A.

PRESENTAR EL PLAN DE TRABAJO QUE SUSTENTE LAS CONDICIONES

PREVISTAS EN LAS BASES, DE SU PROPUESTA.

1. PLAN DE TRABAJO

En el presente numeral se hará una descripción de los procesos metodológicos que se

aplicarán durante la prestación de los servicios, los procedimientos y formas de trabajo y
su relación con las herramientas y medios que serán aplicados en las diferentes fases de
la Obra.

El Plan de Trabajo descrito en este documento, es consistente con el cronograma de

actividades de la Supervisión, en el cual se visualizan todas las actividades incluyendo la
entrega de informes y aprobaciones, fases y relaciones entre sí, su precedencia y su
duración. Se adjunta la COMPOSICIÓN DEL EQUIPO Y ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES y EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL.

El CONSULTOR ha dispuesto para la Supervisión objeto de la presente Propuesta un

grupo de profesionales, quienes además de contar con la experiencia general y específica
requerida por la ENTIDAD en la Solicitud de Propuestas, han trabajado en la ejecución de
múltiples proyectos de infraestructura de gran envergadura, lo cual garantiza la integración
de los mismos desde el comienzo de sus actividades para el logro de los objetivos de la
obra.

Los servicios de Supervisión que se proponen y se ponen a consideración de la ENTIDAD,

para la obra, relacionados con los alcances requeridos en los Pliegos de Condiciones se
definirán en tres Fases que se detallan a continuación:

Los plazos de ejecución de Obra y del servicio de supervisión se muestran en el siguiente

cuadro:

Plazo de los
Servicios de
Nombre de la Obra
Supervisión
(días)
"MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO
DE TRANSITABILIDAD PEATONAL Y VEHICULAR
DEL AA.HH. ALTO HUAMPANÍ CHOSICA, 210
DISTRITO DE LURIGANCHO – PROVINCIA DE
LIMA – DEPARTAMENTO DE LIMA".

A continuación, se describe la forma específica como se propone ejecutar sus funciones

de índole técnica, administrativa y financiera, se determinarán los procesos a controlar,
las actividades, la forma, manejo e importancia que dará a las fases del trabajo, y en un
todo, se desarrollarán los procesos y trabajos detallados e informes a realizar para lograr
los objetivos propuestos.

ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

La Supervisión comprenderá desde las actividades preliminares a la ejecución de la obra
como, por ejemplo, Inspección del terreno, revisión y verificación en campo y en gabinete
del diseño del proyecto, estudio de suelos, disponibilidad del terreno, verificación de
niveles y topografía, participación en la entrega del terreno. supervisión y verificación de
la existencia de permisos, documentación necesaria para el inicio de los trabajos,
pólizas, etc., demoliciones previas, suministro de material de compactación (afirmado),
transporte de materiales, maquinaria, equipo para la obra, y otros.

La revisión y verificación de los estudios se considera de fundamental importancia y debe

entenderse como una optimización del mismo. A continuación, se plantea un esquema
resumen de las Actividades previas a la ejecución del Proyecto:
En el siguiente flujograma No. 1, “Actividades Técnicas - Etapa de Actividades
Preliminares”, se refiere a las etapas relacionadas con el manejo de la información y al
estudio detallado de todos y cada uno de los planos de diseño y de las obras
complementarias involucradas en el proyecto.

Flujograma No. 1, “Actividades Técnicas - Etapa de Actividades Preliminares”

ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.

A continuación se relacionan las actividades que el CONSULTOR efectuará durante el
desarrollo del contrato de obra.

CONTROL ADMINISTRATIVO
 La supervisión emitirá las instrucciones que resulten necesarias para hacer que el
Contratista emplee el personal clave de acuerdo a las disposiciones del Contrato de
Ejecución de Obra.

 Evaluará y aprobará, las solicitudes de reemplazo de personal clave formuladas por

el Contratista.

 Emitirá las instrucciones necesarias para hacer que el Contratista adquiera las
pólizas de seguro especificadas en el contrato de ejecución de obra.

 Emitirá las instrucciones necesarias para hacer que el Contratista mantenga

permanentemente actualizadas las garantías de anticipo y cumplimiento
especificadas en el contrato de ejecución de obra.

 Evaluará y aprobará los subcontratos de ejecución de obra propuestos por el

Contratista.

