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Marzo de 2022
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Tabla de Contenido
OBJETIVO DEL MANUAL 3
OBLIGATORIEDAD 3
OBJETIVOS GENERALES 3
PRINCIPIOS DE CONVIVENCIA 4
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OBJETIVO DEL MANUAL
Las normas de convivencia ayudan a obtener un mejor nivel de vida, evitan conflictos, minimizan los
riesgos de accidentes y catástrofes, mejoran las condiciones de salubridad, facilitan una relación
amable, amistosa y pacífica con sus vecinos y garantizan la valorización de la propiedad, entre otros.
El conjunto cuenta con cámaras de vigilancia 24 horas para la vigilancia y seguimiento del
cumplimiento de las normas del manual de convivencia.
OBLIGATORIEDAD
Se hace particular énfasis en la observancia de los Capítulos IV "De los bienes de dominio particular
o exclusivo"; el Capítulo V "De los bienes comunes" y el Capítulo VII "Derechos, Obligaciones y
Prohibiciones" del Reglamento de Propiedad Horizontal del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL
DE PONTEVEDRA II.
OBJETIVOS GENERALES
El manual de convivencia nace de la oportunidad que otorga la Ley 675 de 2001 para definir las
normas internas que rigen la comunidad con los siguientes objetivos:
4. Propender por el respeto y por el mejoramiento de las relaciones entre los vecinos.
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6. Propiciar en la comunidad comportamientos que favorezcan la convivencia en las
áreas comunes y privadas.
PRINCIPIOS DE CONVIVENCIA
La dignidad humana es el valor supremo por excelencia del Estado Social de Derecho, la cual es
plenamente reconocida por la Constitución Política de Colombia, teniendo en cuenta principios tan
importantes como la prevalencia de los derechos de los habitantes el Conjunto, el interés general
sobre el particular, la búsqueda de la igualdad, el respeto mutuo, la solidaridad, la libertad y la
autorregulación, los cuales apuntan a generar el respeto por los derechos humanos, encaminados
hacia la paz y armonía hacia todos los copropietarios y residentes del conjunto.
Cada propietario será solidariamente responsable con las personas que dependan de él o de ella o
con sus invitados o arrendatarios, por sus actos y omisiones, y en especial si incurre en alguna
sanción o multa por la violación de las normas legales vigentes, del Reglamento de Propiedad
Horizontal o de este Manual de Convivencia.
Los derechos y las obligaciones de cualquier ciudadano y, en este caso, de cualquier copropietario,
arrendatario y/o visitante, están íntimamente ligados, puesto que el disfrute de un derecho implica
siempre el cumplimiento de una obligación, para no afectar los derechos ajenos.
Los principales derechos en la propiedad horizontal, además de los derechos propios de todos los
ciudadanos, son los que permiten el uso y disfrute del bien privado y de todos los bienes comunes
de la copropiedad.
1. Exigir el cumplimiento del presente Manual por parte de los vecinos, propietarios, arrendatarios,
y demás personas que usan, gozan y visitan la copropiedad.
2. Solicitar atención y solución del problema reportado a la Administración por medio de correo
electrónico o dentro del horario estipulado para tal fin, el cual estará publicado en la oficina de
Administración.
3. Ser escuchados y tener en cuenta las sugerencias que apliquen por parte del Consejo de
Administración.
4. Los propietarios tienen derecho a ser convocados a las reuniones y asambleas, a asistir y votar
por sí mismos o mediante un representante y a ser elegidos para el Consejo de Administración,
el Comité de Convivencia y demás órganos de control.
5. Ser representados por el Consejo de Administración y a que se le brinde toda la colaboración
posible dentro del marco de estas normas.
6. Exigir a la Administración el mantenimiento de las zonas comunes en lo pertinente al aseo,
la jardinería, la seguridad y demás actividades propias de la Administración.
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7. Utilizar y disfrutar todas las áreas y bienes comunes (ascensores, jardines, parques, pasillos,
escaleras, gimnasio, BBQ, salones comunales, parqueaderos, etc.).
8. Vivir en un ambiente amable, armonioso, limpio, saludable y estético.
9. Recibir copia del Manual de Convivencia, para el cumplimiento de las normas por parte de
los residentes del conjunto, sean propietarios o arrendatarios.
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identificar, registrar y desactivar temporalmente la fuente de ruido, salvo sean originados en
construcciones o reparaciones en horas permitidas.
c. Actividades diferentes a las acá señaladas en vía pública o en privado, cuando trascienda
a lo público, y perturben o afecten la tranquilidad de las personas
Está totalmente prohibido generar ruido de domingo a jueves de 9:00 pm a 6:00 am y los
viernes y sábados de 10:00 pm a 9:00 am
5. Ruidos domésticos en las unidades privadas, especialmente los generados por el uso de
lavadoras y aspiradoras, las cuales podrán funcionar de lunes a viernes entre las 6:00 am y
las 9:00 pm; los sábados, domingos y festivos entre las 9:00 am y las 9:00 pm.
