MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Nivel Directivo
Denominaci6n del Empleo Gerente
Código 050
Grado 03
Numero de Cargos Uno (1)
Dependencia Despacho del Gerente
Cargo del jefe inmediato N.A.
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, y controlar las políticas administrativas y financieras del Ente Gestor
encargado de adelantar la gesti6n, organizaci6n y planeaci6n del Sistema estratégico de
Transporte Publico (SETP) en la Ciudad de Montería, en las condiciones que señalen las
normas vigentes, las autoridades competentes y sus propios estatutos.
Ill. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Constituir, para prop6sitos concretos, tos apoderados especiales que considere
necesarios para representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad.

2. Cuidar de la recaudaci6n e inversión de los fondos sociales.

3. Organizar adecuadamente l o s sistemas requeridos para la contabilizaci6n, pagos y

demás operaciones de la sociedad

4. Ordenar y efectuar el pago de las obligaciones legalmente exig1bles a la sociedad, las

cuales deben llevar el previo registro y aprobaci6n correspondiente.

5. Velar por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en materia

impositiva.

6.
Certificar conjuntamente con el contador y/o revisor fiscal de la compañía, los estados
financieros en el caso de ser dicha certificaci6n exigida por las normas legales.

7. Proponer a la Junta Directiva del Ente Gestor, para su aprobaci6n, la planta de

personal de la sociedad, dentro de los límites establecidos en el presupuesto anual de
ingresos y egresos
 8. Celebrar los actosy contratos, entre 1 a 499 salaries mínimos legales vigentes, que
estén comprendidos en el objeto social de la compañía y necesarios para que esta
desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido constituida, acorde a los
estatutos y procedimientos pertinentes.

9. Presentar informes de resultados a la Junta Directiva y la rendici6n de cuentas

ordenada por las normas y las que adelante la administraci6n a la comunidad.

10. Cumplir con los lineamientos establecidos por la Junta Directiva del Ente Gestor y las
demás funciones que le correspondan según lo previsto en las normas legales,
contenidas en el estatuto de creaci6n de la sociedad y que sean compatibles y
necesarios para el desarrollo del objeto social.
IV. CRITERIOS DE DESEMPENO
• Representar de forma activa los intereses de Montería Ciudad Amable S.A.S.
• Ejecutar de forma puntual las obligaciones de la entidad
• implementar el sistema estratégico de transporte para la ciudad de Montería de
acuerdo al CONPES 3638
• Realizar los actos y procesos contractuales según lo dispuesto en la normatividad
actual vigente
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
• Funciones y Estructura de la entidad
• Presupuesto
• Manejo del Sistema de fnformaci6n institucional
• Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Manejo de Personal
• Contrataci6n Estatal
VI. RANGO DE APLICACION
• Clientes internos y ex1ernos
• Entidades Publicas
VII. EVIDENCIAS
• Socializaciones del Proyecto
• Ejecuc16n Presupuestal
• Procesos Contractuales
VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
-
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en Administraci6n de Veinte (20) meses de experiencia
Empresas, Contaduría Pública, economía, profesional relacionada
Derecho v afines

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Denominaci6n del Empleo Director Técnico

C6digo 006
Grado 02
Numero de Cargos Uno (1)
Dependencia área técnica
Cargo del jefe inmediato Gerente
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Responsable de gerenciar las procesos de reordenamiento de la estructura vial del
Municipio de Monterla, necesarios para la implementaci6n y ejecuci6n del Sistema
estratégico de Transporte Publico e indispensable para asegurar una movilidad con niveles
de servicio adecuado a las diferentes necesidades presentes en el sector y así aprovechar
la malla vehicular de la zona, de forma que esta última sea empleada maximizando su
utilidad, generando espacios de calidad para las diferentes modos de transporte e
integrándolos de forma que se complementen.
Ill. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la construcci6n, reparaci6n, remodelaci6n y conservaci6n de las vías que forman
parte del proyecto de implementaci6n y ejecuci6n del SETP en el Municipio, cumpliendo
con el cronograma y el presupuesto establecido de acuerdo con los desafíos y las
especificaciones técnicas aplicables.

2. Responsable de gerenciar los procesos de reordenamiento de la estructura vial, en las

áreas de producci6n, planificaci6n y costos.

3. Planear, dirigir, coordinar y controlar la construcci6n de obras civiles requeridas para la

implementaci6n y ejecuci6n del SETP, con el fin de optimizar procesos a través de la
construcci6n de la infraestructura física que permitan una mayor eficiencia entre las
fases del proceso.

4. Manejar los aspectos técnicos de las obras que forman parte del SETP, en aras de dirigir
la inspecci6n y conservaci6n de estructuras, revisar las diferidos, cálculos y costos de las
obras.

5. Velar por que se cumplan los procesos de contrataci6n de conformidad con las Leyes 80
de 1993 y 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios.

6. Realizar la interventoría de las obras civiles que adelanta el Ente Gestor.

7. Presentar al Gerente un informe detallado de labores de las obras que se adelantan en

cada una de las fases de implementaci6n del SETP, así coma también de los proyectos
pr6ximos a ejecutarse.

