VIABILIDAD ECONMICA

Ya hemos indicado en varias ocasiones, que cuando se plantea la cuestin de analizar la viabilidad de un proyecto, para hacerlo, debemos determinar:

La viabilidad tcnica. La viabilidad econmica. La viabilidad financiera.

Es decir, un proyecto es viable cuando lo es tcnica, econmica y financieramente posible . No olvidemos que este es uno de los objetivos fundamentales del plan de empresa (PE), y la calidad del mismo vendr en parte determinado por la calidad en la respuesta a estas tres cuestiones. Cuando decimos que sea posible , significa que se pueda realizar, y sobre todo, que con el se consiguen los objetivos que se haban marcado. La viabilidad, por lo tanto es valorar el cumplimiento de objetivos. Viabilidad tcnica Naturalmente, la determinacin de la viabilidad tcnica del Proyecto (demostrar que se puede hacer lo que se quiere hacer y que, adems, funciona) excede ampliamente de los objetivos y la capacidad de este curso. Pero ello no implica que no se deba garantizarla, al contrario, deber dedicar un esfuerzo especfico para demostrar que el nuevo diseo, el nuevo producto o servicio, el nuevo procedimiento de fabricacin o de comercializacin, etc., es susceptible de ser realizado como se pretende y con los costes que se hayan estimado. Invertiramos en un proyecto que no sabemos si se puede hacer? Esto ya es un tema que se ha tenido que plantear cuando se realiza un anlisis interno. Viabilidad econmica y financiera A veces se entiende como PE precisamente a este PEF, pero no es as, ya que el PE contiene en si mismo otros planes como el de marketing, produccin, ventas, calidad, riesgos laborales, etc. En otras ocasiones, se entiende al PEF y al resto del PE como dos entidades separadas, que se pueden hacer de manera independientes. Es como si "lo importante" fuese el PEF y el resto fuese "literatura". Nada ms lejos de la realidad ya que el PEF es la cuantificacin de las estrategias y acciones que se establecen en el PE. De hecho, ya se han determinado en los anteriores puntos, datos bsicos para la elaboracin del PEF, como son:

Los productos que vamos a vender. Los precios que se van a fijar. La poltica de comunicacin. El proceso y gastos de distribucin. Los procesos para realizar la actividad objeto del proyecto. Los recursos humanos que se van a emplear. Los recursos tcnicos que se van a emplear. Los recursos financieros que se van a utilizar.

Se tratara ahora de darle forma a toda esta informacin, agruparla, hacer unos clculos y con todo ello presentar el PEF del proyecto. Sin l no se puede determinar la viabilidad del proyecto. Si la viabilidad tcnica... pero una condicin necesaria pero no suficiente. Cmo ganan dinero las empresas? Qu elementos intervienen para poder estimar la viabilidad econmica de la empresa? [1] Qu es el plan econmico-financiero? Cmo se estima el plan de inversiones? Y el de financiacin? Cmo se consumen los bienes de inversin de la empresa? [2] Cmo se efectan las previsiones de ventas? Y las previsiones de costes? Qu tipos de costes existen y cul es el criterio para su clasificacin? [3] Cmo se llega a estimar el resultado de la actividad de la empresa? [4] Cmo se puede calcular su punto de equilibrio? [5] Qu criterios se utilizan para determinar la viabilidad econmica del proyecto de empresa? [6]

El plan econmico-financiero El plan econmico-financiero constituye "la parte numrica" del plan de empresa y debe contener, como mnimo, la siguiente informacin: Informacin econmica:

El plan de inversiones inicial y las estimaciones de necesidades futuras.

Deber incluir las estimaciones sobre la vida til de dichas inversiones; es decir, las decisiones sobre las amortizaciones tcnicas o econmicas.

Las fuentes financieras disponibles inicialmente, as como las que se puedan utilizar ms adelante [plan de financiacin].

Ello incluye los costes financieros de la deuda y los plazos de amortizacin de la misma (amortizacin financiera).

El plan de ventas de cada uno de los aos que se quiere proyectar, con el nivel de detalle que sea pertinente. Las previsiones de costes a lo largo del mismo periodo [plan de costes].

Adicionalmente, se debern clasificar convenientemente dichos costes separando los llamados costes variables o proporcionales de los costes fijos, para facilitar el anlisis de algunos aspectos especficos como el Punto de Equilibrio.

La cuenta de resultados [estado financiero 1]. (o de Resultados) Previsionales para el mismo periodo.

Prdidas y Ganancias Estados financieros.

El clculo del punto de equilibrio de la empresa [estado auxiliar].

