CAPÍT

ULO III
“EQUI
PO DE
GESTI 1 EQUIPO DE GESTIÓN
Las personas que intervinieron para las

ÓN”
gestiones y aprobación del proyecto que se realizar en
el caserío Sholtanán, del municipio de San Miguel
Ixtahuacán, son las siguientes:
Cuadro: No 6 PERSONAL CLAVE DE DIRECCIÓN
Tesista de la Jessica Lopez Universidad San
carrera Administración Carlos de Guatemala,
de Empresas. Centro Universitario de
San Marcos. (CUSAM)
Ingeniero Mario López. Coordinador de la
agrónomo. oficina de seguridad
alimentaria de la
municipalidad de San
Miguel Ixtahuacán, San
Marcos.
Técnica Gabriela Villatoro. Técnica de la
Agroforestal. oficina de seguridad
 alimentaria de la
municipalidad de San
Miguel Ixtahuacán, San
Marcos.
Fuente: Lopez Godínez J. (2013) Investigación de campo.

Se decide trabajar con los 37 integrantes del grupo luego de realizar los estudios
agrícolas y administrativos necesarios, contribuir con el desarrollo económico
comunitario, mejorar la calidad de vida de los habitantes del Caserío Sholtanán, del
municipio de San Miguel Ixtahuacán, los integrantes del grupo están con la buena
voluntad de trabajar y superarse.

Dentro de las 37 personas existe una directiva la cual trabajara con

responsabilidad, honestidad y correctamente: está conformada de la siguiente manera:

Cuadro: No 7 INTEGRANTES DE LA DIRECTIVA DEL GRUPO “LOS

TRES CERROS”
Nombre Cargo
Presidente del Grupo “Los Tres
Lucio Hernández.
Cerros.
German Pérez. Vicepresidente.
Rodolfo Bámaca. Secretario.
Romeo Hernández. Tesorero.
Balerío Pérez. Vocal I,
Álvaro Hernández. Vocal II.
Fuente: Lopez Godínez J. (2013) Investigación de campo.
 Estas personas son las encargadas de cualquier gestión que se realiza en el grupo
cada una con un cargos diferentes; el presidente Lucio Hernández y Germán Pérez
como vicepresidente, tiene experiencia en la producción y comercialización del
producto de tomate de la variedad “Toliman”; ellos llevan varios años trabajando en
dicha producción por su cuenta, lo cual ha servido para sustento de su familia cuenta
con experiencia en la producción conocen los mercados con mayor consumo: es una
base fundamental para la experiencia y crecimiento del grupo “Los Tres Cerros” del
Caserío Sholtanán, del municipio de San Miguel Ixtahuacán, San Marcos.

Las motivaciones del grupo son:

 Engrandecer sus conocimientos agrícolas y empresariales.
 El desarrollo económico del caserío.
 Ser reconocidos a nivel local, regional como productores y comercializadores de
tomate de buena calidad.

CAPÍT
ULO V
“ORGA
NIZACI
1. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y
LEGAL
1.1. Organización Administrativa:

ÓN
La estructura organizacional del grupo “Los Tres
Cerros” se ha definido como lineo-funcional porque se

ADMINI
pretende obtener una mayor capacidad, eficiencia, especialización y responsabilidad de
cada integrante del grupo.

A continuación se establece el organigrama formal del Grupo “Los Tres Cerros”

del Caserío Sholtanán, San Miguel Ixtahuacán, San Marcos:

Diagrama 1 ORGANIGRAMA GRUPO “LOS TRES CERROS”

Fuente: Lopez Godínez J. (2014) Investigación de campo.

1.2. Descripción De Puestos:

Cuadro: No 19 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE ASESOR DEL GRUPO
“LOS TRES CERROS”
TÍTULO DEL
Asesor
PUESTO:
DEPARTAMENTO: Asesoría
JEFE INMEDIATO: Ninguno
PERSONAL A SU Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Secretario,
CARGO: Tesorero, Vocal I.
HORARIO DE
Lunes a viernes de 9:00hrs a.m. a 16:00hrs p.m.
TRABAJO:
 SUELDO: Q 2,894.36
No. DE PERSONAS: 2
La persona será responsable de asesorar todas las
DESCRIPCIÓN DEL
actividades que se realizarán dentro del Grupo “Los Tres
PUESTO:
Cerros”.
Fuente: López Godínez J. (2013) Investigación de campo.

