PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO

 Código del Programa de Formación: 112005 Versión 101
 Nombre del Proyecto: Implementación de metodos para la gestión administrativa del area de talento
humano en dos pymes del municipio de popayán
 Fase del Proyecto: Planeación.
 Actividad de Proyecto: Determinar los métodos de gestión administrativa que permitan mejorar la
gestión del area de talento humano, teniendo en cuenta normas tecnicas, manejo de las tics y
condiciones ambientales y de sst.
 Competencia: Elaborar manual de funciones y competencias de acuerdo con las metodologías
organizacionales y normatividad vigente.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Adoptar un sistema de clasificación de cargos que permita la verificación de las funciones
descritas acordes con la metodología adoptada por la organización.
 Describir competencias comportamentales que se orienten al desarrollo de los valores de la
empresa especificando para cada competencia los criterios de desempeño que debe satsfacer el
trabajador en un nivel especifico de la organización
 Duración de la Guía 15 horas.

2. PRESENTACIÓN

En la elaboración de manuales de funciones por competencias es primordial definir y describir claramente las
competencias comportamentales de todos los colaboradores de la empresa especificando las conductas
asociadas que debe demostrar el empleado.
Por ejemplo el Departamento de la función pública define claramente cuales deben ser la competencias
funcionales y comportamentales de todo empleado del sector público en Colombia. De igual manera toda
empresa debe adoptar un sistema de clasificación de cargos el cual le permita verificar las funciones de todos
los colaboradores en pro de alcanzar la misión y objetivos organizacionales.
El sector privado toma estas competencias y las incorpora en sus manuales de funciones e incluso las
complementa de acuerdo a la necesidad de cada organización.

La administración en sentido formal, es aquella que se realiza en una empresa. Posee cuatros funciones
específicas que son: la planificación, la organización, la dirección y el control; estas en conjuntosGFPI-F-135
se conocenV01
como proceso administrativo o ciclo P.H.V.A y se puede definir como las diversas funciones que se deben
realizar para que se logren los objetivos con la óptima utilización de los recursos disponibles
Recomendaciones ambientales y de seguridad y salud en el trabajo

Para el desarrollo de las actividades es importante tener en cuenta medidas de prevención de accidentes y
enfermedades ocupacionales, al igual que el medio ambiente, para ello tenga en cuenta las siguientes
indicaciones:

Higiene postural correcta: espada recta, mantener los brazos, codos y muñecas apoyados. La silla debe tener
una altura que le permita apoyar los pies teniendo las rodillas a la altura de la cadera, estar cómodos, siempre
manteniendo la espalda erguida y evitar sillas que no tengan espaldar. Realizar pausas activas cada hora,
durante 5 minutos.

El ambiente debe contar con buena ventilación y evitar los ruidos que afecten la concentración así mismo, lo
invito a conservar y proteger el medio ambiente aplicando prácticas como el uso racional de la energía, agua,
manejo y clasificación de residuos, imprimir solo en los casos de ser necesario.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Valorar la importancia de las competencias comportamentales en el talento humano

Actividad 1: Los aprendices en su ambiente de formación ingresan al siguiente enlace

https://www.youtube.com/watch?v=uiyLYSIHd2w y dispuestos de manera individual observan detenidamente
el video, y a continuación realice la siguiente actividad:

a. Escriba con sus propias palabras un resumen de la importancia del manual de funciones para una
organización.
b. Socializar ante el grupo la actividad realizada, para ello el instructor escoge al azar aprendices para
que compartan sus puntos de vista y realizar la retroalimentación.
Guarde la evidencia en el portafolio del aprendiz.

Ambiente Requerido: Aula Liceo Alejandro Hulbolth.

Materiales y recursos: Acceso a internet, computador, celular, elementos de estudio.
Presentación de la evidencia: De manera individual el documento word se debe cargar al espacio habilitado
por el instructor en la Plataforma Territorium.
Duración: 20 minutos.
Fecha de entrega: 17 de abril 2023.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Actividad 3.2.1: Los aprendices en su ambiente de formación y dispuestos de manera individual responden
con base en sus conocimiento previos los siguientes interrogantes:
GFPI-F-135 V01
a. ¿ Que enriende por división del trabajo?
b. ¿ Porque se deben clasificar los cargos en una empresa? justifique su respuesta.
c. ¿ Cual sistema de clasificación o denominación de cargos por niveles jerarquicos conoce en una
empresa?
d. ¿Qué entiende por nivel de jerarquía en una organización?

A continuación el instructor escoge al azar aprendices quienes comparten sus puntos de vista y realizar la
retroalimentación.
Guarde la evidencia en el portafolio del aprendiz.

Ambiente Requerido: : Aula Liceo Alejandro Hulbolth.

Materiales y recursos: Acceso a internet, computador, celular, elementos de estudio y material de apoyo.
Presentación de la evidencia: De manera individual el documento word se debe cargar al espacio habilitado
por el instructor en la Plataforma Territorium.
Duración: 20 minutos.
Fecha de entrega: 17 de abril 2023.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización).

3.3.1 Actividad Cognitiva: identificar la clasificación de cargos en las empresas del sector público según
normatividad vigente.

Junto a su equipo de trabajo, realice una lectura juiciosa del documento alojadao en la plataforma LMS,
denominado “Decreto 1430 de 2016” (nomenclatura, clasificación y remuneración de los empleos públicos
ADRES), posteriormente realice las siguientes actividades de aprendizaje

a. Construir un organizador gráfico de libre elección, del sistema de “Clasificación de cargos” para los
servidores públicos de la administradora de los recursos del sistema general de seguridad social en
salud ADRES.
b. Socializar ante el grupo las actividades realizadas, para ello el instructor escoge al azar aprendices de
los diferentes equipos colaborativos y se realizar la retroalimentación.

