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23/08/2022

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO-UASD-


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales - FCES-
ESCUELA DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

TEMA I:
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA EN LAS
ORGANIZACIONES

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23/08/2022

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO-UASD-


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales - FCES-
ESCUELA DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

TEMA I:
El Papel de la Contabilidad Administrativa en las
Organizaciones
Ivan Rodriguez, MAF, MAG,MOCF, ECI, CPA.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Objetivos de aprendizaje:

❖ Exponer los aspectos más importantes del entorno actual de los negocios.
❖ Definir contabilidad administrativa y contabilidad financiera
❖ Explicar las diferentes tendencias y retos que enfrentan los negocios.
❖ Comentar el concepto de estrategia, los factores estratégicos de competencia y las tres
estrategias genéricas para competir que tienen las empresas.
❖ Exponer la naturaleza de la información contable y sus tres principales vertientes:
contabilidad financiera, contabilidad administrativa y contabilidad fiscal.
❖ Exponer las diferencias y similitudes entre la contabilidad administrativa y la financiera.
❖ Comentar las principales actitudes éticas del contador en el área de contabilidad
administrativa

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad Financiera: Es el sistema de


información que mide las actividades de las
empresas, procesa esa información en estados
(informes) y comunica los resultados a los tomadores
de decisiones. Esta proporciona información a usuarios
Externos.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad Administrativa:
Es un sistema de información al servicio de las necesidades de
la administración, destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones. Esta proporciona
información a usuarios internos.
Sistema: Conjunto ordenado de normas y procedimientos
Información: Conjunto organizado de datos procesados

Contabilidad Gerencial también denominada como contabilidad


administrativa: Es la información que se organiza y entrega en
función de los requerimientos gerenciales o como apoyo a las
decisiones gerenciales que se desean tomar

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera: Se refiere a la información que


describe los recursos, las obligaciones y las actividades
financieras de una entidad, está orientada a los accionistas y
terceros

Contabilidad Fiscal: Esta orientada a dar cumplimiento a


las obligaciones tributarias.

Contabilidad Administrativa: Comprende el desarrollo e


interpretación de la información contable destinada a
facilitar la función de planeación, control y toma de
decisiones

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Financiera Vs. Administrativa

Contabilidad Contabilidad
Financiera Administrativa

Produce información de uso Produce información de uso


externa interno

Es obligatoria No es obligatoria

Esta sujeta a normas No requiere de formatos o


internacionales de presentación modelos específicos

Se basa en hechos pasados Está enfocada hacia el futuro

Similitudes

Ambas

Exigen
responsabilidad sobre
la administración de
los recursos

Se apoyan en el mismo sistema de


información

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OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN DISTINTAS EPOCAS

EPOCA SITUACION OBJETIVO


Fuerte preocupacion por medir y cuantificar los costos de
fabricacion, especialmente los de mano de obra y la materia Controlar lo mejor posible los costos
Primera Mitad del siglo XIX
prima, necesarios para transformar esta ultima en producto para mantenerlos al minimo y generar
terminado. El principal costo de las empresas eran Materias utilidades
Primas y Mano de obra

Los administradores de grandes compañias iniciaron el costeo


a traves de ordenes con el fin de conocer lo mejor posible el costo Fijar el precio correcto y utilizar al maximo
Siglo XIX (Finales)
de cada una de ellas. Los Costos Indirecto de Fabricacion comienzan la capacidad instalada
a tomar importancia al sustituir la mano de obra por maquinarias

Fuerte Competencia a nivel mundial y caracteristicas actuales de las Reducir los costos Inecesarios y evitar el subsidio
empresas que han generado nuevos retos para la contabilidad de lineas, clientes, zonas o rutas, implantar
Siglo XX (Utima decada)
admnistrativa en distintas areas como costos, logistica, almacenaje, entre sistemas para medir e incrementar la
otros generacion de valor

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TENDENCIAS Y RETOS DE LOS NEGOCIOS ACTUALES

Orientación
a los Reducción del
Enfoque en la clientes ciclo de vida de
comunidad los productos

Nuevas formas
de Organización Organizaciones
Actual Planas
comercialización

Downsizing y Crecimiento
Outsourcing del sector
Cuarta Revolución, servicios
el internet de las
cosas

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ORGANIZACION ACTUAL
ORIENTACION A LOS CLIENTES

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ORGANIZACION ACTUAL

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ORGANIZACION ACTUAL
ORGANIZACIONES PLANAS

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ORGANIZACION ACTUAL

CRECIMIENTO DEL SECTOR SERVICIOS

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ORGANIZACION ACTUAL
CUARTA REVOLUCION INDUSTRIAL

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ORGANIZACION ACTUAL

DOWNSIZING Y OUTSOURCING

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ORGANIZACION ACTUAL
NUEVAS FORMAS DE COMERCIALIZACION

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ORGANIZACION ACTUAL
ENFOQUE EN LA COMUNIDAD

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CADENA DE VALOR
La cadena de valor es una herramienta desarrollada por Michael Porter. Su
propósito es permitir el analisis de seis de las principales actividades que
realiza una empresa para generar valor. Con la cadena de valor podemos
visualizar gráficamente como interactúan dichas actividades o procesos hasta
la entrega de un producto o servicio al cliente.
En otras palabras, la cadena de valor es utilizada para entender mejor la
ventaja competitiva de la empresa, en que parte del proceso podemos
incrementar el valor para el cliente, y en cual parte puede lograrse reducción
de costos, además, da oportunidad de observar la relación de la empresa con
clientes, proveedores y otras organizaciones de la misma industria. Se llama
cadena de valor porque cada una de las actividades que integran agrega
valor para el cliente

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Esta herramienta clasifica las actividades de la empresa en


primarias y secundarias. Las actividades primarias son las
CADENA DE relacionadas con la generación y comercialización del
producto o servicio que ofrece la empresa. Las actividades
secundarias o de soporte son las que sirven de apoyo a las
VALOR primarias, ejemplo: recursos humanos, finanzas, soporte
tecnológico, la auditoria interna, la infraestructura,
abastecimiento, etc.

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CADENA
DE VALOR
Cadena de Valor de Toyota
Automotriz japonesa:
1)Investigación y Desarrollo:
Esta área se encarga de la
búsqueda de nuevos
materiales, la evaluación de
los vehículos, la creación de
prototipos automovilísticos,
el estudio de nuevos
sistemas de seguridad
automotriz, el desarrollo de
sistemas de energía con
mayor rendimiento y menor
generación de
contaminantes para sus
motores, entre otras
actividades

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CADENA DE VALOR

2) Diseño de producción:
La diferenciación de productos es una
ventaja competitiva de toyota, para
asegurarse de seguir teniéndola, la
organización se enfoca en diseñar sus
vehículos con estilo y especificaciones de
vanguardia que cumplan con las
expectativas de los clientes mas exigentes

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CADENA DE
VALOR
3) Producción
El sistema de producción de toyota sirve de ejemplo a
muchas compañías en todo el mundo, se basa en la
ideas desarrollada e incorporada por Kiichiro Toyoda y
Taiichi Ono.

Entre los conceptos emblemáticos de este modelo de


producción están:

Justo a tiempo (JAT o JIT): ningún componente de un


automóvil debe fabricarse antes que sea necesario
evitando acumulación de inventarios innecesarios y
perdidas

Jidoka: colocar las maquinas en el orden en que se


usan y capacitar los empleados

Andor Cord: Un empleado puede parar la linea de


producción si detecta un problema

Kaizen: Todo proceso es susceptible a ser mejorado

El resultado de esto es vehículos de la mas alta calidad

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CADENA DE
VALOR
4)Marketing
Toyota busca vender sus vehículos de forma
mas económica y rentable que sus
competidores. Unas de sus estrategias para
lograrlo consiste en utilizar sus paginas web
para promover sus productos y servicios en
lugar de hacer grandes inversiones
publicitarias

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5) Distribución
Toyota entrega sus productos a través de distribuidores ubicados
CADENA DE por todo el mundo, así como estableciendo sus fabricas en
puntos estratégicos bajo un sistema de logística que permite el
VALOR suministro con la rapidez y a los costos que la empresa requiere

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CADENA DE VALOR

6) Servicio al cliente
La empresa ofrece los
servicios de revisión
automotriz por
computadora, asistencia en
el camino y afinación a
precios muy competitivos y
en tiempo récord.

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Calidad: Se capaces de crear productos con una calidad


que exceda las expectativas de los consumidores

FACTORES CLAVE Costo y eficiencia: Ser capaces de manejar con eficiencia


sus recursos, de forma que puedan reducir costos sin

DEL ÉXITO sacrificar calidad

Tiempo: Debido a que el ciclo de vida de los productos y


servicios es cada vez mas corto, las empresas deben ser
capaces de crear, producir y lanzar al mercado productos
nuevos e innovadores de manera mas rápida pues eso les
permitirá mantener las ventajas sobre sus competidores.

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Contabilidad Administrativa

El Liderazgo en Costos
Es una estrategia en la que
la empresa trata de generar
sus productos o servicios al
menor costo posible, lo cual
le permite mantener precios
bajos para poder competir.

El logro de la eficiencia en
costos no solo compete al
área de producción, las
funciones de ventas,
distribución, soporte y en
general toda la
administración de la
empresa, también deben
preocuparse por el ahorro.

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TENDENCIAS Y RETOS DE LOS NEGOCIOS ACTUALES

Información Financiera
Es el conjunto de datos que emiten las organizaciones en relación
con las actividades derivadas el manejo de sus recursos materias y
financieros. Esta información es generada por el área de contabilidad
y sirve de base para la toma de decisiones en toda la organización.

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Los usuarios de la información financiera

Usuarios Externos: Usuarios internos:


Son los que se ubican Son los que están
fuera de la empresa, dentro de la misma empresa,
accionistas, los bancos y generalmente sus administradores
posibles inversionistas en todos los niveles
Toman decisiones Toman decisiones
sobre la entidad para la entidad

Contabilidad Contabilidad
financiera administrativa

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Usuarios de la información financiera:


❖ Personas

❖ Empresas

❖ Inversionistas

❖ Acreedores

❖ Organismos Gubernamentales

❖ Organizaciones no lucrativas
❖ Otros usuarios

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USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA

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Contabilidad
Administrativa
CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES EMPRESARIALES:
Las actividades empresariales se clasifican, atendiendo
a la naturaleza de cada entidad económica:
A) Empresas de Servicios: cuando se dedican a brindar
algún servicio. Por lo tanto este tipo de empresas
generan costos operacionales o de servicios: que son
las erogaciones totales hechas por este tipo de
organización que se dedican a la prestación de
actividades Intangibles, sin sustancias.

