EDICIÓN 327 / Diciembre 2023 - Enero 2024

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INFORME ESPECIAL

CONSTRUYENDO UNA CULTURA

LEAN EN LA ORGANIZACIÓN

La aplicación del Lean construction a los proyectos de construcción permite a las empresas ser
flexibles para adaptarse a las prioridades de cada cliente y minimizar los problemas típicos de la
gestión tradicional, como los sobrecostos, las extensiones de los plazos de ejecución de la obra,
falta de coordinación y comunicación entre los actores involucrados en el proyecto, entre otros.
Es por ello importante que las empresas del rubro construcción, en especial las constructoras,
fomenten una cultura Lean, pues los resultados serán más que satisfactorios.

La filosofía Lean Construction aplicada al mundo de
la construcción ha generado la optimización de las
actividades que agregan valor a un proyecto mientras
minimiza las que no lo hacen. De esta manera, ha
impulsado la ejecución de obras constructivas sin
pérdidas, más eficientes, rentables y con resultados de
calidad.
Y es que con el Lean construction se deja atrás
la forma de trabajar obsoleta, incapaz de ofrecer
soluciones personalizadas y rentables. Gracias a su
implementación, muchas empresas han podido cumplir
su propósito de entregar siempre el máximo valor al
cliente de acuerdo con sus prioridades, sin salir de los
costos y plazos establecidos, sin importar los retos que
se deban enfrentar.
La reciente pandemia de la COVID-19 creó el
escenario perfecto para demostrar la importancia
de la implementación del Lean en los proyectos de
construcción, pues ayudó al sector y a las diferentes
empresas del rubro a hacerle frente a los retos que trajo

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consigo esta época de crisis. De
acuerdo con el ingeniero Santiago
Ruiz, consultor e instructor del
Lean Construction Institute (LCI)
Perú, la pandemia ha dejado en
el sector construcción varios
aprendizajes en distintos niveles
de coordinación.

El Ing. Ruiz indica que el Lean ha

hecho posible la incorporación
de ciertas tecnologías que
automatizan tareas operativas
como el tareo o el registro de
ciertos permisos de trabajo.
También ha permitido la
optimización de la coordinación
remota con personas en distintos
lugares haciendo posible de
esta manera la reducción de los orientándonos cada vez más a la empresa en la que se promueve el
tiempos para resolver consultas. industrialización”. pensamiento Lean, “las personas
identifican, analizan y debaten
Pero indica que el aprendizaje más Todo ello ha impulsado sobre el desperdicio y evalúan
importante que se ha obtenido a diferentes empresas las formas de cómo prevenirlo”.
es la posibilidad de “planificar constructoras a apostar por Se establece una cultura de
proyectos con la menor cantidad la implementación de esta anticipación para prevenir errores,
de personas, obligándonos a filosofía en sus proyectos y en desperdicios y cualquier otro
cambiar procesos constitutivos su propia organización. Según el inconveniente que pueda afectar
o procedimientos de trabajo, y representante del LCI Perú, en una el buen resultado del proyecto.

