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Crear un grfico de principio a fin

Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007

Para crear un grfico bsico, seleccione cualquier parte del rango que quiera
representar y, a continuacin, haga clic en el tipo de grfico que desee en la
pestaa Insertar del grupo Grficos de la cinta. Tambin puede
presionar Alt+F1 en Excel para crear automticamente un grfico de columnas
bsico. A partir de aqu, puede utilizar las diversas opciones disponibles para
modificar el grfico segn sus preferencias.

Qu desea hacer?

Obtener ms informacin sobre los grficos

Informacin general del grfico


Introduccin a los elementos de grfico
Modificar un grfico bsico
Aplicar un diseo y estilo de grfico predefinido
Agregar un formato atractivo a los grficos
Volver a utilizar los grficos mediante la creacin de plantillas de grficos

Crear o modificar un grfico

1. Crear un grfico bsico


2. Cambiar el diseo o el estilo de un grfico
3. Agregar o quitar ttulos o etiquetas de datos
4. Mostrar u ocultar una leyenda
5. Mostrar u ocultar los ejes del grfico o las cuadrculas
6. Mover un grfico o cambiarlo de tamao
7. Guardar un grfico como plantilla

Informacin general del grfico

Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato grfico y
de ese modo facilitar la comprensin de grandes cantidades de datos y las
relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un grfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja
de clculo los datos numricos que presentar el grfico. A continuacin, solo tiene
que seleccionar el tipo de grfico que desea usar en la pestaa Insertar del
grupo Grficos.

1. Datos en la hoja de clculo

2. Grfico creado con los datos de la hoja de clculo

Excel ofrece muchos tipos de grficos que le ayudarn a mostrar los datos de forma
comprensible ante una audiencia. Cuando cree un grfico o modifique uno existente,
puede elegir entre distintos tipos de grfico (por ejemplo, grficos de columnas o
circulares) y subtipos (por ejemplo, grficos de columnas apiladas o grficos
circulares 3D). Tambin puede crear un grfico combinado al utilizar varios tipos de
grficos en uno solo.
Ejemplo de grfico combinado que usa un grfico de columnas y uno de lneas.

Para obtener ms informacin sobre los tipos de grfico que se pueden seleccionar
en Excel, vea Tipos de grficos disponibles.

Introduccin a los elementos de grfico

Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma


predeterminada y otros se pueden agregar segn las necesidades. Para cambiar la
presentacin de los elementos del grfico puede moverlos a otras ubicaciones
dentro del grfico o cambiar su tamao o su formato. Tambin puede eliminar los
elementos del grfico que no desee mostrar.

1. El rea del grfico.

2. El rea de trazado del grfico.

3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico.

4. Los eje horizontal (categoras) y vertical (valores) en los que se trazan los datos
del grfico.

5. La leyenda del grfico.

6. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.

7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de
datos de una serie de datos.
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Modificar un grfico bsico segn las necesidades

Despus de crear un grfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por


ejemplo, puede cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar un ttulo al
grfico, mover u ocultar la leyenda o presentar elementos de grfico adicionales.

Para modificar un grfico, siga uno o varios de estos procedimientos:

Cambiar la presentacin de los ejes del grfico Puede especificar la escala de


los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o las categoras que se presentan.
Para que el grfico sea ms fcil de leer, tambin puede agregar marcas de
graduacin a un eje y especificar con qu intervalo aparecern.
Agregar ttulos y etiquetas de datos a un grfico Para que la informacin que
aparece en el grfico sea ms clara, puede agregar un ttulo de grfico, ttulos de
eje y etiquetas de datos.
Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una
leyenda, cambiar su ubicacin o modificar las entradas de la leyenda. En algunos
grficos, tambin puede mostrar una tabla de datos que contenga las clave de
leyenda y los valores representados en el grfico.
Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas especiales
(lneas de mximos y mnimos, y lneas de tendencias), barras (barras ascendentes
y descendentes y barras de error), marcadores de datos y otras opciones para los
diferentes tipos de grficos.

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Aplicar estilos y diseos de grfico predefinidos para crear grficos de aspecto


profesional

En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico,


puede aplicar rpidamente un diseo y un estilo predefinidos. Excel proporciona
varios diseos y estilos predefinidos de gran utilidad. No obstante, puede adaptar
un diseo o un estilo de acuerdo con sus necesidades. Para ello, cambie
manualmente el diseo o el formato de los distintos elementos del grfico, como el
rea del grfico, el rea de trazado, la serie de datos o la leyenda.