8. Elaborar los presupuestos de las obras civiles en los casos necesarios, y pretender
porque los precios presentados en cada uno de los presupuestos de las obras se ajusten
a los del mercado y no presenten sabre costos. al igual que los diseños de las obras se
ajusten a los estudios de conveniencia y justificaci6n de las obras, de conformidad a los
principios de eficiencia, transparencia. objetividad e imparcialidad previstos en las
normas de contrataci6n vigentes.
9. Supervisar \a ejecuci6n de los contratos de consultoría e interventoría relacionados con
\a construcci6n y mantenimiento de las vías que hacen parte del programa del SETP y
proponer los correctivos necesarios.

10. Las demás funciones asignadas par la autoridad competente de acuerdo con la
naturaleza v el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPENO
• Velar por la interventoría y seguimiento de la construcci6n de obras civiles y viales para
la implementaci6n del SETP.
• revisión de los presupuestos y diseños en las fases precontractuales de las obras
civiles v viales necesarias para la imolementaci6n del SETP.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
• Funciones y Estructura de la entidad
• Presupuesto
• Manejo del Sistema de informaci6n institucional
• Microsoft Office 0fVord, Excel, Power Point, Outlook)
• Manejo de Personal
• Gerencia de Proyectos Civiles
VI. RANGO DE Aplicación
• Clientes internos y externos
• Entidades Publicas
VII. EVIDENCIAS
• Estudios técnicos y de Factibilidad de Obras
• interventoría de Obras
• Procesos Contractuales
VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en Administraci6n, 0 dieciséis (16) meses de experiencia
Arquitectura y afines, o ingeniería Ambiental, profesional relacionada
Sanitaria y Afines, o ingeniera civil y afines, o
ingeniera I n d u s t r i a l y afines,
u otras
ingenierías; Se requiere Tarjeta Profesional

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION
Nivel Directive
Denominaci6n del Empleo Jefe jurídico
C6di o 006
Grado 01
Numero de Cargos Uno (1)
Dependencia área jurídica
Cargo del jefe inmediato Gerente
 11. PROPOSITO PRINCIPAL I
1
Coordinar, gestionar y controlar las acciones de la organizaci6n del Ente Gestor en los
aspectos jurídicos, con el fin de minimizar los riesgos y las acciones legales en contra de la,
empresa.
Ill. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar y orientar las acciones de la organizaci6n en los aspectos jurídicos
legales relacionados con el objeto social del Ente Gestor, con el fin de minimizar los
riesgos y las acciones legales que vayan en detrimento del patrimonio del accionista de
la sociedad u/o accionistas.

2. Coordinar la elaboraci6n de\ Plan de Reasentamiento y Adquisici6n Predial requerido en

la implementaci6n del Sistema estratégico de Transporte Publico para la ciudad de
Montería.

3. Brindar soporte y asesoría legal a todas y cada una de las áreas del Ente Gestor, emitir
conceptos sobre la procedencia de los asuntos administrativos de acuerdo a la
normatividad aplicable, con el fin de evitar el riesgo de acciones legales en contra de la
sociedad.

4. Responder los derechos de petición por particulares sobre acciones administrativas de

los funcionarios adscritos a las dependencias que conforman la estructura orgánica de
la administraci6n central del Ente Gestor.

5. Emitir conceptos de consultas formuladas por el gerente y director técnico del Ente
Gestor.

6. Responder las acciones de tutela interpuestas por la ciudadanía.

7. Revisar los procesos de contratac'i6n de conformidad a la aplicaci6n de la norma vigente

en la materia.

8. Dar\e tramite a los oficios que remita la Rama Judicial con relaci6n a asuntos que
comprometan al Ente Gestor.

9. Asistir a las audiencias de conciliaci6n en representaci6n del Ente Gestor en delegaci6n

del Gerente de este, cuando corresponda.

10. Suscribir los actos administrativos que se deben expedir dentro de \os procesos de
enajenaci6n voluntaria y que no sean de competencia exclusiva del gerente de la
sociedad.

11. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean afines a la
naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPENO
• Tramite de procesos jurídicos de acuerdo a la normatividad actual vigente.
• Velar por la correcta ejecuci6n de los procesos contractuales.
• Coordinaci6n del Plan de Reasentamiento y Adquisici6n Predial.
,,.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

• Funciones y Estructura de la entidad
• Presupuesto
• Manejo del Sistema de informaci6n institucional
• Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Manejo de Personal
• Contrataci6n Estatal
VI. RANGO DE APLICACION
• Clientes internos y externos
• Entidades Publicas
Vil. EVIDENCIAS
• Procesos jurídicos
• Procesos Contractuales
• Adquisici6n de Predios
• asesorías jurídicas
VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en derecho y Doce (12) meses de experiencia profesional
carreras afines. relacionada
Se requiere Tarjeta Profesional

Competencias Comunes a los Servidores públicos. Las competencias comunes para

los diferentes empleos al que se refiere el presente manual especifico de funciones y de
competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIAS COMUNES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS

COMPETENCIA DEFINICION DE LA CONDUCT AS ASOCIADAS

COMPETENCIA

• Cumple con oportunidad en funci6n

de estándares, objetivos y metas
establecidos por la entidad.
• Asume l a responsabilidad por SUS
resultados.
Realizar \as funciones y
• Compromete recurses y tiempos para
Orientaci6n a cumplir los compromisos
mejorar la productividad tomando las
Resultados organizacionales con
medidas necesarias para minimizar
eficacia y calidad.
los riesgos.
• Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando los
obstáculos que se presentan.
orientación al Dirigir las decisiones y • Atiende y valora las necesidades y
uso y al acciones a la peticiones de \os usuarios y de
ciudadano satisfacci6n de las ciudadanos en general.
necesidades e intereses • Considera las necesidades de los
de los usuarios internos usuarios al diseñar proyectos o
y externos, servicios.
de conformidad con las • Da respuesta oportuna a las
responsabilidades necesidades de los usuarios de
públicas asignadas a la conformidad c o n el servicio
entidad. que
ofrece la entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación c o n el usando para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre
su trabajo y el de otros.
• Proporciona informaci6n veraz,
objetiva y basada en hechos.
Hacer uso responsable y • Facilita el acceso a la informaci6n
diario de los recursos relacionada con sus
públicos, eliminando responsabilidades y con el servicio a
cualquier cargo de la entidad en que labora.
Transparencia discrecionalidad • Demuestra imparcialidad en sus
indebida en su utilizaci6n decisiones.
y garantizar el acceso a • Ejecuta sus funciones con base en
la informaci6n las normas y criterios aplicables.
gubernamental. • Utiliza los recurses d e la entidad
para el desarrollo de las labores y la
prestaci6n del servicio.
• Promueve las metas de la
Alinear el propio organizaci6n y respeta sus normas.
comportamiento a las • Antepone las necesidades de la
Compromiso con
necesidades, prioridades organizaci6n a SUS propias
la organización necesidades.
y metas
organizacionales. • Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.

ARTICULO TERCERO: Competencias Comportarnentales por nivel jerárquico de

Empleo. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de Empleo que, come
mínima se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual
especifico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:
 NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

• Mantener motivados a SUS

colaboradores.
• Fomentar l a comunicación d i r e c t a y
concreta.
Dirigir y orientar grupos, • Constituir y mantener grupos de
estableciendo y trabajo con un desempeño eficiente.
manteniendo la relaci6n • Promover la eficacia de\ equipo.
Liderazgo de \os mismos para • Generar un clima positivo y de
alcanzar los objetivos seguridad en sus colaboradores.
organizacionales. • Fomentar la participaci6n de todos en
los procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
• Unificar e s f u e r z o s hacia o b j e t i v o s
y
metas institucionales.
Determinar eficazmente • Establecer objetivos claros y concisos,
las metas y prioridades estructurados y coherentes con las
institucionales, metas organizacionales.
identificando las • Traducir los objetivos estratégicos en
Planeaci6n acciones, la planes prácticas y factibles.
responsabilidad, \os • Buscar soluciones a los problemas.
términos y tos recurses • Distribuir el tiempo con eficiencia.
requeridos para • Establecer planes alternatives de
lograrlos. acci6n.
• Elegir con oportunidad, las
alternativas de \os proyectos a
Elegir alternativas para realizar.
de
Toma solucionar un problema o
• Efectuar cambios complejos y
Decisiones atender una situación,
comprometidos en sus actividades o
comprometiéndose
en las funciones que tiene asignadas
con
cuando detecta problemas o
acciones
dificultades para su realizaci6n.
concretas y
• Decidir en situaciones
consecuentes con la de alta
decisión. complejidad e incertidumbre.
Asistir el aprendizaje y • identificar necesidades de formaci6n y
desarrollo de sus capacitaci6n y proponer acciones de
colaboradores, soluci6n.
Direcci6n \as • Permitir niveles de autonomía con el
Desarrollo Y articulando
de potencialidades y fin de estimular el desarrollo integral
Personal necesidades individuales del empleado.
con las de organizaci6n • Delegar de manera efectiva cuando lo
para optimizar la calidad amerite la situaci6n.
de las contribuciones de • Hacer uso de las habilidades y
los equipos de trabajo y recursos de su grupo de trabajo para
de las personas, en el alcanzar \as metas y los objetivos.
 cumplimiento d e • Establecer espacios
los regulares de

objetivos y metas retroalimentaci6n y reconocimiento del

organizacionales presentes desempeño y saber manejar hábilmente el
y futuras. bajo desempeño.
• Tener en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
• Mantener buenas relaciones con sus
colaboradores y mutuo respecto.
• Ser consciente d e las condiciones
especificas del entorno
organizacional.
Estar al tanto de las • Estar al día en los acontecimientos
circunstancias y las institucionales.
Conocimie
relaciones de poder que • Conocer y hacer seguimiento a las
nto del
influyen e n e l e n t o r n o políticas gubernamentales.
entorno
organizacional. • identificar las fuerzas políticas que afectan
la organizaci6n y las posibles
alianzas para cumplir con los
objetivos.