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www.eumed.net/libros-gratis/2011c/1010/Presupuestos teoricos y evolucion del control interno como sistema del Perfeccionamiento Empresarial.htm
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www.ecured.cu/Auditoría_Externa
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2.3%12 resultados
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Bibliografia: Considerar Texto
Lista blanca: --
UNIVERSIDAD DE INVESTIGACION Y DESARROLLO - UDI –
PRESUPUESTO: $3.685.440
Observaciones:
Título: Diseño del manual de procedimientos de control interno en el área de inventarios para
AUTORES IDENTIFICACION
DIRECTOR
Fecha de Entrega:
ANTEPROYECTO 3
SAN GIL
CONTADURÍA PÚBLICA
VIII SEMESTRE
SAN GIL
2021
ANTEPROYECTO 4
SAN GIL
DIRECTOR
CONTADURÍA PÚBLICA
VIII SEMESTRE
SAN GIL
2021
ANTEPROYECTO 5
Contenido
Tabla 1. ....................................................................................................................................................... 13
Tabla 2. ....................................................................................................................................................... 26
Tabla 3. ....................................................................................................................................................... 33
ANTEPROYECTO 6
Ilustraciones
Ilustración 1. ............................................................................................................................................. 32
ANTEPROYECTO 7
tiene como base la adquisición y rotación de productos, lo cual conlleva a manejar un inventario
para las mercancías. A su vez el control, el registro y la evaluación de los inventarios es una
permite que se faciliten los procedimientos de verificación, además de una buena estructura
[93]
contable. Con esta práctica garantiza ser una organización confiable frente a los fraudes y que
adicionalmente a esto, cuenta con la eficacia y eficiencia operativa del mercado. El control
[0]
Para desarrollar el manual de procedimientos de control interno en el área de inventarios
se debe tener presente y hacer cumplir cada una de las políticas, operaciones, procedimientos y
la compañía.
fin de mes; como consecuencia de esto se presentan altos costos para la compañía donde se
considera que a estos recursos se le podría dar mejor uso, invirtiendo en los productos de mayor
rotación.
Algunas causas que se pueden identificar para que surjan estos problemas son: El poco
conocimiento que presenta la compañía frente a las tendencias del mercado, es lo que ocasiona
que se almacene mercancías con poca rotación y el manejo básico que se brinda a la hora de
procedimientos de control interno que permita realizar un control interno en los inventarios de
[43]
la compañía. (Pino, 2018).
podrían plantear:
mercancías. Supervisar que la mercancía que ingresa sea la misma a la que se solicitó al
momento del traslado. Cantidad máxima y mínima. Establecer las cantidades necesarias para el
bodega únicamente si son soportados por sus respectivas notas de despacho. (Tovar, s.f.).
2. Objetivos
2.1. Objetivo general
3. Justificación
procedimientos de control interno de los inventarios del centro de distribución Bavaria San Gil,
y con esto mejorar los controles ejecutados al manejo de inventarios. Este manual debe ser
supervisado por personal administrativo que cumplan con un conocimiento amplio en manejo
de control interno y en inventarios, a su vez deben ser llevados a cabo por el personal que
trabaja en la bodega.
Con el planteamiento del manual de procedimientos de control interno se busca que los
trabajadores del almacén, lo implementen como una herramienta para mejorar continuamente
Su objetivo es que al momento de realizar o afrontar una auditoria en esta área, cada una
necesario una revisión por parte de personal externo al área, debidamente calificado y de esta
[61]
forma determinar, si el control interno en el área de inventarios es el adecuado y efectivo.
cómo llevar de forma adecuada y efectiva la administración de los inventarios, para así lograr
mejorar y obtener mayores beneficios tanto para la compañía como para los clientes que se
ANTEPROYECTO 11
4. Marco Referencial
[0]
4. 1. Marco Teórico
despacho y venta, así como en las proyecciones funcionales, puesto que permite garantizar el
impositivo, el mejor sistema de control interno, es aquel que no daña las relaciones de empresa
a clientes y se mantiene en un nivel de alta dignidad humana, es decir, las relaciones de patrón a
empleado.
