Manual de Funciones y Compet

MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
REPÚBLICA DE COLOMBIA
MANUAL DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
L A B O RA L E S
ALCALDIA MUNICIPAL
CONCEPCIÓN (ANTIOQUIA)
FABIO ANDRÉS RAMÍREZ CARVAJAL

ALCALDE 2005-2007
“Continuamos con el progreso”

Parque Principal, Cr. 21 N° 19-23 Tel.. 856 70 84 Fax 856 70 85. E-MAIL concal01@edatel.net.co
CONCEPCIÓN, CUNA DEL GENERAL DE DIVISIÓN JOSÉ MARIA CÓRDOVA “HÉROE DE AYACUCHO”
PATRIMONIO HISTÓRICO Y CULTURAL DE LA NACIÓN
DECRETO NRO. 012

(Enero 23 de 2007)
POR MEDIO DE LA CUAL SE AJUSTA EL MANUAL

ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES PARA LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN
LA PLANTA DE PERSONAL DEL MUNICIPIO DE
CONCEPCIÓN - ANTIOQUIA
El Alcalde Municipal de Concepción Antioquia., en ejercicio

de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del
decreto Ley 785 de 2005 y la Ley 909 de 2004 y sus
decretos reglamentarios y.
C O N S I D E R A N D O
a. Que es fundamental para la administración del talento

humano del municipio cumplir con todas las
disposiciones legales vigentes referentes al tema.
b. Por lo anteriormente expuesto
D E C R E T A
ARTICULO PRIMERO: Ajustar el Manual Especifico de

Funciones y Competencias Laborales, para los empleos que
conforman la planta de personal del municipio de
Concepción, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los
funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al
logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los
Reglamentos le señalan al municipio de Concepción, así:
INTRODUCCIÓN
La Administración Municipal de Concepción define y adecua

su estructura organizacional a los requerimientos existentes,
para instrumentar la marcha de los procesos administrativos
tales como: la selección del personal, inducción y
capacitación de los nuevos funcionarios y evaluación de
desempeño.
Una estructura organizacional, racional y funcional, que

responda a la realidad del Municipio Concepción sin llegar a
sobredimensionarla, se edifica sobre niveles, con base en el
manual de funciones y de competencias laborales que debe
cumplir cualquier administración local y sus dependencias.
ASPECTO LEGAL
El Gobierno Nacional expidió los Decretos Leyes 770, 785 y

2539 de 2005, los cuales establecen los criterios de
obligatoriedad de las entidades del Orden Nacional y
territorial para definir e incorporar en los manuales de
funciones y requisitos las competencias laborales para el
ejercicio de los empleos públicos.
El manual de funciones y competencias laborales tiene

como propósito principal contribuir y orientar los
procedimientos para establecer las competencias
funcionales con sus respectivas contribuciones individuales
y conocimientos esenciales de los empleados públicos,
teniendo en cuenta los lineamientos contenidos en el
decreto 2539 de 2005, que servirá de base para que las
entidades territoriales den apertura de los procesos de
selección e ingreso de los servidores públicos, en los
términos de la Ley 909 de 2004.
MARCO CONCEPTUAL
El Manual de Funciones y Competencias Laborales es un

instrumento de administración de personal a través del cual
se establecen las funciones y competencias laborales de los
empleos que conforman la planta de personal del Municipio
de Concepción y los requisitos exigidos para el desempeño
de los mismos, constituyéndose así en el soporte técnico
que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en la
entidad.
Competencias laborales: Es el nuevo concepto de la

administración pública que determina la capacidad de una
persona para desempeñar, en diferentes entornos y con
base a las expectativas trazadas y la calidad del resultado
esperados en la administración municipal, las funciones
inherentes a un cargo, capacidad que se encuentra
determinada por las habilidades, destrezas, conocimientos
actitudes, aptitudes que debe poseer y demostrar el servidor
público.

Las competencias comunes y comportamentales hacen

referencia al conjunto de características de la conducta que
se exigen como estándares básicos para el desempeño del
empleo.
PRESENTACIÓN
El buen funcionamiento de la Administración Municipal de

Concepción, demanda el diseño e implementación de una
estructura orgánica compuesta por las diversas entidades y
dependencias municipales, y la definición y aprobación de la
planta de personal y las escalas de remuneración de las
distintas categorías de empleo.
Para el diseño de una estructura organizacional en el

Municipio de Concepción se deben tener en cuenta los
siguientes factores:
- RECURSOS FINANCIEROS: La capacidad de

organización de recursos propios le permite al municipio
tener una mayor o menor disponibilidad para el rubro
presupuestal de gastos personales (Soporte de la
Nómina).
- PLANTA DE PERSONAL: Depende de la complejidad del

Municipio, de su cobertura, de sus actividades
económicas; en todo caso el incremento de la planta en
función del número de cargos que se requieren en forma
estricta, tiene su impacto organizativo en la remuneración
de servicios personales en el manejo de la administración
de personal.
- POBLACIÓN: El número de habitantes y de las variables

demográficas, son factores que permiten evaluar y
proyectar la incidencia en la capacidad de gestión de la
Administración Municipal. Un gran número de habitantes,
demanda mayores servicios y obliga al ente local a
desagregar sus funciones, buscando que cada una de las
funciones primordiales sea atendidas por dependencias
especializadas.
- ACTIVIDAD ECONÓMICA. Definido el objeto

fundamental de la actividad económica del Municipio, se
infiere que se hace necesario fortalecer y/o crear las
unidades administrativas encargadas de desarrollar y
atender las funciones inherentes a la actividad económica
preponderante.
- MANEJO POLÍTICO. Es un factor determinante e implica

varias situaciones que deber ser tenidas en cuenta: Los
intereses políticos, burocráticos del partido o movimiento
que asume la Alcaldía y el Concejo Municipal, el alcance
del programa de Gobierno, la participación y demandas
de la comunidad, la colaboración de la Gobernación y de
otros organismos del orden Nacional o Regional.
- INFRAESTRUCTURA. La Administración Municipal debe

contratar la ejecución de las obras y los servicios que
conforman su infraestructura general, para estos efectos,
deberá contar con las dependencias encargadas del
diseño, ejecución e interventoría de las actividades
contratadas.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
- Eficiencia: Definida como la mejor utilización económica

y social de los recursos humanos, administrativos,
técnicos y financieros disponibles para prestar un mejor
servicio.
- Participación: Intervención de la comunidad en el

control, gestión y fiscalización en el cumplimiento de las
metas y objetivos propuestos por parte de la
Administración Municipal.
- Unidad: Articulación de políticas, mecanismos y

procedimientos para alcanzar los fines propuestos.
- Calidad: Relacionada con el desarrollo de las

diferentes actividades de forma integral y continua, de
acuerdo con estándares aceptados sobre procedimientos
técnicos y administrativos y mediante la utilización de la
tecnología adecuada, y de acuerdo a las normas vigentes
sobre la materia.
OBJETIVOS

Establecer de manera clara, formal, comprometida y
comprometedora, la razón de ser de cada empleo y
determinar sus particulares funciones y competencias
laborales.
- Generar en los miembros de la Administración Municipal

el compromiso con el desempeño eficiente de los
empleos, entregándoles la información básica sobre los
mismos.
- Instrumentar la marcha de otros procesos administrativos

tales como: Selección de personal, inducción de nuevos
funcionarios, entrenamiento en los puestos de trabajo,
evaluación del desempeño y estudios de cargas de
trabajo y de asignaciones salariales.
COMPETENCIAS GENERALES
DEFINICIÓN CONDUCTAS
COMPETENCIA DE LA ASOCIATIVAS
COMPETENCIA
- Cumple con
oportunidad en
función de
estándares,
objetivos y
Realizar las metas
Orientación a funciones y establecidas por
resultados cumplir los la entidad, las
compromisos funciones que
organizacionales son asignadas.
con eficacia y
calidad. - Compromete
recursos y tiempo
para mejorar la
productividad
tomando las
medidas
necesarias para
maximizar los
riesgos.

- Asume la
responsabilidad
por los
resultados.
Realiza todas las

acciones
necesarias para
alcanzar los
objetivos
propuestos
enfrentando los
obstáculos que se
presentan.
- Atiende y valora
las necesidades y
peticiones de los
usuarios y los
ciudadanos en
general.
- Considera las
Dirigir las necesidades de
decisiones a la los usuarios al
Orientación al satisfacción de diseñar proyectos
usuario y al las necesidades o servicios.
ciudadano e intereses de
los usuarios - Da respuesta
internos y oportuna a las
externos, de necesidades de
conformidad con los usuarios de
las conformidad con
responsabilidade el servicio que
s públicas ofrece la entidad.
asignadas por la
entidad. - Establece
diferentes
canales de
comunicación
con el usuario
para conocer sus
necesidades y
propuestas y
responder a las

mismas.
- Reconoce la
interdependencia
entre su trabajo y
los otros.
- Proporcionar
información veraz,
objetiva y basada
en hechos.
Hacer uso - Facilitar el acceso

responsable y claro a la información
de los recursos relacionada con
públicos, eliminando sus
cualquier responsabilidades
discrecionalidad y con el servicio a
Transparencia indebida en su cargo del
utilización y municipio.
garantizar el acceso
a la información - Demuestra
gubernamental. imparcialidad en
sus decisiones.
- Ejecuta sus
funciones con base
en las normas y
criterios aplicables.
- Utiliza los recursos

del municipio para
el desarrollo de las
labores y
prestación del
servicio.
Compromiso Alinear el propio - Promueve las

con la comportamiento a metas del
institución. las necesidades, municipio y respeta
prioridades y metas sus normas.
organizacionales.

- Antepone las
necesidades del
municipio a sus
propias
necesidades.
- Apoya la institución
en situaciones
difíciles.
- Demuestra sentido
de pertenencia en
todas sus
actuaciones.

ALCALDÍA
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDE
CÓDIGO: 005
GRADO: 03
NÚMERO DE CARGOS: UNO (1)
DEPENDENCIA: ALCALDÍA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
NATURALEZA DEL EMPLEO: ELECCIÓN
POPULAR
PROPÓSITO PRINCIPAL
- Representante legal, máxima autoridad civil y de Policía

del Municipio y responsable del debido funcionamiento del
ente administrativo acorde con las leyes, ordenanzas,
decretos, acuerdos y normas establecidas para los
municipios; además, es el encargado de la formulación de
políticas institucionales y la adopción de planes,
programas y proyectos para garantizar el desarrollo y
seguridad social local.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
- Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los

decretos y los acuerdos del Concejo Municipal.
- Conservar el orden público en el Municipio de

Concepción, de conformidad con la ley y las instrucciones
y órdenes que reciba del Presidente de la República y del
Gobernador.
- Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurando

el cumplimiento de las funciones y la prestación de los
servicios a su cargo, representarlo judicial y
extrajudicialmente, nombrando y removiendo a los
funcionarios y a los gerentes o a los directores de los

establecimientos públicos y las empresas industriales y
comerciales de carácter local, de acuerdo a las
disposiciones vigentes.
- Suprimir o fusionar entidades y dependencias

municipales, de conformidad con los acuerdos
respectivos.
- Presentar al Honorable Concejo Municipal los proyectos

de acuerdo, sobre planes y programas de desarrollo
económico y social, obras públicas, presupuesto anual de
rentas y gastos, y los demás que estime convenientes
para la buena marcha del Municipio.
- Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere

aprobado el Honorable Concejo Municipal, y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al
ordenamiento jurídico.
- Reglamentar los acuerdos municipales.
- Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días

siguientes a su sanción o expedición los acuerdos del
Concejo Municipal, los decretos de carácter general que
expida, y los demás de carácter particular que el
Gobernador le solicite.
- Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus

dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus
emolumentos con arreglo a los acuerdos
correspondientes. En el cumplimiento de ésta función no
podrá crear obligaciones que excedan el monto global
fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado.
- Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales,

cuando el Concejo Municipal esté en receso.
- Coordinar y supervisar los servicios que presten en el

Municipio, entidades Nacionales o Departamentales.
- Mantener contacto con la ciudadanía para informarles la

marcha de la Administración Municipal y comprometerlos
en apoyar la gestión administrativa.

- Conservar el orden público o restablecerlo de
conformidad con la Ley, si fuere del caso, mediante
medidas tales como:
Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y

lugares públicos.
Decretar el toque de queda.
Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas

alcohólicas.
Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos

permitidos por la Constitución y la Ley.
Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos

de Policía Local necesarios para el cumplimiento de las
normas superiores, conforme al artículo 9º del decreto
1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o
adicionen.
- Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los

empleados que ejerzan sus funciones en la
Administración Municipal, cuando no haya disposición que
determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de
fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal
delegación.
- Visitar periódicamente las dependencias administrativas y

las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la
jurisdicción de Concepción.
- Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
- Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios

municipales de acuerdo con el plan de desarrollo
económico, social y con el presupuesto, observando las
normas jurídicas aplicables.
- Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro

de las obligaciones a favor del Municipio. Esta función
puede ser delegada en la Tesorería Municipal y se
ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación
Contencioso Administrativa y de Procedimiento Civil.

