Proyecto de Emprendimiento de Estudiantes de Tercer Semestre

De la Universidad Colegio Mayor del Cauca

Proyecto
CONECTADOS

Integrantes
Edgar Hernán Gómez Tintinago
Johan Alexander Córdoba Benavides
Miguel Angel Loaiza Cano

Docente
Claudia Liliana Bedoya Inchima

Modulo
Emprendimiento

Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca

21 de septiembre
2023

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 CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN
2. PRESENTACION DEL PROYECTO
2.1. Ficha Técnica
3. CULTURA ORGANIZACIONAL
3.1. Misión
3.2. Visión
3.3. Valores
4. ESTUDIO DE MERCADO
4.1. Identificación del problema
4.2. Oportunidad de Intervención
5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO
5.1. Estructura Organizacional
5.2. Equipo de Trabajo
5.3. Recursos Humanos
5.4. Procesos y Procedimientos
6. ESTUDIO TÉCNICO
6.1. Tecnología y Herramientas
7. JUSTIFICACION

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 1. INTRODUCCIÓN

Debido a la problemática que representa la deserción de los emprendimientos en Colombia

surge una oportunidad para generar apoyo en los diferentes aspectos del proceso
administrativo. Teniendo en cuenta que los emprendimientos poseen un gran impacto en la
economía nacional, es importante que puedan mantenerse y crecer, de este modo se crea
“CONECTADOS” como una red de estudiantes universitarios de apoyo y/o profesionales
como servicio especializado, que puedan dar solución de manera rápida, efectiva y de bajo
costo, en comparación a las diferentes empresas que ofrecen sus servicios individuales a
una tarifa realmente alta para un emprendedor.
Esta iniciativa, genera un impacto evidente, a los jóvenes universitarios a punto de finalizar
su pregrado, ya que genera experiencia y posibles contratos una vez egresados, esto les
significará un soporte para la vida empresarial real.
A los docentes que recomiendan a sus alumnos, como mentores o guías clave en el proceso,
se les atribuirá como docente – profesional destacado, lo cual generará confianza y
reputación para su universidad y estudiantes en formación que quieran ser parte de la red.
Emprendedores, como los demandantes de este mercado, podrán ejecutar las estrategias
propuestas junto con el apoyo requerido, podrán abarcar de manera efectiva los aspectos
que carezcan de una buena gestión y así poder asegurar su éxito en el largo plazo con una
base sólida. Generando no sólo así un bienestar económico para la empresa, si no también
un gran impacto en la generación de empleo.

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 2. PRESENTACION DEL PROYECTO

En un mundo en constante evolución, la innovación y el espíritu emprendedor son pilares

fundamentales para el desarrollo económico y social. Los emprendimientos emergentes no
solo impulsan la creación de empleo y el crecimiento económico, sino que también
fomentan la transformación y mejora de la calidad de vida en las comunidades. En este
contexto, surge la necesidad de una red que permita fusionar la energía y la pasión de los
estudiantes universitarios con la experiencia y conocimientos de profesionales consolidados
para potenciar el éxito de los emprendimientos y fortalecer su gestión administrativa.

El objetivo es brindar apoyo integral en la gestión administrativa de los emprendimientos.

La sinergia generada por esta colaboración intergeneracional pretende generar un impacto
significativo en la incubación y escalabilidad de los startups, así como en la optimización
de sus procesos administrativos.

La participación activa de estudiantes universitarios no solo aportará vigor y creatividad a

los proyectos, sino que también les permitirá adquirir experiencia práctica, desarrollar
habilidades interpersonales y ampliar su red de contactos en el mundo empresarial. Por otro
lado, los profesionales encontrarán en esta red una oportunidad para compartir su expertise,
mentorizar a la próxima generación de líderes y contribuir al desarrollo sostenible de la
comunidad emprendedora.

La propuesta de esta plataforma no solo se basa en la colaboración entre diferentes perfiles,

sino que también se fundamenta en la creencia de que el éxito empresarial va de la mano
con la responsabilidad social. Es crucial promover emprendimientos que, además de ser
rentables y eficientes, incorporen prácticas éticas, sostenibles y socialmente responsables.

En este documento, se desglosarán los aspectos clave de esta iniciativa, incluyendo su

justificación, el problema que aborda, su potencial impacto en la sociedad y el entorno
ambiental, así como su viabilidad técnica, administrativa y financiera. Además, se
presentarán estrategias para la implementación y sostenibilidad de esta plataforma, con la
esperanza de que se convierta en un catalizador para el desarrollo emprendedor y el cambio
positivo en nuestra comunidad.

