Reglamento Especial Empresas Contratistas - BCEI - PV-R001

BURR COMPUTER ENVIRONMENTS INC.
FECHA: 20/04/22 HOJA: 1

DOCUMENTO No: BCEI.PV-R0001
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REGLAMENTO ESPECIAL PARAS EMPRESAS

CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
0 20/04/2022 Versión inicial del documento BAB RUP RUP
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Código BCEI.PV-R001
REGLAMENTO ESPECIAL
PARAS EMPRESAS Versión 00
CONTRATISTAS Y Fecha 2022-04-20
SUBCONTRATISTAS Pag 2 de 61
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ................................................................................................. 5
2. ALCANCE ................................................................................................... 5
3. RESPÓNSABILIDAD Y AUTORIDAD ........................................................... 6
4. DEFINICIONES APLICABLES ..................................................................... 7
5. MARCO NORMATIVO ............................................................................... 10
6. POLITICAS CORPORATIVAS BURR COMPUTER ENVIRONMENTS INC, BCEI
12
6.1 POLÍTICA SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE (HSE)................... 12
6.2 POLÍTICA PREVENCIÓN DE LA FARMACODEPENDENCIA, ALCOHOLISMO Y
TABAQUISMO .................................................................................................. 12
6.3 MEDICIÓN DE LA GESTIÓN HSE DEL CONTRATISTA ...................................... 12
7. DIRECTRICES GENERALES DEL REGLAMENTO ......................................... 15
7.1 NORMAS DEL REGLAMENTO ESPECIAL DE EMPRESAS CONTRATISTAS ............. 15
7.2 ACTA DE INICIO ....................................................................................... 18
7.3 ACTA DE FINALIZACIÓN ............................................................................ 18
7.4 PERSONAL RESPONSABLE DE LA GESTIÓN HSE DEL CONTRATISTA ................. 19
7.5 DIRECTRIZ CASCO ................................................................................... 20
7.6 MANEJO DE ESCALERAS ............................................................................ 20
7.7 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ..................... 20
8. DIRECTRICES GENERALES DEL REGLAMENTO¡ERROR! MARCADOR NO
DEFINIDO.
8.1 PLAN DE HSE. .......................................................................................... 22
8.2 LIDERAZGO Y PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES ................................. 22
8.2.1 POLÍTICA DE LA GESTIÓN HSE DEL CONTRATISTA ................................. 22
8.2.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES ............................................................ 23
8.2.3 PARTICIPACIÓN Y CONSULTA .............................................................. 24
8.3 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN HSE .......................................................... 24
8.3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y ASPECTOS AMBIENTALES Y EVALUACIÓN
DE LOS RIESGOS Y LOS IMPACTOS AMBIENTALES. .............................................. 24
REGLAMENTO ESPECIAL
8.3.2 IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA. ............................... 25

8.3.3 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE EN
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE. ............................................... 25
8.3.3.1 Reglamento de Higiene y Seguridad industrial .................................. 25
8.3.3.2 Afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social integral (SSSI) (ley
100/93 /dec ley 1295/94 / ley 1562/2012) .......................................................... 25
8.3.3.3 Exámenes ocupacionales ............................................................... 26
8.3.3.4 Diagnóstico de salud y estadísticas de salud ..................................... 28
8.3.4 OBJETIVOS HSE. ................................................................................ 28
8.3.5 PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ....... 28
8.3.5.1 Programa de promoción y prevención de salud ................................. 29
8.3.5.2 Gestión integral del agua ............................................................... 31
8.3.5.3 Manejo integral de residuos............................................................ 31
8.3.5.4 Manejo de recursos de cantera y/o naturales .................................... 31
8.3.5.5 Capacitación Ambiental .................................................................. 31
8.4 APOYO PARA LA GESTIÓN HSE ................................................................... 32
8.4.1 COMPETENCIA, FORMACIÓN E INDUCCIÓN............................................ 32
8.4.2 REGISTROS DE LA GESTIÓN HSE ......................................................... 34
8.5 OPERACIÓN ............................................................................................ 35
8.5.1 CONTROL OPERACIONAL ..................................................................... 35
8.5.1.1 Análisis seguro de trabajo: ............................................................. 36
8.5.1.2 Sistema de permiso de trabajo: ...................................................... 36
8.5.1.3 Gestión de elementos de protección personal: .................................. 36
8.5.1.4 Dotación: ..................................................................................... 38
8.5.1.5 Control operacional de equipos y operadores .................................... 39
8.5.1.6 Trabajo de Soldadura y Corte Oxigeno - Combustible ........................ 41
8.5.1.7 Trabajo de Eléctrico ...................................................................... 41
8.5.1.8 Trabajo en alturas ......................................................................... 42
8.5.1.9 Trabajo en espacios confinados....................................................... 43
8.5.1.10 Trabajo en excavaciones ................................................................ 43
8.5.1.11 Izaje de cargas ............................................................................. 44
8.5.1.12 Seguridad Vial .............................................................................. 44
REGLAMENTO ESPECIAL
8.5.1.13 Manejo de sustancias químicas ....................................................... 45

8.5.1.14 Trabajos de pintura ....................................................................... 45
8.5.2 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ................................. 46
8.5.2.1 Capacitación y entrenamiento de emergencias.................................. 46
8.5.2.2 Simulacros ................................................................................... 47
8.5.2.3 Plan de Evacuación médica - MEDEVAC............................................ 47
8.5.2.4 Equipos para el manejo de emergencias .......................................... 47
8.6 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO .................................................................. 49
8.6.1 PROGRAMA DE INSPECCIONES ............................................................ 49
8.6.2 MEDICIÓN Y MONITOREOS HIGIENICOS Y AMBIENTALES ........................ 49
8.6.3 EQUIPOS DE MEDICIÓN ...................................................................... 49
8.6.4 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES ........................................ 50
8.6.5 MEJORAMIENTO CONTINUO ................................................................. 51
8.6.6 AUDITORIAS AL SISTEMA HSE ............................................................. 51
8.6.7 REVISIÓN GERENCIAL ........................................................................ 51
8.6.8 INFORMES PERIODICOS DEL DESEMPEÑO HSE ...................................... 52
9. REGISTROS ............................................................................................. 52
10. ANEXOS ............................................................................................... 53
REGLAMENTO ESPECIAL
8. OBJETIVO
El presente documento tiene como finalidad la estandarización de requisitos en
seguridad, salud en el trabajo y ambiente que todos los Contratistas y subcontratistas
deben cumplir dentro de los Contratos, órdenes de servicio y órdenes de trabajo
suscritos con BCEI.
Adicionalmente, este documento, se constituye como una herramienta para reducir y
controlar los peligros existentes dentro de los ambientes de trabajo, así como reducir,
mitigar y controlar los impactos generados al entorno y a la comunidad circundante en
las áreas de influencia del proyecto de los Contratos suscritos entre BCEI y sus
Contratistas.
Este documento no reemplaza la responsabilidad que tiene cada contratista o
subcontratista con el cumplimiento: de la legislación Colombiana Aplicable, las normas
y estándares requeridos por BCEI y por el mantenimiento del Sistema de gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo (SG SST) que complemente a estos estándares. BCEI
se reserva el derecho de cambiar, modificar o agregar cualquier especificación, durante
la etapa de la ejecución de la construcción, proyecto o servicio, que responda a
exigencias legales y/o reglamentarias, promulgadas durante la vigencia del contrato o
subcontrato, y que sirva o vaya en beneficio de la salud e integridad de los trabajadores
contratistas o subcontratistas, del medio ambiente y/o de la calidad del servicio, lo que
será comunicado al Contratista en forma oportuna.
9. ALCANCE
Este reglamento aplica a todos los Contratistas y proveedores con los cuales BCEI haya
suscrito Contrato de servicios, para el desarrollo de las actividades de la organización.
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10. RESPÓNSABILIDAD Y AUTORIDAD
Contratista: Asegurar el cumplimiento de las normas y estándares de HSE legales,

técnicos y de otra índole que ha establecido BCEI en el presente reglamento,
garantizando el pleno cumplimiento durante los términos establecidos
contractualmente.
Prevencionista del Contratista / Profesional HSE del Contratista: Encargado de
orientar y realizar el seguimiento al cumplimiento de las normas definidas en el presente
reglamento y las pactadas en el acta de inicio de HSE, asesorando a su equipo de trabajo
en el cumplimiento de los compromisos acordados con BCEI, garantizando el
cumplimiento legal vigente.
Subcontratista: Dependiendo de lo establecido contractualmente, el Contratista podrá
subcontratar ciertas labores acordadas con el administrador del Contrato. Las empresas
subcontratistas ingresan bajo responsabilidad del Contratista y se acogen a lo
establecido en el presente reglamento.
Gerentes de área: Garantizar la implementación y cumplimiento del presente
reglamento en sus áreas de responsabilidad.
Jefe de Prevención de riesgos: Establecer lineamientos y directrices para la
implementación y seguimiento al cumplimiento de los parámetros establecidos en el
presente Reglamento, firma del acta de inicio de HSE.
Profesional HSE BCEI: Asesora al administrador del Contrato en la implementación
de las directrices definidas en el presente reglamento para la gestión del Contrato,
gestiona la elaboración y realiza seguimiento a la gestión de HSE del Contratista.
Prevencionista: Se encarga de verificar las directrices de HSE establecidas en el
presente reglamento, asiste la evaluación del cumplimiento, control en la gestión de los
Contratistas y seguimiento a la gestión establecido por los profesionales de HSE.
Administrador del Contrato: Asegura la implementación y cumplimiento del presente
reglamento por parte del Contratista o proveedor en los Contratos y órdenes bajo su
administración.
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11. DEFINICIONES APLICABLES

 ACAP: Acciones Correctivas y Acciones Preventivas
 Accidente: (decreto 1462 de 2012). Es accidente de trabajo todo suceso
repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en
el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera
accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el
ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en
cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo
el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o
culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión.
 Accidente tránsito: Evento generalmente involuntario, generado al menos por
un vehículo en movimiento, que causa daños a personas y bienes involucrados en
él e igualmente afecta la normal circulación de los vehículos que se movilizan por
la vía o vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del hecho.
 Acción correctiva: Acción emprendida para eliminar las causas de una no
conformidad, defecto o situación no deseable existente.
 Acción preventiva: Acción emprendida para eliminar las posibles causas de una
no- conformidad o situación no deseable potencial.
 AFP: Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías.
 ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
 Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una
organización que puede interactuar con el medio ambiente.
 Auditoría: Proceso sistemático, para determinar si las actividades y los
resultados relacionados con ellas, son conformes con las disposiciones planificadas
y si estas se implementan efectivamente y son aptas para cumplir la política y
objetivos de la organización.
 Departamento Prevención de Riesgos: Se refiere al estamento responsable
de velar por el cumplimiento de la(s) política(s) de Seguridad y Salud en el Trabajo
de BCEI
 Documento: Información y su medio de soporte. El medio de soporte puede ser
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papel, disco magnético, óptico, electrónico, fotografías o una combinación de

estos.
 Enfermedad Profesional: (decreto 1462 de 2012). Es enfermedad laboral la
contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre
la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida
como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes
 EPP: Elemento de protección personal
 Eficacia: Relación entre los resultados alcanzados y los recursos utilizados.
 HSE o SST – A: Área de la gestión que busca la protección de la Salud laboral, la
seguridad y el medio ambiente.
 Incidente: Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a
ser un accidente. Un incidente en el que no ocurre enfermedad, lesión, daño u
otra pérdida, también se conoce como “casi – accidente”. Los incidentes pueden
presentarse en personas, ambiente o infraestructura de la organización y/o de
terceros.
 Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organización.
 No conformidad: Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas,
procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión, que puedan ser
causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente
de trabajo, contaminación ambiental o a una combinación de estas.
 Parte interesada: Individuo o grupo que tiene interés o está afectado por el
desempeño de seguridad, salud ocupacional, ambiente y calidad de una
organización.
 Plan de emergencias (PDE): Es el conjunto de procedimientos e instrucciones
requeridas para una pronta acción correctiva, a fin de evitar riesgos para el
medio ambiente, personas y bienes de la compañía o de terceros y/o para
mantener la continuidad del proceso.
REGLAMENTO ESPECIAL
 Plan estratégico de seguridad vial: (PESV)Es el instrumento de planificación

que consignado en un documento contiene las acciones, mecanismos, estrategias
y medidas que deberán adoptar las diferentes entidades, organizaciones o
empresas del sector público y privado existentes en Colombia. Dichas acciones
están encaminadas a alcanzar la seguridad vial como algo inherente al ser humano
y así reducir la accidentalidad vial de los integrantes de las organizaciones
mencionadas y de no ser posible evitar, o disminuir los efectos que puedan
generar los accidentes de tránsito.
 Peligro: Fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión,
enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo, contaminación
ambiental o una combinación de estos. Dentro de esta definición se encuentran
los aspectos ambientales.
 Permiso de trabajo: Autorización escrita que se requiere para ejecutar una
actividad o tarea. En BCEI existen dos tipos de permisos: para trabajos en frío y
caliente.
 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un
proceso. Como mínimo debe tener: objetivo, alcance, responsables, metodología,
descripción de actividades y registros o documentos asociados al mismo.
 Programa: Documento que incluye responsabilidad, autoridad designada para el
logro de objetivos, medios y cronograma.
 PVE: Programa de Vigilancia Epidemiológica
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
de actividades desempeñadas.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad y consecuencias de que un evento
peligroso ocurra, dentro de esta definición se incluyen los impactos ambientales.
 Sistema Integrado de Gestión: Sistema de gestión, que facilita la
administración de los riesgos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
asociados con el negocio de la organización. Incluye la estructura organizacional,
actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos,
procesos y recursos, para desarrollar implementar, cumplir, revisar y mantener la
política y objetivos de HSE.
 SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
REGLAMENTO ESPECIAL
12. MARCO NORMATIVO

