Proyecto de construcción de infraestructura vial en el municipio de Castelldefels (Barcelona)

Angie Natalia Quecano Martinez

Nombre del docente

Seguimiento de Proyectos

2023

Solución al caso práctico

En este espacio debe ubicar la solución al caso práctico, respondiendo a los planteamientos

propuestos y empleando los conceptos de la unidad.

1. Según el caso planteado dentro de la clase, ¿Qué actividades del seguimiento habrían contribuido

al establecimiento de las condiciones exactas y precisas del proyecto?

a) Actividades del seguimiento administrativo

c) Actividades del seguimiento técnico

d) Actividades del seguimiento de ingeniería

2. ¿Qué documentos u opciones podría manejar el área de Urbanismo y Territorio del Ayuntamiento

para realizar la obra?

a) Ampliar el plazo de licitación hasta realizar un ajuste en las especificaciones y así poder dar paso

a la licitación sin inconvenientes mayores

3. ¿Cuál sería la acción correcta del área de Urbanismo y Territorio del Ayuntamiento, para

desarrollar una propuesta válida sobre el proyecto a ejecutar?

b) Contratar el servicio de un profesional que aportara su experiencia al proceso, así como

implementar desde el comienzo un seguimiento y control del proyecto que diera previsión a los

riesgos

4. ¿Qué aspectos del seguimiento y control deberían estar presentes en forma especial en el

proyecto?

c) Seguimiento técnico, legal y administrativo

d) Seguimiento económico y técnico

5. ¿Cómo se debería llevar el seguimiento y control dentro de todo este conflicto, en el cual está

claro que los intereses que se mueven por debajo son importantes?
a) Llevando a cabo un seguimiento legal, haciendo un análisis del contrato y dejando por escrito y

legalmente, los documentos que demuestran que las acciones implementadas son insuficientes y

necesitan de hecho de otro estudio para que se pueda garantizar y dar inicio a la obra.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

En este espacio a partir de la solución generada, con sus propias palabras explique la utilidad o

cómo podría aplicar la situación planteada del caso práctico en su programa académico de acuerdo

conocimientos adquiridos a lo largo de la asignatura.

Respuesta argumentada

1. Para evaluar las actividades de seguimiento que podrían darle éxito al caso planteado, es

importante determinar es los riesgos asociados a nivel administrativo, técnico y de

ingeniera que tienen gran impacto en el desarrollo del proyecto; para esto planteo que una

forma de priorizarlos es con una aplicación de Matriz de probabilidades de impacto, para

cada riesgo identificado por cada tipología (Administrativo, técnico y de ingeniería) es

determinar la probabilidad que estos se produzcan y evaluar el impacto que tendrá sobre

alguno o varios en el objetivo del proyecto.

2. Con el objetivo de que desde el comienzo cualquier contrato o proyecto madure con éxito

es importante que las especificaciones técnicas estén acorde a lo requerido en términos de

calidad costos y tiempo, para esto es imprescindible que si hay algo en esta etapa pre-

Contractual por ajustar es mejor devolver el proyecto hasta una fase previa de maduración y

replanteamientos y ya sea el momento de volver a publicar la licitación cuando ya esta

etapa este superada y definida.

3. Ante la propuesta de una fase de proyecto en maduración es importante que la organización

o entidad defina un comité evaluador, este debe destacarse por tener un personal idóneo en

la materia especifica a tratar; si por el contrato estas evaluaciones son desarrolladas por

perfiles con poco bagaje o experiencia, el proyecto tendrá falencias que no fueron

identificadas en su momento y estará destinado al fracaso, más aun con fuertes impactos

como: sobre costos, retrasos, implicaciones legales hasta multas o sanciones con entidades
 estatales, por tal motivo se recomienda que el personal tenga la experiencia indicada que

determine desde el inicio una correcta identificación de riesgos Vs impactos y este presente

en el seguimiento en el desarrollo de la ejecución y finalización del Contrato o proyecto.

4. Dentro del comité evaluador que se plantea en el numeral anterior, resalta con gran

importancia los aspectos del seguimiento y control que deberán estar presentes en forma

especial en el proyecto entre estos son a nivel técnico con perfiles técnicos que puedan

portar conocimiento especifico en la materia, que puedan enrutar la viabilidad de la misma;

perfiles legales que identifiquen todas las implicaciones con las leyes de contratación tanto

publica como privada y este salvaguardando el correcto proceder, adicional un personal con

énfasis en manejos administrativos y contractuales que puedan enrutar el proceso desde su

fase de planeación y que ayude a ofrecer una visión clara y concisa del estado de avance de

un proyecto en un momento dado.

5. En la fase de estructuración y planeación de un proyecto es importante hacer un stop and

review, cuando se identifique en hay crisis en un proyecto, es importante que se desarrolle

un informe detallado de todos los aspectos que está haciendo que el objetivo general se esté

desvirtuando; para esto es clave que se defina una mesa de trabajo y se nombre un comité

de crisis donde estén involucrados una serie de perfiles profesionales capaces de Comunicar

a las partes interesadas los progresos realizados, los problemas identificados y las medidas

adoptadas para alcanzar los objetivos del proyecto, las desviaciones de los planes iniciales,

los riesgos asociados de tipo técnico, de ingeniería, económicos y legales y tomar las

decisiones adecuadas para garantizar el nuevo enfoque y enrutamiento hacia el éxito del

proyecto.

6.
 Referencias

En este espacio debe incluir las referencias citadas en el texto. Se debe hacer uso de la Norma APA,

el manual o guía está disponible en

http://uniasturias.edu.co/SUMMA/pdf/norma_apa_7_edicion.pdf.