ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

DE ASESORÍAS INFORMÁTICAS

Autores

Iván Madero Vergel

Deysy Johana Melgarejo Suarez
Gloria Lucila Salcedo Bustillo
Natalia Carreño Hurtado

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER – UTS

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONOMICAS Y EMPRESARIALES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
BUCARAMANGA
2020
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.
TABLA DE CONTENIDO .............................................................................................. 2

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 3

2. DESARROLLO DEL INFORME ..................................................................... 4

3. CONSOLIDACIÓN ......................................................................................... 12

3.1 CONCLUSIONES ................................................................................... 12

4. ANEXOS ......................................................................................................... 13

5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ......................................................... 22

 1. INTRODUCCIÓN

La actividad comercial que pretendemos formalizar mediante la constitución de una

empresa o sociedad mercantil, se identifica por la prestación de servicios informáticos
que en la actualidad se desarrolla de manera informal y personal.

Con este trabajo pretendemos ilustrar el proceso para formalizar la actividad

comercial mediante un estudio de factibilidad que nos permita identificar la figura
asociativa o empresa que mejor se adapte a la actividad de asesoría informática.

El estudio de factibilidad nos permite allanar los parámetros establecidos para la

identificación de la figura asociativa que deben tener encuenta los ingenieros Juan y
Oscar.

En el estudio de factibilidad tendremos en cuenta los siguientes pasos:

 La situación actual del negocio.

 Los factores que afectan la prestación del servicio.
 El alcance de nuestro estudio de factibilidad y sus propósitos.
 El análisis del tipo de sociedad que se debe escoger mediante la caracterización
de las existentes bajo la normatividad colombiana.
 El régimen tributario que debe asumir.
 Los tipos de contratos que se deben aplicar.
 Los títulos valores a manejar en las diferentes tracciones comerciales que se van
hacer.

Deseamos que el lector tenga la claridad pertinente para entender y comprender el

proceso de formalización de negocios de prestación de servicios de asesoría.
 2. DESARROLLO DEL INFORME

2.1. SITUACION ACTUAL DEL NEGOCIO.

La actividad laboral que desarrollan los profesionales Juan y Oscar, se enfoca en

temas informáticos, los servicios técnicos y de asesoría son prestados de forma
personal. El modelo de trabajo personalizado que han desarrollado en la actualidad es
rentable y exitoso en torno a utilidades económicas; pero en términos de mercadeo es
un servicio acabado que llega a un límite por que no puede crecer más, no porque no
existan clientes metas que generen la posibilidad de aumentar los ingresos, sino porque
el alcance operativo, logístico y comercial de los dos únicos profesionales llegan a un
límite de su capacidad de atención a la demanda de servicios profesionales
informáticos que han obtenido en el tiempo.

Los asesores independientes generan mayores niveles de relacionamiento y

fidelidad con sus clientes, pero cuando las necesidades de estos aumentan de forma
puntal o permanente, el asesor no está en capacidad de satisfacer las expectativas y
necesidades apremiantes lo que puede conllevar a una insatisfacción del cliente.

Por consiguiente, se trata de determinar mediante el análisis y posterior estudio de

factibilidad un cambio de modelo de la prestación del servicio e iniciar un nuevo
modelo de negocio que permita ofrecer mayores servicios de asesoría técnica y
científica de la informática.

2.2. FACTORES QUE AFECTAN LA PRESTACION NORMAL DE LA

ASESORIA INFORMATICA.

El modelo actual de prestación de servicios informal de asesoría informática a

través de dos profesionales es rentable en cierta medida, pero implica identificar los
riesgos que los pueden llevar a la quiebra y posterior desaparición. Estos factores
negativos pueden ser:
  Incapacidad por enfermedad de los asesores es una limitante fundamental para
la no atención eficaz y eficiente de los clientes.
 El tiempo que puede dedicar el asesor a la prestación del servicio, en número
de horas o la cantidad de tiempo continúo dedicado a la atención y asesoría de
las necesidades de los clientes.
 Las posibilidades de crecimiento empresarial comercial y económico están
sujetas a un mayor cobro por hora o por trabajo que pueda facturar el asesor.
 No existe una proyección comercial o empresarial que permita combinar o
diversificar la actividad de la asesoría con otros servicios identificados en el
marcado.
 Carencia de una estructura organizacional y administrativa que permita
determinar responsabilidades y roles técnicos y profesionales
 Alimentación y dinamización de la economía informal que no fortalece el
mercado laboral, no equilibra la oferta y la demanda, afecta el comercio local
y no permite la formalización empresarial.
 Una gran dificultad que observamos a la hora de estructurar una empresa de
la naturaleza de la asesoría informática, es la existencia de una oferta
importante y estructurada de servicios de asesoría informática y la factibilidad,
constitución y formalización de la actividad empresarial podría estar limitada
por la competencia existente en el mercado.

2.3. ALCANCE DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

El alcance de este estudio se centra en determinar la factibilidad organizacional,

administrativa y financiera del nuevo modelo de negocios propuesto. La finalidad es
lograr los siguientes objetivos:

 Establecer la factibilidad técnica.

