REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
ASIGNATURA: INVESTIGACION DE OPERACIONES I
EXTENSIÓN: MARACAIBO ESTADO ZULIA
ANÁLISIS DE REDES PERT
AUTOR(ES):
ALEJANDRO MEDINA - C.I.: 28.109.777 – (45)
HILDEMAR GOVEA – C.I.: 29.951.463 – (47)
ELOIDA IPUANA – C.I.: 23.449.668 – (45)
TUTOR(A):
Ing. Angel Molina
MARACAIBO, FEBRERO DE 2024
INDICE GENERAL
Pg.
INTRODUCCION............................................................................................................... 4
CAPÍTULO I....................................................................................................................... 5
Bases teóricas ............................................................................................................. 5
1. Diagrama Pert ....................................................................................................... 5
2. Cómo funciona el diagrama de PERT .............................................................. 7
Identificación de actividades................................................................................. 7
Definición de dependencias. ................................................................................. 8
Estimación de tiempos. .......................................................................................... 8
Creación del diagrama............................................................................................ 9
Cálculo de la ruta crítica ........................................................................................ 9
Gestión y seguimiento del proyecto. ................................................................... 9
3. Como hacer un diagrama pert......................................................................... 10
Identifica las actividades del proyecto. ............................................................. 10
Determina las dependencias entre las actividades. ....................................... 10
Estima los tiempos. ............................................................................................... 10
Crea el diagrama pert. .......................................................................................... 11
Calcula la ruta crítica. ........................................................................................... 11
Actualiza y monitorea el diagrama. .................................................................... 12
4. Cuando usar un diagrama PERT. ................................................................... 12
5. Características de una plantilla de grafico PERT. ....................................... 12
Nodos o cajas......................................................................................................... 13
Flechas. ................................................................................................................... 13
Etiquetas. ................................................................................................................ 14
Diseño claro y legible. .......................................................................................... 15
Flexibilidad para personalización. ..................................................................... 16
Formato digital o físico. ....................................................................................... 16
6. Ventajas y desventajas del diagrama de PERT............................................ 17
Ventajas del diagrama de PERT. ........................................................................ 17
2
Desventajas del diagrama de PERT. .................................................................. 19
7. Diagrama pert vs diagrama de gantt .............................................................. 22
CAPITULO II.................................................................................................................... 25
Ejemplo i: construcción de una casa .................................................................... 25
Ejemplo 2: desarrollo de software ......................................................................... 26
Ejemplo 3: organización de un evento .................................................................. 27
CONCLUSIONES ........................................................................................................... 28
REFERENCIAS ............................................................................................................... 30
3
INTRODUCCION
En este trabajo, se abordará el uso del diagrama PERT (Program
Evaluation and Review Technique) en la planificación y coordinación de
eventos, centrándonos específicamente en la organización de una
conferencia. El diagrama PERT es una herramienta poderosa que permite
visualizar y gestionar las diferentes actividades involucradas en la planificación
de un evento, considerando las dependencias entre ellas y la estimación de
tiempo para cada una.
En primer lugar, exploraremos las etapas clave de la organización de una
conferencia, como la selección del lugar, la contratación de oradores, la
promoción del evento, la gestión de la logística y la preparación de materiales.
Cada una de estas actividades tiene su propia duración estimada y
dependencias, lo que nos permitirá construir un diagrama de PERT para
representar la secuencia de actividades de manera visual.
Además, analizaremos la importancia de identificar la ruta crítica utilizando
el diagrama PERT. La ruta crítica es la secuencia de actividades que determina
la duración total del proyecto y, por lo tanto, son las actividades más críticas
para el éxito del evento. Mediante la identificación de la ruta crítica, los
organizadores del evento pueden asignar recursos y tiempo adecuados para
garantizar que estas actividades se realicen de manera eficiente y se eviten
retrasos en el cronograma.
En resumen, este trabajo proporcionará una visión detallada del uso del
diagrama PERT en la planificación y coordinación de eventos, centrándose en
la organización de conferencias. A través de ejemplos prácticos, se explorarán
las etapas clave de la organización de una conferencia y se mostrará cómo el
diagrama PERT puede ser una herramienta invaluable para optimizar el
tiempo, los recursos y garantizar el éxito del evento.
4
CAPÍTULO I
Bases teóricas
Las bases teóricas dentro de un proyecto de investigación son los
fundamentos conceptuales y teóricos que sustentan la investigación y
proporcionan un marco de referencia para el estudio. Estas bases se
establecen a través de una exhaustiva revisión de la literatura existente, donde
se analizan estudios previos relacionados con el tema de investigación. A partir
de esta revisión, se construye un marco conceptual que organiza los
conceptos clave y define las variables involucradas en el estudio. Además, se
seleccionan y presentan las teorías relevantes que explican el fenómeno o
problema a investigar.