Entendido como el nivel a partir del cual la misma empieza a obtener beneficios. Estado auxiliar.

Informacin financiera:

Los balances de situacin previsionales, estados financieros que recogen informacin sobre la situacin patrimonial de la empresa (los bienes, derechos y obligaciones que tiene) durante el periodo de las previsiones [estado financiero 3]. Los estados de tesorera previsionales [estado financiero 4]. Adicionalmente algunas ratios que resuman e interpreten toda la informacin anterior: rentabilidad, margen, rotacin, endeudamiento, etc.

FUNDAMENTAL
La reflexin provocada por el anlisis de todos los elementos vistos hasta ahora: el entorno, la idea de empresa, la estrategia, los procesos, el soporte y los objetivos... nos lleva al plan econmico-financiero No al revs! Para "atacar" a todos estos elementos, se ha divido el estudio del PEF en los siguientes puntos:

La viabilidad econmica de la empresa. La viabilidad financiera de la empresa.

La estructura es simple ya que lo que pretende es determinar las dos dimensiones de la viabilidad que nos faltan: la viabilidad econmica y la viabilidad financiera. Pero antes vamos a plantear una cuestin que es obvia pero que permite determinar los dos flujos en la actividad de la empresa el flujo econmico y el flujo financiero. Por ejemplo, si tengo un proyecto de turismo rural, lo primero me tengo que plantear es: es viable tcnicamente?, y salvo otras complicaciones, en principio podemos suponer que ah no va a estar el problema, por lo que el siguiente paso es determinar: puedo ganar dinero con l?, se cubrirn los gastos? Para poder responder a cuestiones de este estilo y para la estimacin de la viabilidad econmica se cuenta con los siguientes documentos: 1 Plan de inversiones inicial y las estimaciones de necesidades futuras. Debe incluir las amortizaciones tcnicas o econmicas. 2 Fuentes financieras as como las que se puedan utilizar ms adelante. Incluye los costes financieros de la deuda y los plazos de amortizacin de la misma (amortizacin financiera). 3 Plan de ventas De cada uno de los aos que se quiere proyectar. Un mnimo de entre tres y cinco aos. 4 Previsiones de costes

A lo largo del mismo periodo.Desde el comienzo de la actividad, si existen varios aos en los que se est construyendo la nave o estudios de mercado, se consideran normalmente como el "ao cero" o "momento inicial" se agrupa todo en un solo momento temporal. 5 Cuentas de resultados Previsionales para el mismo periodo. 6 Clculo del punto de equilibrio de la empresa En los siguientes puntos, veremos qu son, para qu sirven y como se pueden elaborar cada uno de estos elementos, pero antes, veamos un grfico que nos permitir tener en mente cul es la conexin entre lo diferentes planes y documentos de la empresa. Los ciclos de actividad La actuacin de cualquier empresa supone la reunin de recursos que se organizan del mejor modo posible para producir bienes y servicios; es decir, se estructura la empresa para desempear una actividad. Veamos brevemente los cuatro pasos o etapas del ciclo de actividad que toda empresa ha de dar para ofrecer a sus clientes sus productos y servicios.

Cmo se gana dinero en las empresas? Los ciclos de actividad

EL CICLO ECONMICO

1 Se rene una cantidad suficiente de recursos financieros.

Se debe obtener el dinero suficiente para desarrollar el proyecto. Los recursos sern aportados por los emprendedores y por terceros, fundamentalmente bancos que sern aportados por los emprendedores y por terceros.

2 S e utilizan esos recursos para adquirir los factores de produccin.

Bienes de consumo lento. Se consumen ms lentamente que el tiempo que se tarda en producir, vender y cobrar los productos: instalaciones, ordenadores, vehculos, etc. Bienes de consumo rpido. Se consumen en un solo ciclo de explotacin: mercaderas, materias primas, mano de obra, energa, etc.

3 Se pone en marcha el proceso de produccin y se consumen los distintos factores de produccin.

Esto da lugar al producto final. Recordemos que unos factores se consumen en un solo ciclo de explotacin y otros necesitan para ello varios ciclos.

4 Se venden los productos o servicios.

Hay excedente adicional: el beneficio.

En paralelo al el ciclo econmico o real de la empresa (adquisicin de factores, produccin o consumo de esos factores y venta de los productos o servicios producidos) se produce otro ciclo, llamado el ciclo financiero. EL CICLO FINANCIERO

Se pagan los factores de produccin adquiridos. Se cobran los productos o servicios vendidos.