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Contabilidad Administrativa

EJEMPLO EMPRESAS DE
SERVICIOS

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Contabilidad
Administrativa
B) Empresas Comerciales: Cuando se dedican a
comprar y vender mercancías o bienes. Este tipo
de empresas generan Costos de empresas
comerciales: Son aquellas inversiones realizadas
por las empresas que se dedican a la
comercialización de mercancías, las cuales no
son transformadas, a un precio mayor a su
costo de adquisición, obviamente

Ej.: Tienda, colmado, ferretería, almacén , farmacia,


centro comercial .

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Conceptualizaciones
Generales de la
Contabilidad de Costos
• C) Industriales o Manufactureras:
transforman materias primas en
productos terminados, los cuales
pueden ser bienes de consumo final, o
bienes de producción. Este tipo de
empresas generan Costos
manufactureros o industriales: Son los
determinados en las empresas que se
dedican a la producción de bienes,
mediante un proceso de
transformación de los insumos o
materias primas, a través el uso de la
fuerza física y mental del hombre
(mano de obra), así como de los costos
indirectos de fabricación, en los que se
hace necesario incurrir.

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


Costos de empresas extractivas o de explotación:
Son aquellas inversiones en empresas, cuya actividad principal
es la extracción o explotación de los recursos naturales. Entre
este tipo de empresas tenemos:

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

El Ciclo Contable es el proceso mediante el cual las compañías


producen y presentan sus Estados Financieros

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros


contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad
y el registro en libros hasta la preparación de Estados Financieros

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Inicio de operaciones tomando en cuenta


los balances anteriores, en una balanza
de comprobación inicial

Elaboración
documentos
originales

Proceso
Pago en
de Recibos
cheque
facturación de ingreso

Entradas de Diario

Mayor general Mayores


auxiliares

Balanza de
Comprobación

Estado de Estado de
resultado flujo de
Estado de Balance
efectivo
utilidad general
retenida
capital

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TERMINACION DEL CICLO CONTABLE

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Ramas de la contabilidad
❖ Contabilidad Financiera: Rama de la contabilidad que se enfoca en
información para personas ajenas a la empresa correspondiente.
❖ Contabilidad Administrativa o Gerencial: Rama de la contabilidad que
se enfoca en la información para los tomadores de decisiones internas de
una empresa
❖ Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad que se relaciona
principalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos
para uso interno, con el fin de determinar los costos de producción
❖ Contabilidad Tributaria o Fiscal: Rama de la contabilidad que se
relaciona con los impuestos, también recibe el nombre de contabilidad
impositiva o fiscal
❖ La Auditoria: es la parte o rama de la Contabilidad que trata de la
revisión, comprobación, exposición y presentación de los hechos económicos
de cualquier tipo de organización mediante el examen, estudio y análisis
de los libros de Contabilidad, comprobantes y demás evidencias

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Normas y Principios Contables


❖ Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados(PCGA): son un
conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para
formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información
a de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA
constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros
sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable
❖ Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC,s): como se le conoce
popularmente, son un conjunto de normas o leyes que establecen la
información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en
que esa información debe aparecer, en dichos estados
❖ Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF):Las nuevas
normas ahora se denominan Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF). Estas incluyen las antiguas NIC y las nuevas NIIF.

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Ecuación Contable: Es la herramienta básica de la


contabilidad, con la cual se presentan los recursos
de una empresa y los derechos contra esos recursos.
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

PASIVOS
ACTIVOS
CAPITAL
CONTABLE DEL
PROPIETARIO

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

ACTIVOS: Son los recursos economicos de una empresa, de los


cuales se espera que generen beneficios en el futuro. (Bienes
de la empresa) Ej.:
➢ Efectivo
➢ Cuentas por cobrar
➢ Inventarios
➢ Insumos de oficina
➢ Equipos de oficina
➢ Mobiliario
➢ Terrenos
➢ Equipo de transporte
➢ Edificaciones
➢ Maquinarias y equipos, entre otros

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

❖ Pasivos: Son las obligaciones económicas (deudas)


pagaderas a otras personas u organizaciones ajenas a la
entidad. Las personas o entidades a las cuales les adeudamos
dinero se les llama acreedores.
Ej.: Cuentas por pagar, documentos por pagar, hipotecas por pagar,
retenciones por pagar, entre otros

❖ Capital Contable: Es el derecho de un propietario de un negocio a


los activos de la empresa. Es la diferencia del activo y el pasivo, también
es llamado patrimonio o capital, esta representado por los aportes o
inversiones realizadas por los socios, así como por las ganancias o las
perdidas producidas por las operaciones de un negocio

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

ECUACION DE LA CONTABILIDAD EN SUS TRES FORMAS:


1) A = P + C
2) P = A – C
3) C= A- P
Equidades o participaciones: Son las reclamaciones en
contra del activo. Existen dos tipos de equidades, la de los
acreedores y las de los propietarios

ACTIVOS = PARTICIPACIONES

Pasivos Capital
(acreedores) (Propietarios)

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Ampliación de la ecuación contable:


Ingresos: Importe devengado mediante la venta de bienes o la
prestación de servicios a los clientes. Aumenta el capital contable
 Ej.: Ingresos por servicios, por honorarios, por ventas, por intereses, por
dividendos, otros ingresos
Gastos: Es el consumo de un bien o la expiración gradual de un costo
para contribuir a la producción de ingresos. Son el costo de hacer
negocios y se contraponen a los ingresos. Disminuyen al capital
contable
 Ej.: Renta de oficina, salarios a empleados, publicidad, servicios
públicos, intereses sobre prestamos, impuestos, seguros

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

❖ Inversiones de los propietarios: Son las inyecciones de


capital que realizan los dueños de negocios, con el fin de hacer
crecer el patrimonio de la empresa. Aumentan el capital contable
❖ Retiros del propietario: Importe retirado de una empresa por su
propietario. Disminuyen el capital contable

ECUACION CONTABLE AMPLIADA:

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

(+) (-)
Ingresos Gastos
Inversiones Retiros

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Transacciones que afectan al capital

El capital se incrementa El capital se disminuye

Los socios invierten Los socios retiran


recursos

Capital

Se obtienen ingresos Se realizan gastos

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Transacción: Acontecimiento que afecta la posición financiera de


una entidad y que puede registrarse objetivamente. Es el
intercambio de cosas, con valor económico.

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

❖ Estados Financieros: Son reportes generados por el sistema


contable de la empresa donde se resumen todas las actividades
comerciales que han tenido lugar en un momento determinado.

Los principales estados financieros son:


❖ Estado de Resultados: Es un resumen de los ingresos, costos,
gastos y utilidad o perdida neta de una entidad en relación
con un periodo especifico. También es llamado estado de
ganancias y perdidas. Es como una película de la empresa.

❖ Estado de Capital Contable: Es un resumen de los cambios en


el capital contable de los propietarios de una entidad durante
un periodo dado.

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

❖ Balance General: Es un reporte financiero generado por el


sistema contable de la empresa que presenta todos los
recursos o propiedades que se poseen (Activos), todas las
obligaciones a las que hay que hacerle frente(Pasivos) y la
inversión que han aportado los dueños a la misma(Capital).

❖ Es una lista de los activos, pasivos y capital de una entidad a


una fecha especifica. Es como una fotografía instantánea de
la organización . Por ello, también es llamado estado de
Situación Financiera o Estado de Posición Financiera

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EL BALANCE GENERAL
Efecto de estas transacciones de negocios en la ecuación contable
Patrimonio
Activos = Pasibos + del propietario
Cuentas Herramientas Doc. Cuentas Capital
Efectivo + por cobrar + Terreno + Edificios + y equipo por pagar + por pagar + propietario

Nov.1 $ 80,000 = $ 80,000


Saldos $ 80,000 = $ 80,000
Nov.3 $ (52,000) $ 52,000 =
Saldos $ 28,000 $ 52,000 = $ 80,000
Nov.5 $ (6,000) $ 36,000 = $ 30,000
Saldos $ 22,000 $ 52,000 $ 36,000 = $ 30,000 $ 80,000
Nov.17 $ 13,800 = $ 13,800
Saldos $ 22,000 $ 52,000 $ 36,000 $ 13,800 = $ 30,000 $ 13,800 $ 80,000
Nov.20 $ 1,800 $ (1,800) =
Saldos $ 22,000 $ 1,800 $ 52,000 $ 36,000 $ 12,000 = $ 30,000 $ 13,800 $ 80,000
Nov.25 $ 600 $ (600) =
Saldos $ 22,600 $ 1,200 $ 52,000 $ 36,000 $ 12,000 = $ 30,000 $ 13,800 $ 80,000
Nov.30 $ (6,800) = $ (6,800)
Saldos $ 15,800 $ 1,200 $ 52,000 $ 36,000 $ 12,000 = $ 30,000 $ 7,000 $ 80,000
Nov.30 $ 2,200 = $ 2,200
Nov.30 $ (1,400) = $ (1,400)
Saldos $ 16,600 $ 1,200 $ 52,000 $ 36,000 $ 12,000 = $ 30,000 $ 7,000 $ 80,800

Estado de flujo de efectivo Estado de resultados.

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Estado de Flujo de Efectivo: Es un estado que muestra las


entradas y salidas de efectivo en una empresa durante un
periodo determinado. Este estado se presenta de acuerdo
con la Norma Internacional de Contabilidad No. 7 (NIC. 7)
Por lo general los flujos proceden de la combinación de tres
actividades:
A) Actividades de Operación
B) Actividades de Inversión
C) Actividades de Financiamiento

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Relaciones entre los estados Financieros:


1-El Estado de Resultados:
➢ Informa los ingresos, costos y los gastos
➢ Lista los gastos en orden decreciente según su monto
➢ Calcula y lista los gatos totales
➢ Informa la utilidad neta del periodo, si los ingresos
exceden a los gatos totales. Si los gastos totales exceden a
los ingresos totales, entonces se reporta una perdida

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

2-El Estado de Capital Contable:


➢ Abre con el saldo de la cuenta de capital al inicio del
periodo (cero para una nueva entidad)

➢ Agrega la utilidad neta (sumándose) o la perdida neta


(restándose) directamente del estado de Resultados

➢ Resta los retiros del propietario.