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 2.1 Ficha Técnica

Nombre de la Empresa: CONECTADOS

Logotipo:

Origen: CONECTADOS, agrupa las palabras conecta y dos, que da origen a nuestro
objetivo general de crear una unión entre dos individuos que puedan llevar a cabo una serie
de procesos con el fin de recibir un apoyo mutuo.
La abreviatura C2 o conocido en el mundo del marketing como imagotipo, da referencia al
átomo de carbono, que significa una fuente importante de energía natural que sirve para
regular la temperatura de la tierra y es un ingrediente clave en los alimentos. Esencial para
impulsar nuestra economía global.
Lo que para nosotros representa la energía esencial de 2 individuos que trabajan entre sí
para generar un beneficio aún mayor.

3. CULTURA ORGANIZACIONAL

3.1 Misión:
Facilitar y potenciar el crecimiento de emprendimientos en Colombia al brindar soluciones
y apoyo en la gestión administrativa, aprovechando la energía y el compromiso de
estudiantes universitarios. Nuestra misión es crear un puente efectivo entre el mundo
académico y empresarial, fomentando la innovación y la colaboración para superar las
barreras administrativas y contribuir al desarrollo sostenible de los emprendimientos
locales.

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 3.2 Visión:
Ser reconocidos como la red de estudiantes líder en Colombia en la asesoría y apoyo a
emprendimientos, marcando la pauta en la mejora de la gestión administrativa. Nos
visualizamos como agentes activos de cambio, formando profesionales emprendedores
altamente capacitados y comprometidos con la excelencia, cuyas contribuciones
transformarán el panorama empresarial de Colombia y tendrán un impacto positivo en la
sociedad en su conjunto.

3.3 Valores:

 Compromiso: Estamos comprometidos con el éxito de cada emprendimiento al que

brindamos apoyo, demostrando responsabilidad y dedicación en cada acción que
emprendemos.
 Colaboración: Creemos en el poder de la colaboración, fomentando sinergias entre
estudiantes, emprendedores y profesionales para lograr soluciones óptimas y
creativas en la gestión administrativa.
 Innovación: Buscamos constantemente nuevas formas de abordar los desafíos
administrativos, promoviendo la creatividad y la adaptación al cambio como pilares
de nuestro trabajo.
 Ética: Actuamos con integridad y transparencia en todas nuestras interacciones,
manteniendo altos estándares éticos en nuestro trabajo y relaciones profesionales.
 Aprendizaje Continuo: Valoramos el aprendizaje constante y la mejora personal y
profesional, fomentando el desarrollo de habilidades y conocimientos en nuestra red
de estudiantes y profesionales.
 Empatía y Orientación al Cliente: Ponemos al cliente en el centro de todo lo que
hacemos, mostrando empatía y comprensión hacia sus necesidades y buscando
superar sus expectativas.

4. ESTUDIO DE MERCADO

4.1 Identificación del Problema:

De acuerdo con un análisis publicado por Confecámaras, en los países de la Organización
para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), en Colombia más de la mitad de
las empresas nuevas fracasan en sus primeros cinco años de vida. Solo en el primer año,
desaparecen entre 20% y 30% de ellas, desde entonces, el índice aumenta 10% cada año
hasta completar cinco.

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De acuerdo con los expertos, el principal motivo por el que las Pyme fracasan está en que
los emprendedores suelen hacer gastos innecesarios para mantener su operatividad,
comprando más de lo que realmente necesitan.
La selección del personal es otro rubro fundamental para que las empresas se mantengan.
De acuerdo con las agencias de selección, a veces son más importantes los operarios que le
producto que vende la compañía, pues sin un vehículo adecuado y la motivación indicada,
es difícil tener éxito en el mercado.
No conocer el sector y perder vigencia en sus conocimientos es otra de las razones por las
que los emprendedores perecen en tan poco tiempo. Los expertos señalan que no es
suficiente limitarse al conocimiento adquirido en la universidad, sino que también se debe
asistir a capacitaciones para estar a la vanguardia del negocio.
Aunque estos detalles parezcan pequeños, los expertos indican que de ellos puede
depender la supervivencia de su organización y tener más oportunidades en el mercado que
plantea el siglo XXI.
Las causas de la deserción empresarial en Colombia son variadas y complejas. Incluyen
limitaciones de financiamiento, falta de asesoramiento y apoyo técnico, dificultades en la
gestión administrativa y operativa, así como un entorno regulatorio y económico desafiante.
Además, la carencia de una red sólida de apoyo para los emprendedores, especialmente
aquellos que están en etapas iniciales, contribuye a este problema.