[0]
La función del control interno es aplicable a todas las áreas de operación de los negocios,
del control interno, registros y evaluación de los estados financieros se crea la confianza que la
[0]
entidad debe presentar frente a la sociedad. La evaluación del sistema de control interno basado
importante para el logro de los objetivos, la utilización eficiente de los recursos y para obtener la
de una entidad, diseñado para proporcionar una seguridad razonable con miras a la consecución
[24]
de objetivos en las diferentes áreas de la entidad: Efectividad en la operación, Confiabilidad en
medidas adoptadas dentro de la entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y
sistema de control interno, esto es lo que garantiza la eficiencia total del mismo.
[0] [0]
4.1.1.2. Objetivos del control interno. La obtención de la información financiera
oportuna, confiable y suficiente como herramienta útil para la gestión y el control, la obtención
de información técnica y otro tipo de información no financiera para utilizarla como elemento
útil para la gestión y el control, procurar adecuadas medidas de protección, uso y conservación
de los recursos de la entidad, promover la eficiencia de la entidad para el logro de los objetivos,
ANTEPROYECTO 13
asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad se desarrollen en el marco de las
normas legales.
[0] [0]
4.1.1.3. Elementos del control interno. Todos los elementos que componen el
control interno deben girar alrededor de la calidad e idoneidad, entre ellos se encuentran:
[0]
Planeación, Organización, Procedimientos, Personal, Autorización, Sistema de información,
Supervisión.
[0] [0]
4.1.1.4. Componentes del control interno. Ambiente de control, Valoración de
riesgos, Actividades de control, Información y comunicación, Monitoreo. (Vera & Vizuete, 2011).
[0]
Tabla 1.
para verificar que las transacciones hechas sean correctas, Control de asistencia de los
conteo físico de los activos que en realidad existen en la empresa y cotejarlos con los que están
registrados en los libros de contabilidad, Analizar si las personas que realizan el trabajo dentro y
fuera de la compañía es el adecuado y lo están realizando de una manera eficaz, Tener una
autorizadas a los diferentes departamentos, Verificar que se están cumpliendo con todas las
aplicar a la empresa, ya que cada una implementa de acuerdo a las necesidades según la
ligado al beneficio que proporciona, se puede presentar error humano por mal entendido,
descuidos o fatiga, violación u omisión de la aplicación por parte de la alta dirección, ningún
con una retroalimentación continua para encontrar fallas, controlarlas lo más rápido posible y
[0]
así evitar problemas de mayor magnitud. El control interno de los inventarios se inicia con el
que no tienen una misma característica, muchos de éstos son relativamente de bajo costo, en
tanto que otros son bastante costosos y representan gran parte de la inversión de la empresa.
[85]
Algunos de los materiales del inventario, aunque no son especialmente costosos tienen
[0]
una rotación baja y en consecuencia exigen una inversión considerable; otros artículos, aunque
tienen un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la inversión necesaria sea
relativamente baja.
[0] [0]
En la mayoría de las empresas, la distribución de los artículos del inventario es: el 20%
corresponden al 90% de la inversión en inventario, mientras que el 80% restante de los artículos
corresponden solamente al 10% de dicha inversión, es por ello que se hizo necesario formular un
datos facilitan la toma de decisiones a corto y largo plazo, es por eso que conocer las tendencias
del mercado ayudará a controlar también las existencias en almacén. (Snuuper on, marzo 6,
2020).