Ambiente Requerido: Aula Liceo Alejandro Hulbolth

Materiales y recursos: Acceso a internet, computador, celular, elementos de estudio y material de apoyo.
Presentación de la evidencia: De manera individual y se deberá subir el archivo digital al espacio habilitado
por el instructor en la Plataforma Territorium.
Duración: 1 hora..
Fecha de entrega: 17 de abril 2023.

3.3.2 Actividad Motriz: Relacionar los cargos según clasificación establecida en una entidad pública.
Junto a su equipo de trabajo, realice una lectura juiciosa del documento alojado en la plataforma LMS,
denominado “Manual de funciones 2015 CRC” posteriormente realicen las siguientes actividades de
aprendizaje:
GFPI-F-135 V01
a. Realizar un cuadro comparativo donde se relacione la denominación del empleo, nivel del empleo y
propósito principal. Debe colocar como mínimo tres (3) cargos por nivel jerárquico.
 Denominación del empleo Nivel del empleo Propósito principal

b. Socializar ante el grupo las actividades realizadas, para ello el instructor escoge al azar aprendices de
los diferentes equipos colaborativos y se realizar la retroalimentación

Ambiente Requerido: Aula Liceo Alejandro Hulbolth

Materiales y recursos: Acceso a internet, computador, celular, elementos de estudio y material de apoyo.
Presentación de la evidencia: De manera individual y se deberá subir el archivo digital al espacio habilitado
por el instructor en la Plataforma Territorium.
Duración: 2 horas.
Fecha de entrega: 18 de abril 2023.

3.3.3 Actividad Vivencial: interpretar el sistema de clasificación de cargos utilizado en las diferentes empresas
del sector privado.
Junto a su equipo de trabajo realicen un análisis del sistema de clasificación de cargos utilizado en las
diferentes empresas, con base en los manuales de funciones compartidos por el instructor y realicen las
siguientes actividades de aprendizaje:

a. Realizar un cuadro comparativo donde se relacione el nombre de la empresa, nombre del cargo y
nivel del cargo.

Nombre de la empresa Nombre del cargo Nivel del cargo

b. Socializar ante el grupo las actividades realizadas, para ello el instructor escoge al azar aprendices de
los diferentes equipos colaborativos y se realizar la retroalimentación

Ambiente Requerido: : Aula Liceo Alejandro Hulbolth

Materiales y recursos: Acceso a internet, computador, celular, elementos de estudio y material de apoyo.
Presentación de la evidencia: De manera individual y se deberá subir el archivo digital al espacio habilitado
por el instructor en la Plataforma Territorium.
Duración: 4 horas.
Fecha de entrega: 19 de abril 2023.
GFPI-F-135 V01
3.4. ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO
Determinar la importancia de la clasificación de cargos en una organización.

Los aprendices en cada equipo de trabajo redactan un documento word donde exponen la importancia que
tiene para toda empresa pública o privada establecer un sistema de clasificación de cargos, teniendo en
cuenta los niveles jerárquicos presentes en la organización. La evidencia debe ser socializada por un
integrante del grupo, el cual será escogido al azar por el instructor.

Ambiente Requerido: : Aula Liceo Alejandro Hulbolth

Materiales y recursos: Acceso a internet, computador, celular, bibliografía, cibergrafía, elementos de estudio.
Presentación de la evidencia De manera individual y se deberá subir el archivo digital al espacio habilitado por
el instructor en la Plataforma Territorium.
Duración: 20 minutos
Fecha de entrega: 19 de abril 2023.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Verifica la clasificación de los Técnica: Formulación de

Desarrollo actividad cognitiva, preguntas
decreto 1430 del 2016.
cargos de acuerdo con la
estructura organizacional. Instrumento: Cuestionario de
Evidencias de Desempeño conocimientos.
Participación en la elaboración de Elabora documento en el cual
la actividad motriz, socialización, y estén relacionados los cargos y
trabajo en equipo colaborativo. Técnica: Observación directa
perfiles organizados teniendo
Instrumento: lista chequeo
Evidencias de Producto:
como referente la estructura
desempeño
Archivo word con norma NTC Organizacional
referente a la clasificación de
cargos. Técnica: valoración documento
Instrumento: lista de chequeo
producto.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Competencia: capacidad de una persona para desempeñarse, en diferentes contextos y con base en los
requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funiones inherentes a un empleo;
capacidad que esta determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes
que deben demostrar el empleado público. GFPI-F-135 V01
Competencia funcional: Precisaran y detallaran lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para
ejercer un cargo.

Competencia comportamental: las competencias comportamentales se describirán con base en los siguientes
cinco (5) criterios:

1.Responsabilidad por personal a cargo

2.Habilidades y aptitudes laborales
3.Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones
4.Iniciativa de innovación en la gestión
5.Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.

Cargo: es el conjunto de funciones y actividades, que dentro de un contexto organizativo, la empresa

individualiza para conseguir unos resultados.

Estructura organizacional: son los patrones de diseño para organizar una empresa con el fin de cumplir metas
propuestas y lograr el objetivo deseado.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Decreto 815 del 8 de mayo de 2018. Departamento administrative de la función publica

Decreto 1430 del 01 de septiembre de 2016.Sistema general de seguridad social en salud-ADRES.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) LUCIANO ESCOBAR MUÑOZ Instructor C. Agropecuario Abril de 2023.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

GFPI-F-135 V01