➢ Termina con el saldo de la cuenta de capital al final del


periodo

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

3-El Balance General o Estado de Situación Financiera:


➢ Reporta todos los activos, pasivos y el capital contable
➢ Lista los activos en orden de su liquidez o disponibilidad(el
mas cercano al efectivo)
➢ Informa los pasivos de manera similar.

➢ Reporta los activos como iguales a los pasivos mas el


capital
➢ Informa el saldo final del capital, tomado directamente del
estado de capital

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

4-El Estado de Flujo de Efectivo:


➢ Reporta los flujos de efectivo provenientes de tres
actividades de negocios (operativas, inversión y
financiamiento

➢ Informa un incremento o decremento neto en el efectivo

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Flujo de información entre los EEFF:


Estado de Resultados

Ingresos:
Ingresos por Servicios 8,500
Menos Gastos:
Salarios 1,200
Gastos por luz, teléfono, etc. 400
Gasto por renta de equipo 400
Gasto por renta 1,100 ( 3,100)
Utilidad neta 5,400

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Flujo de información entre los EEFF:


cambio en el capital contable

Capital de J. Guillén abril 1, 20XX $0


Capital aportado 30,000
Utilidad del ejercicio 5,400
Retiros en efectivo – 2,100
Capital de J. Guillén abril 30, 20XX $33,300

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Flujo de información entre los EEFF:


Balance General

Activos Pasivos
Efectivo 20,000 Cuentas por pagar 200
Cuentas por cobrar 2,000 Capital
Suministros de Oficina 500 Capital de J. Guillén 33,300
Terreno 11,000 Total pasivos más
Total activos 33,500 capital 33,500

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
COMPORTAMIENTO ETICO
La ausencia de un comportamiento ético ha provocado
que exista una gran desigualdad entre los diferentes
países, por ello se afirma que en el mundo de hoy no
basta limitarse a le ley del mercado y su globalización.
El premio Nobel de Economía Amartya Sen, afirme que:
¨´Los valores éticos de los empresarios y
Los profesionales de un país son parte
De sus recursos productivos¨´

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
COMPORTAMIENTO ETICO
PRINCIPALES ACTITUDES ETICAS:
1-COMPETENCIA:
➢ Mantener un nivel adecuado de
competencia profesional mediante el
desarrollo continuo de sus conocimientos y
habilidades
➢ Desempeñar los deberes profesionales
de acuerdo con las leyes, los reglamentos
y estándares técnicos relevantes
➢ Proporcionar recomendaciones e
información de soporte para sus
decisiones que sean precisas, claras,
concisas y oportunas
➢ Reconocer y comunicar limitaciones
profesionales u otra restricciones que
pudieran entorpecer el juicio responsable
o el desempleo exitoso de una actividad

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
COMPORTAMIENTO ETICO
2-CONFIDENCIALIDAD:
➢ Mantener la confidencialidad de la
información, excepto cuando su
divulgación este autorizada o sea
legalmente exigida
➢ Informar a todas las partes
interesadas acerca del uso
adecuado de la información
confidencial. Supervisar las
actividades de sus subordinados
para garantizar el cumplimiento de
esta forma
➢ Abstenerse de utilizar información
confidencial para obtener una
ventaja ilegal o no ética

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
COMPORTAMIENTO ETICO

3-INTEGRIDAD:
➢ Mitigar los conflictos de interés,
comunicarse regularmente con los
socios de negocios para evitar
conflictos evidentes de interés.
Advertir a todas las partes
acerca de cualquier posible
conflicto de intereses
➢ Abstenerse de incurrir en
cualquier conducta que pudiera
perjudicar el desarrollo ético de
sus actividades
➢ Abstenerse de realizar o apoyar
cualquier actividad que pudiera
desacreditar la profesión

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
COMPORTAMIENTO ETICO
4-CREDIBILIDAD:
➢ Comunicar la información de
forma justa y objetiva
➢ Revelar toda la información
pertinente que pudiera
considerarse, dentro de los limites
de los razonable, capaz de influir
en la comprensión del usuario
respecto de los reportes, analisis y
recomendaciones
➢ Divulgar los retrasos o deficientes
en materia de información,
exactitud o controles internos
respecto de la política de la
organización y/o la ley aplicable

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
INFORMACION CUANTITATIVA E INFORMACION CUALITATIVA
Información Cuantitativa: Es aquella que se puede cuantificar, aquellas
informaciones que incluyen cantidades. Ejemplo:
Se consumieron 3,500 m de tela en la fabricación de camisas, los obreros
tardaron 80 horas en terminar la producción, los camiones de reparto
recorren 110 km al día, en la empresa trabajan 32 personas, el total de
sueldos pagados esta quincena fue de RD$650,000.00, a este tipo de
información se le asigna como cuantitativa.

Información Cualitativa: Es aquella que se expresa en forma de palabras


o textos. Los datos que integran la información se refieren a atributos o
cualidades. Ejemplo:
La mayoría de los obreros están casados, la temperatura en la provincia
de Santiago es calurosa, este producto es muy caro.

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
DISTORCION DE LA INFORMACION FINANCIERA POR LA INFLACION
INFLACION:
Es un fenómeno que se observa en la economía de un país y está
relacionado con el aumento desordenado de los precios de la mayor
parte de los bienes y servicios que se comercian en sus mercados por un
periodo de tiempo prolongado

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (IPC):
Es un indicador que mide la variación de los precios de una cesta de
bienes y servicios(Canasta Familiar) en un lugar concreto durante un
determinado periodo de tiempo. Este índice se utiliza para medir el
impacto de las variaciones en los precios en el aumento del costo de la
vida.

73

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
REEXPRESION DE LA INFORMACION FINANCIERA:
La reexpresión de la información financiera se rige bajo el principio de la
inflación. La pérdida del poder adquisitivo de la moneda es provocada
por la inflación que es el aumento sostenido y generalizado en el nivel
de precios.
La inflación implica un problema muy serio para la generación de la información
financiera, ya que el instrumento de medición que se emplea —la moneda— es
inestable, esto es, su poder adquisitivo se modifica con demasiada rapidez.

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23/08/2022

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La información financiera debe estar en una sola moneda:
La medida empleada en la información financiera es la moneda.
Consecuentemente, para formular dicha información, lo primero que se debe
determinar es el tipo de moneda a utilizar, es decir, si va a ser la moneda que se
usa en el país donde se origina la información o una extranjera.

Para convertir los valores a una sola moneda, primero hay que seleccionar la
moneda que facilite la comprensión de la información por parte del usuario. Por
esta razón es que, a nivel mundial, se utilizan monedas duras, como el dólar
estadounidense, el euro o el yen, como punto de referencia. Una vez
seleccionada la moneda (la llamaremos moneda local), se hace la conversión
aplicando la equivalencia de una medida a otra.

75

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

Esta equivalencia es lo que se


conoce como tipo de cambio.
El tipo de cambio puede estar
presentado de dos formas:

a) Cuántas monedas locales


se requieren por una moneda
extranjera.

b) Cuántas monedas
extranjeras se requieren por
una moneda local.

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38
23/08/2022

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

TEMA II:
Concepto, Clasificaciones y
Comportamiento de los Costos

77

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO-UASD-


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales - FCES-
ESCUELA DE CONTABILIDAD

TEMA II:
Conceptos, Clasificaciones y Comportamiento de los Costos
Iván Rodríguez, MAF, MAG,MOCF, ECI, CPA.

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39
23/08/2022

Objetivos de Aprendizajes
1. Definir el concepto de costo, en función de la teoría contable.
2. Diferenciar entre los conceptos de gasto, activo y pérdida, en función de la teoría
contable.
3. Explicar la forma en que la contabilidad de costos sirve de eslabón entre la
contabilidad financiera y la administrativa.
4. Comentar las principales clasificaciones de costos.
5. Explicar las características de los costos variables y de los costos fijos.
6. Exponer en qué consisten, cómo y en qué casos se aplican los diferentes métodos
para segmentar los costos semivariables en sus componentes fijos y variables.
7. Calcular los costos variables y los costos fijos de una partida de ellos mediante el
empleo de los diferentes métodos de segmentación (punto alto-punto bajo,
diagrama de dispersión, mínimos cuadrados).

79

Qué son los costos

La contabilidad de costos es
un sistema de información que
▪ Costo – Activo: Cuando la inversión no ha
clasifica, acumula, controla y generado todavía un beneficio, pero tiene un
asigna los costos para potencial futuro
determinar los costos de
actividades, procesos y
productos y con ello facilitar la • Costo – gasto: Cuando la inversión ya
toma de decisiones, la generó un beneficio, es decir, cuando el
planeación y el control
administrativo producto se vendió y generó un ingreso
contra el cual enfrentar su costo de
Por costo se entiende la suma fabricación o adquisición
de erogaciones en que se
incurre para la adquisición de
un bien o de un servicio, con la
intención de que genere
ingresos futuros. Un costo • Costo pérdida: Cuando la inversión en que
puede tener distintas se ha incurrido nunca generara un beneficio
características en diferentes
situaciones, según el producto
que genere:

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40
23/08/2022

Contabilidad Administrativa
EJEMPLO DE COSTO ACTIVO-COSTO GASTO-COSTO PERDIDA
La empresa HM, S.A fabricó 2,000 unidades del producto A, a un
costo total de $40,000.00. de las 2,000 unidades se vendieron
1,600 unidades. y 10 unidades se dañaron al romperse una
tubería de agua y quedaron inservibles y el resto esta en
almacén. Suponga un precio de venta de $50.00 por unidad.
Determine:
Concepto Monto Estado Financiero
Costo Activo (Inv. Final) $
Costo Gasto $
Costo Perdida $
Total $

Nota: Demostrar en la pizarra este ejemplo

81

Clasificación de los Costos

Costos de producción
1. De acuerdo con la función Costos de distribución y venta
en la que se originan Costos de administración
Costos de financiamiento

2. De acuerdo con su Costos directos


identificación con una Costos de indirectos
actividad o producto

3. De acuerdo con el tiempo Costos históricos


en que fueron calculados Costos predeterminados

4. De acuerdo con el tiempo Costos del período


en que se carga o se Costos del producto
enfrentan a los ingresos

5. De acuerdo con el control Costos controlables


que se tenga sobre la Costos no controlables
ocurrencia de un costo

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41
23/08/2022

Clasificación de los Costos

Costos variables
6. De acuerdo con su Costos fijos
comportamiento Costos Mixtos (Semifijos y
semivariables)

7. De acuerdo con su
importancia en la toma de Costos relevantes
decisiones Costos irrelevantes

8. De acuerdo con el tipo de Costos desembolsables


sacrificio en que se ha Costos de oportunidad
incurrido

9. De acuerdo con el cambio Costos sumergidos


originado por un aumento o Costos diferenciales
disminución de la actividad

10. De acuerdo con su relación Costos evitables


con una disminución de Costos inevitables
actividades

83

Clasificación de los Costos

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:


a. Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados. Se sub dividen en
tres:
a.1 Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto.

a.2 Costos de mano de obra: Es el costo que


interviene directamente en la transformación
del producto.

a.3 Gastos indirectos de fabricación: Son los


costos que intervienen en la transformación
de los productos, con excepción de la
materia prima y la mano de obra directa.