[22]
No contar con procesos automatizados, si el control de inventario se realiza en hojas de
en tiempo real, ahorrando tiempo y reduciendo las equivocaciones al mínimo. (Snuuper on,
marzo 6, 2020).
gestión del inventario, no es tan funcional si los flujos de comunicación no están correctamente
información exacta de cada producto desde su llegada al almacén, la que debe estar actualizada
en tiempo real. Los movimientos de la mercancía también deberán ser reportados para permitir
los que afectarán la comercialización de los productos. (Snuuper on, marzo 6, 2020).
Poca frecuencia de revisión de información, es común que las empresas dediquen el final
del mes para revisar el inventario, lo que provoca que se pierda tiempo, recursos y ventas,
[0]
especialmente si la organización maneja grandes volúmenes. (Snuuper on, marzo 6, 2020).
no sólo del entorno, sino también sociales, medios tecnológicos, nuevas regularizaciones y
[0]
legislaciones y recursos de capital.
Es necesario tomar decisiones dentro del ámbito empresarial para poder adaptarse a este
[0] [0]
cambiante y complejo mundo; éste proceso recibe la denominación de dirección estratégica. Es
De acuerdo a lo dicho por Chacón, (enero 26, 2002), al revisar y analizar algunos
conceptos con relación a control, se puede decir que estos controles permiten definir la forma de
cómo las empresas han visto la necesidad de implementar controles en todas y cada una de sus
ANTEPROYECTO 17
[27]
operaciones diarias. Dichos controles se deben establecer con el objeto de minimizar el riesgo de
[0]
pérdidas. Adicionalmente, se deben contar con controles de detección, los cuales se ejecutan
[2]
durante o después de un proceso. Es bueno resaltar que, si los controles se aplican de una forma
ordenada y organizada, entonces existirá una interrelación positiva entre ellos, la cual vendría a
[0]
Cabe destacar que el sistema de control tiende a dar seguridad a las funciones que
[0]
cumplan de acuerdo con las expectativas planeadas. Igualmente señala las fallas que pudiesen
[2]
existir con el fin de tomar medidas. El control interno es todo un sistema de controles
administrativos utilizados por las empresas y lo establece la gerencia para que los negocios
puedan realizar sus procesos, de manera secuencial y ordenada, con el fin de proteger los
[0]
La auditoría Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de
información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con
[0]
Alvin (1995), explica que, las auditorías internas son hechas por personal de la empresa;
[0]
un Auditor Interno tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y
desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garantía de
[ 2 4 ]
4.2.2. Auditoría Externa.
unidad económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma,
utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la
forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su
[0]
mejoramiento. (Alvin, 1995).
validez a la información generada por el sistema puesto que se produce bajo la figura de la Fe
Pública, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información examinada. (Alvin,
1995).
[0]
La Auditoría Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de una
organización y emite una opinión independiente sobre los mismos, pero las empresas
independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este. (Alvin, 1995).
[ 4 7 ]
4.2.3. Control.
rendimiento observado, para verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma eficiente y
[37] [37]
eficaz. El control permite tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
[37]
El control es una de las principales actividades administrativas de las organizaciones. El
control se relaciona con la planeación, porque el control busca que el desempeño se ajuste a los
[37]
planes. El proceso administrativo, desde el punto de vista tradicional, es un proceso circular que
actividades de subordinados para asegurarse que los eventos se ajustan a los planes”.
ANTEPROYECTO 19
[37]
Según Theo Haimann, (citado en Rivera, s.f.), “Control es el proceso de verificar para
determinar si se están cumpliendo los planes o no, si existe un progreso hacia los objetivos y
[37]
metas. El control es necesario para corregir cualquier desviación”.
[55]
4.2.4. Gestión de inventarios.
define como la administración adecuada del registro, compra y salida de inventario dentro de la
empresa. Una empresa suele mantener un número mínimo de stock para hacer frente a aumentos
de demanda, de la misma forma que también tiene que disponer del material necesario para
continuar con la producción y que no se produzca ninguna pausa en la actividad. (Anónimo, s.f.).
