CURSO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PYMES

CLASE N° 30

REGISTRACIÓN EN EL LIBRO MAYOR

Libro mayor se anotan los movimientos de las cuentas, lo que nos permite ver su
evolución y su saldo de un solo vistazo.

Es una hoja individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el
haber. Así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso;
anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del
libro mayor, representada por una T.

Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de
saldo. Éste viene dado por la diferencia entre la suma del DEBE y la suma del HABER. El
saldo puede ser DEUDOR (Si la suma del DEBE es mayor a la del HABER), o ACREEDOR
(Si la suma del DEBE es inferior a la del HABER)

El mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el diario hasta cierta
fecha, en estas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos
registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas, siendo
este el cometido del mayor.

Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones, la valoración de sus

elementos será objeto de continuas variaciones.

Registración en el Libro Mayor

Una vez hechas las Registraciones en el Libro Diario, pasamos a completar el Libro
Mayor por cada cuenta contable utilizada, con la intención de determinar el Saldo de
dichas cuentas. Para los fines didácticos vamos a utilizar el formato de una letra T.

Ejemplo de la cuenta Caja:

1)Inventario inicial: efectivo $30.000

2)Compra de moto $25.000
pago en efectivo $25.000
D CAJA H

30.000 25.000
5.000 SALDO DEUDOR

EL SALDO DE CAJA ES LA DIFERENCIA ENTRE EL TOTAL DEL DEBE MENOS

EL TOTAL DEL HABER, Y SERÁ:

SALDO DEUDOR: si él DEBE es mayor que el HABER

SALDO ACREEDOR: si el HABER es mayor que él DEBE

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Por su naturaleza

a) Cuentas patrimoniales:

Estas cuentas tienen una dinámica propia del movimiento de cada

elemento, podemos consultar su estado cada vez que sea necesario, como
así también, informarnos en el Balance sobre el saldo final de las mismas,
a la fecha indicada en dicho estado patrimonial. El saldo final que se
expone en el Balance se convertirá en inicial para el periodo siguiente.
Contablemente se habla de saldo al inicio para indicar que ese es el
importe inicial de la cuenta antes de efectuar algún movimiento.

b) Cuentas de resultado:

Se trata de elementos donde incorporamos los ingresos y egresos que se

van suscitando y que no corresponden a cuentas de activo o de pasivo.
Son compensables al momento del balance para ver cuál fue el resultado
final de la operatoria:
¡Si los ingresos fueron mayores a los egresos
GANAMOS!!!
SE DENOMINA BENEFICIO O UTILIDAD CONTABLE.

Si los egresos superaron los ingresos

PERDIMOS
SE DENOMINA PÉRDIDA NETA.

c) Cuentas de movimiento o control:

Se utilizan transitoriamente para registrar operaciones que posteriormente

han de trasladarse a cuentas patrimoniales o de resultados. Las cuentas de
contabilidad de costos, en general, corresponden a ésta categoría. Otro
ejemplo sería el desglose de los deudores por zona de ventas para luego
agruparlos en Deudores por Ventas.

d) Cuentas de orden:

Se utilizan para dar cuenta de situaciones especiales como serían los

bienes de terceros en propiedad de la empresa.

e) Cuentas regularizadoras (de activo o de pasivo):

Se utilizan para “arreglar” el valor de cuentas que difieren de su

valor real. En el activo podemos mencionar, por ejemplo, las
depreciaciones o las previsiones por incobrabilidad. En el pasivo, las
previsiones por despido o los intereses no devengados por deuda.

POR SU CONTENIDO

a) Simples: cuentas de contenido individual. Por ejemplo, las cuentas de cada

proveedor de la empresa, la cuenta de cada banco, de cada cliente, etc.
b) Colectivas: cuentas que agrupan a determinadas cuentas analíticas. Por ejemplo, el
conjunto de deudores por ventas.