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42
23/08/2022

Clasificación de los Costos

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

b. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área


que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último
consumidor.
c. Costos de administración: Son los que se originan en el área
administrativa. Esta clasificación tiene por objeto agrupar los
costos por funciones.

d. Costos de financiamiento: Son los que se


originan por el uso de recursos ajenos que
permiten financiar el crecimiento y
desarrollo de la empresa

85

Clasificación de los Costos

2. De acuerdo con su identificación con una actividad,


departamento o producto:

a. Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta con el sueldo de la
secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el
departamento de ventas.

b. Costos de Indirectos: Es el que no se puede identificar con una actividad


determinada. El sueldo del director de producción.

c. Costos Duales: Es decir, son directos e indirectos al


mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción
es directo para los costos del área de producción,
pero indirecto para el producto.

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43
23/08/2022

Clasificación de los Costos

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a. Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los


costos de los productos vendidos.

b. Costos predeterminados: Son los que se


estiman con base estadística y se utiliza para
elaborar presupuestos.

87

Clasificación de los Costos

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los


ingresos:

a. Costos del periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo
y no con los productos o servicios, por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la
empresa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utiliza las oficinas, al
margen de cuándo se venden los productos

b. Costos del producto: Son los costos que se


llevan contra los ingresos únicamente cuando
han contribuido a generarlos en forma
directa, es decir, con los costos de los
productos que se han vendido, sin importar el
tipo de venta, de tal suerte que los costos que
no contribuyeron a generar ingresos en un
período determinado quedarán inventariados

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44
23/08/2022

Clasificación de los Costos

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de


un costo:

a. Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de


determinado nivel tiene autoridad para realizarlos o no. El sueldo de la
secretaria del departamento de ventas es controlable por el director de ventas.

b. Costos no controlables: En algunas


ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre, tal es el caso de
la depreciación del equipo para el
supervisor, ya que dicho gasto fue una
decisión tomada por la alta gerencia.

89

Contabilidad Administrativa

El Comportamiento de los Costos: Es la forma en la que un costo cambia


conforme varia una actividad relacionada. El comportamiento de los costos es
de utilidad para los administradores por varias razones.
Por ejemplo, saber como se comportan los costos permite a los administradores
predecir ganancias conforme cambian los volúmenes de ventas y producción.
También es útil para estimar costos, lo que afecta varias decisiones como por
ejemplo si hay que sustituir una maquina. La comprensión del comportamiento
de un costo depende de:

1. Identificar las actividades que causan el cambio del costo. Dichas


actividades se llaman bases de actividad (o generadores de actividad).

2 . Especificar el rango de actividad sobre el cual son de interés los cambios


en el costo. Este rango de actividad se llama rango relevante.

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45
23/08/2022

Clasificación de los Costos

6. De acuerdo con su comportamiento:


a. Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
producción o ventas: la materia prima cambia en función de producción y
las comisiones de acuerdo a las ventas
b. Son variables en su totalidad y fijos por unidad
b. Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un período
determinado, sin importar si cambia el volumen.
b.1 Costo fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados.
(Sueldos, alquiler edificio)

b.2 Costo fijos comprometidos: Son los que no aceptan


modificaciones, por lo que también son llamados costos
sumergidos. (depreciación de la maquinaria)

c. Costos semivariable o semifijos: Están integrados por


una parte fija y una variable, (Luz, teléfono)

91

Clasificación de los Costos

Características de los costos fijos:

a. Grado de control (Controlabilidad): Todos los costos fijos son controlables


respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.

b. Están estrechamente relacionados con la capacidad instalada.

c. Son regulados por la administración (Los discrecionales)

d. Están relacionados con el factor tiempo (Se relacionan con


un periodo contable)

e. Son variables por unidad y fijos en su totalidad

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23/08/2022

Representación de los Costos Fijos

Costo
fijo

Volumen

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Clasificación de los Costos

Características de los costos variables:

a. Grado de control (Controlabilidad): Son controlables a corto plazo

b. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal


relacionado con alguna medida de actividad

c. Son regulados por la administración,


muchos de los costos variables pueden ser
modificados por decisiones administrativas

e. Los costos en total son variables y unitarios


son constantes

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47
23/08/2022

Representación de los Costos Variables

Costo
variable

Volumen

95

Clasificación de los Costos

7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones:

a. Costos relevantes: Se modifican o se cambian de acuerdo con la opción que


se adopte, también se les conoce como costos diferenciales.

Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un


pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso
los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido,
son los de materia prima, energéticos, fletes.

La depreciación del edificio permanece constante, por


lo que los primeros son relevantes y el segundo
irrelevante para tomar la decisión.
c. Costos irrelevantes: Son aquellos que
permanecen inmutables sin importar el curso de
acción elegido

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23/08/2022

Clasificación de los Costos

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a. Costos desembolsable: Aquellos que implicaron


una salida de efectivo, lo cual permite que puedan
registrarse en la información generada por la
contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde
en costos históricos, los costos desembolsables
pueden llegar o no a ser relevantes al tomas
decisiones administrativas. Por ejemplo la nomina de
la mano de obra actual.

c. Costos de oportunidad: Es aquel que se


origina al tomar una opción que provoca la
renuncia a otro tipo de alternativa que
pudiera ser considerada al llevar a cabo la
decisión.

97

Clasificación de los Costos

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o


disminución de la actividad:

a. Costos diferenciales: Son los aumento o disminuciones del costo total o el


cambio en cualquier elemento del costo. Generado por una variación en la
operación de la empresa:

- Costos decreméntales
- Costos incrementales

c. Costos sumergidos: Son aquellos que,


independientemente del curso de acción que se elija,
no se verán alterados, es decir, van a permanecer
inmutables ante cualquier cambio

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23/08/2022

Clasificación de los Costos

10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:

a. Costos evitables: son aquellos plenamente identificables con un


producto o un departamento de modo que, si se elimina el producto o
departamento, dicho costo se suprime.

b. Costos inevitables: Son aquellos que


no se suprimen, aunque el departamento
o el producto sean eliminados de la
empresa.

99

Clasificación de los Costos

11. De acuerdo con su impacto en la calidad:


a. Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no
existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.

b. Costos por fallas externa: Son los costos que podrían ser evitados si no
tuvieran defectos los productos o servicios. Surgen después de que el
producto es entregado al cliente.
c. Costos de evaluación: Son aquellos que se
incurren para determinar si los productos o
servicios cumplen con los requerimientos y
especificaciones.
d. Costos de prevención: Son los costos
que se incurren antes de empezar el
proceso con el fin de minimizar los costos
de productos defectuosos.

100

50
23/08/2022

Repaso: Clasificación de los Costos

Costos de financiamiento El costo de materiales integrados al producto.

Gastos indirectos de fabricación Es el costo que interviene directamente en la


transformación del producto.

Costos Indirectos Son los costos que intervienen en la


transformación de los productos, con excepción
de la materia prima y la mano de obra directa.

Costos de materia prima Son los que se originan por el uso de recursos
ajenos que permiten financiar el crecimiento y
desarrollo de la empresa

Costos de mano de obra Es el que no se puede identificar con una


actividad determinada.

101

Repaso: Clasificación de los Costos

Costos del producto: Son los que se estiman con base estadística y se
utiliza para elaborar presupuestos.

Costos variables Son los que se identifican con los intervalos de


tiempo y no con los productos o servicios

Costos controlables: Están integrados por una parte fija y una variable

Son aquellos sobre los cuales una persona de


Costos del periodo: determinado nivel tiene autoridad para realizarlos
o no.

Costos predeterminados: Son los que cambian o fluctúan en relación directa


con una actividad o volumen dado

Son los costos que se llevan contra los ingresos


Costos semivariable o semifijos: únicamente cuando han contribuido a generarlos
en forma directa

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23/08/2022

Repaso: Clasificación de los Costos

Costos sumergidos: Se modifican o se cambian de acuerdo con la opción


que se adopte, también se les conoce como costos
diferenciales.

Costos evitables: Aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual


permite que puedan registrarse en la información
generada por la contabilidad.

Costos relevantes: Es aquel que se origina al tomar una determinación


que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que
pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

Costos de oportunidad: Son aquellos que, independientemente del curso de


acción que se elija, no se verán alterados, es decir,
van a permanecer inmutables ante cualquier cambio

son aquellos plenamente identificables con un


Costos desembolsable: producto o un departamento de modo que, si se
elimina el producto o departamento, dicho costo se
suprime.

103

Comportamiento de los Costos y el Uso


de los Recursos

El comportamiento de los costos guarda relación con los cambios


que sufre la actividad con que se trabaja.

Un costo que permanece constante independientemente de que


aumente o disminuya la actividad es un costo fijo; un costo variable
es aquel que aumenta debido a los aumentos de actividad y
disminuye con las disminuciones.

Para entender mejor el comportamiento


de los costos es necesario estudiar las
variables que influyen en ellos tales son:
El tiempo, el uso de los recursos en las
actividades y la medida utilizada en las
mismas.