El desarrollo de actividades efectuadas por las Empresas Contratistas y Subcontratistas
con dependencias de BCEI, deben cumplir con la normatividad en seguridad y salud en
el trabajo aplicable, así como los que a futuro se dicten en esta materia:
i. Decreto 2663 / 1950
ii. Ley 9 / 1979
iii. Resolución 2400 / 1979
iv. Resolución 2413 / 1979
v. Decreto 614 / 1984
vi. Ley 50 / 1990
vii. Ley 52 / 1993
viii. Decreto 1295 / 1994
ix. Decreto 1972 / 1995
x. Ley 1010 / 2006
xi. Resolución 1401 / 2007
xii. Resolución 2346 / 2007
xiii. Decreto 2060 /2008
xiv. Código de sismo resistencia NSR 2010
xv. Código eléctrico nacional NTC 2050
xvi. Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas RETIE
xvii. Decreto 1462 de 2012
xviii. Ley 1562 de 2012
xix. Resolución 90708 / 2013
xx. Resolución 1565 de 2014
xxi. Resolución 2851 / 2015
xxii. Decreto 1072 / 2015
xxiii. Decreto 1079 de 2015
xxiv. Decreto 1496 / 2018
xxv. Resolución 5018 / 2019
xxvi. Resolución 312 / 2019
xxvii. Resolución 491 /2020
xxviii. Resolución 4272 / 2021
REGLAMENTO ESPECIAL
xxix. Resolución 773 / 2021

xxx. 29 CFR OSHA1926 Construction
xxxi. 29 CFR OSHA 1910 General Industry
xxxii. Nch349
xxxiii. NCH Elec. 4/2003
xxxiv. NFPA 70 E
REGLAMENTO ESPECIAL
13. POLITICAS CORPORATIVAS BURR COMPUTER ENVIRONMENTS INC, BCEI
13.1 POLÍTICA SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE (HSE)
13.2 POLÍTICA PREVENCIÓN DE LA FARMACODEPENDENCIA, ALCOHOLISMO

Y TABAQUISMO
13.3 MEDICIÓN DE LA GESTIÓN HSE DEL CONTRATISTA

Con el fin de evaluar la gestión del cumplimiento de la gestión del contratista, BCEI, ha
definido los siguientes indicadores, los cuales serán reportados en los informes
semanales y mensuales entregados por el contratista:
OBJETIVO INDICADOR META PER.
No. de Controles implementados

Identificar y evaluar de manera *100 / No. de controles identificados 100% Mensual
efectiva las condiciones de salud y y establecidos por mes
trabajo con el fin de prevenir,
controlar y mitigar los incidentes y No. de AST´s *100 / No. de
enfermedades ocupacionales Actividades críticas y Actividades No 100% Mensual
rutinarias ejecutadas por mes
No. de actividades rutinarias y no

Identificar los aspectos ambientales
rutinarias evaluadas a nivel de
asociados al 100% de las actividades
aspectos *100 / No. de actividades 100% Trimestral
rutinarias y no rutinarias, por
rutinarias y no rutinarias vigentes por
Trimestre.
Trimestre
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No. de Charlas HSE realizadas * 100

100% Mensual
/ No. de días laborables por mes
Sensibilizar y formar al personal de No. de Capacitaciones realizadas *

BCEI y sus Contratistas en temas de 100 / No. de Capacitaciones 90% Mensual
seguridad, salud ocupacional y medio programadas en el mes
ambiente, a través de programas de Promedio (No. de Personas
educación y capacitación en todos los capacitadas * 100 / No. de Personas 90% Mensual
niveles de la organización. proyectadas a capacitar por mes)
% de la Media en la evaluación de
80% Mensual
comprensión mes
No. De charlas de seguridad en el

periodo. (Dir – Residente – 1,00 Mensual
Supervisor)
Implementar un programa de No. De Visitas de seguridad en el
visibilidad del Liderazgo SST- A de las periodo. (Dir – Residente – 1,00 Mensual
cabezas del proyecto. Supervisor)
No. De oportunidades de mejora en el
periodo. (Dir – Residente – 2,00 Mensual
Supervisor)
Tasa total de accidentes registrables
0,00 Mensual
(TRIR)
Gestionar el riesgo de accidentes, a
través de la generación de acciones
Tasa de incidentes con tiempo
de control de peligros y riesgos 0,00 Mensual
perdido (LRIR)
asociados a la operación de BCEY y
sus contratistas Cumplimiento del cronograma de
Gestión en seguridad y salud en el 100% Mensual
trabajo
No de Simulacros ejecutados en el
2,00 Anual
Disponer de los recursos, logística y año
mecanismos requeridos por los No. De equipos óptimos para la
procedimientos establecidos en el atención de emergencias * 100 / No.
Plan de Emergencias, para dar 100% Mensual
Total de equipos para la atención de
respuesta oportuna y eficaz a emergencias.
cualquier evento contingente que se
No. de planes de acción ejecutados
pueda materializar en la Ejecución de
*100 / No. de planes de acción
las Obras de BCEI. 100% Anual
definidos como producto de la
evaluación de los simulacros
No. De Auditorias ejecutadas a la
Implementar un Sistema de Gestión
gestión SST - A de los contratos * 100
que permita evaluar el cumplimiento 100% Semestral
/ No. De Auditorias a la gestión SST -
de los compromisos en SST - A de
A de los contratos planificadas
BCEI y sus contratistas, con el fin de
No. de planes de acción ejecutados
garantizar las mejores prácticas SST 100% Mensual
*100 / No. de planes de acción
REGLAMENTO ESPECIAL

y sostenibilidad con el medio definidos como producto de las
ambiente. auditorias
No. ACAP's de Incidentes y/o No
Conformidades registradas *100 /
100% Mensual
No. de Incidentes y/o No
Conformidades reportadas en el mes
No. ACAP's cerradas acumuladas en
el periodo *100
100% Mensual
No. de ACAP´s abiertas acumuladas
en el periodo
REGLAMENTO ESPECIAL
14. DIRECTRICES GENERALES DEL REGLAMENTO

14.1 NORMAS DEL REGLAMENTO ESPECIAL DE EMPRESAS CONTRATISTAS
BCEI ha asumido el compromiso de mantener la seguridad y la salud de sus
trabajadores como un valor permanente y como un continuo desafío donde todos sus
trabajadores, tanto propios como colaboradores, tienen responsabilidad. BCEI requiere
que las empresas colaboradoras y proveedores que se adjudiquen un contrato aporten
desde su realidad, a la construcción de una empresa y lugar de trabajo seguro que ha
decidido optar por la Seguridad Siempre. Sí por omisiones del Contratista no se costean
todos los requerimientos aquí especificados o aclarados en la visita de obra previa a la
invitación y debe complementar estas actividades para la firma del Contrato, BCEI no
asume ninguna responsabilidad ni reconocerá mayores costos. El no cumplimiento de
lo establecido en el presente reglamento será causal de suspensión, terminación
temporal o definitiva del Contrato.
Por lo anterior, las siguientes REGLAS POR LA SEGURIDAD SIEMPRE SE DEBEN
CUMPLIR, y deben guiar el trabajo de todos quienes laboran en proyectos de BCEI:
 SIEMPRE mantener capacitado e informado al personal frente a su exposición a
los riesgos potenciales a enfrentar en cada puesto de trabajo, y las medidas para
prevenir la ocurrencia de cualquier incidente o accidente.
 SIEMPRE se debe realizar y divulgar los Análisis Seguro del Trabajo (A.S.T), y
expedir los permisos de trabajo necesarios por parte de la autoridad de área y el
equipo de prevención de riesgos de BCEI para todas las actividades de alto
riesgo, tales como trabajo en alturas, manejo de energías peligrosas (eléctrica,
neumática, hidráulica, química), izaje de cargas, trabajo en espacios confinados
y trabajo en caliente.
 SIEMPRE mantener al día y disponible en los frentes de trabajo la
documentación relacionada a los trabajos a efectuar (HRA, AST, Permisos de
trabajo, inspección de equipos de protección personal, inspección de equipos
mecánicos, etc.) manteniéndolos en su puesto de trabajo.
 SIEMPRE mantener al personal informado y capacitado en relación con las
actividades a realizar informar de los posibles riesgos a estar expuestos y las
medidas de control a adoptar.
 SIEMPRE cuidarse de equipos en movimiento en terreno maquinaria pesada
(excavadora, retroexcavadora, motoniveladora, rodillo compactador, etc.)
utilizar en todo momento ropa reflectante y estar atento a las condiciones de
terreno.
 SIEMPRE mantener en toda actividad de excavación o movimiento de tierra, el
área del radio de giro de partes móviles del equipo o maquinaria segregadas y
señalizadas.
REGLAMENTO ESPECIAL
 SIEMPRE Contar con un señalero o paletero para guiar y orientar al operador

de maquinaria cuando estos equipos se encuentren en movimiento.
 SIEMPRE mantener segregadas las maquinarias que se encuentren inactivas,
señalizando de forma gráfica “Maquina Detenida”
 SIEMPRE realizar los trabajos en alturas:
- Utilizando correctamente los equipos de protección contra caídas definidos
en el Programa de Protección Contra Caídas PPCC.
- Con personal capacitado de acuerdo con la normatividad legal vigente y el
PPCC.
- Con personal sin restricciones médicas para el desarrollo de dichas
actividades.
- Con los permisos de trabajo avalados por un coordinador de trabajo en
alturas y por el área de seguridad de BCEI,
- Con las áreas de trabajo segregadas y señalizadas de acuerdo con los
riesgos presentes.
 SIEMPRE realizar los accesos a trabajo en alturas con andamios certificados o
Manlift (alza hombres) certificados. De no ser posible técnicamente utilizar
escaleras portátiles tipo A1, (construida de fibra de vidrio), debidamente
certificadas y autorizadas por el área de prevención de BCEI.
 SIEMPRE realizar las maniobras con escalera entre dos personas (uno sostiene,
y el otro genera el trabajo). Esta instrucción debe ser emitida al personal, el cual
debe ser capacitado y cumplir al 100% estas indicaciones.
 SIEMPRE realizar trabajos con llama abierta:
- Utilizando correctamente los elementos de protección personal (traje de
cuero cuerpo completo, guantes tipo mosquetero, equipo de protección
contra caídas para soldador),
- Con personal capacitado según PTS de trabajo de llama abierta,
- Con los permisos adecuado por el área de seguridad de BCEI.
- Con las áreas de trabajo segregadas y señalizadas de acuerdo con los
riesgos presentes en el área.
 SIEMPRE usar de manera correcta y permanentemente los equipos de
protección personal adecuado a cada tarea, de igual manera el personal
 SIEMPRE, contar con personal capacitado frente al Uso, mantenimiento y
Reposición de los Equipos de Protección Personal.
 SIEMPRE conducir:
- Respetando las restricciones de velocidad establecidas por el responsable
de las áreas de tránsito de los vehículos,
- Manteniendo conductas seguras al volante,
- Manteniendo los sistemas mecánicos de los vehículos en perfecto estado
(luces, frenos, neumáticos, alarmas de retroceso, documentación de la
maquinaria al día, etc.) y
- Siempre estar atento a las condiciones climáticas que puedan afectar la
visibilidad.
 SIEMPRE trabajar con equipos, materiales y herramientas en buen estado y con
REGLAMENTO ESPECIAL
la debida autorización por el encargado de mantenimiento del proyecto,

 SIEMPRE validar el uso de toda herramienta eléctrica por el encargado de
mantenimiento del proyecto, de igual manera se debe de respetar el programa
de mantenimiento proporcionado por el contratista para el chequeo mensual de
estas herramientas.
 SIEMPRE cuidar, obedecer y respetar la señalética y los dispositivos de
seguridad instalados en terreno, estos están diseñados para proteger identificar
o advertir cualquier riesgo presente en terreno.
 SIEMPRE deberá de existir un PTS para cada actividad, el cual debe ser
divulgado a todo el personal involucrado en dichas actividades. Estos PTS deben
identificar claramente los riesgos a los cuales se exponen los trabajadores y
conocer las medidas de control definidas para minimizarlos.
 SIEMPRE informar todo accidente e incidente ocurrido en la obra, dentro de la
siguiente hora de la ocurrencia de este.
 SIEMPRE mantener segregadas, señalizadas las áreas de trabajo, según riesgos
expuestos y medidas de control
 SIEMPRE dar cumplimiento a lo establecido en el Art. N°2 de la resolución 2400:
en especial el literal f que especifica: “Aplicar y mantener en forma eficiente los
sistemas de control necesarios para protección de los trabajadores y de la
colectividad contra los riesgos profesionales y condiciones o contaminantes
ambientales originados en las operaciones y procesos de trabajo”
 SIEMPRE deberán de mantenerse todos los documentos de PTS, Protocolos de
seguridad e instructivos actualizados según secuencias de trabajos, cada vez que
exista alguna modificación ya sea, en la parte constructiva o en las medidas de
control deberán de ser modificados todos los documentos de seguridad y el
personal deberá de ser capacitados según las nuevas actualizaciones.
 SIEMPRE se debe mantener en toda área de trabajo las condiciones de
seguridad en cuanto: Iluminación, orden, aseo, segregación de áreas de trabajo.
 SIEMPRE desarrollar las actividades de trabajo con personal en óptimas
condiciones de salud y fuera de efectos de alucinógenos y/o alcohol.
REGLAMENTO ESPECIAL
14.2 ACTA DE INICIO

Todos los parámetros definidos en el presente Reglamento serán aplicados a cada
Contrato, teniendo en cuenta el tipo, duración y tipo de proveedor, para lo cual se debe
suscribir entre BCEI y el Contratista un acta de inicio de actividades en HSE para
Contratos de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento para el control de
contratistas en la Gestión de HSE (BCEI.PV-PR001).
Cualquier cambio o desviación de los compromisos contractuales en materia de HSE
debe ser documentado y previamente aprobado por BCEI, antes de iniciar cualquier
actividad.
El acta de inicio debe definir claramente los requisitos y responsabilidades que tendrá
el Contratista, para el desarrollo adecuado del Contrato. Por lo cual el acta de inicio será
el referente utilizado para llevar a cabo la evaluación del desempeño en HSE por parte
de BCEI.
La periodicidad con la cual se deben entregar a BCEI, el monitoreo de indicadores de
gestión, estadísticas de accidentalidad, estadísticas de salud y entrega de informes,
entre otros deberán quedar expresos en el acta de inicio y su oportuna entrega será un
parámetro de evaluación del desempeño del Contratista.
Dependiendo de los requisitos en HSE definidos en el acta de inicio, los Profesionales
HSE de BCEI tendrán la responsabilidad de hacer los seguimientos, teniendo en cuenta
lo establecido en el procedimiento para el control de Proveedores y/o Contratistas de
BCEI.
El acta de inicio de actividades HSE debe ser firmada por el Administrador del Contrato
de BCEI, el Gerente del Área respectiva, Gerente y Responsable HSE del Contratista.
14.3 ACTA DE FINALIZACIÓN