 Inspeccionará los lugares de trabajo y las casetas, talleres, depósitos de materiales

y combustibles, talleres y depósitos de equipo mecánico y demás instalaciones del
Contratista y emitirá las instrucciones necesarias para hacer que el Contratista
elimine los riesgos de lesiones personales o muerte y de pérdidas o daños a la
propiedad de terceros, a las obras, planta, materiales, equipos y al medio ambiente.

 Inspeccionará los sitios de explotación de canteras y desecho de escombros y

emitirá las instrucciones necesarias para hacer que el Contratista cumpla las
disposiciones administrativas sobre el uso de tales sitios y elimine o minimice los
riesgos de daños a la propiedad de terceros y al medio ambiente.

 Se mantendrá en la oficinas de la supervisión archivos actualizados de los planos,

especificaciones técnicas y del programa de ejecución de obra y sus
correspondientes modificaciones, de las liquidaciones mensuales aprobadas, de los
controles topográficos y pruebas de calidad de obra realizados, así como de la
correspondencia cursada con el Contratante y Contratista y en general de toda la
información relacionada con la marcha de las obras.

 Informará mensualmente al Contratante de todas las actividades realizadas en

materia de control administrativo.

CONTROL DEL COSTO DE EJECUCIÓN DE OBRA

 Verificará que las garantías bancarias por los anticipos en efectivo y para
adquisición de materiales presentadas por el Contratista se ajusten a las
disposiciones de ejecución de obra y solicitará al Contratante el pago del
correspondiente anticipo.

 Controlará permanentemente que el Contratista utilice los anticipos para pagar

equipos, planta, materiales y gastos de movilización que se requieran
específicamente para la ejecución del contrato de ejecución de obra, reflejándose
ello en las valorizaciones y en los ajustes de los montos de las cartas fianzas.

 Verificará que el adelanto en efectivo otorgado al Contratista sea amortizado en las

valorizaciones correspondientes y dentro del plazo vigente de ejecución de la obra.

 Se presentarán las valorizaciones mensuales por avances del Contratista al

Contratante dentro de los primeros cinco (5) días del periodo siguiente al que
corresponde la valorización.

 Las valorizaciones serán mensuales y se elaborarán conjuntamente con el

Contratista, con base a los metrados realmente ejecutados en el período
 correspondiente acompañando la justificación en hojas de metrados y gráficos
explicativos, cuyo diseño y características serán definidos por la Supervisión.

 Evaluará conforme a las disposiciones del contrato de ejecución de obra las

liquidaciones mensuales del valor de los trabajos de construcción ejecutados y de
los eventos compensables y determinará el monto que debe pagarse al Contratista
por tal concepto.

 Ajustará, cada vez que sea necesario conforme a las disposiciones del contrato de
ejecución de obra, los precios unitarios de los rubros de trabajo especificados en el
programa de actividades

 Evaluará el costo de los adicionales de obra necesarias presentadas por el

Contratista y determinar los precios unitarios y las cantidades de obra
correspondientes de acuerdo a las disposiciones del contrato de ejecución de obra.

 Ajustará, conforme a las disposiciones del mismo, el precio del contrato de

ejecución de obra cuando los impuestos, derechos y otros gravámenes cambien
durante el periodo de ejecución de obra.

 Determinará el monto de las penalidades que deberán aplicarse al Contratista en

caso que éste incurra e demoras en las fechas de terminación previstas de las
obras.

 Informará mensualmente al Contratante de todas las actividades realizadas en

materia de control del costo de ejecución de obra.

En el flujograma No.2, “Funciones Administrativas y Financieras”, se muestra

resumidamente el procedimiento que se seguirá en lo relacionado con el control
administrativo y financiero del contrato.
 INFORMACIÓN DOCUMENTOS

ESTUDIO DE PROGRAMAS DE CONSTRUCCIÓN Y DE

LAS CONDICIONES OPERATIVAS

DESCRIPCIÓN E INFORME A LA
SI ENTIDAD
SE REQUIERE
REPROGRAMACION

NO SI APROBACIÓN DE LA
ENTIDAD
SUSCRIPCIÓN DE ACTA DE ENTREGA E INICIACIÓN

NO
CONTROL DE EQUIPO Y PERSONAL.

EJECUCIÓN – OBSERVACIÓN DE
LA ENTIDAD
REQUERIMIENTO
CUMPLIMIENTO CUMPLE
NO ?
COMUNICACIÓN A
LA ENTIDAD

SI
EJECUCIÓN DE ITEM DE OBRA BAJO CONTROL
TÉCNICO.