6. Colocar materas, jaulas y otros objetos en las ventanas y balcones de los apartamentos, que
representen riesgo de caída a los balcones de los pisos inferiores, terrazas y patios de los
primeros pisos.
7. Colocar elementos ó estacionar vehículos que obstaculicen la circulación de peatones y/o
vehículos en las zonas de circulación.
8. Hacer conexiones de elementos como extractores mecánicos de olores, buitrones
superiores de ventilación y/o antenas de radio, televisión o comunicación.
9. Usar las zonas comunes como lugares de reunión o destinarlos a cualquier otra actividad
que los haga incómodos o bulliciosos, excepto que su uso haya sido previamente coordinado
a través de la Administración.
10. Colocar en las escaleras de los puntos fijos objetos tales como: bicicletas, trasteos, talegos
de basura, materas desocupadas o plantas que perturben la estética y el tránsito libre y
seguro de los residentes. La Administración está facultada para retirar y decomisar dichos
elementos una vez se haya agotado previamente el respectivo diálogo.
11. Colocar en los balcones de los pisos superiores y en las terrazas de los primeros pisos
bicicletas, trasteos, talegos de basura, materas desocupadas o plantas deterioradas, y en
general cualquier tipo de objeto que perturbe la estética de la copropiedad.
12. Está prohibido solicitar a los vigilantes y demás personal que cumplen funciones de servicio
dentro de la copropiedad, realizar tareas distintas a las establecidas en los respectivos
contratos de trabajo.
13. Está prohibido dejar en custodia paquetes, dinero o llaves de acceso de los apartamentos
en la portería.
14. Está prohibido dejar encomiendas en la recepción. Se deben recoger inmediatamente se de
aviso al residente.
15. Hacer trasteos fuera de las horas establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal
del Conjunto: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm, sábados de 8:00 am a 4:00 pm, previa
coordinación con la administración del conjunto. Los días domingos y festivos no se pueden
realizar trasteos.
16. Jugar en las escaleras, ascensores y parqueaderos de los sótanos y visitantes.
17. Retirar o colocar circulares o avisos en las carteleras sin la autorización de la Administración.
18. Hacer trabajos de cualquier índole en las zonas comunes, sin la previa autorización de la
Administración.
19. Conducir automóviles o motocicletas por el sendero vehicular y parqueaderos en sótanos a
velocidad superior a 5 Km /hora.
20. Ocasionar daños en los bienes comunes y privados de los demás residentes en cuyo caso
el causante se hará responsable por los costos de las reparaciones a las que haya lugar.
Los costos de reparaciones por daños ocasionados por los menores de edad deberán ser
asumidos por sus padres o representantes.
21. Depositar las basuras en lugares distintos a los ductos y cuartos de basura. Arrojar por los
ductos de basura objetos de vidrio o similares o muy grandes que obstaculicen el paso como
cajas de cartón, cajas de pizza, plásticos, etc. Estos objetos deberán ser llevados
directamente a las canecas y áreas demarcadas en los cuartos de basura ubicados en el
sótano 1 de cada torre.
22. Modificar las fachadas y bienes comunes, cambiar el estilo de puertas y ventanas, colocar
rejas y marquesinas distintas a las autorizadas por el Reglamento de Propiedad Horizontal
o la Asamblea. Está prohibido instalar vidrios, rejas o elementos en los balcones que afecten
las fachadas del conjunto, esto implica proceso ante la Alcaldía local.
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23. Colocar avisos, letreros pancartas y similares en las ventanas o fachadas, excepto avisos
de compra, venta y arriendo de la propiedad.
24. Instalar o utilizar equipos o maquinaria que interfiera con las señales de televisión o radio
pues se estaría atentando contra el derecho de la comunidad a recrearse sanamente.
25. Utilizar los servicios públicos comunales (energía eléctrica o agua) para el abastecimiento
de unidades privadas del residente.
26. Abandonar los carros de mercado en sitios diferentes al establecido. Cada torre de
apartamentos contará con un carro de mercado marcado por torre, cuya ubicación será al
lado de la escalera del sótano 2 de cada torre, el cual podrá ser utilizado por los residentes
de la torre. Es deber de todos cuidar y hacer buen uso del mismo, retornándolo a la mayor
brevedad posible a su lugar de ubicación en el sótano 2. Ni los vigilantes, ni el personal de
aseo del conjunto están en la obligación de ubicar y trasladar dichos carros a su puesto.
Recordemos que este elemento es para nuestra comodidad, por ello debemos dejarlo en el
lugar como quisiéramos encontrarlo.