1. Diagrama Pert
Es una herramienta utilizada en la gestión de proyectos para planificar y
visualizar las actividades y su secuencia en un proyecto. Proporciona una
representación gráfica de las tareas, los tiempos de duración estimados y las
dependencias entre ellas. Cada nodo representa una tarea o actividad del
proyecto, y las flechas indican las dependencias entre las tareas. Estas
dependencias pueden ser de dos tipos: dependencias finales (una tarea debe
completarse antes de que otra pueda comenzar) o dependencias de inicio (una
tarea no puede comenzar hasta que otra haya terminado
5
Además de los nodos y las flechas, cada actividad o tarea en el diagrama
PERT tiene una estimación de tiempo, que puede incluir el tiempo más
temprano (TE), el tiempo más tardío (TL) y el tiempo más probable (TP) para
completar la tarea. Estas estimaciones se utilizan para calcular la ruta crítica
del proyecto, que es la secuencia de tareas que determina la duración total del
proyecto.
El diagrama PERT proporciona una representación visual del proyecto, lo
que facilita la identificación de las tareas críticas (aquellas que tienen un
impacto directo en la duración total del proyecto) y permite la planificación y
programación eficiente de los recursos y las actividades. También ayuda a
identificar las tareas que pueden ejecutarse en paralelo y aquellas que pueden
retrasarse sin afectar la duración general del proyecto. Antonio Blanco
Rodríguez (2013)
Ejemplo de un diagrama PERT
Figura 1. Probabilidad y Estadística.
Fuente: El Diagrama de PERT: ¿qué es y cómo hacerlo fácilmente? | Sinnaps
6
2. Cómo funciona el diagrama de PERT
El Diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique)
funciona descomponiendo un proyecto en una serie de actividades u obras
parciales, representadas mediante un grafo. En este grafo, los arcos
representan las actividades y los vértices representan los sucesos, que son
puntos en el tiempo que marcan el inicio o fin de una actividad. El Diagrama
de PERT también establece las prelaciones entre las diferentes actividades,
es decir, el orden en que deben ejecutarse.
Además, utiliza intervalos probabilísticos para considerar tiempos
optimistas, probables y pesimistas, lo que lo diferencia del método CPM
(método de la ruta crítica) que supone tiempos determinísticos. El resultado
final de la aplicación del Diagrama de PERT es un cronograma para el
proyecto, que permite conocer la duración total del mismo y la clasificación de
actividades según su criticidad. Este método también ayuda a determinar la
probabilidad de cumplir con fechas de entrega específicas, identificar las
actividades que es más probable que se conviertan en cuellos de botella, y
evaluar el efecto de los cambios en el proyecto. Antonio Blanco Rodríguez
(2013).
Identificación de actividades
Consiste en descomponer un proyecto en tareas específicas,
representadas mediante un grafo donde los arcos representan las actividades
y los vértices representan los sucesos, que indican el inicio o fin de una
actividad. Durante este proceso, se establece el concepto de suceso, que es
un punto en el tiempo que marca el principio o fin de una actividad, y se definen
las prelaciones entre las actividades para determinar el orden en que deben
7
ejecutarse. Esto permite planificar y controlar el proyecto, así como asignar
recursos y tiempos a cada actividad de manera efectiva.
Definición de dependencias.
Se refiere a establecer las relaciones y el orden en el que las diferentes
actividades deben ejecutarse. Estas dependencias indican las restricciones
que existen entre las tareas, determinando cuáles deben completarse antes
de que otras puedan comenzar. Las dependencias pueden ser de diferentes
tipos, como final-comienzo, final-final o comienzo-comienzo, y se utilizan para
establecer la secuencia lógica en la que deben realizarse las actividades. Al
definir estas dependencias, se asegura que el proyecto avance de manera
coherente y eficiente, evitando retrasos y conflictos en la ejecución de las
tareas. Además, las dependencias son fundamentales para la planificación y
programación de proyectos, ya que permiten determinar el flujo de trabajo y la
interrelación entre las distintas actividades.
Estimación de tiempos.
Se refiere al proceso de determinar la duración esperada para completar
cada actividad. Esto implica evaluar y asignar valores temporales a las tareas,
considerando factores como la complejidad, los recursos disponibles, la
experiencia previa, y posibles riesgos o imprevistos. La estimación de tiempos
puede realizarse utilizando diferentes enfoques, como el método PERT, que
considera tres estimaciones de tiempo para cada actividad: el tiempo optimista
(a), el tiempo más probable (m) y el tiempo pesimista (b). Estas estimaciones
se utilizan para calcular el tiempo promedio esperado de cada actividad. La
precisión en la estimación de tiempos es crucial para la planificación y el
control de proyectos, ya que influye en la duración total del proyecto, la
asignación de recursos y la identificación de la ruta crítica.
8
Creación del diagrama.
La creación del diagrama en la gestión de proyectos implica representar
gráficamente las actividades y su secuencia temporal utilizando herramientas
como el diagrama de Gantt o el diagrama PERT. Estos diagramas son
fundamentales para la planificación, programación y control de proyectos, ya
que proporcionan una representación visual clara de la estructura del proyecto,
facilitando la identificación de la ruta crítica, la asignación de recursos y la toma
de decisiones para cumplir con los plazos y objetivos del proyecto
Cálculo de la ruta crítica
El cálculo de la ruta crítica en la gestión de proyectos implica identificar la
secuencia de actividades que determinan la duración total del proyecto. Se
realiza mediante el método PERT o CPM, considerando las holguras de las
actividades. Identificar la ruta crítica es crucial para la planificación, asignación
de recursos y toma de decisiones para evitar retrasos en la finalización del
proyecto.