[15]
4.2.5. Inventarios.
Es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o jurídica. Así, queda
documento donde se anotan todas las pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines
compañía, donde se registran las materias primas, los bienes intermedios y los bienes finales
muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo y son útiles para preparar los
[0]
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. Gracias a este sistema se puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las
periódico la empresa no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al
ANTEPROYECTO 20
final del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos
[0]
unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece
[0]
en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas.
[0]
4.2.5.3. Inventario Intermitente. Es un inventario que se efectúa varias veces al
[0] [0]
año. Se recurre a él, por razones diversas; no se puede introducir en la contabilidad del
final, es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al
finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido,
anotar todas y cada una de las diferentes clases de artículos que la empresa tenga en existencia
[0]
en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos, es el cálculo del inventario realizado
[0]
mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como
finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el
Vera y Vizuete, (2011), establecen el sistema de costeo ABC, el cual pese a presentar
[0] [0]
procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los artículos "A" del inventario
[0]
debe ser muy intensivo por razón de la inversión considerable que se hace. A este tipo de
artículos se les debe implementar las técnicas más sofisticadas de control de inventario. En los
[0]
artículos "B" se pueden controlar utilizando técnicas menos sofisticadas pero eficientes en sus
[0] [0]
resultados. En los artículos "C" el control que se realiza es mínimo. Debe tenerse en cuenta que
el modelo de costeo ABC de control de inventario no tiene aplicación en todas las empresas, ya
que ciertos artículos de inventario que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de
producción y no son de fácil consecución en el mercado, es por ello que necesitan una atención
especial.
[95]
4.2.7. Manual de procedimientos.
interno, en este se deben incluir todas las actividades a realizar y establecer las
Es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una
información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones,
Los orígenes del Control Interno, suelen ubicarse en el tiempo con el surgimiento de la
partida doble, que fue una de las medidas de control, pero no fue hasta fines del siglo XIX que
los hombres de negocios se preocuparon por formar y establecer sistemas adecuados para la
que se había prestado más atención a la fase de producción y venta, que a la fase administrativa
últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al
[0] [94]
momento de implementarlo; pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. Es bueno
resaltar, que la empresa que aplique control interno en sus operaciones, conducirá a conocer la
situación real de la misma, es por eso, la importancia de tener una planeación que sea capaz de
[2]
verificar que el control se cumpla.
procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y
resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como
que dichos cambios se pueden lograr implementando y adecuando controles internos, los cuales
entidad que no aplique control interno adecuado, puede correr el riesgo de tener desviaciones en
sus operaciones, y por supuesto las decisiones tomadas no serán las más adecuadas para la
gestión e incluso podría llevar al mismo a una crisis, y así deberían asumir una serie de
[0]
"El plan de organización, de todos los métodos y medidas coordinadas adoptadas al
negocio, para proteger y salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de los
Una vez establecido y dejado claro el significado de control interno es bueno verlo
[0] [0]
también desde un punto de vista financiero donde Holmes, (1994. p. 3), lo define como: "Una
función de la gerencia que tiene por objeto salvaguardar, y preservar los bienes de la empresa,
debe hacer un estudio y una evaluación adecuada de control interno existente, como base para
auditorías".
[0]
El control interno en una entidad está orientado a prevenir o detectar errores e
[0]
irregularidades, las diferencias entre estos dos es la intencionalidad del hecho; el término error
financieros han sido elaborados bajo un esquema de controles que disminuyan la probabilidad
de control interno debe estar preparado para descubrir o evitar cualquier irregularidad que se
relacione con falsificación, fraude o colusión, y aunque posiblemente los montos no sean
significativos o relevantes con respecto a los estados financieros, es importante que estos sean
[3]
Según Meigs & Larsen, (1994), el propósito del control interno es: “Promover la
ver perturbados por errores y omisiones, presentándose en cada una de las actividades
por la gerencia.