Una vez finalizado el Contrato, se debe elaborar y firmar el acta de finalización de
actividades en HSE, dicha acta será la herramienta para evidenciar que el Contratista
no tiene pendientes relacionados con los compromisos asumidos al inicio del Contrato,
esta acta será prerrequisito para la facturación final del Contrato. Se debe seguir con lo
establecido en el Procedimiento para el control de Contratistas en la Gestión de HSE,
documento BCEI.PV-PR001.
El acta de finalización de actividades HSE debe ser firmada por Administrador del
Contrato de BCEI, el Gerente del Área respectiva, Gerente y Responsable HSE del
Contratista.
El acta de finalización de actividades de HSE debe realizarse verificando cada uno de los
ítems establecidos en el acta de inicio de HSE firmada, registrando el desempeño
obtenido en cada elemento.
REGLAMENTO ESPECIAL
14.4 PERSONAL RESPONSABLE DE LA GESTIÓN HSE DEL CONTRATISTA

El contratista debe demostrarle al Departamento de Prevención de BCEI el cumplimiento
de los estándares mínimos del SST frente a la Dirección del Sistema de SST de su
Empresa para ello presentará junto al acta de inicio de HSE, la certificación de la ARL
del puntaje de los estándares mínimos y la hoja de vida del profesional que diseñó,
ejecuta y administra el Sistema de Gestión de SST de su Empresa en conformidad con
lo dispuesto por la Resolución 0312 de 2019, teniendo en cuenta los siguientes perfiles:
CRITERIO INDICADOR
Empresas de 10 o m e n o s Técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo
trabajadores clasificados en riesgo I, (SST) o en alguna de sus áreas con licencia
II o III. vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo que
acredite mínimo un año de experiencia
certificada por las entidades o empresas en las
que laboró y que acredite el curso de
capacitación virtual de 50 horas.
Esta actividad también podrá ser desarrollada
por Tecnólogos, profesionales en SST y
profesionales con posgrado en SST, que
cuenten con licencia vigente en SST y el
referido curso de capacitación virtual de 50
horas.
Empresas de 11 a 50 trabajadores Tecnólogo en Seguridad y salud en el trabajo
clasificadas en con licencia vigente en SST, que acredite
riesgo I, II ó III. mínimo 2 años de experiencia certificada por
las entidades o empresas en las que laboró y
que acredite el curso de capacitación virtual de
50 horas.
Esta actividad también podrá ser desarrollada
por Profesionales en SST y profesionales
con posgrado en SST, que cuenten con
licencia vigente en SST y el referido curso de
capacitación virtual de 50 horas.
Empresas de más de 50 trabajadores Profesi onales en SST o Profesionales con
clasificadas con riesgo I, II, II, IV o posgrado en SST, que cuenten con Licencia en
V y de 50 o menos trabajadores con SST Vigente y el curso de capacitación virtual
riesgo IV o V. de 50 horas en SST.
Así mismo contratista que participe en Proyectos BCEI, debe de contar en todo
momento como mínimo con dos Prevencionistas de riesgos acreditados y calificados
para los trabajos a ejecutar quienes deben liderar y garantizar que el sistema de gestión
en HSE se implemente y mantenga adecuadamente y asegurar que se cumplen todos
los requisitos establecidos por BCEI, sin embargo, BCEI dependiendo del número de
frentes de trabajo o personas activas en el Contrato, podrá establecer la inclusión de
Prevencionistas adicionales, siempre y cuando se encuentren bajo la coordinación del
responsable de HSE asignado.
REGLAMENTO ESPECIAL
14.5 DIRECTRIZ CASCO

Todo contratista deberá proveer un casco Tipo 1 Clase E, certificado por la norma
Americana ANSI Z 89.1 o la norma europea EN 397 y EN50365, además debe cumplir
la siguiente exigencia de BCEI:
El barbuquejo del casco debe estar integrado al tafilete y al casco, además
debe contar con protección visual integrado al casco. Se sugiere el casco
altura marca SINGING ROCK modelo FLASH INDUSTRY o similares.
14.6 MANEJO DE ESCALERAS

Las escaleras son siempre la última opción, y el uso de estas solamente puede ser
realizada en lugares donde NO pueda ingresar un Manlift o equipo alza hombre, o NO
pueda armarse un andamio. O en lugares donde se estén realizando trabajos de
acabados. Para lo cual todo contratista deberá proveer escaleras tipo “A” con
plataforma; la cual debe ser de fibra de vidrio y debe contar con su respectiva
certificación. Quedando estrictamente prohibido utilizar escaleras sin plataformas o de
aluminio o madera.
14.7 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Todos los Contratistas deben desarrollar un Sistema de Gestión Integral en HSE que
cumpla como mínimo con los siguientes parámetros:
 Política HSE documentada, implementada y mantenida.
 Identificación de peligros y aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos
e impactos ambientales en las actividades desarrolladas dentro del Contrato
suscrito entre BCEI y la Empresa Contratista.
REGLAMENTO ESPECIAL
 Identificación y cumplimiento de los requisitos legales aplicables, seguridad,

salud en el Trabajo y ambiente: SG-SST Sistema de Gestión Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Programas de gestión de Riesgo
Prioritario, pago de seguridad social, programas de manejo ambiental, entre
otros.
 Aplicación y medición de objetivos y metas definidas por BCEI dentro del
Contrato, encaminados al cumplimiento de los requisitos legales, control de
riesgos, mejora continua, entre otros.
 Definición e implementación de programas de gestión que permitan el
cumplimiento de los objetivos en HSE definidos dentro del Contrato definidos por
BCEI.
 Definición y asignación de recursos y responsabilidades en HSE.
 Determinación de las necesidades de capacitación y entrenamiento de todo el
personal en HSE, por tanto, la implementación del programa de capacitación,
entrenamiento y concientización.
 Identificación de operaciones y actividades que requieran aplicar medidas de
control tanto en los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, como ambientales.
 Definición e implementación del plan de emergencias y contingencias que
permitan identificar y dar respuesta a situaciones potenciales de emergencias
que puedan generar lesiones, posibles enfermedades e impactos ambientales
adversos al medio circundante. Adicionalmente, este plan debe incluir la
revisión periódica de los procedimientos de preparación y respuesta ante
emergencia.
 Medición y seguimiento del desempeño en HSE, donde se incluyan entre otros:
programa de medición y monitoreo ambiental, de los productos, estudios de
mediciones ambientales, programas de vigilancia epidemiológica, certificados
de calibración.
 Reporte e investigación de incidentes (incluyendo accidentes y casi accidentes)
tanto de tipo ambiental como de seguridad y salud en el trabajo.
 Análisis y seguimiento a las acciones correctivas y/o preventivas generadas
dentro del sistema de gestión de HSE.
 Ejecución del plan de auditorías internas al sistema de gestión en seguridad,
salud en el trabajo y medio ambiente.
 Revisión de la gerencia del sistema de gestión en seguridad, salud en el trabajo
y medio ambiente.
REGLAMENTO ESPECIAL
15. GESTIÓN DE RIESGO A CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

15.1 PLAN DE HSE.
El Contratista deberá entregar a BCEI, antes de la iniciación de las actividades del
Contrato, el Plan de HSE, que incluya: Objetivos, estrategias, metas, indicadores,
programas de gestión y todas las actividades en HSE especificadas en el acta de inicio,
cronograma con actividades programadas en el tiempo de ejecución del Contrato, con
sus respectivos responsables y que permita su respectivo monitoreo, el cual se describe
en el presente capítulo.
Teniendo en cuenta que dentro del Plan de HSE se incluirán todas las actividades a
ejecutar dentro del Contrato, entre las que se encuentran actividades de medicina
preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industriales, este plan deberá dar
cumplimiento al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
contemplado en el 2.2.4.6.12., del Decreto 1072 de 2015., aplicable al Contrato y el acta
de inicio de actividades HSE.
El auto control realizado por la empresa de lo planeado vs lo ejecutado deberá entregarse
mensualmente al Departamento de Prevención de BCEI junto con las respectivas
evidencias de ejecución en el informe de gestión mensual.
15.2 LIDERAZGO Y PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES

15.2.1 POLÍTICA DE LA GESTIÓN HSE DEL CONTRATISTA
El Contratista debe documentar, implementar y mantener una política en HSE que:
 Sea apropiada, actualizada y consistente con los peligros y aspectos ambientales
de la Organización.
 Incluya el mejoramiento de las condiciones de salud en el ambiente laboral,
protección al ambiente y a los activos de la Organización.
 Incluya el compromiso gerencial con el mejoramiento continuo del sistema de
gestión en seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
 Incluya el compromiso con el cumplimiento de los requisitos legales y de otra
índole aplicable en seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
 Sea comunicada a todos los trabajadores de la Organización.
 Esté disponible a las partes interesadas del sistema de gestión de HSE.
Adicionalmente, se debe contar con una política que promueva actividades de
prevención del alcoholismo, drogadicción y tabaquismo. El Contratista debe divulgar sus
políticas de HSE antes de iniciar las actividades propias del Contrato.
De igual manera se deben aplicar las Políticas en HSE establecidas por BCEI y divulgarlas
a todos los niveles de la organización que apliquen al Contrato.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.2.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES

El Contratista debe definir, documentar y comunicar funciones, responsabilidades y
autoridad relacionadas con la seguridad industrial, salud en el trabajo y ambiente, para
todos los trabajadores que presten los servicios en el Contrato suscrito con BCEI.
El Contratista debe asignar las responsabilidades y presupuestos necesarios para la
adecuada implementación del sistema de HSE antes de iniciar la ejecución del Contrato.
Entre las responsabilidades y obligaciones se deben contemplar como mínimo las
siguientes:
 Cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas, etc., definidas por BCEI
y las propias del Contratista.
 Cumplimiento al acta de inicio de HSE.
 Cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad industrial del Contratista
 Cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Uso obligatorio de los elementos de protección personal.
 Ejecutar las inspecciones de HSE que sean de la competencia de cada nivel.
 Reporte e investigación de incidentes según procedimiento BCEI.
 Participación en las reuniones pre - operacionales y otras.
 Participación activa en el programa de capacitación y entrenamiento.
 Cumplimiento del Sistema de Permisos de Trabajo, definido por BCEI.
 Participación activa en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participación dentro del plan de emergencias.
 Aplicación de los procedimientos para ejecución de tareas críticas.
 Entrega oportuna de reportes HSE definidos en el Contrato.
Antes de iniciar el Contrato, el Contratista debe entregar a BCEI la relación del personal
que intervendrá en el desarrollo del Contrato, diligenciando la Base de Datos de
Personal, Formato BCEI.PV-F001, en el cual debe relacionar información del trabajador,
información sobre entidades de seguridad a los cuales está afiliado y su fecha de ingreso
y/o pago, fecha de realización del examen médico de ingreso, fecha de inducción etc.
Los registros que soporten la información registrada en la Base de Datos de Personal,
Formato BCEI.PV-F001, deben subirse a la plataforma SharePoint de BCEI. La base de
datos de personal debe actualizarse mensualmente y enviarse a BCEI, junto con el
informe Mensual.
Finalizado el Contrato, debe diligenciarse la información restante de la Base de datos de
personal, formato BCEI.PV-F001 y entregarse a BCEI.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.2.3 PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

El Contratista debe conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo y
posteriormente el Comité debe demostrar el mecanismo de participación de su gestión
dentro del Contrato suscrito con BCEI. Para el inicio de actividades el Contratista debe
entregar el registro de conformación y las tres (3) últimas actas de las reuniones
realizadas.
De la misma manera el contratista debe citar y ejecutar las reuniones programadas
(mensuales) o extraordinarias según se requiera. Con el fin de cumplir las funciones
establecidas en el artículo 11 de la resolución 2013 de 1989 y las definidas en el decreto
1072 de 2015. Dichas actas deben ser remitidas a la Dirección de Prevención de riesgos
en el Informe mensual.
15.3 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN HSE

15.3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y ASPECTOS AMBIENTALES Y
EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS Y LOS IMPACTOS AMBIENTALES.
El Contratista debe definir un procedimiento que permita identificar continuamente
peligros y aspectos ambientales, así como evaluar y controlar riesgos e impactos
ambientales, tanto en actividades rutinarias, no rutinarias y de emergencia. La
implementación de este procedimiento deberá permitir minimizar y/o mantener los
riesgos en niveles permisibles o tolerables según la política definida y los requisitos
legales que haya suscrito el Contratista.
Como requisito para iniciar las actividades, el Contratista debe:
 Entregar el procedimiento para identificar peligros y aspectos ambientales,
evaluar y controlar sus riesgos e impactos ambientales para revisión del
Departamento de Prevención de riesgos.
 Presentar la matriz de peligros y aspectos ambientales inherentes al objeto del
Contrato, teniendo en cuenta que, si cambian, aumentan las actividades
inicialmente definidas, esta matriz debe ajustarse y revisarse periódicamente.
 Adicionalmente, el Contratista debe presentar los mecanismos de control
necesarios para manejar adecuadamente los riesgos e impactos identificados
dentro del Contrato, como por ejemplo procedimientos operativos seguros,
procedimientos de permisos de trabajo, requerimientos de elementos de
protección personal, Inspecciones preoperacionales necesarias, etc.
 Cumplir con los requerimientos exigidos en el acta de inicio de HSE.
REGLAMENTO ESPECIAL
Si el procedimiento entregado por el Contratista, no se encuentra alineado con los

requerimientos de BCEI, el Contratista debe implementar el Procedimiento identificación
de peligros y aspectos, evaluación y control de riesgos e impactos documento BCEI.PV-
PR002.
15.3.2 IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA.

