ACTIVIDAD COLABORATIVA

UNIDAD 1 PASO 3

Reconocer el concepto de empresa, logrando identificar los distintos tipos de empresa

existentes en Colombia

Presentado por:

Marleyi Yurey Vivas Código: 1.124.859.522

Rosa Edilma Benavides Código:
Ana Milena Ruano Código:
Omaira Bolaños Rosero Código:
Diana Yurley Castrillón Durango Código: 43.656.402

Heidi Johana Tamayo

Tutora

Grupo: 102028_37

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
 INTRODUCCION

La creación de empresas es actualmente uno de los retos de mayor interés, seguimiento,

dedicación y esfuerzos tanto en los ámbitos académicos, políticos y sociales por su
importancia demostrada en su capacidad para generar empleo, desarrollo y crecimiento
económico en la sociedad actual. La capacidad de las empresas recién creadas para
adaptarse rápidamente a los cambios del entorno, así como su potencial innovación,
convierte a estas empresas en un elemento clave en el desarrollo económico actual.

Existen múltiples factores que anteceden al proceso de creación y puesta en marcha de una
nueva iniciativa empresarial y prácticas necesarias para que la probabilidad de que la
iniciativa empresarial tenga éxito sea mayor.

Crear una empresa supone tomar múltiples decisiones. El emprendedor ha de:

1- Definir su idea empresarial.

2- Buscar financiación.

3- Concretar la forma jurídica que desea para su empresa.

4- Tener claros los pasos a seguir para lograr constituirla.

 1. Análisis del tipo de empresa que se debe constituir (debidamente
argumentado).

Según el estudio de caso, Marroquinera el Restrepo, consideramos que la empresa que se

debe construir es la Sociedad por Acciones Simplificada (sas), ya que, es un tipo
societario creado por la Ley 1258 de 2008, caracterizado por ser una estructura societaria
de capital, con autonomía y tipicidad definida, regulada por normas de carácter dispositivo
que permiten no sólo una amplia autonomía contractual en el diseño del contrato social,
sino además la posibilidad de que los asociados definan las pautas bajo las cuales han de
gobernarse sus relaciones jurídicas

¿Qué características tiene el registro y certificación de una SAS?

 El registro de la SAS es constitutivo, lo que implica que una vez inscrita la

sociedad, forma una persona jurídica distinta de los accionistas.

 Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podrá impugnarse el contrato social.

 La existencia de la SAS y las cláusulas estatutarias se probarán mediante los

certificados expedidos por las cámaras de comercio.

¿Dónde debe matricularse una SAS?

Para efectos de la matrícula de la SAS, usted deberá presentar la solicitud de matrícula en la

cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde va a tener su domicilio principal
(ciudad o municipio).

¿Cómo se constituye una SAS?

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) puede ser constituida por una Guía 1 RM o
varias personas, bien sean naturales o jurídicas, mediante contrato o acto unilateral que
conste por documento privado o escritura pública, el cual debe ser inscrito en el registro
mercantil de la Cámara de Comercio correspondiente a su domicilio (Artículo 5 y 6 de la
Ley 1258 de 2008).
La Cámara de Comercio de Bogotá tiene a disposición el servicio de “CONSTITUCIÓN
SAS VIRTUAL” al cual puede ingresar a través del sitio web www.ccb.org.co, sección
Trámites y Consultas. Para acceder al servicio de inscripción Virtual de SAS, el solicitante
debe tener capacidad legal para contratar, o puede realizarlo presencialmente en cualquiera
de nuestras sedes.

Utilizar el servicio de SAS Virtual le permitirá constituir su sociedad de forma totalmente

virtual, ágil y segura. Así mismo, al finalizar el proceso el sistema realizará el proceso de
obtención del NIT ante la DIAN y le permitirá obtener un certificado de existencia y
representación legal previo el pago de los derechos correspondientes, todo sin salir de su
casa u oficina.