 Proyectar las posibilidades económicas del negocio.
 Definir los elementos organizacionales ideales para la prestación de servicios
de asesoría informática, bajo un modelo empresarial.
  Evaluar las alternativas de relación contractual y laboral para la posible
vinculación de profesionales externos. También estudiar la tercerización o la
contratación de otras empresas.
 Establecer estrategias de compensación que maximicen la satisfacción de los
asesores. Manteniendo y fortaleciendo de esta manera el modelo de prestación
del servicio que hoy es exitoso.

2.4. ANALISIS DEL TIPO DE SOCIEDAD QUE SE DEBE CONSTITUIR.

Para implementar, caracterizar y categorizar las posibles variables que determinen

el tipo de sociedad o empresa a elegir en este estudio de factibilidad determinaremos
las siguientes calificaciones:

 Alta responsabilidad, que se califica con 3.

 Media responsabilidad, que se califica con 2.
 Baja responsabilidad, que se califica con 1.

A continuación, identificaremos los parámetros para determinar el tipo de sociedad

favorable a una empresa de asesoría informática, según la legislación colombiana.

 Responsabilidades de los socios o accionistas. Por obligaciones de la sociedad. Se

establecen tres categorías: Tributaria, laboral y general.
 Facilidad de la constitución societaria

o Constitución por:
Documento privado. 1.
Escritura pública. 2.

o Transmisibilidad de las acciones: Debe permitir fácilmente el ingreso de los

asesores como accionistas.

o Pago del capital: Para la constitución se debe efectuar el pago de las acciones
y se deben establecer plazos prudenciales.
 Para estas dos últimas la categoría las calificaciones son:
 Alta, que se califica con 1.
 Media, que se califica con 2.
 Baja, que se califica con 3.

Tabla comparativa de tipos de asociatividad.

Tipos de Marco Legal Responsabilidad de los Socios Facilidad de Manejo Societario

sociedad

Tributaria Laboral General Constitución Transmisibilidad Pago

de acciones del capital

Anónima Código de Media Media Media Escritura Alta Media

Comercio publica

S.A.S Ley 1258 de Baja Baja Baja Documento Alta Alta

2008 privado

Comandita por Código de Media Media Media Escritura Media Media

Acciones Comercio publica

Limitada Código de Alta Media Media Escritura Baja Baja

Comercio publica

Comandita Código de Alta Media Media Escritura Baja Baja

Simple Comercio pública.

Sociedad Ley 1014 de Media Media Media Documento Media Media

Pluripersonal 2006 privado

Empresa Ley 222 de Alta Media Media Documento Baja Baja

Unipersonal 1995 privado

El modelo de sociedad a escoger es aquel que tenga una calificación final menor que
los demás modelos asociativos. Por consiguiente, observamos que el tipo de sociedad
recomendable para la constitución de la empresa de asesoría informática es la Sociedad
por Acciones Simplificadas regulada bajo la ley 1258 de 2008. Con un puntaje de 6.
 2.5. TIPO DE RÉGIMEN QUE LOS CONTRIBUYENTES DEBEN ASUMIR

Desde el punto de vista tributario deben cumplirse los siguientes compromisos:

 Obtención del Registro Único Tributario (RUT).

Se diligencia ante la DIAN, y en él básicamente se consagran datos relativos a la

sociedad, las responsabilidades tributarias, las actividades económicas, los representantes
legales, y los revisores fiscales. En el caso de la sociedad propuesta sería:

o Responsabilidades tributarias:
o Renta, régimen ordinario
o IVA, régimen común
o Agente de retención en la fuente
o Impuesto sobre la renta para equidad Cree
o Responsable de Información Exógena

 Actividades económicas:

o 7020 Actividades de asesoría y gestión

o 6910 Actividades jurídicas
o 7490 Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. 21

 Representantes legales:

o Principal: Ingeniero 1.
o Suplente: Ingeniero 2.

 Revisores fiscales:

Por tratarse de una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), y de acuerdo con la
Ley 1258 de 2008, la sociedad no estaría obliga a tener revisores fiscales.
 Asimismo, si el patrimonio inicial de la sociedad no supera los CINCO MIL (5.000)
salarios mínimos legales mensuales vigentes del año 2013 ($ 2.947.500.000), tampoco
estaría obligada por la Ley 43 de 1990.

 Industria y comercio y registro mercantil.

Para efectos de industria y comercio (ICA), se requiere de la inscripción ante el

Municipio donde va a estar ubicada la empresa, de acuerdo a la normatividad local del
ente territorial.

2.6. TIPO DE CONTRATO LABORAL QUE SE AJUSTA A LAS

NECESIDADES Y TIPO DE ACTIVIDAD A DESARROLLAR POR LA
EMPRESA.

El contrato de prestación de servicios, consiste en el intercambio de un servicio o una

actividad entre las partes; dentro de esos servicios se encuentra la asesoría o consultoría,
es decir, aquellas labores de apoyo de tipo fiscal, económico, laboral, mercantil o
informático.