Ambos ciclos, el econmico y el financiero, no tienen porqu coincidir en el tiempo

Ambos ciclos, el econmico y el financiero, no coinciden en el tiempo, pues raro es el sector en que se vende y se cobra simultneamente o se compra y se paga al mismo tiempo. Incluso en esas empresas se va a producir un diferimiento entre el pago de los bienes de consumo lento y su recuperacin mediante el cobro de los productos o servicios vendidos. De ah la extraordinaria importancia que tiene la elaboracin de los presupuestos de tesorera, tal y como se ver en el tema siguiente. El plan de inversiones Como ya se ha indicado, el primer paso para determinar la viabilidad econmica es realizar el plan de inversiones inicial y las estimaciones de necesidades futuras. Debe incluir las amortizaciones tcnicas o econmicas. Este suele ser precisamente el primer elemento que el que se abren la mayora de los planes econmicos y financieros. Para ello, deber evaluar las necesidades reales de infraestructuras en:

Capacidad. Tecnologa. Coste.

No olvidemos que la mayora de los proyectos no se desarrollan de la noche a la maana sino que se desarrolla por fases. Esta visin nos permite plantear una situacin inicial (de reducida dimensin) una ptima de dimensin deseable y todo una serie de hitos y fases para pasar de una a otra. De esta manera no se renuncia a ninguna de ellas, podemos partir de una dimensin y ver como el proyecto es capaz de transformarla en la deseada. Va a ser la estimacin de la cuota de mercado, es decir las ventas, lo que tiene que determinar la dimensin de la empresa, no al revs. Primero determino cuando pienso o quiero vender y luego determino que necesito para poder hacerlo. No se debe primero determinar la dimensin y luego "lanzarse a vender" porque es muy fcil de esta manera llevarse algunas decepciones porque no se dispone de la capacidad de estructura para realizarlo. Recurdese que las ventas no vienen solas, y que existe tambin el fracaso del xito, que sucede cuando se tiene tanto trabajo y ventas que exceden la capacidad y por ello se comienza a fracasar, en cuanto a incumplimientos de pedidos, de plazos, de calidades...Habr que tener cuidado con la reduccin al mximo de las inversiones para poder estar "a la altura del mercado objetivo" y con disponer de una capacidad no utilizada u ociosa ya que todas ellas necesitan ser financiadas.

Por ello, con el fin de optimizar la consecucin de recursos financieros y su coste, es importante para el emprendedor temporalizar adecuadamente cmo se suceder la poltica de inversiones, de forma que vaya invirtiendo slo cuando vaya necesitndolo y vaya cumpliendo sus objetivos cuantitativos. Para desarrollar este plan de inversiones se debe:

1 Analizar cules son los recursos necesarios para desarrollar la actividad y cuantificar su coste (tanto las inversiones en infraestructura como en equipos productivos), intentando reducirlos al mnimo. 2 Estimar la vida til de los bienes y calcular las cuotas de amortizacin. 3 Estimar el importe de los gastos de constitucin (notarios, registros, etc.) y de primer establecimiento (estudios tcnicos, posible estudio de mercado, etc.). 4 Incorporar las compras iniciales de mercaderas y de materias primas. 5 Evaluar la posible necesidad de financiacin a corto plazo originada por el desfase temporal entre el pago de las compras y el cobro de las ventas.

Veamos a continuacin estos elementos con los que podemos elaborar el plan o presupuesto de inversiones. El primer paso para la determinacin de la viabilidad econmica es analizar cules son los recursos necesarios para desarrollar la actividad. Este tipo de recursos son de todo tipo, pero ahora nos interesan lo que se consideran como las inversiones que se deben de realizar. Estas inversiones son los bienes de consumo lento de los que hablamos cuando comentbamos el ciclo econmico de la empresa.Las inversiones constituyen los bienes necesarios para "montar" la estructura necesaria para la puesta en marcha. Posteriormente al inicio se necesitarn otro tipo de inversiones, por eso aparte de este tipo de inversiones iniciales, se habla de inversiones de reposicin, renovacin o sustitucin (para reponer, renovar o sustituir los bienes iniciales, como cambiar la furgoneta, los muebles, los ordenadores...) y de inversiones nuevas (que son bienes adquiridos para ampliar la actividad o la capacidad productiva de la empresa). El plan de inversiones debe contemplar tanto unas como las otras. Principales inversiones Inversiones materiales Son aquellas inversiones en bienes tangibles, en bienes que tienen forma, tamao, volumen, que se pueden tocar. Locales y oficinas. Maquinaria y herramientas. Instalaciones. Elementos de transporte. Equipos para el proceso de informacin. Mobiliario, etc. Lo importante es recoger las inversiones para hacernos una idea de cul es el importe global. La clasificacin es importante a efectos de agrupar los diferentes conceptos y poder manejarlos y sobre todo a efecto del clculo de sus amortizaciones que lo veremos en el punto siguiente.

