser motivo para malas interpretaciones y futuros problemas.
REFERENCIAS

Aristoteles. (384-322 a. j.c). Etica a nicomaco. Edin. Obtenido de

https://www.imprentanacional.go.cr/editorialdigital/libros/literatura%20universal/
etica_a_nicomaco_edincr.pdf

coolins y porras. (1996). built to last. Harvard. Obtenido de

http://www.almohamady.com/main/upload/success_built_to_last.pdf

Flynn, J. (2012). Administracion de compras y abastecimiento. Obtenido de http://www.ebooks7-

24.com/?il=286

natalie, a. (2011). Mujer. Obtenido de //www.elgurux.com/mision-y-vision-de-una-empresa.html