AYUDA CLINICA ASOCIADOS SAS NIT:

900.434.413-6
Carrera 24 N 63c -28 consultorios 402 tel.:
Página Web: www.ayudaclinica.com
E-mail: humanos@ayudaclinica.com

Señor
Prestador de servicios
IPS Ayuda Clínica Asociados SAS

Ref.: Comunicado de pago de seguridad Social

Mediante el presente nos permitimos recordarle a todo nuestro personal con convenio de prestación de
servicios mercantiles, que es requisito indispensable para nuestra entidad solicitar la afiliación a su
seguridad social como independiente de acuerdo a los parámetros establecidos por la norma del ministerio
de salud y protección social, decreto número 1273 del 2018, correspondiente al pago de aportes de la
seguridad social, que describimos a continuación:

1. Debe tener en cuenta que todo trabajador independiente que esté vinculado por un convenio de
prestación de servicio tiene que estar cotizando al sistema de la seguridad social:

• EPS: Empresas Promotoras de Salud.

• AFP: Administradora Fondo de Pensiones.
• ARL: Administradoras de Riesgos laborales.

2. De igual forma debe saber que usted es libre de elegir si cotizar por el 40% (mínimo de porcentaje
de su ingreso base de cotización) o por más pues dicha base de cotización será tenida en cuenta para la
liquidación de algún reconocimiento económico como pago de incapacidades, pensión por enfermedad o
incapacidad o licencia de maternidad por parte de la entente aseguradores.

3. En cuanto a los porcentajes de dichos aportes son los siguientes a salud es del 12.5% a pensión es
del 16% y riesgos puede ser de 0.522% 1.044% 2.436% 4.35% 6.96% dependiendo del riesgo que usted
desee cubrir correspondiente a la actividad que está prestando.

4. Dichos pagos se deben realizar mes vencido; por ejemplo, si usted presto sus servicios en el mes de
octubre puede pagar su seguridad social en el mes de noviembre y así sucesivamente. De igual forma la IPS
Ayuda Clínica solo le solicitar el pago cuando hay cuentas de cobro iguales o superiores a un SMLV
(1.300.000) pero tenga en cuenta que si está cotizando todos los meses y deja de aportar un mes, sin
reportar el motivo de dicha novedad, al operador de la PILA, quedara en mora con las diferentes entidades
del sistema.

5. Las personas con nacionalidad extranjera deben cotizar solo a la EPS Y ARL ya que no les aplica
por su condición realizar el pago de pensión, para ello es indispensable tener su PEP (Permiso Especial de
Permanencia).

6. Las personas que se encuentren pensionadas, deben cotizar a la EPS y a la ARL por los ingresos
recibidos; si por el contrario pertenecen a regímenes especiales como al Fondo nacional, prestaciones
sociales del magisterio o a la Dirección de Sanidad

Policía Nacional en donde su estado de afiliación es de beneficiarios tendrán que cancelar al ADRES
(Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud) por medio del operador
de la PILA, dicho pago no afectara el servicio de salud en dichas entidades.
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7. En cuanto a las afiliaciones les recordamos que es responsabilidad de cada independiente afiliarse
correctamente a las Empresas Promotoras de Salud Y Administradora Fondo De Pensiones. En cuanto a la
Administradora de Riesgos Laborales nuestra obligación como contratantes es realizar dicha afiliación a la
que usted considere pertinente o donde se encuentre afiliado sin embargo solo podemos realizar dicho
trámite si usted está afiliado correctamente a la Empresas Promotoras de Salud Y Administradora Fondo De
Pensiones ya que es un requisito la presentación ante las ARL su certificado de afiliación a dichas
entidades.

8. En cuanto a los traslados de EPS estos son ajenos al aporte, se cotiza y paga a la entidad en la cual
usted realizo la afiliación.

9. Es indispensable adjuntar la planilla de pago de su seguridad social en el momento de radicar su

cuenta de cobro, de no contar con dicho soporte o este no cumpla con la normatividad (40% de su ingreso
base de liquidación) , el sistema no dejara dar trámite a su cuenta por parte de la tesorería y no se realizara
la cancelación de sus servicios.

10. Todas las cuentas de cobro se radican por medio de la plataforma siga, con acompañamiento de su
respectiva coordinación, las cuentas son aprobadas por las misma, de manera conjunta teniendo en cuenta la
autoría de servicio con respecto a la calidad de la historia clínica y demás soportes requeridos.

Una vez aclarado los parámetros necesarios para la correcta cotización al sistema de seguridad social, nos
permitimos informales que nuestra responsabilidad como empresa es corroborar que los aportes se estén
realizando en debida forma por tal motivo no aceptamos las diferentes maniobras realizadas por varios
prestadores para evadir dicha responsabilidad como lo son:

• Afiliarse al sistema de seguridad social a través de una empresa agrupadora ya que el tipo de
vinculación es como dependiente y por lo cual, si se presentara un accidente de trabajo o enfermedad
laboral no será cubierta por la ARL o AFP ya que el servicio lo están prestado para nuestra entidad, más no
con dicha agrupadora. Sin contar que muchas agrupadoras no pagan la totalidad de días o reportan
novedades falsas para cotizar aportes mínimos al sistema (por favor no caiga en estos métodos de estafar al
sistema y riesgo para usted).

• Adulterar o falsificar soportes de pago de seguridad social, recuerden que tanto

Los pagos como las planillas se pueden comprobar su veracidad ante el operador, sin contar que se están
incurriendo en delito de falsedad en documento privado el cual tiene de 16 a 108 meses en prisión Condigo
Penal Colombiano Art 289.

• Presentar soportes como afiliaciones o certificados de afiliación en estado de dependientes,

beneficiarios o pertenecientes al régimen subsidiado sin aporte al sistema ya que los únicos soportes validos
son el recibo de pago de la planilla de aportes o la planilla con la marca de agua como pagada. Los demás
solo demuestran la evasión de dicha obligación.

• Adjuntar pagos de seguridad social de meses o años anteriores en sus cuentas de cobro con el fin de
engañar al sistema.

• Cotizar por el SMLV (salario mínimo vigente) cuando el 40% de sus ingresos son mayores a dicho
valor.

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Tenga en cuenta la situación de vulnerabilidad en la cual se puede encontrar si se evade el aporte a

seguridad social o no se realiza de forma correcta, ya que en caso de presentar alguna enfermedad crónica,
accidente laboral o embarazo, estaría por fuera del sistema y por lo tanto no podrá acceder a los diferentes
beneficios tales como pago de incapacidades, de pensión por discapacidad o reconocimiento por licencia de
maternidad, gastos médicos entre otros en donde usted deberá asumir dichos costos.

Nos permitimos recordarles que como garantía de dicha información debemos realizar el correspondiente
reporte ante la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) la cual procederá a solicitarles el pago
de los aportes evadidos y tomará las acciones pertinentes.

Es muy importante que se tome atenta nota de esta información y tenga claridad,

ya que el sistema SIGA no dejara dar trámite a su cuenta de cobro, si el sistema no registra el soporte de
forma correcta, su cuenta de cobro no será tenida en cuenta por lo tanto sus pagos se verán afectados en su
liquidación hasta que se realice correctamente el aporte correspondiente a su ingreso.

Les agradecemos su atención, el respectivo conocimiento y entendimiento de este comunicado.

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FIRMA PROOVEDOR DE SERVICIOS

Comprendo y entiendo las disposiciones, normas, leyes y demás mandatos que enmarcan el Sistema de
Seguridad Social en Colombia y me obligan en la forma de contratación (contrato por prestación de
servicios mercantiles.)