Por la experiencia ya establecida de los socios principales de la sociedad en la

prestación de servicios profesionales de asesoría, es importante que los contratos
garanticen algunos elementos esenciales como son:

El contrato debe recoger la demanda y los intereses de las partes comprometidas por
un determinado servicio, el cual va a ser ejecutado por el contratado en un plazo y unas
condiciones específicas.

El contrato debe pertenecer al ámbito civil y no al laboral, dado que no supone una
relación de subordinación entre la empresa y el trabajador.

El empleador no se compromete con el pago de ninguna prestación social por el

servicio que se le presta. Es el propio trabajador el encargado de hacerlo.
 El contrato suele ser un acuerdo temporal, casi siempre suscrito por cortos períodos y
poco dado a las renovaciones o extensiones.

2.6.1 CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS A TENER

ENCUENTA PARA LA NUEVA EMPRESA DE ASESORIA INFORMATICA
S.A.S.

Según las partes que intervengan en el acuerdo, el contrato de prestación de servicios

de asesoría puede ser de tres tipos, los cuales varían de acuerdo con la relación
establecida, es decir, de quién solicita el servicio y quién lo ejecuta.

 Entre dos empresas: tanto el contratante como el contratado son dos sociedades
empresariales que se desenvuelven en el campo comercial. Generalmente, las
empresas que prestan asesorías son aquellas que se conocen como consultoras.

 Entre una empresa y un trabajador autónomo: cuando la empresa solicita el

servicio ante un especialista en el campo, pero la diferencia está en que se trata de
un trabajador por cuenta propia, sin dependencia u obligación con una empresa, y
que como tal debe figurar en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
Cabe añadir que es uno de los contratos más utilizados en la actualidad.

 Entre un autónomo y una empresa: la diferencia con el caso anterior radica en

que el trabajador es quien solicita la asesoría ante una consultora o empresa. Es
un caso poco frecuente, pero no improbable. El ejemplo más común es el de los
trabajadores autónomos que, antes de dar marcha a su negocio, contratan los
servicios de una consultora para dar forma a los aspectos de su plan de empresa.

2.7 DETERMINAR, ¿CUÁL ES EL TÍTULO VALOR QUE MEJOR

RESPALDA LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL?

Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho
literal y autónomo que en ellos se incorpora, según el código de comercio, pueden ser de
contenido crediticio, corporativos o de participación y de tradición o representativos de
mercancías.
 Los títulos valores más usado en el mercado y tracciones comerciales o pagos de
prestación de servicios es el cheque, que posibilita el proceso de transacción del servicio
que la empresa en constitución puede cobrar o pagar.

Igualmente, el cheque o pagare puede representar las acciones de los socios, el

patrimonio de la empresa o pueden hacer parte del capital que tiene la empresa.
 3. CONSOLIDACIÓN

3.1 CONCLUSIONES

Mediante la elaboración del presente informe podemos destacar los siguientes aspectos
como aquellos que encontramos más relevantes para la solución a la situación problémica:

 El estudio de factibilidad: dicho estudio nos facilito analizar mejor el caso y

poder determinar así los pasos a seguir.
 Análisis del tipo de Sociedad: Es muy importante conocer que existen algunos
parámetros que permiten ajustar un proyecto emprendedor, cuando este
requiere su formalización de acuerdo con los establecido por la ley colombiana
 Tipo de contratos a manejar para la prestación de servicios: Es importante
conocer como la empresa va a legalizar la contratación con los clientes cuando
hay un requerimiento del servicio y el vinculo que se va tener, por lo tanto
conocer que tipo de contrato vamos a ejecutar es una variable a destacar dentro
del informe.
 Títulos Valores: Para una compañía nueva, el cheque es el titulo valor que se
considera va ser el mas usado, ya que además de ser la forma mas usada de
pago, le permite a la nueva empresa tener movimientos financieros que son de
vital importancia a la hora de buscar respaldos financieros con entidades
bancarias y demostrar flujos a nuevos accionistas.
 4. ANEXOS
A continuación, mostraremos un ejemplo de contrato de prestación de servicios
informáticos:
5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Estudio de factibilidad de una empresa de consultoría:

https://repository.eafit.edu.co/bitstream/handle/10784/7226/EduarBenjumea_
2015.pdf?sequence=2
 ¿Sabes que es el contrato de prestación de servicios de asesoría?
https://www.eaeprogramas.es/empresa-familiar/sabes-que-es-el-contrato-de-
prestacion-de-servicios-de-asesoria
 El tratamiento tributario de los servicios de computación:
https://www.ambitojuridico.com/noticias/especiales/tributario-y-contable/el-t
r atamiento-tributario-de-los-servicios-de-computacion
 Contrato Prestación Servicios de informática Icetex – Recopilado de
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Content/contratacion/contratos2011/junio_
octubre/2011-0408%20GGT%20Informatica%20S.A.PDF