[0]
Un sistema de control interno se establece bajo la premisa del concepto de
[0]
costo/beneficio. El postulado principal al establecer el control interno diseña pautas de control
[0]
cuyo beneficio supere el costo para implementar los mismos. (Catacora 1996. p. 238).
Es notorio manifestar, que el control interno tiene como misión ayudar en la consecución
de los objetivos generales trazados por la empresa, y esto a su vez a las metas específicas
planteadas que sin duda alguna mejorará la conducción de la organización, con el fin de
[0]
optimizar la gestión administrativa. Sin embargo, sobre este punto, es importante señalar que,
[0]
para que un control interno rinda su cometido, debe ser: oportuno, claro, sencillo, ágil, flexible,
[0]
adaptable, eficaz, objetivo y realista.
Con respecto a las irregularidades, el sistema de control interno debe estar preparado
para descubrir o evitar cualquier irregularidad que se relacione con el fraude y aunque
posiblemente los montos no sean significativos o relevantes con respecto a los estados
financieros, es importante que éstos sean descubiertos oportunamente, debido a que tienen
[0]
implicaciones sobre la correcta conducción del negocio.
interno en los últimos tiempos, a causa de numerosos problemas producidos por su ineficiencia,
ha hecho necesario que los miembros de los consejos de administración asumieran de forma
efectiva, unas responsabilidades que hasta ahora se habían dejado en manos de las propias
ANTEPROYECTO 25
[0]
organizaciones de las empresas. Por eso es necesario que la administración tenga claro en qué
[0]
consiste el control interno para que pueda actuar al momento de su implantación. El control
interno no tiene el mismo significado para todas las personas, lo cual causa confusión entre
[1]
empresarios y profesionales, legisladores, etc. En consecuencia, se originan problemas de
corrupción, contabilidad.
(citados en Matallana & Segura, 2014), “el nombre de la ley se deriva de los apellidos de los dos
establecer la adopción de una norma que permitiera un control más profundo en las empresas,
no solo en las auditoras, sino también en aquellas que participaran en el mercado de capitales.
[2] [2]
4.4.2. Importancia, estructura y objetivos de la ley.
empresas a las que va dirigida, lo que hace que los inversionistas no pierdan la credibilidad en
sus actividades. Esto se debe a la rigidez de temas que contiene, como se verá a continuación.
pasado por ciertos episodios negativos para la estabilidad del sistema financiero del país y de la
[3]
economía. En aquellos sucesos predominaron el poder y la falta de ética de sus participantes, así
como también faltó astucia por parte de los órganos de control (Junta Central de Contadores,
ANTEPROYECTO 26
Bogotá, el caso de Interbolsa, los desvíos de dineros de Saludcoop, entre otros. Estos casos de
realizar negocios con empresas internacionales porque, debido a todos los sucesos negativos, no
existía seguridad para estas entidades ni había una fuente de control eficaz que les
Tabla 2.
a lo siguiente:
[106]
«Las normas de auditoría generalmente aceptadas se relacionan con las cualidades
profesionales del contador público, con el empleo de su buen juicio en la ejecución de su examen
ser realizado con certeza, confiabilidad e imparcialidad en las decisiones que tome. Asimismo,
en esta ley se tiene en cuenta el Código de Ética, que, según Pardo, “hace referencia al revisor
fiscal para establecer conceptos como certificación y dictamen de estados financieros y las
El buen trabajo de los profesionales contables hace que la credibilidad en una empresa
campo de aplicación, responsabilidad del control interno y contratación del servicio de control
balance del ejercicio y cuentas de resultados, que serán redactados con criterios contables
generalmente admitidos”.
