REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

ESTADO ARAGUA
MUNICIPIO OCUMARE DE LA COSTA DE ORO
DIRECCION GENERAL

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN
DE LA
DIRECCION GENERAL
Elaborado por: Revisado por Aprobado por
Sindico Municipal Alcalde
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INDICE

INTRODUCCIÓN

I APROBACION

II BASE LEGAL

III. MISIÓN Y VISIÓN

IV. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

V. FUNCIONES
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Introducción

La Dirección General es un órgano dependiente e inmediato del ciudadano Alcalde,

a cargo del director General. La Dirección General es la encargada de controlar, coordinar y

supervisar las actividades de las direcciones, para asegurar su eficaz funcionamiento, deberá

mantener integración y la coordinación de los entes de administración descentralizada,

salvaguardar los bienes municipales y asegurar el cumplimiento de las normas y

procedimientos establecidos. Igualmente le competerá la supervisión, coordinación y archivo

de los procesos de contrataciones públicas referidos a obras, bienes y servicios de la rama

ejecutiva y entes funcionalmente descentralizados del Municipio Ocumare de la Costa de

Oro, aplicando los criterios y mecanismos contemplados en la Ley de Contrataciones

Públicas.

APROBACION
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Yo ERLIN DOMINGO PACHECO REQUENA, titular de la cedula de identidad Nº

11.980.782, en mi condición de Alcalde del Municipio Ocumare de la Costa de Oro del
Estado Aragua, según consta de Acta de Juramentación del Alcalde del Municipio
Ocumare de la Costa de Oro para el periodo administrativo 2018-2021, publicada en la
Gaceta Municipal Nº 2141 de fecha 16 de Diciembre de 2.017, hago constar que:
Considerando: que la Normas Generales de Control Interno, G.O. 40.851 18/02/2016. en su
“Artículo 34: De los Manuales ordena: La máxima autoridad jerárquica, los Gerentes,
jefes o autoridades administrativas de cada órgano o ente son responsables de que
existan manuales, su divulgación y capacitación al personal, para su adecuada
documentación y aplicación, Dichos manuales, deben incluir los diferentes pasos y
condiciones de las operaciones a ser autorizadas, aprobadas, revisadas y registradas,
así como lo relativo al archivo de la documentación justificativa que le sirva de
soporte; y ser aprobados por la máxima autoridad jerárquica del órgano o ente.”
Considerando: La necesidad de adaptabilidad de las exigencias de un estado dinámico y
moderno, aunado a la transparencia que requieren las operaciones de la Alcaldía del
Municipio Ocumare de la Costa de Oro del Estado Aragua.
Mediante el presente acto, hago entrega a todos los Concejales que integran este ilustre
Concejo Municipal el Manual de la Organización de la DIRECCION GENERAL que se
proceda a su Publicación.
Sin más a que hacer referencia, queda de usted.
Atentamente

___________
ERLIN DOMINGO PACHECO REQUENA

Alcalde del Municipio Ocumare de la Costa de Oro

Estructura Organizativa
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ALCALDE

DIRECTOR
GENERAL

ASISTENTE
DE OFICINA I

Misión
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Coordinar integralmente con las dependencias de la Alcaldía y sus Entes funcionalmente

Descentralizados, las acciones y procedimientos que permitan cumplir con las líneas estratégicas
establecidas en el Plan de Gestión del Alcalde para la comunidad del Municipio Ocumare de la
Costa de Oro, promoviendo una gestión participativa centrada en el cumplimiento de las
competencias establecidas en la normativa legal.

Visión
Contribuir a la obtención de los altos niveles de efectividad, eficiencia y eficacia, a fin de
promover a la Alcaldía del Municipio Ocumare de la Costa de Oro como una institución modelo de
gestión pública municipal a nivel regional y nacional.

Objetivo
Realizar trabajos de dificultad rutinaria efectuando las labores según su cargo y realiza tareas
afines según sea necesario.

Funciones Principales del Cargo

 Suple las Ausencias del Alcalde o Alcaldesa en los eventos a lo que no pueda asistir.
 Coordina, organizar, dirigir las actividades del Alcalde y/o Alcaldesa y así como orientar
las necesidades y problemáticas planteadas por el Poder Popular, con la finalidad de
darles una respuesta eficiente, eficaz, oportuna y efectivas a las necesidades a dichos
planteamientos.
 Esta dirección realiza un seguimiento y control en las diferentes unidades administrativas
con el propósito de que las soluciones sean atendidas con prontitud.
 Atiende oportuna y eficientemente a los ciudadanos del Municipio Ocumare de la Costa de
Oro del Estado Aragua que recurren a ella para hacer diversos planteamientos al alcalde
y/o Alcaldesa, contando para ello con un sistema de información que permita realizar el

Seguimiento a los asuntos planteados ante las demás dependencias que conforman la
Alcaldía y la Elaboración de la agenda del Alcalde y su control efectivo.
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 Maneja el Fondo de Caja Chica

 Maneja los Fondos de Avance.
 Lleva el control de audiencias de su Superior.
 Mantiene Archivo Confidencial de la Unidad, Oficina o Despacho.
 Coordinar reuniones, preparando y ordenando la documentación y material
necesario al más alto nivel administrativo.
 Mantener la existencia de útiles de escritorio necesarios de la Oficina.  C
umplir con las demás funciones que le asigne su Superior Inmediato.

PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO

 Bachiller mención Secretariado más de 4 años de Experiencia progresiva en

trabajos de oficina.
 Bachiller más terminación satisfactoria de un curso en el área de oficina, de
1 años de duración, más de 3 años d experiencia progresiva en trabajos de
oficina.
 3 años de servicio como Asistente de Oficina I.

Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas

Conocimiento amplio de los procedimientos y métodos de oficina
 Habilidad para escribir a máquina con rapidez y exactitud.

 Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en

general.

 Habilidad para preparar y mantener registros.

 Habilidad para elaborar cuadros estadísticos.