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AREA DE AUTOMATIZACIÓ N DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I


CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 7

INSTRUCCIONES:

En el siguiente caso se muestra la estructura y orden de un proceso, el cual deberá de


representar gráficamente por medio de un cursograma analítico.

• Tema: Cursograma Analítico.


• Valor: 05 puntos.
• Forma de entrega: individual, entregar impreso como fecha límite en la octava
semana, deberá de realizar previamente el aná lisis y resolució n de dudas en forma
individual en la semana 7.

Objetivos:

1. Representar grá ficamente por medio de un cursograma la trayectoria de un procedimiento


señ alando todos los hechos sujetos a examen mediante el símbolo correspondiente.

Instrucciones:

La empresa “La Juguetería”, se dedica a fabricar y comercializar juguetes, artículos varios


para el hogar, e insumos para oficina. A medida que la empresa ha crecido sus procesos
también, es por ello que requiere de un proceso estructurado para llevar el control de
pagos de planillas de personal.

Derivado de lo expuesto en el pá rrafo anterior, se deja constancia en la siguiente tabla la


normativa para el proceso de pago de planillas mensuales.

Descripción de pasos:

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CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 7

No. Responsable Descripción Tiempo. Propuesta.


Actividad
1 Jefe del Depto. De Procede a recoger las tarjetas de entrada y 1 hora. 30 min
Recursos humanos. salida del personal para determinar horas
trabajadas.

2 Asistente Procede a hacer los cá lculos para elaborar la 2 horas. 45 min


Administrativa planilla.

3 Jefe del Depto. De Procede a verificar cá lculos 1 hora. 30 min


Recursos humanos.
4 Director Financiero. Director financiero revisa y aprueba la planilla y 1 hora. 1 hora
se le entrega al jefe del Depto. de Recursos
humanos para que se proceda a pagar en
efectivo.

5 Asistente Asistente administrativa imprime reportes de 20 min 10 min


administrativa planillas.

6 Asistente Asistente administrativa llama al personal para 30 min 15 min


administrativa hacerle efectivo el pago firmando el libro de
planilla para su entera satisfacció n.

7 Asistente Asistente administrativa entrega copia de 1 hora. 15 min


administrativa reportes de planillas pagadas a jefe del depto. De
Recursos humanos y
Director Financiero.

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De acuerdo a lo anterior, realice lo siguiente:

1. Conforme la secuencia de pasos dada complete el formato en blanco correspondiente al


cursograma analítico de secuencia de pasos, (ver pá gina 3). (3 puntos)
El formato digital también lo encontrara en evaluanet en los archivos de la semana 7
(versión editable en Excel)
2. Analice e investigue de acuerdo a las simbologías requeridas, los símbolos que sean
necesarios para elaborar el cursograma. (2 puntos)

Cursograma analítico
Diagrama Num: 1 Hoja Núm 1 Resumen
Actividad Actual Propuesta Ahorro
Objeto: Control de pagos de Planilla de Personal
Operación 3
Actividad: Pago de Planilla Transporte 2
Método: Propuesto Espera 410 min 205 min 205 min
Lugar: Departamento de Recursos Humanos Inspección 2
Operario (s): Jefe de Recursos Humanos, Asistente Almacenamiento
Administrativa, Director Financiero Distancia (m)
Tiempo (min-hombre)
Realizado por: Luis de Jesús Alexander Maldonado Villela

Simbolo
Descripción Cantidad Tiempo Observaciones

Procede a recoger las tarjetas de entrada y salida del personal para 30 min 1 hora
determinar horas trabajadas.
Procede a hacer los cálculos para elaborar la planilla. 50 min 2 horas
Procede a verificar cálculos. 30 min 1 hora
Director financiero revisa y aprueba la planilla y se le entrega al Jefe del 45 min 1 hora
Depto. de Recursos humanos para que se proceda a pagar en efectivo.
Asistente administrativa imprime reportes de planillas. 15 min 20 min
Asistente administrativa llama al personal para hacerle efectivo el pago 20 min 30 min
firmando el libro de planilla para su entera satisfacción.
Asistente administrativa entrega copia de reportes de planillas pagadas a 15 min 1 hora
Jefe del depto. De Recursos humanos y Director Financiero.

Total 205 min 410 min

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