Gestión y seguimiento del proyecto.
La gestión y seguimiento del proyecto en la planificación y control de
proyectos implica supervisar y dirigir todas las actividades para asegurar que
se cumplan los objetivos establecidos. Esto incluye la coordinación de
recursos, la evaluación del progreso, la identificación y gestión de riesgos, y la
toma de decisiones para garantizar el cumplimiento de plazos y presupuesto.
Además, implica la comunicación efectiva con el equipo de proyecto y las
partes interesadas para mantenerlos informados sobre el avance y los posibles
problemas.
9
3. Como hacer un diagrama pert.
Identifica las actividades del proyecto.
Las actividades del proyecto son las tareas específicas que deben llevarse
a cabo para lograr los objetivos del proyecto. Estas actividades pueden incluir
desde la urbanización de una zona, la construcción de viviendas, la
coordinación de recursos, hasta la comunicación efectiva con el equipo y las
partes interesadas. Identificar estas actividades es fundamental para la
planificación, programación y control del proyecto. Antonio Blanco Rodríguez
(2013).
Determina las dependencias entre las actividades.
Se determinan al establecer el orden en que deben ejecutarse dichas
actividades. Esto puede basarse en razones técnicas, económicas o jurídicas.
Las dependencias también pueden indicar si una actividad no puede comenzar
hasta que otra haya terminado, o si el inicio de una actividad depende de la
finalización de dos o más actividades distintas. Establecer estas dependencias
es crucial para la secuenciación adecuada de las actividades y para la
identificación de la ruta crítica en la gestión de proyectos. Antonio Blanco
Rodríguez (2013)
Estima los tiempos.
Método PERT, que considera tres estimaciones de tiempo para cada
actividad: el tiempo optimista (a), el tiempo más probable (m) y el tiempo
pesimista (b). Estas estimaciones se utilizan para calcular el tiempo de
duración promedio, también conocido como tiempo esperado o tiempo PERT.
El cálculo del tiempo esperado se realiza mediante la fórmula e = (a + 4m + b)
/ 6. Este enfoque permite tener en cuenta las circunstancias aleatorias y las
10
variaciones en la duración de las actividades al realizar la planificación y
programación del proyecto. Antonio Blanco Rodríguez (2013)
Crea el diagrama pert.
El diagrama PERT se crea representando las actividades del proyecto
como nodos o círculos, y las flechas entre los nodos representan las
dependencias entre las actividades. Cada flecha se etiqueta con la actividad
correspondiente y su tiempo estimado. Además, se incluyen los tiempos
tempranos y tardíos para cada actividad, así como los márgenes libres y
totales. Este diagrama proporciona una representación visual de la secuencia
de actividades y las relaciones de dependencia, lo que facilita la identificación
de la ruta crítica y el seguimiento del progreso del proyecto. Antonio Blanco
Rodríguez (2013)
Calcula la ruta crítica.
Para calcular la ruta crítica, se utilizan las estimaciones de tiempo para cada
actividad del proyecto y se analizan las dependencias entre ellas. La ruta
crítica consiste en la secuencia de actividades que tienen el mayor tiempo total
de duración y determina la duración mínima del proyecto. Las actividades en
la ruta crítica son las que no tienen margen de retraso, ya que cualquier retraso
en ellas afectaría directamente la fecha de finalización del proyecto. Identificar
y gestionar las actividades de la ruta crítica es fundamental para mantener el
proyecto en tiempo y evitar retrasos en la entrega. Antonio Blanco Rodríguez
(2013)
11
Actualiza y monitorea el diagrama.
Durante la ejecución del proyecto, es importante mantener el diagrama
PERT actualizado y realizar un seguimiento continuo del avance de las
actividades. Actualizar el diagrama implica registrar los tiempos reales de
finalización de las actividades a medida que se completan. Esto proporciona
una visión precisa del progreso del proyecto y permite evaluar si se está
cumpliendo con el cronograma establecido. Además, al tener información
actualizada en el diagrama PERT, se pueden identificar posibles desviaciones
en el tiempo y tomar medidas correctivas de manera oportuna. El monitoreo
constante del diagrama PERT es clave para garantizar que el proyecto se
mantenga en el camino correcto y se cumplan los plazos establecidos. Antonio
Blanco Rodríguez (2013)
4. Cuando usar un diagrama PERT.
Se utiliza en la gestión de proyectos para planificar, visualizar y gestionar
proyectos complejos con múltiples actividades interdependientes. Se utiliza
para estimar tiempos, programar recursos, identificar la ruta crítica y gestionar
los riesgos del proyecto, proporcionando una representación visual clara de la
secuencia de actividades y sus dependencias. Es una herramienta útil para el
seguimiento y control del progreso del proyecto, así como para la
comunicación efectiva con las partes interesadas. Universidad autónoma de
Madrid (2010)
5. Características de una plantilla de grafico PERT.
12
Nodos o cajas.