[30] [30]
4.4.3.2. El artículo 39. Hace mención a la valoración del inventario, y dice: “sin
perjuicio de lo establecido por leyes especiales, las partidas del balance se valorarán con arreglo
a criterios objetivos que garanticen los intereses de terceros y siguiendo los principios que exige
[30]
una ordenada y prudente gestión económica de la empresa. Habrá de mantenerse una
continuidad en los criterios de valoración y no podrán ser variados sin causa razonada, que
5. Metodología
terreno de las ciencias teóricas o fácticas. La metodología permite conocer de manera proximal
la realidad objeto de estudio. Es una guía que con una secuencia permite comprender los
La investigación descriptiva es una forma de saber el quién, dónde, cuándo, cómo y por
posible sobre la situación que pretende identificar el investigador, de igual forma el investigador
debe tener una idea clara de cuál va hacer el problema de estudio, se puede apoyar en una o más
emitir una serie de recomendaciones al control interno del inventario del Centro de distribución
Bavaria – San Gil. Se recopila información para el análisis cualitativo, como la comprensión de
la entidad y su entorno, estrategias relacionadas con el inventario y otra información que pueda
[47]
5.2. Método de la Investigación
Según Hernández, Fernández & Baptista, (2014), el método deductivo se refiere a aquel
método donde se va de lo general a lo específico. Este comienza dando paso a los datos en cierta
forma válidos, para llegar a una deducción a partir de un razonamiento de forma lógica o
premisas.
[73]
Después de esta definición, el estudio se va a desarrollar basado en el método deductivo,
porque existen modelos de control interno, en los cuales se basará el proyecto para
control interno para el sistema de inventarios del centro de distribución Bavaria – San Gil.
Según Ortiz, las fuentes primarias proporcionan datos de primera mano, pues se trata de
documentos que incluyen los resultados de los estudios correspondientes. Ejemplos de éstas
análisis, extracción o reorganización que refiere a documentos primarios originales. Son fuentes
bodega y el coordinador de operaciones del almacén. En las secundarias se cuenta con acceso a
los recursos físicos como conteo de inventario, solicitudes de traslados, traslado de mercancías,
que integra la estructura por medio de la cual se organiza la investigación, la técnica pretende
[2]
los siguientes objetivos: Ordenar las etapas de la investigación; Aportar instrumentos para
[39]
manejar la información; Llevar un control de los datos; Orientar la obtención de conocimientos.
Una de las técnicas que se utilizará, es la entrevista que según Acevedo y López (2000),
en sus orígenes, fue una técnica exclusivamente periodística y por tanto se le ha definido como
la visita que se le hace a una persona para interrogarla sobre ciertos aspectos (para después,
ANTEPROYECTO 31
Otra técnica que se utilizará, es el análisis de contenido que según Riffe y Fico (1998), es
una técnica sistemática y replicable que examina los símbolos de la comunicación, se les asigna
valores numéricos de acuerdo con reglas de medición válidas y analiza las relaciones que
los inventarios.
[95]
5.4.3. Fases de la investigación.
que permita mitigar los riesgos en los inventarios del centro de distribución Bavaria – San Gil,
información teórica que permita identificar los procesos sobre los inventarios y el
[90]
almacenamiento de los mismos que presenta la bodega. Esta investigación tiene como fin
adquirir un conocimiento amplio y necesario para elegir y desarrollar las actividades necesarias
y fundamentales para identificar los riesgos a los que se encuentra sujeta el área de inventarios
recolectada anteriormente, mediante las políticas y los procedimientos que tiene el centro de
ANTEPROYECTO 32
[30]
distribución Bavaria – San Gil de los inventarios. En esta fase también se procederá a realizar
entrevistas, revisar los datos disponibles de los inventarios y los problemas que ya hayan sido
informados.
[27]
5.4.3.3. Tercera fase. En su fase final se plasmará las conclusiones evidenciados en
los resultados de los datos arrojados en las investigaciones realizadas, bajo la observación de
de inventarios para el centro de distribución Bavaria – San Gil, el cual permita mitigar los
Ilustración 1.
ANTEPROYECTO 33
Cronograma.
Tabla 3.
Presupuesto.
ANTEPROYECTO 34
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Apéndices