104

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23/08/2022

Comportamiento de los Costos y el Uso


de los Recursos

El Tiempo Según los economistas, todos los costos son variables


en el largo plazo, mientras que en el corto plazo se
pueden diferenciar entre costos fijos y variables. Lo
relevante es definir hasta donde se puede extender
el corto plazo.

Esta definición depende del criterio de la


administración para estimar la cantidad de costos que
permanecerán sin cambio en un rango de tiempo y de
actividad.

Por ejemplo, al analizar la alternativa de introducir una nueva línea de


productos, los costos variables lo seguirán siendo se introduzca o no la
nueva línea, en cambio si se introduce habrán costos fijos que variaran,
como el sueldo de un nuevo supervisor.

105

Comportamiento de los Costos y el Uso


de los Recursos

El uso de los Las actividades necesarias para realizar un


producto o prestar un servicio requieren contar
recursos en con una capacidad determinada. Las empresas
las requieren trabajar a un volumen determinado que
actividades les permita ser eficiente.

A dicho nivel se le llama capacidad práctica,


cuando no se está trabajando a toda la capacidad,
la parte no utilizada se le conoce como capacidad
ociosa.

Los recursos que se utilizan para llevar a cabo una actividad determinada
pueden clasificarse en aquellos que son necesarios para iniciar dicha
actividad y varían según su uso __________
Variables y los que hay que invertir
antes de que aparezca la demanda pero que se requieren a fin de estar
Fijos
preparados para cuando ésta se presente ___________.

106

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23/08/2022

Comportamiento de los Costos y el Uso


de los Recursos

Medida utilizada
en las actividades Los costos fijos permanecen sin cambio
independientemente de que se transforme la
actividad dentro de un determinado rango. Por su
parte los costos variables cambian en función de
las modificaciones que sufre la actividad

Lo mas adecuado para medir el efecto de los cambios en los costos


variables son los generadores de costo (cost drivers). Estos explican los
cambios que experimentan los costos en las actividades, según el nivel en
el que se trabaje. Estos se clasifican en dos:

Los basados en las unidades, que se incrementan cada vez que se


produce como los materiales directos, y los generadores de costo que no
utilizan las unidades como base, se modifican mediante otros factores
como el número de movimiento de materiales.

107

Comportamiento de los Costos y el Uso


de los Recursos

Función de costos escalonada

Dentro de este análisis, es importante aclarar que no siempre la función


de costos se de una manera continua, lineal o no lineal. Dicha función, en
ocasiones discontinua, es llamada función de costos escalonada, cuya
característica es mantener un determinado costo sin cambio en un
rango específico.

En las funciones de costos discontinuar se


necesita determinar el costo fijo necesario para
poder trabajar dentro de un rango
determinado, que a su vez es necesario
determinar el costo o tasa por cada generador
de costo.

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23/08/2022

Comportamiento de los Costos y el Uso


de los Recursos

Ejemplo
Si se necesita una capacidad instalada para realizar 1,000 soldaduras
mensuales, cada trabajador puede realizar 100 soldaduras por mes y el sueldo
de cada uno es de $2,500, el costo fijo para generar la capacidad necesaria es de
$2,500 x 10 = 25,000, lo cual lleva a determinar una tasa de:
$25,000 = $25 por cada operación de soldar
1,000
Si se quiere determinar el costo de los recursos utilizados , suponiendo
que se realizaron sólo 800 soldaduras durante el mes, debería hacerse
de la siguiente manera:
800 x $25 = $20,000

Mientas que el costo de la capacidad ociosa no


utilizada sería:
200 x $25 = $5,000

109

Comportamiento de los Costos y el Uso


de los Recursos

Ejemplo
A continuación se calculará el costo total de efectuar las 800 soldaduras,
considerando que cada soldadura consume en materiales y energía $10:
Costo total = Costos Fijos + Costos variables por soldadura
Costo total = 8($2,500) + $10(800)
Costo total = $20,000 + 8,000
Costo total = $28,000
Si se realizan 750 soldaduras ¿Cuál sería el costo?
Costo total = 8($2,500) + $10(750)
Costo total = $20,000 + 7,500
Costo total = $27,500
El costo fijo permanece igual dentro del rango de 701
hasta 800 soldaduras

110

55
23/08/2022

Métodos para Segmentar los Costos


Semivariables

Estimación
Directa

Métodos
para
Punto Alto
Estadísticos Segmentación Punto bajo
de Costos
Semivariables
Diagramas
de
Dispersión

111

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos de estimación directa:


Estos métodos se aplican en ciertos casos específicos, concretos y
generalmente no son adaptables a partidas ordinarias. Dentro de este grupo
tenemos los siguientes métodos:

Basados en estudio de Basados en el análisis Son aplicables cuando:


tiempos y de los datos históricos
movimientos -Existe alguna partida que por su
• Se determina el naturaleza no puede estar sujeta a
• Se aplica cuando no comportamiento de
los costos en función
análisis estadístico
se tiene un buen
registro de costos de: -Se crean nuevos departamentos que
históricos o cuando • Análisis de los costos originen costos
se trata de una históricos
situación nueva • De la interpretación -Se adquiere nuevo equipo que origine
dentro de la de las políticas costo
organización administrativas
-Se producen cambios en los métodos
• De la experiencia
profesional subjetiva

112

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23/08/2022

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos punto alto – punto bajo:


Este enfoque se basa en la estimación de la parte fija y de la parte
variable en dos diferentes niveles de actividad, las cuales son calculadas
a través de una interpolación aritmética entre los dos diferentes
niveles,, bajo el supuesto de un comportamiento lineal. Su metodología
de aplicación consiste en:

Seleccionar la Identificar el Interpolar,


actividad que nivel relevante entre los dos
Determinar el
servirá como dentro del niveles, para
costo total en
denominador cual no hay determinar la
los dos niveles
(horas cambios de los parte fija y la
máquina) costos fijos parte variable

113

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos punto alto – punto bajo:

Restar al volumen
máximo el volumen
mínimo

Determinar el costo
fijo, restándole al costo Restar al costo
total de cualquier nivel Interpolación máximo el costo
la parte de costos mínimo
variables
Dividir la diferencia de
los costos entre las
diferencias de los
volúmenes

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23/08/2022

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos punto alto – punto bajo:


Se desea conocer el comportamiento de la partida de energía a
diferentes niveles:

Costos totales Niveles de actividad (Horas/Máquina)


$1,200,000 100,000
$1,300,000 150,000
$1,400,000 200,000
$1,500,000 250,000
$1,600,000 300,000
Diferencia Diferencia
$1,600,000 300,000
$1,200,000 100,000
400,000 200,000

115

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos punto alto – punto bajo:

Tasa variable = $400,000 = $2 x hora - máquina


200,000
Ahora se calcula la parte fija usando el nivel máximo de 300,00 horas máquinas,
donde el costo total es
CT = $1,600,000
El costo variable total de dicho volumen es:

300,000 x $2 = $600,000
De donde:
CF = CT - CV
CF = $1,600 ,000 - $600,000 = 1,000,000

El resultado es el monto de los costos fijos que, según se supone, no se alteran


dentro del tramo de 100,000 hasta 300,000 horas máquinas, lo cual puede ser
probado en cualquier nivel dentro del tramo relevante.

116

58
23/08/2022

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos a través de diagramas de dispersión:


Este método es de gran utilidad para complementar el método punto alto
– punto bajo, que con frecuencia utiliza dos puntos que no necesariamente
son representativos de la función de costos que se está analizando para
determinar su comportamiento.

Este método permite a la administración seleccionar dos puntos


representativos de la función de costos que se analiza. E incluso si se
concluyera que estos dos puntos no son representativos, se pueden
seleccionar otros dos puntos que lo sean, gracias a la forma gráfica que
permite, visualmente, efectuar una buena selección.

117

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos a través de diagramas de dispersión:


El primer paso para utilizar este método es señalar en la gráfica el costo que se
genera en cada uno de los diferentes niveles de actividad, en el eje horizontal
se señalan los diferentes niveles de actividad y en el eje vertical los diferentes
costos.

Observando la gráfica se puede suponer que el comportamiento de esta


función de costos es lineal, por lo cual es importante seleccionar dos puntos
que representen bien dicha función lineal, lo cual constituye la gran ventaja
respecto al método punto alto – punto bajo.

118

59
23/08/2022

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Basados en estudio de
tiempos y movimientos Basados en el análisis
de los datos históricos

• Se aplica cuando no
se tiene un buen • Se determina el
registro de costos comportamiento de
históricos o cuando se los costos en función
trata de una situación de:
nueva dentro de la • Análisis de los costos
organización históricos
• De la interpretación
de las políticas
administrativas
• De la experiencia
profesional subjetiva

119

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos a través de diagramas de dispersión:

Costo Facturas
Enero $40,000 10,000
Febrero 50,000 12,500
Marzo 50,000 17,500
Abril 60,000 20,000
Mayo 150,000 50,000
Junio 90,000 30,000
Julio 80,000 25,000
Agosto 100,000 40,000
Septiembre 130,000 47,500
Octubre 120,000 42,500
Noviembre 90,000 30,000
Diciembre 60,000 20,000

120

60
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Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos a través de diagramas de dispersión:


160 -
140 - * Observando el diagrama los
* administradores basados en
120 -
*
Costos $ (Miles)

su experiencia con la
100 -
* actividad pueden elegir los
80 - * puntos que presentan
* correctamente la relación
60 -
* * * entre el costo y la actividad
que da origen o detona el
40 -
* consumo de dicho insumo.
20 -
0- Enero y Junio
10 20 30 40 50
Facturas (Miles)

121

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos a través de diagramas de dispersión:


De acuerdo a la selección de los administradores vemos se calcula la
parte de costo fijo y el costo variable por factura emitida:

El costo y las facturas de enero son: $40,000 10,000


El costo y las facturas de junio son: $90,000 30,000

Costo2 – Costo1 Y2 – Y1
Costos variables= =
Volumen2 – Volumen1 X2 – X1

90,000 – 40,000 50,000


Costos variables= = = 2.5
30,000 – 10,000 20,000

122

61
23/08/2022

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos a través de diagramas de dispersión:


Por lo tanto, si el costo variable por factura es $2.5, la parte de costos fijos
del total del costo de enero sería:

Costo total = Costo fijo + Costo variable (x)


40,000 = Y1 + $2.5 (10,000)
40,000 = Y1 + $25,000
40,000 - $25,000 = Y1

$15,000 = Y1
De donde $15,000 es la parte fija del costo total del mes de enero

123

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos a través de diagramas de dispersión:


Lo mismo se puede hacer para junio:

Costo total = Costo fijo + Costo variable (x)


90,000 = Y1 + $2.5 (30,000)
90,000 = Y1 + $75,000
90,000 - $75,000 = Y1

$15,000 = Y1
De donde $15,000 es la parte fija del costo total del mes de enero

124

62
23/08/2022

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Costo de Oportunidad:
Es aquel que se origina al tomar una decisión que provoca la
renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada
al llevar acabo la decisión.