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INFORME ESPECIAL
En cambio, en las empresas en
las que aún no se ha iniciado
este recorrido al mundo del Lean
construction, el desperdicio es
más frecuente y la organización se
basa en una cultura más reactiva.
Es decir, no se actúa hasta que
se presentan los problemas y,
por lo tanto, se vuelve costumbre
estar apagando incendios
constantemente, corriendo el
El aprendizaje más importante que se ha obtenido es la posibilidad de
“planificar proyectos con la menor cantidad de personas, obligándonos a
cambiar procesos constitutivos o procedimientos de trabajo, y orientándonos
cada vez más a la industrialización”.
comenta el Ing. Ruiz hay mucha
evidencia en casos documentados
en el Perú y el mundo. “El
International Group for Lean
Construction (IGLC) comparte
todos los años los casos de éxito
y los diferentes avances que se
han logrado sobre la construcción
Lean”, agrega.
Pero, ¿cómo una empresa
constructora puede iniciar el
proceso de transformación
Lean en su organización? El Ing.
Vásquez asegura que esta debe
empezar claramente por el área de
producción.
“La producción es la razón de
ser del Lean construction. Es ahí
donde empezarán a encontrar sus
primeros beneficios y creación
de valor. Una vez dominada en
producción, es posible llevarla a
otras áreas de la operación, ya
que sus principios son aplicables
a cualquier operación. De la
misma manera, los primeros
que deben empezar a utilizarla
son los ingenieros de campo
de la construcción, ellos son
los llamados a implementarla y
aplicarla”, sostiene.
Por su lado, el Ing. Ruiz indica que
todo proceso de cambio requiere
tres elementos importantes:
1. Una visión clara de qué es lo que
queremos lograr con el cambio,
pues en la construcción es muy
riesgo de que se vea afectado el fácil decir que lo que se busca
proyecto, alargando los plazos es generar ahorros o ganar
de ejecución, surgiendo costos más dinero; sin embargo, es
adicionales, generando gran necesarios atender cuáles son
cantidad de desperdicios, entre las fuentes de desperdicios y qué
otros. queremos hacer con ellas.
2. Es imprescindible un equipo
La adopción del Lean construction de agentes de cambio. Las
por parte de las empresas personas que están inconformes
constructoras les asegurará tener con el estado actual de la
mejores resultados. Sobre esto, industria son las que tienen
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 mayores deseos de intentar un
cambio. Es por ello la necesidad
de reunir un grupo de personas
que no le tengan miedo a fallar,
sino que, por el contrario, estén
dispuestos a impulsar el cambio.
3. El tercer elemento vital es el
entrenamiento acompañado
de la disciplina. El Ing. Ruiz
explica que en todos los equipos
de trabajo se debe tener claro
qué es lo que se quiere lograr
y cómo se obtendrá este
objetivo. Para ello se deben
destinar esfuerzos en capacitar
a todo el personal implicado,
así como generar elementos
que refuercen lo aprendido.
“Los líderes son los guardianes
de la disciplina para poder objetivo de la gestión de proyectos el plazo y el costo establecidos
mantener el cambio”, anota. es lograr que un proyecto cumpla de manera natural y con poco
con realizarse en el plazo y costo esfuerzo”.
BENEFICIO EN LA GESTIÓN DE establecidos. Si el plazo y el costo
PROYECTOS fueron determinados de manera Explica que esto se va a lograr
El director asociado de Mace adecuada, subraya, “la correcta gracias a que el resultado
Group, ingeniero Juan Pablo aplicación del Lean construction de la aplicación de Lean
Vásquez, anota que el principal va a llevar el proyecto a cumplir construcción será una operación