27. Está prohibido consumir o distribuir sustancias alucinógenas dentro de la copropiedad.
28. Queda prohibido utilizar las unidades inmobiliarias privadas para guardar materiales o
sustancias inflamable o peligrosas, desperdicios sólidos, químicos tóxicos, estupefacientes,
sustancias ilegales, dar uso de las unidades inmobiliarias para el tráfico y explotación de
personas, para secuestros, para extorsión, para distribución y comercialización de
pornografía, bienes de procedencia ilícita, armas o materiales explosivos y/o cualquier otra
mercancía que pueda causar daños o poner en peligro las instalaciones físicas de la
copropiedad y la seguridad de la mismas y toda la comunidad que reside en ella.
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permita identificarlo plenamente y recibirá instrucción sobre localización y ruta de acceso al
apartamento.
2. Las autorizaciones para el ingreso de visitantes sólo podrán ser realizadas por un adulto
responsable residente. En ningún caso un menor de edad o empleada del servicio doméstico
podrá autorizar el ingreso de un visitante a la copropiedad.
3. Los visitantes que ingresen en vehículos deberán anunciarse con el personal de vigilancia,
quien solicitará la autorización de ingreso por parte del residente. Los visitantes recibirán
instrucción sobre localización de los parqueaderos disponibles así como la ruta de acceso
al apartamento. Adicionalmente, previa presentación de documento que identifique
plenamente al conductor, se proveerá una ficha de ingreso del vehículo, se registrará su
ingreso y salida en la planilla de control.
4. Los servicios de domicilio seguirán el mismo procedimiento en numeral 1 del presente
capítulo en relación con los visitantes peatonales pero con control de tiempo de permanencia
y serán identificados con un chaleco.
5. Es responsabilidad del copropietario avisar a la portería inmediatamente si se presentan
personas sin ser anunciadas a sus apartamentos.
6. Tan pronto salga un contratista o domicilio de un apartamento, el vigilante debe confirmar al
apartamento la autorización de salida de la persona.
7. Los residentes no deben compartir las claves de acceso de las puertas de ingreso a los
visitantes.
8. Es de responsabilidad del copropietario informar a la portería cualquier situación sospechosa
que considere esté sucediendo para que el vigilante proceda a revisar.
9. La Administración puede tomar medidas de control adicionales dependiendo de las
condiciones de seguridad.
10. Las motos, bicicletas y los automóviles de domicilios serán estacionados en la parte externa
de la portería. Las ambulancias podrán ingresar a los sótanos hasta el punto más cercano a
los ascensores cuando se requiera.
11. Los taxis podrán ingresar al conjunto en casos excepcionales o de emergencia sólo hasta la
zona de visitantes y restringiendo la permanencia.
12. El personal de servicio doméstico deberá seguir el procedimiento de los visitantes
peatonales citado en el numeral 1 del presente capítulo y deberá estar registrado con nombre
y cédula de ciudadanía en la Administración. Sólo podrá retirar paquetes u objetos del
conjunto con autorización escrita del residente y/o copropietario. De igual manera, el
personal de vigilancia deberá registrar con firma y hora, tanto el ingreso como la salida del
mencionado personal, en una planilla de control.
13. Todo el personal de servicio doméstico deberá ser carnetizado en la administración para
su ingreso.
14. Cuando un residente se ausente por períodos largos de tiempo y en su ausencia autorice
que ingresen determinadas personas a su unidad privada, deberá dejar solicitud escrita en
la Administración. Se recuerda que si su apartamento está dotado de sistema de seguridad
alarma, esta deberá quedar activada durante su ausencia.
15. Para el ingreso de invitados a los salones comunales o BBQ con motivo de reuniones o
eventos familiares y/o sociales, conforme se estipula en el contrato de alquiler, el residente
responsable del evento autorizará su ingreso previa presentación con cinco días (5) de
anterioridad a la Administración de la relación e identificación de invitados. Aquellos invitados
que no se encuentren en el listado entregado, serán anunciados para que su ingreso sea
autorizado por el responsable del evento.
De conformidad con lo dispuesto en el Código de Policía y Convivencia (Ley 1801 de 2016) Título
XIII del Capítulo I al Capítulo IV, la Ley 675 del 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal, es
de carácter obligatorio cumplir con las siguientes normas:
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1. Toda mascota que resida en el conjunto debe estar vacunada, carnetizada y debidamente
identificada ante la Administración.
Este registro debe contener necesariamente lo siguiente:
a. Nombre y raza de la mascota.
b. Identificación de propietario.
c. Descripción de las características de la mascota, que haga posible su identificación.
d. Anexar fotografía de la mascota.