El costo de oportunidad se entiende como aquel costo en que se


incurre al tomar una decisión y no otra. Es aquel valor o utilidad
que se sacrifica por elegir una alternativa A y despreciar una
alternativa B. Tomar un camino significa que se renuncia al
beneficio que ofrece el camino descartado.

125

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
EJEMPLO DEL COSTO DE OPORTUNIDAD
Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un
fabricante le solicita alquilar dicha capacidad por $120, 000.00 anuales. Al mismo
tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, para lo cual
necesitaría ocupar el área ociosa del almacén. Por esa razón, al efectuar el análisis
para determinar si conviene o no expandirse, se deben considerar como parte de los
costos de expansión los $120 000 que dejará de ganar por no alquilar el almacén. Si se
opta por la expansión esto son los datos:
• Ventas de la expansión $1, 300 ,000.00
• Materia prima directa $350, 000.00
• Mano de obra directa $150, 000.00
• Gastos indirectos de fabricación $300, 000.00
• Gastos de administración y venta $180, 000.00

Determine si es conveniente o no expandirse


Nota: Demostrar en la pizarra

126

63
23/08/2022

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

TEMA III:
Costeo Basado en
Actividades

127

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

TEMA III:
Costeo Basado en Actividades
(CBA)

128

64
23/08/2022

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO-UASD-


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales - FCES-
ESCUELA DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD III:
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES(ABC)
Ivan Rodriguez, MAF, MAG,MOCF,ECI CPA .

129

Objetivos de Aprendizajes

❖ Describir el sistema de costeo basado en actividades y su


implementación.

❖ Identificar las deficiencias más comunes es en los programas


de reducción de costos y cómo el costeo por actividades
ayuda a evitar que dichos programas fallen.

130

65
23/08/2022

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

Costeo Basado en Actividades(CBA):


El Costeo Basado en Actividades (Activity
Based Costing, ABC) en español (CBA)
apareció a mediado de la época de los
ochenta, sus promotores:
Robert Kaplan y Robin Cooper
Determinaron que el costo de los
productos debe comprender el costo de
las actividades necesarias para
fabricarlo

131

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
El método de costeo basado en actividades (ABC) se enfoca en el costo de las
actividades y después asigna estos costos a productos al usar una gran
variedad de bases de actividad.

Desde el punto de vista del costeo basado en actividades, el importe de los


costos indirectos se toma en cuenta inicialmente para grupos de costo por
actividad. Estos grupos de costo se encuentran relacionados a una actividad
determinada como, por ejemplo, el uso de una maquina, inspecciones, traslados,
las preparaciones de producción y actividades de ingeniería. En contraste,
cuando se utilizan las tasas múltiples de costos indirectos por departamento de
producción, el importe de los costos indirectos se toma primero en cuenta en los
departamentos de producción.

132

66
23/08/2022

Costeo Basado en Actividades

El costeo Basado en Actividades(CBA)


Es una metodología que mide el costo y el desempeño
de las actividades, recursos y objetos de costos, donde
los recursos son asignados a actividades y estas son
asignadas a los objetos de costos basándose en su uso.

El CBA busca formas mas razonables para asignar los


CIF y gastos de departamentos de servicio a
actividades, procesos, productos y clientes

133

Costeo Basado en Actividades

¿QUE ES UNA ACTIVIDAD?


Una actividad es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo
con un propósito especifico, por ejemplo, investigar, innovar,
desarrollar, diseñar productos o servicios, alistar u operar una
maquina o herramientas, distribuir producto.

El sistema ABC calcula los costos de actividades y tareas de


forma individual y asigna los costos a objetos del costo, como
productos, servicios, clientes, sobre la base de actividades
realizadas.

134

67
23/08/2022

135

Generadores de costo (Cost-driver)


Costeo Basado en De acuerdo con Kaplan (1980), son medidas
competitivas que sirven de conexión entre las
actividades y sus costo indirectos de fabricación
Actividades respectivos y que se pueden relacionar también
con el producto determinado.

136

68
23/08/2022

CONTABILIDAD GERENCIAL
UNA FABRICA DE CALZADOS PRESENTA LOS SIGUIENTE DATOS:
METODO TRADICIONAL

Materias Primas Directa 400,000.00


Mano de Obra Directa 200,000.00
Costos Primos 600,000.00
Costos Indirectos de Fabricacion 520,000.00
Costo Total de Produccion 1,120,000.00
Unidades Producidas 120,000
Costo Por Unidad 9.33

137

CONTABILIDAD GERENCIAL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CBA)
GENERADOR NIVEL DE
ACTIVIDAD COSTO DE COSTO ACTIVIDAD TASA
Arranque 160,000.00 Corrida 40 4,000.00 por corrida

Manejo de Numero de por numero de


Materiales 80,000.00 Movimientos 80 1,000.00 movimientos
Energia 150,000.00 Hora-Maquina 50,000 3.00 por hora-maquina
Hora de por hora de
Inspeccion 130,000.00 Inspeccion 500 260.00 inspeccion
Total 520,000.00

138

69
23/08/2022

CONTABILIDAD GERENCIAL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CBA)
Materias Primas 400,000.00
Mano de Obra Directa 200,000.00
Costo Primos 600,000.00
Costos Indirectos de Fabricacion Por actividad:
Arranque 40 4,000.00 160,000.00
Manejo de Materiales 80 1,000.00 80,000.00
Energia 50,000 3.00 150,000.00
Inspeccion 500 260.00 130,000.00
Costo Total de Produccion 1,120,000.00
Unidades Producidas 120,000
Costo por Unidad $ 9.33

139

COSTEO ABC

Uso del Costeo Basado en Actividades para Mejorar la Empresa

Para poder decidir cuanto cobrar por un producto o servicio y hacer frente a la
competencia se tiene que hacer una estimación razonable de los recursos que
se requieren y se consumen para elaborar dicho producto o servicio

Por lo tanto es indispensable contar con un sistema


de información administrativo que integre todas las
herramientas para aumentar la eficiencia de las
empresas de tal manera que proporcione
información oportuna y confiable

Este modelo se conoce con el nombre de


administración de costos

140

70
23/08/2022

COSTEO ABC

Uso del Costeo Basado en Actividades para Mejorar la Empresa

Uno de los ocho módulos que integran la administración de costos es el costeo


basado en actividades que brinda las siguientes ventajas:
▪ Planear, administrar y reducir costos
▪ Identificar las actividades que no agregan valor

▪ Facilitar el proceso de mejoramiento continuo


▪ Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad

▪ Identificar los costos de los recursos consumidos


por las actividades

▪ Cuantificar los costos de la mala calidad y la entrega


a destiempo

141

• Según las funciones de la


empresa:
– Investigación y desarrollo
– Logística
– Producción
– Comercialización
CLASIFICACION
– Administración
DE • Según su relación con los
ACTIVIDADES productos o servicios:
– Actividades principales
– Actividades secundarias

142

71
23/08/2022

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

TEMA IV: Presupuestos

143

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO-UASD-


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales - FCES-
ESCUELA DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD IV:
PRESUPUESTOS
Ivan Rodriguez, MAF, MAG,MOCF,ECI CPA .

144

72
23/08/2022

OBJETIVOS DE APRENDIZAJES

❖ Comprender el proceso y la importancia de los presupuestos

❖ Comprender el procedimiento de elaboración del presupuesto


en las empresas

❖ Distinguir los diferentes tipos de presupuestos

❖ Comprender la relación que existe entre el proceso


administrativo y los presupuestos

145

GENERALIDADES
SOBRE EL PRESUPUESTO
EMPRESARIAL

Presupuesto 146

146

73
23/08/2022

Presupuesto Definición e Historia

Presupuesto 147

147

PRESUPUESTO - DEFINICION E HISTORIA

Etimológicamente esta palabra se compone de dos raíces, PRE,


que significa antes o delante y SUPUESTO, hecho consumado

Definiciones:
❖ Es un conjunto de pronósticos referentes a un período
determinado.
❖ Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administración en un período
determinado.
❖ Presentación ordenada de los resultados previstos en un
plan, un proyecto o una estrategia.

Presupuesto 148

148

74
23/08/2022

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO


Y EL PRESUPUESTO

Fases del Proceso Objetivos del Presupuesto

I.-Previsión Anticipar las necesidades

II.- Planeación Planificar en forma sistemática

III.-Organización Adecuar estructura y función de


la entidad
IV.-Coordinación Compaginar todas las secciones

V.- Dirección Ayudar en las tomas de


decisiones y visión de conjunto
VI.- Control Analizar las variaciones y tomar
decisiones

Presupuesto 149

149

HISTORIA DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Época Lugar Acontecimiento


Fines del siglo XVIII Inglaterra Ministerio de finanzas estima sus
ingresos y gastos
1820 Francia Base gubernamental

1821 E.U.A. Implanta el presupuesto


rudimentario
1ra. Guerra mundial Industria Control de gasto

1912-1925 E.U.A. Ley Nacional de presupuesto


(evolución y madurez)
1930 Ginebra (Suiza) Simposio de control presupuestario
se emiten principios
1931 México Empresas usan el presupuesto

Presupuesto 150

150

75
23/08/2022

HISTORIA DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Epoca Lugar Acontecimiento


1946 E.U.A. Presupuesto por programas

Post-guerra mundial E.U.A. Presupuesto por area de


responsabilidad
1961 E.U.A. Sistema de planeación por
programas y presupuesto
1964 E.U.A. Presupuesto Base Cero

1965 E.U.A. Se introduce Presupuesto por


programas en el gobierno
1970 E.U.A. Texas Instruments y Peter
Pyhrr crean el sistema base
cero

