Módulo 9.

Gestión, previsión de riesgos y contingencias

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1. ¿Qué es la gestión de proyectos?
R/ La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los procesos
de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para lograr
un objetivo con un alcance,
recursos, inicio y final establecidos.

2. A partir de un mapa cognitivo de araña, explique el Triángulo de Gestión de

Proyectos y sus componentes.

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 3. Describa las cinco fases de la gestión de proyectos.
R/ Es la primera fase de un proyecto y se basa en analizar si este sigue adelante. Este
paso se realiza porque, a menudo, el beneficio que la empresa obtendría al implementar el
proyecto es mayor que la inversión. Para investigar las posibilidades del proyecto, hay que
tener en cuenta factores como el tiempo, los recursos y el coste. El análisis de viabilidad del
proyecto debe incluir:
Creación del registro de seguimiento del proyecto en un software empresarial;
Análisis previo del alcance del proyecto (se plantea qué alcance debe tener el proyecto, qué
metodología se va a llevar a cabo, qué departamentos deben estar involucrados, etc.);
Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto;
Análisis del beneficio y el coste previsto, la viabilidad de los plazos pactados y la calidad que se
pretende.
Si el balance del análisis de viabilidad es positivo, se puede proceder a la segunda fase.

2. Planificación detallada del trabajo a realizar

El objetivo de esta fase es detallar todas aquellas tareas a realizar y los recursos
necesarios. Si no se define con claridad, esto puede repercutir (muy) negativamente en la
empresa. Para establecer estas tareas y recursos con la mayor precisión se debe:
 Revisar el análisis del alcance del proyecto;
 Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos;
 Definir el plan de proyecto.
Si el proyecto sigue adelante, se debe redactar toda esta información en los términos de
acuerdo.

3. Ejecución del proyecto

Durante esta fase las empresas despliegan todo su know how. El know how es el conjunto
de técnicas, formas de administrar los recursos y de gestionar los procesos. Algunos

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 softwares de gestión de proyectos te permiten crear automáticamente un informe. En esta
fase suelen surgir los problemas. Las acciones que se realizan durante esta etapa son las de:
 Establecer el entorno de trabajo (grupos y flujos de trabajo);
 Asignar las tareas planificadas a los recursos disponibles;
 Ejecutar las tareas planificadas;
 Gestionar las peticiones de cambio.

4. Seguimiento y control del trabajo

Esta fase, junto con la anterior, supone una de las más importantes para el proyecto. En esta
etapa se comprueba si se está cumpliendo toda la planificación y si se están superando
todas las expectativas de calidad. De esta forma se puede responder de manera rápida y
eficiente ante los problemas que surjan. Con un módulo de gestión de proyectos se puede
realizar un seguimiento actualizado de los procesos, incluyendo el avance, los tiempos y los
costes. En esta fase se realizan esencialmente cuatro tipos de actividades:
 Seguimiento de tareas e hitos planificados;
 Gestión de entregables (incluido control de la calidad);
 Gestión de incidencias que han surgido y que pueden surgir durante el proceso
(como por ejemplo, que un flujo de trabajo no esté bien relacionado o conectado);
 Generación de informes de seguimiento (informes para los directores o jefes de
proyecto informando sobre si el proyecto va según lo planificado).

5.Cierre del proyecto

Esta última fase consiste en evaluar y verificar que todo esté como debiera antes de cerrar
el proyecto. El análisis de fallos del proyecto hará que en el futuro se tomen decisiones

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 más realistas y seguras. Para llevar esta evaluación a cabo, se suele usar una checklist (o
lista de control en español). Las tareas de esta etapa son:
 Cierre formal del proyecto por parte de todos los involucrados (stakeholders);
 Realización del backup (copia de seguridad) del proyecto;
 Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales;
 Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.

