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La kinesia es la disciplina que analiza la postura, los gestos, los movimientos corporales y las
expresiones faciales que forman parte del lenguaje no verbal (cruzar las piernas, fruncir el
ceño, juntar las manos, etc.)
2. Pedro es jefe de compras de una mediana empresa y recibe la llamada de Adela, comercial
de equipos de oficina, para solicitarle una entrevista. Determina cada uno de los elementos
del proceso comunicativo.
EMISOR. Adela
RECEPTOR. Pedro
3. Gorka trabaja en una empresa de recambios de automóviles y llama a Raquel García para
comunicarle que los rodamientos en que estaba interesada ya se han recibido. Analiza y
diferencia cada una de las partes de la conversación telefónica que mantienen.
Para comunicarme con mis amigos y familiares, así como para el uso de las redes sociales.
TELÉFONO USB. Creado para la telefonía por Internet. Se puede ahorrar haciendo llamadas a
través de Internet. Se conecta a un ordenador mediante un puerto USB y así sustituye a los
auriculares y al micrófono del ordenador.
Las llamadas a través de Internet son gratuitas, y las realizas desde un teléfono USB a fijos y
móviles tienen un coste reducido.
TELÉFONO IP. Están basados en el principio de transmisión de voz por Internet. Emplean una
conexión de red de datos, en lugar de una conexión de red telefónica.
Funcionan sin el ordenador a través de la red de datos y tienen más opciones que los equipos
convencionales, ya que, al ser un sistema completamente digital y programable, suelen tener
teclas especiales que pueden configurarse.
6. Identifica con qué servicio se asocia cada uno de los símbolos de la siguiente figura.
1. WIFI
2. BLUETOOTH
3. MENSAJES
4. 5G
a) Espérese un poco.
Manténgase a la espera por favor.
b) No sé, acabo de llegar.
Un momento por favor, acabo de incorporarme.
c) Ahora no me acuerdo.
Ahora mismo no me acuerdo bien.
d) Yo no tengo ni idea.
No estoy muy segura de lo que me está diciendo.
e) No te lo voy a repetir.
No voy a decírselo de nuevo.
f) Hola, ¿qué quieres?
Hola, buenos días, ¿con quién hablo?
8. Imagina que has terminado este ciclo formativo y estás buscando una empresa donde
realizar un periodo de prácticas no remuneradas. Simula la llamada que realizarías al
departamento de recursos humanos para presentar tu propuesta siguiendo las pautas que
hemos visto.
Llamadas reactivas: tomar decisiones a corto plazo para resolver la situación, pasar tiempo
arreglando lo que no funciona.
11. Completa el mapa:
Barreras de
comunicación
12. En las siguientes actividades, identifica cuáles favorecen y cuáles perjudican una
comunicación telefónica eficaz.
9. Pon dos ejemplos de inconsciencia entre la conducta verbal y no verbal por teléfono.
- Inconsciencia verbal: resoplar y cambiar el tono de voz.
- Inconsciencia no verbal: fruncir el ceño y poner los ojos en blanco.
15. En una empresa se dan las siguientes situaciones relacionadas con el uso del
teléfono. ¿Cómo habría que actuar en cada uno de los casos?
a) Gonzalo se halla atendiendo una visita en su despacho y espera una llamada
urgente.
Disculparse con la visita alegando que espera una llamada urgente e intentar que
esta sea de la mayor brevedad posible.
b) Juan está hablando por teléfono y llega una visita.
Disculpar al que está al otro lado de la llamada diciendo que acaba de llegar una
visita y que más tarde le devolverá la llamada.
c) Isabel recibe a un compañero de trabajo en el despacho y suena el teléfono en
ese momento.
Si la llamada no es importante, no debe cogerse ya que tienen prioridad las visitas.
d) Marta está hablando por el teléfono fijo y al mismo tiempo suena su teléfono
móvil.
Dependiendo de la llamada en la que se encuentre y de la gravedad que sea la
nueva, deberá colgar o no el teléfono y atender la otra.
e) Ester se encuentra atendiendo una llamada personal y recibe una llamada de un
cliente.
Debe de colgar la llamada personal y atender la del cliente ya que tienen
preferencia.
16. Cita dos ejemplos, distintos de lo que aparecen en el esquema de la página anterior,
de preguntas que podríamos hacer para identificar a nuestro interlocutor en la
recepción de llamadas.
- Hola, ¿Con quién tengo el placer de hablar?
- ¿De parte de quién informo, por favor?
17. Siguiendo el ejemplo sobre la actuación como filtro al teléfono de este epígrafe,
propón tres posibles excusas o motivos para no pasar la llamada. Desarrolla el
diálogo que se produciría en cada situación.
a) Decir que la persona con la que quiere hablar el cliente se encuentra en una
reunión.
b) Decirle al cliente que esa persona se encuentra indispuesta por cualquier
motivo personal de ese día. (no se puede decir el porqué, únicamente decir si
está o no está)
c) Decirle al cliente que en ese preciso momento te encuentras únicamente tú en
el puesto de atención al cliente y eres la única persona que puede ayudarle.
27. Explica con tus propias palabras el significado de la siguiente frase: “El correo
electrónico es una herramienta imprescindible en cualquier empresa, pero su uso
puede generar problemas de productividad de los empleados”.
Está claro que el correo electrónico es una herramienta fundamental para toda
empresa, pero también puede ser una distracción por la llegada de anuncios,
propagandas y etc. Lo cual hace que pasemos más tiempo revisando el correo
electrónico cada vez que nos conectamos al ordenador realizando así una visita
frecuente al buzón.