El Contratista debe aplicar el Procedimiento para el Diagnóstico por Observación de
Riesgos Asociados al trabajo, DORA de BCEI, este programa debe ser difundido a todos
los trabajadores del Contratista
15.3.3 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE EN

SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE.
El Contratista debe entregar antes de iniciar actividades, el procedimiento que le
permita identificar continuamente y tener acceso a los requisitos legales y de otra índole
aplicable al Contrato, teniendo en cuenta que las identificaciones de los requisitos
legales deben estar aterrizados al Contrato firmados con BCEI y contemplar en dicha
identificación los requisitos planteados en el presente reglamento.
El Contratista debe mantener actualizada la identificación de todos los requisitos legales
aplicables en HSE, así como comunicar estos requisitos a sus empleados y partes
interesadas. Esta matriz de identificación de requisitos legales debe entregarse antes
de iniciar actividades.
El Contratista debe asegurarse que los requisitos legales identificables aplicables se
implementen y se cumplan, lo cual se verificara en las auditorias al SG – SST, realizadas
por BCEI.
15.3.3.1 Reglamento de Higiene y Seguridad industrial

El Contratista debe entregar al inicio del Contrato este reglamento, el cual debe ser
publicado en el sitio de ejecución del Contrato, actualizado con base en los requisitos
legales vigentes y comunicados a todos los trabajadores que participen en el Contrato.
15.3.3.2 Afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social integral (SSSI)

(ley 100/93 /dec ley 1295/94 / ley 1562/2012)
El Contratista debe afiliar oportunamente al Sistema de Seguridad Social Integral (SSSI)
a todos sus trabajadores antes de iniciar actividades. Mensualmente el Contratista debe
tener disponibles en la obra los pagos al día de: EPS, AFP y ARL.
REGLAMENTO ESPECIAL
Por otra parte, el Contratista debe suministrar antes de iniciar actividades las copias de
los Contratos de Trabajo y/o Prestación de Servicios de todos sus trabajadores y copia
de afiliaciones a: EPS, AFP y ARL. Así mismo, antes de iniciar debe entregar diligenciado
la Base de Datos de Personal, Formato BCEI.PV-F001. Este formato deberá ser
actualizado como mínimo mensualmente o según lo establecido en el acta de inicio de
actividades en HSE.
El Contratista debe anexar la fotocopia de estos pagos para tramitar el pago de las
facturas respectivas.
15.3.3.3 Exámenes ocupacionales

El Contratista debe contar con un procedimiento para la realización de exámenes
médicos ocupacionales actualizado y un profesiograma con todos los cargos vigentes,
actualizado y avalado por un médico especialista en Salud Ocupacional, los cuales deben
presentar como prerrequisito para iniciar actividades.
Teniendo en cuenta que los exámenes médicos ocupacionales son documentos
confidenciales y de reserva profesional, el Contratista debe contar con mecanismos que
garantice dicha confidencialidad, para tal efecto el Contratista debe tener de manera
independiente el certificado de aptitud del examen médico ocupacional, el cual debe
estar disponible en obra. (Res. 6398/1991, Res. 1995/1999, Res. 2346/2007 y
Res.1918/2009). Adicionalmente, debe anexar la licencia en salud ocupacional de la
compañía y/o persona natural, que estará a cargo de la custodia de los registros
médicos.
El Contratista deberá contar en Obra con la copia de la licencia en salud ocupacional de
la compañía y médico que realiza los exámenes médicos ocupacionales.
 Evaluación médica pre-ocupacional: Es aquella realizada para determinar las
condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su ingreso,
en función de las condiciones de trabajo, así como los factores de riesgo a los
que va a estar expuesto el trabajador, acorde con los requerimientos de la tarea
y el perfil del cargo.
 Evaluaciones médicas periódicas: Son aquellas realizadas a todo trabajador
activo a intervalos regulares para determinar si las condiciones de salud física,
mental y social no han sufrido modificaciones sustanciales desde su ingreso, con
el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo a los que está expuesto el
trabajador e identificar de forma precoz, posibles alteraciones temporales,
permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la
labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Este examen se realizará
a trabajadores que estén por más de un año en el Contrato.
 Evaluaciones médicas actividades alto riesgo: Son aquellas realizadas a

todo trabajador activo que ejecute actividades consideradas de alto riesgo como:
REGLAMENTO ESPECIAL
Trabajos en Altura, Trabajos en Espacios Confinados y otros según los

requerimientos de la tarea y perfil del cargo que desempeña. Donde se evalúan
si las condiciones de salud física, mental y social puedan afectar el desempeño
en la tarea. Este examen se realizará a trabajadores que sin importar la duración
del Contrato y Orden de Servicio ejecuten actividades de alto riesgo.
 Evaluaciones médicas por cambios de ocupación: Son las evaluaciones
médicas realizadas a todo trabajador cada vez que cambie de oficio y que el
nuevo cargo implique cambios del medio ambiente laboral, funciones, tareas o
exposición a nuevos factores de riesgo o modificación en la frecuencia o
intensidad de estos. Por este concepto, puede equipararse con un examen
preocupacional. Deberán verificarse las condiciones de salud del trabajador con
respecto al cargo que deja, por lo cual puede ser equiparable con un examen de
retiro. Deberá responder a lo establecido en el sistema de vigilancia
epidemiológica o en el SG-SST.
 Evaluaciones médicas post-incapacidad: Son las evaluaciones médicas
realizadas para evaluar si las actuales condiciones de salud son acordes con los
requerimientos de la tarea o funciones que debe desempeñar el trabajador que
se reintegra a su labor. Se realizará a todo trabajador que por cualquier razón
haya tenido una incapacidad médica, mayor a 15días (Por enfermedad común,
accidente de trabajo o enfermedad profesional) y se reintegre laboralmente,
teniendo en cuenta que dichas lesiones o patologías pueden haber generado
cambios o haber dejado secuelas en las condiciones de salud física o mental del
trabajador y por lo tanto puedan generarle condiciones de riesgo de enfermar
ante determinados ambientes.
 Evaluaciones médicas de egreso: Son las evaluaciones médicas
ocupacionales realizadas al trabajador cuando se termina el Contrato, con el fin
de determinar sus condiciones de salud. Para la firma del acta de finalización,
como mínimo el Contratista, debe hacer llegar la carta de información de
notificación de la realización del examen firmado por el trabajador. Lo anterior,
teniendo en cuenta los establecido en el código sustantivo del trabajo Artículo
57: “…Se considera que el trabajador por su culpa, elude, dificulta o dilata el
examen, cuando transcurrido 5 días a partir del retiro no se presenta donde el
médico respectivo para la práctica del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente…”.
Con la información pertinente a los exámenes ocupacionales, el Contratista antes del
inicio del Contrato debe diligenciar la base de datos de personal, formato BCEI.PV-F001.
Este formato deberá ser actualizado como mínimo mensualmente o según lo establecido
en el acta de inicio de actividades en HSE.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.3.3.4 Diagnóstico de salud y estadísticas de salud

En Contratos con duración superior a un (1) año, se debe elaborar y llevar a cabo un
análisis del diagnóstico de salud de los trabajadores involucrados en el Contrato y aplicar
las recomendaciones de este, en los programas de Medicina Preventiva y Vigilancia
Epidemiológica.
Para todos los Contratos sin importar su duración, el Contratista debe registrar y
analizar periódicamente las estadísticas de salud (morbilidad, ausentismo y primeros
auxilios de ser prestados por el Contratista), este análisis debe tenerse en cuenta en los
programas de promoción y prevención de salud y vigilancia epidemiológica.
15.3.4 OBJETIVOS HSE.

El Contratista debe cumplir objetivos y metas en HSE definidas por BCEI para el
Contrato, los cuales estarán alineados con los objetivos corporativos del HSE de BCEI,
definidos en el apartado MEDICIÓN DE LA GESTIÓN HSE DEL CONTRATISTA del
presente reglamento.
Si el Contratista considera pertinente adicionar otros objetivos de HSE aplicables al
Contrato, puede hacerlo teniendo en cuenta que estos objetivos y metas deben
considerar: peligros, aspectos ambientales, riesgos, impactos, cumplimiento de
requisitos legales, prevención de la contaminación de la empresa Contratista, estos
objetivos y metas deben ser cuantificables, contar con indicadores, monitoreados a
intervalos definidos y garantizar la mejora continua del sistema de gestión.
15.3.5 PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD.

El Contratista debe definir e implementar programas de gestión en HSE para cumplir con
los objetivos y metas trazadas en seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. Estos
programas deberán estar alineados con los programas de gestión implementados por
BCEI. Teniendo en cuenta los programa de gestión requeridos legalmente: trabajo en
Altura, trabajo en espacios confinados etc, estos programas deben ser incluidos en le
plan de HSE y deben se entregados para la firma del Acta de inicio
Estos programas deben incluir claramente las responsabilidades, actividades, recursos,
costos, cronograma de actividades y su monitoreo permanente.
En cuanto a la definición, implementación y medición de programas de vigilancia
epidemiológica (PVE), el Contratista debe desarrollarlos siempre y cuando el Contrato
tengan una duración superior a seis (6) meses.
Los PVE deben incluir claramente la identificación del riesgo a vigilar entre los que se
pueden encontrar la exposición a: ruido, productos químicos (gases, vapores,
REGLAMENTO ESPECIAL
partículas), movimientos repetitivos, posturas inadecuadas, radiación solar, entre otras;

adicionalmente estos PVE deben describir los planes para su control, actividades de
promoción de la salud y capacitación, los cuales deben incluirse dentro del cronograma
de actividades y presentarse antes de iniciar las actividades para el desarrollo del
Contrato.
El riesgo que se elija con el fin de realizar el PVE, debe estar priorizado según la matriz
de peligros de cada empresa Contratista.
Nota: Para BCEI, un programa incluye: objetivos, metodología utilizada, cronograma de
actividades a desarrollar, responsables, programación en el tiempo, recursos y
mecanismos para monitoreo y seguimiento.
15.3.5.1 Programa de promoción y prevención de salud

El Contratista, debe definir los programas de promoción y prevención de salud de su
población trabajadora. Dentro de estos programas se incluyen, entre otros: las
recomendaciones de los diagnósticos de salud, patologías crónicas y de alto impacto,
infecciones de transmisión sexual, manejo del riesgo psicolaboral, inmunización a la
población trabajadora, enfermedades transmitidas por vectores, adicciones,
enfermedades transmitidas por alimentos, manejo de los riesgos en salud pública,
manipulación de alimentos, programas de saneamiento básico y abastecimiento de agua
potable.
15.3.5.1.1 Riesgos de Salud Pública

El Contratista debe identificar antes de iniciar actividades los riesgos de salud pública
presentes en el área donde se van a desarrollar las actividades del Contrato.
Deben analizarse como mínimo las siguientes condiciones del área: enfermedades
transmitidas por picadura de insectos, enfermedades inmunoprevenibles, enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos. Con base en esta identificación se deben
establecer los programas de promoción y prevención a implementar, el cual debe
presentarse al inicio del Contrato. El contratista debe entregar el protocolo de
bioseguridad de acuerdo con la legislación vigente.
15.3.5.1.2 Saneamiento Básico y Abastecimiento de Agua Potable
El Contratista para dar inicio al Contrato debe especificar como asegurará la
disponibilidad de agua potable para todos los trabajadores, las características
organolépticas, fisicoquímicas y microbiológicas del agua deben seguir los lineamientos
establecidos en la legislación ambiental vigente.
De acuerdo con lo establecido en el capítulo II de la resolución 2400/1979, donde se
define las condiciones sanitarias básicas en lugares de trabajo, toda obra ejecutada por
BCEI. deberá disponer de baños, guardarropas, duchas con agua caliente, y lavatorios
REGLAMENTO ESPECIAL
en cantidad suficiente y proporcional al N° de trabajadores, (un servicio sanitario por

cada 15 trabajadores por cada género). Adicionalmente, se dispondrá de comedores el
cual contará con una persona a cargo que se preocupará de la limpieza, desinfección y
sanitización de todas las instalaciones
Adicionalmente cuando no existe fácil acceso a los baños, el Contratista debe garantizar
que estos frentes de trabajo dispongan de un servicio sanitario por cada 15 trabajadores
por cada género. El Contratista será responsable por el adecuado manejo de estos
servicios sanitarios y el manejo adecuado de los residuos generados por los mismos.
Los residuos sólidos deben ser manejados de manera integral: desde el momento de su
generación (separación en la fuente por colores), almacenamiento temporal, transporte,
tratamiento (si aplica) hasta la disposición final, teniendo en cuenta el tipo de residuo
generado y siguiendo los procedimientos que BCEI tiene definidos para tal fin. Se deben
mantener en obra los registros de la disposición de residuos.
15.3.5.1.3 Manipulación y Preparación de Alimentos

Sí el Contrato incluye la preparación de alimentos (servicios de casino), el Contratista
debe garantizar la calidad de la preparación y transporte de estos. El Contratista, debe
contar con la certificación HACCP vigente y su alcance deberá ser el mismo del objeto
del Contrato.
Como prerrequisito para iniciar las actividades, el Contratista debe entregar el Plan
HACCP en el cual debe describir entre otros, las estrategias para suministro, transporte,
almacenamiento y manipulación de alimentos e incluir los sistemas de control utilizados
para garantizar la calidad de estos durante el desarrollo del Contrato. La empresa deberá
dar cumplimiento al Decreto 3075 de 1997 (Buenas Prácticas de Manufactura) en lo
referente a la preparación y manipulación de alimentos la resolución 2674 de 2013.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.3.6 PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL.

El Contratista dará especial atención a las actividades de: captación y tratamiento de
aguas, manejo integral de residuos y aguas residuales domesticas e industriales, así
como a los procedimientos de manejo, transporte, utilización y disposición de sustancias
peligrosas, de acuerdo con lo establecido por las autoridades ambientales
15.3.6.2 Gestión integral del agua

Captación: Toda captación de agua prevista deberá ser informada al Departamento de
Prevención de Riesgos de BCEI. Así mismo se deberá llevar el registro de captación de
agua de acuerdo con las actividades y en la fuente establecida.
Vertimientos: los vertimientos que se presenten durante el desarrollo de las actividades
deberán estar identificados y autorizados dentro de la licencia de construcción del
proyecto. En caso de utilizar baños portátiles, el contratista deberá enviar a BCEI
semanalmente la información relacionada con el vertimiento y su disposición.
15.3.6.3 Manejo integral de residuos

El contratista deberá manejar de manera integral sus residuos sólidos, desde el
momento de su generación (separación en la fuente por colores), almacenamiento
temporal, transporte, hasta la disposición final, teniendo en cuenta el tipo de residuo
generado, siguiendo lo establecido por el Programa de gestión integral de residuos
sólidos. La codificación de colores deberá regirse según lo establecido al PGIRS de BCEI.
El contratista deberá llevar y entregar el Reporte mensual ambiental, formato BCEI.PV-
F006, y el Reporte mensual de residuos peligrosos, formato BCEI.PV-F007, para
residuos peligrosos líquidos y sólidos. Adicionalmente deben entregar las actas de
disposición final de los residuos generados, especificando sitio en donde se generaron.
15.3.6.4 Manejo de recursos de cantera y/o naturales

Cualquier material de cantera que se utilice deberá contar con su respectivo título
minero y su licencia ambiental para su aprovechamiento. La compra y aprovechamiento
de madera deberá estar soportada con su respectivo salvoconducto y factura.
15.3.6.5 Capacitación Ambiental

El Contratista deberá instruir y sensibilizar al personal en temas de educación ambiental
que propendan por el cuidado del medio ambiente y/o su entorno natural, a su personal
y subcontratistas, entregando los correspondientes registros de asistencia al
departamento de prevención de riesgos.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.4 APOYO PARA LA GESTIÓN HSE