- Dictar los actos administrativos necesarios para el manejo
del personal que presta sus servicios al Municipio.
- Ejercer o delegar el poder disciplinario respecto de los
empleados y trabajadores oficiales.
- Motivar las diferentes dependencias municipales, para
que diseñen planes de crecimiento y desarrollo de sus
áreas. Orientarlos y apoyarlos en su ejecución.
- Fijar las políticas y los planes generales de desarrollo del

Municipio, señalando términos y condiciones para su
ejecución y vigilando el cumplimiento de las mismas.
- Señalar el día o los días en que deba tener lugar el
mercado público.
- Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas del
Municipio, y por el buen desarrollo de los procedimientos
administrativos.
- Conceder permisos a los empleados públicos municipales

de carrera administrativa, para aceptar con carácter
temporal cargos de la Nación o del Departamento.
- Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios

y miembros de las Juntas, Concejo y demás organismos
cuyo nombramiento corresponda al Concejo, cuando este
no se encuentre reunido y nombrar internamente a quien
deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley
disponga de otra cosa.
- Coordinar las actividades y servicios de los

establecimientos públicos, empresas industriales y
comerciales, sociedades de economía mixta y unidades
administrativas especiales del Municipio.
- Distribuir los negocios, según su naturaleza entre las

secretarías, departamentos administrativos y
establecimientos públicos.
- Asistir a las reuniones de las juntas y comités que

requieran de su presencia.
- Adelantar acciones encaminadas a promover el

mejoramiento económico, el nivel y calidad de vida de los
habitantes del Municipio.

- Acatar y respetar las normas de higiene y seguridad

industrial en el trabajo para prevenir accidentes y
enfermedades.
- Ejecutar acciones tendientes a la protección de las

personas, niños e indigentes y su integración a la familia y
a la vida social, productiva y comunitaria.
- Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la

promoción de la solidaridad y la conveniencia entre los
habitantes del Municipio, diseñando mecanismos que
permitan la participación de la comunidad en la
planeación del desarrollo, la concertación y la toma de
decisiones municipales.
- Acatar y respetar las normas y procedimientos de

seguridad general, dispuestos por la Administración
Municipal.
- Publicitar de forma amplia y suficiente el Plan de

Desarrollo del Municipio a los gremios, a las
organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía
en general.
- Posibilitar la participación ciudadana en la elaboración del

Plan de Desarrollo Municipal.
- Invitar por lo menos dos (2) veces en el año, a las

organizaciones sociales, comunitarias y veedurías
ciudadanas, para presentar los informes de gestión,
cuentas claras y los demás importantes proyectos que
serán desarrollados por la Administración Municipal.
- Las demás que la Constitución y la Ley le señalen.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
- Todas las actividades se realizan según las disposiciones

Constitucionales y Legales vigentes.
- El Programa de Gobierno y el Plan de Desarrollo

responden a las necesidades de la comunidad.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
- Los determinados en la Ley

SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO (A)
GENERAL Y DE
GOBIERNO
CÓDIGO: 020
GRADO: 02
DEPENDENCIA: SECRETARÍA
GENERAL Y DE
GOBIERNO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ALCALDE
NATURALEZA DEL EMPLEO: LIBRE
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
- Planear, dirigir y coordinar los programas de manejo y

desarrollo del recurso humano y físico del Municipio y de
dar apoyo legal y administrativo al señor Alcalde, con el
fin de alcanzar los objetivos y metas propuestas por la
- Formular, fijar y coordinar políticas y programas

relacionados con la conservación del orden público;
ejercer control sobre el tránsito y transporte, precios,
pesas y medidas, rifas y espectáculos públicos, de
conformidad con las normas que rigen la materia.
- Coordinar los procesos de ingreso y retiro de personal,

así como del manejo de la información para el pago de
nómina y prestaciones legales y extralegales.

- Dirigir, coordinar y controlar el recurso humano que presta
sus servicios a la Administración Municipal.
- Coordinar con la Tesorería la elaboración del plan anual

de inversiones, en el cual se incorporarán los programas
de cada una de las dependencias.
- Colaborar en la formulación de políticas y en la

determinación de los planes y programas de la secretaría
a su cargo y de la Administración Municipal.
- Reconocer las prestaciones económicas a que tiene

derecho los funcionarios al servicio de la Administración
Municipal.
- Implantar los procedimientos de personal en general y las

providencias sobre las diferentes situaciones
administrativas del personal al servicio de la
Administración Municipal, así como coordinar los
programas de capacitación y el manejo del Control
Interno.
- Hacer planes, programas y proyectos que apunten al

manejo de las relaciones públicas y de comunicación,
procurando un acercamiento con la comunidad dentro y
fuera de la Administración y proyectar la imagen del
Municipio en el ámbito Local, Departamental y Nacional.
- Coordinar el manejo del archivo y correspondencia del

Municipio.
- Coadyuvar al Alcalde y demás dependencias de la

Administración Municipal en la adecuada aplicación de
las normas y procedimientos administrativos y legales.
- Revisar la elaboración y ejecución de los contratos que se

celebren para el desarrollo de los programas de la
- Velar por el respeto de los derechos civiles, garantías

sociales y salvaguardar la vida, honra y bienes de los
ciudadanos.
- Presentar informes que le sean solicitados por el Alcalde

o demás entidades que con justa causa los requieran,

acerca de la marcha del trabajo de la dependencia a
cargo.
- Ir en representación del organismo a reuniones y demás

actividades oficiales, cuando medie delegación o
asignación por parte del Alcalde.
- Elaborar las disposiciones que se requieran para la

aplicación y cumplimiento de las normas de policía
vigentes.
- Colaborar y orientar a la comunidad en la elaboración y

presentación de proyectos que beneficien a los diferentes
grupos sociales, de acuerdo al área de su competencia.
- Coordinar las actividades carcelarias del Municipio con el

INPEC si es necesario.
- Estar atento del manejo de la información requerida por el

sistema único de Información de Personal del
Departamento Administrativo de la Función Pública,
según lo establecido en la Ley 190 de 1995.
- Atender por el recibo, trámite y solución de las quejas y

reclamos que los ciudadanos formulen, y que se
relacionen con el cumplimiento de la misión del Municipio,
mediante la coordinación de actividades con el Director de
Planeación que redunden en el mejoramiento continuo de
la gestión del Municipio.
- Coordinar con instituciones de orden Nacional,

Departamental y Municipal programas y proyectos
relacionados con la preservación, conservación y el
control de precios, pesas y medidas y velar porque éstas
se cumplan.
- Programar campañas educativas en coordinación con las

demás dependencias del Municipio y entidades,
tendientes a lograr los objetivos de bienestar comunitario.
- Vigilar por que los procesos y demás diligencias de

carácter administrativo, civil, laboral y de cualquier otra
índole en que sea parte o tenga interés el Municipio, se
cumplan oportunamente.

- Estar atento por el cumplimiento de las normas vigentes
sobre la reglamentación de rifas, juegos y espectáculos
públicos en el Municipio.
- Colaborar con la rama judicial y con el Ministerio Público

en la prestación de una recta y oportuna administración
de justicia.
- Promover las acciones referentes al buen funcionamiento

de los establecimientos abiertos al público, comerciales,
industriales y de servicios, de conformidad con las normas
vigentes.
- Escuchar las peticiones de las diferentes agremiaciones,

analizarlas y solucionarlas para lograr el bienestar de la
comunidad.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos, calidades y

habilidades para la posesión de los empleados.
- Elaborar instructivos y procedimientos de carrera
administrativa.
- Participar en las actividades de control interno y control

único disciplinario aplicadas al cumplimiento de las
funciones y deberes del personal.
- Expedir permisos e imponer sanciones, en relación con el

control de las actividades privadas y la defensa del
espacio público.
- Vigilar por la oportuna y correcta calificación del personal,

efectuar los cómputos y comunicar los resultados.
- Informar a los empleados de carrera administrativa a

quienes se les suprima su empleo tal decisión y
comunicarles los derechos y opciones que les asisten.
- Certificar bajo la gravedad del juramento que, conforme a

los documentos que obran en las hojas de vida, los
empleados cumplen con las condiciones y los requisitos
exigidos para los respectivos cargos y para la
consiguiente inscripción en carrera administrativa.
- Enviar a la comisión del servicio civil los formularios de

solicitud de inscripción a la carrera administrativa, en

estricto orden de presentación y de acuerdo a las normas
vigentes.
- Preparar información con destino al nivel directivo, las

comisiones del servicio civil, el departamento
administrativo de la Función Pública, la Procuraduría y
demás entidades y personas que con arreglo a la ley lo
requieren.
- Presentar programas sobre la defensa y protección del

menor infractor o desvalido.
- Atender las solicitudes y consultas pertinentes de los

empleados y darles el trámite que corresponda.
- Tramitar la afiliación de los empleados a los servicios

médicos, fondos de pensión, cesantías, riesgos
profesionales y a las cajas de compensación familiar y
velar por su cumplida prestación.
- Analizar y aprobar que quien tome posesión de un cargo

o celebre un contrato de prestación de servicios cumpla
con todos los requisitos de Ley
- Avisar al Alcalde sobre las anormalidades que los

servidores públicos presenten en el cumplimiento de sus
funciones.
- Acatar y respetar las normas de higiene y seguridad en el

trabajo, para prevenir accidentes y enfermedades.
- Respetar las normas y procedimientos de seguridad

general, dispuestos por la Administración.
- Desempeñar las demás funciones que reciba por

delegación del señor Alcalde, y aquellas inherentes a las
que desarrolle la dependencia y a la naturaleza de su
empleo.
- Los planes y programas en materia del recurso humano,

estímulos y evaluaciones de desempeño presentados

están acordes con las políticas y normas en materia de la
administración de personal.
- Los programas y planes de capacitación responden a las

necesidades del municipio y del personal de la entidad.
- Los actos administrativos presentados al Concejo

municipal están encaminados a dar cumplimiento a las
expectativas planteadas en el programa de gobierno y el
plan de desarrollo.
- La contratación se efectúa con base al manual de

contratación de la entidad y a la normatividad vigente
referente al tema.
- Todo el personal que se vincula a la administración

municipal se afilia inmediatamente según lo dispuesto en
Sistema de Seguridad Social.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
- Plan nacional de capacitación.
- Políticas públicas de la administración de personal.
- Normas sobre administración de personal.
- Conocimientos básicos de los temas en general sobre la

administración publica.
- Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
- Conocimientos básicos de contratación y jurídicos sobre

temas relacionados con la administración pública.
- Informática básica.
Estudios:
- Profesional o tecnólogo en áreas relacionadas con las

funciones del cargo. En todo caso se aplicaran las

equivalencias entre estudios y experiencias consagradas
en el articulo 25 del Decreto nro. 785 de 2005.
- Experiencia:
- Doce meses de experiencia laboral.

