Marzo 2020

ESTRATEGIA PLAN DE ACCIÓN DE VIRTUALIZACIÓN DE

FORMACIÓN SENA
COORDINACION DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
 ESTRATEGIA PLAN DE ACCIÓN DE VIRTUALIZACIÓN DE FORMACIÓN SENA

COORDINACION DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA – CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

Contenido
1- INGRESO ...................................................................................................................................... 3
2- CREAR UNA CLASE ....................................................................................................................... 5
3- CREAR TEMAS (GUÍAS DE APRENDIZAJE) .................................................................................. 10
3.1. Crear la Guía (Tema)............................................................................................................... 10
3.2. Crear las actividades............................................................................................................... 11
Para crear una tarea: ................................................................................................................. 11
Para crear una Tarea de cuestionario: ...................................................................................... 13
Para crear una Pregunta:........................................................................................................... 16
4- AÑADIR PARTICIPANTES ............................................................................................................ 19
5- CALIFICAR LAS ACIVIDADES DE LOS APRENDICES ..................................................................... 21
6- REPORTE DE ACTIVIDAD EN LA PLATAFORMA .......................................................................... 24
6.1. Reporte de actividades programadas .................................................................................... 24
6.2. Reporte de calificaciones realizadas. ..................................................................................... 25

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 ESTRATEGIA PLAN DE ACCIÓN DE VIRTUALIZACIÓN DE FORMACIÓN SENA

COORDINACION DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA – CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GOOGLE tiene una herramienta dirigida a instituciones educativas y a educadores con el ánimo de
generar espacios de formación virtual llamada Classroom. Para acceder a dicha herramienta es
necesario seguir las siguientes instrucciones:

1- INGRESO

1. Disponer de una cuenta de correo Gmail (no utilizar correo misena ni otro tipo de correo).
Al ingresar visualizará INICIAR SESIÓN, digite su correo y contraseña.

Acceder a su correo Gmail

Luego despliegue el botón de la

persiana de herramientas y
busque el ícono de Classroom

Si no encuentra la opción
Classroom, dar click en Mas
productos de Google y
seleccionarla, o en su defecto digite
en la URL de su navegador
classroom.google.com e ingrese
con su correo Gmail

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 Ingresará al escritorio de
CLASSROOM:

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 2- CREAR UNA CLASE

1. Para empezar a crear una clase debe dar clic en “Crear una clase” tal como se indica en la
siguiente imagen:

Menú de Opción para

CLASSROOM: Apuntarse a una
clase (para
Visualiza las clases estudiantes) o, Crear
que ha creado, una clase
calendario (instructores)
establecido de
actividades y cursos
que se encuentra
impartiendo

Es posible que usted visualice una pantalla emergente donde tendrá que
seleccionar la opción de “He leído y entiendo el aviso anterior; no uso
Classroom en un centro educativo con alumnos”, y luego Continuar.

En la pantalla emergente digitar la información respectiva:

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La primera vez que empieza a utilizar la herramienta es común visualizar diferentes mensajes con
TIPS de uso de la herramienta, si esto sucede, por favor léala y si lo considera realice la acción que
allí le indica o téngala presente para usarla en cualquier momento. De clic en ENTENDIDO.

La herramienta que se está utilizando no es la oficial del SENA

(Territorium), es importante recordar que aquello que se realice es la
evidencia del trabajo realizado con las fichas asignadas de las IE como
medida de contingencia en el proceso formativo.

2. Después de registrar la información respectiva dar clic en CREAR, se abrirá una pantalla
como la siguiente información (Tablón):

En esta pantalla se visualizará el código de la clase que podrá ser enviado a sus aprendices para que
accedan al curso más adelante.

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La vista actual tiene cuatro menús básicos:

El Tablón se constituye en la ventana

principal de su clase. Allí visualizará
próximas entregas, anuncios, inquietudes
de sus aprendices.

En la opción Trabajo de clase, se crean

las diferentes actividades que serán
desarrolladas por los aprendices y
evaluadas por el Instructor, según la
estrategia pedagógica que cada uno
tenga.

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 En esta sección se invita a participar a Profesores
y Alumnos (aprendices).

En Profesores, se invita a quienes realizarán

seguimiento.

Para el caso de Alumnos, se pueden incluir de dos

formas:

1- Invitando directamente por correo

electrónico (Gmail) o,
2- Que los aprendices accedan por
CLASSROOM con el código de la clase.