Presupuesto 151

151

VARIABLES QUE INCIDEN


EN EL PRESUPUESTO

Presupuesto 152

152

76
23/08/2022

VARIABLES QUE INCIDEN EN EL PRESUPUESTO

✓ Variables Controlables ✓ Variables no Controlables


✓ Objetivos ✓ Gustos del Consumidor
✓ Políticas Gerenciales ✓ Disposiciones Gubernamentales
✓ Canales de Distribución ✓ Inflación y Devaluación
✓ Campañas Promocionales ✓ Acciones de la Competencia
✓ Estrategias Competitivas ✓ Tendencias Demográficas
✓ Calidad del Producto ✓ Tasa de Interés

Presupuesto 153

153

Clasificación de los Presupuestos


1-Según su Flexibilidad:
❖ Rígidos, Estáticos, fijos o asignados: No permiten realizar ajustes

❖ Flexibles o Variables: Permiten ajustes en su ejecución

154

154

77
23/08/2022

Clasificación de los Presupuestos


2-Según el Periodo de Tiempo que cubran:

❖ A Corto Plazo ( 1 año)


❖ A Largo Plazo (Se aconseja no mas de 3 años)

155

155

Clasificación de los
Presupuestos
3-Según el campo de aplicabilidad en la
empresa:

❖ De operación o económico (Ingresos, costos,


gastos)

❖ Financiero (Tesorería o Capital) (Genera


movimiento de gran numero de cuentas
(prestamos, maquinarias)

156

156

78
23/08/2022

Clasificación de los Presupuestos


4-El Presupuesto Base Cero:
Como su nombre lo indica, cada año que se efectúa no se tienen en cuenta los resultados
o presupuestos de años anteriores, es decir, como si se hiciera por primera vez. Este
presupuesto es excelente cuando se realiza una reingeniería de la empresa, rediseñando
todos los procesos

157

157

Clasificación de los Presupuestos


PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO
Es un estimado de ingresos fiscales Se estiman los ingresos (ventas de bienes y
servicios, así como otros ingresos no
operacionales obtenidos de diversas
fuentes)
Estima y autoriza el gasto público Se presupuestan costos y gastos
operacionales y no operacionales
Es rígido, ya que limita las cantidades por Es flexible: Puede presentar diferencias en
gastar las cifras
El presupuesto se establece mediante una El presupuesto es opcional. En algunas
ley (No. 423-06 Presupuesto de Ingresos y empresas se establece según los estatutos
Ley de Gastos Públicos ) y/o las entidades de vigilancia
Se determinan los siguientes principios Los principios se relacionan con la
presupuestales: administración:
Unidad presupuestal , anualidad, Previsión
universalidad, equilibrio presupuestal, Planeación
planificación, macroeconomía, Organización
especialización Dirección
Control 158

158

79
23/08/2022

Clasificación de los Presupuestos


PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO
Se prepara con mínimo de un 4 meses de El tiempo de preparación varia según las
antelación a la vigencia fiscal respectiva empresas, puede ser de 3 a 4 meses de
anticipación, pero en todos los casos se
debe realizar con antelación al año
presupuestado

El control presupuestal se ejerce desde El control se efectúa con el fin de detectar


tres puntos de vista: errores y tomar medidas correctivas que se
Control Político sufragaran en el periodo siguiente. El
Control Financiero y económico control se ejerce periódicamente, puede
Control fiscal y control social ser trimestral y se comparan las cifras
presupuestadas con las cifras reales
obtenidas en la ejecución

159

159

El Presupuesto Maestro expresa de


forma cuantitativa los planes de todas las
subunidades para el primer año de
operaciones del plan de largo plazo, por
tanto incluye proyecciones de las
operaciones de la empresa (presupuesto de
ventas, compras, costo de producción,
gastos, y presupuesto de resultados) y
presupuestos financiero (presupuesto de
capital, de efectivo y del balance general).

160

80
23/08/2022

161

ESQUEMA PRESUPUESTO MAESTRO

Planes estratégicos

Presupuesto de ventas

Presupuesto de producción

Materiales Presup. mano de obra directa CIF

Presupuesto del costo de los productos Comercialización

Investigación
Estado de Resultados

Presup. capital Presupuesto de efectivo Balance proyectado

Presupuesto 162

162

81
23/08/2022

PRESUPUESTO DE FLUJO DE EFECTIVO


Compañía HM SRL
Presupuesto de Tesorería
ENERO -JUNIO 20XX

Descripción Enero Febereo Marzo Abril Mayo Junio Semestre


Saldo Según Balalnce
A.- Ingresos
Cuentas por cobrar ( anterior)
Ventas de Contado (10%)
Ventas a Crédito (90%)
Ventas de Equipo
Intereses por inversiones
B.- Total Ingresos
C. - Efectivo Disponible (1+2)
D.- Egresos
Cuentas por Pagar (anterior)
Compra de Materiales
Compra de Equipos de Oficina
Compra de Equipo Menor
Compra de útiles de Oficina
Pago de Salarios
Pagos Costos Ind. Fabricación
Gastos de Administración
Pago de Impuestos
Pago de Dividendos
Pago de intereses (2% mensual)

Total de Egresos
Saldo antes del mínimo (C - D)

Saldo Mínimo

Préstamos a Corto Plazo

Abono a Préstamo

Retiro de inversiones
Inversiones a corto plazo (18%)
Saldo Final efectivo

163

La Planeación y el Presupuesto Maestro

6.1 La planeación Estratégica

6.2 El Papel del Presupuesto en la Planeación

6.3 Estándares y Presupuestos

6.4 El Proceso de Presupuesto

6.5 Problemas Definición, ventajas, limitaciones, características y


principales indicadores del presupuesto

6.6 Desarrollo del Presupuesto Maestro

164

82
23/08/2022

La Planeación Estratégica

Por medio de la planeación estratégica es posible determinar claramente adónde


quiere ir, de tal manera que partiendo de donde se encuentra pueda fijar los derroteros
necesarios para lograr su misión
Modelo de planeación estratégica

Cómo se Logra Hacia Dónde


Dónde Está
ese Cambio se Quiere Ir
3. Identificación del 7. Definición de la 1. Definición de la misión
negocio dirección estratégica
2. Definición de los
4. Análisis de la industria 8. Definición de los planes valores
de acción
5. Identificación de los
factores críticos de la
competencia

6. Identificación de la
fuerzas y debilidades

165

La Planeación Estratégica

1. Definición de la Misión

La misión es un enunciado que


refleja el objetivo fundamental de la
empresa. Es un proceso a través del
cual se pretende establecer el 2. Definición de los Valores
objetivo fundamental que la guiará.
El establecimiento d la misión Los valores son un conjunto de
permite fijar estrategias enunciados que reflejan los
encaminadas a fundamentar la principios fundamentales con
empresa los que la empresa debe operar,
en esta etapa se pretende
establecer y difundir los
fundamentos que regularán la
forma de hacer negocios de la
empresa

166

83
23/08/2022

La Planeación Estratégica

3. Identificación del Negocio

Por negocio se entiende el conjunto de actividades y productos que satisface


una necesidad particular en el mercado. Con la identificación se determina
cuántos negocios integran la empresa

La razón principal de identificar cada negocio es fijar las estrategias específicas


de cada uno. Los negocios identificados se denominan unidades estratégicas
de negocios (UEN)

Los criterios específicos para identificar los


distintos negocios dentro de la organización
son los siguientes:

✓ Clientes
✓ Competidores
✓ Precios
✓ Variedad de productos

167

La Planeación Estratégica

4. Análisis de la Industria

Por industria se entiende el negocio propio, más sus competidores


potenciales. Los tres factores más importantes del análisis de la industria son:

➢ Número de competidores: Se determina el número de competidores y su


unión (concentrados) dentro de la industria o su desunión (fragmentados)

➢ Análisis de madurez: Determina su la industria se encuentra en una etapa


naciente, de crecimiento, de madurez o envejecimiento

➢ Análisis de atractividad: Con


este se mide el grado de interés
del negocio en permanecer dentro
de la industria y el grado de interés
que nuevos inversionistas y
competidores pudieran tener para
formar parte de la industria

168

84
23/08/2022

La Planeación Estratégica

5. Identificación de los Factores Básicos de la


Competencia

La clave para competir con éxito radica en que toda


organización internalice que se tiene que ofrecer algo
diferente y mejor que la competencia si se quiere captar el
mercado y permanecer a largo plazo

Estos factores se conocen a través de un estudio de la opinión


de los clientes actuales y potenciales acerca de ciertos
factores por lo que prefieren un negocio

Los resultados de la determinación de los factores básicos de


competencia afectan directamente las preferencias de los
clientes y determinan la compra en un negocio y no en otro

169

La Planeación Estratégica

6. Identificación de Fortalezas y Debilidades

Un proceso vital para conocer bien dónde se está es el análisis de los factores
básicos de competencia, que permite identificar las fortalezas y debilidades
del negocio

Se lleva a cabo tomando como base los


resultados de la competencia y
recopilando la experiencia del personal
clave de la organización, lo que permite
orientar las estrategias del negocio hacia
la maximización del efecto de las
debilidades del negocio e incluso
transformarlas en fortalezas

170

85
23/08/2022

La Planeación Estratégica

7. Definición de la Dirección Estratégica

Debe marcar el rumbo del negocio por lo menos en los próximos tres años.
Primero se definen las estrategias corporativas, en donde se determine qué
rumbo seguir estas pueden ser:

➢ Estrategia de enfoque
➢ Estrategia de diversificación
➢ Estrategia geográfica

Posteriormente, a nivel de negocio se deberá


analizar qué tipo de estrategia habrá de seguir la
administración, estos son algunos impulsadores de
la estrategia

➢ Diferenciación
➢ Desarrollo de un nicho de mercado
➢ Liderazgo en costo

171

La Planeación Estratégica

8. Definición de Planes de Acción

En esta última etapa se traducen los deseos en acciones concretas, de


acuerdo con el plan de acción escogido. Estos planes de acción son
resultados de diferentes técnicas y herramientas que permitirán alcanzar la
misión, punto de referencia fundamental de los esfuerzos de toda la
organización

Aquí es donde los presupuestos desempeñan un papel relevante, debido a


que una vez determinadas las acciones que deben llevarse a cabo es
necesario traducirlas a unidades monetarias