15.4.1 COMPETENCIA, FORMACIÓN E INDUCCIÓN
El Contratista debe documentar las necesidades de inducción, capacitación y formación
requerida para el cumplimiento del plan de HSE, de acuerdo con el alcance del Contrato
y los requisitos planeados en el presente Reglamento.
La identificación de necesidades de capacitación debe incluir entre otras:
 Política de HSE.
 Inducción y Reinducción
 Objetivos y metas del Contratista y de BCEI
 Normas y reglamentos de la Organización en HSE.
 Requisitos legales en seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
 Obligaciones que el Contratista debe cumplir con respecto a los requisitos de
licencias y permisos ambientales y actividades descritas en los planes de manejo
ambiental aplicables al Contrato.
 Peligros y aspectos ambientales inherentes a las actividades del Contrato.
 Mantenimiento, importancia y uso adecuado de los elementos de protección
personal.
 Importancia y funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
 Manejo y participación dentro del plan de emergencias.
 Programa Visibilidad del Liderazgo HSE
 Sistema de Permisos de Trabajo
 Manejo de Sustancias Químicas
 Procedimientos operativos que puedan poner en peligro la integridad física de los
trabajadores, el ambiente y las instalaciones del Contratista y contratante.
 Riesgo en Salud Pública
 Seguridad Vial
Para el desarrollo de actividades al interior de Las Obras de BCEI, el contratista debe

garantizar que todo el personal vinculado al contrato tome y apruebe el taller Visión
Zero Realizado por BCEI. En el cual se definen las estrategias implementadas por la
organización para la protección de lo trabajadores y se comunican las directrices de
comportamiento HSE, anexo 1 del presente reglamento.
Nota: En caso tal que el idioma nativo del personal que el taller Visión Zero no sea el
español, la empresa a la cual pertenece tendrá que suministrar a todo costo el personal
acreditado y equipos necesarios para realizar traducción simultánea de los cursos.
El personal de la Empresa contratista que gestione AST y permisos de trabajo como
ejecutante y como HSE, debe presentar y aprobar todos los cursos del Sistema de
Permisos de trabajo de BCEI que lo acrediten como Autoridad Ejecutante (ATE) y como
REGLAMENTO ESPECIAL
Gestor de HSE conocedor del Sistema de permisos de trabajo, antes de iniciar las
actividades del Contrato. En el caso que ya tengan los cursos aprobados deberán
presentar la evidencia a BCEI de la vigencia de estos entrenamientos, si se encuentran
vencidos deberán revalidarlos nuevamente.
El personal asignado a las siguientes actividades deberá tener como mínimo las
capacitaciones / certificaciones vigentes.
Formación básica
Servicio Contratado Cargos
obligatorio
Construcción Civil 1. Manejo de Sustancias Todo el personal del equipo
Construcción HAVC Químicas
Construcción eléctrica 2. Atención de Emergencias Todo el personal del equipo
Construcción de redes (incendios, primeros auxilios,
Secas derrames, etc.)
Construcción de redes 3. Trabajos en Altura – Nivel Todo el personal que realice trabajos
Húmedas Avanzado Personal en alturas, según Resolución 4272 de
Construcción FPS 2021 y toda la reglamentación
relacionada
4. Trabajos en Altura – Todo el personal que realice trabajos
Coordinador de Trabajos en en alturas y tenga la designación de
alturas coordinador según Resolución 4272
de 2021 y toda la reglamentación
relacionada
5. Izaje seguro de Cargas Operador de Grúa – Operador de
Manlift – Operador de montacargas –
Aparejador
6. Trabajo seguro en espacios Todo el personal que realice
confinados – Entrante – Vigía cualquiera de los roles definidos en la
resolución 491 de 2020 y toda la
reglamentación que lo modifique o
aclare.
Construcción Civil 7. Armado y desarmado de Andamiero
Construcción HAVC Andamios
Construcción eléctrica
Construcción de redes 8. Operador de equipo pesado Operador de equipo pesado
Secas
Construcción de redes
Húmedas
Construcción FPS
Trabajos con energía 1. Registro Conte según Técnico electricista
eléctrica especialidad
Trabajos en 1. Soldador y Oxicorte Soldador

metalmecánica
Transporte de vehículos 1. Manejo defensivo Conductores

livianos o pesados
Transporte de mercancías 1. Trasporte de Sustancias Conductores (Según el Decreto

peligrosas Químicas 1609/2002)
REGLAMENTO ESPECIAL
Formación básica
Servicio Contratado Cargos
obligatorio
2. Manejo de Emergencias
Alimentación y 1.Manipulación de Alimentos M a n i p u l a d o r e s de alimentos
Alojamiento
2.BioSeguridad
El Contratista debe incluir dentro del programa de capacitación y entrenamiento la

preparación para emergencias tanto del recurso humano encargado del manejo de las
emergencias como del personal en general, visitantes y Subcontratistas. Estos registros
deben mantenerse y estar disponibles en Obra.
Como prerrequisito para iniciar actividades, el Contratista debe entregar a BCEI la
matriz de competencias del personal que ejecutará las actividades (operativas, HSE) y
la matriz de capacitación y entrenamiento para su respectiva aprobación, el programa
de inducción, capacitación y entrenamiento con base en la identificación de necesidades,
al cual se le deben definir indicadores, que deben medirse periódicamente Las charlas
pre – operacionales deben ser diarias y además de incluir temas de tipo operativo, se
deben incluir temas de seguridad, salud ocupacional y ambiente, en estas reuniones
deben participar todos los trabajadores del Contratista.
El Contratista debe mantener y tener disponibles en obra todos los registros que
demuestren su gestión dentro del programa de inducción, capacitación y entrenamiento.
El Contratista está obligado a prestar sus servicios con personal competente, en temas
relacionados salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente de acuerdo con los
riesgos e impactos ambientales presentes en la ejecución del Contrato.
Por otra parte, en Contrato superiores a un año, el Contratista al inicio del Contrato
debe entregar el procedimiento para la evaluación del desempeño del personal en HSE
y durante la ejecución del Contrato debe evaluar el desempeño del personal en HSE.
Todos los trabajadores deberán recibir la inducción HSE de BCEI y portar el respectivo
Stiker de Inducción en el Casco que lo certifique. Para recibir la inducción los
Contratistas deberán informar al respectivo Profesional HSE con mínimo 48 horas de
anticipación enviando la siguiente documentación:
 Último pago a seguridad social
 Certificado de aptitud medico laboral
 Acta de entrega de EPP
 Inducción propia del Contratista
15.4.2 REGISTROS DE LA GESTIÓN HSE

El Contratista mensualmente, debe subir al SharePoint todos los registros escaneados
que evidencien la implementación mensual del Plan HSE (Dossier) del mes
inmediatamente anterior. El Contratista debe entregar esta información antes de los
días 25 (veinticinco) de cada mes, sin importar si es festivo o fin de semana.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.5 OPERACIÓN
15.5.1 CONTROL OPERACIONAL
El Contratista debe establecer procedimientos de trabajo seguro, (PTS), para controlar
los riesgos e impactos ambientales identificados, los cuales de no implementarse
efectivamente pueden generar incidentes, desviaciones de la política HSE y objetivos
de seguridad, salud ocupacional y ambiente. Todos los PTS deben ser entregados, para
su aprobación, al Departamento Prevención de Riesgos de BCEI. por lo menos una
semana antes de iniciarse los trabajos. Todas las observaciones indicadas por ese
Departamento al PTS deben estar previamente solucionadas, verificadas y autorizadas
antes de la ejecución de los trabajos. Dentro de estos procedimientos para el control de
los procesos se encuentran:
 Elaboración e implementación de análisis seguir de trabajo (AST)
 Implementación del Sistema de Permisos de Trabajo
 Procedimientos seguros como:
PTS de excavaciones PTS izaje de cargas
PTS Armado de parrillas para PTS de pintura

estructuras de concreto
PTS Encofrado y desencofrado de PTS Aislamiento eléctrico seguro
estructuras de concreto
PTS Vaciado de hormigón PTS trabajos en cubierta
PTS Uso mantención y reposición de los PTS uso de manlift / alza hombres
elementos de protección personal.
PTS trabajos en altura PTS para trabajos con oxicorte
PTS Manejo de energías peligrosas PTS de herramientas eléctricas
PTS instalación de cuerdas de vida PTS carga y descarga de material
PTS Trabajo en espacios confinados PTS Gestión del cambio
PTS Almacenamiento y manejo de PTS Gestión de permisos de trabajo

sustancias químicas peligrosas
PTS Diseño, armado y uso seguro de otros
andamios
Durante la ejecución de las actividades, el Contratista debe demostrar el cumplimiento

de dichos procedimientos y su respectiva capacitación y entrenamiento.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.5.1.1 Análisis seguro de trabajo:

El Contratista debe presentar el conjunto de actividades principales que debe llevar a
cabo durante el desarrollo del Contrato. Igualmente, identificar los peligros y aspectos
ambientales, así como determinar y aplicar los controles necesarios para disminuir la
posibilidad de un incidente.
El Contratista debe contar con una metodología para análisis de las tareas críticas con
los respectivos procedimientos de trabajo seguro, necesarios para garantizar el
desarrollo del objeto contractual; estos procedimientos deben ser divulgados al personal
interesado antes de iniciar actividades.
El Contratista debe entrenar a todos sus trabajadores en el desarrollo de habilidades en
la identificación de los peligros y aspectos ambientales para la elaboración y aplicación
adecuada de los AST.
15.5.1.2 Sistema de permiso de trabajo:

El Contratista debe cumplir con el manual de permisos de trabajo (BCEI.PV-MN002) de
BCEI, para lo cual las partes interesadas antes de iniciar labores deberán recibir la
capacitación y entrenamiento para la aplicación de este.
15.5.1.3 Gestión de elementos de protección personal:

El Contratista debe garantizar el suministro, control y reposición de elementos de
protección personal a la totalidad de sus trabajadores presentes en el sitio de trabajo,
con base en la identificación técnica de necesidades de elementos de protección
personal según los riesgos presentes, los cargos y el cumplimiento de las normas de
calidad nacional o internacional según sea el caso, la cual debe entregarse antes de
iniciar las actividades. Antes del inicio del Contrato, el Contratista debe entregar a BCEI
para su aprobación, la matriz técnica de elementos de protección personal.
Los elementos de protección personal deben cumplir con normas de calidad nacional o
internacional:
 Casco Tipo 1 Clase E, certificado por la norma Americana ANSI Z 89.1 o la
norma europea EN 397 y EN50365, el barbuquejo del casco debe estar
integrado al tafilete y al casco, además debe contar con protección visual
integrado al casco. Se sugiere el casco altura marca SINGING ROCK modelo
FLASH INDUSTRY o similares.
 Zapatos de Seguridad. Norma ANSI Z-41 o equivalentes.
 Zapatos de seguridad dieléctricos (para personal que trabaje en contacto con
electricidad). Norma ANSI Z-41 o equivalentes.
 Guantes de Seguridad según el riesgo al que este expuesto. (vaqueta – multiflex
nivel 5, PVC goma para hormigón, guante antivibración, guante dieléctrico,
REGLAMENTO ESPECIAL
dependiendo de cada tarea a realizar.)

 Lentes de Seguridad antipolvo con goma protectora obligatorio para todo el
personal. (para personal con lente óptico se debe de implementar el cubre
óptico). Norma ANSI Z-87 o equivalentes.
 Guantes dieléctricos adecuados para personal que realiza actividades con
voltajes de clase baja, media, alta. Norma ANSI, ASTM D-120 clase 2 tipo1
o equivalente. Norma OSHA o equivalentes.
 Protección Auditiva Tipo desechable & tipo fono para casco, dependiendo de
tiempo de exposición a ruido. Norma ANSI Z-3.19 o equivalentes.
 Protección respiratoria mascarilla desechable covid-19, mascarilla doble filtro
para trabajos con exposición a sílice, exposición gases & humos metálicos.
Norma NIOSH y/o MSHA o equivalentes.
 Chaleco reflectante
En los casos de ejecución de Contratos se requiera la ejecución de trabajos de alto

riesgo (Trabajos en Altura, Trabajo en Espacios Confinados, etc.), se debe cumplir con
los requisitos legales en el uso de elementos de protección personal exigidos en cada
tipo de trabajo.
Adicionalmente, debe tener disponible en Obra los elementos de protección personal
que los visitantes al Obra requieran, como mínimo casco, gafas de seguridad y
protectores auditivos.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.5.1.4 Dotación:
El Contratista debe entregar dotaciones a todos sus empleados. Esta dotación debe
entregarse teniendo en cuenta la duración del Contrato así:
DURACIÓN CONTRATO DOTACIÓN REQUERIDA

Inferior a 15 días Dos (2) camisas
Un (1) pantalón o dos (2) overoles.
Un (1) par de botas de protección.
Entre 16 a 60 días Dos (2) camisas
Dos (2) pantalones o dos (2) overoles.
Un (1) par de botas de protección.
Mayor a 60 días Al inicio del Contrato: Dos mudas: Dos (2) camisas y Un (1)
pantalón o dos overoles y un (1) par de botas de protección.
Cada 120 días: Otra muda: Una (1) camisa y un (1) pantalón o
un overol y un (1) par de botas de protección.
Notas:
i. Dependiendo de los factores de riesgo según las actividades a ejecutar de los
trabajadores se realizará entrega de botas de caucho con puntera e
impermeable de dos piezas, sin importar la duración del Contrato.
ii. En el caso que por motivos de su actividad se requiera entregar overol, este
será el equivalente a la entrega de una camisa y un pantalón.
iii. En los casos de daño de la dotación por parte de un trabajador durante la
ejecución de sus labores, el Contratista deberá realizar la reposición del
elemento, en ningún caso se contará como adelantó de una dotación.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.5.1.5 Control operacional de equipos y operadores

Los equipos y operadores que desarrollan actividades para las obras de BCEI, deben cumplir con las directrices definidas
en el siguiente cuadro:
Requisitos para el equipo Requisitos Operador
Equipo Norma Frecuencia de Frecuencia
Título norma Operador Norma Aplicable
aplicable inspección renovación
i. Grúa telescópica ASME/ANSI B30.5 Mobile and Anual Certificado ASME B30.5 Anual
o celosía locomotive cranes Operador
montada Sobre Aparejador ASME B30.9 – OSHA
Camión señalero 1926.1400
ii. Grúa de Brazo ASME/ANSI Articulating Boom Anual Certificado ASME B30.22 Anual
articulado B30.22 cranes Operador
Aparejador - ASME B30.9 – OSHA
señalero 1926.1400
iii. Montacargas ASME / ANSI Safety standard Anual Certificado ASME B 56.1 – ASME Anual
B56.1 – B56.6 for rough terrain Operador B56.6
forklift trucks
iv. Retrocargador ASME B30.25 / Scrap and Material Anual Certificado bajo NSCL 270101120 Operar Tres años
Sobre Llantas BS EN 474-1 handlers competencias maquinaria pesada de
laborales SENA acuerdo con manual del
fabricante y tipo de labor
v. Vibro OSHA 1926.602 Material handling Anual Certificado bajo NSCL 270101120 Operar Tres años
compactador equipment competencias maquinaria pesada de
vi. Excavadora ASME B30.25 / Scrap and Material Anual Certificado bajo NSCL 270101120 Operar Tres años
sobre orugas BS EN 474-1 handlers competencias maquinaria pesada de
vii. Motoniveladora OSHA 1926.602 Material handling Anual Certificado bajo NSCL 270101120 Operar Tres años
OSHA 1926.1001 equipment competencias maquinaria pesada de
/ SAE J 236 laborales SENA acuerdo con manual del
REGLAMENTO ESPECIAL
Requisitos para el equipo Requisitos Operador