En la sección Calificaciones se podrá

visualizar las actividades para calificar
y su valoración.

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En la parte superior derecha de su monitor podrá visualizar el
botón de ajuste de clase, al cual deberá acceder para realizar
los ajustes pertinentes y/o correcciones de configuración de
su CLASE.

Al dar clic en el botón, usted accede a una página con tres aspectos a validar: Detalles de la clase,
General y Calificaciones.

En Detalles de la clase, por favor valide y verifique que el nombre del colegio y ficha (Nombre de la
clase), identificación del programa (Sección) y horario según programación (Aula).

En la opción General, en la opción Tablón elija la opción “Los alumnos solo pueden comentar”.

En Calificaciones, añadir una Categoría de

Calificación, dando el nombre ARTICULACIÓN y
establecer el nivel máximo de puntos, es decir si
califica hasta 50. Luego de los ajustes de clic en el
botón GUARDAR.

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 3- CREAR TEMAS (GUÍAS DE APRENDIZAJE)

Ahora se debe ubicar en la opción Trabajo en clase y pulsar el botón CREAR, de esta forma se
procede a empezar a configurar el contenido de su curso.

3.1. Crear la Guía (Tema)

Lo primero es crear la Guía que se encuentra trabajando, para lo que deberá proceder como se
muestra a continuación:

Escriba el
nombre de la
2 guía que está
En el menú contextual desarrollando y
que emerge elija Tema. clic en Añadir
3

Allí se despliega la siguiente ventana, se selecciona la opción temas que será cada una de las guías
de aprendizaje y se hace la descripción del desarrollo que debe efectuar el aprendiz con el entorno
virtual.

Tendrá una vista como la que se muestra:

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3.2. Crear las actividades

Las actividades pueden ser de tres tipos:

Tarea: actividad la cual permite que el Aprendiz la evidencie mediante u producto específico:
documento, presentación, video, audio, imagen, según lo establecido por el instructor.

Tarea de cuestionario: documento de preguntas que permite autoevaluación y calificación al final

de la aplicación del mísmo, evalúa el conocimiento.

Pregunta: esta actividad permite entre otros establecer foros, ideal para momentos de reflexión o
contextualización. Se sugiere que los participantes den su opinión sobre las respuestas de por lo
menos dos compañeros más.

Para crear una tarea:

Pulse Crear y en el menú

contextual, elija Tarea.
Luego se abrirá la siguiente
ventana =➔

Establecer el título de la actividad (numero de la actividad especificado en la guía) y las

instrucciones respectivas, que pueden ser las descritas en la guía o ajustadas para el entorno
virtual, si lo considera necesario adjuntar el material de apoyo dando clic en Añadir.

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Luego parametrizar la valoración de la actividad en el panel al lado derecho: la categoría de
calificación, la fecha de entrega y el Tema (Guía) a la que hace referencia la actividad.

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Al final pulsar el botón superior izquierdo que indica GUARDAR. Se visualizará en el tema respectivo
(Guía) la actividad creada.

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Para crear una Tarea de cuestionario:

Aquí puede utilizar dos opciones: una adjuntando un cuestionario para que sea devuelto
contestado por el alumno o la segunda utilizar la herramienta de Quiz de Formulario (Blank Quiz)
para ser usado on line. Recuerde parametrizar la Categoría de Calificación, Fecha de Entrega y
Tema.

Si desea usar la herramienta de Blank Quiz, de clic en el botón que allí aparece
y en la ventana que respectiva construya el instrumento de evaluación.

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Escriba el título del instrumento, para el ejemplo GUÍA 1 – EVALUACION.

Luego elabore la pregunta, para el ejemplo es estableció VARIAS OPCIONES, luego de clic a Clave
de Respuestas y establezca los puntos de la respuesta y la opción de la respuesta correcta.
Finalmente, clic en Listo. Seleccione la opción Obligatorio para que el aprendiz deba responder la
pregunta.

Al lado derecho de l a opción Obligatorio usted visualiza tres putos, ar el puntero del mouse se
despliega un menú contextual que le permitirá ordenar las opciones aleatoriamente, de forma tal
que cada alumno vea el cuestionario, pero siempre en orden diferente.

Después de construir su instrumento, usted visualizará su trabajo similar a la siguiente imagen:

Finalmente clic en ENVIAR: .

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Seleccione el ícono de enlace , clic en Acortar URL, luego en Copiar.