2. Las mascotas no se pueden dejar solas en los balcones. Prevenir que los animales
domésticos causen daño a los vecinos, peatones o a los bienes de estos, y de las áreas
comunes. No se podrán dejar solas o desatendidas aquellas mascotas que produzcan ruidos
molestos al exterior del apartamento. En caso de presentarse dicha situación, se reportará
el caso ante la autoridad competente que podrá decomisar y poner la mascota a orden de
las autoridades sanitarias.
3. Los propietarios de mascotas deben hacer uso del corredor destinado para su ingreso y
salida, usando el chip para manejo de la puerta.
4. Recoger los excrementos que las mascotas depositen en las zonas comunes, puntos fijos,
sótanos, y en las zonas verdes comunales, por parte del tenedor o propietario de las
mascotas. Los residentes que saquen a sus mascotas deberán llevar bolsa plástica y
recipientes con agua para recoger los excrementos y lavar la orina, evitando contaminar los
jardines, senderos, plazoletas y parques. En caso de registrarse algún incidente de esta
clase, el propietario o tenedor se hace responsable y deberá limpiar y lavar la zona afectada
inclusive si es de orina. Estos excrementos no podrán ser dejados en las canecas ubicadas
en las zonas comunes del conjunto.
5. El no recoger los excrementos o limpiar el área afectada de orina de las mascotas en las
zonas comunes acarreará una sanción de cuatro (4) SMDLV, de acuerdo a lo establecido
en el Código de Policía, Capítulo III Art. 124 Numeral 3.
6. Los propietarios o tenedores no podrán utilizar ninguna zona común para que sus mascotas
hagan sus necesidades. En las zonas comunes, los ejemplares caninos deberán ser llevados
por una persona responsable, así como también ir sujetos por medio de correa y/o bozal,
incluido los espacios públicos y de transporte.
7. Está prohibido que los perros transiten solos por el conjunto.
8. Está prohibido hacer uso de los sótanos para pasear las mascotas y dejar que hagan sus
necesidades, esto acarreará multa.
9. Se deben mantener las mascotas en óptimas condiciones de higiene y salubridad y nunca
en estado de abandono.
10. Está prohibido llevar las mascotas a las zonas verdes del conjunto.
11. Controlar los malos olores causados por las mascotas en los interiores y/o apartamentos
12. Como regla general, para el uso del ascensor, tendrán prioridad los residentes sobre los
residentes con mascotas.
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16. Se hace especial mención de lo contemplado en el Art. 129: En los conjuntos cerrados,
urbanizaciones y edificios con régimen de propiedad horizontal podrá prohibirse la
permanencia de ejemplares caninos potencialmente peligrosos, a solicitud de cualquiera de
los copropietarios o residentes y por decisión calificada de tres cuartas partes de la
Asamblea o de las juntas directivas de la copropiedad.
17. Las mascotas que ingresen con los visitantes deben cumplir con todas las normas de este
capítulo.
18. Cuando el dueño de un animal incumpla con las obligaciones aquí descritas, faculta a la
Administración para hacer los requerimientos del caso y aplicar las sanciones o multas
reglamentarias (Código de Policía, TITULO XIII Capítulos I, II, III y IV).
El nuevo propietario o arrendatario de una unidad privada presentará en la Administración una carta
informando sobre los nombres completos y números de identificación de todas las personas que
ocuparán el inmueble, al igual que la fecha en que este será ocupado, anexando por lo mismo copia
de los documentos que señale la propiedad o contrato de vinculación con el propietario del
apartamento.
Para el proceso de mudanza, entrando o saliendo de las instalaciones del conjunto, el nuevo
residente, propietario o arrendatario, deberá:
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7. Está prohibido sacar bolsas o talegos de basura derramando líquidos que perjudican el aseo
en corredores, escaleras y ascensores.
8. Está totalmente prohibido arrojar escombros producidos por remodelación o adecuación de
apartamentos por los ductos de basura ya que pueden dañar el ducto y las canecas de
basura.
9. Está totalmente prohibido bajar a los cuartos de basura los escombros producidos por
remodelación o adecuación de apartamentos. Estos tendrán que ser retirados del conjunto
por el propietario y/o residente del apartamento.
10. Está prohibido arrojar basuras por los ductos entre las 10:00 p.m. y 6:00 am.
11. No se debe arrojar basura en el césped, jardines ni pisar ni deteriorar la zona verde, y/o
áreas destinadas al embellecimiento de la Copropiedad.
1. Una vez utilizados los carros de mercado, se deben dejar ubicados en el espacio destinado
para ello.
2. No se permite retener por más de 20 minutos los carros de mercado dentro de los
apartamentos.
3. Está prohibido dejar los carros abandonados en los pasillos de las torres o al interior de los
ascensores.
4. Está prohibido sacar los carros de mercado fuera del conjunto.
5. Está prohibido utilizar los carros de mercado como objeto de juegos infantiles, mudanzas o
actividades similares.
