Código: 208-XX(Abreviatura del

Proceso)-XX (Iniciales Tipo de

Documento) – XX (Consecutivo
del documento
INSTRUCTIVO PARA EL Versión: XX
Coincide con la última versión que
DILIGENCIAMIENTO FORMATO figura en el cuadro de control de
FICHA AMBIENTAL BIÓTICO cambios del documento y con la
versión registrada en el listado
maestro de documentos
Vigente desde: día/mes/año
Fecha de inicio de vigencia de
esta versión el documento

1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para el diligenciamiento de las fichas de manejo
ambiental correspondientes al componente biótico.

2. ALCANCE

El instructivo será suministrado por parte de la Caja de Vivienda Popular (CVP) al

contratista de obra para que realice el respectivo diligenciamiento. Esta actividad
está dentro de la etapa de gestión de inicio de proyectos.

3. RESPONSABLES

El contratista tiene la responsabilidad de diligenciar los formatos para las fichas de

manejo ambiental. Por su lado, el interventor debe garantizar el cumplimiento de lo
estipulado en este documento y la Caja de Vivienda Popular debe verificar el
instructivo y la ejecución del mismo.

4. DEFINICIONES Y SIGLAS
Ficha ambiental: información contenida en un formato, el cual detalla las medidas
para controlar los impactos ambientales negativos causados por el desarrollo de un
proyecto.
Biótico: componentes vivos de un ecosistema.

5. INSTRUCCIONES

Para realizar el diligenciamiento de las fichas de manejo ambiental a nivel biótico, es

necesario seguir las siguientes indicaciones:

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● Primero se debe escribir el nombre de la ficha según el índice que se mostrará

a continuación. Si el contratista ve pertinente, podrá eliminar o añadir las
fichas necesarias.

FICHAS AMBIENTALES - COMPONENTE BIÓTICO

MANEJO DE FLORA, FAUNA Y SILVICULTURA

● Objetivo: Se deberá establecer el objetivo general con respecto al componente

trabajado y al manejo que se dará a la temática abordada, la cual se establece
en el nombre de cada ficha.
● Normatividad ambiental aplicable: Se diligenciará con respecto a la temática
abordada en la ficha la cual está establecida en el nombre de la ficha. Además
de deberá establecer la normatividad establecida por la Secretaría Distrital de
Ambiente.
● Etapa de Ejecución: Establecer desde qué etapa se inicia el manejo
contemplado según la temática abordada en la ficha, la cual está establecida
en el nombre de la ficha.
● Tipo de medida: Se deben establecer las medidas necesarias para dar el
debido manejo ambiental. Pueden ser una o más opciones.
● Impactos a Manejar: Se relacionarán con los impactos generados por el
inadecuado manejo del factor ambiental establecido, el cual se relaciona con
el nombre de la ficha.
● Acciones a Desarrollar: Relacionadas con la medida o medidas seleccionadas.
Se deben especificar detalladamente las actividades que se realizarán para
dar un adecuado manejo de la temática abordada en la ficha.

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● Lugar de Aplicación: Establecer el lugar exacto donde se realizarán las

actividades o medidas ambientales.
● Herramientas y/o Materiales a Utilizar: Especificar lo que se necesita para
realizar las acciones o actividades establecidas.
● Responsables de la Ejecución: Establecer las personas encargadas de llevar
a cabo las acciones, actividades y seguimiento.
● Indicadores de Seguimiento, Monitoreo y Cumplimiento: Establecer
indicadores de manera porcentual que permitan dar el seguimiento respectivo
a las actividades.
● Programación de Acciones: Enumerar las acciones establecidas para así
mismo identificar el momento en el cual se realizarán las acciones.
● Costos de las acciones: Establecer el valor que se debe cubrir para poder
implementar las acciones establecidas.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

6.1 Normograma

o Ver Normograma

6.2 Documentos Internos

o Ver Listado Maestro de Información Documentada

6.3 Formatos Asociados

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6.4 Documentos Externos

Fecha de
Nombre del publicación o Entidad que lo
Ubicación
Documento versión del emite
documento
Arial 11 Arial 11 Arial 11 URL de consulta en línea /
Está información se Ruta del documento
debe relacionar almacenado en la Entidad /
Ubicación física

7. ANEXOS

8. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Revisó
Versi Aprobación Cambios Nombre y Cargo
ón (dd-mm- Líder del Proceso
aaaa)
La creación del instructivo se enmarca en las
actuaciones relacionadas con las funciones
que deberá ejercer la Dirección de
Mejoramiento de Vivienda, que consiste en
apoyar técnicamente a los interesados en
adelantar el reconocimiento de las viviendas Camilo Andrés
01 03-11-2023
de interés social que se ubiquen en Poveda Ávila
asentamientos que hayan sido objeto de
legalización urbanística, asistencia de que
trata el artículo 123 del Decreto Ley 2106 de
2019, modificatorio del artículo 9 de la Ley
1848 de 2017

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9. APROBACIÓN

ELABORADO REVISADO APROBADO

Valentina Luna Nancy Stella Forero Ávila

Cargo: Contratista SST- MA Cargo: Contratista SST- MA

Fecha: 13/10/2023 Fecha: 23/10/2023

Andrés Mauricio Hincapié

Cargo: Contratista SST- MA
Cristhian Camilo Quimbayo
Fecha: 13/10/2023
Cargo: Contratista - Coordinador de
obras.

Fecha: 31/10/2023

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