Vuelva a la pestaña de la tarea que se encuentra construyendo, allí de clic en Añadir, seleccione
Enlace

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En la ventana emergente cope la URL del cuestionario elaborado:

Pulse Añadir enlace. El cuestionario quedará vinculado a la tarea:

Para publicar la actividad pulsa clic en CREAR TAREA .

Para crear una Pregunta:

Ahora usando la opción de CREAR/PREGUNTA, establecer una pregunta que permita la reflexión
personal sobre la inquietud planteada. Puede dar la opción a los aprendices de opinar sobre las
respuestas de otros compañeros (Actividad de reflexión o contextualización de la guía de
aprendizaje).

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Cada actividad creada puede ser visualizada en Trabajo de clase.

Al dar clic sobre cualquier tarea podrá visualizar el detalle de la misma, la última modificación,
cuántos han presentado la tarea, a cuántos se han evaluados, entre otros.

Si lo desea puede mover de posición las tareas dando clic sostenido sobre la
tarea a mover y moviéndola a la posición deseada

Después de estos ejercicios, podrá usted diseñar las actividades que se ajusten
al desarrollo de la guía, teniendo en cuenta que es indispensable que todas las
actividades de la guía sean incluidas.

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Cada CLASE creada genera su propia carpeta de Drive, la cual puede ser visualizada y cargada en el
Drive de su correo con el que se encuentra creando el curso. Allí quedará el material que el instructor
desee colocar a disposición de los aprendices.

Al pulsar en la opción de Carpeta Drive de la clase, lo remite a su Drive donde podrá encontrar los
documentos y recursos de la clase.

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 4- AÑADIR PARTICIPANTES

En la opción Personas, usted deberá agregar a quienes realizarán la labor de Supervisión y a los
Aprendices.

Para agregar a los supervisores usted deberá dar clic en el

ícono de Profesores a través del correo electrónico del

mismo y luego pulsar Invitar.

Para agregar a los aprendices usted tiene dos opciones:

1- Dar dar clic en el ícono de Alumnos a través del

correo electrónico del mismo y luego pulsar Invitar.
2- Enviar el código del curso y que los aprendices
ingresen a CLASSROOM.GOOGLE

Los invitados PROFESORES y ALUMNOS

deben ingresar a CLASSROOM y seleccionar
Apuntarse a una clase e ingresar con el
código que sea enviado por el Instructor

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La lista de Personas se empezará a visualizar así:

En la medida que cada invitado acceda, su nombre aparecerá en negrita,

mientras que se encuentre en gris, querrá decir que aún no se ha
incorporado al curso y no podrá realizar las actividades ni ser evaluado.

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 5- CALIFICAR LAS ACIVIDADES DE LOS APRENDICES

Ya Usted ha configurado su curso dirigido a la ficha respectiva y tiene a sus aprendices incluidos en
formación virtual. Cuando vuelva al Tablón encontrará una pantalla similar a la que a continuación
se muestra.

Para empezar a calificar las actividades deberá seleccionar la opción Calificaciones

Usted podrá visualizar las diferentes actividades que ha generado, la lista de aprendices y las
actividades que han sido enviadas.

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Usted debe seleccionar cada actividad por cada aprendiz, dirige el puntero del mouse hacia la
actividad pendiente, visualizará tres puntos, elija ver entrega.

Luego se abrirá una pestaña adicional donde Usted verá:

Pulse en siguiente. Es posible que salga un mensaje emergente como el que a continuación se
visualiza:

Si Usted considera guardar comentarios

frecuentes para ser usados en otras
observaciones de clic en Siguiente.

22
 Proceda a revisar el documento recibido, sugerir correcciones o cambios
en el espacio de Comentarios privados y por último califique. De clic en
Publicar y luego en Devolver.

De clic en el botón Devolver, se enviará la calificación al aprendiz.

El aprendiz visualizará lo siguiente en su actividad: calificación 40/50, aviso de Tarea calificada y e

comentario del Instructor.

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 6- REPORTE DE ACTIVIDAD EN LA PLATAFORMA

6.1. Reporte de actividades programadas

En el menú seleccione Trabajo en clase, pulse el icono que allí aparece de Google Calendar

Luego al visualizar el calendario, genere un pantallazo del mismo y guárdelo como PDF en su
carpeta de DRIVE de instructor.

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6.2. Reporte de calificaciones realizadas.

Vaya al menú Calificaciones, y estando allí pulse CTRL + P guarde como PDF. El documento debe
subirlo a su carpeta DRIVE de instructor.

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