Cuando se aplica un diseo de grfico predefinido, un conjunto especfico de


elementos del grfico (como los ttulos, la leyenda, la tabla de datos o las etiquetas
de datos) se distribuyen de una manera especfica en el grfico. Puede seleccionar
entre diversos diseos para cada tipo de grfico.
Cuando se aplica un estilo de grfico predefinido, el grfico adopta el formato en
funcin del tema del documento que ha aplicado, de modo que el grfico coincida
con los colores para temas (un grupo de colores), fuentes de tema (un grupo de
fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y efectos de tema (un grupo de efectos
de lnea y de relleno) de su organizacin o con los suyos propios.

No puede crear diseos o estilos de grfico propios, pero puede crear plantillas de
grfico que incluyan el diseo y el formato del grfico que desee.

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Agregar un formato atractivo a los grficos

Adems de aplicar un estilo de grfico predefinido, puede aplicar fcilmente formato


a distintos elementos del grfico, como los marcadores de datos, el rea del grfico,
el rea de trazado y los nmeros y el texto de los ttulos y etiquetas, para dotar al
grfico de un aspecto atractivo y personal. Puede aplicar estilos de forma y estilos
de WordArt especficos, y tambin puede dar formato manualmente a las formas y
al texto de los elementos.

Para agregar formato, puede usar uno o varios de los procedimientos que se
detallan a continuacin:

Rellenar elementos del grfico Puede utilizar colores, texturas, imgenes y


rellenos de degradado para enfatizar elementos especficos del grfico.
Cambiar el contorno de los elementos del grfico Puede usar colores, estilos
de lnea y grosores de lnea para resaltar elementos del grfico.
Agregar efectos especiales a los elementos del grfico Puede aplicar efectos
especiales, como sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, biselados y giros 3D
a las formas de los elementos del grfico, para pulir su aspecto.
Dar formato al texto y a los nmeros Puede aplicar formato al texto y a los
nmeros de los ttulos, etiquetas y cuadros de texto de un grfico del mismo modo
que en una hoja de clculo. Para resaltar el texto y los nmeros, puede incluso
aplicar estilos de WordArt.

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Volver a utilizar los grficos mediante la creacin de plantillas de grficos

Si desea volver a utilizar un grfico que haya personalizado de acuerdo con sus
necesidades, puede guardarlo como plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de
plantillas de grficos. Cuando cree un grfico, podr aplicar esa plantilla como
cualquier otro tipo de grfico integrado. De hecho, estas plantillas son tipos de
grficos personalizados: tambin puede utilizarlas para cambiar el tipo de un grfico
existente. Si utiliza a menudo una plantilla de grfico especfica, puede guardarla
como tipo de grfico predeterminado.

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Paso 1: Crear un grfico bsico

En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de


barras, puede representar grficamente los datos que estn organizados en las filas
o columnas de una hoja de clculo. Sin embargo, algunos tipos de grfico (como el
grfico circular o el grfico de burbujas) requieren una disposicin de datos
especfica.

1. En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico.

Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina


automticamente el mejor modo de trazar los datos en el grfico. Algunos tipos de
grfico (como el grfico circular o el grfico de burbujas) requieren una disposicin
de datos especfica.

Procedimiento para organizar datos en la hoja de clculo

Para este tipo de grfico Organice los datos


Grfico de columnas, barras, lneas, rea, superficie o radial En columnas o filas, de la s

Ao Manzanas
2013 800
2014 600
2015 50

O bien:

Fruta
Manzanas
Naranjas
Pltanos
Para este tipo de grfico Organice los datos
Grfico circular o de anillos Si hay una sola serie de
columna o fila de etiquetas

A
B
C

O bien:

A B
1 2

Si son varias series de dat


columna o fila de etiquetas

A
B
C

O bien:

A B
1 2
4 5
Grfico de burbujas o XY (de dispersin) En columnas, con los valore
del eje Y correspondientes
columnas adyacentes, com

X Y Tamao d
1 2 3
4 5 6
Grfico de cotizaciones En columnas o filas en el
como etiquetas:

valores mximos, valores m


Para este tipo de grfico Organice los datos
Como:

Fecha Mxim
1/1/2002 46,125

O bien:

Fecha
Mximo
Mnimo
Cierre

2. Seleccione cualquier celda del rango de datos que desee usar para el grfico.

Sugerencia Si selecciona nicamente una celda, Excel traza automticamente


todas las celdas adyacentes a esa celda que contienen datos. Si las celdas que
desea trazar en un grfico no estn en un rango continuo, puede seleccionar celdas
o rangos no adyacentes con Ctrl+Clic con el botn primario del mouse siempre
que la seleccin forme un rectngulo. Tambin puede ocultar las filas o las columnas
que no desee trazar en el grfico.