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INFORME ESPECIAL
de construcción que trascurra de manera eficiente
y efectiva. “Un proyecto cuya operación es eficiente
y eficaz es mucho más fácil de gestionar. Las
herramientas de gestión de proyectos son totalmente
compatibles con las herramientas de Lean construction,
así como complementarias. Por ejemplo, el look ahead
y el Last Planner complementan la programación
tradicional de largo plazo, así como la gestión de
riesgos, y les provee de información muy valiosa.
También les permite ser más efectivas”, enfatiza el Ing.
Vásquez.
En esa misma línea, a decir del Ing. Ruiz, el valor
de los proyectos de construcción se centra en la
transformación de ideas y materiales en un producto
terminado que el cliente pueda utilizar para que le
genere un beneficio. “Para lograr esta transformación
–señala− es necesario una cadena de trabajos desde la
conceptualización, el diseño, el suministro, la fabricación
y la instalación”.
La gestión de proyectos busca organizar a los diferentes
actores en esta cadena para que se genere un flujo
estable, constante, ordenado y eficiente. En ese sentido,
resalta que el pensamiento Lean permite a los diferentes
actores lograr una excelencia en la coordinación de los
trabajos, colaborando en equipo alineados a un mismo
objetivo que es maximizar el valor para el cliente”.
IMPORTANCIA DEL BIM Y IPD EN LA
IMPLEMENTACIÓN DEL LEAN CONSTRUCTION
De acuerdo con el Ing. Ruiz, aplicar el Building
Information Modelling (BIM) es construir dos veces: una
de manera virtual, donde podemos equivocarnos rápido
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y barato, y la segunda es hacerlo de manera efectiva
y eficiente en la realidad, minimizando desperdicios
y maximizando el valor para el cliente. Esto, señala
el especialista, cuando se trabaja de la mano con el
pensamiento Lean, que permite lograr muchos mejores
resultados.
En cuanto al Integrated Project Delivery (IPD) o Lean
Project Delivery System, refiere que es un método de
trabajo enfocado en el pensamiento Lean, aplicando
procesos y herramientas que permitan impulsar
el éxito del proyecto. Comenta que en algunos
lugares se suele mencionar que el IPD se basa en
tener un contrato que establece estos procesos y
herramientas; sin embargo, este contrato es conocido
como “acuerdo tripartito” en el que el cliente,
diseñador y constructor establecen un proceso de
toma de decisiones y análisis de riesgos enfocados
en maximizar el valor. Aunque advierte también que se
tiene registro de proyectos que trabajaron el esquema
de trabajo IPD sin la necesidad de contar con este
acuerdo tripartito.
En ese sentido, anota que el Lean, IPD y BIM son caras
de la misma moneda que normalmente son definidos
como conceptos que comparten elementos comunes y
que trabajando de manera simultánea permiten lograr
mejores resultados.
Por su parte, el Ing. Vásquez sostiene que tanto el BIM
como el Lean construction son dos componentes muy
importantes del IPD, pues “hacen posible la integración
que es el principal objetivo y beneficio de la aplicación
del IPD en los proyectos”.
“El Lean construction permite la integración de
los procesos de producción de la construcción y
utiliza BIM como una herramienta muy potente
de comunicación y simulación que le permite
integrar los procesos, así como simular escenarios.
Sobre todo, le permite integrar no solo a todos los
actores que participan en el proceso de producción,
sino de integrarlos a ellos con otros actores
del proyecto y con sus stakeholders”, añade.
ADOPCIÓN DEL LEAN EN AMÉRICA LATINA Y EL
PERÚ
El consultor e instructor del Lean Construction Institute
Perú expresa que Latinoamérica tiene una amplia
diversidad y extensión, pero a pesar de ello podemos
encontrar comunidades de práctica Lean muy grandes
como México y Brasil, o grandes esfuerzos que han
logrado impactar en el mundo académico como en
Chile. En tanto, Bolivia y Brasil destacan por la notable
difusión que tienen, y Argentina y Costa Rica cada
vez más sorprenden con los esfuerzos realizados
para implementar de mejor manera el Lean en la
construcción. Además, asegura que con la recién
formada LCI Latam va a ser más fácil mostrar los
avances de la adopción Lean en la región.
En el caso particular de nuestro país, el Ing. Ruiz
sostiene que la adopción de muchas herramientas
o procesos se han vuelto parte de la práctica actual,
de modo que a lo largo del territorio nacional es muy
común oír hablar en los proyectos sobre trenes de
trabajo, last planner o planeamiento pull. “Aunque en
muchas ocasiones no se conoce de dónde vienen estas
prácticas, son utilizadas en los proyectos”, resalta.
“Es por ello que considero que podemos hacer aún más,
ya que a través de la profundización de lo que ya hemos
logrado estandarizar, y ampliando horizontes, podemos
lograr un mayor avance en esta aventura que es el
recorrido Lean en el país”, refiere.
Frente a este escenario, plantea que el reto que el sector
nacional debe enfrentar en cuanto a la adopción Lean
construction es lograr una coordinación excelente de
todos los involucrados del proyecto, lo cual implica
trabajar desde la selección e incorporación de socios
del proyecto estableciendo procesos estandarizados
de comunicación y comportamientos que fomenten
la aplicación de estos procesos, incorporando
tecnología que automatice y facilite el seguimiento de la
comunicación en todo el equipo del proyecto.

“La producción es la razón de ser del Lean construction. Es ahí donde

empezarán a encontrar sus primeros beneficios y creación de valor. Una vez
dominada en producción, es posible llevarla a otras áreas de la operación, ya
que sus principios son aplicables a cualquier operación. De la misma manera,
los primeros que deben empezar a utilizarla son los ingenieros de campo de la
construcción, ellos son los llamados a implementarla y aplicarla”.

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