Dentro de la plantilla del diagrama PERT, se encuentran áreas específicas
destinadas a albergar los nodos o cajas que representan las actividades del
proyecto. Estos nodos, que generalmente tienen forma de rectángulos o
círculos, contienen el nombre de cada actividad. Cada nodo se coloca
estratégicamente en el diagrama, siguiendo la secuencia lógica y las
dependencias entre las actividades. Estos nodos actúan como puntos de
referencia visual, facilitando la identificación y comprensión de las actividades
del proyecto.
Al asignar un nodo a cada actividad, se crea una representación gráfica
clara de la estructura del proyecto, permitiendo una visualización ordenada y
comprensible de las tareas involucradas. Los nodos también pueden incluir
información adicional, como la duración estimada de cada actividad o cualquier
otra referencia necesaria para su gestión adecuada. En resumen, los nodos o
cajas en el diagrama PERT proporcionan una representación visual concisa
de las actividades del proyecto, ayudando a organizar y comunicar de manera
efectiva el flujo de trabajo.
Ej.:
Flechas.
Dentro de la plantilla del diagrama PERT, se incluyen líneas o flechas que
desempeñan un papel fundamental al conectar los nodos y representar las
13
dependencias entre las actividades del proyecto. Estas flechas establecen la
secuencia lógica en la que se deben llevar a cabo las actividades, mostrando
la relación de precedencia entre ellas. Al trazar las flechas entre los nodos, se
visualiza claramente el flujo de trabajo y la interdependencia entre las tareas.
La dirección de las flechas indica la sucesión cronológica de las actividades,
señalando qué actividad debe completarse antes de que otra pueda comenzar.
A través de las flechas, se establece una conexión visual entre los nodos,
permitiendo una representación gráfica comprensible de la secuencia de
actividades del proyecto. Estas líneas o flechas son esenciales para visualizar
y comprender la estructura y el orden de ejecución de las tareas involucradas
en el proyecto. En resumen, las flechas en el diagrama PERT actúan como
guías visuales que representan las dependencias y secuencias entre las
actividades, facilitando la planificación y ejecución eficiente del proyecto.
Ej.:
Etiquetas.
Dentro del diagrama PERT, se proporcionan etiquetas o recuadros
destinados a incorporar información adicional a cada nodo. Estos espacios
permiten agregar detalles relevantes a las actividades, como la duración
14
estimada de cada una, los tiempos más tempranos y más tardíos asociados,
y cualquier otro dato pertinente. Las etiquetas brindan un lugar designado para
registrar información clave que ayuda a comprender y gestionar
adecuadamente las actividades del proyecto.
La inclusión de esta información adicional en las etiquetas contribuye a una
representación más completa y detallada del diagrama PERT, permitiendo una
comprensión más precisa del proyecto en su conjunto. En resumen, las
etiquetas en el diagrama PERT ofrecen un espacio donde se puede agregar
información relevante a cada nodo, enriqueciendo la representación visual y
facilitando la gestión efectiva de las actividades del proyecto.
Diseño claro y legible.
La plantilla de un gráfico PERT se caracteriza por tener un diseño claro y
legible, donde los nodos y flechas se presentan de manera definida y
fácilmente comprensible. Además, se dispone de espacio adecuado para
añadir información adicional sin que el diagrama se vuelva confuso o
desordenado. El diseño cuidadoso del gráfico PERT busca garantizar que la
representación visual sea clara y que las relaciones entre las actividades se
puedan identificar de manera intuitiva.
Los nodos y flechas están diseñados de manera que su estructura y
conexión sean visualmente distintivas, facilitando la interpretación del
diagrama en su conjunto. Asimismo, se considera el espacio suficiente para
incluir la información relevante sin entorpecer la legibilidad del diagrama. En
resumen, el diseño claro y legible de una plantilla de gráfico PERT permite una
comprensión eficiente de la secuencia de actividades y sus interdependencias,
sin generar confusión visual o desorden en el diagrama.
15
Flexibilidad para personalización.
La plantilla ofrece flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas
del proyecto, permitiendo su personalización. Esto implica la capacidad de
ajustar el tamaño de los nodos, modificar los colores o añadir elementos
adicionales según sea necesario. Esta personalización brinda la posibilidad de
adaptar el diagrama PERT a las preferencias o requisitos particulares del
proyecto, permitiendo una representación visual más adecuada. Al poder
ajustar el tamaño de los nodos, es posible destacar actividades clave o resaltar
aquellas que requieren mayor atención. Además, la opción de cambiar los
colores puede ayudar a categorizar o diferenciar distintos tipos de actividades.
Formato digital o físico.
Las plantillas de gráfico PERT se pueden utilizar en dos formatos: digital
y físico. En el formato digital, se pueden encontrar archivos descargables o
software especializado que permiten crear y manipular el diagrama PERT en
dispositivos electrónicos. Esto ofrece ventajas como la facilidad de edición, la
posibilidad de compartir y colaborar de manera remota, y la capacidad de
realizar actualizaciones rápidas. Por otro lado, en el formato físico, las
plantillas se presentan en hojas de papel o pizarras donde se puede dibujar el
diagrama PERT manualmente.
