Instructivo para implementar el Sistema de

Vigilancia de la Utilización del Tiempo Libre

(Art. 36 Reglamento LOPCYMAT)

Link del Video Tutorial Básico:

https://youtu.be/SGIQzO2n26Y

Según ordena este artículo 36 del RPLOPCYMAT, se deberán recolectar y registrar, de forma
permanente y sistemática, por cada trabajador y trabajadora, entre otras, la siguiente
información:
1. Jornada de trabajo.
2. Horas extras laboradas.
3. Hora de descanso dentro de la jornada.
4. Días de descanso obligatorio.
5. Días de descanso obligatorio disfrutados efectivamente.
6. Días de descanso convencionales.
7. Días de descanso convencionales disfrutados efectivamente.
8. Número de días de vacaciones.
9. Número de días de vacaciones disfrutados efectivamente.
10. Beneficios sociales en materia de descanso y utilización del tiempo libre,
especialmente en materia de turismo social.
11. Las demás que establezcan las normas técnicas.

A tales efectos nuestra plantilla base

Permitirá registrar lo requerido en el Art.36 ( previamente hay que ajustar el calendario incluido en la plantilla, con
los días feriados calendario por trimestre y los correspondientes feriados particulares, de haberlos, de la empresa. Esta configurado
para registrar hasta nueve (9) fechas de feriado por trimestre ). La fuente de suministro de información es el
departamento de RRII de la empresa quien debe suministrar los 5 primeros días de cada mes
vencido, en formato Excel, la información requerida en los ítems del 1 al 10 antes relacionados a
fin de “cortar y pegar” dicha información en la plantilla base (para operacionalizar el envío de la
información requerida, se enviará en digital a RRII la Plantilla Traslado de DATOS-Sistema de
Vigilancia de la Utilización del Tiempo Libre la cual se adjunta al igual que su instructivo de uso.)

Se debe enviar cada fin de mes “memorándum formal” solicitando la información vaciada en la
“Plantilla Traslado de DATOS-Sistema de Vigilancia de la Utilización del Tiempo Libre” en el lapso
de los 5 primeros días del mes vencido (hay que recordar que la no presentación de este reporte
es considerada una falta grave que acarrea una importante cantidad de dinero como multa y de
suceder conviene tener bien claras y delimitadas las responsabilidades de su ejecución).

Información e indicaciones adicionales de UTILIZACIÓN del complemento

del Reporte por inclusión de lo referente al PROGRAMAS RECREATIVO
LABORAL

Tal como esta relacionado en la GUIA PARA ELABORACION DE PROGRAMAS

RECREATIVO LABORAL (pdf suministrado por el INCRET) y en los pdf´s
“Presentacion_prl_2017” y “Preguntas_respuestas_prl_2017” del INCRET,
se anexó al software el área mostrada arriba, donde, adicional a lo
indicado en el video tutorial de uso, se deben relacionar las
actividades ejecutadas durante el tiempo libre de los trabajadores
en el mes o trimestre que se esté reportando.

Es importante entender que aunque el INCRET en sus pdf´s establece

que los cronogramas y programaciones de las actividades a que hacemos
referencia, deben remitírseles para su revisión y aprobación no es
menos cierto que tal requisito no está reglamentado en el ARTICULO 36
del RPLOPCYMAT ni integrado al ARTICULO 104 DE LA LOPCYMAT ya que en
este último solo se hace referencia a asesoramiento del INCRET mas no
a requisitos y menos de aprobación.

El órgano que tiene tales facultadas a falta de estar lo anterior en

el Reglamento de la Lopcymat así como tampoco en Norma Técnica
alguna, es el Comité de Salud y Seguridad Laboral de La Empresa
(CSSL). Lo propuesto en la “Presentacion_prl_2017” del INCRET,
implicaría una contingencia burocrática difícil de resolver en tiempo
y recursos…

Respecto a lo anexado al software (el área mostrada arriba), la idea

es relacionar tal como ya se indico, en lo referente a las
actividades ejecutadas, que sector o parte de la población laboral de
la empresa participó en cada actividad relacionada y si todos
participaron entonces tocaría indicar INTEGRAL (referido al total de
la población laboral de la empresa). En lo referente a las “Pausas
Recreativas” (DE ENTRE 10 Y 15 minutos c/u) a realizarse dos veces
por mes, debería estratégicamente programarse y colocar las fechas en
que cada pausa se realizó siendo lo más eficiente programar dos
pausas recreativas de lunes a jueves de cada semana (mañana y tarde
Una por cada departamento). Entonces teniendo siete (7)
departamentos, por ejemplo podríamos programar:

SEMANA 1
Lunes: Administración (mañana) – Producción (tarde)
Martes: Almacén MP (mañana) – Almacén PT (tarde)
Miércoles: Ventas (mañana) – RRHH (tarde)
Jueves: Control Calidad (mañana) – Integral (todos en la tarde)

SEMANA 2
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SEMANA 3
Lunes: Administración (mañana) – Producción (tarde)
Martes: Almacén MP (mañana) – Almacén PT (tarde)
Miércoles: Ventas (mañana) – RRHH (tarde)
Jueves: Control Calidad (mañana) – Integral (todos en la tarde)

SEMANA 4
--------

Luego de recibir la planificación de tales actividades de parte de

RRII, será entonces responsabilidad de cada supervisor ejecutar cada
actividad correspondiente a su área específica de trabajo.

En lo referente a las “actividades del Programa Recreativo

Laboral (PRL)”, las cuales pueden programarse intermensuales (ya
que son 1 vez al año y serian 5 actividades a saber; culturales,
deportivas, recreativas, recreativa familiar (extra muros) y turismo
social (extra muros). Lo recomendable entonces sería que dichas
actividades sean INTEGRALES (o sea para todo el personal – por
ejemplo yincana o torneos). A manera ilustrativa podría servir de
ejemplo lo siguiente:

Actividad Cultural: Mes Enero – jornada sabatina de técnicas de

reciclaje
Actividad Deportiva: Mes Abril – Torneo dominó (caballeros) y torneo
o concurso de manualidades (damas)
Actividad Recreativa: Mes Julio - encuentro familiar para que los
familiares directos conozcan como es el trabajo de papá o de mamá
según corresponda.
Actividad Recreativa familiar y turismo social(extra muro): Mes
Octubre – excursión al museo de la caña e ingenio Bolívar (vía San
Mateo) o visita a la estación ferroviaria “el encanto” en Los Teques…

De lo anterior es fácil deducir que aunque esto del Sistema

de Vigilancia de la Utilización del Tiempo Libre lo regla la
LOPCYMAT en su Artículo 104, es más una actividad de RRHH en
adiestramiento que de Salud y Seguridad Laboral además que el
reporte como tal es como tratando de emular, adaptado al
entorno de la LOPCYMAT de un reporte que se hacía antes de
la modificación de la LOT (por parte de RRII) y que se
denominaba “relación mensual de Renta, Hora y Empleo.