PLANEACIÓN MUNICIPAL
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN EL EMPLEO: SECRETARIO DE
PLANEACIÓN Y
OBRAS PÚBLICAS
MINICIPALES
CÓDIGO: 020
GRADO: 02
DEPENDENCIA: PLANEACIÓN Y
OBRAS PÚBLICAS
MUNICIPALES
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
- Dirigir y velar por la ejecución de los planes y programas

de desarrollo del Municipio, estableciendo mecanismos de
control, seguimiento y evaluación y retroalimentación de
los mismos. Así como también, coordinar, supervisar y
ejecutar todas las actividades relacionadas con el
ordenamiento físico espacial y la ejecución de las obras
públicas que por administración directa adelante el
municipio.
- Dirigir la elaboración de los Planes de Desarrollo, para su

correspondiente análisis por parte del Consejo Territorial
de Planeación y aprobación por el Concejo Municipal.
- Dirigir a las diferentes dependencias de la Administración

Municipal en la elaboración de los Planes de Acción y

Plan de Trabajo para la ejecución de los proyectos
plasmados en el Plan de Desarrollo.
- Garantizar la participación de la comunidad en las

diferentes etapas del Plan de Desarrollo con el fin de
asegurar el uso eficiente de recursos y el desempeño
adecuado de sus funciones.
- Hacer seguimiento y evaluación a las políticas, proyectos

y/o actividades formuladas en los Planes, aplicando los
instrumentos vigentes para la evaluación de gestión y
resultados de la administración.
- Dirigir, controlar y evaluar los programas, proyectos y

actividades de la Secretaría y del personal a su cargo.
- Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el

oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos a realizar.
- Preparar proyectos para presentar al Honorable Concejo

Municipal y al Consejo Territorial de Planeación, sobre la
reglamentación para controlar los usos del suelo,
servicios públicos, áreas comunales, plan vial y utilización
de vías del área urbana y centros poblados, así como
para la conservación de los recursos naturales y
preservación del medio ambiente.
- Proponer e implementar los procedimientos e

instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios, tales como planeación urbana, modelos de
estructura administrativa, elaboración presupuesto,
programas de inversión, conservación de valores
arquitectónicos, plan vial y banco de proyectos entre
otros.
- Asistir en representación del Municipio, a reuniones y

demás actividades oficiales, cuando medie delegación o
asignación.
- Rendir los informes que sean solicitados, además de los

que normalmente deba presentar acerca de la marcha del
trabajo.
- Resolver las peticiones especiales sobre licencia definitiva

para las construcciones, urbanizaciones y afines.
- Orientar a la comunidad en la elaboración y presentación

de proyectos que beneficien los diferentes grupos
sociales, de acuerdo al área de su competencia.
- Preparar el Plan de Inversiones conjuntamente con la

tesorería General y colaborar en la elaboración del
presupuesto general del Municipio.
- Aplicar los estatutos generales de Planeación y

Valorización.
- Expedir licencias de construcción y permisos de rotura de

calles.
- Prestar asesoría y asistencia técnica a las entidades de

carácter cívico comunal, en relación con proyectos viales
y urbanísticos, entre otros.
- Administrar técnicamente la maquinaria a su cargo y velar

por su buen mantenimiento y reparación.
- Administrar, programar y ejecutar las obras que por

valorización sean aprobadas.
- Prestar asistencia técnica en coordinación con el Director

de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica
Agropecuaria, a los pequeños productores en la
construcción de canales, riegos, cables, aéreos, puentes,
adecuación de caminos, acueductos, pozos sépticos, y
molinos entre otros, de tal manera que se obtenga un
excelente producto.
- Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución del Banco de

proyectos Municipales.
- Establecer planes y programas de trabajo que deba

realizar el personal a su cargo, así como la dirección y
coordinación general de su dependencia, con el fin de
procurar la buena marcha de la Administración.
- Planear, Coordinar, ejecutar y supervisar la elaboración y

ejecución de los contratos de construcción,
mantenimiento y remodelación de obras.

- Programar periódicamente los comités de la zona rural y
urbana.
- Elaborar programación periódica de las obras a realizar

por los trabajadores oficiales del municipio.
- Revisar los contratos de obra pública.
- Certificar la satisfacción de los trabajos realizados con el

mejoramiento, remodelación, construcción de obras del
municipio.
- Elaborar planes de acción de los proyectos y programas a

realizar en la secretaría y realizar posterior evaluación.
- Coordinar, supervisar y evaluar las funciones del personal

a su cargo, así como velar por la eficiente prestación de
los servicios por parte de los empleados de la
dependencia.
- Dirigir y controlar los servicios públicos de aseo, barrido

de calles y disposición final de las basuras.
- Velar por el cumplimiento del servicio del alumbrado

público a nivel urbano y rural.
- Programar y dirigir la ejecución de las obras públicas que

por administración directa adelante el Municipio.
- Mantener en completo funcionamiento el relleno sanitario

y cumplir las normas sanitarias establecidas.
- Ejecutar los programas de carretera, caminos, escuelas,

calles, obras de drenaje, parques, etc.
- Controlar el trabajo de Maquinaria y vehículos.
- Lograr una mayor cobertura en la red vial, como utilizar

los diferentes sistemas de pavimentación, bajo
parámetros de eficiencia y rentabilidad, para lo cual
propenderá por una buena adquisición y utilización de la
maquinaria y equipos.

- El plan de ordenamiento territorial y el plan de desarrollo

están elaborados con especificaciones vigentes y las
expectativas y necesidades de la región.
- Los planes y programas en materia de obras civiles

responden a las necesidades de la población y a la
capacidad económica y financiera del municipio.
- El plan anual de inversiones es elaborado de acuerdo al

presupuesto de la respectiva vigencia.
- La expedición de permisos, certificaciones y licencias se

expiden según lo dispuesto en las normas vigentes que
regulan la materia y el código de rentas municipal.
- Todos los proyectos se formulan y ejecutan, teniendo

como aspecto fundamental que prime el beneficio común
sobre el individual.
- Formulación y elaboración de proyectos.
- Conocimiento de metodologías y desarrollo de Planes de

Ordenamiento Territorial y Planes de desarrollo.
- Dirección y control de Interventorías de obras civiles.
- Manejo de proceso de contratación publica.
- Software de diseños arquitectónicos.
- Conocimiento de normatividad vigente para licencias,

permisos y certificaciones.
- Elaboración manejo de presupuestos y planes de

inversión.
Estudios:

- Profesional o tegnólogo en áreas relacionadas con las
e el articulo 25 del Decreto nro. 785 de 2005.
- Experiencia:

DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: DIRECTOR (A)
LOCAL DE SALUD
CÓDIGO: 080
GRADO: 02
DEPENDENCIA: DIRECCIÓN LOCAL
DE SALUD
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
- Dirigir, reglamentar, establecer políticas, vigilar y controlar

las actividades de promoción de la salud, prevención de
la enfermedad del Municipio, necesarias para el desarrollo
de programas, planes y proyectos acordes con las
políticas nacionales y departamentales.
- Coordinar y supervisar la prestación de los servicios de

salud en el municipio.
- Estimular la participación comunitaria en los términos

señalados en la Ley.
- Supervisar el recaudo de los recursos locales que tienen

destinación especifica para la salud.
- Cumplir y hacer cumplir en su jurisdicción las políticas y

normas trazadas por el Ministerio de la Protección Social.

- Promover la integración funcional.
- Desarrollar planes de formación, adiestramiento y

perfeccionamiento del personal del sector salud, en
coordinación con las entidades educativas.
- Administrar el fondo local de salud en coordinación con la

tesorería general.
- Aplicar los sistemas de referencia y contrarreferencia y

perfeccionamiento de pacientes, dirigido por el Ministerio
de la Protección Social y la Dirección Seccional de Salud.
- Diagnosticar el estado de la salud – enfermedad,

establecer los factores determinantes y elaborar el plan
local de salud, efectuando el seguimiento y evaluación
con la participación comunitaria.
- Estimular la atención preventiva, familiar y

extrahospitalaria y el control del medio ambiente.
- Controlar en coordinación con las entidades del sector y

otros sectores que inciden en salud, los factores de riesgo
referentes al estado de salud – enfermedad de la
población.
- Cumplir con las normas técnicas dictadas por el Ministerio

de la Protección Social para la construcción de obras
civiles, dotaciones básicas y mantenimiento integral de las
instituciones de primer nivel de atención en salud, y
centros de bienestar del anciano.
- Cumplir y hacer cumplir las normas de orden sanitario

previstas en la Ley.
- Desarrollar labores de inspección, vigilancia y control de

las instituciones que prestan los servicios de salud, e
informar a las autoridades competentes sobre las normas
de obligatorio cumplimiento.
- Elaborar con las demás entidades de seguridad social,

planes para promover y vigilar la afiliación de patronos y
trabajadores a dichas entidades, así como velar por el
cumplimiento de las normas de seguridad social industrial
y salud ocupacional.

- Fijar y cobrar tarifas y derechos por la expedición de
permisos, licencias, registros y certificaciones.
- Preparar estudios y propuestas al Consejo Territorial de

Seguridad Social en Salud y proponer instrumentos y
metodologías de focalización de los beneficiarios al
Régimen Subsidiado en Salud y orientar su marcha.
- Administrar los recursos del subsidio para la población
pobre vulnerable.
- Inspeccionar y vigilar las normas técnicas, científicas,

administrativas y financieras del Ministerio de la
Protección Social.
- Velar por el cumplimiento de las normas del pasivo

prestacional de los trabajadores de la salud del municipio.
- El plan local de salud se efectúa con base al instructivo

del Ministerio de la Protección Social.
- Los planes y programas de bienestar social están acordes

con las necesidades que se presentan en el municipio.
- Las políticas son de común acuerdo entre la

administración municipal, el hospital y la comunidad.
- Los programas de saneamiento básico se realizan según

lo dispuesto por las corporaciones autónomas regionales.
- Sistema de Seguridad Social en Salud.
- Plan de Atención Básica.
- Promoción y prevención.
- Plan de Mejoramiento Alimentario y Nutricional de

Antioquia.

- Programas de atención al adulto mayor.
Estudios:

-
- equivalencias entre estudios y experiencias consagradas

e el articulo 25 del Decreto nro. 785 de 2005.
- Experiencia:

SECRETARIO DE HACIENDA
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN EL EMPLEO: SECRETARIO (A)
DE HACIENDA
CÓDIGO: 020
GRADO: 01
DEPENDENCIA: SECRETARIA DE
HACIENDA
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
- Encargado de responder ante el señor Alcalde Municipal,

por realizar las acciones tendientes a optimizar la
utilización de los recursos económicos y financieros, con
el fin de llevar a cabo, con eficacia y eficiencia, los planes,
proyectos y programas de desarrollo económico y social
que adelante la Administración Municipal.
- Planear, organizar, dirigir y controlar los procedimientos

de recaudo y desembolso que se deben efectuar para
cumplir con los planes y programas aprobados y
ejecutados, velar porque los ingresos y egresos se
efectúen de acuerdo con las disposiciones legales y
locales que rigen la materia.
- Proponer y asesorar al señor Alcalde Municipal las

medidas necesarias tendientes a tecnificar y agilizar el
recaudo de los distintos tributos.

- Dirigir el recaudo de los valores por concepto de
impuestos, contribuciones, tasas, aportes y cualquier otro
ingreso al tesoro municipal, velando porque éste sea ágil
y oportuno.
- Diseñar, elaborar y presentar al señor Alcalde y Concejo

Municipal, de acuerdo con su competencia, los proyectos,
programas y estudios, tendientes a establecer las
políticas y objetivos que en el campo financiero y
económico, se deben desarrollar a fin de cumplir las
metas propuestas por la Administración Municipal.
- Planear y desarrollar la acción de las unidades que tiene

a su cargo, proyectar estudios para el aforo de tributos y
derechos, lo mismo que para el registro del movimiento y
control financiero y recaudo de los mismos.
- Manejar y controlar las cuentas bancarias del Municipio.
- Efectuar las consignaciones.
- Hacer los pagos oportunamente autorizados por el señor

Alcalde con el lleno de los requisitos establecidos.
- Preparar los boletines e informes correspondientes.
- Elaborar las conciliaciones bancarias y de las diferentes

cuentas que tiene el Municipio.
- Enviar los giros oportunamente a las entidades

beneficiarias de transferencias y aportes.
- Tomar y adoptar las medidas que sean necesarias para

implementar los programas de inversión y reducir hasta
donde sea posible, los gastos corrientes con el fin de que
los recursos se canalicen hacia el registro del movimiento
y control financiero y recaudo de los mismos. Adoptar las
medidas que sean de su competencia, para tecnificar los
sistemas y procedimientos, con el fin de que los recursos
del Municipio se incrementen adecuadamente, sin
desalentar su desarrollo económico.
- Custodiar mediante procedimientos establecidos los

activos financieros del Municipio.

- Ejercer la jurisdicción coactiva para hacer efectivo el
recaudo de los tributos que se adeuden al Municipio.
- Planear y organizar los procedimientos, que debe ejecutar

la tesorería para recaudar los fondos que deben ingresar
al Municipio por cualquier concepto.
- Diseñar sistemas de registro, que permitan conocer en

cualquier momento la situación real de los fondos de la
tesorería.
- Constituir pólizas de manejo y responder por los valores

en custodia.
- Firmar conjuntamente con el señor Alcalde, los cheques,

las cuentas y en general la documentación pertinente al
manejo presupuestal, financiero y contable del Municipio.
- Cumplir con las normas de reserva con respecto a la

información emanada de la Administración Municipal y de
su cargo.
- Proponer los planes de financiamiento para los proyectos

prioritarios de la Administración Municipal.
- Elaborar y ejecutar los planes tendientes al cumplimiento

de las obligaciones del Municipio, controlando las
reservas contractuales, cumplimiento de obligaciones
contractuales y los demás compromisos que adquiera la
Administración para llevar a cabo los planes y proyectos
ya determinados o que se vayan a elaborar.
- Hacer cumplir las normas que sobre el presupuesto y

contabilidad pública expidan las entidades competentes y
presentar en la forma y períodos que se indiquen, los
correspondientes informes presupuéstales y financieros.
- Elaborar el presupuesto anual de rentas y gastos en

compañía del señor Alcalde, ajustándolo a los planes y
programas de acuerdo con las normas presupuéstales
vigentes y presentarlo al Concejo Municipal.
- Mantener informado al jefe inmediato sobre las

irregularidades que se presenten en el desarrollo de su
trabajo y la de la dependencia a su cargo.