Esta opción brinda la flexibilidad de tener una representación tangible y
visible, lo que facilita la interacción y el análisis en entornos más tradicionales
o en reuniones presenciales. La elección del formato dependerá de las
preferencias individuales, las necesidades del proyecto y las herramientas
disponibles. En resumen, las plantillas de gráfico PERT se pueden encontrar
tanto en formato digital, ofreciendo ventajas de edición y colaboración en línea,
como en formato físico, proporcionando una representación tangible y visible
16
para su uso en entornos más tradicionales. Universidad autónoma de Madrid
(2010)
6. Ventajas y desventajas del diagrama de PERT
Ventajas del diagrama de PERT.
Gestión de la incertidumbre.
La gestión de la incertidumbre se ve facilitada por el diagrama PERT al
considerar múltiples estimaciones de tiempo para cada actividad. Al utilizar
estimaciones optimistas, probables y pesimistas, se puede evaluar de manera
más precisa y gestionar los riesgos asociados con las estimaciones de tiempo
del proyecto. Esta metodología permite tener en cuenta la variabilidad
inherente a las estimaciones, proporcionando una visión más realista de los
posibles escenarios. Al considerar diferentes estimaciones, se pueden
identificar actividades críticas y áreas de mayor incertidumbre, lo que permite
tomar medidas preventivas y desarrollar estrategias de contingencia.
La gestión de la incertidumbre en el diagrama PERT implica una evaluación
más completa de los riesgos, lo que contribuye a una toma de decisiones más
informada y a una planificación más robusta. En resumen, el diagrama PERT
facilita la gestión de la incertidumbre al utilizar múltiples estimaciones de
tiempo para cada actividad, lo que permite evaluar y mitigar los riesgos
asociados con las estimaciones del proyecto. Universidad autónoma de Madrid
(2010)
17
Identificación de la ruta crítica
La identificación de la ruta crítica se ve simplificada por el diagrama PERT,
ya que permite determinar la secuencia de actividades que determinan la
duración total del proyecto. Esta característica brinda a los gestores de
proyectos la capacidad de enfocar sus esfuerzos y recursos en las actividades
críticas para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos. Al
identificar la ruta crítica, se pueden establecer prioridades y asignar recursos
de manera eficiente, minimizando los posibles retrasos y optimizando el flujo
de trabajo. La ruta crítica también ofrece una representación visual clara de
las tareas más importantes y su interdependencia, lo que facilita la toma de
decisiones y la gestión del tiempo. Universidad autónoma de Madrid (2010)
Flexibilidad en la programación.
La programación en el diagrama PERT ofrece flexibilidad para ajustar y
reprogramar las actividades del proyecto de acuerdo con las circunstancias
cambiantes. Al considerar múltiples estimaciones de tiempo, es posible realizar
modificaciones en las fechas de inicio y finalización de las actividades sin
necesariamente afectar la duración total del proyecto. Esta capacidad de
adaptación permite responder de manera efectiva a imprevistos, cambios en
los recursos disponibles o variaciones en la prioridad de las tareas. Al realizar
ajustes en la programación, se pueden optimizar los recursos y minimizar los
retrasos, lo que contribuye a una gestión más eficiente del proyecto.
Además, la flexibilidad en la programación permite realizar modificaciones
y realizar un seguimiento continuo del progreso, lo que facilita la toma de
decisiones informadas y la identificación de posibles cuellos de botella. En
resumen, el diagrama PERT brinda flexibilidad en la programación al permitir
realizar ajustes y reprogramar las actividades del proyecto en función de las
18
circunstancias cambiantes, lo que facilita una gestión más eficiente y
adaptativa. Universidad autónoma de Madrid (2010)
Desventajas del diagrama de PERT.
Complejidad de la implementación
La complejidad de la implementación del diagrama PERT puede resultar
excesiva y llevar más tiempo del necesario en proyectos pequeños y sencillos.
El uso de un diagrama PERT implica una estructura detallada que puede no
ser proporcional a la simplicidad del proyecto, lo que puede complicar
innecesariamente la planificación y ejecución. En estas situaciones, la
implementación de un diagrama PERT puede resultar más beneficioso en
proyectos más grandes o complejos, donde la secuencia y las dependencias
de las actividades son más críticas y requieren un análisis más profundo. Para
proyectos simples, es posible que otras herramientas o métodos más ágiles y
eficientes sean más adecuados para la gestión del tiempo y las tareas.
Universidad autónoma de Madrid (2010)
Es importante evaluar la complejidad y el alcance del proyecto antes de
decidir si implementar un diagrama PERT. Considerar la proporcionalidad
entre la herramienta utilizada y la complejidad del proyecto puede ahorrar
tiempo y esfuerzo, permitiendo una gestión más eficiente y efectiva. En
resumen, la complejidad de la implementación del diagrama PERT puede ser
excesiva y llevar más tiempo del necesario en proyectos pequeños y sencillos,
por lo que es importante evaluar la proporcionalidad entre la herramienta
utilizada y la complejidad del proyecto. Universidad autónoma de Madrid
(2010)
19
ESTIMACIONES INEXACTAS.
