Caracas 17 de enero de 2023

Estimado xxx

Es un placer saludarle y darle nuestro agradecimiento por elegirnos para llevar a cabo el
servicio contable ofrecido a su empresa xxx; En compañía mi equipo le damos la más cordial
bienvenida a la fraternidad de clientes que se encuentran satisfechos y se convierten en parte
del círculo de nuestras amistades y colaboradores.

En persona estaré encantada de asistirle en las necesidades financieras, de contabilidad y

tributarias de la empresa xxx. Principalmente esperamos ser de gran ayuda para que pueda
descansar en nosotros tales asuntos, permitiendo dedicarse a fortalecer sus operaciones con la
tranquilidad de que los mismos serán atendidos de manera competente y siguiendo las
regulaciones que apliquen.

Para iniciar el proceso le comento algunos ítems importantes para facilitar la comprensión,
manejo y dinámica de trabajo

 Para comenzar es recomendable una visita a sus instalaciones con la finalidad de

recopilar información física y conocer al personal que posiblemente estará en
comunicación conmigo.
  También podemos acordar una conexión para entender el sistema que están usando y
algunos detalles propios de la operación habitual.
 Para facilitar las vías de comunicación podemos compartir una carpeta en Drive a fin
de armar el expediente de documentos y datos necesarios mi correo es
xxx@outlook.com teléfonos xxx

A continuación, le dejo los requerimientos necesarios para incorporarme en las actividades

1. Documentos Legales

 Registro Mercantil y sus últimas modificaciones.

 Conformación del Capital Social (Inventario si fue el caso)
 Registro de Información Fiscal RIF
 Contrato de Arrendamiento o Propiedad de locales y almacenes
 Documentos de Propiedad de Vehículos y otros activos con valor de importancia

2. Inscripciones y Declaraciones

 Inscripciones en: SENIAT(RIF) - IVSS - FAOV - INCES – MINTRASS - RUPDAE - PATENTE

INDUSTRIA Y COMERCIO – SANITARIOS y cualquier otro que aplique según el rubro de
la actividad (Así como los usuarios y claves de acceso)
 Declaraciones de ISLR, Iva, Retenciones y de Ingresos Brutos (Industria y Comercio)

3. Soportes Financieros

 Activos Fijos Depreciables (políticas de depreciación, de uso y de desecho o

desincorporación)
 Políticas Financieras con respecto al trato del capital de trabajo, efectivo, cuentas por
cobrar, por pagar y manejo de inventarios
 Política financiera de la liquidez, su situación actual, el presupuesto de efectivo y las
políticas del manejo de estos si los tienen
  Políticas Laborales de la empresa con respecto a bonificaciones o comisiones de los
empleados y/o vendedores.
 Políticas en los demás procesos que incidan en la información financiera

Cordialmente,