TEMA 1

EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

1.1. Actividad empresarial y necesidades de información.

1.2. Necesidades de información según usuarios.
1.3. El sistema de información contable.
1.4. La contabilidad financiera y sus objetivos.
 Satisfacción de Necesidades humanas

Recursos en estado Recursos transformados en

natural a nuestro alcance bienes y servicios

Actividad económica
La empresa, desde el punto de vista económico, es una
organización de medios productivos, que goza de autonomía
para el establecimiento y ejecución de planes económicos,
encaminados a la producción y comercialización de bienes y
a la prestación de servicios (actividad económica).

La ejecución de cualquier actividad económica supone

necesariamente el uso de un conjunto de factores o
recursos, tales como recursos naturales, físicos, financieros,
humanos, derechos adquiridos, sistemas de información.

Factores productivos: Tierra, Trabajo y Capital.

La información en la empresa tiene un papel

esencial, centrado en la reducción de la
incertidumbre en la toma de decisiones.
Se consideran usuarios de la información contable a
aquellos sujetos económicos cuyos intereses pueden verse
afectados de forma positiva o negativa por la actividad de la
entidad que emite información.

Normalmente se clasifican en:

- Usuarios internos, aquellos que toman decisiones

relativas a la gestión de la unidad económica.

- Usuarios externos, aquellos que no participan en

decisiones relativas a la gestión.
USUARIOS EXTERNOS (objetivos)

 Propietarios: Rentabilidad actual y futura. Patrimonio y Resultados.

 Otros Inversores y Prestamistas. Recuperar capital prestado e intereses adicionales.
Liquidez, solvencia, rentabilidad y continuidad.
 Acreedores y Proveedores. Liquidez.
 Empleados. Razonabilidad salario, Estabilidad y Proyección laboral, Mejoras
salariales.
 Deudores y Clientes. Continuidad.
 Auditor. Verificación EEFF.
 Administración Pública. Recaudación y Política Macroeconómica.
 Otros organismos reguladores. Control.
 Analistas Financieros. Valoración para asesoramiento.
 Competidores. Detectar puntos débiles y fuertes.
 Asociaciones, Sindicatos, Patronal. Ejercer presiones a favor del colectivo que
representan.
 Público en general. Último propietario de los recursos utilizados.
USUARIOS INTERNOS
• Directivos y Cuadro intermedios con capacidad de decisión.
• Planificación y gestión
• Decisiones económico-financieras
• Decisiones económico-técnicas
• Rendición de cuentas
• Consejo de Administración.
• Toma de decisiones estratégicas
• Control de la actuación de directivos y gestores
• Salvaguardar los intereses de los propietarios, especialmente de los
minoritarios, y otros grupos de interés
Caso: Inditex
• Inditex es uno de los principales distribuidores de
moda del mundo, con siete formatos comerciales
(marcas) -Zara, Pull & Bear, Massimo Dutti, Bershka,
Stradivarius, Oysho y Zara Home - que cuentan con más
de 7.000 establecimientos en más de 90 mercados.
• El Grupo Inditex reúne a más de un centenar de
sociedades vinculadas con las diferentes actividades que
conforman el negocio del diseño, la fabricación y la
distribución textil.

• https://www.inditex.com/itxcomweb/es/grupo/historia
• https://www.inditex.com/itxcomweb/es/grupo/liderazgo
Consejo de administración
Informe de auditoria de las cuentas anuales de 2021
Tipología de empresa: Sociedad Anónima

Actividad económica: Industrial y Comercial

Recursos
• físicos (oficinas/locales, ordenadores, impresoras,
mobiliario)
• financieros (aportación propietarios y ajena como un
préstamo concedido por una entidad financiera)
• humanos (dependientes, administrativos, personal de
limpieza, etc.)
• derechos adquiridos (sistemas de calidad, programas
informáticos, etc.)
• sistemas de información (ordenadores, impresoras, …)
USUARIOS INTERNOS
Óscar García Maceiras: Directivo/CEO
Marta Ortega: Presidenta no ejecutiva Consejo de Administración
Amancio Ortega Gaona: Propietario en consejo de administración
Consejeros Independientes
USUARIOS EXTERNOS
Deloitte (auditor)
Empleados (personal fabrica, dependientes, escaparatistas, etc.)
Prestamistas (Entidad financiera)
Acreedores (Transportistas, Abogados, Servicio de limpieza, etc.)
Proveedores (aquellos que venden a Inditex materias primas
como telas, botones, etc.)
Proveedores de inmovilizado (local y maquinaria)
Clientes (aquellos que compran mercancía en Zara, Stradivarius, etc.)
Administraciones públicas acreedores (por IVA, Impuesto sobre
sociedades, retenciones practicadas, etc.)
 La Contabilidad se define como el proceso de
captar, identificar, medir, valorar, registrar, agregar
y comunicar información a los usuarios
interesados en la misma, para adoptar decisiones y
juicios (AAA, 1996).
Como sistema de información contable orientado a la
satisfacción de las demandas informativa por parte de
los usuarios, la contabilidad se desglosa en externa e
interna.
Contabilidad Externa: Se orienta a los fenómenos de circulación
ocurridos en el ámbito externo de la entidad.
 Contabilidad Financiera: Procesa información
normalizada para usuarios externos y decisiones
internas correspondientes al ámbito externo de la
empresa.

