PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL

INFORME DE AVANCES PRÁCTICA PROFESIONAL

MODALIDAD VINCULO LABORAL-CERTIFICACION

A. DATOS DEL ESTUDIANTE Y EL JEFE INMEDIATO

Apellido(s) y Nombre(s): RODRIGUEZ RODRIGUEZ DANY ANDRUE
Escenario de Práctica: SUBSUELOS S.A.S
Jefe inmediato: NIDIA FORERO Cargo: ADMINISTRADORA

B. INFORMACIÓN DEL PROCESO DE FORMACIÓN

ACTIVIDADES FORMATIVAS REALIZADAS EN EL PERIODO
1. Análisis preliminar de la información de Subsuelos S.A.S
2. Reestructuración de Programa de documentos
3. Inicio creación de documento estratégico Programa de Gestión Documental (tabla de retención de
documentos)
4. Visita al área de cimentaciones e infraestructura
5. Verificación de formatos establecidos por calidad
6. Conteo por metro lineal
7. Solicitud de elementos
8. Primera reunión de verificación de tabla de retención documental

C. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

ÁREAS DE LA
DESCRIPCIÓN INGENIERÍA CIVIL
INVOLUCRADAS

Se enfoca en verificar la forma de preservación de los

Cimentaciones
03 a 05 de documentos, y si se están organizando para poder tener Calidad
Agosto 2022 consultas eficientes, es de tener en cuenta los documentos son
activo que ejercen el control de todas las actividades de
Subsuelos S.A.S
Con el fin de acoplarnos a las normativas ley 594 de 2000 es Gerencia
Administración
08 a 12 de
indispensable incorporar un programa de gestión de los Contabilidad
documentos para que se archiven y se preserven de manera Seguridad Salud Ocupacional
Agosto de Recursos humanos
2022. correcta.

Este documento reflejara la estructura orgánico funcional de la Gerencia

Administración
16 a 19 de
entidad dando la importancia a los documentos Contabilidad
Seguridad Salud Ocupacional
Agosto 2022 Recursos humanos

Se realiza valoración de toda la información ya que estos Gerencia

22 a 26 de Administración
documentos son muy importantes por sus memorias y aspectos Contabilidad
agosto 2022. Seguridad Salud Ocupacional
legales que reflejan al momento de ejecutar una obra y su Recursos humanos
posterior entrega
El conteo se realiza para saber cuánta información se tiene en la
29 de Agosto Gerencia
empresa y que tiempo puede demorarse el manejo de los Administración
a 2 de
Septiembre documentos según el documento estratégico, también para Contabilidad
Seguridad Salud Ocupacional
de 2022 saber cuántos insumos deben manejarse en los presupuestos de Recursos humanos
forma no directa afectando los contratos ejecutados
05 a 09 de Los elemento o insumos son necesarios para no tener desorden Gerencia
Administración
septiembre de de documentos en cada oficina además de optimizar los Contabilidad
2022.
 espacios que maneja cada persona Seguridad Salud Ocupacional
Recursos humanos
05 a 09 de Esta reunión se realiza con gerencia para definir los parámetros Gerencia
septiembre de de entrega de documento estratégico y para hacer los ajustes
2022
necesarios en las tipologías documentales que se manejaran de
acá en adelante.

D. LOGOROS Y METAS DEL PROCESO

LOGROS ALCANZADOS EN EL DESARROLLO DEL DIFICULTADES
PROCESO
1. Mejor control de los procesos en cada área

NINGUNA
2. Consultas eficientes y mejoras en los tiempos de respuestas

3. Optimización de gastos en impresiones

METAS PARA EL SIGUIENTE PERIODO

1. Mejorar la organización en las oficinas
2. Reducir la impresión innecesaria de documentos
3. Realizar documento estratégico de gestión documental

E. OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO SOBRE EL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE

Fecha de entrega: 13 de Septiembre 2022

Firmas

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Firma jefe Inmediato Firma Estudiante: Firma Docente de Seguimiento
Nombre: NIDIA FORERO Nombre: DANY ANDRUE RODRIGUEZ Nombre: YADIRA HERNANDEZ MALAVER
Cargo: ADMINISTRADORA