Equipo Norma Frecuencia de Frecuencia
Título norma Operador Norma Aplicable
aplicable inspección renovación
viii. ManLift ANSI SAIA A92.22 Safe Use Of Mobile Anual Certificado ANSI SAIA A92.22 Anual
Elevating Work Operador
Platforms
ix. BULLDOZER ASME B30.25 / Scrap and Material Anual Certificado bajo NSCL 270101120 Operar Tres años
BS EN 474-1 handlers competencias maquinaria pesada de
Antes de iniciar el Contrato, el Contratista debe entregar a BCEI la relación de vehículos y equipos que serán utilizados
en el desarrollo del Contrato, diligenciando la Base de Datos de Vehículos, Formato BCEI.PV-F002 y la Base de Datos de
Equipos, Formato BCEI.PV-F003, y debe subir los soportes al SharePoint. Estas bases de datos se deben actualizar de
manera periódica con los cambios que se puedan presentar.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.5.1.6 Trabajo de Soldadura y Corte Oxigeno - Combustible

Debido a que el desarrollo de actividades de Soldadura y/o corte oxigeno – combustible
se ejecuta en áreas no diseñadas específicamente para tales procesos, se debe designar
una persona responsable de autorizar las operaciones de corte y soldadura, (Autoridad
Ejecutante), además se debe contar para iniciar los trabajos con:
 AST, HRA,
 Permiso de Trabajo debidamente revisado y aprobado por las autoridades de
área y autoridad ejecutante, de acuerdo con el manual de permisos de trabajo
de BCEI, documento BCEI.PV-MN002.
 Competencias del personal que realiza las actividades de soldadura y/o Corte.
 Inspecciones a equipo de protección personal específicos.
 Procedimiento de Trabajo Seguro de la actividad a realizar por parte del
contratista.
 Con la supervisión adecuada en el área de trabajo por parte del contratista
Todo contratista que desarrolle estas actividades debe cumplir lo establecido en la Norma
para trabajo seguro con soldadura y corte Oxigeno – combustible, BCEI–PV–NM001,
la cual esta acorde a los requisitos contemplados en los artículos 548 al 561 del título
XI de la resolución 2400 de 1979, la subparte Q de la CFR 1910 y la ANZI/ASC Z49.1.
15.5.1.7 Trabajo de Eléctrico

Para el desarrollo de actividades con manejo de energía eléctrica se debe designar una
persona responsable de autorizar las actividades con exposición a energía eléctrica,
(Autoridad Ejecutante), además se debe contar para iniciar los trabajos:
 AST, HRA
 Las Competencias del personal que desarrolla actividades con energía eléctrica
debe ser habilitado por BCEI con base en los requisitos de la ley 19 de 1990.
contratista.
 Con la supervisión adecuada en el área de trabajo por parte del contratista.
 Personal con la dotación adecuada para el desarrollo de la activad.
 Para garantizar la seguridad del operario, en ningún caso el mismo operario debe
alternar trabajos en tensión con trabajos en redes des energizadas
Toda actividad con energía eléctrica, indiferente la tensión, debe cumplir con la norma
de BCEI para trabajo eléctrico, BCEI.PV-NM002, la cual se basa en los artículos 121 al
152, capitulo VII del título III de la resolución 2400 de 1979, el Reglamento Técnico de
REGLAMENTO ESPECIAL
Instalaciones Eléctricas RETIE, el Código eléctrico Colombiano NTC 2050, La norma

NFPA 70E y la norma Chilena NCH Elec. 4/2003.
15.5.1.8 Trabajo en alturas

Para el desarrollo de actividades de trabajo en alturas se debe contar con la siguiente
información:
 AST, HRA
 Las Competencias del personal que desarrolla actividades en alturas superiores
a 2 m debe ser habilitado por BCEI con base en los requisitos de resolución 4272
de 2021.
contratista.
 Realizar los exámenes médicos de ingreso al trabajador, según se especifica en
el “profesiograma”.
Cualquier actividad que se ejecute en una altura superior a 2 m, debe cumplir con las
directrices establecidas en la Norma para trabajo en alturas BCEI.PV-MN003, La cual se
fundamente en el reglamento de trabajo en alturas resolución 4272 de 2021, y las
subpartes L y M de la CFR OSHA 1926.
El Contratista debe entregar antes de iniciar actividades, el programa de prevención y
protección contra caídas de acuerdo con lo definido en la resolución 4272 de 2021 al
departamento de prevención de riesgos,
REGLAMENTO ESPECIAL
15.5.1.9 Trabajo en espacios confinados

Para el desarrollo de actividades de trabajo en espacios confinados se debe contar con
la siguiente información:
 AST, HRA
 Las Competencias del personal que desarrolla actividades en espacios confinados
debe ser habilitado por BCEI con base en los requisitos de resolución 0491 de
2020.
contratista.
 Realizar los exámenes médicos de ingreso al trabajador, según se especifica en
el “profesiograma”.
 Personal con la dotación adecuada para el desarrollo de la actividad.
Cualquier actividad que el contratista realice en espacios confinados deben cumplir con
la norma BCEI.PV-NM004, La cual esta basada en el reglamento para trabajo seguro en
espacios confinados resolución 0491 de 2020, y la subparte AA de CFR OSHA 1926.
El Contratista debe entregar antes de iniciar actividades, el programa de gestión para
el trabajo en espacios confinados al departamento de prevención de riesgos. de acuerdo
con lo definido en la resolución 491 de 2020.
15.5.1.10 Trabajo en excavaciones

Para el desarrollo de actividades de trabajo en excavaciones se debe contar con la
siguiente información:
 AST, HRA
 Capacitación de los riesgos a los que están expuestos dentro de la excavación.
contratista.
REGLAMENTO ESPECIAL
Cualquier corte, cavidad, zanja ó depresión, hecho por el hombre en la superficie de un

terreno, a partir de la remoción de tierra a una profundidad mayor a 1,2 debe cumplir
con la norma BCEI.PV-MN005, norma basada en los artículos 610 al 627 de la resolución
2400 de 1979, los artículos 15 al 25 de la resolución 2413 de 1979, Art 19 de la ley 52
de 1993, la norma Nch 349 of1999 y Subparte P de la CFR 1926
15.5.1.11 Izaje de cargas

Para el desarrollo de actividades de izaje de cargas el Contratista debe asegurar que se
cuente con:
 AST, HRA
 Las Competencias del personal que desarrolla actividades de operación de
equipos, aparejamiento, señalización debe cumplir con lo definido en el apartado
8.5.1.5.
 Certificados anuales por entidad reconocida y avalada de todos los aparejos y
equipos del Contratista (como las grúas, montacargas, eslingas simples y
múltiples, estrobos, grilletes, ojos de izamiento en cajas, cestas, pre-eslingados
ensamblados en cajas, contenedores, entre otros) que se empleen en las
instalaciones de BCEI.
 La implementación del plan de inspección, mantenimiento y certificación
periódica de equipos de izaje y aparejos. BCEI podrá auditar el cumplimiento en
cualquier momento del cumplimiento de la actividad.
Cualquier actividad de izaje mecánico y manual de cargas debe cumplir con la norma
para izaje de cargas BCEI.PV-NM006, La cual cumple con las directrices definidas en los
Artículo 398 al 447 de la resolución 2400 de 1979, los Artículo 68 al Artículo 74 de la
resolución 2413 de 1979 y la subparte CC de la CFR 1926.
15.5.1.12 Seguridad Vial

La empresa contratista que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus
actividades contratadas posea, contrate, o administre flotas de vehículos automotores
o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de
conductores, deberán implementar el Plan estratégico de Seguridad Vial, según lo
establecido resolución 1565 de 2014 y entregar el radicado ante la autoridad
competente o la respuesta del ente sobre el Aval, resolución 1231 de 2016, al
profesional HSE antes del inicio de actividades del Contrato, bajo los requerimientos del
acta de acuerdos HSE.
REGLAMENTO ESPECIAL
El plan estratégico de Seguridad vial del contratista podrá ser auditado en cualquier
momento por BCEI, en el proceso de auditorías cruzadas.
15.5.1.13 Manejo de sustancias químicas

El Contratista al inicio del Contrato u Orden de Servicio, debe relacionar los productos
químicos y materiales utilizados para la ejecución del Contrato u Orden de Servicio.
Adicionalmente, el Contratista debe cumplir con la norma para el manejo de productos
químicos, documento BCEI.PV-NM007).
El Contratista debe tener disponible en el sitio de manipulación las hojas de seguridad
de estos productos y materiales, las cuales deben ser difundidas todo el personal que
manipule dichas sustancias.
El Contratista debe rotular e identificar todos los productos químicos y materiales
utilizados en el desarrollo de las actividades del Contrato.
15.5.1.14 Trabajos de pintura

Con la única excepción de las pinturas al agua, todas las pinturas y recubrimientos
protectores tienen incorporadas una cantidad importante de solventes orgánicos y
requieren para su aplicación de una cantidad adicional de éstos, ante los cuales, por ser
muy volátiles e inflamables, se hace necesario observar las siguientes precauciones de
seguridad:
Si la aplicación es al aire libre:
 El Contratista deberá establecer la prohibición de fumar y realizar cualquier
trabajo que pueda producir chispa o fuego en un radio no inferior a 20 m. del
trabajo de pintura o revestimiento. Además, se deberá disponer como mínimo
de dos (2) extintores de incendio Tipo polvo químico seco – ABC.
Si la aplicación es en recintos confinados:
 El Contratista, previo a iniciar los trabajos, deberá presentar un Informe
efectuado por personal especialista, con el dimensionamiento del sistema de
ventilación recomendado para mantener la concentración de los solventes por
debajo del límite de explosividad y toxicidad en toda el área, incluso en lugares
remotos e inaccesibles. Ese sistema deberá mantenerse mientras dure la
aplicación de pintura o recubrimiento, incluso hasta 3 horas después de
terminada la actividad.
 Los trabajadores deberán estar provistos de protección respiratoria, con su
respectivo filtro con carbón activado.
 El Contratista deberá establecer la prohibición de fumar y /o realizar cualquier
trabajo que pueda producir fuego o chispas (soldadura, oxicorte, esmerilado,
etc.), en un radio no inferior a 30 m.
REGLAMENTO ESPECIAL
 No se permitirá trabajar a personas solas en un área confinada.

 En el área donde se está pintando deberá colocarse barreras y letreros de
advertencia alusivas a las prohibiciones y obras que se están ejecutando.
 El Contratista deberá contemplar en sus instalaciones en la obra, independiente
de pañoles y/o bodegas, un recinto exclusivo para almacenar pintura, solventes,
resinas, etc.
15.5.2 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El Contratista debe definir e implementar procedimientos que le permitan identificar
continuamente peligros, evaluación y control de riesgos generadores de emergencias ya
sean de tipo natural (sismos, inundaciones, deslizamientos de tierra, etc.), antrópico
(atentados terroristas, secuestros, enfrentamientos armados) y tecnológico (incendios,
explosiones, derrames accidentales, emisiones tóxicas, cortos circuitos, etc.) que
puedan afectar tanto a los trabajadores, comunidad, infraestructura (de terceros, del
Contratista y BCEI) como al medio ambiente. El Contratista debe entregar antes de
iniciar actividades, el plan de preparación y respuesta ante emergencias al
departamento de prevención de riesgos.
Todos los trabajadores, visitantes y Contratistas deben verse involucrados dentro del
plan de emergencias; se debe conformar y entrenar permanente una brigada de
emergencias que lidere las actividades de evacuación, atención de primeros auxilios y
extinción de incendios dentro del área de la emergencia.
15.5.2.1 Capacitación y entrenamiento de emergencias.