- Acatar las normas de higiene y seguridad industrial en el
trabajo, con el fin de evitar accidentes y enfermedades.

- Los pagos se efectúan previo cumplimiento de los

requisitos según las disposiciones legales.
- El presupuesto es elaborado según las necesidades

municipales y teniendo en cuenta la normatividad vigente
sobre esta materia.
- Todos los ingresos y erogaciones se efectúan de acuerdo

al plan anualizado de caja y al plan Municipal de
inversiones.
- Los informes mensuales se efectúan en los formularios

suministrados por las entidades de control en la materia.
- El boletín de caja se expide periódicamente como

mecanismo facilitador de toma de decisiones del alcalde.
- Los registros contables se expiden mensualmente según

las indicaciones del contador.
- Las deducciones y retenciones se realizan con base a las

disposiciones legales y a los acuerdos municipales.
- Elaboración y manejo de presupuestos.
- Conciliación bancaria.
- Plan anualizado de caja.
- Mecanismos y formas de contratación.
- Proyectos y programas de desarrollo económico y social.

- Manejo financiero y contable de la administración publica.
- Software de contabilidad.
- Conocimiento y aplicación de la normatividad tributaria.
- Legislación bancaria.
Estudios:

e el articulo 25 del Decreto Nro. 785 de 2005.
- Experiencia:

UNIDAD DE DESARROLLO RURAL
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO (A)
UNIDAD DE
DESARROLLO
RURAL
CÓDIGO: 020
GRADO: 01
DEPENDENCIA: UNIDAD DE
DESARROLLO
RURAL
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
- Adelantar programas de fomento, asistencia técnica y

extensión agropecuaria en el Municipio, de acuerdo al
Plan de Desarrollo Municipal y servir de elemento
coordinador entre la Administración y las entidades de
distintos niveles gubernamentales del sector,
especialmente con la Secretaria de Agricultura
Departamental
- Detectar las necesidades de asistencia técnica

agropecuaria en la jurisdicción del Municipio.
- Integrar a todas entidades que prestan servicios de apoyo

a la producción, en torno a los recursos, planes,
programas y proyectos de asistencia técnica en el
Municipio.

- Coadyuvar en la formulación de proyectos y políticas que
en materia de asistencia técnica agropecuaria adelante el
Municipio de acuerdo con los lineamientos que para el
efecto determine el Gobierna Nacional.
- Ayudar a la promoción del desarrollo social de las

comunidades rurales de bajos ingresos y a la
participación equitativa de los miembros de la familia en la
producción agropecuaria.
- Preparar y formular planes y programas agropecuarios

coherentes con el Plan de Desarrollo Municipal.
- Prestar y coordinar programas de extensión y desarrollo

rural integrado, ya sea en forma directa o mediante
convenios con entidades del sector, dirigidas a las áreas
de economía campesina.
- Adelantar programas de saneamiento ambiental y

defensa ecológica.
- Coordinar, supervisar y desarrollar los programas

tendientes al mejoramiento de las explotaciones agrícolas
y pecuarias de los pequeños productores.
- Promover la participación de los pequeños productores en

la elaboración del diagnóstico, formulación, ejecución y
control en los proyectos de asistencia técnica.
- Hacer el reglamento y requisitos para beneficiarios de la

asistencia brindada por la unidad municipal de asistencia
técnica agropecuaria y del fondo de fomento agropecuario
municipal.
- Participar en los eventos de capacitación, actualización e

intercambios tecnológicos que se programen dentro del
sistema de transferencia de tecnología.
- Desarrollar los proyectos de transferencia de tecnología

para los beneficiarios en forma grupal, de tal manera que
permitan la difusión y aplicación de las recomendaciones
tecnológicas apropiadas.
- Elaborar los proyectos de comunicación para la

transferencia de tecnología y los costos del servicio de

asistencia técnica, que forman parte del plan de
inversiones del programa agropecuario municipal.
- Cumplir con las normas de reserva con respecto a la

su cargo.
- Mantener informado al jefe inmediato sobre las

irregularidades que se presenten en el desarrollo de su
trabajo y de la oficina a su cargo.
- Ayudar a la comunidad en la elaboración y presentación

de proyectos que beneficien los diferentes grupos
sociales, de acuerdo al área de su competencia.
- Controlar, racionalizar y solicitar los recursos

suministrados por el municipio.
- Mantener bajo control el suministro de insumos agrícolas

y pecuarios que se requieran para el normal desarrollo de
los programas.
- Acatar las normas y procedimientos de seguridad,

dispuestos por la Administración Municipal.
- Respetar las normas de higiene y seguridad en el trabajo,

para prevenir accidentes y enfermedades.
- Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los

programas, proyectos y actividades de la dependencia y
del personal a su cargo.
- Evaluar los planes de inversión del fondo forestal

municipal elaborado por el ingeniero forestal, en
coordinación con el jefe del centro de la Secretaría de
Agricultura Departamental.
- Asignar y programar las actividades a desarrollar en el

vivero municipal.
- Preparar y dirigir la ejecución de las diferentes campañas

de capacitación para el manejo del medio ambiente.
- Elaborar y presentar informes periódicos y oportunos

sobre las actividades desarrolladas y dificultades
presentadas en el desarrollo de los trabajos, al señor
Alcalde Municipal y a la Secretaría de Agricultura del
Departamento.
- Dirigir y orientar técnicamente las actividades de los

tecnólogos, auxiliares agropecuarios y demás personal a
su cargo.
- Estar pendiente de la citación y asistir como

representante de la UMATA a los comités, juntas y
consejos municipales.
- Coordinar con entidades de carácter social y económico,

tanto del sector privado como público, las actividades que
ayuden al desarrollo integral de la comunidad en su área
de trabajo.
- Manejar el fondo de fomento agropecuario en asocio con

el señor Alcalde Municipal.
- Participar en los planes de reforestación, conservación de

los recursos naturales, mejora del medio ambiente y en el
manejo de los recursos sólidos de las basuras que lleve a
cabo el municipio.
- Los proyectos se presentan ante las diferentes entidades

del sector agropecuario y ambiental con base en la
metodología vigente y a las disposiciones legales sobre la
materia.
- Los planes y programas agropecuarios están acordes con

las necesidades que se presentan en el municipio.
- Las políticas de desarrollo agropecuario se realizan de

común acuerdo entre la administración municipal y la
comunidad.
- Los programas de ambientales y de reforestación básico

se realizan según lo dispuesto por las corporaciones
autónomas regionales.

- Políticas sobre el régimen agropecuario.
- Conocimiento sobre formulación y elaboración de

proyectos con la metodología vigente.
- Legislación forestal.
- Desarrollo sostenible y producción limpia.
Estudios:

e el artículo 25 del Decreto Nro. 785 de 2005.
- Experiencia:

COMPETENCIAS NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCI DE LA ASOCIATIVAS
A COMPETENCIA
Liderazgo Guiar y dirigir - Mantiene a sus

grupos y colaboradores
establecer y motivados.
mantener la
cohesión de - Fomenta la
grupo necesaria comunicación clara,
para alcanzar los directa y concreta.
objetivos
organizacionales. - Constituye y
mantiene grupos de
trabajo con un
desempeño conforme
a los estándares.
- Promueve la eficacia
del equipo.
- Genera un clima
positivo y de
seguridad en sus
colaboradores.
- Fomenta la
participación de todos
en los procesos de
reflexión y de toma
de decisiones.
- Unifica esfuerzos
hacia objetivos y
metas institucionales.
-
Determinar
Planeación eficazmente las - Anticipa situaciones y
metas y escenarios futuros

prioridades con acierto.

institucionales,
identificando las - Establece objetivos
acciones, los claros y concisos,
responsables, los estructurados y
plazos y los coherentes con las
recurso metas
requeridos para organizacionales.
alanzarlas
- Traduce los objetivos
estratégicos en
planes prácticos y
factibles .
- Busca soluciones a
los problemas.
- Distribuye el tiempo
con eficiencia.
- Establece planes
alternativos de
acción.
Toma de Elegir entre una o - Elige con

decisiones varas alternativas oportunidad, entre
para solucionar muchas alternativas,
un problema o los proyectos a
atender una realizar.
situación,
comprometiéndos - Efectúa cambios
e con acciones complejos y
concretas y comprometidos en
consecuentes con sus actividades o en
la decisión. las funciones que
tiene asignadas
cuando detecta
problemas o
dificultades para su
realización.
- Decide bajo presión.
- Decide en

situaciones de alta
complejidad e
incertidumbre.
Dirección y Favorecer el - Identifica
desarrollo de aprendizaje y necesidades de
personal. desarrollo de sus formación y
colaboradores, capacitación y
articulando las propone acciones
potencialidades y para satisfacerlas.
necesidades
individuales con - Permite niveles de
las de la autonomía con el fin
organización para de estimular el
optimizar la desarrollo integral del
calidad de las empleado.
contribuciones de
los equipos de - Delega de manera
trabajo y de las efectiva sabiendo
personas, en el cuándo intervenir y
cumplimiento de cuándo no hacerlo.
los objetivos y
metas - Hace uso de las
organizacionales habilidades y
presentes y recursos de su grupo
futuras. de trabajo para
alcanzar las metas y
los estándares de
productividad.
- Establece espacios
regulares de
retroalimentación y
reconocimiento del
desempeño y sabe
manejar hábilmente
el bajo desempeño.
- Tiene en cuenta las

opiniones de sus
colaboradores.
- Mantiene con sus

colaboradores
relaciones de

respeto.
Conocimiento Estar al tanto de - Es consciente de las

del entorno. las circunstancias condiciones
y relaciones de específicas del
poder que entorno
influyen en el organizacional.
entorno
organizacional. - Está al día en los
acontecimientos
claves del sector y
del Estado.
- Conoce y hace
seguimiento a las
políticas
gubernamentales.
- Identifica las fuerzas

políticas que afectan
la organización y las
posibles alianzas
para cumplir con los
propósitos
organizacionales.

COMISARÍA DE FAMILIA
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN EL EMPLEO: COMISARIO (A) DE
FAMILIA
CÓDIGO: 202
GRADO: 01
GOBIERNO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO DE
GOBIERNO
NATURALEZA DEL EMPLEO: CARRERA
ADMINISTRATIVA
Colaborar, con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

y con las demás autoridades competentes en la función de
proteger a los menores que se hallen en situación irregular y
en los casos de conflictos familiares.
- Recibir a prevención denuncias sobre hechos que puedan

configurarse como delito o contravención, en los que
aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado,
tomar las medidas de emergencia correspondientes y darles
el trámite respectivo de acuerdo con las disposiciones del
presente Código y de los Procedimientos Penal, Nacional,
Departamental, Municipal o Distrital de Policía, y de las
demás normas pertinentes, el primer día hábil siguiente al
recibo de la denuncia.
- Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las

facultades previstas en el Código del menor y las que le
otorguen otras normas.

- Efectuar comisiones, peticiones, práctica de pruebas y
demás actuaciones que le soliciten el Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la
jurisdicción de familia, en todos los aspectos relacionados
con la protección del menor y la familia que sean
compatibles con las funciones asignadas.
- Practicar allanamientos para conjugar las situaciones de

peligro en que pueda encontrarse un menor, cuando la
urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del
Juez o del defensor de Familia, de acuerdo al procedimiento
señalado para el efecto por este Código.
- Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de

los miembros de la familia conculcados por situaciones de
violencia intrafamiliar.
- Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes

y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y
restablecimiento de sus derechos.
- Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y

de protección necesarias en caso de delitos contra los niños,
las niñas y los adolescentes.
- Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en

casos de violencia intrafamiliar.
- Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado

personal, la cuota de alimentos y la reglamentación de
visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o
compañeros permanentes y fijar las cauciones de
comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia
intrafamiliar.
- Practicar rescates para conjugar las situaciones de peligro

en que pueda encontrarse un niño, niña o adolescente,
cuando la urgencia del caso lo demande.

