Caso Práctico Unidad 1: Proyecto De Construcción De Infraestructura Vial En El

Municipio De Castelldefels (Barcelona)

Omar David Navarro Rodriguez

Edinson Medina Palacios Claustro

Seguimiento De Proyectos

2024
 Enunciado.

Proyecto de construcción de infraestructura vial en el municipio de Castelldefels

(Barcelona). En el municipio de Castelldefels1 (Barcelona), se está desarrollando el proyecto de

infraestructura vial que completará el Plan General de Ordenación Urbana (PGOU) del municipio

y que está enfocado a mejorar la comunicación de dos sectores apartados de la población.

El área de Urbanismo y Territorio del Ayuntamiento, será la responsable del proyecto.

Dentro de esta área, se cuenta con un profesional del área de ingeniería, que no tiene mucha

experiencia en proyectos de este tipo. Sin embrago, se han elaborado los pliegos de condiciones

relativos a la licitación, y se han establecido las reglas y el procedimiento necesarios para poder

iniciar el proceso de licitación.

Entre los posibles ofertantes, se encuentran varias empresas especializadas en carreteras y

pavimentos y una de ellas, Pavimentos Castell, S.L.2, figura como una de las que tiene más

opciones de para llevarse la adjudicación del contrato de construcción. No obstante, esta

organización tras realizar un estudio concienzudo del proyecto ha incluido en su oferta una serie

de elementos fundamentales, que complementan y aseguran la estabilidad del proyecto que no

habían sido examinadas por el área de Urbanismo y Territorio del Ayuntamiento en el momento

de establecer el presupuesto.

En los pliegos, se ha especificado que el presupuesto adjudicado no permite posibilidad de

ampliación, ya que las partidas presupuestarias ya han sido comprometidas y no se dispone de más

recursos económicos.

De llevarse a cabo la infraestructura vial, de acuerdo a las actividades planteadas y al

presupuesto oficialmente publicado, el proyecto asumiría un alto riesgo, puesto que los elementos
que no se habían contemplado son imprescindibles, según los nuevos estudios. El área de

Urbanismo y Territorio del Ayuntamiento, necesita agotar los fondos presupuestarios, ya que el

periodo de legislatura de la alcaldía está a punto de finalizar, por lo que necesitan también incluir

la obra como parte del plan de gobierno.

 Solución al caso práctico

1. Según el caso planteado dentro de la clase, ¿Qué actividades del seguimiento habrían

contribuido al establecimiento de las condiciones exactas y precisas del proyecto?

a) Actividades del seguimiento administrativo

b) Actividades del seguimiento legal

c) Actividades del seguimiento técnico

d) Actividades del seguimiento de ingeniería

Rta/ (A)De haberse realizado un seguimiento técnico hubiesen encontrado los patrones que

ayudan a ver lo necesario para el proyecto y su ejecución, así mismo, las actividades que

comprenden la materialización del mismo, el PDF de la clase 2 nos dice que “Éstos, al estar

acompañados por unas pautas de seguimiento y control establecidas entre el patrocinador o

cliente y el equipo de proyecto, logran crear una metodología de trabajo mucho más eficiente y

funcional, poniendo todos los elementos en orden y permitiendo que las actividades a realizar

estén en total fluidez y sean realizadas de forma eficiente.” (Alcance del seguimiento II, 2016,

p03)
2. ¿Qué documentos u opciones podría manejar el área de Urbanismo y Territorio del

Ayuntamiento para realizar la obra?

a) Ampliar el plazo de licitación hasta realizar un ajuste en las especificaciones y así poder dar

paso a la licitación sin inconvenientes mayores

b) Realizar todo el proceso de adjudicación de la propuesta, y dar inicio a la obra a sabiendas de

los inconvenientes que podría presentar a futuro

c) Anular el proceso de licitación y no llevar a cabo la obras de construcción de infraestructura

vial en el municipio

d) Pasar por alto las nuevas consideraciones, total habrá una nueva administración que deberá

responder y solucionar todo el problema

Rta/ (A) Se debería cambiar el alcance del proyecto, para expresar las nuevas especificaciones y

dar claridad con lo requerido para satisfacer las necesidades y cumplir con los estándares

requeridos, ya sean, normativos, ambientales o técnicos

3. ¿Cuál sería la acción correcta del área de Urbanismo y Territorio del Ayuntamiento,

para desarrollar una propuesta válida sobre el proyecto a ejecutar?

a) Contratar el servicio de un profesional que aportara su experiencia al proceso

b) Contratar el servicio de un profesional que aportara su experiencia al proceso, así como

implementar desde el comienzo un seguimiento y control del proyecto que diera previsión a los

riesgos

c) Contratar una empresa externa que aportara su experiencia al proceso

d) No hace falta que se lleve a cabo ninguna acción especial

Rta/ (B) Un Profesional capacitado da respuestas oportunas a cualquier imprevisto que suceda,

en su experiencia tiene un alto conocimiento de circunstancias que lo llevaran a realizar actos

resolutivos, así mismo, como que pasos y actividades deben de realizarse para alcanzar de

manera óptima los resultados, dan a conocer los riesgos que pueden suceder duran las diferentes

etapas del proceso.