MEDIDA PARA VALORIZACIONES

REVISIÓN DE VALORIZACIONES Y/O

MODIFICACIONES.

CONTROL DE PROGRAMA DE OBRA E

INVERSIÓN.

REUNIONES Y COMITÉ DE OBRA.

ELABORACIÓN DE INFORMES

OTROS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS,

EVENTUALES, REPROGRAMACIONES,
PRECIOS NUEVOS, CANTIDADES DE OBRAS
NUEVA, SANCIONES
ESTE BLOQUE DE ACTIVIDADES
SERÁ REPETIDO Y SE EJECUTARÁ
A MEDIDA QUE AVANCE LA OBRA
COMUNICAICÓN A LA ENTIDAD.

ENTREGA DE LA OBRA, LIQUIDACION DE CONTRATO E

INFORME FINAL.
CONTROL DE LA CALIDAD DE LA OBRA

 Revisará los planos aprobados y propondrá con anticipación al Contratante las

modificaciones de diseño que considere pertinentes para optimizar el
funcionamiento de las obras.
 Revisará las especificaciones técnicas aprobadas y propondrá con anticipación al
Contratante las modificaciones que considere pertinentes para mejorar la calidad y
seguridad de las obras.
 Determinará los ajustes y complementaciones necesarias en los planos aprobados
para asegurar que el alineamiento y niveles de las obras correspondan a las reales
condiciones del terreno al momento de la ejecución e instruirá al Contratista para la
implementación de dichos ajustes.
 Determinará los ajustes y complementaciones necesarias en las especificaciones
técnicas aprobadas para asegurar que los materiales, equipos y procedimientos
constructivos empleados en las partidas de trabajo se adecuen a las reales
condiciones del terreno al momento de la ejecución, instruirá al Contratista para la
implementación de dichos ajustes.
 Revisará y verificará en el campo los aspectos críticos de diseño del proyecto,
realizará las acciones necesarias y participará en la entrega del terreno, así como
cursará la documentación necesaria al Contratista para el inicio de las obras.
 Constatará el replanteo de la obra y efectuará los controles topográficos necesarios
para asegurar que el alineamiento y niveles de las obras correspondan a los planos
aprobados e instruirá al Contratista sobre la corrección de las eventuales
desviaciones que pudieran ser detectadas.
 Verificará y aprobará el instrumental topográfico que el Contratista empleará en la
obra y emitirá las instrucciones que sean necesarias para asegurar el óptimo
funcionamiento de dicho instrumental.
 Verificará y aprobará la calidad de los materiales, agua, elementos prefabricados y
acabados, evaluará las condiciones de las estructuras, comprobará los diseños de
mezcla y en general, efectuará todas las comprobaciones necesarias para asegurar
el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas por el Contratante y
normas técnicas aplicables con los ajustes y complementaciones definidas por el
consultor, e instruirá al Contratista sobre la corrección de las eventuales
observaciones que pudieran ser detectadas.
 Ejecutará el control, la fiscalización y supervisión de las obras, verificando constante
y oportunamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de acuerdo a los
planos, especificaciones técnicas generales y específicas, y en general con toda la
documentación que conforma el expediente técnico.
 Brindará asesoramiento técnico, cuando las condiciones de la obra lo requieran,
contribuyendo eficazmente en la mejor ejecución de la misma.
 Verificará la ejecución de los análisis y las pruebas de calidad establecidas en las
especificaciones técnicas aprobadas, normas técnicas aplicables y otras pruebas
que el consultor considere necesarias y aprobará los ensayos y resultados, así
mismo instruirá al Contratista sobre la corrección de los eventuales defectos de
construcción que pudieren ser detectados en las obras.
 Verificará que el Contratista mantenga adecuada y permanentemente actualizado el
cuaderno de obras y velará para que éste sea utilizado exclusivamente por personal
autorizado.
 Solicitará al Contratista el retiro de cualquier sub-contratista o trabajador, por
incapacidad, incorrecciones, desordenes o cualquier otra falta que tenga relación
directa con la buena ejecución de las obras.
 Revisará y Evaluará el almacenamiento adecuado de todos los materiales y
elementos a utilizar en la construcción, especialmente el cemento, y ordenar el retiro
de materiales que hayan sido rechazados por la mala calidad o incumplimiento de
las especificaciones técnicas.
  Controlará que el Contratista cumpla con las normas de seguridad e higiene
industrial durante la construcción en el ámbito de la obra.
 Se pronunciará sobre la idoneidad del profesional que el Contratista nombre como
residente de obra, sugiriendo al Contratante una evaluación exhaustiva en caso de
creerlo necesario.
 Estará encargado de velar directa y permanentemente, por la correcta ejecución de
las obras y el cumplimiento del contrato; siendo responsables por las omisiones,
errores, deficiencias y/o trasgresiones legales y técnicas en que incurra como
producto de una mala interpretación de los documentos que conforman el
expediente técnico, así como de la ejecución de inadecuados procesos
constructivos; siendo de su cargo los mayores costos que pudiera generarse si se
diera un perjuicio económico para el Contratante o terceros, en el periodo de
ejecución de obra, incluido en caso en que se originen Presupuestos Adicionales en
la ejecución de la obra, por las razones antes indicadas.
 Informar mensualmente al Contratante de todas las actividades realizadas en
materia de control de la calidad de obra.