Competencias laborales:
a) Competencias genéricas:
 Dinámico
 Responsable
 Trabajo en equipo
 Búsqueda de la excelencia.
 Relaciones interpersonales.
 Líder
 Acostumbrado a sobrepasar metas y objetivos.
 Autodisciplinado y capaz de llevar a su equipo al éxito.
 Organizado, con capacidad de planeación y control de sus actividades.
b) Competencias específicas:
 Conocimientos en comercialización, mercadotecnia, técnicas de ventas.
 Detección de necesidades del mercado.
c) Competencias básicas:
 Profesional universitario en las carreras de: Administración de Empresas,
Mercadeo o cualquier carrera afín.
 Experiencia en el Programa de Seguridad Alimentaria.
Cuadro: No 20 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PRESIDENTE DEL
GRUPO “LOS TRES CERROS”
TÍTULO DEL PUESTO: Presidente
DEPARTAMENTO: Presidencia
JEFE INMEDIATO: Ninguno
PERSONAL A SU Vicepresidente, Tesorero, Secretario, Tesorero,
CARGO: Vocal I.
HORARIO DE Lunes a Viernes de 9:00hrs a.m. a 16:00hrs p.m.
 TRABAJO:
SUELDO: Q 4,500.00
No. DE PERSONAS: 1
La persona será responsable dirigir, planificar,
DESCRIPCIÓN DEL
organizar y controlar las operaciones administrativas,
PUESTO:
financieras y de mercadeo del Grupo “Los Tres Cerros”.
Fuente: Lopez Godínez J. (2013) Investigación de campo.

Competencias laborales:
a) Competencias genéricas:
 Dinámico.
 Capacidad de Liderazgo.
 Capacidad organizativa
 Capacidad de comunicación.
 Responsable.
 Trabajo en equipo.
 Relaciones interpersonales.
b) Competencias Específicas:
 Habilidad para coordinar todas las actividades que se realicen dentro del Grupo.
 Habilidad para solucionar problemas de cualquier índole que se presenten dentro
del Grupo.
 Capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas.

c) Competencias básicas:
 Tener como mínimo Sexto Primaria.
 Contar con suficiente experiencia en producción agrícola.

Cuadro: No 21 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE VICEPRESIDENTE

DEL GRUPO “LOS TRES CERROS”
TÍTULO DEL PUESTO: Vicepresidente
DEPARTAMENTO: Presidencia
JEFE INMEDIATO: Presidente

PERSONAL A SU Tesorero, Secretario, Tesorero, Vocal I.

 CARGO:
HORARIO DE
Lunes a viernes de 9:00hrs a.m. a 16:00hrs p.m.
TRABAJO:
SUELDO: 3,800.00
No. DE PERSONAS: 1
La persona será responsable de sustituir al
DESCRIPCIÓN DEL Presidente cuando esté ausente y colaborar activamente
PUESTO: con las actividades o proyectos que se realicen dentro del
Grupo “Los Tres Cerros”.
Fuente: Lopez Godínez J. (2013) Investigación de campo.

Competencias laborales:
a) Competencias genéricas:
 Dinámico
 Responsable
 Trabajo en equipo
 Búsqueda de la excelencia.
 Relaciones interpersonales.
 Líder
b) Competencias específicas:
 Habilidad para coordinar junto con el Presidente todas las actividades que se
realicen dentro del grupo.
 Habilidad para solucionar problemas de cualquier índole que se presenten dentro
del grupo.
 Capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas.
c) Competencias básicas:
 Saber leer y escribir.
 Experiencia suficiente en producción agrícola.

Cuadro: No 22 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TESORERO DEL

GRUPO “LOS TRES CERROS”
TÍTULO DEL PUESTO: Tesorero
DEPARTAMENTO: Tesorería
 JEFE INMEDIATO: Presidente
PERSONAL A SU Ninguno
CARGO:
HORARIO DE Lunes a Viernes de 9:00hrs a.m. a 16:00hrs p.m.
TRABAJO:
SUELDO: Q 2,644.36
No. DE PERSONAS: 1
DESCRIPCIÓN DEL La persona será responsable de llevar el control de
PUESTO: los ingresos y egresos de efectivo, extender recibos
firmados y sellados al momento de recibir dinero, rendir
informes financieros a los socios del grupo g y autorizar
los gastos del grupo juntamente con el Presidente.
Fuente: Lopez Godínez J. (2013) Investigación de campo.