- Desarrollar programas de prevención en materia de
violencia intrafamiliar y delitos sexuales.
- Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en

los casos de maltrato infantil y denunciar el delito.
- Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos

de conflictos familiares, conforme a las atribuciones que les
confieran los concejos Municipales.
- Las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás

actuaciones que le solicitan el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la
jurisdicción de familia, en todos los aspectos relacionados
con la protección del menor y la familia son compatibles
con las funciones asignadas.
- Se garantizan, protegen, restablecen y se reparan los

derechos de los miembros de la familia conculcados por
situaciones de violencia intrafamiliar de acuerdo con las
necesidades de la comunidad.
- El Desarrollo de programas de prevención en materia de

violencia intrafamiliar y delitos sexuales, se ajustan a las
necesidades de la comunidad.
- Conocimientos sobre conciliación

- Derechos humanos
- Amplio conocimiento sobre el Código del Menor y la Ley
1098 de 2.006.
Estudios: Título Profesional en Derecho

Experiencia: Un (1) año de experiencia

COMPETENCIAS NIVEL PROFESIONAL
COMPETENC DE LA ASOCIATIVAS
IA COMPETENCIA
Aprende de la experiencia
de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas
tecnologías que se
implanten en la
Adquirir y
organización.
desarrollar
Aplica los conocimientos
permanentement
adquiridos a los desafíos
e conocimientos,
que se presentan en el
destrezas y
Aprendizaje desarrollo del trabajo.
habilidades, con
Continuo Investiga, indaga y
el fin de
profundiza en los temas
mantener altos
de su entorno o área de
estándares de
desempeño.
eficacia
Reconoce las propias
organizacional.
limitaciones y las
necesidades de mejorar
su preparación.
Asimila nueva información
y la aplica correctamente.
Analiza de un modo
sistemático y racional los
aspectos del trabajo,
basándose en la
información relevante.
Aplicar el
Aplica reglas básicas y
conocimiento
conceptos complejos
profesional en la
aprendidos.
Experticia resolución de
Identifica y reconoce con
profesional problemas y
facilidad las causas de los
transferirlo a su
problemas y sus posibles
entorno laboral.
soluciones.
Clarifica datos o
situaciones complejas.
Planea, organiza y
ejecuta múltiples tareas
tendientes a alcanzar

resultados institucionales.
Coopera en distintas
situaciones y comparte
información.
Aporta sugerencias, ideas
y opiniones.
Expresa expectativas
Trabajar con positivas del equipo o de
otros de forma los miembros del mismo.
conjunta y de Planifica las propias
manera acciones teniendo en
Trabajo en participativa, cuenta la repercusión de
Equipo y integrando las mismas para la
Colaboración esfuerzos para consecución de los
la consecución objetivos grupales.
de metas Establece diálogo directo
institucionales con los miembros del
comunes. equipo que permita
compartir información e
ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares
y distintas opiniones del
equipo.
Ofrece respuestas
alternativas.
Aprovecha las
oportunidades y
problemas para dar
Generar y soluciones novedosas.
desarrollar Desarrolla nuevas formas
Creatividad e nuevas ideas, de hacer y tecnologías.
Innovación conceptos, Busca nuevas alternativas
métodos y de solución y se arriesga
soluciones. a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para
superar los obstáculos y
alcanzar metas
específicas.

CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
(CULTURA,
RECREAC, Y
DEPORTE
CÓDIGO: 407
GRADO: 09
GOBIERNO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARIO
GENERAL Y DE
GOBIERNO
NATURALEZA DEL CARGO: CARRERA
ADMINISTRATIVA
- Promover y dirigir el desarrollo cultural, recreativo y

deportivo del Municipio, conforme a los planes aprobados
por la Administración, programando y realizando
actividades en todas las expresiones de la cultura, la
recreación y el deporte; fomentar la conformación de
grupos de trabajo artístico y cultural; administrar la
Biblioteca Municipal y liderar campañas educativas
tendientes a fomentar el hábito de la lectura en la
comunidad.
- Promocionar los valores intelectuales, artísticos,

culturales, cívicos y deportivos dentro de la comunidad.
- Realizar eventos de capacitación artística, cultural y

deportiva; talleres, conferencias, exposiciones, conciertos

didácticos y otros eventos culturales, artísticos,
recreativos y deportivos.
- Coordinar todos los eventos de carácter cultural,

recreativo y deportivo dentro de las festividades que se
celebren en el municipio.
- Elaborar anualmente el plan de actividades, anexar

presupuesto y necesidades.
- Realizar y coordinar intercambios con distintas

instituciones de la región y del municipio.
- Conservar el patrimonio cultural mediante la preservación,

valorización y recuperación de los bienes culturales.
- Atender el servicio de la biblioteca.
- Clasificar los libros y organizar la biblioteca de acuerdo

con los sistemas y técnicas actualizadas.
- Seleccionar y clasificar las revistas, periódicos y

publicaciones que deban ser conservadas como
documentos de consulta.
- Apoyar a los usuarios de la biblioteca para lograr el mejor

provecho del servicio.
- Programar y ejecutar campañas educativas que impulsen

a la comunidad al cuidado del libro y al hábito a la lectura.
- Informar permanentemente a la comunidad sobre las

actividades culturales, recreativas y deportivas que se van
a realizar mediante medios eficaces para ello.
- Sugerir, de acuerdo con la demanda, los libros de

consulta que deban ser adquiridos para la biblioteca.
- Establecer los procedimientos necesarios para la correcta

utilización de los servicios de la biblioteca y procurar su
utilización.
- Establecer los libros y registros que deben llevarse en una

biblioteca y procurar su correcto uso y permanente
diligenciamiento.

- Establecer las necesidades de dotación de la Biblioteca y
ponerlas en conocimiento del jefe inmediato.
- Solicitar los pedidos necesarios para el buen

funcionamiento de la Biblioteca, al Almacén General,
previa autorización del jefe inmediato.
- Apoyar a los usuarios de la biblioteca para lograr el mejor

provecho del servicio.
- Realizar el plan anual de actividades y evaluarlo.
- Coordinar y dirigir las actividades que se realicen al

interior de la Casa de la Cultura y la Biblioteca Municipal.
- Asistir a las reuniones de coordinación y de capacitación

que el jefe inmediato programe y que tengan relación
directa con la educación y la cultura.
- Reportar al jefe inmediato cualquier anomalía que se

presente en la dependencia a cargo.
- Incentivar los procesos de lectura en los jóvenes del

municipio.
- Las actividades culturales, recreativas y deportivas deben

ser programadas con tiempo y hacer participes a toda la
comunidad del municipio.
- Los libros, revistas y documentos de la biblioteca se

deben organizar de acuerdo con los sistemas y técnicas
actualizadas.
- Técnicas de biblioteca.
- Clases de documentos.
- Software de biblioteca.

- Programación de eventos culturales, recreativos y

deportivos.
Estudios:
- Bachiller en cualquier modalidad y curso relacionado con

las funciones del cargo.
Experiencia:
- Doce (12) meses de experiencia laboral.

PARTICIPACIÓN COMUNITARÍA
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
ADMINISTRATIVO
(PARTICIPACIÓN
COMUNITARÍA)
CÓDIGO: 407
GRADO: 08
DEPENDENCIA: SECRETARIA
GENERAL Y DE
GOBIERNO
GENERAL Y DE
GOBIERNO
ADMINISTRATIVA
- Programar, dirigir y coordinar la ejecución de las acciones

y actividades que tiendan al mejoramiento, convivencia y
autogestión en los programas de desarrollo municipal y
comunitario servir de puente entre la Administración
Municipal y la comunidad.
- Dirigir, orientar y hacer seguimiento a los programas,

acciones, políticas, planes y proyectos formulados por la
- Coordinar y propiciar la vinculación de personal operativo

del Municipio con las Comunidades en sus diferentes
formas asociativas.

- Elaborar la programación anual con objetivos, actividades
y cronogramas de ejecución, de acuerdo a
procedimientos y pautas establecidas por la
- Dirigir la ejecución de los programas, planes y proyectos

y realizar la confrontación y evaluación requerida con
parámetros administrativos.
- Coordinar con las instituciones privadas y del sector

público, actividades conjuntas orientadas al desarrollo
integral del Municipio.
- Divulgar en el Municipio los servicios que ofrece la

Secretaría de Desarrollo con la Comunidad del
Departamento.
- Diseñar aplicaciones metodológicas que permitan realizar

evaluaciones periódicas a los programas, proyectos,
desempeños y actividades del equipo municipal de
Desarrollo Comunitario.
- Crear medios expeditos de comunicación entre la

Administración Municipal y la Secretaría de Desarrollo a
la Comunidad Departamental.
- Consultar el programa de desarrollo Municipal y el Plan

de acción Departamental, para implementar los
programas de desarrollo social con las comunidades
dentro de ese contexto.
- Fomentar dentro de las comunidades la participación

social, para la solución a los principales problemas y
necesidades de la población.
- Incentivar obras de infraestructura de tipo comunitario.
- Coordinar campañas y programas de actividades para el

logro de los diferentes objetivos de las comunidades.
- Coordinar y apoyar programas que involucren mujer,

niñez y familia.
- Coordinar el proceso metodológico para la

implementación de la asesoría y capacitación de lideres
comunales.
- Controlar los aspectos legales en la contratación de

proyectos de infraestructura que tengan que ver con su
dependencia.
- Coordinar programas para el mejoramiento de los

servicios públicos dentro de las comunidades con la
participación y colaboración de las diferentes entidades
del orden nacional, departamental y municipal.
- Promover y tramitar por delegación de su superior,

asuntos de diferente índole en representación de la
administración Municipal y de estos realizar el informe
respectivo.
- Coordinar las funciones de los empleados al servicio de

su Dependencia, así como velar por la eficiente
prestación de los servicios por parte de los mismos.
- Promover la creación de formas asociativas a través de

asesorías sobre los objetivos y normatividad de éstas.
- Realizar evaluación sobre el estado, fortalezas y

debilidades de las organizaciones y grupos de base, a
través de la realización de diagnósticos participativos con
líderes comunitarios.
- Programar talleres y cursos de capacitación a los lideres

comunitarios de acuerdo a los resultados de evaluación
diagnóstica y lineamientos de la estrategia,
comprometiendo a los lideres en el proceso de
multiplicación.
- Promocionar la Ley 70 de 1993 y demás normas

complementarias, sobre negritud y apoyar la organización
y participación de estas comunidades.
- Apoyar los procesos organizativos de capacitación y

generación de empleo con mujeres cabeza de familia.
- Promover y apoyar la aplicación de las encuestas para el

estudio socioeconómico del municipio.
- Prestar apoyo a programas que se adelanten con el fin de

ejecutar obras por parte autoconstrucción comunitaria.

- Colaborar con la prevención y apoyo a la atención de
emergencias, contando con la ayuda de los diferentes
entes que tienen competencia en el asunto.
- Brindar apoyo y orientación al trabajo de Asocomunal

(Asociación de Juntas de Acción Comunal).
- Brindar capacitación a las comunidades acerca de las

diferentes formas de economía solidaria y a la creación de
microempresas comunitarias.
- Coordinar con la Secretaría de Desarrollo del

Departamento las acciones conjuntas que contengan el
Plan de Acción de la Gobernación de Antioquia, para el
mejoramiento de vida de las comunidades.
- Programar permanentemente talleres y cursos de

capacitación a los lideres comunitarios de acuerdo a los
resultados de evaluación diagnóstica y lineamientos de la
estrategia, comprometiendo a los lideres en el proceso de
multiplicación.
- Brindar apoyo y orientación al trabajo de Asocomunal.
- Fomentar dentro de las comunidades la participación,

para la solución a los principales problemas y
necesidades de la población.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
- Manejo de grupo.
- Normas de redacción de documentos.
- Conocimientos de cooperativismo.