SUGERENCIA: Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda
de la hoja.

3. En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos


siguientes:
o Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico
que desea utilizar.
o Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en para mostrar el
cuadro de dilogo Insertar grfico y, a continuacin, haga clic en las flechas para
desplazarse por los tipos de grficos.

Sugerencia Cuando site el puntero del mouse sobre cualquier tipo o subtipo de
grfico, aparecer la informacin en pantalla con el nombre del tipo de grfico. Para
obtener ms informacin sobre los tipos de grfico que puede usar, vea Tipos de
grficos disponibles.

4. De forma predeterminada, el grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico


incrustado. Si desea colocar el grfico en una hoja de grfico independiente, puede
cambiar su ubicacin mediante el procedimiento siguiente.
a. Haga clic en cualquier parte del grfico incrustado para activarlo.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

b. En la pestaa Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover grfico.

c. En Seleccione dnde desea colocar el grfico, siga uno de los procedimientos


siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja nueva.

Sugerencia Si desea reemplazar el nombre sugerido para el grfico, puede


escribir un nombre nuevo en el cuadro Hoja nueva.

Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una hoja de clculo, haga clic
en Objeto en y, a continuacin, haga clic en una hoja de clculo en el
cuadro Objeto en.
5. Excel asigna automticamente un nombre al grfico, por ejemplo Grfico1 si es el
primer grfico que haya creado en la hoja de clculo. Para cambiar el nombre del
grfico, haga lo siguiente:
. Haga clic en el grfico.
a. En la pestaa Presentacin, en el grupo Propiedades, haga clic en el cuadro de
texto Nombre de grfico.

Sugerencia Si es necesario, haga clic en el icono Propiedades del


grupo Propiedades para expandir el grupo.

b. Escriba un nuevo nombre.


c. Presione ENTRAR.

Notas

Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico predeterminado,


seleccione los datos que desea utilizar para el grfico y, a continuacin, presione
ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el grfico se muestra como un grfico
incrustado. Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de grfico
independiente.
Cuando ya no necesite un grfico, puede eliminarlo. Haga clic en el grfico para
seleccionarlo y presione la tecla SUPRIMIR.

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Paso 2: Cambiar el diseo o el estilo de un grfico

Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de forma instantnea. En


lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico,
puede aplicarle rpidamente un diseo y un estilo predefinidos. Aunque Excel
proporciona diversos diseos y estilos predefinidos (o diseos y estilos rpidos) muy
tiles, si fuera necesario, puede personalizarlos an ms cambiando manualmente
el diseo y el formato de cada uno de los elementos del grfico.

Aplicar un diseo de grfico predefinido

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al que desee dar formato mediante un diseo
predefinido.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En la pestaa Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que


desee usar.

Nota Cuando el tamao de la ventana de Excel est reducido, los diseos de


grfico estarn disponibles en la galera Diseo rpido del grupo Diseos de
grfico.

Sugerencia Para ver todos los diseos disponibles, haga clic en Ms .

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Aplicar un estilo de grfico predefinido

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al que desee dar formato mediante un estilo
predefinido.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En la pestaa Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que


desee usar.

Nota Cuando el tamao de la ventana de Excel est reducido, los estilos estarn
disponibles en la galera Estilos rpidos del grupo Estilos de diseo.

Sugerencia Para ver todos los estilos de grfico predefinidos, haga clic
en Ms .

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Cambiar manualmente el diseo de elementos del grfico

1. Haga clic en el elemento de grfico cuyo diseo quiera modificar, o haga lo siguiente
para seleccionarlo de una lista de elementos de grfico:
a. Haga clic en cualquier parte del grfico para mostrar las Herramientas de grficos.
b. En la pestaa Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada
junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento
que desee.