Competencias laborales:
a) Competencias genéricas:
 Responsable.
 Honesto.
 Ordenado.
 Autodisciplinado.
 Honrado.
 Iniciativa.
 Trabajo en equipo.
 Trabajo bajo presión.
b) Competencias específicas:
 Habilidad numérica.
 Capacidad de análisis y toma de decisiones.
 Capacidad para rendir informes financieros.
 Actitud positiva.
 Capacidad para llenado de documentos.
c) Competencias básicas:
 Saber leer y escribir.
 Experiencia en manejo del libro Caja.
 Cuadro: No 23 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SECRETARIO DEL
GRUPO “LOS TRES CERROS”

TÍTULO DEL PUESTO: Secretario

DEPARTAMENTO: Secretaría

JEFE INMEDIATO: Presidente

PERSONAL A SU
Ninguno
CARGO:
HORARIO DE
Lunes a Viernes de 9:00hrs a.m. a 16:00hrs p.m.
TRABAJO:

SUELDO: Q 2,644.36

No. DE PERSONAS: 1

La persona será responsable de suscribir las actas

DESCRIPCIÓN DEL de las reuniones dentro del grupo, convocar a los socios a
PUESTO: las reuniones y vigilar su participación en las mismas,
mantener el orden en la correspondencia.
Fuente: Lopez Godínez J. (2013) Investigación de campo.

Competencias laborales:
a) Competencias genéricas:
 Dinámico.
 Iniciativa.
 Responsable.
 Ordenado y disciplinado.
 Trabajo en equipo.
 Organizado.
b) Competencias específicas:
 Excelente ortografía.
 Capacidad de interpretación y análisis.
 Habilidad para trabajar en equipo.
  Habilidad para comunicar.
c) Competencias básicas:
 Experiencia en lectura y escritura.
 Dominio del manejo de libro de actas.

Cuadro: No 24 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE VOCAL DEL GRUPO

“LOS TRES CERROS”
TÍTULO DEL PUESTO: Vocal I

DEPARTAMENTO: Ninguno

JEFE INMEDIATO: Presidente

PERSONAL A SU CARGO: Ninguno

HORARIO DE TRABAJO: Lunes a viernes de 9:00hrs a.m. a 16:00hrs p.m.

SUELDO: Q 2,644.36

No. DE PERSONAS: 1

La persona será responsable sustituir al Presidente,

DESCRIPCIÓN DEL Vicepresidente, Secretario, Tesorero, servirá como canal de
PUESTO: comunicación entre la Junta Directiva y el resto del grupo y realizar
otras funciones que se le asignen.
Fuente: Lopez Godínez J. (2013) Investigación de campo.

Competencias laborales:
a) Competencias genéricas:
 Responsable.
 Trabajo en equipo./
 Organizado.
 Dinámico
 Iniciativa.
 Relaciones interpersonales.
b) Competencias específicas:
 Capacidad de realizar funciones de los integrantes de la Junta Directiva.
 Habilidad para comunicar.
 Tener siempre una actitud positiva.
c) Competencias básicas:
 Saber leer y escribir.
 Cuadro: No 25 DESCRIPCIÓN ANALÍTICA DE LA ORGANIZACIÓN
DEL GRUPO “LOS TRES CERROS”
No.
DE
DESCRIPCIÓN SUELDO SUBTOTAL
PERSONAS
DEL PUESTO MENSUAL MENSUAL
EN EL
PUESTO

2 Asesor Q5.788,72 Q5.788,72

Q4.500,0 Q4.500,00
1 Presidente
0
Q3.800,0 Q3.800,00
1 Vicepresidente
0
Q2.644,3 Q2.644,36
1 Tesorero
6
Q2.644,3 Q2.644,36
1 Secretario
6
Q2.644,3 Q2.644,36
1 Vocal I
6
Q
37 Socios Q79.153,36
1,889.28

TOTAL Q101.175,16
Fuente: Lopez Godínez J. (2013) Investigación de campo.

1.3. Organización Legal:

El funcionamiento legal del grupo “Los Tres Cerros” se enmarca bajo la
normativa del Registro Mercantil, Superintendencia de Administración Tributaria e
IGGS.