Estudios:
- Titulo de Bachiller en cualquier modalidad y curso

específico relacionado con el cargo.
Experiencia:

CONDUCTOR REPRESENTACIÓN
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: CONDUCTOR
CÓDIGO: 480
GRADO: 07
DEPENDENCIA: SECRETARIA
GENERAL Y DE
GOBIERNO
MUNICIPAL
NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
- Conducir el vehículo a su cargo, efectuando las

diligencias que le sean encomendadas por el Alcalde o
superior inmediato.
- Transportar al personal de la dependencia que le sea

autorizado y/o encomiendo a las dependencias externas
que se requieran, con la finalidad de agilizar la prestación
del servicio.
- Mantener el vehículo asignado en optimas condiciones

(lavado, cambio de aceite, entre otras), para garantizar un
apoyo oportuno a la gestión de la Administración
Municipal.
- Cumplir con las directrices generales trazadas por el

Municipio, en lo relacionado con el parque automotor y
conductores, para evitar sanciones disciplinarias.
- Cumplir y velar por el acatamiento de las normas de

tránsito, seguridad vial e instrucciones que para el
conductor se impartan, para evitar accidentes.
- Solicitar la intervención de las autoridades de tránsito o a

quien competa cuando se presenten accidentes de
tránsito, en cumplimiento de lo establecido en el
reglamento interno y legalización oportuna de los trámites.
- Coordinar conjuntamente con la Secretaría de Gobierno y

el señor Alcalde, las reparaciones mecánicas del vehículo
a su cargo.
- Vigilar y responder por la seguridad de equipos, enseres y

elementos que le sean asignados e informar sobre las
irregularidades que se presenten.
- Tramitar por delegación todas las actividades inherentes a

la entrega de documentación, cheques y demás, cuando
sea necesario hacerlo.
- Los documentos del vehículo se mantienen al día de

acuerdo a las disposiciones de las autoridades de
transito.
- Al vehículo periódicamente se le realiza el mantenimiento

técnico mecánico acorde a lo estipulado en el manual del
mismo.
- El vehículo después de cada traslado se le efectúa su

correspondiente lavado.

- Código de Tránsito.
- Normas de conducción.
- Mecánica básica.
Estudios:
- Titulo de Bachiller en cualquier modalidad y licencia de

conducción para vehículo liviano.
Experiencia:

SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN EL EMPLEO: AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
(SERVICIOS
PÚBLICOS)
CÓDIGO: 407
GRADO: 06
DEPENDENCIA: SERVICIOS
PÚBLICOS
DOMICILIARIOS
PLANEACIÓN
ADMINISTRATIVA
- Administrar la adecuada prestación de los servicios

públicos domiciliarios energía, aseo, acueducto y
alcantarillado.
DESCRIPCIÓN DEFUNCIONES ESENCIALES
- Identificar los proyectos que se pueden adelantar para el

mejoramiento en la prestación del servicio.
- Dirigir y controlar la prestación de los servicios de

recolección de basuras, barrido permanente de las calles,
vías, parques y zonas verdes.
- Participar en la elaboración del presupuesto municipal de

inversiones.

- Estudiar y proponer formas de financiación para los
planes y programas de desarrollo municipal considerando
su conveniencia técnica y económica.
- Conceptuar sobre la convivencia técnica y económica de

los proyectos que se van a financiar con recursos del
crédito o Cofinanciación.
- Recomendar la adopción y/o modificación de los

esquemas e instrumentos de gestión administrativa.
- Elaborar el inventario de necesidades y potencialidades

de la Unidad de servicios públicos.
- Realizar estudios de prefactibilidad y factibilidad

económica y social de las tarifas de los servicios públicos.
- Realizar el proceso de sistematización de la información

que posea la unidad y establecer bases de datos.
- Recolectar, analizar, procesar y proyectar las estadísticas

socioculturales, económicas, financieras, fiscales,
administrativas que se requieran para formular políticas
tanto sectoriales como globales de desarrollo local.
- Asesorar a la administración en el establecimiento de un

sistema de programación, evaluación y control de
actividades que garantice un racional aprovechamiento de
los recursos disponibles y la prestación de un buen
servicio.
- Los planes y programas en materia de servicios públicos

responden a las necesidades de la población y a la
capacidad económica y financiera del municipio.
- Todos los proyectos se formulan y ejecutan, teniendo

como aspecto fundamental que prime el beneficio común
sobre el individual.
- Las tarifas de los diferentes servicios que se prestan

están acordes a las normas vigentes y a las disposiciones

emanadas de los organismos de control que regulan esta
materia.
- Siempre es necesario acatar las normas de higiene y

seguridad industrial en el trabajo, con el fin de evitar
accidentes y enfermedades y las normas y
procedimientos de seguridad general, dispuestos por la
Administración.
- Amplio conocimiento de las Leyes 143, 142 y sus

decretos reglamentarios.
- Conocimientos de Informática.
- Manejo de software de servicios públicos.
- Formulación y elaboración de proyectos.
- Manejo y elaboración de presupuestos y planes

financieros.
- Políticas publicas de la administración de personal.
- Normas sobre administración de personal.
- Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
- Conocimientos de contratación y jurídicos sobre temas

relacionados con la administración publica.
- Regulación tarifaría.
Estudios:
- Titulo de Bachiller en cualquier modalidad, Técnico,

Tecnólogo en carreras afines a las funciones relacionadas
con el cargo.
Experiencia:


ALMACÉN MUNICIPAL
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
ADMINISTRATIVO
(ALMACEN)
CÓDIGO: 407
GRADO: 05
DEPENDENCIA: ALMACÉN
GENERAL Y DE
GOBIERNO
NATURALEZA DEL EMPLEO: CARREA
ADMINISTRATIVA
- Responder por la custodia, administración, provisión y

suministro de los bienes del Municipio, así como también,
por los elementos de consumo y devolutivo que por
cualquier concepto tenga en existencia y en servicio y por
los inmuebles que por inventarios le hayan entregados
para su acondicionamiento de oficinas.
- Atender correctamente la adquisición, distribución y

almacenamiento de los bienes de consumo y devolutivos
que requieran las diferentes dependencias de la
Administración, para su adecuado funcionamiento.
- Adquirir y distribuir los bienes de consumo y devolutivos

que se requieran para la ejecución de las obras civiles y
las labores administrativas de las diferentes
dependencias.

- Diseñar, establecer y ejecutar los sistemas de compras,
despachos y almacenamiento; elaborando correcta y
oportunamente los comprobantes de entradas y salidas
de bienes al almacén, con base en los documentos
soportes debidamente legalizados.
- Solicitar las cotizaciones de los bienes, adquirir y elaborar

los cuadros comparativos de cotizaciones y conceptuar
sobre la mejor elección.
- Informar al Secretario General de Gobierno y al

Coordinador de Control Interno, el comportamiento de la
entrada y salida de bienes del almacén, mediante copia
de los comprobantes debidamente diligenciados.
- Estudiar y analizar periódicamente con el Tesorero

Municipal, las compras con el fin de verificar la
disponibilidad presupuestal y la posibilidad de pago.
- Darle cumplimiento a las órdenes de pedido o suministro

debidamente tramitados y autorizados, mediante la
entrega de los elementos necesarios para el desarrollo de
las diferentes actividades que llevan a cabo las
dependencias del ente municipal.
- Elaborar mensualmente el inventario de artículos con el

fin de detectar faltantes y reintegrar los sobrantes en el
sistema y proteger los inventarios contra todo tipo de
riesgos.
- Verificar que los artículos que entran al almacén, si

cumplan con las características contemplados en los
respectivos documentos que dan origen a la operación.
- Llevar a las diferentes dependencias los documentos de

consumo de baja para la firma de los funcionarios
responsables.
- Cumplir las normas de reserva con respecto a la

su cargo.
- Mantener informado a su jefe inmediato sobre las

anomalías que se presentan en el desarrollo de su
trabajo.

- Realizar los trámites necesarios para dar de baja a los
elementos inservibles que se encuentran depositados en
el Almacén.
- Planear y hacer el inventario físico total, en forma

mensual, semestral o anual de acuerdo a los períodos
fijados por la Administración Municipal.
- Rendir las cuentas por períodos mensuales detallando el

movimiento general de la dependencia a su cargo, de
acuerdo a las normas vigentes y modelos señalados por
la Contraloría General Departamental.
- Hacer control preceptivo sobre los bienes del Municipio,

por medio de pruebas de inventarios, inspección y
confirmación de activos.
- Efectuar el recibo y entrega de inventarios a los

empleados de la Administración Municipal y demás
instituciones, mediante recuentos físicos y expedir los
correspondientes paz y salvos.
- Mantener actualizado el inventario en el sistema de

bienes muebles e inmuebles de la Administración
Municipal.
- Efectuar inventarios esporádicos o selectivos para

confrontar lo físico con el sistema de inventarios.
- Acatar y respetar las normas de higiene y seguridad en el

trabajo, para prevenir accidentes y enfermedades.
- Respetar y acatar las normas y procedimientos de

seguridad general, dispuestos por la Administración
Municipal.
- Dirigir, administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los
programas, proyectos y actividades de la dependencia y
del personal a su cargo.
- Las compras se realizan con base a las disposiciones

vigentes sobre contratación de suministros y al plan
anualizado de compras.
- La recepción de mercancías se efectúa según lo

dispuesto en el manual instructivo para almacén e
inventarios.
- El suministro de mercancías a las diferentes

dependencias de la administración municipal se realizan
directamente y previa autorización del ordenador del
gasto.
- El registro y control de existencias se realiza a través de

software especiales para el manejo del almacén.
- El inventario de los bienes muebles e inmuebles se ajusta

a las disposiciones legales vigentes en esta materia.
- Manejo de inventarios de bienes muebles e inmuebles.
- Software de inventarios.
- Conocimientos de compras, almacenamiento y

distribución de bienes.
Estudios:

Experiencia:

INSPECIÓN MUNICIPAL DE POLICIA
IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: INSPECTOR (A) DE
POLICIA
CÓDIGO: 416
GRADO: 04
DEPENDENCIA: INSPECCIÓN DE
POLICIA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: SECRETARÍO
GENERAL Y DE
GOBIERNO
ADMINISTRATIVA
- Defender el cumplimiento de las normas y proteger la

vida, honra, bienes de los ciudadanos y velar por el
cumplimiento de los derechos y garantías constitucionales
y hacer efectivas las disposiciones legalmente
consagradas.
- Hacer cumplir en única instancia de las contravenciones

nacionales determinadas por el Decreto 1355 de 1970,
excepto de las de competencia que corresponde a la
Policía Nacional.
- Conocer en única instancia de las contravenciones

comunes determinadas en el Código de Convivencia
Ciudadana, Ordenanza 18 septiembre 27 de 2002.
- Solucionar en única o primera instancia, según la calidad

de la sanción por la falta de tránsito, conforme al Código
Nacional de Transito (Ley 769 de 2.002 y normas que lo

han modificado, en concordancia con el capítulo segundo
(Transferencia de competencia a las autoridades de
tránsito, artículo 18 al 21 de la Ley 23 de 1991).
- Determinar en primera instancia de los juicios civiles de

policía (Querella) contemplada en el Código
Departamental de Convivencia.
- Aplicar en primera instancia de los procesos de restitución

de bienes del estado (de uso público y fiscales),
correlacionando las siguientes normas: artículos 29, 63, y
82 de la Constitución Política; 674 del Código Civil, 132
del Código Nacional de Policía; Decreto 640 de 1937,
subrogado por el artículo 170 del Decreto 1333 de 1986; 5
de la ley 58 de 1982; 1 al 81 del Código Contencioso
Administrativo; 5, 6 y 67 de la ley 9ª de 1989; 407,
numeral 4º del Código de Procedimiento Civil; artículo 29
de la ley 142 de 1994 (servicios públicos domiciliarios) y
102 a 104 del Código de Policía de Antioquia (Proceso
Administrativo)
- Conocer en primera instancia de los procesos de

protección a los animales (Ley 84 de 1989 y Ley 238 de
1995 artículo 15).
- Aplicar las normas sobre especulación y acaparamiento

(Decreto Nacional 2876 de 1984 y Resolución Nº 0036 del
mismo año).
- Operar las normas sobre protección y defensa del

consumidor (Ley 73 de 1981 y Decreto 3466 de 1982).
- Practicar las normas sobre sanciones urbanísticas

(Artículo 66 de la ley 9ª de 1989, en concordancia con el
Estatuto de Planeación Municipal).
- Aplicar el Decreto 1136 de 1970, sobre medidas de

protección social, mendigos, vagos, etc.
- Emplear el Decreto Nacional 2785 de 1936 y 2169 de

1949 sobre sanciones y turnos a farmacias y droguerías.
- Dar aplicación a las normas pertinentes del Código del

Menor (Decreto 2737 de 1989), especialmente 8, 32, 136,
137, 272, y 273, 320, 321, 323, 324, 332, 333 en
concordancia con las autoridades de familia y personería
Municipal, como los artículos 27 al 31 del Código
Departamental de Policía.
- Aplicar el Decreto 151 de 1957, sobre protección a la

industria hotelera respetando el artículo 29 de la
Constitución Nacional.
- Operar el Decreto 196, sobre ejercicio de la abogacía,

artículo 29 y 42.
- Colaborar con las autoridades sanitarias en lo referente a

diligencias preliminares (Ley 9ª de 1979 y del Ministerio
del Medio Ambiente ley 99 de 1993).
- Ejercer funciones de policía judicial especial, tal como lo

establece la Constitución.
- Expedir licencias de inhumación.
- Aplicar el proceso policivo por amparo a la minería de

subsistencia.
- Aplicar la ley 232 de 1995 sobre establecimientos de

comercio.
- Ejercer acción de amparo administrativo por ocupación o

perturbación minera (Artículos 273 a 288 del Código de
Minas).
- Amparar a las servidumbres mineras (Artículo 165 a 176

del Decreto 2655 de 1988, Código de Minas, en
concordancia con el Código Nacional de Policía, título III -
Protección por perturbación del Código Departamental de
Policía).
- Velar por que se cumplan las disposiciones del Código