4. Mediante un mapa conceptual describa qué es un riesgo y su clasificación.

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5. Explique las amenazas que se presentan en un riesgo según sus consecuencias y
procedencia
R/ Fuentes externas: son riesgos políticos, normativos, climáticos, etc.
Fuentes internas: son riesgos técnicos, estratégicos, operacionales, etc.
6. Describa los factores de riesgo que se deben tener en cuenta.
A la hora de analizar un riesgo inherente a un Proyecto es importante tener en cuenta:
La probabilidad del riesgo de convertirse en evento. Es decir, de que se materialice. El
rango o impacto en el proyecto cuando un riesgo ocurre. El momento o cuándo puede
ocurrir el riesgo. También es importante saber cuándo deja de ser un riesgo o desde qué
momento ya no puede aparecer.
7. Explique los tres tipos de riesgo que se deben priorizar en los proyectos
humanitarios.
R/ Riesgos del alcance: A lo largo del desarrollo de un proyecto, el alcance puede
experimentar cambios. El proyecto crece en complejidad a medida que los lineamientos
añaden nuevos requisitos y esto puede ampliar el alcance o modificarlo. Los cambios son
habituales, ya que el producto se debe adaptar a las necesidades de las comunidades y éste
se encuentra en constante cambio.
Riesgos de la planificación: Obedecen a causas externas. Por ejemplo, pueden existir
retrasos en el suministro por parte de un proveedor externo, u otros imprevistos no
controlados, que finalmente pueden alterar la planificación inicial. Una adecuada
planificación tiene que prevenir todos
los escenarios posibles y además cuantificarlos, tanto en la probabilidad que se
presenten, como en el grado de desviación que supone con respecto al escenario que se
considera de forma inicial y deben contemplar los elementos encontrados de forma
relevante a través de la caracterización.
Riesgos relacionados con los recursos: Los recursos de los que se dispone para llevar a
cabo un proyecto se experimentan modificaciones durante el transcurso de este. Aunque de
forma inicial los recursos presupuestarios sean de una determinada cantidad, es necesario
que durante el desarrollo de proyecto se presenten cambios en la situación económica del
sector al que se
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dedica la organización o los cambios macroeconómicos y geopolíticos. El
director de proyectos tendrá que hacer lo que pueda con el presupuesto que finalmente
tenga asignado, en el presupuesto global, por ello debe contar con personal experto que le
permita visibilizar de forma integral Todas las variables contempladas al máximo, con el
fin de tener valores reales y ajustados para suplir las necesidades planteadas en cada una de
las fases del proyecto y así poder garantizar un resultado que cumpla con los requisitos
mínimos necesarios para considerar que el proyecto haya sido exitoso. recursos humanos
también pueden experimentar modificaciones constantes según la dinámica y exigencias
normativas de cada línea de proyecto. (Ealde
Business School, 2020)

8. A partir de los contenidos del módulo y su propia consulta, describa el proceso

para la gestión del riesgo.
Planificación de la gestión de riesgos: el proceso de definir como realizar las actividades
de gestión de riesgo de un proyecto
Identificar el riesgo: el proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto. Así
como las fuentes de riesgo general y documentar sus características
Realizar el análisis cualitativo del riesgo: el proceso de priorizar los riesgos
individuales del proyecto para el análisis o acción posterior evaluando la probabilidad de
ocurrencia e impacto de dicho riesgo, asi como otras características
Realizar el análisis cuantitativo del riesgo: el proceso de analizar numéricamente el
efecto combinado de los riesgos individuales identificados y otras fuentes de incertidumbre
sobre los objetivos generales del proyecto
Planificar la respuesta a los riesgos: proceso de desarrollar opciones, seleccionar
estrategias ya acordar acciones para abordar la exposición al riesgo, así como para tratar los
riesgos individuales del proyecto
Implementar la respuesta a los proyectos: el proceso de implementar planes acordados
de respuesta
Monitorear los riesgos: monitorear los planes acordados de respuesta a los
riesgos, hacer seguimientos de los riegos encontrados, identificar y analizar
nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestió
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9. Mediante un mapa conceptual de paisaje explique el Plan de Contingencia, sus
etapas y los otros planes.
R / plan de emergencia
10. A través de un mapa conceptual multi-dimensional explique los gastos pre-
operativos de los proyectos humanitarios y el enfoque de estos.

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