La precisión del diagrama PERT puede verse afectada debido a las
estimaciones inexactas de tiempo, las cuales pueden ser difíciles de
determinar y propensas a errores. La naturaleza de las estimaciones de tiempo
implica cierta incertidumbre y la posibilidad de que no reflejen con precisión la
duración real de las actividades. Los errores en las estimaciones pueden surgir
debido a varios factores, como la falta de información completa, la complejidad
de las tareas, la dependencia de recursos externos o la presencia de riesgos
imprevistos. Estos errores pueden tener un impacto significativo en el
diagrama PERT, ya que la secuencia y la duración de las actividades se basan
en estas estimaciones. Universidad autónoma de Madrid (2010)
Es importante reconocer que las estimaciones inexactas pueden conducir
a desviaciones en los plazos y en la planificación general del proyecto. Por lo
tanto, se recomienda realizar un monitoreo constante y ajustes adecuados a
medida que se obtenga información más precisa a lo largo del desarrollo del
proyecto. En resumen, las estimaciones inexactas de tiempo representan un
desafío para la precisión del diagrama PERT, ya que pueden resultar en
desviaciones y afectar la planificación general del proyecto. Universidad
autónoma de Madrid (2010)
Falta de flexibilidad en la ejecución.
Después de establecer el diagrama PERT, la falta de flexibilidad en la
ejecución dificulta realizar cambios significativos en la secuencia de
actividades sin afectar la planificación general. Una vez que se ha trazado la
secuencia y las dependencias de las actividades, realizar modificaciones
sustanciales puede tener un impacto considerable en el cronograma y en el
orden de ejecución. Esto se debe a que cualquier cambio en la secuencia
20
puede requerir ajustes en las actividades posteriores, lo que potencialmente
generaría retrasos o desequilibrios en el proyecto. Universidad autónoma de
Madrid (2010)
La rigidez inherente del diagrama PERT implica que las modificaciones
deben ser cuidadosamente evaluadas y consideradas antes de
implementarlas. Además, es importante tener en cuenta que los cambios en la
secuencia de actividades pueden afectar la asignación de recursos, la
disponibilidad de personal y otros aspectos críticos del proyecto. Por lo tanto,
es esencial realizar un análisis exhaustivo y considerar cuidadosamente las
implicaciones antes de realizar cambios significativos en la ejecución del
diagrama PERT. En resumen, la falta de flexibilidad en la ejecución del
diagrama PERT dificulta la realización de cambios importantes en la secuencia
de actividades sin afectar la planificación general del proyecto Universidad
autónoma de Madrid (2010)
Enfoque en el tiempo y no en los costos.
El enfoque principal del diagrama PERT se dirige hacia la secuencia y
duración de las actividades, lo cual puede generar una falta de atención hacia
los costos y otros aspectos relevantes del proyecto. Si bien el diagrama PERT
es una herramienta efectiva para la planificación y el seguimiento del tiempo,
puede dejar de lado la evaluación exhaustiva de los costos involucrados en
cada actividad. Es importante tener en cuenta que el éxito de un proyecto no
solo depende de cumplir con los plazos, sino también de mantener un control
adecuado de los recursos financieros disponibles.
Por lo tanto, es esencial complementar el diagrama PERT con un enfoque
adicional en la gestión de costos, a fin de garantizar una planificación integral
y un seguimiento eficiente del proyecto. Considerar aspectos como el
presupuesto asignado, los gastos previstos y las estrategias de control de
21
costos ayudará a obtener una visión más completa y equilibrada de la gestión
del proyecto en su conjunto. En resumen, si bien el diagrama PERT se centra
en la secuencia y duración de las actividades, es vital no descuidar la
consideración de los costos y otros aspectos importantes para lograr el éxito
global del proyecto.
Dependencia de la precisión de las estimaciones.
Cuando hablamos del diagrama de PERT La calidad de las estimaciones
de tiempo es crucial para reflejar de manera precisa la duración de cada
actividad y su impacto en el cronograma general. Además, la identificación y
definición precisa de las dependencias entre las actividades es fundamental
para establecer la secuencia adecuada y evitar retrasos o interrupciones en el
proyecto.
Sin embargo, en proyectos complejos o con incertidumbre, es posible que
las estimaciones de tiempo sean difíciles de realizar debido a la falta de datos
históricos o a la presencia de factores imprevistos. Del mismo modo, las
dependencias entre actividades pueden ser más difíciles de establecer debido
a la interacción de múltiples variables o la presencia de cambios inesperados.
