PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL

INFORME DE AVANCES PRÁCTICA PROFESIONAL

MODALIDAD VINCULO LABORAL-CERTIFICACION

A. DATOS DEL ESTUDIANTE Y EL JEFE INMEDIATO

Apellido(s) y Nombre(s): RODRIGUEZ RODRIGUEZ DANY ANDRUE
Escenario de Práctica: SUBSUELOS S.A.S
Jefe inmediato: NIDIA FORERO Cargo: ADMINISTRADORA

B. INFORMACIÓN DEL PROCESO DE FORMACIÓN

ACTIVIDADES FORMATIVAS REALIZADAS EN EL PERIODO
1. Estructuración interna del expediente de documentos de obras
2. Informe de avances
3. Seguimiento a las áreas de avances
4. Estructuración y manejo de documentos digitales según normatividad (IDAD G)
5. Inspeccionar y cuantificar los documentos de las obras
6. Supervisar el adecuado manejo documental
7. Controlar la entrega mediante formatos establecidos los documentos al archivo
8. Solucionar e identificar las diferentes dificultades de la entrega de documentos al área del archivo

C. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

ÁREAS DE LA
DESCRIPCIÓN INGENIERÍA CIVIL
INVOLUCRADAS
12 a 16 de
septiembre de Este Ítem se realiza con el fin de tener un adecuado control de la
2022 Cimentaciones
ejecución de la obra en sus distintas fases realizando controles Calidad
eficientes por parte del director de Obra sin tener que Gerencia
desplazarse a la obra revisando los documentos digitalizados en
carpetas estructuradas en el servidor de Subsuelos S.A.S, esto
hace que se tenga una adecuada custodia documental y que su
información sea clasificada y reservada.
En el Informe se evidencian los avances dificultades además de Gerencia

19 a 23 de
los elementos que hacen falta para seguir ejecutando las
septiembre de labores sin retardos.
2022.

Se realiza acta de seguimiento al manejo de los documentos Gerencia

Administración
26 a 30 de
físicos de la obra y toda la parte administrativa sus posibles Contabilidad
mejoras, retroalimentando al personal que maneja la Seguridad Salud Ocupacional
septiembre de Recursos humanos
2022. documentación

Se realiza verificación y ajustes de acuerdo a la normatividad en Gerencia

03 a 07 de Administración
manejo documental (ISAD G) para cuando se realice una Contabilidad
octubre de Seguridad Salud Ocupacional
2022. propuesta a las entidades del estado se cumpla, de acuerdo a Recursos humanos
estos lineamientos se estructura codificación del metadato y así
digitalizar de manera correcta el documento, normalizando la
producción documental.
Se evidencia en container un total de 250 unidades de
10 a 14 de Gerencia
almacenamiento (cajas), se verifican encontrando documentos Gerencia de
octubre de
2022 como remisiones, planos y demás documentos de las obras, cimentaciones
realizando un muestreo aleatorio se ajusta el expediente a la
 Tabla de retención Documental para no tener documentos tales
como copias o duplicidades, de igual forma documentos que no
apliquen en el expediente, se evidencian expedientes en
distintas cajas por ello se unifican por número de obra para
tener una adecuada consulta.
18 a 21 de Se retroalimenta constantemente a las personas encargadas del Gerencia
Administración
octubre de manejo de los documentos evidenciando en el informa los Contabilidad
2022 Seguridad Salud Ocupacional
avances y elementos que se requieren para la ejecución de la Recursos humanos
labor.
18 a 21 de Se informa a mi jefe inmediato Nidia Forero los distintos Gerencia
octubre de requerimientos de elementos para no tener desorden de
2022
documentos en las distintas áreas y así centralizar los
documentos en el área de archivo

D. LOGOROS Y METAS DEL PROCESO

LOGROS ALCANZADOS EN EL DESARROLLO DEL DIFICULTADES
PROCESO
1. Normalización de la producción documental

NINGUNA
2. Estandarización de documentos digitales de acuerdo a la normatividad

3. Estructuración de expedientes en servidor para consultas eficientes

METAS PARA EL SIGUIENTE PERIODO

1. Adecuado tramite del documento
2. Reducción de costos en manejo de papel
3. Realizar avances significativos en manejo de expedientes

E. OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO SOBRE EL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE

Fecha de entrega: 25 de octubre 2022

Firmas

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Firma jefe Inmediato Firma Estudiante: Firma Docente de Seguimiento
Nombre: NIDIA FORERO Nombre: DANY ANDRUE RODRIGUEZ Nombre: YADIRA HERNANDEZ MALAVER
Cargo: ADMINISTRADORA