6. Está prohibido quitar los protectores y avisos que identifican la torre a la que pertenece el
carro de mercado.
7. Cualquier daño ocasionado a los carros de mercado por mal uso, debe ser asumido por el
residente, quien deberá responder por el costo total del arreglo o su reposición.
8. Cualquier daño a los ascensores o zonas comunes, ocasionados al utilizar los carros de
mercado, debe ser asumido por el residente.
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6. Los empleados del servicio doméstico al ingresar al conjunto deberán dejar en portería la
respectiva identificación emitida por la Administración de conjunto que los acredita como tal
y retirarla al salir.
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2. Los salones comunales y zona de BBQ se podrán utilizar para los eventos previstos en el
Reglamento de Propiedad Horizontal, reuniones de carácter social y/o familiar, haciendo la
respectiva solicitud en la Administración con mínimo 15 días de antelación, indicando el
motivo, fecha, hora y tiempo de uso y firmando el contrato de alquiler. En el caso de
reuniones donde haya presencia de menores de edad deberán estar supervisados por un
adulto responsable.
3. En el momento de hacer la reserva de los salones comunales, zona lúdica y/o zona de BBQ,
la Administración deberá entregar el respectivo documento del reglamento de uso de los
mismos.
4. Para el ingreso de invitados a los salones comunales o BBQ con motivo de reuniones o
eventos familiares y/o sociales, el residente responsable del evento, autorizará su ingreso,
presentando a la Administración la lista de invitados con un día de anticipación. Aquellos
invitados que no se encuentren en el listado entregado, serán anunciados para que su
ingreso sea autorizado por el responsable del evento.
5. Se alquila el BBQ con sillas y mesas, según lo disponible, con el fin de garantizar comodidad
mínima para su uso. Se permite el uso de equipos de sonido en la caseta en el horario
utilizado para el evento.
6. El contrato de alquiler de los salones comunales y/o BBQ incluye el derecho a utilizar por
los invitados, los parqueaderos de visitantes que estén disponibles distribuidos
equitativamente para cada evento. Se disponen de 7 parqueaderos de visitantes para cada
uno de los eventos, los cuales se distribuirán equitativamente, que estén debidamente
programados.
7. Están prohibidas las tertulias, comer e ingerir bebidas alcohólicas, y el uso de los equipos
de sonido en los vehículos estacionados en la zona de visitantes y en las zonas comunes.
Es decir que durante el transcurso del alquiler de los salones y en horas nocturnas, queda
totalmente prohibido toda actividad que se efectúe fuera de los mismos.
8. Los salones se entregan y se reciben inventariados. Este inventario tiene que ser firmado
por el residente responsable del evento. El usuario dejará un depósito equivalente a 10
SMDLV en efectivo, sobre el cual se entrega un recibo al residente. Se hace devolución del
depósito una vez la administración verifique el visto bueno realizado por el vigilante de turno.
9. Los daños ocasionados a los salones o a cualquier área del Conjunto, al igual que el
mobiliario tienen que ser cubiertos por el arrendatario y no se hace devolución del depósito
hasta que sea entregado a satisfacción. Si el valor de las reparaciones es superior al
depósito, éste será cubierto en su totalidad por el responsable del alquiler del salón. La
Administración presentará un presupuesto sobre las reparaciones y tendrá que ser ejecutado
en la semana siguiente.
10. Todo accidente que se cause dentro del salón y/o Conjunto es responsabilidad de quien lo
alquila, librando a la copropiedad y a la Administración de cualquier responsabilidad.
11. En las áreas externas al salón comunal No.1 no se podrán instalar equipos de sonido que
perturben Ia tranquilidad de los residentes.
12. No se deben colocar en las paredes cinta pegante que deterioren la pintura del salón, no
recostar los asientos en las paredes para no rayarlas. Para la decoración se debe usar los
hilos nylon instalados en los techos de los salones.
13. Está prohibido el ingreso de mascotas a los salones comunales.
14. Los salones comunales y la zona lúdica serán alquilados de 8:00 a.m. a 10:00 p.m. La zona
de BBQ será alquilada de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., y no podrán extenderse más allá de esta
hora. La vigilancia estará haciendo la solicitud de cierre y entrega de los salones y zona de
BBQ a la hora fijada, recordando al responsable de la reunión con 30 minutos de antelación.
15. Las peleas en los eventos, las riñas, disputas, disturbios o similares, dentro de estas zonas
facultarán al personal de vigilancia para dar aviso inmediato a las autoridades competentes
con el fin de intervenir y cancelar la reunión en forma inmediata.
16. En caso de infracciones al Manual se citará inmediatamente al Comité de Convivencia y a
los arrendatarios del salón comunal para sus descargos y se impondrán las sanciones a las
que haya lugar.