En resumen, la precisión del diagrama PERT está directamente relacionada
con la calidad de las estimaciones de tiempo y las dependencias establecidas,
lo cual puede ser un desafío en proyectos complejos o inciertos donde la
exactitud de estas variables puede ser difícil de lograr
7. Diagrama pert vs diagrama de gantt
El diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) y el
diagrama de Gantt son dos herramientas ampliamente utilizadas en la gestión
de proyectos, cada una con sus propias características y ventajas. El diagrama
de PERT se centra en la secuencia de actividades y las dependencias entre
22
ellas, proporcionando una representación visual clara de la ruta crítica y
permitiendo una programación eficiente de los recursos. Es especialmente útil
en proyectos complejos donde las dependencias son críticas y el tiempo de
finalización es prioritario. Por otro lado, el diagrama de Gantt se enfoca en la
programación de actividades a lo largo del tiempo, mostrando las fechas de
inicio y finalización de cada tarea en un calendario, así como la duración de
las actividades. Universidad autónoma de Madrid (2010)
Es una herramienta efectiva para visualizar la planificación temporal y el
solapamiento de actividades, y ofrece una visión clara del progreso del
proyecto. Además, el diagrama de Gantt es más fácil de entender y utilizar, y
permite una mejor gestión del tiempo y los recursos en proyectos de menor
complejidad. En resumen, el diagrama de PERT es más adecuado para
proyectos complejos con dependencias críticas, mientras que el diagrama de
Gantt es más útil para proyectos más simples que requieren una programación
clara y un seguimiento visual del progreso. Universidad autónoma de Madrid
(2010)
8. DIFERENCIAS DEL DIAGRAMA PERT CON EL DIAGRAMA CPM
El diagrama PERT (Program Evaluation and Review Technique) y el
diagrama CPM (Critical Path Method) son dos técnicas utilizadas en la gestión
de proyectos que ayudan a planificar y programar las actividades de un
proyecto. Aunque comparten algunos elementos y objetivos similares, también
presentan algunas diferencias clave. Aquí hay algunas diferencias entre el
diagrama PERT y el diagrama CPM:
ENFOQUE TEMPORAL
El diagrama PERT se centra en estimar y visualizar los tiempos más
tempranos y más tardíos de las actividades, lo que permite identificar la ruta
23
crítica y determinar la duración total del proyecto. Por otro lado, el diagrama
CPM se enfoca en la planificación y programación de actividades basado en
la duración de las mismas, priorizando la secuencia y la gestión de recursos
disponible
Estimación de tiempos
En el diagrama PERT, se utilizan tres estimaciones de tiempo para cada
actividad: tiempo más temprano (TE), tiempo más tardío (TL) y tiempo más
probable (TP). Estas estimaciones permiten calcular la ruta crítica y determinar
el margen de tiempo disponible para actividades no críticas. En el diagrama
CPM, se utiliza una estimación de tiempo determinística para cada actividad,
lo que implica una duración fija sin margen de tiempo.
Manejo de incertidumbre
El diagrama PERT es más adecuado para proyectos donde las
estimaciones de tiempo pueden ser inciertas o variables. Al permitir diferentes
estimaciones y distribuciones de probabilidad, el diagrama PERT ofrece un
enfoque más flexible para lidiar con la incertidumbre en los tiempos de
finalización de las actividades. En contraste, el diagrama CPM se basa en
estimaciones determinísticas y no tiene en cuenta la variabilidad en los
tiempos.
Representación gráfica
En términos de representación gráfica, tanto el diagrama PERT como el
diagrama CPM utilizan nodos o cajas para representar las actividades y
flechas para mostrar las dependencias entre ellas. Sin embargo, el diagrama
PERT también muestra los tiempos más tempranos y más tardíos en cada
actividad, mientras que el diagrama CPM se enfoca en la duración y secuencia
de las actividade
24
25
CAPITULO II
EJEMPLOS
Ejemplo i: construcción de una casa
En este ejemplo, el diagrama PERT se utiliza para planificar y gestionar la
construcción de una casa. Las actividades involucradas pueden incluir la
preparación del terreno, el vertido de cimientos, la construcción de paredes, la
instalación de sistemas eléctricos y de plomería, y el acabado interior. Cada
actividad tiene su propia duración estimada, y se establecen dependencias
entre ellas. Al utilizar el diagrama PERT, se puede identificar la ruta crítica, que
sería la secuencia de actividades que determina la duración total del proyecto.
Esto permite a los gestores de proyectos asignar recursos y supervisar de
cerca las actividades críticas para asegurar que el proyecto se complete dentro
del plazo establecido.
Diagrama de PERT.
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En este diagrama (Ver figura 2), las actividades están representadas por
cajas rectangulares y las flechas indican las dependencias entre ellas. Cada
actividad se muestra de manera secuencial, comenzando desde la
"Preparación del terreno" (Nuestra Actividad #1) y terminando en el "Acabado
interior" (Nuestra Actividad #6). Las flechas muestran la secuencia de las
actividades y las dependencias entre ellas.
Ejemplo 2: desarrollo de software
En el desarrollo de software, el diagrama PERT se utiliza para planificar las
diferentes etapas del proyecto, como el análisis de requisitos, el diseño, la
codificación, las pruebas y la implementación. Cada una de estas actividades
tiene su propia duración estimada y dependencias entre sí. Al utilizar el
diagrama PERT, se puede identificar la ruta crítica, que mostrará las
actividades que tienen un impacto directo en la duración total del proyecto.