Contabilidad Interna: Se orienta a los fenómenos de circulación

ocurridos en el ámbito interno de la entidad.
 Contabilidad de Costes: Ofrece información sobre
costes como valor de inventarios, bienes fabricados por
la propia empresa, coste de productos vendidos, etc.
 Contabilidad de Gestión: Elabora, analiza e interpreta
información contable para la adopción de decisiones
tácticas, operativas y de control de gestión a corto plazo.
 Contabilidad directiva: Interviene de forma
pluridisciplinar en el diagnóstico de la empresa, en la
planificación estratégica, táctica y en el control de la
empresa. Recibe tanto información generada por la
contabilidad financiera como la contabilidad de gestión
y elabora información relevante para la dirección.
La Contabilidad Financiera, también
conocida como externa o general, se define
como un sistema de información que tiene
por objeto la preparación de los estados
contables que informan respecto a los
resultados alcanzados en un periodo de
tiempo y respecto a la situación económica y
financiera del patrimonio empresarial en una
fecha concreta. Así como los cambios que se
han producido en el mismo a lo largo del
ejercicio.
Para ello, reflejará los diferentes acontecimientos que
afectan a esa situación, lo que se conocerá más adelante
como hechos contables.

Centrando su atención en operaciones desarrolladas desde

la unidad económica con el entorno.

De esta forma, la información proporcionada por la

contabilidad está relacionada con el ciclo de explotación
correspondiente al período de tiempo transcurrido en la
obtención de bienes y servicios, desde que los medios o
inputs son obtenidos hasta que los productos o outputs
salen al mercado.
En dicho ciclo de explotación pueden distinguirse las
siguientes corrientes sobre las cuales va a informar el
sistema contable:

 Corrientes económicas: están relacionadas con el

movimiento de bienes o la prestación de servicios,
originan derechos y obligaciones pero nunca
movimiento de dinero. Se denominan también flujos
económicos o reales.

 Corrientes financieras: están relacionadas con el

movimiento de dinero en relación con alguna corriente
económica. Pueden producirse antes, durante o
posteriormente a la corriente económica. Denominados
flujos financieros.
 Corriente Económica
Corriente Financiera
Bienes y Servicios

Pago

EMPRESA ENTORNO

Cobro

Bienes y Servicios
El periodo de tiempo en el que se produce la
corriente económica tendrá una gran relevancia en la
aplicación del principio de devengo para el
reconocimiento de gastos e ingresos del ejercicio

Respecto a la relación temporal entre las corrientes

económicas y financieras deben matizarse los
siguientes aspectos:

a) Corriente económica y financiera en el mismo

momento de tiempo, generalmente denominada
operación al contado. La corriente económica supone
una entrada o salida de bienes/servicios y la corriente
financiera un movimiento en Tesorería (caja, bancos,
etc.).
b) Corriente económica anterior en el tiempo a la corriente
financiera, generalmente denominada operación a crédito.
En el momento en el que se produce la corriente
económica surge una entrada o salida de bienes/servicios.
El registro contable de esta operación provocará el
reconocimiento de Obligaciones de pago y Derechos de
cobro, respectivamente.
La posterior corriente financiera, que generará
decrementos o incrementos en Tesorería, provocará la
desaparición total o parcial de las Obligaciones de pago y
Derechos de cobro.

c) Corriente financiera anterior en el tiempo a la corriente

económica. La corriente financiera supone una entrada o
una salida de dinero que se refleja en Tesorería,
provocando la aparición de Anticipos.
La ejecución de la corriente económica (entrada o salida de
bienes/servicios) provocará la desaparición total o parcial
de dichos Anticipos.
En relación con las Obligaciones de pago y Derechos de
cobro debe tenerse en cuenta que normalmente se
clasifican en función de la tipología de la operación que
las genera y que puede ser: operaciones de tráfico, y
operaciones financieras.

Dentro de las operaciones de tráfico podemos distinguir

las comerciales y las no comerciales. En este sentido
podemos hablar de los siguiente elementos:
 Sujetos contables: Obligaciones de pago y Derechos de cobro

OPERACION DERECHOS OBLIGACIONES

Suministradores de Clientes Proveedores

mercancías y bienes
COMERCIAL
Suministradores de Deudores/Clientes Acreedores/Proveedores
servicios
TRAFICO Empleados Remuneraciones pendientes de
pago
NO COMERCIAL
Administraciones públicas H.P. deudora H.P. acreedora
OSS deudores OSSA

Dinero entregado o Créditos a c/p o a l/p Deudas a c/p o a l/p

recibido

CON Intereses generados por el Intereses a c/p o a l/p de Intereses a c/p o a l/p de deudas
TERCEROS dinero entregado o recibido créditos
EXTERNOS A LA
EMPRESA Operaciones con el Créditos por enajenación Proveedores de Inmovilizado
inmovilizado del Inmovilizado
FINANCIERAS

Empréstitos Valores representativos de Obligaciones y bonos

deuda ( renta fija)

Inversiones financieras en Capital (no exigible su

CON instrumentos de devolución)
PROPIETARIOS patrimonio