2. En la pestaa Presentacin, en los grupos Etiquetas, Ejes o Fondo, haga clic en


el botn del elemento de grfico que corresponda al elemento de grfico que
seleccion y luego haga clic en la opcin de diseo deseada.
Nota Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento de grfico
seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado todo el grfico, las etiquetas de
datos se aplicarn a todas las serie de datos. Si tiene seleccionado un nico punto
de datos, las etiquetas de datos solo se aplicarn a la serie de datos o al punto de
datos seleccionado.

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Cambiar manualmente el formato de elementos del grfico

1. Haga clic en el elemento de grfico cuyo estilo desee modificar, o haga lo siguiente
para seleccionarlo de una lista de elementos de grfico:
a. Haga clic en cualquier parte del grfico para mostrar las Herramientas de grficos.
b. En la pestaa Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada
junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento
que desee.

2. En la pestaa Formato, siga uno o varios de estos procedimientos:


a. Para dar formato a un elemento del grfico seleccionado, en el grupo Seleccin
actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin y, a continuacin, seleccione
las opciones que desee.
b. Para dar formato a la forma de un elemento del grfico seleccionado, en el
grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de
forma, Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuacin, seleccione las
opciones de formato que desee.
c. Para dar formato con WordArt al texto de un elemento del grfico seleccionado, en
el grupo Estilos de WordArt, haga clic en un estilo. Tambin puede hacer clic
en Relleno de texto, Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuacin,
seleccionar las opciones de formato que desee.

Nota Despus de aplicar un estilo de WordArt, este no se puede eliminar. Si ya


no desea el estilo de WordArt que aplic, puede seleccionar otro o hacer clic
en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rpido para volver al
formato de texto anterior.

Sugerencia Para aplicar un formato de texto normal al texto de los elementos del
grfico, puede hacer clic con el botn secundario en el texto o seleccionarlo y
despus hacer clic en las opciones de formato que desee usar de la minibarra de
herramientas. Puede usar tambin los botones de formato de la cinta
(pestaa Inicio, grupo Fuente).

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Paso 3: Agregar o quitar ttulos o etiquetas de datos

Para facilitar la interpretacin de un grfico, puede agregar ttulos, por ejemplo


ttulos de grfico y de eje. Generalmente pueden agregarse ttulos de eje a todos
los ejes que se pueden mostrar en un grfico, incluidos los ejes de profundidad (de
series) de los grficos 3D. Algunos tipos de grficos (como los grficos radiales)
tienen ejes, pero no pueden incluir ttulos de eje. Los tipos de grficos que no tienen
ejes (como los grficos circulares y de anillos) tampoco pueden incluir ttulos de eje.

Puede vincular tambin los ttulos de grfico y de eje al texto correspondiente de las
celdas de la hoja de clculo creando una referencia a esas celdas. Los ttulos
vinculados se actualizan automticamente en el grfico cuando se modifica el texto
correspondiente en la hoja de clculo.

Para identificar rpidamente una serie de datos en un grfico, puede agregar


etiquetas de datos a los puntos de datos del grfico. De forma predeterminada, las
etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de clculo y se actualizan
automticamente cuando estos valores cambian.

Agregar un ttulo al grfico

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al que desea agregar un ttulo.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.
2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Etiquetas, haga clic en Ttulo del grfico.

3. Haga clic en Ttulo superpuesto centrado o Encima del grfico.


4. En el cuadro de texto Ttulo del grfico que aparece en el grfico, escriba el texto
que desee.

Sugerencia Para insertar un salto de lnea, haga clic en el lugar donde desee
dividir la lnea, para ubicar el puntero all, y luego presione ENTRAR.

5. Para aplicar formato al texto, seleccinelo y haga clic en las opciones de formato de
la minibarra de herramientas que desee usar.

Sugerencia Tambin puede usar los botones de formato de la cinta


(pestaa Inicio, grupo Fuente). Para aplicar formato a todo el ttulo, puede hacer
clic en l con el botn secundario, hacer clic en Formato del ttulo del grfico en
el men contextual y, a continuacin, seleccionar las opciones de formato que
desee.

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Agregar ttulos de eje

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al que desea agregar ttulos de eje.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Etiquetas, haga clic en Rtulos del eje.

3. Siga uno o varios de estos procedimientos:


o Para agregar un ttulo a un eje horizontal primario (categoras), haga clic en Ttulo
de eje horizontal primario y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.

