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Código 2044
Grado 08
Número de cargos Veintiuno (21) – Planta Global
Dependencia Dirección Territorial
Cargo del jefe inmediato Quien ejerza la jefatura de la dependencia
II. ÁREA: DIRECCIÓN TERRITORIAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las acciones y procedimientos del proceso administrativo de la sede, de acuerdo con los principios, necesidades,
requerimientos, lineamientos, procedimientos institucionales y la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar las acciones y procedimientos de control y seguimiento a y gestionar las actividades relacionadas con los
procesos contractuales, administrativos, físicos y humanos, asignadas, de acuerdo con la normativa vigente y los
procedimientos establecidos.
2. Garantizar la organización, clasificación, suministro, entrega y actualización del inventario de bienes de consumo y
devolutivo del DANE y FONDANE y los inventarios individuales de los funcionarios, acorde con los procedimientos y
lineamientos establecidos.
3. Responder por la conservación e integración del archivo documental de acuerdo con los procesos de Gestión
documental.
4. Desarrollar y hacer seguimiento a las actividades financieras relacionadas con: cuentas para pago, pago de obligaciones,
informes, reintegros, reservas de DANE y FONDANE en la dirección territorial.
5. Desarrollar los programas de capacitación, sistema de estímulos, bienestar social, salud ocupacional y gestión ambiental,
en la sede de la Dirección Territorial, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
6. Gestionar los trámites necesarios de vinculación y afiliación a la seguridad social integral, cajas de compensación, y la s
demás relacionadas con novedades de nómina de la sede de la Dirección Territorial, acorde con los procedimientos y
lineamientos establecidos.
Anexo de la Resolución No. 1017 del 03 de septiembre de 2021, por lo cual se adopta el
Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales - DANE
7. Realizar el ingreso, registro y seguimiento de las novedades de personal de planta y contratista a nivel de Sede en el
Sistema de Gestión de Empleo Público (SIGEP), de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
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8. Apoyar los procesos de preselección del personal operativo para entrenamiento a partir de la convocatoria pública y/o
invitación directa, garantizando la aplicación de los protocolos, procedimientos y normativa establecida por la entidad a
nivel de Sede.
9. Gestionar y garantizar las respuestas a las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias (PQRSD) de los
ciudadanos que se generen para la Sede en la Dirección Territorial, de acuerdo con los procedimientos y lineam ientos
establecidos.
10. Representar a la Dirección Territorial por delegación del jefe inmediato, en eventos de carácter oficial, relacionados con
las actividades propias del área, siguiendo los lineamientos institucionales.
11. Presentar los informes solicitados con relación a la gestión y resultados alcanzados en proyectos asignados, de acuerdo
con lineamientos y condiciones de calidad, oportunidad y periodicidad requeridas.
12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato o que le atribuya la ley, de acuerdo con
la naturaleza del cargo.