En caso de duda de en qu concepto se incorporan se puede consultar al tcnico que nos ayuda en la realizacin del plan econmico y financiero. Inversiones inmateriales A diferencias de las anteriores, estas "no se pueden tocar" ya que son derechos por los que la empresa ha cobrado. Lo que si ocurre es que estos "derechos" tiene un soporte, como un CD, un papel y es este soporte el que se puede tocar, no el derecho en si. Aplicaciones informticas. Derechos de traspaso. Patentes y marcas. Inversiones financieras Depsitos y fianzas, Existen otros tipos de inversiones financieras pero estas son las ms habituales. Gastos amortizables e inversiones en circulante Gastos de constitucin y puesta en funcionamiento. En principio, todos los gastos, son por definicin, bienes de consumo rpido y por lo tanto no se recogen en el plan de inversiones sino en el apartado de gastos de la cuenta de resultados. Alguna excepcin a esta norma son los gastos iniciales y de puesta en funcionamiento. Existencias, etc. Pasa algo parecido como con los gastos iniciales. Las compras, como gasto que son, van a la cuenta de resultados ya que lo que se pretende es determinar el beneficio de la empresa en un ao comparando los ingresos obtenidos en ese ao con los gastos necesarios de ese ao para conseguir esos ingresos. Lo que se puede incorporar en el plan de inversiones son los stocks iniciales, las primeras compras de materiales que van a servir de stock. Si se trata de un supermercado, sera el importe del valor de la mercancas que tienen en los lineales del supermercado y el stock de seguridad del almacn, ya que el resto de las compras van a ir destinadas a sustituir las mercancas vendidas y aunque las mercancas fsicamente no son las mismas, s lo son desde el punto de vista del dinero que se tiene all inmovilizado. Ni que decir tiene que una de las mayores luchas de todas la empresas es la reduccin al mnimo de sus stocks. Estas inversiones se recogen en el plan de inversiones por su precio de adquisicin es decir, por el importe del coste (sin IVA, salvo que sea no deducible). Si por tener encima de la mesa instalado y funcionando un ordenador nos han cobrado 765,60 euros, vemos que en la factura aparece el IVA, por 105,60 euros (el 16%), que nos cobran el ordenador por 600,00 euros 30,00 euros por transporte, 30,00 euros por instalacin, debemos incluir en nuestro presupuesto de inversiones un ordenador por 660,00 euros. Este presupuesto de inversiones nos permite determinar cuales son los. recursos tcnicos de propiedad de la empresa para el desarrollo de la actividad. Esto significa que la empresa dispone de una estructura mayor de la que aparece en esta relacin, ya que usa unas oficinas que las tiene alquiladas, disfruta de un contrato de renting para su furgoneta, tiene cedidos unos terrenos para el almacenamiento de residuos... pero es que el plan de inversiones slo contempla los bienes que son propiedad de la empresa. etc.

Por eso, para empresas con pocos activos pero con gran dimensin, sera conveniente adjuntar la relacin de recursos materiales de los que se dispone, independientemente de si son suyos o no. Las amortizaciones del inmovilizado Si lo que se pretende es determinar la viabilidad econmica habramos determinado que se deba de realizar: 1 El plan de inversiones inicial y las estimaciones de necesidades futuras. Debe incluir las amortizaciones tcnicas o econmicas. Este plan de inversiones aparte de para recoger la estructura que va a tener la empresa es la base sobre la que se debe de realizar el clculo de las amortizaciones. 2 Estimar la vida til de los bienes y calcular las cuotas de amortizacin. La vida til Medida normalmente en aos, es el perodo durante el cual un bien cumple con su funcin econmica dentro de la empresa; es decir, es el perodo de tiempo que se necesita para consumir dicho bien y por lo tanto para recuperar su coste. La amortizacin econmica recoge el consumo de los bienes durante cada perodo anual y es un coste ms para la empresa. Y esto aunque no suponga un pago pues ste se hizo cuando se adquiri el bien o cuando se pagan las cuotas del prstamo que se necesit para su compra). La forma ms sencilla de calcular las amortizaciones de los bienes consiste en dividir sus costes de adquisicin entre el nmero de aos de su vida til. A este mtodo se le denomina cuota de amortizacin constante. Si un bien cost 100 euros y se estima la vida til en 5 aos, se amortizar cada ao, 100 euros / 5 aos = 25 euros / ao. La amortizacin en vez de darse en aos de vida til, se puede expresar tambin en tanto por ciento del precio de compra, en nuestro caso el 20%. Se dice que el bien se amortiza un 20% cada ao [del valor de compra]. Pasar de un dato a otro es sencillo, y por lo tanto es lo mismo decir que un bien se amortiza en 20 aos, como que lo hace al 5%. Sealemos que algunos bienes del inmovilizado no se pueden amortizar, como el caso de los terrenos y de las inversiones financieras. Lo que sucede es que su coste solamente se puede recuperar cuando se venden y no poco a poco mediante la venta de productos y servicios, como sucede con los restante bienes del inmovilizado. Se recupera ya que cuando calculo el coste de una tortilla que vendo en el restaurante, adems del coste de las patatas, huevos, aceites, etc., le tenemos que incorporar "esa parte pequea" que supone la depreciacin por uso de la sartn, de la espumadera, de la cocina, etc., y cuando el cliente paga, estamos sacando, aparte del beneficio de la operacin, la recuperacin de los costes, entre los que se incluyen las amortizaciones. Primeira aproximacin ao plan financeiro En siguiente elemento para la estimacin de la viabilidad econmica es: 2 Fuentes financieras, as como las que se puedan utilizar ms adelante.