Sugerencia Si el grfico contiene un eje horizontal secundario, puede hacer clic


tambin en Ttulo de eje horizontal secundario.
o Para agregar un ttulo al eje vertical primario (valores), haga clic en Ttulo de eje
vertical primario y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.

Sugerencia Si el grfico contiene un eje vertical secundario, puede hacer clic


tambin en Ttulo de eje vertical secundario.

o Para agregar un ttulo a un eje (serie) de profundidad, haga clic en Ttulo de eje de
profundidad y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.

Nota Esta opcin solo est disponible cuando el grfico seleccionado es un


grfico 3D real, por ejemplo un grfico de columnas 3D.

4. En el cuadro de texto Ttulo del eje que aparece en el grfico, escriba el texto que
desee.

Sugerencia Para insertar un salto de lnea, haga clic en el lugar donde desee
dividir la lnea, para ubicar el puntero all, y luego presione ENTRAR.

5. Para aplicar formato al texto, seleccinelo y haga clic en las opciones de formato de
la minibarra de herramientas que desee usar.

Sugerencia Tambin puede usar los botones de formato de la cinta


(pestaa Inicio, grupo Fuente). Para aplicar formato a todo el ttulo, puede hacer
clic en l con el botn secundario, hacer clic en Formato del ttulo del eje en el
men contextual y, a continuacin, seleccionar las opciones de formato que desee.

Notas

Si cambia a otro tipo de grfico que no admite ttulos de eje (como un grfico
circular), los ttulos de eje no se mostrarn, pero se volvern a mostrar si cambia de
nuevo a un tipo de grfico que admita ttulos de eje.
Los ttulos de eje que se muestran para los ejes secundarios se perdern cuando
cambie a un tipo de grfico que no admita ejes secundarios.

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Vincular un ttulo a una celda de hoja de clculo

1. En un grfico, haga clic en el ttulo de grfico o de eje que desea vincular a una
celda de la hoja de clculo.
2. En la hoja de clculo, haga clic en la barra de frmulas y, a continuacin, escriba un
signo de igual (=).
3. Seleccione la celda de la hoja de clculo que contiene los datos o el texto que desea
mostrar en el grfico.
Sugerencia Tambin puede escribir la referencia a la celda de la hoja de clculo
en la barra de frmulas. Incluya un signo de igual y el nombre de la hoja, seguido
por un signo de exclamacin; por ejemplo: =Hoja1!F2

4. Presione ENTRAR.

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Agregar etiquetas de datos

1. En un grfico, siga uno de los procedimientos siguientes:


o Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de todas las series
de datos, haga clic en el rea del grfico.
o Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de una serie de
datos, haga clic en cualquier lugar de la serie de datos que desee etiquetar.
o Para agregar una etiqueta de datos a un nico punto de datos de una serie de datos,
haga clic en la serie de datos que contiene el punto de datos que desee etiquetar y,
a continuacin, haga clic en el punto de datos que desee etiquetar.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de


datos y, a continuacin, haga clic en la opcin de presentacin que desee.

Nota Las opciones de etiquetas de datos disponibles dependern del tipo de


grfico que utilice.

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Quitar ttulos o etiquetas de datos de un grfico

1. Haga clic en el grfico.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.
2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Etiquetas, siga uno de los procedimientos
siguientes:
o Para quitar un ttulo de grfico, haga clic en Ttulo del grfico y luego en Ninguno.
o Para quitar un ttulo de eje, haga clic en Rtulos del eje, luego en el tipo de ttulo
de eje que quiera quitar y finalmente en Ninguno.
o Para quitar las etiquetas de datos, haga clic en Etiquetas de datos y luego
en Ninguna.

Sugerencia Para quitar rpidamente un ttulo o una etiqueta de datos, haga clic
en l y, a continuacin, presione la tecla SUPRIMIR.

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Paso 4: Mostrar u ocultar una leyenda

Cuando se crea un grfico, este muestra una leyenda; sin embargo, puede ocultarla
o cambiar su ubicacin despus de crear el grfico.

1. Haga clic en el grfico en el que desea mostrar u ocultar una leyenda.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Etiquetas haga clic en Leyenda.

3. Siga uno de estos procedimientos:


o Para ocultar la leyenda haga clic en Ninguno.