4.2 Oportunidad de Intervención:

La alta tasa de deserción empresarial representa una oportunidad significativa para la
creación de una red de estudiantes y profesionales que ofrezcan apoyo en la gestión
administrativa de emprendimientos. Al proporcionar asesoramiento, capacitación y recursos
especializados, podemos mitigar muchos de los desafíos que enfrentan los emprendedores
en sus primeros años de actividad.
Al aprovechar la energía y la creatividad de los estudiantes universitarios, junto con la
experiencia y los conocimientos de los profesionales, podemos fortalecer la base de
emprendimientos en Colombia. Esta colaboración permitirá abordar las limitaciones de
financiamiento y las dificultades operativas, brindando a los emprendedores una mayor
probabilidad de éxito y reduciendo la tasa de deserción empresarial en el país.
La oportunidad radica en crear un ecosistema de apoyo integral que no solo resuelva
problemas administrativos, sino que también fomente la innovación, la sostenibilidad y el
crecimiento empresarial, contribuyendo así al desarrollo económico y social sostenible de
Colombia.

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5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO:

5.1 Estructura Organizacional

a. Junta Directiva:
Edgar Hernán Gómez Tintinago
Johan Alexander córdoba Benavides
Miguel Angel Loaiza Cano

b. Área Funcionales:

Área de Apoyo a Emprendedores:

Encargado de coordinar y dirigir las actividades de asesoramiento a los
emprendedores.
 Miguel Angel Loaiza Cano

Área de Relaciones Externas:

Encargado de establecer y mantener relaciones estratégicas con universidades,
instituciones y otros actores clave.
 Johan Alexander Córdoba Benavides

Área de Formación y Desarrollo:

Encargado de diseñar y coordinar programas de formación y desarrollo para los
miembros de la red.
 Edgar Hernán Gómez Tintinago

5.2 Equipo de Trabajo:

a. Equipo de Apoyo a Emprendedores:

Varios estudiantes y profesionales dedicados al asesoramiento directo a los
emprendedores, divididos por áreas de especialización.
b. Equipo de Comunicaciones y Marketing:
Responsable de promocionar la red, generar contenido, manejar redes sociales
y relaciones públicas.
c. Equipo de Desarrollo de Alianzas:
Encargado de buscar y establecer colaboraciones estratégicas con otras
organizaciones y entidades.

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 5.3 Recursos Humanos

Perfiles del Equipo: Los perfiles necesarios, deben ser tanto estudiantes como
profesionales, con habilidades y conocimientos específicos preferiblemente estudiantes
que se encuentren cursando octavo semestre y cuenten con disposición de horario, para
brindar apoyo a los emprendimientos.

Proceso de Selección: Se seleccionará los perfiles que cumplan con una serie de
requisitos establecidos para cada profesión, demostrando así la actitud y la aptitud para
la tarea que va a desempeñar. Esto incluye criterios de admisión, recomendación del
docente encargado del área y entrevistas de evaluación.

Formación y Desarrollo: Diseño de programas de formación continua para actualizar

y mejorar las habilidades y competencias de los miembros de la red.
Debido a que la iniciativa de este emprendimiento es de estudiantes que aún se
encuentran dentro del proceso educativo, debe haber un guía de la institución
Universitaria Unimayor que sea parte del equipo y cuente con conocimientos avanzados
para la realización efectiva y nos acompañe en el proceso.

5.4 Procesos y procedimientos

Recursos humanos y alianzas Universitarias:

Después de contar con los recursos humanos necesarios para arrancar, debemos establecer
una alianza con la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca para que puedan
apoyar la idea de negocio y tener un respaldo formal ante los emprendedores de la ciudad
de Popayán.

Apoyo a Emprendedores:
Una vez se cuente con los recursos humanos y la alianza con la Universidad Unimayor,
debemos hacer una investigación profunda de los emprendimientos actuales y analizar su
estado actual, de esta manera nos facilitará las herramientas para poder entablar una
conversación ya con un estudio de las posibles falencias que presenta y que estrategias se
pueden abordar para sortearlas. Como lo pueden ser, por ejemplo: área contable, área de
marketing, área de recursos humanos, área de finanzas, área de administración, área de
seguridad social en el trabajo, área legal, entre otros.