Incluye los costes financieros de la deuda y los plazos de amortizacin de la misma (amortizacin financiera). Aunque la determinacin de los recursos financieros necesarios para el comienzo y el desarrollo de la actividad son, precisamente, uno de los resultados, o salidas , del plan econmico-financiero, es necesario hacer en esta fase una primera aproximacin de su importe. En todo PEF hay unos datos de entrada y otros de salida, y uno lo hace con la intencin precisamente de que le diga cuanto (y de que tipo) de dinero es necesario para que con este proyecto se cumplan los objetivos que se han marcado. De todas maneras como lo importante es llegar a tener de una manera ms o menos "rpida" un primer borrador, es necesario hacer una primera aproximacin a estos importes. La razn fundamental estriba en que la financiacin, sobre todo el endeudamiento, acarrea unos costes de tipo financiero, cuya cuanta no debemos despreciar, y que se necesita conocer para poder elaborar las primeras Cuentas de Prdidas y Ganancias (de resultados) Previsionales. Posteriormente habr que realizar las oportunas correcciones a las previsiones. Es muy importante tener claro que se tiene que establecer el sistema para que sea simple la incorporacin de todas las sucesivas modificaciones. Las fuentes financieras que debemos estimar inicialmente sern:

Las aportaciones iniciales de los promotores. Diferenciando entre las aportaciones dinerarias y las no dinerarias; es decir, el capital inicial.

El o los prstamos bancarios a largo plazo que se van a pedir.

Ser necesario elaborar el cuadro de amortizacin financiera de los mismos, para lo que se necesitar conocer el tipo de inters que los grave y el plazo de amortizacin.

Estimar el importe de los gastos de establecimiento.

constitucin y de gastos de primer

Entre los primeros se encuentran los de notario, registros, etc. y en los segundos: estudios tcnicos, posible estudio de mercado, etc..

Gastos de las posibles operaciones de arrendamiento financiero, o leasing, que se piensen utilizar para la adquisicin de activos.

El leasing es bsicamente un arrendamiento que tiene una opcin de compra. No es un bien en propiedad ya que no es nuestro todava, pero tampoco es un alquiler porque existe el derecho de la opcin de compra.

Las posibles subvenciones que se cree se van a poder obtener.

No se deberan tener en cuenta en tanto no sean concedidas. Esto es igual que plantear un proyecto que necesita una financiacin de 50.000 euros, dividido entre una aportacin del promotor de 20.000 euros, que no tiene y un prstamo de 30.000 euros que no le van a conceder. Las previsiones de venta

Otro elemento para la estimacin de la viabilidad econmica es el: 3 Plan de ventas. De cada uno de los aos que se quiere proyectar. Un mnimo de entre tres y cinco aos. Sobre este tema no vamos a incidir ms ya que hemos hablado en otros puntos de este curso, pero s es importante reforzar algunas ideas. Los planes o previsiones de ventas son, sin ninguna duda, en la inmensa mayora de los casos el documento fundamental del plan econmico-financiero. Desde el punto de vista econmico, son fundamentales porque determinan el nivel de produccin que se debe alcanzar; es decir, tanto la cuanta de los costes operativos como, con ellos, la dimensin y cuanta de las inversiones a realizar. Desde el punto de vista financiero porque esa determinacin de costes y de inversiones va a determinar el importe de las fuentes de financiacin que se deben obtener para la realizacin del proyecto. Del carcter aleatorio de las ventas de las empresas proceden la mayora de los riesgos que acechan a todas las empresas y, con ms razn a las nuevas. Nadie puede asegurar que va a suceder lo que en el plan de empresa suponemos que va a suceder. Lo que s podemos decir es que si todas las previsiones se cumpliesen, los resultados seran los que se presentan. Por esta dependencia de las previsiones, es muy importante, ms que el resultado final, conocer todas las previsiones que se estn haciendo. En las previsiones de ventas se juega el emprendedor una gran parte de la credibilidad de su proyecto, por lo que su elaboracin debe ser cuidadosa y detallada. El desarrollo de la previsin de ventas requiere determinar:

El producto o servicio que vamos a ofrecer. El segmento de mercado al que nos dirigimos. La competencia con que contamos. La estrategia de precios que vamos a seguir. Los medios que vamos a utilizar para dar a conocer nuestro producto o servicio. El canal o canales que son ms idneos para llegar al segmento de mercado establecido.

Como se puede comprobar, la elaboracin del plan de ventas debe incluir una clara definicin del mercado total, el mercado objetivo y el porcentaje (cuota) de mercado que se espera conseguir. Se ha de demostrar que se ha pensado en el volumen de ventas que se puede alcanzar en los primeros tres o cinco aos y que se conocen las posibilidades y los mecanismos de crecimiento a travs del posicionamiento en el mercado y de la competencia existente o que pueda surgir. Para calcular este volumen esperado de ventas, resulta til investigar otras empresas similares a las del Proyecto y analizar su nivel de ventas anual. Otra forma de abordar este anlisis sera detectar cul es el pblico objetivo de la empresa y elaborar un estudio de mercado a travs de encuestas dirigidas a este pblico o mediante otros medios. Ello permitir establecer previsiones sobre la cifra de ventas en unidades o en cifra de facturacin.

Ls previsiones de costes Siguiendo en la determinacin de los elemento para la estimacin de la viabilidad econmica nos encontramos con: 4 Previsiones de costes. A lo largo del mismo periodo. Desde el comienzo de la actividad, si existen varios aos en los que se est construyendo la nave o estudios de mercado, se consideran normalmente como el "ao cero" o "momento inicial" se agrupa todo en un solo momento temporal. Una vez estimados:

El plan de inversiones. El plan financiero inicial. El plan de ventas.

Ya que se conocen las unidades a producir, los gastos de amortizacin y los gastos financieros, informacin necesaria para el clculo de dichas previsiones. Aunque el concepto de gasto y coste es distinto, en muchos casos los consideramos como sinnimos. Podramos decir que "gastos son los costes que se pagan", pero no sera del todo cierto ya que las amortizaciones las incluimos en las cuentas de resultados, de gastos, y no se pagan... bueno, si se pagaron los elementos sobres los que se calculan pero no las amortizaciones en s mismas. Sin embargo, aunque es imprescindible recoger la totalidad de los costes, conviene clasificarlos adecuadamente, Lo primero es recogerlos todos; es decir, determinar los costes totales, y luego clasificarlos, ya que no todos, como veremos, tienen la misma significacin. Es importante sealar la dificultad prctica que se presenta cuando de clasificar costes se trata. No todos los costes son fcilmente clasificables, lo que significar que a distintas clasificaciones, distintas conclusiones. Una clasificacin que se le puede dar a los costes es atendiendo a su naturaleza Y as hablamos de costes comerciales, costes financieros, costes extraordinarios, etc. O bien nos referimos a los costes de alquileres, de personal, de comisiones, de servicios exteriores, de suministros, etc. Si atendemos a la variabilidad Aunque existen diferentes criterios para la clasificacin de los costes empresariales, con toda seguridad atender a este criterio, utilizando el mtodo conocido como "direct costing" es el que nos va a ser de mayor utilidad. Bsicamente, dicho procedimiento clasifica los costes en funcin de la variabilidad de los mismos con relacin a la variabilidad de las ventas, de forma que se considerarn costes variables a aquellos que evolucionan proporcionalmente a las ventas y costes fijos a los dems. Los costes fijos

Son los que no dependen del volumen de actividad, mantenindose invariables independientemente del nmero de unidades producidas. Son aquellos que "fijo, fijo, que los tienes", independientemente de si vendo mucho o vendo poco. Como es lgico, el coste fijo unitario decrece al incrementar la actividad. A medida que se producen ms unidades, los costes fijos totales, que se mantienen aproximadamente constantes, se reparten entre ms unidades producidas, con lo que el coste fijo unitario desciende. Es obvio que lo que se mantiene constante es el importe global. Veamos, algunos ejemplos:

Los sueldos

Hablamos de los trabajadores fijos. Si tenemos una academia de estudios, los sueldos que pagamos a los profesores de los cursos que podemos o no hacer este ao, seran variables, ya que si no ponemos en marcha esos cursos, no tendramos esos gastos.