Nacional de Tránsito Terrestre y las demás normas
concordantes en este manual.
- Cumplir en la localidad con las funciones y políticas que le

sean delegadas por las autoridades Nacionales y
Departamentales.
- Instruir los sumarios por delitos cometidos dentro de su

jurisdicción y remitirlos dentro de los términos señalados
al respectivo funcionario.
- Diligenciar las distintas comisiones, ampliaciones y

exhortos que se remitan a la Inspección.
- Velar porque se cumplan las órdenes y demás

disposiciones dictadas por el Alcalde, relacionada con
juegos, espectáculos, establecimientos públicos, precios,
pesas y medidas.
- Las demás que por ley en sentido formal o material le

sean asignadas o las que les delegue el Alcalde y el
Secretario General y de Gobierno.
- Las multas, sanciones, permisos y certificados se expiden

según lo dispuesto en la normatividad vigente en esta
materia.
- Los negocios se categorizan por lo estipulado por el

comité de establecimientos abiertos al publico.
- Las inspecciones judiciales cumplen con todos los

requisitos de acuerdo al nuevo sistema penal acusatorio.
- Las declaraciones extrajuicio se toman de acuerdo a los

solicitados por el peticionario.
- Los informes dirigidos a la Fiscalía General de la Nación

cumplen lo exigido por ésta.
- Las comisiones emanadas de otros despachos se

efectúan dentro del término de la distancia.
- Código Nacional de Tránsito.
- Código de Convivencia Ciudadana.
- Código Nacional de Policía

- Código de Rentas Municipales.
- Decretos, Leyes, Ordenanzas y Acuerdos municipales

vigentes.
- Sistema Penal Acusatorio.
Estudios:

Experiencia:
AUXILIAR AREA DE LA SALUD

IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: AUXILIAR AREA DE
LA SALUD
CÓDIGO: 412
GRADO: 03
DEPENDENCIA: DIRECCIÒN LOCAL
DE SALUD
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: DIRECTOR LOCAL
DE SALUD
ADMINISTRATIVA
- Es el responsable de la conformación, actualización y uso

de la información de la base de datos. Por lo tanto, sus
funciones deben estar orientadas a lograr y mantener una
estrecha coordinación interinstitucional y una adecuada
administración del Sistema de Beneficiarios.
- Definir, siguiendo las directrices del Alcalde o Consejo de

Gobierno, los objetivos a corto, mediano y largo plazo del
Sisben en el Municipio.
- Preparar y dirigir, según las orientaciones del Comité

Técnico, la fase de la encuesta masiva. Para este evento
se requiere seleccionar y capacitar al personal a vincular
en las diferentes etapas: Recolección, supervisión y
procesamiento computacional.
- Cumplir los procedimientos determinados por el Comité

Técnico, que permitan la coordinación efectiva de las
dependencias involucradas en el sistema.
- Establecer de acuerdo con las orientaciones del Comité

Técnico, convenios o contratos con empresas privadas,

empresas de economía solidaria y afines, requeridas en el
proceso de recolección y actualización de la información.
- Mantener diagnósticos actualizados sobre las

características de la población encuestada.
- Preparar y dirigir el Sisben en la fase de actualización,

según las orientaciones del Comité Técnico.
- Dar aplicación a las leyes y a los documentos CONPES

sobre focalización y gasto social.
- Registrar y hacer seguimiento a cada uno de los

programas sociales establecidos por el Municipio, el
Departamento u otras entidades.
- Mantener diagnósticos actualizados y detallados sobre las

características de la población y en especial para las
poblaciones de referencia de los diferentes programas
sociales (necesidades básicas insatisfechas, indicadores
de desempleo, ancianos, discapacitados, etc.)
- Apoyar a las entidades públicas y privadas, ejecutoras de

programas sociales, en la focalización de su acción.
- Realizar confrontación y verificación de toda la

información mediante visitas domiciliarias y el cruce de
información con entidades públicas y privadas.
- Tramitar por delegación de su superior, asuntos de

diferente índole en representación de la Administración
Municipal, y de éstos realizar el respectivo informe.
- Recibir las orientaciones, asesorías de Planeación

departamental, con respecto a Sisben.
- Identificar y priorizar la población más vulnerable que

debe acceder al régimen subsidiado, utilizando las
metodologías aplicadas por el Consejo nacional de
Seguridad Social en salud y establecidas a través de la
normatividad vigente.
- Enviar el listado de afiliación a la entidad administrativa

del régimen subsidiado.

- Definir y estructurar de conformidad a la ley y
normatividad vigente, los grupos de población prioritarios
a ser afiliados al régimen subsidiado de salud, de acuerdo
a los recursos existentes en el municipio y los recursos
que por cofinanciación del Fondo de Solidaridad y
garantía y otros le correspondan.
- Hacer seguimiento continuo a la situación económica de

la población beneficiaria del Régimen Subsidiado de
Salud.
- Las encuestas para acceder al sistema de identificación

de beneficiarios se efectúa con base al instructivo y los
formatos suministrados por Planeación Nacional.
- Para los procesos de afiliación se priorizan según las

disposiciones de Planeación Nacional, el Ministerio de la
Protección Social.
- La documentación que se recibe se radican y se registran

en el sistema en el programa del SISBEN.
- Los carné de afiliación a las diferentes ARS se entregan

personalmente a los usuarios correspondientes.
- Sistema de Seguridad Social en Salud.

- Políticas del régimen subsidiado.
- Software del SISBEN.
- Conocimiento sobre el CONPES.
Estudios:

Experiencia:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN)

IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
ADMINISTRATIVO
(PLANEACIÓN)
CÓDIGO: 407
GRADO: 02
DEPENDENCIA: PLANEACIÓN
MUNICIPAL
PLANEACIÓN
ADMINISTRATIVA
- Cumplir con las labores secretariales y velar por el

correcto funcionamiento de la dependencia y todos los
servicios que allí se prestan, atendiendo al público y
solicitar la dotación de papelería y útiles que se requieran.
- Recibir toda la correspondencia que ingrese a la

Secretaría de Planeación y Obras Públicas del Municipio.
- Coordinar, de acuerdo con las instrucciones, reuniones y

eventos que deba atender el superior inmediato, llevando
la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
- Atender y orientar al público que acuda a la dependencia

y suministrarle la información requerida para satisfacer la
demanda.
- Recepcionar llamadas telefónicas y entregar los mensajes

respectivos al destinatario para asegurar una efectiva
comunicación a los usuarios.

- Orientar e ilustrar al usuario por vía telefónica o
personalmente sobre los procesos que se administren en
la dependencia, propendiendo por la buena imagen de la
institución
- Conservar, organizar y describir la documentación que

administra para facilitar un buen manejo del archivo de su
dependencia, velando por su conservación, integridad y
buen estado.
- Atender en forma ágil las solicitudes de consulta a los

documentos que le sean formuladas por los usuarios y
expedir las certificaciones que se le requieran, excepto en
los casos de reserva legal de los mismos.
- Los documentos se legajan según las disposiciones

legales vigentes.
- Los contratos se legalizan después de reunir toda la

documentación.
- Las solicitudes y reclamos de la población se organizan y

se coordina la ejecución de las mismas de acuerdo a su
importancia.
- Las licencias y certificados se expiden de acuerdo a las

disposiciones legales vigentes.
- Los informes se efectúan en los formularios suministrados

por las entidades de control en la materia.
- Manejo de presupuestos.
- Manejo básico sistemas.
- Software de presentación de proyectos.

- Conocimientos básicos de archivo.
Estudios:
- Título de bachiller en cualquier modalidad y curso

específico relacionado con las funciones del cargo.
Experiencia:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (HACIENDA)

IDENTIFICACIÓN
NIVEL: ASISTENCIAL
ADMINISTRATIVO
(HACIENDA)
CÓDIGO: 407
GRADO: 01
HACIENDA
HACIENDA
ADMINISTRATIVA
- Colaborar con la elaboración y establecimiento de los

estados financieros, manejo de la contabilidad, plan
financiero y demás ejercicios contables, que sirvan para el
logro de las políticas y metas financieras propuestas por
el Municipio.
- Procesar la información contable de las diferentes

actividades que produce y desarrolla la Administración
Municipal.
- Realizar diariamente las transacciones contables que

permitan obtener una información real y oportuna.
- Preparar las diferentes actividades de elaboración y

control de la contabilidad municipal.
- Hacer los certificados que se requieran y que tengan que

ver con la contabilidad municipal, para posterior
refrendación del contador municipal.

- Registrar las transacciones contables de acuerdo con las
normas vigentes.
- Mantener informado a su superior inmediato, en forma

mensual sobre el estado de la deuda pública del
municipio.
- Tramitar por delegación de su superior asuntos de

diferente índole en representación de la Administración
Municipal y de estos preparar y presentar los informes
respectivos.
- Elaborar los balances y/o informes periódicos al Alcalde

Municipal o a personas que lo requieran.
- Realizar y liquidar las deducciones de nómina y generar el

informe respectivo.
- Auditar diariamente los libros de bancos y las relaciones

de ingresos y egresos.
- Preparar y elaborar los boletines de caja.
- Revisar que la información reúna los requisitos de

acuerdo a las normas y principios de contabilidad,
generalmente aceptados (Decreto 2649 de 1993).
- Revisar que las deducciones y retenciones de Ley y

acuerdos, se hagan y estén en relación con las normas
vigentes.
- Avisar a su jefe inmediato de las inconsistencias

encontradas.
- Revisar que los documentos soportes si cumplan con las

normas vigentes, establecidas par sustentar los diferentes
ingresos y pagos de la Administración Municipal.

- Acatar las normas de higiene y seguridad en el trabajo,

para prevenir accidentes y enfermedades.
- Presentar de manera oportuna los informes requeridos

por la Contaduría General de la Nación y otros.
- Los ingresos y los egresos se clasifican y diariamente se

registran en el sistema.
- Los documentos se legajan según las disposiciones

legales vigentes.
- Las disponibilidades y reservas presupuestales se

expiden antes de la firma de cualquier contrato o
convenio.
- Los informes mensuales se efectúan en los formularios

suministrados por las entidades de control en la materia.
- Manejo de presupuestos.
- Conciliación bancaria.
- Plan anualizado de caja.
- Manejo básico de finanzas y contabilidad publica.
- Software de contabilidad.
- Conocimiento y aplicación de la normatividad tributaria.
Estudios:
- Título de bachiller en cualquier modalidad y curso

específico relacionado con las funciones del cargo.
Experiencia:

PERSONERIA MUNICIPAL

IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN EL EMPLEO: PERSONERO
CÓDIGO: 015
GRADO: 03
DEPENDENCIA: PERSONERÍA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: CONCEJO
MUNICIPAL
NATURALEZA DEL EMPLEO: PERIODO FIJO
- Ejercer las funciones del Ministerio Público, además de

las que determinen la Constitución, la Ley, los Acuerdos.
- Vigilar el cumplimiento de la Constitución, las leyes, las

ordenanzas, las decisiones judiciales y los actos
administrativos, promoviendo las acciones a que hubiere
lugar, en especial las previstas en el artículo 86 de la
Constitución Política.
- Defender los intereses de la sociedad.
- Vigilar el ejercicio eficiente y diligente de las funciones

administrativas municipales.
- Ejercer vigilancia de la conducta oficial de quienes

desempeñan funciones públicas municipales, ejercer
preferentemente la función disciplinaria respecto de los
servidores públicos municipales, adelantar las
investigaciones correspondientes acogiéndose a los
procedimientos establecidos para tal fin por la
Procuraduría General de la Nación, bajo la supervigilancia
de los procuradores provinciales a los cuales deberán
informar de las investigaciones.