Constitución presencial de una sociedad por acciones simplificada

Toda SAS puede constituirse por una o varias personas, mediante la inscripción de
cualquiera de los siguientes documentos:

a) Mediante documento privado, autenticado, reconocido o con presentación personal

por quienes lo firman como accionistas constituyentes. (Párrafo 1 artículo 5° Ley
1258 de 2008, Artículo 40 Código de Comercio).

b) Mediante escritura pública de constitución, cuando hay aporte de inmuebles

(Parágrafo 2° Artículo 5°, Artículos 6° y 7°), o cuando los accionistas lo consideren
de utilidad. Cualquiera que sea el documento escogido debe contener los siguientes
requisitos:

 Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas (ciudad o

municipio).

 Razón social seguida de las palabras Sociedad por Acciones Simplificada o

SAS. • Domicilio principal: ciudad o municipio elegido para desarrollar la
actividad de la sociedad. Si en el acto de constitución se establecen
sucursales se debe indicar el municipio donde estarán ubicadas.
 Término de duración: la SAS podrá tener término de duración indefinido. En
todo caso, si no se establece una vigencia definida el término de duración
será indefinido.

 Enunciación de actividades principales: las SAS permite establecer un

objeto social indeterminado. En todo caso, si nada se dice en los estatutos, se
entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita de
comercio.

 Capital autorizado, suscrito y pagado: se debe expresar el capital que se

aporta y la forma en que éste estará distribuido. Para la conformación del
capital se debe tener en cuenta lo siguiente:

 Clase, número y valor nominal de las acciones.

 El capital se pagará en los plazos establecidos en los estatutos. Este

plazo no podrá exceder el término de dos (2) años.

 Forma de administración: Se debe establecer en los estatutos en forma clara

y precisa la forma de administración de los negocios sociales, con indicación
de las atribuciones y facultades de los representantes legales y
administradores.

 Nombre, identificación y facultades de los administradores: Se debe

designar, cuando menos un Representante Legal

 Nombramientos: indicación del nombre, apellidos e identificación de los

representantes legales, miembros de junta directiva (si esta creado el órgano
en sus estatutos), revisores fiscales, según el caso.

 Cláusula compromisoria: Esta cláusula permite administrar los conflictos

sociales que puedan surgir durante el desarrollo de la actividad empresarial
respecto de la interpretación de las reglas de administración y manejo
contenidas en los estatutos sociales.
¿Qué pasos debe seguir para solicitar la inscripción de una SAS a través del canal
virtual?

Debe ingresar al portal de la Entidad: www.ccb.org.co y acceder a los servicios registrales

de Constitución Virtual de SAS a través de la opción tramites y consultas:

 El solicitante debe ingresar al portal de la Cámara de Comercio de Bogotá,

www.ccb.org.co, dirigirse a trámites y consultas y hacer clic en link Constitución
Virtual de SAS.

 A continuación, debe leer los términos y condiciones y en caso de estar de acuerdo

hacer clic en iniciar.

 El solicitante debe validar su identificación.

 Acto seguido debe hacer clic en crear una nueva solicitud en la que el servicio le
solicitará la información del número del formulario del pre RUT y el número de
teléfono relacionado en ese formulario.

 El sistema verificará que corresponda a un pre RUT válido y de ser el caso el

solicitante podrá hacer clic en aceptar y confirmar.

 Posteriormente el solicitante deberá diligenciar cada uno de los formularios

exigidos. Al respecto debe precisarse que el formulario “Matricular establecimiento
de comercio” es opcional.

 Una vez diligenciados la totalidad de los formularios el sistema realizará la

liquidación del valor a cancelar por la constitución de la sociedad y la eventual
matrícula de un establecimiento de comercio.