El alquiler del local

Salvo que nos vayamos a un sistema similar al de los centros de negocios para determinados servicios que slo se pagan si se usan, o un alquiler opcional.

El impuesto de actividades econmicas

O cualquier otro tributo municipal, autonmico o estatal que no indica para nada el nivel de actividad: el IBI, el IVTM, si estamos en rgimen simplificado de IVA, los importes trimestrales, etc. En el resto, son variables.

La Seguridad Social, tanto el rgimen general como los seguros de autnomos

Como en el caso anterior, slo para los trabajadores fijos.

El agua, la luz y el telfono

Si fabrico gaseosa, y el agua es un elemento del coste del producto, para nada se puede considerar como un gasto fijo, pero para una oficina tcnica de diseo de proyectos industriales, el consumo de agua, exclusivamente de su cuarto de bao, puede considerarse como fijo. En cuanto a la luz y el telfono, pueden ser susceptibles de considerarse como variables, ya que en muchos casos depende su importe del nivel de trabajo que se tenga. Lo que si es cierto es que tampoco tienen un componente variable puro ya que existen unas cuotas fijas que hay que pagar. Por razones operativas en muchos casos, se estima un consumo anual de luz y telfono y este importe se considera como gasto fijo.

Los gastos de mantenimiento Si existe un contrato de mantenimiento que nos obligue a unos pagos peridicos. En caso de tener un contrato de mantenimiento en el que solo pagamos cuando viene el tcnico, podra pensarse que es variable, pero es como el aceite del coche, que no se sabe cuando se va a cambiar, pero si se sabe que para los kilmetros que vamos a recorrer el ao que viene, tendremos que cambiarlo un nmero determinado de veces:este sera entonces el coste fijo.

El material de oficina

Por un principio de importancia relativa, puede no ser interesante ponerme a calcular cual es el coste variable de cada venta en cuanto al sobre, el sello, y el papel de carta que acompaa a cada factura de venta que emito. Por eso en ocasiones, se estima una cantidad

anual y de esa manera, empleamos el tiempo en la determinacin del mercado objetivo y la mejor forma de llegar a mis clientes, con el que probablemente obtengamos una mejor informacin.

Los gastos de publicidad

El plan de comunicacin de la empresa, que ya debera estar diseado, determina el presupuesto anual de las acciones promocionales. Esto si que es un coste que debe ser tan fijo y de tanta importancia como el alquiler.

Los seguros

Difcil encontrar la forma de pasar un seguro de coste fijo a variable.

Las amortizaciones

Cuando la depreciacin del activo inmovilizado se supone constante por el mero transcurso del tiempo e independientemente del nivel de produccin.

Los gastos financieros de los prstamos

Puede existir la opcin de prstamos a inters variable, pero, por ejemplo, para periodos de un ao, si se prev una cierta estabilidad en los mercados, se puede hablar de un importe fijo. Los costes variables: A diferencia de los costes fijos, los costes variables son los que varan en funcin del volumen de actividad. Se incrementan cuando crece el volumen de actividad y son inferiores cuando ste disminuye. El coste variable unitario se mantiene constante cuando se incrementa el volumen de actividad. Como es lgico, mientras que el coste variable unitario se mantiene constante cuando se incrementa el volumen de actividad, por el contrario, los costes variables totales se incrementan con la actividad, aunque las unidades de produccin cuestan bsicamente lo mismo, independientemente del nivel de actividad. Algunos ejemplos son:

El consumo de materias primas y de mercaderas

En el caso de las empresas comerciales. Si nos dedicamos a vender estufas, para venderlas, antes tenemos que comprarlas. Si vendemos una, el coste variable es el importe de una de ellas. Si no vendemos ninguna, aunque las hayamos comprado, no tenemos ningn coste.

Las comisiones comerciales

Si le pagamos 10.000 euros a cada representante por la venta de una copia del software que vendemos, este en uno de mis costes variables.

Los gastos de transporte, de envase, de embalaje, etc.

Cuando vendemos una caja de libros, aparte de los libros, tendr un gasto de transporte, de embalaje, etc., que si no los vendemos no los tenemos. Esto es as, salvo que estemos vendiendo mediante un sistema de depsito, en donde el coste es para nosotros por el transporte, embalaje, etc.: no los libros no vendidos, pero si los gastos de transporte de recuperacin de esos libros depositados.

