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ACTUALIZACION SISTEMA DE GESTION EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 01
Fecha: 26/08/2022
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Tabla de Contenido

TALLER VERIFICACIÓN............................................................................................................2
1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST utilizando como
herramienta las tablas de la resolución 0312 de 2019................................................................4
2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que
los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019...........................................................6
3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el enlace que se
dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este una
acción preventiva y una correctiva.............................................................................................7
4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.................................9
5. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.............................9
6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.................................9
7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del
2019.............................................................................................................................................10
8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la
normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del
empleador y de los trabajadores...............................................................................................12
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TALLER VERIFICACIÓN

Taller SG-SST. AA1-EV01

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-
SST, por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a
continuación, y sobre esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia,
esto es:

Estudio de caso
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la
fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La
alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado
accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan
por dolores lumbares, dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se
presentaron 3 accidentes de trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos
fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no
reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario

contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e
implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la
evaluación de requisitos mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019,
evidenciando los siguientes resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

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● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los

integrantes del COPASST.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del
proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado,
evaluación, listas de asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador
de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a
cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los

trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del
año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia de las
enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.
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● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos,

en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID
19.

● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección
respiratoria.

● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la

aplicación de los protocolos de bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de Autor reporte de condiciones de salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica

el peligro de acuerdo con los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las
fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia

epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-

SST. Hay un cronograma de actividades incompleto.
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Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de
aprendizaje.

1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST utilizando como

herramienta las tablas de la resolución 0312 de 2019

Según la resolución 0312 de 2019 toda empresa con más de 50 trabajadores y clasificadas
con nivel de riesgo I, II, III, IV o IV deben de cumplir con 60 estándares mínimos.

NO ITEM DESCRIPCIÓN CUMPLIMIENTO

CUMPLE NO
CUMPLE
1 Asignación de Asignar una persona que cumpla con X
persona que el perfil: puede ser realizado por un
diseña el SG- técnico en SST o en alguna de sus
SST áreas, con vigencia vigente en SST
que se acredite mínimo 1 año de
experiencia certificada por las
empresas o entidades en que laboró.
2 Afiliación del Afiliación a los sistemas de X
sistema de seguridad social en salud, pensión y
seguridad riesgos laborales con la
social integral normatividad vigente.
3 Capacitación Elaborar y ejecutar programas o X
en SST actividades de capacitación en
promoción y prevención, que
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incluya como mínimo lo referente a

los peligros/riesgos prioritarios y
medidas de prevención y control.
4 Plan anual de Elaborar el plan anual de trabajo del X
trabajo SG-SST, firmado por el empleador o
contratante en el que se identifique
como mínimo objetivos, metas,
responsabilidades y cronograma
anual.
5 Evaluaciones Realizar las evaluaciones medica X
medica ocupacionales de acuerdo con la
ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a
los cuales se encuentren expuestos el
trabajador.
6 Identificación Realizar la identificación de peligros X
de peligros, y la evaluación y valoración de los
evaluación y riesgos con el acompañamiento de la
valoración de ARL
riesgos
7 Medidas de Ejecutar las actividades de X
prevención y prevención y control de peligros y/o
control frente a riesgos, con base en el resultado de
peligros/riesgos la identificación de peligros, la
identificados evaluación y valoración de los
riesgos.
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2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al

igual que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

 La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en

SST, la empresa está incumpliendo con el artículo 2.2.4.6.8 del decreto 1072 de
2015 obligaciones de los empleadores.
 La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas, la
empresa incumple con la resolución 0312 de 2019 en el capítulo 1 articulo 3
afiliación del sistema de seguridad social.
 No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los
integrantes del COPASST, la empresa incumple con el capítulo 2 de la resolución
0312 de 2019 conformación y funcionamiento del COPASST y la resolución 2400
de 1979.
 No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos
los trabajadores en riesgo biológico, la empresa incumple con el capítulo 1 artículo
3 de la resolución 0312 de 2019 capacitación en sst.
 De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno
del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo
(certificado, evaluación, listas de asistencia), la empresa incumple con lo estipulado
en el capítulo 3 artículo 16 de la res 0312 de 2019 inducción y reinducción a los
trabajadores.
 No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al
trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales. No se
encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a
cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica
las evaluaciones médicas ocupacionales, lo cual están incumpliendo con el artículo
2.2.4.2.2.18 del decreto 1072 de 2015 exámenes medico ocupaciones.
 No cuenta con un plan anual de trabajo según el decreto 1072 de 2015 en los
artículos 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.12
 No cuenta con sistema de vigilancia epidemiológica según el decreto 1072 de 2015
en el artículo 2.2.4.6.12
 No realizan auditorias anuales como lo estipula el decreto 1072 de 2015 articulo
2.2.4.6.30
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3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el enlace
que se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca
frente a este una acción preventiva y una correctiva.

MEDIDAS MEDIDA
INCUMPLIMIENTOS PREVENTIVAS CORRECTIVA
Solicitar
Establecer fechas de
inmediatamente a los
La empresa no cuenta con soportes de seguridad entrega de los soportes de
contratistas los
social de cinco contratistas seguridad social de los
soportes de pago de la
contratistas
seguridad social

No hay documentos que evidencien las
actividades de capacitación brindada a los
integrantes del COPASST.
Ejecutar actividades
Establecer cronograma de de capacitación y
actividades del Coppast recoger firmas de los
capacitados.

