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Comenzado el miércoles, 7 de junio de 2023, 13:33

Estado Finalizado
Finalizado en miércoles, 7 de junio de 2023, 13:56
Tiempo empleado 23 minutos 8 segundos
Puntos 4.30/5.00
Calificación 4.31 de 5.00 (86%)

Pregunta 1 Indicar si la siguiente afirmación es falsa o verdadera.

Correcta Cuándo se llevan a cabo procedimientos de Inspección, Vigilancia y/o control y es por denuncia,
ésta debe ser anunciada a la entidad objeto de visita.
Puntúa 0.28 sobre

0.28
Seleccione una:
Verdadero

Falso
Pregunta 2 De los siguientes, ¿Cúal es un mecanismo técnico?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.28 sobre

0.28
a. Comités técnicos 
b. Comités directivos

c. Uso de redes sociales

d. Visitas virtuales mediante TICS

Pregunta 3 ¿Qué perfil es el encargado de la preparación y del contenido del informe de la visita?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.28 sobre
a. Inspector Líder
0.28

b. Inspectores de apoyo

c. Técnico de Archivo.

d. Subdirector de Inspección, vigilancia y control

Pregunta 4 ¿Cuál de las siguientes actividades se lleva a cabo en el inicio de la auditoria?:

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.28 sobre

0.28
a. Asignación de tareas al equipo auditor. 
b. Determinación de viabilidad de la auditoría

c. Revisión de los documentos pertinentes del sistema de gestion

d. Todas las anteriores

Pregunta 5 De los siguientes planteamientos, ¿cúal hace parte de los principios, procedimientos y

Correcta
técnicas de auditoria?

Puntúa 0.28 sobre

0.28
Seleccione una:
a. Entender lo apropiado del uso de técnicas de muestreo y sus consecuencias para
la auditoría

b. Las costumbres sociales y culturales del auditado.

c. La aplicación de los documentos de referencia a las diferentes situaciones de

auditoría.

d. Ético, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto.

Pregunta 6 ¿Cuál NO es una fuente de información a revisar en la auditoria?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.28 sobre

0.28
a. Observación de las actividades y del ambiente de trabajo y condiciones 
circundantes.

b. Información sobre los programas de muestreo del auditado y sobre los

procedimientos para el control de los procesos de muestreo y medición.

c. Decreto 1080 de 2015

d. Resúmenes de datos, análisis e indicadores de desempeño

Pregunta 7 NO hace parte de la realización de entrevistas.

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.28 sobre
a. Los resultados de la entrevista deberían ser resumidos y revisados con la persona
0.28
entrevistada

b. Ser cortante y evasivo con el entrevistado

c. Explicar la razón de la entrevista y de cualquier nota que se tome

d. Se debería hacer todo lo posible para tranquilizar a la persona que se va a

entrevistar
Pregunta 8 A cuál mecanismo de intervención pertenece la siguiente definición: “La diligencia oficial de

Correcta
Inspección, Vigilancia y/o Control practicada a la totalidad de los procesos de archivo de los sujetos


de control”
Puntúa 0.28 sobre

0.28
Seleccione una:
a. Visita Especial

b. Visita Integral

c. Visita a Solicitud de Parte

d. Visita de Oficio

Pregunta 9 ¿Cuántos días hábiles tiene la entidad para presentar el PMA o ajustes al mismo?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.28 sobre
a. 9
0.28
b. 8

c. 15

d. 10
Pregunta 10 De los siguientes, ¿Cuáles son mecanismos de intervención para la Inspección, vigilancia y Control?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.28 sobre

0.28
a. Visita a solicitud de parte 

b. Visita de oficio

c. Visita especial

d. Visita integral

e. Todas las anteriores

Pregunta 11
Complete la oración
Correcta
El Archivo General de la Nación ha definido procedimientos
Puntúa 0.28 sobre
para llevar a cabo lo dispuesto en el título VIII del decreto 1080 de 2015.
0.28

Pregunta 12 ¿Cuáles son los términos de seguimiento para visitas de inspección, vigilancia y/o control?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.28 sobre
a. Semestral y anual
0.28
b. Anual

c. Trimestral y semestral

d. Lo que se defina en la orden perentoria

Pregunta 13 Indicar si la siguiente afirmación es falsa o verdadera.

Incorrecta Las visitas virtuales aplican para procedimientos de inspección, vigilancia y control.

Puntúa 0.00 sobre

0.28
Seleccione una:

Verdadero

Falso

Pregunta 14 ¿En qué momento finaliza un seguimiento al Plan de Mejoramiento Archivístico?

Incorrecta
Seleccione una:
Puntúa 0.00 sobre
a. Si la entidad tiene un Plan de mejoramiento con la procuraduría.
0.28
b. Si le vencen los términos a la entidad de todas las acciones programadas en el PMA.

c. Si la entidad culmina a satisfacción todas las acciones programadas en el PMA

d. Ninguna de las anteriores.

Pregunta 15 ¿Cuántos días hábiles tiene la entidad para realizar observaciones al informe de visita, en

Correcta
inspección, vigilancia y/o control?

Puntúa 0.28 sobre

Seleccione una:
0.28
a. 10

b. 8

c. 9

d. 15

Pregunta 16 Asociar:

Correcta
Control Facultad para tomar acciones y
Puntúa 0.28 sobre
Vigilancia Facultad para hacer seguimient
0.28
Inspección Facultad para verificar el cumpli
 Pregunta 17 Respuesta con multiples opciones

Parcialmente ¿Qué registros se deben generar en la reunión de cierre?

correcta

Puntúa 0.14 sobre

Seleccione una o más de una:

0.28 a. Informe de visita

b. Acta visita de Inspección, control y vigilancia

c. Plan de visita.

d. Notificación de visita

Pregunta 18 Indicar si la siguiente afirmación es falsa o verdadera.

Correcta Uno de los productos de la visita de Inspección, Vigilancia y Control son los Planes de

Puntúa 0.28 sobre

Mejoramiento Archivístico.

0.28
Seleccione una:
Verdadero

Falso

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