17. Los salones comunales y el BBQ no podrán ser alquilados para eventos comerciales,
religiosos ni políticos.
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18. Los salones comunales y zona de BBQ tendrán un precio por derechos de uso que
establecerá el Consejo de Administración así:
Alquiler de salones comunales: 5.1 SMDLV (aseo incluido)
Alquiler de BBQ: 3 SMDLV (aseo incluido)
19. El incumplimiento del horario establecido para la finalización de los eventos y/o la
perturbación de la tranquilidad por parte de los asistentes al evento, ocasionará la pérdida
del depósito y el residente responsable por la realización de dicho evento será vetado
durante un año para la utilización de dicho espacio.
20. Está prohibido el tránsito de los invitados a cualquier otra zona común del conjunto diferente
a la zona social (salones sociales, zona lúdica y BBQ) sin el acompañamiento del propietario
y/o residente, con el fin de evitar problemas de seguridad y molestias al resto de los
propietarios y/o residentes.
21. No se podrán hacer reuniones sociales que impliquen la venta de boletería para la entrada,
pues esto impide el control de las personas que ingresen al conjunto.
22. Se restringirá la aprobación de alquiler de salones, zona lúdica o zona BBQ a residentes que
tengan deudas con la administración por cualquier concepto.
23. El uso del salón lúdico será para: trabajo, lectura, juegos de mesa, reuniones de tertulia.
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7. Los niños menores de 8 años podrán hacer uso de la zona infantil sólo en compañía de un
adulto responsable, para su cuidado. El conjunto no se hará responsable de ningún tipo de
accidente.
8. No se permite que los niños monten bicicleta, monopatín ni patines en la zona del parque
infantil y zonas comunes por ser un área de alto tráfico peatonal.
9. Está prohibido pasear las mascotas y dejar que hagan sus necesidades en las zonas del
parque infantil, las zonas verdes y en general todas las zonas comunes del Conjunto.
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condiciones de higiene del área de parqueadero. Se busca evitar que los parqueaderos se
conviertan en depósito de chatarra.
20. El propietario o residente debe informar a la Administración por escrito el cambio de vehículo
o adquisición de un nuevo vehículo.
21. Se amonestará a los propietarios de los vehículos o motocicletas que no guarden respeto
por los vecinos, con radio a alto volumen, pito o similares, así como los vehículos y
motocicletas que superen los 5 km/hora en áreas comunes.
PARÁGRAFO: Los sótanos cuentan con zonas demarcadas y habilitadas para el parqueo de
bicicletas, las cuales han sido asignadas de acuerdo con la disponibilidad de las mismas. Por lo
tanto, es responsabilidad de cada uno de los residentes y/o propietarios registrar su bicicleta con
número de serial y marca en la oficina de Administración, en donde se le entregará una ficha de
identificación y se le asignará un espacio.
Cada propietario debe sujetar su bicicleta al bicicletero con cadenas, candados, guayas, etc., para
la seguridad de las mismas. Queda bajo responsabilidad del propietario registrar y asegurar su
bicicleta con algún sistema que impida que la retiren del sitio de parqueo y hacer uso de las fichas
para ingreso y salida del conjunto.
Se recomienda que el ingreso de bicicletas se haga caminando por la entrada vehicular. Sin ninguna
excepción, no se permitirá el ingreso de los residentes y/o propietarios sobre la bicicleta.
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11. Se prohíbe el estacionamiento de vehículos en parqueaderos asignados para personas con
movilidad reducida.
12. Es obligatorio que los conductores de motocicletas y/o bicicletas retirarse el casco en el
momento de ingresar o salir del parqueadero, por razones de seguridad.
13. Se recomienda que los visitantes estén atentos con la alarma del vehículo, para no causar
molestias a los residentes y/o propietarios.
14. Se amonestará a los propietarios de los vehículos o motocicletas que no guarden respeto
por los vecinos, con radio a alto volumen, pito o similares, así como los vehículos y
motocicletas que superen los 5 km/hora en áreas comunes.
El Comité de Convivencia será el encargado de mediar por las soluciones a los conflictos entre los
copropietarios, mediante el diálogo y la conciliación y en procura de mejoramiento de calidad de vida
en comunidad.
B. DE SUS INTEGRANTES: Los integrantes del Comité de Convivencia serán elegidos por la
Asamblea o el Consejo, cuando se delegue esta facultad, debiendo tener la calidad de
propietarios con el cumplimiento de sus pagos de administración al día. El Comité de
Convivencia será integrado por un número impar superior a tres (3) personas, por decisión
de la Asamblea.
C. DE SU PERÍODO: El período del Comité de Convivencia debe ser de un (1) año, de acuerdo
a la vigencia presupuestal.