Establecer
De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se capacitación de
Realizar seguimiento a
cuenta con evidencia de ninguno del proceso de inducción y
los procesos de inducción
la inducción y reinducción en Seguridad y Salud y reinducción cerciorando
reinducción al
en el Trabajo (certificado, evaluación, listas de personal que no lo
la asistencia a estos
asistencia) tenga de carácter
urgente

No cuentan con evidencia de la comunicación Solicitar evidencia de los

exámenes medico Entregar
que se debe hacer por escrito al trabajador de los
ocupacionales al comunicación escrita
resultados de las evaluaciones médicas contratista y establecer a los empleados
ocupacionales fechas de comunicación
No se encuentran soportes que demuestren que la
Documentar
custodia de las historias clínicas está a cargo de Establecer un acta de
periódicamente las
una institución prestadora de servicios en SST o historias clínicas de los
custodia de dichos
del médico que practica las evaluaciones médicas documentos
empleados
ocupacionales.
En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las
Establecer parámetros ejecutar los
condiciones de salud de los trabajadores. La
para los indicadores de indicadores de salud
empresa no cuenta con la medición en lo corrido las condiciones de salud en el tiempo
del año 2021 ni del año 2020, con indicadores de los empleados estipulado
que midan el comportamiento de la prevalencia
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de las enfermedades laborales ni por enfermedad

COVID 19.
No hay evidencias de la identificación de Implementar la matriz
Evidenciar cada cambio de peligros e
peligros, evaluación y valoración de riesgos, en
de la matriz de peligros y identificación de
que hayan participado los trabajadores, enfocados valoración de riesgos peligros de la
en el peligro biológico por COVID 19. empresa
Los productos de limpieza y desinfección están
en envases sin etiquetar, no se comunica el Establecer
realizar etiquetados
peligro de acuerdo con los pictogramas del procedimientos de
de las fichas de
Sistema globalmente armonizado, las fichas de limpieza y desinfección
seguridad
seguridad están en inglés, y guardadas en un de envases
cajón
diligenciar lista de
Implementar lista de
No hay establecida una lista de chequeo para chequeo establecida
chequeo de los epp de
verificación del uso de protección respiratoria. en los tiempos
protección respiratoria
acordados
Crear un plan de auditoria Ejecutar el plan de
No se realizan auditorías internas. anual auditoria anual
diseñar plan de trabajo ejecutar el plan de
No se tiene diseñado ni definido un plan de anual acorde con los trabajo anual y
trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST. objetivos que se puedan culminar el
Hay un cronograma de actividades incompleto. cumplir en ese lapso de cronograma de
tiempo actividades

4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

 Verificar los peligros existentes en cada cargo y área de la empresa

 Establecer algún peligro que se registre nuevo
 Implementar medidas de protección personal frente a este
 Implementar medidas preventivas y correctivas
 Revisar aspecto normativo y legal frente a este
 Ingresar a la matriz de peligros y valoración de riesgo
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5. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades

Prevalencia de enfermedad L: No de casos nuevos y antiguos en el periodo “X” = x 100.000

Promedio de trabajadores en el periodo “X”

Este indicador se mide anualmente.

6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad

Frecuencia de accidentalidad: # de accidentes en el mes = x100

#de trabajadores en el mes

7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312

del 2019.

ACTIVIDAD DEL VALOR

ASPECTO A MEDIO DE FECHA
PLAN DE INDICADOR ACTUAL DEL META RESPONSABLE
MEJORAR VERIFICACION INICIO
ACCION INDICADOR

Afiliar a los
Afiliación al empleados Número de
Doc. soporte de
sistema de según el trabajadores/ Representant
0% 100% afiliación y pago 1/09/2022
seguridad social parámetro 2 de Número de e legal
correspondiente
integral la Res 0312 de afiliados*100
2019

Número de
Implementar los
Implementación trabajadores/ Concepto
EXMO según el
de evaluaciones Numero de emitido por el Representant
parámetro 5 de 0% 100% 1/09/2022
medica evaluaciones medico e legal
la Res 0312 de
ocupacionales medica evaluador
2019
Ocupacionales*100

Ejecutar el # actividades
Actividades del Coppast según ejecutadas / total Responsable
0% 100% asistencias 1/09/2022
Coppast la resolución de actividades SST
0312 de 2019 planeadas*100
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proceso de la
Establecer # de trabajadores
inducción y
procesos de con inducción y
reinducción en Responsable
inducción y reinducción / # de 0% 100% asistencias 1/09/2022
Seguridad y SST
reinducción en trabajadores en
Salud en el
los trabajadores total*100
Trabajo

Establecer
indicadores que No de casos
midan el nuevos y antiguos
comportamiento en el periodo “X” =
Indicadores de Medición por Responsable
de la x 100.000 0% 100% 5/09/2022
prevalencia indicadores SST
prevalencia de Promedio de
las trabajadores en el
enfermedades periodo “X”
laborales

# de envases evidencia
Implementar
Etiquetado de etiquetados / # fotográfica de Responsable
etiquetados de 0% 100% 5/09/2022
envases total de envases SST
envases
envases*100 etiquetados

# de auditorías
Establecer plan
Auditorías realizadas / # de Informe de Responsable
de auditorías 0% 100% 5/09/2022
internas auditorías auditoria SST
internas anuales
programadas*100

Establecer un #de actividades

Plan de trabajo plan de trabajo realizadas / # de Plan de trabajo Responsable
0% 70% 5/09/2022
anual anual con actividades anual SST
cronograma programadas*100

8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de
cuidado del empleador y de los trabajadores.
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El no cumplimiento de la normatividad resolución 0312 de 2019 puede acarrear con multas de

hasta 500 salarios minios legales vigentes, sino que también al no cumplir con los estándares
puede acarrear problemas de salud a sus empleados y en el peor caso puede generar la muerte de
alguno de ellos por negligencia del empleador, el cual se demuestre responsabilidad del
empleador este tendrá que responsabilizarse por sus actos.