Sugerencia Para quitar rpidamente una leyenda o la entrada de una leyenda de


un grfico, puede seleccionarla y, a continuacin, presionar SUPRIMIR. Tambin
puede hacer clic con el botn secundario en la leyenda o en una entrada de leyenda
y luego hacer clic en Eliminar.

o Para mostrar una leyenda, haga clic en la opcin de presentacin que desee.
Nota Al hacer clic en una de las opciones de presentacin, la leyenda se mueve
y el rea de trazado se ajusta automticamente para hacerle lugar. Si mueve y
cambia el tamao de la leyenda con el mouse, el rea de trazado no se ajustar
automticamente.

o Para ver opciones adicionales, haga clic en Ms opciones de leyenda y luego


seleccione la opcin de presentacin que desee.

Sugerencia De forma predeterminada, las leyendas no se superponen a los


grficos. Si tiene restricciones de espacio, tal vez pueda reducir el tamao del
grfico desactivando la casilla Mostrar la leyenda sin superponerla al grfico.

Sugerencia Cuando un grfico tiene una leyenda, puede cambiar las entradas de
leyenda individuales modificando los datos correspondientes de la hoja de clculo.
Para usar otras opciones de modificacin o para modificar las entradas de la
leyenda sin que ello afecte los datos de la hoja de clculo, puede realizar cambios
en las entradas de la leyenda en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de
datos (pestaa Diseo, grupo Datos, botn Seleccionar datos).

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Paso 5: Mostrar u ocultar los ejes del grfico o las cuadrculas

Cuando se crea un grfico, en la mayora de los tipos de grfico se muestran ejes


principales, que se pueden activar o desactivar segn sea necesario. Al agregar
ejes, puede especificar el nivel de detalle que desee que muestren. En los grficos
3D se muestra tambin un eje de profundidad.

Cuando los valores de un grfico varan considerablemente entre las distintas serie
de datos, o cuando hay tipos de datos mezclados (como precio o volumen), puede
trazar una o varias series de datos en un eje vertical (eje de valores) secundario. La
escala del eje vertical secundario refleja los valores de las series de datos
asociadas. Despus de agregar un eje vertical secundario a un grfico, puede
agregar tambin un eje horizontal (eje de categoras) secundario, que puede resultar
til en un grfico XY (de dispersin) o de burbujas.

Para facilitar la lectura de un grfico, puede mostrar u ocultar las lneas de


cuadrcula, horizontales y verticales, que partiendo desde cualquier eje horizontal o
vertical se extienden a travs del rea de trazado del grfico.

Mostrar u ocultar los ejes principales

1. Haga clic en el grfico en el que desea mostrar u ocultar los ejes.


De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Ejes, haga clic en Ejes y siga uno de


estos procedimientos:
o Para mostrar un eje, haga clic en Eje horizontal principal, Eje horizontal
vertical o Eje de profundidad (si es un grfico 3D) y luego haga clic en la opcin
de presentacin de eje deseada.
o Para ocultar un eje, haga clic en Eje horizontal primario, Eje vertical
primario o Eje de profundidad (si es un grfico 3D) y luego haga clic en Ninguno.
o Para especificar opciones detalladas de escala y presentacin de los ejes, haga clic
en Eje horizontal primario, Eje vertical primario o Eje de profundidad (si es un
grfico 3D) y luego haga clic en Ms opciones del eje horizontal primario, Ms
opciones del eje vertical primario o Ms opciones del eje de profundidad.

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Mostrar u ocultar los ejes secundarios

1. En un grfico, haga clic en la serie de datos que desea trazar en un eje vertical
secundario o siga este procedimiento para seleccionar la serie de datos de una lista
de elementos del grfico:
a. Haga clic en el grfico.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

b. En la pestaa Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada


junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en la serie de
datos que desea trazar en un eje vertical secundario.

2. En la pestaa Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar


formato a la seleccin.
3. Haga clic en Opciones de serie si no est seleccionada esta opcin y, a
continuacin, en Trazar serie en, haga clic en Eje secundario y luego en Cerrar.
4. En la pestaa Presentacin, en el grupo Ejes, haga clic en Ejes.

5. Siga uno de estos procedimientos:


o Para mostrar un eje vertical secundario, haga clic en Eje vertical secundario y
luego en la opcin de presentacin deseada.

Sugerencia Para diferenciar el eje vertical secundario, puede cambiar el tipo de


grfico solo para una serie de datos. Por ejemplo, puede cambiar el tipo de grfico
de una serie de datos a grfico de lneas.

