Ing.

José Luis González Rugel, MAE, PMP®, PMI-RMP®

Los 7 ladrones de tu tiempo

Dicen que para combatir y derrotar al enemigo primero hay que conocerlo,
por esta razón hoy quiero compartir contigo estas ideas que seguramente te
ayudarán a incrementar tu productividad de una manera notable.

1- Visitantes inesperados: son todas aquellas personas que pueden interrumpir

nuestra actividad a cualquier hora sin ningún motivo conocido por esta razón
es importante siempre concertar citas para atender a aquellos con quienes
nos interesa tratar algún tema específico.

2- Interrupciones telefónicas: ya sea que se trate de teléfono directo o celular

constantemente estamos expuestos a interrupciones por llamadas de todo
tipo. En este caso es aconsejable dejar el teléfono apagado o bien designar
un tiempo específico para este tipo de comunicaciones, ya que si realmente
estamos concentrados en algún proyecto importante lo recomendable es
evitar todo tipo de interrupciones.

3- Apagar fuegos: en este caso me refiero a las aparentes emergencias

muchas veces demandan a nuestra atención demorando el proyecto que
estemos realizando en un momento dado. Es bueno saber que sucede, pero
no siempre es necesario resolverlo inmediatamente.

4- Reuniones: es cierto que las reuniones sirven para muchas cosas, pero si
abusamos de ellas, acabaremos perdiendo tiempo valioso. Aquí lo mejor es
planificar y definir los temas a tratar, ojalá con un límite de tiempo. De este
modo serán más eficaces.

5- Postergación: este es un problema universal que todos hemos sufrido, para

lo cual los remedios más adecuados son actuar con decisión, evitar excusas y
hacer las cosas rápidamente.

6- Demoras e Indecisión: punto tiene relación con el anterior, inclusive con los
demás, por tanto lo recomendable es planear el trabajo en detalle, establecer
prioridades claras para las tareas a realizar y mantenernos enfocados
trabajando todo el tiempo que hayamos dispuesto para terminar un proyecto
determinado.

7- Socializar y conversar trivialidades: aunque este es un aspecto importante

de las relaciones humanas, cuando de trabajar se trata lo mejor es evitarlo,
dejando espacio para otro momento a esa clase de conversaciones.
 Ing. José Luis González Rugel, MAE, PMP®, PMI-RMP®

Poniendo en práctica estos consejos es muy probable que disfrutemos más de

nuestro tiempo-recurso limitado como todos lo sabemos y aprendamos a ser
personas más productivas, logrando mejores resultados para nuestros
emprendimientos.