El Contratista debe incluir dentro del programa de capacitación y entrenamiento la
preparación para emergencias tanto del recurso humano encargado del manejo de las
emergencias como del personal en general, visitantes y Subcontratistas. Estos registros
deben mantenerse y estar disponibles.
La capacitación de brigadas contraincendios deberá dar cumplimiento a la Resolución
0256 de 2014.
 Ejecución de Contratos con menos de 50 trabajadores: Se debe tener una

persona entrenada por cada diez trabajadores con mínimo un curso de 16 horas
en primeros auxilios con entidad certificada.
 Ejecución de Contratos con más de 50 trabajadores: Se debe tener un enfermero
profesional o auxiliar de enfermería adicional al personal entrenado especificado
en el párrafo anterior.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.5.2.2 Simulacros
El Contratista debe realizar simulacros de: conato de incendio, atención de lesionados,
evacuación, según sea el caso. Todos los simulacros deben contar con registros de
ejecución, análisis de sus resultados, formulación y seguimiento de las acciones
preventivas y/o correctivas a implementar.
Cada vez que se vaya a realizar un simulacro debe ser reportados al departamento de
Prevención de riesgos con antelación, entregando el Libreto del simulacro que se
realizará. Posterior a la ejecución del simulacro debe entregarse el informe de este.
 Ejecución de Contratos con menos de 3 meses: Se debe realizar mínimo un
simulacro de seguridad y un simulacro ambiental.
 Ejecución de Contratos con más de 3 meses: Se debe establecer un cronograma
de simulacros antes de iniciar actividades, este cronograma debe estar
relacionado en el Cronograma de Actividades del Plan de HSE presentado por el
Contratista. La frecuencia y tipos de simulacros a realizar debe establecerse en
común acuerdo con el departamento de prevención de riesgos y estar establecido
en el acta de inicio de HSE, teniendo en cuenta que se deben realizar simulacros
de seguridad y ambiente.
15.5.2.3 Plan de Evacuación médica - MEDEVAC

Como requisito para iniciar las actividades el Contratista debe presentar al
Departamento de Prevención de riesgos, el Plan Medico de Evacuación (MEDEVAC) del
sitio donde se van a llevar a cabo las actividades, este plan tiene como finalidad definir
el procedimiento a implementar en caso de que alguno de los trabajadores requiera
atención médica y desplazamiento al sitio de atención más cercano. Al igual que el plan
de emergencias este plan debe difundirse a todos los empleados al inicio del Contrato y
mantener los registros respectivos.
15.5.2.4 Equipos para el manejo de emergencias

Para la ejecución de las actividades del Contrato, el Contratista debe contar con equipos
para el manejo de emergencias, como: Botiquín de primeros auxilios, camillas rígidas y
extintores. Los botiquines se mantendrán dotados de suministros disponibles en todo
momento.
REGLAMENTO ESPECIAL
La dotación de estos botiquines debe estar acorde con el de BCEI, según formato de
Inspección de Botiquines de primeros auxilios y debe contar por lo menos con:
Cantidad
Insumo
Requerida
Aplicadores 20 Unidades
Apósito 5 Unidades
Bactigras Gasa Vaselina Medicada 2 Unidades
Bajalenguas 20 Unidades
Curas Largas Adhesivas 100 Unidades
Esparadrapo Micropore 1" x 5 Yardas 1 Unidad
Esparadrapo Tela 1" x 5 Yardas 1 Unidad
Gasa Estéril de 7.5 cm x 7.5cm 20 Unidades
Guantes Quirúrgicos 4 Pares
Kit Inmovilizadores 1 Kit
Linterna 1 Unidad
Manta Térmica 1 Unidad
Manual de Primeros Auxilios 1 Unidad
Mascarilla para Resucitación 1 Unidad
Cardiopulmonar
Melolin - Compresa Absorbente para 2 Unidades
Hemorragias
Parche Ocular 2 Unidades
Paños de Alcohol 10 Unidades
Pilas de Repuesto 2 Unidades
Solución Salina 0.9% Bolsa 500 cc 1 Unidad
Tapabocas Individual 2 Unidades
Termómetro Digital 1 Unidad
Tijera de Trauma 1 Unidad
Venda de Gasa 4 x 5 ” 2 Unidades
Venda Elástica 2 x 5 ” 2 Unidades
Vendas Triangulares de Tela 2 Unidades
Yodopovidona Espuma - Frasco 120 ml 1 Unidad
Yodopovidona Solución – Frasco 120 ml 1 Unidad
REGLAMENTO ESPECIAL
15.6 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

15.6.1 PROGRAMA DE INSPECCIONES
El Contratista debe diseñar e implementar el programa de inspecciones que incluya: la
revisión de equipos críticos, instalaciones, inspecciones gerenciales, equipos de
emergencias, vehículos, Manejo y rotulación de sustancias químicas, uso y estado de
elementos de protección personal, manejo y clasificación de residuos sólidos. Dentro de
los responsables de las inspecciones se deben encontrar: jefes de áreas, encargado de
HSE dentro del Contrato, el director, el residente de la obra y gerente de la empresa
Contratista como herramienta para evidenciar su compromiso dentro del sistema. (El
gerente puede designar estas inspecciones solo al nivel gerencial).
La periodicidad para la ejecución de las inspecciones a realizar por el contratista quedara
definida en el Acta de inicio HSE del contrato, el cual debe estar alineado con el
Programa de Inspecciones.
Este programa debe monitorearse periódicamente en indicadores de cumplimiento y
efectividad de la implementación de las acciones correctivas y/o preventivas
implementadas.
Deben mantenerse en Obra los registros de las inspecciones realizadas durante la
ejecución del Contrato.
15.6.2 MEDICIÓN Y MONITOREOS HIGIENICOS Y AMBIENTALES

Se deben llevar a cabo evaluaciones higiénicas y/o ambientales si el resultado de la
identificación de peligros y/o aspectos ambientales y evaluación de riesgos y/o impactos
ambientales determina su necesidad. Estos estudios deben realizarse con equipos que
cuenten con un programa de calibración, trazabilidad según requerimientos y tener
certificado de calibración vigente. Dentro de las mediciones se encuentran sonometrías,
luxometrías, calidad del aire, calidad de fuentes hídricas, estrés térmico, entre otras.
El personal o entidades que validen los informes deben tener la idoneidad de acuerdo
con la normatividad vigente, licencias y certificados correspondientes.
15.6.3 EQUIPOS DE MEDICIÓN

El Contratista debe documentar y entregar a BCEI para revisión, el procedimiento para
la ejecución de los monitoreos o mediciones que deba llevar a cabo en las actividades
objeto del Contrato, con el fin de asegurar que el seguimiento y medición se lleva de
manera adecuada y que sus resultados son confiables.
El equipo de medición debe:
REGLAMENTO ESPECIAL
 Contar con la hoja de vida donde se incluyan los manuales en español, los
registros de calibración y de verificación.
 Calibrarse a intervalos especificados siguiendo las especificaciones del equipo.
 Contar con los patrones de calibración de los equipos.
 Estar identificado para poder determinar su estado de calibración.
 Protegerse contra ajustes que pudieran invalidar el resultado de la medición.
 Protegerse contra los daños y el deterioro durante la manipulación, el
mantenimiento y el almacenamiento.
El Contratista debe tener disponibles en Obra los registros actualizados de calibración y
de la verificación. Estos registros deberán estar contenidos en la hoja de vida del equipo.
El Contratista debe demostrar que el personal que realice actividades de monitoreo,
medición, calibración y verificación, debe ser competente con base en la educación,
formación, habilidades y experiencia apropiadas. Manteniendo para ello los registros
apropiados que evidencien estas competencias.
En la ejecución de actividades en BCEI, se pueden utilizar diferentes equipos para el
seguimiento y la medición de parámetros asociados a HSE. A continuación, se describen
ejemplos de los equipos más comunes:
 Monitores de atmósferas (Exposímetros)
 Termómetros digitales
 Alcoholímetro
 Radar de velocidad
 Balanza
 Equipos médicos
 Equipos de higiene industrial:
- Sonómetro
- Dosímetro
- Luxómetro
 Bombas de muestreo de aire
 Equipos monitoreo calidad agua
 Analizadores portátiles de gases de combustión
 Caudalímetros
15.6.4 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

El Contratista debe acogerse al Procedimiento para reporte e investigación de incidentes
establecido por BCEI (BCEI.PV-PR003). El Contratista debe investigar todos los
accidentes y casi – accidentes.
Nota: El reporte extemporáneo de los reportes podrán dar a lugar a sanciones
establecidas en la cláusula penal pecuniario-establecida en el contrato.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.6.5 MEJORAMIENTO CONTINUO

El Contratista debe aplicar el Procedimiento para el manejo de acciones correctivas y
preventivas establecido por BCEI (BCEI.PV-PR004).
El Contratista al realizar los cierres de acciones correctivas, preventivas o de mejora,
debe entregar al Profesional HSE del Área y al Administrador del Contrato los soportes
para evidenciar los cierres.
15.6.6 AUDITORIAS AL SISTEMA HSE

El Contratista debe diseñar el procedimiento para la realización de auditorías internas al
sistema HSE, el cual garantice la competencia de sus auditores, el análisis de los
hallazgos (observaciones y no conformidades), asegurándose que se tomen las
acciones sin demora injustificada para la eliminación de las no conformidades
detectadas y sus causas. Las actividades de seguimiento deben incluir la verificación de
las acciones tomadas y la información de los resultados de la verificación. Este
procedimiento se debe entregar al inicio del Contrato El Contratista debe realizar por lo
menos una auditoría interna a cada uno de los Contrato suscritos con BCEI y darle el
tratamiento anteriormente descrito
15.6.7 REVISIÓN GERENCIAL

El Contratista debe realizar por lo menos una revisión por gerencia a cada uno de los
Contratos suscritos con BCEI, los temas que deben incluirse son: resultados de
auditorías internas, desempeño de los procesos y conformidad del producto, estado de
las acciones correctivas y preventivas, recomendaciones para la mejora, resultados de
indicadores de accidentalidad, cumplimiento de objetivos y metas, entre otros.
REGLAMENTO ESPECIAL
15.6.8 INFORMES PERIODICOS DEL DESEMPEÑO HSE

Según la periodicidad definida por BCEI, el Contratista debe entregar al Profesional HSE
del Área los informes de la gestión ejecutada en HSE donde se reporte:
 Cumplimiento del cronograma de actividades en HSE.
 Monitoreo de objetivos de HSE.
 Monitoreo de programas de vigilancia epidemiológicos (si aplica)
 Verificación de ejecución del presupuesto en HSE.
 Monitoreo del programa de capacitación y entrenamiento en HSE, según los
indicadores definidos por el Contratista.
 Resultados de la evaluación del desempeño del personal en HSE.
 Monitoreo del programa de inspecciones (equipos críticos, vehículos,
instalaciones, equipos de emergencias).
 Entrega de indicadores de incidentes.
 Reporte de recolección y disposición de residuos
 Reportes Ambientales
 Resultados de la eficacia de la implementación de acciones preventivas y
correctivas.
 Informe de seguridad vial.
Finalizado el Contrato y como requisito para firmar el acta de finalización de actividades,
el Contratista debe entregar a la Profesional HSE del Área el informe final de gestión en
HSE que debe contemplar los ítems descritos anteriormente de manera consolidada
adicionalmente se deben entregar todos los soportes que evidencian la gestión del
Contratista en HSE.
16. REGISTROS
 BCEI.PV-F001 Base de datos de Personal
 BCEI.PV-F002 Base de datos de Vehículos
 BCEI.PV-F003 Base de datos de Equipos
 BCEI.PV-F004 Acta de Inicio de actividades HSE
 BCEI.PV-F005 Acta de Finalización de actividades HSE
 BCEI.PV-F006 Reporte mensual Ambiental
 BCEI.PV-F007 Reporte mensual de residuos peligrosos
 BCEI.PV-F008 Evaluación del desempeño HSE de contratistas
REGLAMENTO ESPECIAL
17. ANEXOS
Anexo 1 Directrices de Comportamiento HSE en el desarrollo de los contratos
REGLAMENTO ESPECIAL
ANEXO 1. DIRECTRICES DE COMPORTAMIENTO HSE EN EL DESARROLLO DE

LOS CONTRATOS
Las infracciones a las disposiciones presentes constituyen un incumplimiento de las

obligaciones de la empresa Contratista habilitando al Departamento de Prevención de
Riesgos de BCEI a la paralización de los trabajos que esté desarrollando el Contratista,
hasta que no regularice las condiciones de seguridad específicas que provocaron la
paralización. Así mismo constituyen causal de amonestación, retención de estados de
pago, caducidad de contrato, suspensión de llamado a licitaciones futuras o eliminación
del Registro de Contratista de la Corporación, de acuerdo con la gravedad de estas o
reincidencia. Se consideran faltas graves las siguientes acciones u omisiones en que
incurra el Contratista:
1. Desentenderse de las disposiciones contenidas en las Normas Generales de
Prevención de Riesgos para contratistas o en contratos, circulares o bases
administrativas especiales.
2. Desentenderse de instrucciones de seguridad impartidas para ejecutar un
determinado trabajo, sean éstas dadas por sus jefaturas o por personal del
Departamento Prevención de Riesgos.
3. No dar cumplimiento en el tiempo definido respecto a las observaciones y
medidas correctivas, emitidas por los organismos fiscalizadores y controladores
en sus visitas a los lugares de trabajo (Seremi de Salud, Inspección del Trabajo
y otros relacionados con estas materias).
4. Romper, retirar, destruir, rayar o modificar afiches, avisos o publicaciones
colocadas en las pizarras o tableros de información a los trabajadores.
5. Violar procedimientos establecidos y considerados como seguros. Ejemplo,
conducir contra el tránsito, eliminar señalización importante, quitar y/o retirar
barandas de seguridad sin reponerlas, etc.
6. Ordenar seguir trabajando cuando se ha informado que las maquinarias están
fallando, sin comprobar la gravedad que la situación pueda acarrear para el
equipo y los operadores.
7. No respetar instrucciones de paralizar actividades impartidas por la Inspección
Técnica y/o Departamento Prevención de Riesgos o cargo de la obra, cuando se
actúe en sitios o lugares peligrosos sin tomar las medidas de seguridad para
prevenir accidentes.
8. No solicitar antecedentes sobre el área y riesgos que están presentes antes de
iniciar la obra o trabajo de servicio.
9. No dar cuenta inmediata de situaciones evidentes que representen un riesgo
inminente y puedan afectar la seguridad individual o colectiva de los funcionarios.
REGLAMENTO ESPECIAL
10. No exigir a sus trabajadores el cumplimiento de la norma de BCEI. que prohíbe

el ingreso y/o consumo de bebidas alcohólicas, drogas u otras sustancias
psicoactivas prohibidas por la ley al interior de cualquier instalación de BCEI.
11. No cumplir algunas de las Reglas Seguridad “SIEMPRE”
12. No contar con la autorización correspondiente para realizar los trabajos, ningún
trabajador puede ejecutar trabajos si no existen los documentos de seguridad
asociados a los trabajos a realizar o si no se cuenta con la autorización de BCEI
insertada en cada documento.
Faltas u Omisiones de Información de Accidentes:

1. No informar al Departamento Prevención de Riesgos y Gerencia de
Administración, de la ocurrencia de accidentes en la obra o trabajo de servicio.
2. Ocultamiento o distorsión de la información de accidentes o incidentes con
potencial de consecuencias graves a las personas y/o bienes materiales.
3. Estos casos deben informarse de inmediato al Departamento de Prevención de
Riesgos de BCEI.
4. Negarse a informar en caso de ser testigo ocular de un accidente con lesiones
graves o fatales, o falsear la información.
Faltas u Omisiones del Lugar de Trabajo:

