Compromiso con la innovación, la constante

actualización y los cambios del mundo jurídico y

empresarial

Aclaración jurisprudencial sobre la

factura electrónica como título valor
Normalmente, se presentan muchas consultas de clientes
preguntándonos sobre la posibilidad de iniciar procesos
ejecutivos con la simple emisión de facturas electrónicas como
soporte. ¿Es posible? La Corte Suprema de Justicia el 27 de
octubre de este año aclaró diferentes puntos al respecto

Los puntos clave que se deben tener en cuenta son:

En primer lugar, la factura electrónica debe cumplir con todos los

requisitos. Existen algunos formales y otros de fondo,
relacionados con la naturaleza de este documento como
instrumento cambiario. Todo esto se encuentra dispuesto y
regulado en el estatuto mercantil, el Decreto 1154 del 2020 y el
Estatuto Tributario y normas complementarias.

En segundo lugar, la factura electrónica debe ser emitida previa

validación de la Dian y entregada al adquirente, ya sea por
medios físicos o electrónicos. Existen excepciones en casos de
inexigibilidad del deber de emitir factura electrónica o porque
quien la pretende emitir se encuentre con obstáculos
tecnológicos.

La factura debe contener una serie de información sin la cual

perdería su exigibilidad bajo las circunstancias de un proceso
judicial. Son:

• Descripción del derecho incorporado en el título.

• Firma del creador del título, ya sea el vendedor o prestador
del servicio.
• Fecha límite de vencimiento del título.
• Confirmación del recibo de la factura, que incluye la fecha,
datos o firma de la persona receptora.
• Confirmación del recibo de la mercancía o servicio.
• Aceptación del título, ya sea de forma expresa o tácita en
los tres días posteriores a la recepción de la mercancía.
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En lo que respecta a la forma en que se puede probar la

expedición -antes de que la Dian valide- se aceptan diversos
mecanismos (medios probatorios) para demostrarla. Como
pueden serlo:

• Utilización del formato electrónico para crear la factura

(XML) y el documento validado por la Dian, en sus formatos
digitales nativos.
• Presentación gráfica de la factura.
• Exhibición del certificado que confirma la existencia y
rastreo de la factura electrónica de venta como título valor
en el Radian, en situaciones donde la factura ha sido
registrada en ese sistema.

Serán los compradores los encargados de confirmar la recepción

de la factura electrónica de venta y de los bienes o servicios
adquiridos, además de expresar su aceptación de manera formal
a través de un mensaje electrónico enviado al emisor, utilizando
el sistema de facturación -esto suele venir en un enlace adjunto
al correo electrónico que contiene la factura. Así, en estas
situaciones se puede respaldar con la plataforma respectiva. Esto
no implica que se excluya la posibilidad de demostrar la
confirmación mediante otros medios que den muestra de su
existencia.

Sobre el registro de la factura en el Radian, este no es obligatorio

para que sea un título valor, pero es condición para su circulación
y determina la legitimación para ejercer acciones cambiarias,
según lo dispuesto en el Código de Comercio, artículo 647.

Por lo anterior, si eres el creador de la factura y cumples con lo

que hemos explicado líneas arriba, podrás reclamas el pago sin la
necesidad de registrar la factura en el Radian. Sin embargo, si la
demanda proviene de otra persona, su legitimación dependerá
de este registro.

¡Mantente informado y actúa con conocimiento en el mundo de

la facturación electrónica!

Fuente:
• Sentencia del 27 de octubre de 2023 de la Sala de Casación Civil de la Corte Suprema.