 El solicitante envía las notificaciones a los accionistas con el fin que se lleva a cabo
la revisión de los formularios y de los estatutos, cuya aprobación y consentimiento
se realiza a través de la firma digital de los constituyentes.
  Finalmente, el solicitante efectúa el pago vía Proveedor de Servicios Electrónicos
(PSE).
 La Cámara de Comercio de Bogotá notificará de la culminación exitosa del trámite.
2. Presentar de manera clara y estructurada los 10 errores encontrados en el caso
empresarial junto con su argumentación.
CONSTITUCION
Las a S.A.S deben tener un nombre único que
las distinga de otros entes económicos; su
nombre debe ir acompañado de las palabras
“Sociedad por Acciones Simplificada” o de las
letras “S.A.S.” (Numeral 2º del artículo 5º de la
Ley 1258 de 2008)
Pre-RUT para trámite en Cámara diligenciado
directamente desde la página de la DIAN, con
presentación personal del representante legal
ante la Cámara, y copia de su cédula en caso de
solicitar la asignación del NIT (Decreto 2460
del 7 de noviembre de 2013).
Si la documentación se encuentra completa,
por medio del web service la DIAN realizará la
asignación del NIT definitivo y entregará para
impresión en la Cámara de Comercio
el formato 001 correspondiente al RUT que
será impreso una única vez por el colaborador
de la CCB. De esta manera se elimina el
requisito de la apertura de una cuenta en una
entidad financiera y la generación del formato
1648 con un NIT provisional.
ERROR
La clase o tipo de sociedad que se constituye y
el nombre de la misma, formado como se
dispone en relación con cada uno de los tipos
de sociedad que regula el Código del
Comercio. Los socios deciden darle la razón
social de: Marroquinería el Restrepo.
Presenta fotocopia ampliada al 150% de la
cédula de ciudadanía del Representante Legal
de la sociedad. Este no se presenta
personalmente a realizar la inscripción y en su
defecto realiza el trámite por su apoderado
debidamente facultado.
*Solicitan la asignación de NIT., para tal
efecto, presentan adicionalmente, fotocopia de
un recibo de servicio público domiciliario con
exhibición del original o del boletín de
nomenclatura catastral correspondiente al año
de la inscripción o última declaración del
impuesto predial o recibo del impuesto predial
pagado, que debe corresponder a la dirección
informada en el formulario del Registro Único
Tributario y en el de la matrícula mercantil
(Decreto 2820 de 2011).
*Abrir una cuenta corriente o de ahorros en
una entidad vigilada por la Superintendencia
Financiera antes de un (1) mes con el fin de
terminar su trámite de inscripción ante la

CIIU 1521 Fabricación de calzado de cuero
y piel, con cualquier tipo de suela.
Ley 1429 capitulo II, Art. 5.
Las pequeñas empresas que inicien su
actividad económica principal a partir de la
promulgación de la presente ley, realizarán sus
aportes al Sena, ICBF y cajas de compensación
familiar, así como el aporte en salud a la
subcuenta de solidaridad del Fosyga de forma
progresiva
Se puede inscribir hasta un establecimiento de
comercio, el cual debe ser de propiedad de la
sociedad que se está constituyendo.
Gracias a lo indicado en el artículo 28 de la
Ley 1258 de 2008, las S.A.S no van a requerir
tener revisor fiscal en todos los casos. Dicha
obligación nacerá en situaciones específicas
previamente estipuladas por la Ley, como la
indicada en parágrafo 2 del artículo 13 de la ley
43 de 1990, que exige nombrar revisor fiscal
cuando las sociedades comerciales superen
cierto nivel de activos o ingresos brutos.
RESOLUCIÓN NÚMERO 3878 de 28 DE
JUNIO DE 1.996
Las personas o entidades obligadas a expedir
factura deberán solicitar autorización de la
DIAN.
Determinan que su empresa comercializadora
de artículos de cuero se encuentra en la CIIU
dentro de la división 27 con el código de
actividad 2774.
Amparados en la ley 1429, realizaran los
trámites industriales y ambientales, pero los
tramites laborales ante las entidades
promotoras de salud, cajas de compensación
familiar, etc. esperaran hasta que termine el
beneficio de dicha ley.
*Si la sociedad es propietaria de
establecimientos de comercio debe solicitar la
matrícula de cada uno de ellos y cumplir con
los requisitos legales para su funcionamiento.
*El domicilio de la sociedad lo registran como
si fuera de Buenaventura por la facilidad de
acceder al puerto ya que algún día esperan
exportar pero todo su funcionamiento se hará
en Bogotá.
Las facultades y obligaciones del contador y el
revisor fiscal así como los nombres
respectivos.
Obtener ante la cámara de comercio su trámite
de Resolución de Facturación.
numeración ante la División de Recaudación o
la dependencia que haga su veces de la
Administración de Impuestos y Aduanas
Nacionales correspondiente a su residencia o
domicilio fiscal
El representante legal o su apoderado, debe El representante legal o su apoderado, presenta
presentar copia original del documento de copia original del documento, que contiene
constitución (Escritura Pública o Documento como mínimo las formalidades prescritas en el
Privado), o una fotocopia autenticada ante artículo 5 de la Ley 1258 de 2008; el
notario, que deberán contener como mínimo las documento lo presenta personalmente el
formalidades prescritas en el artículo 110 del representante legal ante el secretario de la
Código de Comercio o si es una sociedad por Cámara de Comercio o en su defecto con
acciones simplificada - S.A.S., los contenidos reconocimiento de firma y contenido ante
en el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008; si se notario o juez.
realiza la constitución por documento privado,
el documento debe ser presentado
personalmente por todos sus otorgantes ante el
secretario de la Cámara de Comercio o en su
defecto con reconocimiento de firma y
contenido ante notario o juez. Si se constituye
una S.A.S. el documento de constitución será
objeto de autenticación previa a la inscripción
en el registro mercantil por los asociados que
participen de su suscripción.
Los bienes o acciones serán repartidas entre los La forma de hacer la liquidación, una vez
socios a prorrata conforme a lo acordado por disuelta la sociedad, con indicación de los
estos o de acuerdo a lo señalado en el contrato; bienes que hayan de ser restituidos o
la cuenta en la que se liquida la distribución del distribuidos en especie, o de las condiciones en
remanente y la adjudicación de bienes a los que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse
socios debe ser aprobada por la asamblea o la distribuciones en especie.
junta de socios según el caso, ya que una vez
aprobada esta se puede proceder a la entrega
respectiva.

