Paz y Salvo Académico

Instructivo paso a paso

Aplicativo C2

Contenido
Instructivo Paso a Paso de Paz y Salvo Académico Docentes................................. 2

Ingresar a Mis Cursos Virtuales ................................................................................. 2

Ingresar Aplicativo Centralizador de Calificaciones (C2) .......................................... 2

Ingresar a Mis Paz y Salvos ....................................................................................... 3

Generar el Paz y Salvo .............................................................................................. 3

Descargue y verificación del Paz y Salvo .................................................................. 7

Resolución de problemas y Mensajes de Error: ........................................................ 9

Paso a paso Paz y Salvo 1

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Agosto de 2023
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Instructivo Paso a Paso de Paz y Salvo Académico Docentes.

En el aplicativo Centralizador de Calificaciones (C2) que hace parte del Sistema

integrado de Información SII 4.0, se encuentra la herramienta que facilita la gestión del Paz

y Salvo Académico de los docentes por periodo; este instructivo les facilita conocer el

manejo de la herramienta y administrar las actividades a realizar dentro del proceso de

expedición.

Pasos para seguir:

Ingresar a Mis Cursos Virtuales

El docente debe ingresar la clave de acceso a campus virtual, con su respectiva

autenticación de usuario, ingresar al ACCeSIT y seleccionar Mis cursos virtuales; para

este proceso consulte el siguiente enlace:

https://aurea2.unad.edu.co/sai/saimanuales.php?id=1

Ingresar Aplicativo Centralizador de Calificaciones (C2)

Ingrese al aplicativo “C2” ubicado debajo de la sección “usuario” en la parte central

derecha del tablero Campus en la sección “SII 4.0”. como lo indica la siguiente imagen:

Imagen 1 Acceso al aplicativo C2

Importante: el usuario debe contar con el perfil asignado.

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Ingresar a Mis Paz y Salvos

Al ingresar al aplicativo C2, podrá visualizar la página de inicio, ubique en el menú

principal en la parte superior de la pantalla sobre la banda de color gris, el menú

“Administrar” y de clic en la opción “Mis Paz y Salvos”, como se muestra en la siguiente

imagen:

Imagen 2 Menú Principal Administrar – Mis Paz y Salvos

Importante: para este proceso el docente debe tener carga académica asignada

dentro del periodo requerido, haber reportado la nota 1 y 2 respectivamente, de los cursos

asignados y tener completos los acompañamientos académicos realizados a cada uno de

los estudiantes dentro del curso.

Generar el Paz y Salvo

En el módulo “Mis Paz y Salvos”, debe dar clic en el icono “Guardar” ubicado en la

parte superior derecha de la pantalla o en el icono flotante en la parte inferior derecha,

como se muestra en la siguiente imagen:

Paso a paso Paz y Salvo 3

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Imagen 3 Inicio administras Paz y Salvo

El sistema cargará el Paz y Salvo en estado abierto en la parte inferior del formato

en la sección Datos Existentes, debe dar clic en “Editar” como lo indica la siguiente

imagen:

Imagen 4 Datos existentes, Editar

En la sección “Periodos incluidos”, debe seleccionar el periodo académico

requerido para el Paz y Salvo, seleccionar en “vigente“ Si y después dar clic en “Guardar”

dentro de la sección, como lo muestra la siguiente imagen:

Paso a paso Paz y Salvo 4

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Imagen 5 Seleccionar periodo académico.

Una vez se guarda el periodo académico, el sistema visualiza el registro debajo de

la banda en color azul, donde debe dar clic en “Editar” para ajustar el registro o en

“Verificar” para autorizar el Paz y Salvo. Como lo muestra la siguiente imagen:

Imagen 6 Verificar para Autorizar

Una vez autorizado el Paz y Salvo en la sección “Anotaciones” debe visualizar si

presenta pendientes y si se da el caso, consultar el usuario que realiza la anotación para

dar solución, como lo muestra la siguiente imagen:

Paso a paso Paz y Salvo 5

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Imagen 7 Paz y Salvo autorizado con pendientes.

Por último, debe dar clic en icono “cerrar” ”ubicado en la parte superior derecha de

la pantalla en los iconos Auxiliares como lo muestra la siguiente imagen.

Imagen 8 Cierre de Paz y Salvo

El sistema Genera el mensaje de advertencia para el cierre, debe dar clic en

“Aceptar” como lo señala la imagen:

Paso a paso Paz y Salvo 6

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Imagen 9 Mensaje de cierre

Descargue y verificación del Paz y Salvo

Para descargar el Paz y Salvo autorizado debe dar clic en el icono de PDF

ubicado en la parte superior derecha de la pantalla como lo muestra la siguiente imagen:

Imagen 10 Icono Descarga documento

El sistema genera el documento en PDF que certifica al docente con Fecha actual

por periodo académico como lo señala la siguiente imagen:

Paso a paso Paz y Salvo 7

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Imagen 11 Formato Paz y Salvo

Para verificar el Paz y Salvo debe ingresar a la página

https://aurea.unad.edu.co/pys/ con el número de Paz y Salvo y código de verificación

incluido en el Paz y Salvo, como lo muestra la siguiente imagen:

Imagen 12 Verificación de Paz y Salvo

Paso a paso Paz y Salvo 8

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Resolución de problemas y Mensajes de Error:

Descripción: al dar clic en “cerrar” el sistema le genera un mensaje de Error “Tiene

acompañamientos académicos pendientes en los siguientes periodos” señalando el

periodo y la cantidad dentro del corchete [N], como lo señala la imagen a continuación.

Imagen 13 Mensaje de Acompañamientos Académicos Pendientes

Causa del problema: el docente tiene acompañamientos pendientes por completar

(dar cierre) dentro del periodo académico que está generando el documento de Paz y

Salvo.

Solución: el docente debe ingresar a acompañamiento Académico en C2, en datos

Existentes debe seleccionar el “Periodo” y listar “Mis acompañamientos pendientes”, el

sistema visualiza en color rojo los acompañamientos que no tienen cierre como lo muestra

la imagen; debe dejarlos completos para que el sistema permita generar el documento.

Imagen 14 Búsqueda de acompañamientos pendientes

Para ampliar el proceso de acompañamiento académico consulte el siguiente

enlace:

Paso a paso Paz y Salvo 9

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https://aurea2.unad.edu.co/sai/verarchivo.php?u=ZW5jcnlwdCMzNCEhNHwxNzUz

NWVuY3J5cHQjMzQhIQ==

Descripción: al dar clic en “cerrar” el sistema le genera un mensaje de Error “Tiene

N pendiente, debe resolverlos para poder generar el Paz y Salvo”, como lo señala la

imagen a continuación.

Imagen 15 Mensaje de pendientes.

Causa del problema: el docente presenta en la sección “Anotaciones” pendientes por

entregar a alguna Unidad.

Solución: el docente debe verificar la anotación (requerimiento pendiente) y entregar a la

brevedad la solicitud a la unidad correspondiente, para que la anotación del caso quede

como “Solucionado” y el sistema permita descargar el Paz y Salvo.

Para aclarar dudas en el entorno de trabajo de los aplicativos del SII 4.0 puede

consultar el siguiente enlace

https://aurea2.unad.edu.co/sai/verarchivo.php?u=ZW5jcnlwdCMzNCEhNHw1NzkxZW5jcnl

wdCMzNCEh

E-Book entorno de trabajo en el Sistema Integrado Información SII 4.0.

Paso a paso Paz y Salvo 10

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