AGN.PRO.GOP.001.

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PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES Fecha Aprobación 03/09/2019
PREVIAS AL INICIO DE SUPERVISIÓN Versión 1
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LA VERSION IMPRESA O FOTOCOPIA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA, EXCEPTO CUANDO LLEVE LA MARCA DE AGUA DE
“COPIA CONTROLADA”

1. OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es establecer las actividades previas al inicio

del servicio de Supervisión.

2. ALCANCE

Este Procedimiento aplica a los servicios brindados por el Consorcio Supervisor

AGNUS, y que están a cargo de la Gerencia de Operaciones, a través de los
proyectos, y que por algún motivo específico se podrá cumplir con los plazos
estipulados en el contrato.

3. DEFINICIONES

3.1. Expediente Técnico del proyecto

Documento donde se establecen los alcances, estudios, cálculos,
especificaciones técnicas, metrados, costos, y planos del proyecto.

3.2. Contrato de Ejecución de Obra

Documento donde se establecen los alcances, costos y plazos del proyecto,
así como penalidades.

3.3. Responsable de Procesos

Área Técnica, Calidad; Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSMA);
Administración/ RRHH

3.4. Cronograma de avance

Documento en el cual se detallan los tiempos para cada actividad, indicando
la ruta crítica de actividades.

4. RESPONSABLES

El Jefe de Supervisión de acuerdo al tipo de servicio que ejecute el Consorcio

Supervisor AGNUS, deben cumplir el presente procedimiento en función del detalle
descrito en cada etapa.

5. DESARROLLO.

El Proceso consta de las siguientes etapas:

5.1. Coordinaciones con la Entidad y el Contratista

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PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES Fecha Aprobación 03/09/2019
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Participación en la entrega del terreno y ella aún no se ha realizado,

constatación de las instalaciones provisionales del contratista, con el fin de
verificar las condiciones de salubridad y seguridad. Asimismo se procede a
la revisión, verificación y compatibilización en campo del diseño del
proyecto, así como la evaluación de posibles interferencias.

5.2. Revisión de Expedientes Técnico y documentación contractual

Revisión del Expediente Técnico aprobado por la Entidad, Contrato de
Construcción, Pólizas de seguros y demás documentos contractuales, con la
finalidad de poder realizar un seguimiento adecuado durante el proceso de
ejecución del servicio de Supervisión.

5.3. Reconocimiento detallado del Proyecto

Con la finalidad de poder realizar una adecuada compatibilización es
necesario realizar una visita a la obra, viendo que los planos del proyecto se
ajuste a la realidad, y de ser el caso informar a la entidad sobre las
incompatibilidades encontradas antes del inicio de la obra.

5.4. Plan de Trabajo del Contratista

Antes del inicio de la obra, la Supervisión solicitará una reunión de trabajo
con el contratista, con la finalidad que comparta su plan de trabajo para la
ejecución del proyecto, así como su cronograma de avance y poder hacer
aportes u observaciones si fuera necesario.

6. REGISTROS

Informe Inicial de Compatibilidad

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Expediente Técnico de la Obra aprobado por la Entidad.

 Contrato de Ejecución de Obra.
 Documentación del proceso de Licitación.