Ya lo dice el PMBOK, “Los proyectos producen cambios que pueden tener consecuencias

imprevistas o no deseadas. Los profesionales de proyectos deberían identificar, analizar y

gestionar las desventajas potenciales de los resultados del proyecto para que los interesados estén

conscientes e informados.” (Alcance del seguimiento II, 2016, p26)

4. ¿Qué aspectos del seguimiento y control deberían estar presentes en forma especial en el

proyecto?

a) Seguimiento técnico

b) Seguimiento legal

c) Seguimiento técnico, legal y administrativo

d) Seguimiento económico y técnico

Rta/ (C) para realizar un seguimiento optimo a cualquier sueño que queramos materializar,

debemos tener muy claro que contamos con 4 seguimientos indispensables

Como lo son el técnico, administrativo, legal y económico, con estos seguimientos podemos

ejecutar cualquier proyecto de la mejor manera.

Técnico: seguimiento indispensable para la realización del producto que queremos realizar,

empezando con visitas al lugar de trabajo, allí veremos si lo que estamos realizando cuenta como

la materialización real de nuestro sueño.

Legal: este seguimiento sirve para revisar las leyes que intervienen en nuestro proyecto, por

ejemplo, en este proyecto si cumplimos con las normas ambientales dispuestas por el estado o

,ya sea si, los diseños están dentro de los parámetros dispuestos por las organizaciones estatales,

cumpliendo las cuantías mínimas de ejecución

Administrativo: esta área, aunque no está totalmente en lo que queremos alcanzar del proyecto,

sirve para dar control a las actividades que no están dentro del área operacional, como lo son,

manejo de nómina, pago de pólizas, así como revisión de contratos

5. ¿Cómo se debería llevar el seguimiento y control dentro de todo este conflicto, en el cual

está claro que los intereses que se mueven por debajo son importantes?

a) Llevando a cabo un seguimiento legal, haciendo un análisis del contrato y dejando por

escrito y legalmente, los documentos que demuestran que las acciones implementadas son

insuficientes y necesitan de hecho de otro estudio para que se pueda garantizar y dar inicio a

la obra.

b) Hacer caso omiso de la situación y llevar a cabo el seguimiento tal cual están las cosas en la

actualidad.

c) Llevando a cabo un seguimiento administrativo que deje claro el tipo, contenido y calidad de

la documentación que debe utilizarse en el proyecto.

d) Asignando una persona con experiencia suficiente para llevar a cabo las labores de

seguimiento y control del proyecto

Rta/ (A) con las acciones podría dar una solución oportuna a lo requerido para manejar dicho

proyecto, estas nos darán la posibilidad de hacer un seguimiento exhaustivo, y así evitar que la

obra tome el camino equivocado, llevando así al fracaso de la misma.

 Aplicación práctica del conocimiento

Si este fuese mi proyecto, realizaría una mesa de trabajo con profesionales de los ámbitos

anteriormente descritos para ajustar el alcance y las resultados que espero de este proyecto, allí

también revisaríamos las especificaciones técnicas, legales, del alcance.

Está claro que debemos iniciar con el seguimiento técnico del mismo para revisando

como realizar un control de cambios al proyecto, para así disponer de bases para la ejecución del

mismo, revisando diseños, realizando visitas de campo, , así como una mesa de trabajo de

seguimiento legal que nos permita según la ley disponer de facultades para dar soluciones

oportunas a percances normativos que tengamos en la marcha, y por ultimo realizar un

seguimiento administrativo, que nos ayude a revisar las disposiciones de contratos, pólizas y

personal idóneo para el avance de dicho proyecto.

Después de esto empezaremos con el desglose de trabajo y empezar las interacciones y

comunicaciones requeridas para la ejecución del proyecto

 Referencias

Asturias, C. U. ((s.f.)). Alcance del Seguimiento (II)/centro

virtual.com/recursos/biblioteca/clase2_pdf2.

https://www.centrovirtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_seguimiento_proyectos/clase2_pdf2.

pdf

Project Management Institute . (2021). El estándar para la dirección de proyectos e Guía

de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK). Recuperado de

https://www.pmi.org/