Subcontratacin

Si vendemos ordenadores, a lo mejor encargo a otra empresa que le vaya a hacer al cliente la instalacin del ordenador, por lo que este coste de instalacin es variable. Si no vendemos ordenadores, no tenemos ese coste.

Las amortizaciones

Siempre que la depreciacin se asocie a la produccin -kilmetros del vehculo, horas de trabajo de la maquinaria, nmero de unidades producidas por stas, etc.- y no al mero paso del tiempo. La cuenta de resultados De esta manera, la forma de estimar el resultado de la actividad de la empresa para un periodo determinado, por ejemplo el ao 2003, sera un conjunto de sumas y de restas de las siguientes partidas:

Ingresos por ventas - Costes = Beneficio

De esta manera, el beneficio, o mejor dicho, el resultado no es ms que diferencia entre Ingresos del ao 2003 y los Gastos del 2003 necesario para poder haber conseguido esos ingresos. Si separamos de entre los Costes = Variables + Fijos planteamos la cuenta de resultados de la siguiente manera:

Ingresos por ventas - Costes variables = Margen de contribucin Costes fijos = Beneficios
Introducimos ahora el concepto de margen de contribucin que aunque aqu aparece en euros, se suele expresar en porcentaje. Si los ingresos son 100.000 euros y los costes variables son 25.000 euros, el margen de contribucin sera de 75.000 euros, es decir un 75%. Qu significa?... pues que de cada euro que vendemos, veinticinco cntimos se destinan a hacerle frente a los costes variables y el resto, esos setenta y cinco cntimso, contribuye a hacerle frente a los costes fijos. Si ahora tenemos en cuenta que los Costes Fijos = Costes fijos (no financieros) + Costes (Fijos) financieros resulta:

Ingresos por ventas - Costes variables = Margen de contribucin Costes fijos = Beneficio Antes de Intereses Costes financieros = Beneficio
Y, ya por ltimo, si incorporamos el efecto de los impuestos sobre beneficios:

Ingresos por ventas - Costes variables = Margen de contribucin

 Costes = Beneficios Antes de Intereses Costes = Beneficio Antes de Impuesto a = Beneficio neto
El punto de equilibrio

fijos Impuestos (BAII) financieros Impuestos (BAI) los Resultados e

Vender, es siempre importante y cuanto ms mejor! Tambin conocemos lo que es el ciclo econmico y que continuamente se est generando un excedente de las operaciones de venta, pero si sera interesante conocer en que momento de este ciclo hemos cubierto todos nuestros costes y comenzaremos a tener beneficios. Usos del punto de equilibrio:

Determinacin de precios

Si se duda de que precio colocarle a los productos o servicios, podemos hacer el clculo para que sean unas tarifas con las que, con un determinado nivel de ventas posibles, se alcance el punto de equilibrio. Por ejemplo, una empresa nos propone encargarnos de la traduccin de todos los manuales de instrucciones de los productos que vende. Para ello, calculamos los costes fijos que supondra la estructura que necesitara. Por otra parte, calculamos los costes variables de la actividad. De esta manera, podramos determinar cual es el precio que tendramos que poner a mis traducciones para que al menos nos cubriera los costes.

Control de costes Con un determinado nivel de costes fijo, variables y precios de venta, podemos determinar el punto de equilibrio. Si alguna de estas magnitudes vara, necesariamente el punto de equilibrio variar. Si necesariamente tenemos que modificar los precios de venta para poder colocar nuestros productos o servicios en el mercado y nos marcamos como objetivo el mantener el nivel de punto de equilibrio, no nos queda otro remedio que ajustar el nivel de costes, si es posible.

Proyeccin de beneficios

Siempre estamos hablando del punto de equilibrio como el nivel de ventas o de ingresos en el que se cubren los costes. Pero podemos mejorar la frmula para conseguir un punto de beneficio es decir el punto en el que se alcanza un determinado nivel de beneficio.

Estimacin del impacto en la rentabilidad de distintas circunstancias econmicas o de determinadas decisiones gerenciales

Como ya hemos indicado, las circunstancias econmicas o las decisiones gerenciales afectan a los ingresos, a los costes fijos y a los costes variables y por lo tanto, al punto de equilibrio. Resumen Por fin tenemos una definicin clara de que es lo que se considera un proyecto viable econmicamente : 1 Capaz de generar beneficios

Una vez alcanzada su capacidad de produccin. Deducidos todos sus costes.

2 Suficiente para hacerle frente a:

El coste de la deuda (intereses). La remuneracin de sus accionista (dividendos). La financiacin de una parte de su crecimiento (autofinanciacin).