3. Relacionar las posibles soluciones con su argumentación.

 Determinan que su empresa comercializadora de calzado se encuentra en la CIIU
dentro de la división 27 con el código de actividad 2774

La solución es corregir la determinación en la cual se ubica CIIU 1521 Fabricación de

calzado de cuero y piel, con cualquier tipo de suela. En establecimientos especializados.
Dado así cumpliendo con la razón social de la empresa.

CONCLUSIONES

Mediante el trabajo se pudo establecer e identificar la constitución y organización de la

empresa del caso de estudio, también se logró identificar los 10 errores presentados en el
caso empresarial junto con su argumentación.

También podemos decir que la Sociedad por acciones simplificada (SAS) es una sociedad
de capitales que siempre tendrá naturaleza comercial, sin importar las actividades que se
prevean en su objeto social.  Cuenta con un carácter innovador para el derecho societario
colombiano, y busca estimular el emprendimiento producto de las facilidades y
flexibilidades que ofrece tanto a nivel de su constitución como de su funcionamiento. Este
tipo de sociedad para efectos tributarios se rige por las reglas que aplican a la sociedad
anónima.

Y que sus principales características son: puede ser unipersonal, se constituyen por
documento privado, su término de duración es indefinido, el objeto social es indeterminado,
se limita la responsabilidad por obligaciones fiscales y laborales, cuenta con voto múltiple,
existe libertad de organización, la revisoría fiscal o la junta directiva no son obligatorias y
por ultimo podemos decir que se eliminan los límites sobre la distribución de las utilidades.

REFERECIAS BIBLIOGRAFICAS

Cámara de Comercio de Bogotá (CCB). Conozca las formas jurídicas de las empresas.
Bogotá. Recuperado de: http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-
empresa/Constituya-su-empresa-como-persona-natural-persona-juridica-o-
establecimiento-de-comercio
LEGAL TEAM WORKERS Colombia. (2018). Ventajas y Desventajas de una S.A.S. en
Colombia. Recuperado de:
https://abogadocolombia.wordpress.com/2016/08/03/ventajas-y-deventajas-de-una-
s-a-s/

López, C. (2018). Pasos para crear una empresa en Colombia | FinanzasZone. [online]

Finanzaszone.com. Recuperado de: http://finanzaszone.com/pasos-para-crear-una-
empresa-en-colombia/