1. No contar con la documentación adecuada para iniciar los trabajos como: AST,
HRA, Inspecciones de equipos y EPP, Permisos de trabajo para actividades
criticas (Altura, llama abierta, espacios confinados, Trabajos eléctricos, Permiso
de uso de escaleras) por parte del contratista.
2. No contar con la supervisión en el área de trabajo por parte del contratista.
3. No contar con el Procedimiento de Trabajo Seguro de la actividad a realizar por
parte del contratista.
4. No contar con el personal debidamente capacitado según la actividad a ejecutar,
bajo procedimientos de trabajo seguro del contratista.
5. No contar con la respectiva evaluación de riesgo de cada proceso constructivo
por parte del contratista y sus respectivas medidas de control.
6. No utilizar de forma correcta los E.P.P requeridos por cada actividad según
evaluación de riesgos.
7. Ingresar a áreas restringidas sin autorización por parte de sus jefaturas.
8. Ejecutar labores o funciones en áreas, sectores, etc., no autorizados por BCEI.
o que no correspondan a las que dieron lugar al contrato.
9. Ubicarse o adoptar posturas peligrosas, como por ejemplo bajo cargas
suspendidas o introducir parte de su cuerpo debajo de materiales no acuñados.
10. Obstruir salidas de emergencias o escape.
11. Falta de orden o aseo en el área de trabajo del contratista.
12. No segregar y/o señalizar las áreas de trabajo por parte del contratista.
REGLAMENTO ESPECIAL
13. No aplicar medidas de control señalizadas en AST, HRA o PTS para sectores de
trabajo critico de cada contratista.
14. Retirar, destruir o no preocuparse de la reposición de los dispositivos de
seguridad destinados a proteger a personas, máquinas, equipos o sistemas
Faltas u Omisiones en el Uso y Manipulación de Maquinaria (Equipos Alza

hombre, Camión Pluma o Grúa, Maquinaria pesada como Excavadoras, Retro
Excavadoras, Minicargador frontal, etc.):
HRA, Inspecciones de equipos y EPP por parte del contratista.
5. No contar con la respectiva documentación adecuada (Licencia de conducir o
Certificado de instrucción para operación de maquinarias).
6. No mantener las áreas de trabajo segregadas y señalizadas adecuadamente por
7. Arriostrar o dar sujeción de extensiones eléctricas energizadas a elementos o
partes metálicas de los equipos alza hombre, se recomienda el uso de ganchos
o elementos no conductores para sujeción de extensiones eléctricas energizadas.
8. Sentarse en las barandas de los equipos alza hombre y/o escalar sobre estas
barandas para alcanzar mayor altura en equipos alza hombre.
9. Si hay algún problema técnico del equipo, en cuanto a dimensiones del terreno
o de la maquinaria o dificultades del terreno siempre informar a la línea de mando
y su respectivo prevencionista por parte del contratista.
10. No contar con señalero o paletero que ayude a la orientación para el movimiento
de las maquinarias utilizadas por el contratista por todas las áreas del proyecto.
11. Operar, reparar, cambiar o accionar, equipos, mecanismos, sistemas eléctricos
hidráulicos, neumáticos, etc., sin haber sido expresamente autorizado
para ello por parte del contratista.
12. Viajar en vehículos o máquinas que no estén diseñadas y dispuestas para
transporte de personal.
13. Efectuar revisión, mantenimiento, lubricación, aseo o reparación en equipos en
movimiento o energizados
14. Efectuar revisión, mantenimiento, lubricación, reparación de equipos en áreas no
autorizadas por la empresa mandante.
15. Utilizar elementos o herramientas de trabajo en mal estado.
16. Modificar dispositivos de seguridad y protecciones de máquinas.
Faltas u Omisiones en los Elementos de Protección Personal:

REGLAMENTO ESPECIAL
1. No utilizar de manera correcta los EPP proporcionados por el empleador a cada

trabajador del contratista.
2. No contar con el respectivo casco autorizado por el Mandante (Casco para trabajo
en Altura Singing Rock Flash Industry).
3. No contar con el respectivo PTS de uso, mantenimiento y reposición de los EPP.
4. No contar con la respectiva certificación por parte de cada EPP.
5. No realizar la identificación de necesidad de los EPP adecuados a los riesgos que
está expuesto el personal según MIPER del contratista.
6. No contar con las respectivas difusiones de PTS y MIPER.
7. No proporcionar al trabajador los equipos de protección personal o equipos
especiales que éste necesite.
8. NO exigir al trabajador que utilice en todo momento los equipos de protección
personal adecuados a cada actividad a ejecutar por parte del contratista.
9. Cobrarle al trabajador del contratista el valor del equipo de protección personal
sin justificación.
10. Apropiarse de elementos de protección personal pertenecientes a otros
trabajadores.
Respeto de la señalización de advertencia en un área de trabajo determinada:

1. No respetar la señalización de advertencia en un área de trabajo determinada.
2. No señalizar de manera correcta y oportuna por parte del contratista las áreas
de trabajo en la cual exista un riesgo presente.
3. No señalizar de manera correcta y oportuna por parte del contratista las áreas
restringidas al interior del proyecto.
4. No señalizar y segregar las áreas de trabajo criticas (trabajo en altura, izaje de
cargas, trabajos en caliente, Etc.).
5. No colocar tarjetas o indicadores de peligro cuando se va a intervenir en equipos
que pueden ser puestos en funcionamiento por otras personas.
6. Retirar, sin corresponderle, tarjetas o indicadores de peligro de los equipos que
se encuentren paralizados.
7. No instalar tarjetas (Verde, Roja) para las plataformas de trabajo utilizadas al
interior del Data.
8. No cuidar y/o maltratar las señaléticas, segregaciones u otros elementos
utilizados para información de riesgos o áreas críticas.
Faltas u Omisiones para el control de los Riesgos de Incendios:

HRA, Permiso de Trabajo con Llama abierta o en caliente, Inspecciones de
equipos y EPP por parte del contratista.
REGLAMENTO ESPECIAL

5. Dar falsa alarma de incendio, distrayendo equipo y personal.
6. Bloquear grifos, extintores o cualquier otro sistema destinado a la extinción de
incendios.
7. No contar con el número de extintores definidos en el apartado J de la NSR
2010 y las normas NFPA 10 / NTC 2885.
8. Entorpecer u obstruir la extinción de incendios; no respetar áreas restringidas
en casos de siniestros o no permitir la pasada de carros de bomba para atacar
fuegos.
9. Fumar o hacer trabajos con llama abierta o encender fuego en lugares en que
BCEI. lo haya prohibido, y en todos aquellos sectores donde haya materiales
inflamables o combustibles líquidos, explosivos, etc.
10. No tomar precauciones cuando se ejecuten trabajos de soldadura o se usen
equipos de oxicorte en lugares cercanos a materiales combustibles. Debe
disponerse de extintores mientras se ejecuten los trabajos arriba mencionados y
después de ello se debe revisar todo el sector para apagar chispas que pudieran
originar un siniestro.
Faltas u Omisiones en los Trabajos en Altura:

HRA, Permiso de Trabajo en Altura, Inspecciones de equipos y EPP por parte del
contratista.
2. No contar con la supervisión en el área de trabajo por parte de un coordinador
de trabajo en alturas del contratista.
3. No contar con el programa de prevención y protección contra caídas.
5. No contar con los respectivos exámenes pre ocupacionales correspondientes a
Altura física.
6. No contar con el casco autorizado y exigido por empresa mandante para
realización de trabajos en altura (Singing Rock Flash Industry).
7. No utilizar debida y adecuadamente los EPP para la realización de trabajos en
altura.
8. Anclarse en lugares no apropiados (Redes contra incendios, barandas de manlift
/ alza hombre, escalerillas de alimentación eléctrica, etc.).
9. No contar con un sistema de anclaje fijo en el área de trabajo o en el área a
intervenir.
10. No contar con cuerdas de vida, o sistemas anticaídas según la altura a ejecutar
el trabajo.
11. No segregar las áreas inferiores donde se realice trabajos en altura.
REGLAMENTO ESPECIAL
12. Realizar procedimientos de trabajo en altura en superficies no autorizadas

(Plataformas, andamios, escaleras, alza hombre, etc.
13. No realizar antes de iniciar el trabajo la inspección visual de cada uno de los
dispositivos para el trabajo en altura.
14. Exigir o permitir trabajar en altura sin andamios, existiendo la necesidad y
posibilidad de instalarlos.
15. Realizar actividades con equipos de acceso a trabajo en alturas sin las debidas
certificaciones y liberaciones por parte del personal de prevención de BCEI
16. Construir andamios deficientes. Ejemplo: falta de barandas, superficie de trabajo
insegura, materiales subdimensionados, falta de tarjeta verde, falta de plano o
layout de estructura de andamio (Certificación).
17. Dejar repuestos, piezas o trozos de fierro en lugares altos, pasillos o plataformas,
que, al caer por vibración o movimiento sísmico, pueden lesionar a personas.
18. Trabajar o permitir trabajar en altura sin usar debidamente el cinturón de
seguridad.
Faltas u Omisiones en los trabajos con Energía eléctrica:

HRA, Permiso de Trabajo, Inspecciones de equipos y EPP por parte del
contratista.
4. Disponer extensiones eléctricas fuera de las especificaciones del RETIE y
energizadas en bordes con filo o bordes abrasivos.
6. Realizar intervenciones en equipos eléctricos sin autorización.
7. No realizar chequeo y/o codificación de herramientas eléctricas según el mes de
evaluación (código de colores).
8. Utilizar extensiones eléctricas a nivel de piso.
9. Utilizar extensiones eléctricas energizadas sujetas o arriostradas a estructuras
metálicas ni en contacto directo a fuentes de agua.
10. No mantener los tableros eléctricos de actividad enumerados, señalizados y
protegidos.
11. No mantener los enchufes de los tableros eléctricos en buenas condiciones.
12. Utilizar pulpos para aumentar números de enchufes para evitar calentamiento
de circuitos y conexionados.
13. Realizar trabajos eléctricos con personal no autorizado ni calificado.
14. Intervenir tableros o instalaciones eléctricas no estando autorizado para ello,
aunque sea de profesión electricista.
REGLAMENTO ESPECIAL
Faltas u Omisiones en Trabajos de Excavaciones.

HRA, Permiso de Trabajo, Inspecciones de excavaciones y EPP por parte del
contratista.
5. No cumplir las directrices de la guía para trabajo seguro en excavaciones, la CFR
24 OSHA 1926 Subparte P y el art. 61 del presente reglamento.
Faltas u Omisiones en Trabajos de Yeso, Empastado y Pintura:

HRA, Permiso de Trabajo, Inspecciones de equipos y EPP por parte del
contratista.
5. No contar con el examen pre ocupacional (Altura física) para el personal que
ejecute labores desde 2,00 mts.
6. No contar con los equipos de protección personal adecuados para cada actividad
(preparación de yeso, lijado, y aplicación de pintura).
7. No contar con los equipos de protección personal adecuados para trabajos en
altura sobre 2,00 mts.
8. No contar con las plataformas de trabajo debidamente armadas y aprobadas por
el Departamento de Prevención de Riesgos del contratista.
9. No mantener las condiciones de orden y aseo en el área de trabajo por parte del
contratista.
10. No mantener las condiciones de seguridad para los trabajos efectuados por el
contratista.
11. Mantener ambientes de trabajo sin ventilación o con sistemas de extracción de
polvo en suspensión.
Faltas u Omisiones en la gestión Ambiental:

1. El tránsito, estacionamiento y lavado de equipo móvil en lechos de quebradas,
cauces de ríos o zonas aledañas a estos.
2. La tala de árboles, corte de vegetación (corte de árboles) excepto cuando se
cuente con el permiso ambiental respectivo.
REGLAMENTO ESPECIAL
3. El aprovechamiento de especies maderables para consumo como leña o

construcciones menores.
4. La realización de fogatas o quemas en cualquier área de influencia del proyecto.
5. La disposición de residuos sólidos en sitios no autorizados para tal fin.
6. Los vertimientos de aguas servidas a cuerpos superficiales sin el debido permiso
de vertimiento.

Reglamento Especial Empresas Contratistas - BCEI - PV-R001

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BURR COMPUTER ENVIRONMENTS INC.

FECHA: 20/04/22 HOJA: 1

REGLAMENTO ESPECIAL PARAS EMPRESAS

0 20/04/2022 Versión inicial del documento BAB RUP RUP

VER FECHA DESCRIPCION EJECUTO REVISO APROBÓ

8.3.2 IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA. ............................... 25

8.5.1.13 Manejo de sustancias químicas ....................................................... 45

10. RESPÓNSABILIDAD Y AUTORIDAD

Contratista: Asegurar el cumplimiento de las normas y estándares de HSE legales,

11. DEFINICIONES APLICABLES

papel, disco magnético, óptico, electrónico, fotografías o una combinación de

 Plan estratégico de seguridad vial: (PESV)Es el instrumento de planificación

12. MARCO NORMATIVO

xxix. Resolución 773 / 2021

13. POLITICAS CORPORATIVAS BURR COMPUTER ENVIRONMENTS INC, BCEI

13.1 POLÍTICA SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE (HSE)

13.2 POLÍTICA PREVENCIÓN DE LA FARMACODEPENDENCIA, ALCOHOLISMO

13.3 MEDICIÓN DE LA GESTIÓN HSE DEL CONTRATISTA

OBJETIVO INDICADOR META PER.

No. de Controles implementados

No. de actividades rutinarias y no

OBJETIVO INDICADOR META PER.

No. de Charlas HSE realizadas * 100

Sensibilizar y formar al personal de No. de Capacitaciones realizadas *

No. De charlas de seguridad en el

OBJETIVO INDICADOR META PER.

14. DIRECTRICES GENERALES DEL REGLAMENTO

 SIEMPRE Contar con un señalero o paletero para guiar y orientar al operador

la debida autorización por el encargado de mantenimiento del proyecto,

14.2 ACTA DE INICIO

14.3 ACTA DE FINALIZACIÓN

14.4 PERSONAL RESPONSABLE DE LA GESTIÓN HSE DEL CONTRATISTA

14.5 DIRECTRIZ CASCO

14.6 MANEJO DE ESCALERAS

14.7 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Identificación y cumplimiento de los requisitos legales aplicables, seguridad,

15. GESTIÓN DE RIESGO A CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

15.2 LIDERAZGO Y PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES

15.2.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES

15.2.3 PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

15.3 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN HSE

Si el procedimiento entregado por el Contratista, no se encuentra alineado con los

15.3.2 IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA.

15.3.3 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE EN

15.3.3.1 Reglamento de Higiene y Seguridad industrial

15.3.3.2 Afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social integral (SSSI)

15.3.3.3 Exámenes ocupacionales

 Evaluaciones médicas actividades alto riesgo: Son aquellas realizadas a

Trabajos en Altura, Trabajos en Espacios Confinados y otros según los

15.3.3.4 Diagnóstico de salud y estadísticas de salud

15.3.4 OBJETIVOS HSE.

15.3.5 PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD.

partículas), movimientos repetitivos, posturas inadecuadas, radiación solar, entre otras;

15.3.5.1 Programa de promoción y prevención de salud

15.3.5.1.1 Riesgos de Salud Pública

en cantidad suficiente y proporcional al N° de trabajadores, (un servicio sanitario por

15.3.5.1.3 Manipulación y Preparación de Alimentos

15.3.6 PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL.

15.3.6.2 Gestión integral del agua

15.3.6.3 Manejo integral de residuos

15.3.6.4 Manejo de recursos de cantera y/o naturales

15.3.6.5 Capacitación Ambiental