Instituto Tecn ológico

ISPADE
Tecnología en
Administración de Empresas
Dirección y Liderazgo
Liderazgo

Docente: Ing. José Luis Dávila Carrera

Elaborado por: Daniel Achig G.
 Dirección y Liderazgo
Del libro "7 ladrones del tiempo y 7 técnicas para combatirlo", leer los cuatro primeros
ladrones y realizar lo siguiente:

- Reflexión con sus propias palabras sobre cada ladrón

Ladrón No. 1 – Interrupciones

La interrupción es uno de los malos hábitos más comunes. Desde un mensaje de texto en su
teléfono hasta alguien que hace un comentario sobre usted, instantáneamente pierde la
concentración y, como resultado, se vuelve improductivo. Debido a que se necesitan hasta 10
minutos para recuperarse, muchas personas evitan toda actividad. Estas interrupciones
significan que no podemos trabajar continuamente y solo podemos hacer las cosas en los
momentos en que podemos porque nos ralentizamos al apagar y reiniciar cada vez que llega un
mensaje de texto o se enciende la pantalla del teléfono. Y por muy profesional que seas, eres
menos eficaz en el trabajo. Es importante saber que no puedes deshacerte de él, pero sí
controlarlo. Tenga herramientas a mano, como poner su teléfono en silencio o usar auriculares
para bloquear el ruido exterior. Enfoque y objetivos claros son las palabras clave.

Para combatirla se puede: revisar el uso del móvil, detectar interruptores frecuentes, sin recibir
o realizar llamadas.

Ladrón No. 2 – La improvisación

Es muy importante planificar tus acciones para evitar la improvisación. Las personas que
planifican actividades saben lo que van a hacer, por lo que saben qué hacer y evitan
emergencias de última hora. La improvisación crea gente corriente que vive con estrés y miedo
a lo que pueda pasar. Para planificar bien, es importante leer y comprender lo que se debe
hacer. No basta con escribir y dibujar. Es absurdo pensar que todas las tareas se realizan igual
porque todas son diferentes. Para combatir a este ladrón, es importante priorizar tus
actividades y darte tiempo para hacer tu mejor trabajo. Luego hay que hacer un horario el día
anterior y marcharse. el día siguiente.

Las técnicas para combatir pueden ser: tareas repetitivas, planificar el día antes, identificar las
tareas clave.

Ladrón No. 3 – Reuniones improductivas

Las reuniones improductivas no siempre es la mejor opción, no la aspiración máxima. En la

mayoría de los casos, todo contribuirá a todo lo que funcione y reducirá el tiempo. En este
caso, la clave es ahorrar tiempo enviando un correo electrónico, un teléfono o un SMS, un no
como respuesta no siempre es lo más cordial, pero se debe explicar con argumentos válidos el
porqué de dicha respuesta. Conocer sobre el tema de la reunión, los puntos a tratar y la
información que se requiere presentar con antelación. En caso de participar ser productivo y
activo.

Para combatir este tipo de reuniones se puede: controlar el tiempo de duración, elaborar un
detalle puntual de temas de la reunión, optimización de tiempo y recursos.

Ladrón No. 4 – Televisión

Para muchas personas dedicar el tiempo libre es sinónimo de ver la televisión. Pero lo que
realmente estás haciendo aquí es perder miles de horas, lo cual no es productivo para tu salud
física, ni física ni mental. Este es un mal hábito, generalmente desde la niñez, cuando la gente
no ha aprendido a relajarse de otras maneras. La televisión definitivamente roba tiempo y
energía que podrían dedicarse a cosas y o actividades más productivas, como pasar tiempo con
la familia, los amigos, la pareja, leer o visitar parques y la naturaleza. La mejor manera de
reducir este malestar es reducir gradualmente el tiempo que mira televisión, configurar
temporizadores y realizar otras actividades.

Las técnicas para combatir este ladrón pueden considerarse: poner horarios para ver televisión,
organizar nuevas actividades, realizar tareas sin ver televisión.

- Ejemplo de vida de cada ladrón

Ladrón No. 1 – Interrupciones

En las labores cotidianas de ventas de mi trabajo, me encuentro

con muchas interrupciones como el tema de la luz, que los locales
atienden a sus clientes primero, que los horarios de pago son en
la mañana o la tarde. Para estás situaciones trato de organizar por
sectores y prioridades de acuerdo a las metas de cada día para
evitar contratiempos, brindar un buen servicio, pero sobre todo
planifico las visitas de cada día de acuerdo a los temas antes
mencionados. Procuro siempre dar un buen servicio y que los
clientes se sientan satisfechos.

Ladrón No. 2 – La improvisación

Recientemente tuvimos una migración de sistema en mi

trabajo, por algunos días no estuvo funcionando para lo cual
opté por poner a prueba mi creatividad, por ejemplo,
realizar televentas comunicándome con los clientes para
explicarles los hechos y que a pesar de que no podía
visitarles personalmente me interesaba no dejarlos
desabastecidos y que por eso razón tomaría sus pedidos
telefónicamente.

Ladrón No. 3 – Reuniones improductivas

En mi barrio tenemos reuniones por el tema del abastecimiento del agua, lamentablemente las
reuniones eran muy extensas por falta de
coordinación y organización, por lo
que nos organizamos con los vecinos para
poder exponer estas falencias y sugerir
que exista una agenda con los temas a tratar
y se pueda poner un límite de tiempo con
el fin de pasar horas sin llegar a acuerdos.
La comunicación fue un factor importante.

Ladrón No. 4 – Televisión

En este punto puedo exponer sobre las horas que podemos compartir con mi pareja, que
siempre por las labores diarias, los estudios y otras tareas es reducido. En algún punto se cae
en la rutina de llegar prender la televisión sin siquiera darnos tiempo suficiente para conversar,
por esta razón decidimos llegar a un acuerdo de que cada uno pueda ver su programa favorito
un tiempo limitado, y luego habrá un espacio de conversación que nos permite saber como
estamos, que queremos y retroalimentarnos para mejorar aquellas debilidades que como seres
humanos se presentaban. Hemos limitado el tiempo de la televisión y realizar más bien
actividades como salir a caminar, esto ha resultado muy positivo.