CONTROL DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

 Establecerá un sistema de seguimiento del proceso de ejecución de obras y del

comportamiento de los factores que lo influencian que permita conocer
anticipadamente la existencia de eventuales factores de retraso y disponer las
medidas que deberá adoptar el Contratista para eliminar dichos factores o mitigar
sus efectos.
 Evaluará y aprobará el programa de ejecución de obras formulado por el
Contratista, verificando la secuencia y el calendario de ejecución de todas las
actividades relativas a las obras.
 Exigirá al Contratista la presentación y cumplimiento del programa de ejecución de
obras, adecuados a la fecha de inicio de la misma como requisito para el trámite de
la primera valorización de obra. Asimismo, asegurará el estricto cumplimiento del
contrato de obra, en especial del calendario de Avance de Obra y del calendario
valorizado a fin de evitar desfases en la ejecución de los trabajos, salvo causales de
fuerza mayor que se informará al Contratante.
 Evaluará y aprobará las propuestas de actualización del Programa de Ejecución de
Obras que formule el Contratista y las correspondientes prórrogas en la fecha de
terminación de las obras que resulten necesarias para incluir los efectos de las
variaciones de obra aprobadas y de los eventos compensables reconocidos.
 Solicitará al Contratista, cuando el Contratante así lo requiera, propuestas para
conseguir la aceleración del Programa de Ejecución de Obra, evaluará dichas
propuestas y las someterá a consideración del Contratante para su aprobación.
 Ordenará al Contratista la demora en el inicio o avance de cualquier actividad
relativa a las obras cuando el Contratante así lo solicite.
 Celebrará, por lo menos una vez cada quince días, reuniones de coordinación
administrativa con el Contratista con el objeto de revisar el programa de ejecución
de obras y resolver los asuntos pendientes, llevar un registro de tales reuniones y
suministrará copia del mismo al Contratista y al Contratante.
 Informará mensualmente al Contratante todas las actividades realizadas en materia
de control del plazo de ejecución de obra.

En el flujograma No. 3, “Actividades Técnicas - Supervisión de Construcción”, ha sido

preparado para ilustrar la manera de cómo se procederá en todo lo relacionado con el
cumplimiento tanto de los controles de calidad, como de los métodos de construcción de cada
uno de los ítems de obras que se presentan en la ejecución del contrato.
Flujograma No. 3, “Actividades Técnicas - Supervisión de Construcción”

En el siguiente esquema se plasma un resumen de la etapa de ejecución de Obra:

SUPERVISIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRAS

REVISIÓN DE DISEÑO DE PROYECTO

SUPERVISIÓN PERMANENTE DE NIVELES TOPOGRAFICO DE OBRA

SUPERVISÓN Y CONTROL TÉCNICO DE LA OBRA

ACTIVIDADES DE FINALIZACIÓN DE LA OBRA

 Evaluará el proyecto de liquidación, final presentado por el Contratista y determinará

el monto que deberá pagársele de acuerdo con las disposiciones del contrato de
ejecución de obra.

 Emitirá el certificado de terminación de las obras cuando considere que las obras
estén terminadas.

 Verificará que el Contratista corrija dentro del periodo de responsabilidad por

defectos, los defectos de construcción encontrados y emitirá el correspondiente
certificado de corrección de defectos.

 Verificar que el Contratista entregue los planos finales actualizados y los manuales
de operación y mantenimiento especificados en el contrato de ejecución de obra, así
como la garantía de los equipos instalados por el Contratista.

 Dará cuenta a la ENTIDAD, de la solicitud del Contratista para la recepción de la

obra, dentro de los plazos de ley, informando sobre las observaciones pendientes
de cumplimiento que tuviera al respecto. Asimismo, presentará un informe de
situación de la obra ejecutada.
 Actuará como miembro del comité de recepción, durante la recepción de la obra.

 Revisará y dará conformidad a la memoria valorizada y a los planos de replanteo de

las obras ejecutadas, presentados por el Contratista.
2. INFORMES A SER PRESENTADOS
El CONSULTOR dentro de las actividades Preliminares, de Ejecución de Obra y de
Liquidación entregara a la ENTIDAD:

INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

Se presentarán 01 Original + 02 Copias luego de los Quince (15) días calendario de

suscrito el contrato y que la Entidad haga entrega del expediente técnico.

El informe contendrá los resultados de la revisión y evaluación del expediente técnico

correspondiente, contrastado con las condiciones encontradas en el terreno (topografía,
suelos, infraestructura existente). El informe incluirá observaciones, conclusiones y
recomendaciones, indicando probables variaciones de obra (adicionales y/o deductivas)
que se formularán dentro del período de ejecución, así como la definición de las marcas y
tipos de materiales e insumos a utilizar en la ejecución de la obra

El informe contendrá, además, el grado de implementación de las actividades previas y de

la movilización del personal y equipos, tanto del Contratista como del consultor y el plan
de trabajo detallado para la ejecución del servicio, incluyendo un panel fotográfico de la
situación actual de los lugares donde se ejecutarán las obras a supervisar.

INFORMES MENSUALES DE SUPERVISIÓN

Los informes mensuales de supervisión tienen por finalidad:

a) Mantener informado al Contratante de las acciones realizadas y los resultados

obtenidos en el cumplimiento del contrato de servicios de supervisión, en cada una de
las obras materia del Contrato.
b) Sustentar el pago de las valorizaciones mensuales de los servicios de supervisión de
cada obra. Estos informes se presentarán en 01 Original + 02 Copias y tendrán el
siguiente contenido:
 Antecedentes del contrato de supervisión: fecha de suscripción del contrato,
modalidad de contrato, fecha de entrada en vigor, fecha de inicio de los servicios,
plazo del contrato de supervisión, fecha de término previsto de los servicios.
 Relativos a la supervisión
o Personal Clave y técnico auxiliar de apoyo
o Equipos (Clase, cantidad, características)
o Materiales (fungibles y otros).
 Actividades desarrolladas por el supervisor, memoria explicativa de los avances de
obra y asuntos más saltantes, justificación de retrasos en caso que los hubiere,
proponiendo soluciones para su corrección.
 Relación detallada, actualizada y acumulada de todos los ensayos realizados en la
obra y controles efectuados por el supervisor, indicando ubicación, fecha en que
fueron realizados, resultados, opinión e interpretación técnica y estadística.
Asimismo se indicará las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
 Informe de las actividades de supervisión en el seguimiento del impacto ambiental
realizado durante el periodo correspondiente.
 Programa de actividades para el mes siguiente.
 Gráficos actualizados del avance de obra, para verificar la correcta interpretación
de los informes.
 Fotografías impresas a color de los detalles de los procesos constructivos de las
diversas actividades que conforman la obra, secuencia y sistematizado del
proceso constructivo (una por actividad, el resto en archivos digitales),
panorámicas de la obra (06 fotos jumbo) que muestren el proceso del avance
constructivo de cada una de las actividades que conforman la obra.
 Copia de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el contratista o
con terceros.
 Control de la utilización del Adelanto Directo.
ACTIVIDADES DE SEGURIDAD DE OBRA

El CONSULTOR efectuará las siguientes labores relacionadas con la seguridad industrial,

en desarrollo de los trabajos de construcción:

 Aprobará en coordinación con la ENTIDAD, las normas de seguridad propuestas por el

Contratista y verificará en todo momento su eficacia, dictando órdenes de suspensión
de las operaciones o trabajos que entrañen peligro para las personas o propiedades,
autorizando su prosecución cuando los Contratistas hayan adoptado todas las medidas
de seguridad aconsejables.

 Controlará la seguridad de la obra, exigiendo la señalización correspondiente para tal.

Verificará si el Contratista ha previsto la información de los trabajos a los usuarios.

 Exigirá al Contratista la presentación de informes sobre accidentes y hechos que

determinen o puedan determinar perjuicios a terceros y propiedades, o puedan
ocasionar daño a las mismas, sin perjuicio de los informes que deberá presentar por su
parte; así como verificar y evaluar los daños cuando éstos se produzcan.
RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR

A continuación, se relacionan las responsabilidades que el CONSULTOR, en su calidad de

supervisor de obra, tendrá que cumplir en desarrollo del contrato de supervisión:

 El CONSULTOR, de acuerdo a la presente propuesta técnica, será supervisor de la

ejecución de la obra y supervisor de los ensayos y pruebas de laboratorio que
aseguren la mejor calidad de los trabajos de la Obra en todas sus etapas; será
responsable de los resultados de los servicios que preste, así como de la idoneidad del
personal a su cargo y de velar que la obra se ejecuten con óptima calidad.

 El CONSULTOR será responsable de la supervisión de los materiales, etapas

constructivas, plan de desvió y todo en lo referente a todas las actividades
contempladas para la ejecución de la obra, elaboración de la liquidación final de obra y
lo indicado en el Contrato.

 El CONSULTOR controlará el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra,

exigiendo al Contratista, que adopte las medidas necesarias para lograr su
cumplimiento.

 Ejercerá un control permanente sobre la vigencia de las Pólizas del Contratista y/o
Ejecutor de obra, comunicando los vencimientos con un mes de anticipación.

 Será responsabilidad del CONSULTOR previa autorización de la Entidad la elaboración

y presentación oportuna de los Proyectos y Presupuestos Adicionales o deductivos,
que se originen. Estos presupuestos estarán suscritos por la Supervisión y el
Contratista.

 El CONSULTOR mantendrá un control permanente sobre los anticipos por Materiales

y/o Directo otorgados al Contratista, lo que se reflejará tanto en los presupuestos como
en los ajustes de los montos de las Carta Fianzas.

 Será responsabilidad del CONSULTOR que la Amortización de los Adelantos

otorgados al Contratista, se efectúe regularmente en las valorizaciones mensuales de
la Obra; controlando que el anticipo sea amortizado totalmente, en las valorizaciones
correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecución de la Obra. Lo señalado
implica el control de la renovación de las cartas fianzas por el adelanto en efectivo.

 Vigilará que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvíos e

instrucciones de tránsito vehicular y supervisar que el señale adecuadamente y
oportunamente los desvíos de tránsito y coloque los carteles informativos de obra.

 El CONSULTOR será responsable del control de calidad de la Obra realizando las

pruebas de control requeridas.

 En el caso de que la obra requiera de obras adicionales, previa autorización de la

ENTIDAD, el CONSULTOR se pronunciará oportunamente dentro de los plazos y
procedimientos indicados en el Reglamento y la Ley de Contrataciones del Estado.
 PROCEDIMIENTO DE CONTROL

El CONSULTOR adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control

técnico de las actividades del Contratista, en cumplimiento de las normas técnicas de
construcción vigente, especificaciones técnicas y el contrato. A continuación, se
relacionan algunos de ellos:

 El CONSULTOR propondrá a la ENTIDAD para su aprobación, los formatos que se

usarán para el Control de las Obras.

 En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las

Especificaciones Técnicas, la ENTIDAD definirá los trabajos necesarios a efectuar
para llegar a resultados óptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista,
no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna por dichos trabajos.

 El CONSULTOR elaborará un Informe Técnico que señale la metodología empleada

en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones.
Será presentado a la ENTIDAD y se incluirá en el Informe de Situación de la Obra,
que presentará anticipadamente a la ENTIDAD y será requisito indispensable para
la Recepción de la Obra. El Informe incluirá el análisis y resultado estadístico de los
ensayos comparando con los parámetros o requisitos exigidos en las
Especificaciones Técnicas.

PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS

Para EL CONSULTOR, es supremamente relevante el manejo la calidad en todos y cada

uno de los proyectos que emprende, en Sistemas de Gestión de la Calidad en el área de
Consultoría de Proyectos de Ingeniería.

El soporte básico de la Metodología propuesta, se basa en el proceso de control de

calidad el cual formará parte de la secuencia natural del desarrollo de los trabajos dentro
de las actividades y grupos de trabajo establecidos, y para cada actividad del proyecto
se diseñarán formatos que permitan hacer seguimiento a todo el proceso de trabajos en
ejecución.

El Supervisor Coordinador vigilará porque se cumplan las Normas de Calidad e impartirá

las instrucciones necesarias para que ésta sea una actividad permanente y eficiente en
la Supervisión de la construcción de obras.

3. ORGANIZACIÓN Y DOTACIÓN DEL PERSONAL

La organización de la Supervisión se convierte en un aspecto clave de la metodología

dado que el personal es la base de ejecución de este tipo de proyectos y será el que
ejecute a cabalidad los lineamientos descritos en la Metodología, por ello a
continuación hacemos una descripción amplia de este aspecto metodológico de
organización.

A continuación se describen la organización y los recursos que utilizará El

CONSULTOR para el cumplimiento de los objetivos y metodología plasmados en el
presente documento.

ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL

En el presente numeral se presenta la interacción de los recursos humanos, físicos y

herramientas definidas para darle el mejor carácter operativo e integral al desarrollo de
la Supervisión, según el alcance de los procesos y/o actividades definidas en el
numeral anterior.
El recurso principal de una Supervisión es el personal asignado para la ejecución de los
procesos y/o actividades, durante la etapa de construcción se dispondrá de un
campamento debidamente adecuado, dotado con los equipos de cómputo, oficina y
comunicaciones necesarios para el correcto desarrollo de la obra y ubicado en alguna
zona que facilite el desplazamiento a los frentes de la obra.

Es de anotar que a lo largo de toda la obra, la oficina principal de EL CONSULTOR,

prestará soporte a la oficina de campo y al proyecto en general. Dicho soporte se
centrará en la elaboración de las nóminas y pagos que tenga que sufragar para el
correcto desarrollo de la obra, y en absolver consultas técnicas y jurídicas o
administrativas que tenga la obra y que exijan un desarrollo superior o consultivo que
puedan desarrollar el cuerpo de profesionales.

La organización del equipo de trabajo se convierte en un aspecto clave de la

metodología dado que el personal es la base de ejecución de este tipo de obra y será
el que ejecute a cabalidad los lineamientos descritos en este documento, por ello a
continuación hacemos una descripción amplia de este aspecto metodológico de
organización.

ESQUEMA DE ORGANIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL

En concordancia con los alcances de los trabajos planteados en los términos de

referencia e interpretando los intereses con base en la experiencia de El CONSULTOR
como Consultores en obras similares al que nos ocupa, se ha establecido la
Organización de la Supervisión según el Organigrama presentado, el cual busca lograr
tres objetivos básicos:

1. Eficiencia en la Supervisión a realizar, entendida en el sentido de que

efectivamente sirva a los propósitos de la ENTIDAD, cuando optó por emprender
el proyecto en cuestión.

2. Ejecución de la Supervisión bajo la premisa de lograr una razonable economía

global, optimizando todos los recursos que intervienen en la ejecución de las
obras, sin menoscabar la calidad técnica del proyecto ni su vida útil.

3. Calidad de los trabajos cuidando que se cumplan las normas y especificaciones

técnicas establecidas.

Para lograr los mencionados objetivos se ha previsto la participación de un grupo

técnico altamente calificado compuesto por un 01 Jefe de Supervisión, 01 Especialista
en Seguridad y Medio, para la revisión del proyecto y de las labores constructivas,
todos con suficiente experiencia en Supervisión de proyectos de carácter similar.

Conscientes de que el buen desarrollo y éxito de la Supervisión depende

fundamentalmente de la organización que se dé a la ejecución de los trabajos y a la
disponibilidad del personal experimentado encargado de realizarlo, se presenta un
organigrama cuidadosamente preparado para asegurar el cumplimiento de los
objetivos.
NIVELES DE ORGANIZACIÓN

En el organigrama presentado en el presente documento, se presenta la organización

propuesta, las líneas de mando, la ubicación de los funcionarios y la interrelación entre
los cargos del personal de la Supervisión, según los niveles de organización
propuestos a continuación:

NIVEL 1
ENTIDAD
COORDINADOR

NIVEL 2
INGENIERO
SUPERVISOR DE
OBRA

NIVEL 3
INGENIERO ASISTENTE DE OBRA

En el organigrama propuesto se presentan tres niveles de organización:

1. El primer nivel comprende exclusivamente al personal directivo constituido por un

Representante de la ENTIDAD.

2. En el segundo nivel se encuentra el Ingeniero Supervisor de Obra

3. El tercer nivel estará constituido por el personal Ingeniero Asistente de Obra

El Organigrama se ha implementado para garantizar a la ENTIDAD, que los servicios

prestados se ejecuten y controlen por personal con el nivel y la categoría requeridos
para la prestación de servicios de supervisión. Para cumplir con este propósito, el
Grupo de la Supervisión asumirá las siguientes responsabilidades:

 Diseñar, implantar y mantener la organización de la Supervisión y definir las

líneas de autoridad y las interrelaciones entre el personal y las actividades de
la obra.
 Inducir un clima organizacional fomentando un ambiente de alta productividad,
cooperación, cortesía, buena fe, alta moral, espíritu positivo y entusiasmo en la
propia organización de la Supervisión, y un espíritu de equipo en las relaciones
con la ENTIDAD, de manera que los servicios se ejecuten con la calidad, los
costos y dentro de los plazos fijados por la misma y para que las eventuales
diferencias que se presenten se resuelvan oportuna, justamente y de buena fe
en una atmósfera de diálogo y entendimiento, pensando siempre en el
beneficio del Proyecto de acuerdo con lo establecido en las metas de la
Supervisión.

 Diseñar, implantar y mantener un sistema de control interno para la

organización de la Supervisión.

 Establecer metodologías operativas que permitan el trámite apropiado y

oportuno de los asuntos relacionados con la coordinación y manejo de las
actividades de cada área dentro del contrato, con el fin de evitar interferencias
y reprocesos que retrasen la ejecución de la obra.

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE LOS

PROFESIONALES CLAVES

El recurso principal de una Supervisión es el personal asignado para la ejecución de

los procesos y/o actividades, en documentos adjuntos, se muestra la Composición
del grupo de trabajo y para cada personal profesional, técnico, directivo, y de apoyo,
los procesos y/o actividades en que se encuentran asignados.

En cuanto a los recursos de equipo y materiales, Los equipos principales que se

utilizarán en el desarrollo de la obra, entre otros, son: 01 computadora con módem
para comunicaciones vía mail, impresora, cámara fotográfica, camioneta.

Durante la etapa de Supervisión se dispondrá de una oficina-campamento

debidamente adecuada, dotado con los equipos de cómputo, oficina y
comunicaciones necesarios para el correcto desarrollo del proyecto y ubicado en
alguna zona que facilite el desplazamiento a los diferentes frentes de la obra. Ya
que el Jefe de la Supervisión y los especialistas permanecerán en esta sede, en ella
contarán con la legislación, normas y especificaciones vigentes que permitirán una
revisión ágil y oportuna de lo ofrecido y ejecutado por el Contratista, al igual que de
toda la información del proyecto que se genere. En dicha oficina se mantendrán los
archivos destinados para consulta por parte de la ENTIDAD o sus delegados, como
también las actas de las reuniones y demás documentos relacionados con la
ejecución del Contrato.

DOTACIÓN y RECURSOS A SER UTILIZADOS EN LA PRESTACIÓN DEL

SERVICIO

El equipo de trabajo de la Supervisión contará, entre otros, con los equipos,

dotación y herramientas tecnológicas, necesarios para la cabal ejecución de sus
funciones, relacionados a continuación:
  01 Computadora portátil Core I7 de 3.60 GHZ, con conexión a internet
 01 Impresora Multifuncional a color
 01 Cámara Fotográfica Digital 12 MP

 Equipos, dotación y demás elementos para el personal que vincule a las

actividades operativas y que sean indispensables para desarrollar sus labores
en condiciones de higiene y seguridad adecuadas a la naturaleza de las
funciones y tareas de cada cargo, con sujeción a las disposiciones legales y
reglamentarias sobre la materia.
 E igualmente, se proveerá al personal de las dotaciones exigidas por la
legislación laboral peruana y aquellos elementos de protección personal,
necesarios para ejecutar adecuadamente y bajo condiciones de seguridad e
higiene, las funciones propias de su labor.

En la sede del CONSULTOR, se contará con ordenadores, impresoras y medios de

comunicación necesarios para su interacción entre la oficina de campo y oficina principal.