AREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I

CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 8

Nombre__Abner Vides___________________________ Carné: _22002935____________

Día de Clase: _______lunes_____ Fecha: _Semana 8_______ Tutor: ___Oscar Pinelo_____

INSTRUCCIONES:

En el siguiente caso se muestra la estructura y orden de un proceso, el cual deberá de

representar gráficamente por medio de un cursograma analítico.

• Tema: Cursograma Analítico.

• Valor: 05 puntos.
• Forma de entrega: individual, cargar en plataforma evaluanet durante la octava
semana.
Objetivos:

1. Representar gráficamente por medio de un cursograma la trayectoria de un procedimiento

señalando todos los hechos sujetos a examen mediante el símbolo correspondiente.

Instrucciones:

La empresa “La Juguetería”, se dedica a fabricar y comercializar juguetes, artículos varios

para el hogar, e insumos para oficina. A medida que la empresa ha crecido sus procesos
también, es por ello que requiere de un proceso estructurado para llevar el control de
pagos de planillas de personal.

Derivado de lo expuesto en el párrafo anterior, se deja constancia en la siguiente tabla la

normativa para el proceso de pago de planillas mensuales.

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Descripción de pasos:

No. Responsable Descripción Tiempo.

Actividad
1 Jefe del Depto. De Recursos
humanos.
2 Asistente Administrativa
Procede a recoger las tarjetas de 1 hora.
entrada y salida del personal para
determinar horas trabajadas.
Procede a hacer los cálculos para 2 horas.
elaborar la planilla.

3 Jefe del Depto. De Recursos Procede a verificar cálculos 1 hora.

humanos.
4 Director Financiero. Director financiero revisa y aprueba la 1 hora.
planilla y se le entrega al Jefe del Depto.
de Recursos humanos para que se
proceda a pagar en efectivo.

5 Asistente administrativa Asistente administrativa imprime 20 minutos

reportes de planillas.

6 Asistente administrativa Asistente administrativa llama al 30 minutos

7 Asistente administrativa
personal para hacerle efectivo el pago
firmando el libro de planilla para su
entera satisfacción.
Asistente administrativa entrega copia 1 hora.
de reportes de planillas pagadas a Jefe
del depto. De Recursos humanos y
Director Financiero.

De acuerdo a lo anterior, realice lo siguiente:

1. Conforme la secuencia de pasos dada, complete el formato en blanco correspondiente al

cursograma analítico de secuencia de pasos, (ver página 3). (3 puntos)

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2. Analice e investigue de acuerdo a las simbologías requeridas, los símbolos que sean necesarios
para elaborar el cursograma. (2 puntos)

Se utiliza el símbolo de operación.

Se utiliza el símbolo de inspección

Se utiliza el símbolo de transporte

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ss

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Procede a recoger las tarjetas de entrada y salida del personal

Procede a hacer los cálculos para elaborar la planilla.

Procede a verificar cálculos

Director financiero revisa y aprueba la planilla

Asistente administrativa imprime reportes de planillas.

Asistente administrativa llama al personal

Asistente administrativa entrega copia de reportes de planillas

pagadas

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