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Coordinación Interna:
La manera como se coordinará las actividades y las comunicaciones entre los miembros de
la red para garantizar un funcionamiento eficiente, será por medio de una agenda virtual
como puede ser una plataforma como: LinkedIn, Slack, Asana, Trello o Airtable.
De esta manera, obtendremos una base de datos de estudiantes aptos, con un perfil visual
que podrá evidenciar las áreas especificas en las que poseen habilidades y así escoger la
que más se adapte al emprendedor para dar una solución certera a su problemática.

6. ESTUDIO TÉCNICO

6.1 Tecnología y herramientas

Equipos tecnológicos:

 1 computador portátil con conexión a internet, el cual nos servirá para llevar
la base de datos de nuestros estudiantes y profesionales, además de la base
de datos de los emprendedores que se clasificaran en diferentes listas,
dependiendo de su estado, usuario potencial, por visitar, en proceso y
finalizado.
 Libro contable, para llevar los ingresos, costos y gastos de cada día según la
transacción económica que deba ejecutarse.
 Teléfono celular, para tener constante comunicación con los miembros que
conforman la red y los emprendedores.
 Auriculares con micrófono de calidad para conferencias virtuales y
reuniones en línea.
Herramientas de Comunicación y Colaboración:
 Plataforma de Videoconferencia: Como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.,
para realizar reuniones virtuales y conferencias.
 Chat y Mensajería: Slack, Microsoft Teams o WhatsApp, para comunicación
instantánea y colaboración en equipo.
 Correo Electrónico: Gmail, para comunicación formal e intercambio de
información.

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Herramientas de Documentación Colaborativa:
Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), Microsoft 365 (Word, Excel,
PowerPoint) para la colaboración en documentos en tiempo real.
Herramientas de Gestión de Proyectos:
Trello, Asana, Jira o Monday.com para organizar tareas y proyectos, asignar
responsabilidades y hacer seguimiento del progreso.
Herramientas de Administración y Finanzas:
 Herramientas Contables: QuickBooks, FreshBooks u otras plataformas de
contabilidad para gestionar las finanzas de la red.

Herramientas de Gestión Financiera: PayPal, Nequi o Daviplata u otras plataformas de

pagos para transacciones financieras.

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7 Justificación

En Colombia, la alta tasa de deserción empresarial es un desafío significativo que afecta la

sostenibilidad de los emprendimientos. La mayoría de las empresas nuevas enfrentan
dificultades que van desde problemas financieros hasta la falta de conocimientos
especializados y apoyo en la gestión administrativa.
El proyecto "CONECTADOS" surge como una respuesta a esta problemática, proponiendo
una red de estudiantes universitarios y profesionales que brindarán apoyo especializado y
soluciones efectivas a los emprendedores a un costo accesible. Esta iniciativa tiene varias
justificaciones clave:
Apoyo a la Economía: Los emprendimientos tienen un impacto importante en la economía
nacional al crear empleos y fomentar el crecimiento. Al ayudar a los emprendedores a
superar desafíos administrativos, "CONECTADOS" contribuye al fortalecimiento del tejido
empresarial y al desarrollo económico del país.
Experiencia para Estudiantes: "CONECTADOS" proporciona a los estudiantes
universitarios la oportunidad de adquirir experiencia práctica y aplicar sus conocimientos
en situaciones del mundo real. Esto no solo beneficia a los estudiantes, sino que también los
prepara mejor para su futuro profesional.
Reconocimiento a Docentes: Los docentes que recomiendan a sus alumnos para participar
en esta red se destacarán como mentores clave en el proceso. Esto mejora la reputación de
la universidad y brinda una oportunidad para que los estudiantes en formación se unan a la
red.
Soluciones a Problemas Empresariales: "CONECTADOS" aborda los problemas
fundamentales que enfrentan los emprendedores, como la gestión financiera, la selección de
personal y la actualización constante de conocimientos. Al hacerlo, ayuda a aumentar la
probabilidad de éxito de los emprendimientos.
Generación de Empleo: Al fortalecer la base de emprendimientos en Colombia,
"CONECTADOS" contribuye a la creación de empleos, lo que es esencial para el bienestar
económico y social del país.

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