Esto permite a los equipos de desarrollo priorizar las tareas críticas y asignar
recursos de manera eficiente para evitar retrasos en la entrega del software.
Diagrama de PERT (figura 3)
En este diagrama (Ver figura 3), cada etapa del proyecto de desarrollo de
software se representa como un nodo. Las flechas indican las dependencias
entre las diferentes actividades. Por ejemplo, el "Diseño" depende de la
finalización del "Análisis de requisitos". A su vez, la "Codificación" depende del
"Diseño" y así sucesivamente. El diagrama de PERT también puede incluir
información adicional, como la duración estimada de cada actividad y los
eventos de inicio y finalización.
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Ejemplo 3: organización de un evento
Supongamos que se está organizando un evento, como una conferencia.
El diagrama PERT se utiliza para planificar y coordinar las diferentes
actividades involucradas, como la selección del lugar, la contratación de
oradores, la promoción del evento, la gestión de la logística y la preparación
de materiales. Cada actividad tiene su propia estimación de tiempo y
dependencias, lo que permite visualizar la secuencia de actividades y la ruta
crítica. Al utilizar el diagrama PERT, los organizadores del evento pueden
identificar las actividades más críticas y asegurarse de que se les dedique
suficiente tiempo y recursos para garantizar el éxito del evento. Además, el
diagrama PERT también facilita la coordinación y la comunicación entre los
diferentes equipos involucrados en la organización del evento.
Diagrama de PERT (figura 4)
En este diagrama (Ver figura 4), cada actividad relacionada con la
organización del evento se representa como un nodo, y las flechas indican las
dependencias entre las actividades. Por ejemplo, la "Contratación de
oradores" depende de la finalización de la "Selección del lugar". A su vez, la
"Promoción del evento" depende de la finalización de la "Contratación de
oradores", y así sucesivamente.
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CONCLUSIONES
El método PERT es una técnica valiosa para la planificación y programación
de proyectos, ya que permite una visión global y sensible del proyecto, una
coordinación secuencial y lógica de las actividades, una predicción estadística
de la duración y la probabilidad de éxito del proyecto, y un control permanente
del mismo. Aunque el cálculo de los tiempos puede ser complejo en algunos
campos, el PERT sigue siendo un instrumento contra el azar, la improvisación,
el desorden y la rutina, y permite la optimización de los recursos disponibles.
En resumen, el método PERT es una herramienta útil para cualquier persona
que busque alcanzar objetivos concretos en plazos determinados y con
recursos limitados.
En conclusión, el método PERT es una red que se utiliza como ayuda para
planear, programar, supervisar y controlar distintos proyectos. Con mayor
precisión, encontrar la ruta crítica, es una parte muy importante en el control
de un proyecto, ya que las actividades incluidas en la ruta crítica representan
las tareas que retrasarán todo el proyecto a menos que se terminen a tiempo.
Estos métodos no son solo un sistema de planeación de proyectos, también
pueden usarse para monitorear el progreso del mismo. El administrador puede
comparar los tiempos efectivos de las actividades conforme ocurran con los
que se usaron en los procesos de planeación, lo cual le da la oportunidad de
arreglar la asignación de recursos a algunas otras actividades de la ruta crítica
para poder alcanzar la actividad global. Con el uso correcto de estos modelos,
los gerentes pueden obtener la flexibilidad necesaria para completar las tareas
críticas, e identificar las actividades que no sean críticas para volver a planear,
programar, asignar la mano de obra y los recursos financieros de ser
necesario.
El PERT se desarrolló para proyectos en donde hubiera incertidumbre en el
tiempo de las actividades, usualmente debido a que el proyecto nunca se
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había intentado antes y por tanto no había bases de datos, para los tiempos
de las actividades. Esto condujo al enfoque probabilístico que se tomó.
Mientras que en PERT los estimados de tiempo y sus distribuciones han sido
de controversia, el PERT ha constituido una herramienta útil para la
administración de proyectos. Teniendo como la principal desventaja que no es
funcional para grandes proyectos. Debido a los tres estimados de tiempo que
se requieren en cada actividad y a la capacidad limitada de los computadores
actuales, para almacenar esta vasta cantidad de datos. Además, el costo de
actualizar y mantener la información del proyecto con el tiempo en ambientes
tan dinámicos, puede ser excesivamente prohibitivo.
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REFERENCIAS
Universidad autónoma de Madrid (2010) gestión de proyectos PERT
Recuperado de:
https://www.estadistica.net/INSTRUMENTOS/2.1-Simplex-
Karmarkar.pdf
Antonio Blanco Rodríguez (2013) la programación según PERT
Recuperado de:
https://redined.educacion.gob.es/xmlui/bitstream/handle/11162/78764/
00820083009654.pdf?sequence=1&isAllowed=y
PROBABILIDAD Y ESTADÍSTICA (2023) Diagrama de PERT
Recuperado de:
https://www.probabilidadyestadistica.net/diagrama-de-pert/#comment-
1078
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