Cuadro: No 26 INSCRIPCIÓN DEL GRUPO “LOS TRES CERROS”

ANTE EL REGISTRO MERCANTIL (COSTOS Y TIEMPOS)
CO TIE
N STO COS MPO
PASOS
o. UNITARI TO TOTAL REQUERID
O O
 Comprar un formulario de
Q. Q.
solicitud de inscripción de comerciante y 1hr.
1 2.00 2.00
de empresa mercantil.
Pedir una orden de pago y cancelar en el
Q. Q.
banco Q 75.00 por persona y Q100.00 1hr.
2 75.00 2,875.00
para la inscripción de la empresa.
Con la orden de pago ya cancelada,
solicitar la inscripción de comerciante
individual (si no está inscrito) y la
inscripción de la empresa; adjuntar el
formulario, Documento Personal de Q. Q.
3hr.
3 Identificación. DPI y una certificación 50.00 1,850.00
contable firmada y sellada por un
contador. Los documentos descritos
deben de ser autenticados por un
abogado.
El expediente se presenta en las
Q. Q.
ventanillas receptoras de documentos, en 1hr.
4 1.50 1.50
un folder tamaño oficio con pestaña.
Regresa el expediente a la
ventanilla de entrega de documentos,
para que devuelvan Documento Personal
de Identificación. DPI debidamente Q. Q.
16hrs.
5 razonada, en donde consta que ya es un 50.00 50.00
comerciante individual, y la patente de la
empresa, la revisa minuciosamente antes
de ponerle Q 50.00 de timbres fiscales.
CO
Q.
STO 22hrs.
4,778.50
TOTAL
Fuente: Investigación de campo febrero 2014.

Cuadro: No 27 INSCRIPCIÓN DEL GRUPO “LOS TRES CERROS”

ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
(SAT)
TIEMP
COST COST
No O
PASOS O UNITARIO O TOTAL
. REQUERIDO
Comprar
1 el formulario Q. 1.00 Q. 1.00 1hr.
SAT-0014
Elaborar
 el acta de
Constitución de
la Copropiedad.
Esta acta debe
Q. Q.
2 de ser elaborada 8hrs.
300.00 300.00
por un abogado
y notario
colegiado
activo.
Elaborar
el acta de
Nombramiento
del Represente
Legal de la
Q. Q.
3 Copropiedad. 3hrs.
100.00 100.00
Firmada y
Sellada por un
abogado y
Notario.
Presenta
4 r en la Q. Q. 1hr.
ventanilla 10.00 10.00
correspondiente
los siguientes
documentos:
Original
o copia
legalizada y
fotocopia
simple del
Documento
Personal de
Identificación.
DPI del
representante
legal.
Original
o copia
legalizada y
fotocopia
simple del
testimonio de
escritura
pública de
constitución.
Original
o copia
legalizada y
fotocopia
simple del acta
 de
nombramiento
del
Representante
Legal.
COST Q.
13hrs.
O TOTAL 411.00
Timbres
fiscales, pago
por servicios
Q. Q.
profesionales de
1,134.00 1,134.00
tramitador,
impresión de
facturas.
Q.
1545.00
Fuente: Investigación de campo febrero 2014.

Cuadro: No 28 PASOS PARA LA INSCRIPCIÓN GENERAL DEL

GRUPO “LOS TRES CERROS” AL INSTITUTO GUATEMALTECO DE
SEGURIDAD SOCIAL (IGGS)

No COST COSTO TIEMPO

PASOS
. O UNITARIO TOTAL REQUERIDO
Fotocopia de
Documento Personal de 0.10hrs
1 Q. 1.50 Q. 1.50
Identificación. DPI
completa del Gestor.
Fotocopia de
0.10hrs
2 Patente de Comercio (si Q. 0.20 Q. 0.20
es empresa)
Fotocopia de
Documento Personal de
0.20hrs
3 Identificación. DPI Q. 1.50 Q 15.00
completa de
Copropietarios.
4 Fotocopia de la Q. 0.20 Q. 0.20 0.10hrs
constancia del Número
de Identificación
 Tributaria – NIT.
COST Q.
0.50hrs
O TOTAL 16.90
Fuente: Investigación de campo febrero 2014.

Cuadro: No 29 PASOS PARA LA INSCRIPCIÓN GENERAL DEL

GRUPO “LOS TRES CERROS” AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
INTELECTUAL

Formulario de
1 Retrospectiva Q 205,00 Q 205,00
Formulario registro
1 inicial Q 5,00 Q 5,00
solicitud de
1 inscripción Q 110,00 Q 110,00
Resolución de
1 inscripción Q 50,00 Q 50,00
1 Anotacion Q 90,00 Q 90,00
1 Titulo de marca Q 50,00 Q 50,00
TOTAL Q 510.00 Q 510.00
Fuente: Investigación de campo febrero 2014.