- Intervenir eventualmente y por delegación del Procurador
General de la Nación en los procesos y ante las
autoridades judiciales o administrativas cuando sea
necesario en defensa del orden jurídico, del patrimonio
público o de los derechos y garantías fundamentales.
- Intervenir en los procesos civiles y penales en forma

prevista por las respectivas disposiciones
procedimentales.
- Intervenir en los procesos de policía, cuando lo considere

conveniente o cuando lo solicite el contraventor o el
perjudicado con la contravención.
- Velar por la efectividad del derecho de petición con

arreglo a la ley.
- Rendir anualmente informe de su gestión al Concejo.
- Exigir a los funcionarios públicos municipales la

información necesaria y oportuna para el cumplimiento de
sus funciones, sin que pueda oponérsele reserva alguna,
salvo la excepción prevista por la Constitución o la Ley.
- Presentar al Concejo proyectos de acuerdo sobre materia

de su competencia.
- Nombrar y remover, de conformidad con la ley, los

funcionarios y empleados de su dependencia.
- Defender el patrimonio público interponiendo las acciones

judiciales y administrativas pertinentes.
- Divulgar los derechos humanos y orientar e instruir a los

habitantes del Municipio en el ejercicio de sus derechos
ante las autoridades competentes o entidades de carácter
privado.
- Cooperar en el desarrollo de las políticas y orientaciones

propuestas por el Defensor del Pueblo en el territorio
municipal.
- Interponer por delegación del Defensor del Pueblo las

acciones de tutela en nombre de cualquier persona que lo
solicite o se encuentre en situación de indefensión.

- Defender los intereses colectivos en especial el ambiente,
interponiendo e interviniendo en las acciones judiciales,
populares, de cumplimiento y gubernativas que sean
procedentes ante las autoridades.
- Velar porque se de adecuado cumplimiento en el

Municipio a la participación de las asociaciones
profesionales, cívicas, sindicales, comunitarias, juveniles,
benéficas de utilidad común no gubernamentales sin
detrimento de su autonomía, con el objeto de que
constituyan mecanismos democráticos de representación
en las diferentes instancias de participación, control y
vigilancia de la gestión pública municipal que establezca
la ley.
- Apoyar y colaborar en forma diligente con las funciones

que ejerce la Dirección Nacional de Atención y Trámite de
Quejas.
- Vigilar la distribución de recursos provenientes de las

transferencias de los ingresos corrientes de la Nación al
Municipio y la puntual o exacta recaudación e inversión de
las rentas municipales e instaurar las acciones
correspondientes en caso de incumplimiento de las
disposiciones legales pertinentes.
- Promover la creación y funcionamiento de las veedurías

ciudadanas y comunitarias.
- Velar porque en los casos de desistimiento, quien lo

formule actúe libremente.
- Vigilar el cumplimiento de las obligaciones y prohibiciones

impuestas en los casos de conminación, caución y
detención preventiva.
- Las asesorías jurídicas se efectúan con base a lo

dispuesto en toda la normatividad vigente y de forma
personalizada.

- La recepción de quejas disciplinarias se clasifican y se les
da curso de acuerdo a los procedimientos establecidos
por la Ley.
- Constantemente se realiza la promoción y difusión del

cumplimiento de los derechos humanos.
- Las acciones de tutela y los derechos de petición se

realizan directamente y a solicitud del peticionario o en
acciones populares o de grupo a solicitud de los mismos.
- Manejo de la Constitución Política.
- Acciones populares y de grupo.
- Derechos Humanos.
- Ley Disciplinaria.
- Contratación Estatal.
- Mecanismos de participación ciudadana.
- Conciliación.
- Violencia Intrafamiliar.
- Registros de desplazados.
Estudios:
- Estudios profesionales en derecho.
Experiencia:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (PERSONERIA)

IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
ADMINISTRATIVO
CÓDIGO: 407
GRADO: 05
DEPENDENCIA: PERSONERÍA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: PERSONERO
ADMINISTRATIVA
- Es directamente responsable ante el jefe inmediato de

todas las actividades que se presenten en el despacho,
tales como: Transcribir las diligencias pertinentes,
descargos, etc.
- Recibir y tramitar declaraciones, oficios y documentos de

competencia de la personería.
- Tramitar dentro de los términos y disposiciones legales los

procedimientos, ampliaciones y demás diligencias que le
confiera el Personero Municipal.
- Atender al público y orientarlo acerca de los aspectos

relacionados con la Personería.
- Manejar los libros de la Personería.
- Tomar los dictados y atender a la correcta ejecución de

los trabajos y digitación que se le presenten.
- Informar oportunamente a su superior sobre llamadas,

juntas, reuniones, diligencias y demás compromisos a que
deba atender.

- Llevar correctamente actualizado el archivo de la oficina.
- Mantener actualizada la existencia de útiles y materiales

de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe
sobre las necesidades al respecto.
- Utilizar adecuadamente los equipos de oficina y velar por

su mantenimiento.
- Recibir y tramitar declaraciones, oficios y documentos de

competencia de la personería.
- Tramitar dentro de los términos y disposiciones legales los

procedimientos, ampliaciones y demás diligencias que le
confiera el Personero Municipal.
- Atender al público y orientarlo acerca de los aspectos

relacionados con la Personería.
- Manejar los libros de la Personería.
- Tomar los dictados y atender a la correcta ejecución de

los trabajos y digitación que se le presenten.
- Informar oportunamente a su superior sobre llamadas,

juntas, reuniones, diligencias y demás compromisos a que
deba atender.
- Llevar correctamente actualizado el archivo de la oficina.
- Mantener actualizada la existencia de útiles y materiales

de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe
sobre las necesidades al respecto.
- Utilizar adecuadamente los equipos de oficina y velar por

su mantenimiento.
- La recepción de quejas disciplinarias se clasifican y se les

da curso de acuerdo a los procedimientos establecidos
por la Ley.

- Constantemente se realiza la promoción y difusión del
cumplimiento de los derechos humanos.
Conocimientos básicos de:
- Manejo de la Constitución Política.

- Acciones populares y de grupo.
- Derechos Humanos.
- Ley Disciplinaria.
- Contratación Estatal.
- Mecanismos de participación ciudadana.
- Violencia Intrafamiliar.
- Registros de desplazados.
Estudios:

Experiencia:
SECRETARIO (CONCEJO MUNICIPAL)

IDENTIFICACIÓN
NIVEL: CENTRAL
DENOMINACIÓN EL EMPLEO: SECRETARIO
CÓDIGO: 440
GRADO: 01
DEPENDENCIA: CONCEJO
MUNICIPAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: MESA DIRECTIVA
DEL CONCEJO
NATURALEZA DEL EMPLEO: PERIODO FIJO
- Es directamente responsable ante las directivas del

concejo de todas las actividades que se presenten en el
despacho, tales como: Transcribir las diligencias
pertinentes, descargos.
- Dirigir la correspondencia del Concejo, haciéndose cargo

de todo lo relativo a su publicación.
- Asistir a todas las sesiones, tanto de plenaria como de

comisiones.
- Elaborar las actas de plenaria y de las comisiones y firmar

conjuntamente con el Presidente.
- Velar porque las citaciones, cuando sea el caso, y las

copias de las actas y proyectos, lleguen a cada Concejal
por lo menos con un día de antelación a la sesión
respectiva.
- Dar lectura en voz alta a las proposiciones, proyectos,

documentos.
- Recoger los votos, contándolos de viva voz y publicar el

resultado de las distintas votaciones.

- Responder por la correspondencia general del Concejo y

en consecuencia librar y firmar todas las comunicaciones.
- Estar a cargo de la buena marcha de la secretaría.
- Firmar todas las Resoluciones de la Mesa Directiva y de

la Presidencia.
- Expedir bajo su responsabilidad los certificados y copias

que se soliciten al Concejo, salvedad hecha de la reserva
de las sesiones secretas.
- Los proyectos de acuerdo se radican y después se

presentan a la mesa directiva del Concejo.
- En todas las sesiones se toma nota de lo expuesto por

cada unas participes de estas.
- Después de la aprobación de acuerdos municipales se

remite copia de estos a los diferentes mecanismos de
control.
- Las resoluciones se efectúan de acuerdo a las

necesidades que presenta la junta directiva.
Estudios:

Experiencia:
COMPETENCIAS NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCI DE LA ASOCIATIVAS
A COMPETENCIA
Manejo de la Manejar con respeto las - Evade temas

información. informaciones que indagan
personales e sobre
institucionales de que información
se dispone. confidencial.
- Recoge solo
información
imprescindible
para el
desarrollo de la
tarea.
- Organiza y
guarda de forma
adecuada la
información a su
cuidado,
teniendo en
cuenta las
normas legales
y las del
municipio.
Adaptación de Enfrentarse con - Acepta y se

cambio. flexibilidad y adapta
versatilidad a fácilmente a los
situaciones nuevas cambios.
para aceptar los
cambios institucionales. - Responde al
cambio con
flexibilidad.
- Promueve el
cambio.
Disciplina. Adaptarse a las

políticas institucionales - Acepta
y buscar información de instrucciones

los cambios en la aunque se
autoridad competente. difiera de ellas.
- - Realiza los
cometidos y
tareas del
puesto de
trabajo.
Colaboración. Cooperar con los - ayuda al logro de

demás con el fin de los objetivos
alcanzar los objetivos articulado sus
institucionales. actuaciones con
los demás.
- Cumple los
compromisos que
adquiere.
ARTÍCULO CUARTO: El Secretario General y de Gobierno

entregará a cada funcionario copia de las funciones y de las
competencias determinadas en el presente Decreto para el
respectivo empleo en el momento de la posesión.
ARTICULO QUINTO: Cuando para el desempeño de un

empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente
reglamentado, no podrán ser compensados por experiencia
u otras calidades, salvo las mismas leyes que así lo
estipulen.
ARTICULO SEXTO: El Alcalde Municipal mediante acto

administrativo adoptará las modificaciones o adiciones
necesarias para mantener actualizado el manual especifico
de funciones y competencias laborales y podrá establecer
las equivalencias entre estudio y experiencias en los casos
que considere necesario, de acuerdo con las normas
legales.
ARTICULO SEPTIMO: El presente Decreto rige a partir de

la fecha de su expedición y modifica las disposiciones que le
sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en el Municipio de Concepción (Antioquia), a los

veintitrés (23) días del mes de enero de dos mil siete (2007)
FABIO ANDRES RAMIREZ CARVAJAL

Alcalde Municipal


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MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN

FABIO ANDRÉS RAMÍREZ CARVAJAL

“Continuamos con el progreso”

DECRETO NRO. 012

POR MEDIO DE LA CUAL SE AJUSTA EL MANUAL

El Alcalde Municipal de Concepción Antioquia., en ejercicio

a. Que es fundamental para la administración del talento

b. Por lo anteriormente expuesto

ARTICULO PRIMERO: Ajustar el Manual Especifico de

La Administración Municipal de Concepción define y adecua

Una estructura organizacional, racional y funcional, que

El Gobierno Nacional expidió los Decretos Leyes 770, 785 y

El manual de funciones y competencias laborales tiene

El Manual de Funciones y Competencias Laborales es un

Competencias laborales: Es el nuevo concepto de la

“Continuamos con el progreso”

Las competencias comunes y comportamentales hacen

El buen funcionamiento de la Administración Municipal de

Para el diseño de una estructura organizacional en el

- RECURSOS FINANCIEROS: La capacidad de

- PLANTA DE PERSONAL: Depende de la complejidad del

- POBLACIÓN: El número de habitantes y de las variables

- ACTIVIDAD ECONÓMICA. Definido el objeto

- MANEJO POLÍTICO. Es un factor determinante e implica

- INFRAESTRUCTURA. La Administración Municipal debe

- Eficiencia: Definida como la mejor utilización económica

- Participación: Intervención de la comunidad en el

- Unidad: Articulación de políticas, mecanismos y

- Calidad: Relacionada con el desarrollo de las

“Continuamos con el progreso”

- Generar en los miembros de la Administración Municipal

- Instrumentar la marcha de otros procesos administrativos

“Continuamos con el progreso”

Realiza todas las

“Continuamos con el progreso”

Hacer uso - Facilitar el acceso

- Utiliza los recursos

Compromiso Alinear el propio - Promueve las

“Continuamos con el progreso”

“Continuamos con el progreso”

- Representante legal, máxima autoridad civil y de Policía

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

- Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los

- Conservar el orden público en el Municipio de

- Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurando

“Continuamos con el progreso”

- Suprimir o fusionar entidades y dependencias

- Presentar al Honorable Concejo Municipal los proyectos

- Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere

- Reglamentar los acuerdos municipales.

- Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días

- Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus

- Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales,

- Coordinar y supervisar los servicios que presten en el

- Mantener contacto con la ciudadanía para informarles la

“Continuamos con el progreso”

Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y

Decretar el toque de queda.

Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas

Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos

Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos

- Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los

- Visitar periódicamente las dependencias administrativas y