6. Para mostrar un eje horizontal secundario, haga clic en Eje horizontal


secundario y luego en la opcin de presentacin deseada.

Nota Esta opcin solamente est disponible despus de presentar un eje vertical
secundario.

7. Para ocultar un eje secundario, haga clic en Eje vertical secundario o en Eje
horizontal secundario y luego en Ninguno.

Sugerencia Tambin puede hacer clic en el eje secundario que desee eliminar y
presionar la tecla SUPRIMIR.

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Mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula

1. Haga clic en el grfico en el que desea mostrar u ocultar lneas de cuadrcula del
grfico.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las


pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Ejes, haga clic en Lneas de la


cuadrcula.
3. Haga lo siguiente:
o Para agregar lneas de cuadrcula horizontales al grfico, elija Lneas horizontales
de la cuadrcula primarias y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee. Si
el grfico contiene un eje horizontal secundario, tambin puede hacer clic en Lneas
horizontales de la cuadrcula secundaria.
o Para agregar lneas de cuadrcula verticales al grfico, elija Lneas verticales de la
cuadrcula primarias y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee. Si el
grfico contiene un eje vertical secundario, tambin puede hacer clic en Lneas
verticales de la cuadrcula secundaria.
o Para agregar lneas de cuadrcula de profundidad a un grfico 3D, elija Lneas de
cuadrcula de profundidad y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.
Esta opcin solo est disponible cuando el grfico seleccionado es un grfico 3D
real, como un grfico de columnas 3D.
o Para ocultar las lneas de cuadrcula de un grfico, elija Lneas horizontales de la
cuadrcula primarias, Lneas verticales de la cuadrcula primarias o Lneas de
cuadrcula de profundidad (en un grfico 3D) y, a continuacin, haga clic
en Ninguna. Si el grfico tiene ejes secundarios, tambin puede hacer clic
en Lneas horizontales de la cuadrcula secundaria o Lneas verticales de la
cuadrcula secundaria y luego en Ninguna.
o Para quitar rpidamente las lneas de cuadrcula de un grfico, seleccinelas y
presione SUPRIMIR.

Principio de pgina

Paso 6: Mover un grfico o cambiar su tamao

Puede mover un grfico a cualquier punto de una hoja de clculo o a otra hoja de
clculo nueva o existente. Tambin puede cambiar el tamao del grfico para un
mejor ajuste.

Mover un grfico

Para mover un grfico, arrstrelo a la ubicacin que desee.

Principio de pgina

Cambiar el tamao de un grfico

Para cambiar el tamao de un grfico, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el grfico y, a continuacin, arrastre los controladores de tamao hasta


el tamao que desee.
En la pestaa Formato, en el grupo Tamao, escriba el tamao en el cuadro Alto
de forma y Ancho de forma.

Sugerencia Para obtener ms opciones de cambio de tamao, en la


pestaa Formato, en el grupo Tamao, haga clic en para abrir el cuadro de
dilogo Formato del rea del grfico. En la pestaa Tamao, puede seleccionar
opciones para cambiar el tamao, la orientacin o la escala del grfico. En la
pestaa Propiedades, puede especificar cmo desea que se modifique la posicin
o el tamao del grfico en relacin con las celdas de la hoja de clculo.

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Paso 7: Guardar un grfico como plantilla

Si desea crear otro grfico como el que acaba de crear, puede guardar el grfico
como una plantilla que pueda usar como base para otros grficos similares.

1. Haga clic en el grfico que desea guardar como plantilla.


2. En la pestaa Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

Sugerencia A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla


(.crtx) se guarda en la carpeta Grficos y la plantilla estar disponible
en Plantillas en el cuadro de dilogo Insertar grfico (pestaa Insertar,
grupo Grficos, Selector de cuadro de dilogo ) y en el cuadro de
dilogo Cambiar tipo de grfico (pestaa Diseo, grupo Tipo, Cambiar tipo de
grfico).

Nota Una plantilla de grfico contiene el formato del grfico y almacena los colores
que se usan al guardar el grfico como plantilla. Cuando use una plantilla de grfico
para crear un grfico en otro libro, el nuevo grfico usar los colores de la plantilla
de grfico y no los colores del tema de documento aplicado actualmente al libro.
Para usar los colores del tema del documento en lugar de los de la plantilla de
grfico, haga clic con el botn secundario en el rea del grfico y, a continuacin,
haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo.