GOBIERNO MUNICIPAL DE ANTONIO ANTE

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 3. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 4. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA

Código: 4.2.1.1.01.10.07.01 INTERFAZ: Técnico Superior

Denominación del Puesto: Coordinador Técnico de Alcaldía Tecnológico superior
Nivel de Instrucción:
Nivel: Profesional
Tercer Nivel
Unidad Administrativa: Alcaldía Alcalde, servidores municipales y publico en general,
Rol: Ejecución de Procesos Direcciones y Jefaturas de la Municipalidad.

Grupo Ocupacional: Servidor Público 4 Área de Conocimiento: Desarrollo Social, Derecho, Abogacía. Economía, Administración

Grado: 10

5. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

2. MISIÓN
Tiempo de Experiencia: Técnico Superior 5 años, Tecnólogo superior 4 años, Tercer nivel 2 años.

Especificidad de la Labores de asistencia administrativa y secretariado; leyes, normas, reglamentos vigentes;

experiencia resoluciones, redacción de contratos, análisis jurídico, decretos y resoluciones

Planificar gestionar y brindar asistencia técnica administrativa y evaluar los planes programas, estrategias y proyectos de la Alcaldía para el desarrollo social además de la 6. CAPACITACIÓN REQUERIDA PARA EL PUESTO
atención interna, externa y de todas las actividades administrativas que garanticen eficientemente el desarrollo de la Municipalidad
Temática de la Capacitación
Microsoft Office, protocolo, Leyes Normas Reglamentos Vigentes, Resoluciones, Redacción de Contratos, Análisis
Jurídico
8. CONOCIMIENTOS ADICIONALES 9. COMPETENCIAS TÉCNICAS
7. ACTIVIDADES ESENCIALES RELACIONADOS A LAS ACTIVIDADES Denominación de la
ESENCIALES Nivel Comportamiento Observable
Competencia
Organización de la
Recibir y despachar la documentación de la Alcaldía Operación del sistema de trámites interno Medio Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
Información

Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso de tiempo para obtener la

Recopilación de
Coordinar la agenda del señor Alcalde Word y técnicas de redacción Medio máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. (Obtiene
Información información en periódicos, bases de datos, estudios técnicos etc.)

Utiliza las matemáticas para realizar cálculos de complejidad media. (Ejemplo

Coordina y asiste a entrevistas y reuniones con el señor Alcalde Microsoft Office Destreza Matemática Medio liquidaciones, conciliaciones bancarias, etc.)

Satisface, oportuna y adecuadamente las necesidades y expectativas de las personas, aplicando el principio de calidad Comunica información relevante. Organiza la información para que sea
Reglamentos, Disposiciones y Control Interno Expresión Oral Medio
de conformidad al art 5 del COA. comprensible a los receptores.

Coordina con la ciudadanía, de una manera respetuosa y eficiente las audiencias del señor Alcalde, tomando en
consideración que la naturaleza del servicio del primer personero municipal requiere conocimientos de manejo de manejo de problemática social de atención inmediata Expresión Escrita Medio Escribir documentos de mediana complejidad, ejemplo (oficios, circulares)
problemática social de atención inmediata.

Elaboración de la solicitud y liquidación de viáticos y subsistencias Operación sistema de viáticos

Escaneo de oficios que ingresan a la Municipalidad Operación de máquina para escanear

Elaboración de oficios y memorandos Word y técnicas de redacción 10. COMPETENCIAS CONDUCTUALES

Denominación de la
Realiza y da seguimiento a proyectos sociales Desarrollo social Nivel Comportamiento Observable
Competencia
Promueve la colaboración de los distintos integrantes del equipo. Valora
Vigila que el personal cumpla con las políticas de la Municipalidad Reglamentos, Disposiciones y Control Interno Trabajo en Equipo Medio sinceramente las ideas y experiencias de los demás; mantiene un actitud abierta
para aprender de los demás.
Plan Operativo Anual, Plan Anual de Contratación, Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa
Coordina y supervisa la elaboración de los programas de la Alcaldía Orientación de Servicio Medio
Planeación, Presupuesto a ellos, aportando soluciones a la medida de sus requerimientos.

Orientación a los Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras. Actúa para lograr y
Resuelve los conflictos que surjan en el Despacho del Señor alcalde Reglamentos, Disposiciones y Control Medio
Resultados superar niveles de desempeño y plazos establecidos.
Se adelanta y se prepara para los acontecimientos que pueden ocurrir en el
Elabora informes, oficios, memorandos, comunicaciones y otros documentos requeridos por el Alcalde. Redacción comercial, ortografía Iniciativa Medio corto plazo. Crea oportunidades o minimiza problemas potenciales. Aplica
distintas formas de trabajo con una visión de mediano plazo.
Intercomunicación, Técnicas de recepción
Realiza estudio técnico de las proyecciones de la gestión administrativa en territorio
documental, archivología
Facilita el ejercicio de los derechos de las personas, sin dilaciones o retardos injustificados, aplicando el principio de
desarrollo social proyectos
eficiencia contemplado en el art. 4 del COA, mediante metodología técnica en territorio.
Intercomunicación, Técnicas de recepción
Realiza las demás actividades encomendadas por su Jefe Inmediato en su ámbito de acción
documental, archivología