1. Este comité debe ser conformado por personas de unas calidades humanas y profesionales
reconocidas por la misma comunidad, ya que entrarán a tratar de mediar la solución de los
conflictos y controversias, para lograr una pacífica convivencia y es una forma alternativa de
solución de conflictos que se debe intentar cuando se le sale de las manos del Administrador
la solución de un conflicto. El Administrador es el árbitro natural en la solución de conflictos
de la comunidad como lo ha expresado la Corte Constitucional. De no poder manejar
determinada controversia y a fin de que no trascienda a otras esferas, deberá acudir a este
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mecanismo a fin de fortalecer las relaciones de vecindad. De tal forma que dicho Comité lo
que tiene que hacer es intentar fórmulas de arreglo, pero para tales efectos debe tener en
cuenta algunas consideraciones de los conciliadores.
2. Podemos determinar algunos retos de los conciliadores como son:
a. El mismo conciliador
b. Percepción del conflicto o controversia
c. Neutralidad para facilitar un acuerdo, es la actitud, la congruencia entre lo que piensa,
lo que siente y lo que hace y la forma como se refleja en su labor.
d. Imparcialidad: mantener el equilibrio en el comportamiento frente a las partes.
e. Asumir el compromiso y su responsabilidad, no siéndolo por el acuerdo entre las partes.
Su intervención debe partir de su propio reconocimiento de la capacidad que tienen las
partes para solucionar sus propios problemas, debe facilitarles un canal de
comunicación diferente que los lleve a una búsqueda genuina de alternativas de
solución, para fortalecer no sólo el acuerdo si no su cumplimento.
3. Elementos de una cultura de consenso: a) Conocimiento, b) Habilidades, c) Actitud, d)
Hábitos, e) Valores, f) Cultura.
4. El conciliador debe manejar sus habilidades y utilizar las técnicas que existen para lograr su
propósito que no debe ser otro que mediar por la solución del conflicto.
Entre las habilidades tenemos la comunicación (cómo comunicarse con las partes), la creatividad
(exige un pensamiento que correlacione las ideas de conflicto y oportunidad como procesos similares
y no excluyentes), estrategia (es la capacidad de maniobra). Se debe tener en cuenta la oportunidad
y el ritmo, la flexibilidad de la negociación.
SANCIONES:
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1. Intereses moratorios a la tasa máxima legal permitida por la legislación vigente o a la
aplicable en materia de propiedad horizontal.
2. De llegarse a presentar el caso, el propietario podrá delegar a una persona para la asistencia
y representación a la Asamblea de copropietarios, bien sea de tipo ordinario o extraordinario,
lo cual deberá realizarse a través de un poder, el cual deberá ser validado ante la
administración. Habrá lugar a multa por inasistencia a la asamblea general ordinaria o a
extraordinaria de propietarios.
4. Limitaciones en el uso y goce de zonas comunes no esenciales, tales como salones sociales,
zona lúdica, parques, parqueaderos visitantes, entre otros.
a. Se hará un requerimiento por escrito con indicación del plazo de tiempo para ajustar
la situación a la norma quebrantada.
b. Si se hace caso omiso, se enviará una segunda carta que además se fijará en las
carteleras, con copia al Comité de Convivencia y/o Consejo de administración,
según corresponda.
c. Si se reincide se citará al propietario o residente infractor al Comité de Convivencia
y/o Consejo de Administración, según corresponda.
d. Si no atiende los últimos cuatro procedimientos, se interpondrá la sanción
establecida dentro de este Manual.
7. Si no se atienden los últimos cinco procedimientos, se interpondrá una querella policiva ante
las entidades competentes para conocer la problemática suscitada, ya sea ante la unidad o
estación de policía correspondiente o inspección de policía, unidades de conciliación de las
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alcaldías menores, Secretaría de Salud, entre otros, contra el propietario o residente
infractor.
9. Se debe también sancionar las amenazas y faltas de respeto por parte del quejoso cuando
no se presenten las pruebas requeridas las cuales deben ser motivo de estudio y análisis.
10. Cuando es un acto o actuación por conductas presuntamente punibles se debe seguir el
procedimiento contemplado en el artículo 29 y siguientes del Código de Procedimiento
Penal.
11. Cuando se presenten acciones civiles por daños y perjuicios dentro de una conducta punible,
se debe seguir lo establecido en el Código de Procedimiento Penal.
Sin perjuicio de las atribuciones propias de las autoridades jurisdiccionales o de policía, el Consejo
de Administración impondrá a los infractores de las normas contenidas en este Manual de
Convivencia las sanciones contempladas en el Artículo 59 de la Ley 675 de 2001:
1. Publicación en lugares de amplia circulación del conjunto de la lista de los infractores con
indicación expresa del hecho o acto que origina la sanción.
