MANUAL DE USUARIO Servicios Académicos

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1. Acceso al Sistema

Debe ingresar al Portal Académico, haciendo clic en el ícono “Portal

Académico” que se encuentra en la página institucional de la universidad
http://www.ucsp.edu.pe o puede también dirigirse a la dirección
http://academico.ucsp.edu.pe.(Ver figura 1)

Figura 1: Ingreso a la página institucional

Luego de hacer clic en el ícono del Portal Académico, aparecerá la siguiente ventana
de autenticación. (Ver figura 2)

Ingresar Usuario

Ingresar

Figura 2: Ingreso al portal académico

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2. Ingreso del Avance Curricular:

Una vez en el portal académico debe buscar la pestaña de Profesor. En el

menú Programación Académica encontrará dos opciones generales (Ver
figura 3):

 Ingreso de Programación: Se puede realizar de dos formas por archivo

Excel o por el Formulario Web.

 Reporte por Grupo: Muestra el contenido ingresado para cada curso y

también tiene la funcionalidad de actualizar estados para cada tema dentro
del curso.

Figura 3: Ingreso Avance Curricular

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2.1. Ingreso de Programación por Archivo Excel

1. Ingresar a la ficha “Profesor”

2. Elegir la opción “Archivo Excel” del avance curricular
3. Elija el periodo académico, el curso y el grupo del cual requiere registrar el avance
curricular.
4. Elija la opción “Descargar”
5. Seguidamente elija la opción “Descargar archivo” en la parte inferior del avance
curricular. (Ver figura 4)

Figura 4: Descarga de archivo para la programación académica

6. Le saldrá una ventana emergente, con el archivo excel generado para llenar el
seguimiento académico, presione el botón “Descargar”
7. Abra el archivo excel en su PC.

Figura 5: Descarga de archivo excel para la programación académica

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8. En seguida guarde el archivo en su PC, recomendamos no cambiar el nombre del

archivo, registre la unidad, el contenido, los temas, actividad formativa, herramientas
e learning, modalidad (s= síncrona, a=asíncrona) y evaluaciones de su avance
curricular, según el calendario generado, recomendamos solo llenar la parte
resaltada de amarillo (Ver figura 6), no agregue ninguna columna ni fila, no de
formato al archivo. Tenga en cuenta que en caso tenga evaluación en alguna fecha
debe definirla en la columna evaluación, cambiando la N por la S.

Cuando termine de llenar el contenido del curso, verifique los datos ingresados. Para
terminar guarde los cambios y cierre el archivo.

Figura 6: Formato excel para completar

9. Una vez que haya completado su avance curricular, debe cargarlo al sistema, en la
opción “Cargar”.
10. En la opción “Examinar” busque su archivo excel guardado en su PC.
11. En la opción “Ver datos” visualizará su avance curricular registrado, valide que todo
se esté mostrando correctamente.(Ver figura 7)
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Figura 7: Cargar archivo excel

12. Para registrar el avance curricular en el sistema presione el botón “Grabar datos”
13. Finalmente el sistema le preguntará si desea ingresar los datos, si todo está correcto
presione “Aceptar”.
14. El sistema le mostrará la confirmación que todo se grabó correctamente.(Ver figura
8)
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Figura 8: Confirmación de ingreso de datos

2.2. Ingreso por Formulario Web

Al seleccionar la opción Formulación Web, en la parte derecha cargará la

siguiente pantalla (Ver figura 9):

1. Seleccione el curso
correspondiente

2.Selec ione el grupo correspondiente

c

Figura 9: Ingreso por formulario web

NOTA: De haber dictado el curso en un periodo anterior puede visualizar

la programación pulsando el botón obtener, seleccionando previamente
el periodo, curso y grupo.

Seguidamente le mostrará la programación del curso. Debe ingresar en

cada fila el contenido correspondiente.(Ver figura 10)
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Figura 10: Ingreso de datos por formulario web

Con los pasos realizados anteriormente hacer clic en Guardar Programación para
que esté registrada en el Sistema y disponible desde la Toma de Asistencias
para ejecutar el respectivo seguimiento.(Ver figura 11)

Figura 11: Guardar programación

3. Reporte Detallado Profesor

Debe ingresar a la pestaña Profesor a la opción Reporte por Grupo (Ver figura 12)
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Figura 12: Ingreso Reporte por Grupo

Al seleccionar reporte por grupo. En la parte derecha aparecerá la siguiente pantalla. Debe
seleccionar el grupo del cual desea ver el reporte. (Ver figura 13)

Figura 13: Selección de grupo para reporte

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Número Nombre Detalle

o1 Curso Seleccione el curso
2 Grupo Seleccione el grupo
Seleccione el tipo de reporte:
Calendario de Programación Académica, muestra el
3 Tipo de Reporte detalle de la programación ingresada.
Calendario de Seguimiento Académico, muestra el
porcentaje cumplido según el avance programado.

En caso necesite actualizar el estado de algún tema, haga clic en modificar (Ver figura
14):

Seleccione el nuevo estado del tema

escogido

Para cambiar el estado, de clic en

actualizar.

Figura 14: Actualizar el estado del avance curricular