2. Imposición de multas sucesivas, mientras persista el incumplimiento, que no podrán ser
superiores, cada una, a dos (2) veces el valor de las expensas necesarias mensuales a
cargo del infractor, a la fecha de su imposición que, en todo caso, sumadas no podrán
exceder diez (10) veces las expensas necesarias mensuales a cargo del infractor.
3. Restricción al uso y goce de bienes de uso común no esenciales, como salones comunes y
zonas de recreación y deporte.
PARÁGRAFO: En ningún caso se podrá restringir el uso de bienes comunes esenciales o de
aquellos destinados a su uso exclusivo.
Las sanciones ya sea publicación, multas, o restricciones al uso y goce de los bienes comunes no
esenciales deberán constar en Acta del Consejo o de Asamblea en forma clara y expresa, como
prueba de su imposición por parte de estos organismos, de conformidad con los artículos 59 a 62
del Título II Capítulo II de la Ley 675 de 2001, para hacerla efectiva y exigible extraprocesal o
procesalmente.
1. Daño Causado: Deberá analizarse el daño causado, su intencionalidad, de igual forma se debe
tener en cuenta la reparación del daño causado, para efectos de las sanciones.
2. Intencionalidad: Deberá analizarse si la conducta fue intencional o no.
3. Reincidencia: En caso de reincidencia el Consejo de Administración puede imponer las tres (3)
clases de sanciones que establece la Ley 675/2001 en el Artículo 59.
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Cuando algún integrante del Consejo de Administración o de la Asamblea general de propietarios se
encuentre involucrado con cualquier persona se deberá abstener de participar en la decisión de la
sanción, por tener así mismos vínculos con los autores o partícipes, dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil.
Para la imposición de las sanciones se han categorizado 3 niveles de gravedad en las faltas:
leve, moderada y grave, las cuales se penalizarán de la siguiente manera:
PARÁGRAFO:
TIPOS DE FALTA
Se clasifican las siguientes faltas como una guía que permita determinar la sanción que más se
ajuste:
1. Falta leve: Incumplimiento de normas que no causan daño pero afectan la tranquilidad, la
armonía, la estética y la sana convivencia de la copropiedad.
2. Falta moderada: Produce alteraciones de importancia en el desarrollo de las actividades propias
de un lugar residencial. Se cataloga dentro de las que atentan y perturban la tranquilidad y el
descanso de los residentes del Conjunto.
3. Falta grave: Atenta marcadamente contra la convivencia entre residentes y/o la que produce
daños serios en la infraestructura del Conjunto. Toda la que se catalogue dentro de las que
atentan contra la integridad física de los residentes, de sus familias, de los bienes comunes y
donde se deba solicitar la presencia de los entes policivos y judiciales.
Definición de sanción: Decisión tomada por el Consejo de Administración cuando se amerita por el
incumplimiento de una regla o norma establecida en el Manual de Convivencia.
Definición de multa: Sanción que consiste en pagar una cantidad de dinero, impuesta por haber
infringido una norma o haber cometido ciertas faltas contempladas en el Manual de Convivencia.
MULTAS ESTABLECIDAS
21
Fumar en los bienes comunes cerrados (parqueaderos, depósitos,
escaleras, salones comunales, puntos fijos, recepción, etc.) y
arrojar colillas a los balcones de los pisos inferiores, terrazas y 5 SMDLV LEVE
patios de los primeros pisos y demás zonas comunes del conjunto.
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Está prohibido hacer uso de los sótanos para pasear las
8 SMDLV MODERADA
mascotas y dejar que hagan sus necesidades.
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Descripción Días Desde Hasta
Lunes a
06:00 a.m. 9:00 p.m.
Viernes
Utilización de lavadoras
y aspiradoras
Fin de
semana y 09:00 a.m. 09:00 p.m.
festivos
Lunes a
Reparaciones locativas 08:00 a.m. 05:00 p.m.
Viernes
o mantenimiento de
propiedad privada
Juegos Infantiles,
Todos 08:00 a.m. 08:00 p.m.
niños hasta 8 años
Salones
Comunales/Zona Todos 08:00 a.m. 10:00 p.m.
Lúdica
Zona BBQ Todos 08:00 a.m. 06:00 p.m.
Gimnasio, personas
Todos 05:00 a.m. 10:00 p.m.
mayores 15 años
24
08:00 a.m. 05:00 p.m.
Lunes a
Trasteos Viernes
El presente documento se aprueba por la Asamblea General Ordinaria según consta en el acta
No. xx, del día 09 de Marzo del año 2022.
Comité de Convivencia:
Consejo de Administración:
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Miembro Consejo de Administración Miembro Consejo de Administración
Presidente Asamblea
Más importante que vivir, es convivir, saber convivir en cada metro cuadrado que
pisas, con todos los que te rodean, es: “la clave del convivir”. J.J. Sosa.
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