172

86
23/08/2022

El Papel de los Presupuestos en la


Planeación

Los presupuestos traducen la planeación a términos financieros, son valiosos


en la medida en que sirven de guía, ayudan a monitorear lo implantado y
verificar que se logren los resultados planeados

Los presupuestos son una


excelente herramienta que
facilita la administración por
objetivo, expresados en
términos monetarios, tales
como valor económico
agregado, tasa de rendimiento
sobre inversión, tasa de
rendimiento sobre capital,
nivel de endeudamiento,
etcétera

173

Los Presupuestos: Ventajas y Limitaciones


Un presupuestos es un plan integrador y coordinador que se expresa en
términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman pare
de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia
Ventas que Brindan
1. Motiva para que se defina adecuadamente los objetivos básicos
2. Obliga a mantener un archivo histórico controlables
3. Facilita la integración de la compañía
4. Obliga a realizar un autoanálisis periódico
5. Facilita el control administrativo

Limitaciones
1. Está basado en estimaciones
2. Debe ser adaptado constantemente
3. Su ejecución no es automática
4. Toma tiempo y cuesta prepararlo
5. No se deben esperar resultados demasiado
pronto

174

87
23/08/2022

Los Presupuestos: Características e Indicadores

Características

1. Cuantifican los objetivos y metas


2. Facilitan la autoevaluación
3. Facilitan el control administrativo

Indicadores

1. Ingresos
2. Utilidad de operación
3. Activos promedio en operación
4. Margen de ventas
5. Rotación de inversión
6. Tasa de rendimiento s/inversión
7. Días de inversión en capital de trabajo
8. Valor económico agregado

175

Presupuesto Maestro

El presupuesto Presupuesto Presupuesto Presupuesto


maestro consiste de Ventas de Producción de MPD
en un conjunto de
presupuestos que
buscan, por un Presupuesto
lado, la Costo Presupuesto Presupuesto
determinación de Producción y CIF MOD
Venta
la utilidad o
pérdida que se
espera en el
Estado de
futuro, y por otro, Gastos de Gastos de Resultados de
Ventas Administración Operación
formular estados Presupuestado
financieros
presupuestados
que permitan
Estados Adiciones de
tomar decisiones Financieros Activo no
Presupuesto
sobre un período de Efectivo
Proyectados Circulante
futuro
176

88
23/08/2022

EL PRESUPUESTO MAESTRO
Al conjunto de todos los presupuestos de la organización se le
conoce como presupuesto maestro. Este documento es
considerado el principal presupuesto de la empresa, porque
comprende todas las áreas de la organización, la denominación
de maestro se deriva de que es el resultado o la culminación de
todo el proceso de planeación.

El presupuesto maestro esta conformado por el presupuesto de


operación y el presupuesto financiero

177

EL PRESUPUESTO MAESTRO
El presupuesto de operación es el resultado de tantos
presupuestos como se requieran hasta concluir con el estado de
resultados presupuestado y el presupuesto financiero consta del
presupuesto de efectivo, el presupuesto de inversiones de
capital y el balance general presupuestado.
Presupuesto de efectivo: Entradas y salidas de efectivo que se
tendrán en el periodo presupuestado
Presupuesto de Inversiones de capital: Inversiones futuras en
infraestructura
Balance General presupuestado: Situación financiera de la
empresa en fecha futura

178

89
23/08/2022

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

TEMA V:
RELACION: COSTO- VOLUMEN-UTILIDAD

179

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO-UASD-


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales - FCES-
ESCUELA DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD V:
ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Ivan Rodriguez, MAF, MAG,MOCF,ECI CPA .

180

90
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad
El análisis costo-volumen-utilidad es el examen de las relaciones entre precios
de venta, ventas y volumen de producción, costos, gastos y utilidades. El
análisis costo-volumen-utilidad es útil para tomar decisiones administrativas.

Algunas de las formas en las que se puede usar el análisis costo-volumen-utilidad


incluyen:

1. Analizar los efectos sobre las utilidades de cambiar los precios de ventas
2. Analizar los efectos sobre las utilidades de cambiar los costos
3. Analizar los efectos sobre las utilidades de cambiar el volumen
4. Establecer precios de venta
5. Seleccionar la mezcla de productos para vender
6. Elegir entre estrategias de marketing

181

Costo-Volumen-Utilidad
MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD:
Este modelo esta elaborado para servir como apoyo
fundamental en la actividad de planear, es decir, diseñar las
acciones a fin de lograr el desarrollo integral de la empresa.

En el proceso de planear toda empresa tiene tres elementos:


• Precio
• Volumen
• Costo

182

91
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad
Precio:
Con la apertura económica y comercial, el precio
de los productos no es un factor controlable por
la empresa, ya que para poder competir se
requiere igualar o incluso reducir precio
respecto a sus competidores.
Son pocas las industrias en donde la empresa
puede (al menos a corto plazo) definir precio de
su producto sin considerar al mercado. Esto
aplica para productos nuevos sin competencia
directa, sin embargo, esta decisión en cuanto al
precio tendrá a orientarse mas al mercado en el
momento en que otros productores lancen
productos similares.

183

Costo-Volumen-Utilidad
Volumen:
La variable volumen depende de factores tan diversos como la
saturación del mercado, el valor agregado que el producto
ofrece respecto al ofrecido por otros productos similares, las
estrategias de comercialización, distribución y mercadotecnia,
los cambios en los gustos del consumidor, etc.

Por lo tanto la empresa debe realizar constantemente estudios


del mercado y la industria, para conocer cual es la capacidad
de demanda que su producto o servicio puede tener y en
función a ellos establecer sus estrategias para el futuro.

184

92
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad

Costo:
De las tres variables que conforman el
modelo costo-volumen-utilidad, el costo
es quizás el único que puede ser
controlado directamente por la empresa.

En el aspecto de costos, la tendencia es


intentar reducirlos lo máximo posible y al
mismo tiempo, hacer mas eficiente su
utilización.

185

Costo-
Volumen-Utilidad

PUNTO DE EQUILIBRIO:
Es el punto donde los ingresos de la
empresa son iguales a sus costos; en el
que no hay utilidad ni perdida.

186

93
23/08/2022

Costo-Volumen-
Utilidad
El Punto de Equilibrio (PE) en
términos de unidades o en pesos es
donde los costos totales son iguales
al ingreso total y la utilidad es cero

187

Costo-Volumen-Utilidad
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES:
Formula 1:
PE(Unds) = Costos Fijos Totales
Margen de Contribución Unitario

PE(Unds) = CFT
MCU

MCU = Precio de Venta – Costo Variable Unitario


MCU = PV- CVU

188

94
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad
PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS (RD$):
Formula 2 :
PE($) = Costos Fijos Totales
% Margen de Contribución

PE($) = CFT
%MC

%MC = MCU / PV

Otra forma es %MC = MC RD$/ VENTAS RD$

189

Costo-Volumen-Utilidad
El Margen de Contribución (MC)
Es la diferencia entre las ventas y los costos variables, es
el exceso de ventas sobre los costos variables.

190

95
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad
Esquema margen de Contribución

Costos
Variables

Ingresos
Costos
Margen Fijos
De
Contribución
Utilidad de
Operación

191

Costo-Volumen-Utilidad
El Margen de Contribución Unitario (MCU)
Es la diferencia entre el precio de ventas por unidad (Pv) y
el costo variable unitario (Cvu)

Margen de contribución unitario = Precio de venta - costo variable por unidad

MCU = PV –CVU

El margen de contribución unitario es, para cada articulo vendido, la


porción del precio de venta que sobra después de deducir el costo variable
unitario, para cubrir primero los costos fijos y generar después utilidad.
El margen de contribución puede expresarse como una cifra total, por
unidad o como un porcentaje (%)

192

96
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad
Razón del Margen de Contribución (RMC) O % Del
Margen de Contribución (%MC):

El margen de contribución también se puede expresar como porcentaje.


La razón de margen de contribución, en ocasiones llamada razón
volumen-utilidad, indica el porcentaje de cada peso de ventas disponible
para cubrir los costos fijos y proporcionar utilidad de operación.

La razón de margen de contribución se calcula por cualquiera de las


formulas siguientes:

1) %MC = MCU/PV
2) %MC = MC RD$/ VENTAS EN RD$

193

Costo-Volumen-Utilidad
SOLUCION GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Esta forma de representar la relacion costo-volumen-utilidad
permite evaluar la repercusión que sobre las utilidades tiene
cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas
y precio.

➢ El eje horizontal representa las ventas en unidades


➢ El eje vertical, la variable en pesos
➢ Los Ingresos se muestran calculando diferentes niveles de ventas
➢ Los Costos fijos están representados por una recta horizontal dentro de
un segmento relevante
➢ Los costos totales se obtienen sumando los costos fijos y variables

194

97
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad
Ejemplo:
Una empresa vende articulos a $20.00 la unidad, y su costo
variable es de $10.00, tiene costos fijos por $50,000.00

PE(Unds) = CFT = 50,000.00 = 50,000.00 = 5,000 Unds


Pv-Cv 20.00 – 10.00 10.00

Veamos en una grafica si las ventas fueran de la siguiente manera:


3,000, 4,000, 5000, 6,000, 7000 (Unds)
Precio de venta: $20.00
Costo Variable: $10.00
Costo Fijo Total: $50,000.00

195

Costo-Volumen-Utilidad

196

98
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad

197

198

99
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad

Margen de Seguridad: Se define como el exceso de las ventas reales o


presupuestadas sobre el volumen de ventas en el punto de equilibrio. Esta
medida proporciona una especie de colchón de seguridad, indicativo de
cuanto pueden decrecer las ventas antes de que pueda ocurrir una perdida.
El concepto de MS es una forma relativamente mecánica de decir si una
compañía esta, o no esta, cerca del punto de equilibrio

El Margen de Seguridad(MS), indica la posible disminución en ventas que


puede ocurrir antes de que resulte una perdida de operación. Por ende, si el
margen de seguridad es bajo, incluso un pequeño declive en los ingresos por
ventas puede resultar en una perdida de operación.

199

Costo-Volumen-Utilidad
El margen de seguridad se puede expresar en las formas siguientes:
1. Pesos de ventas
2 . Unidades de ventas
3 . Porcentaje de ventas actuales

MS (UNDS) = VE(UNDS) – VPE (UNDS)

MS (RD$) = VE(RD$) – VPE (RD$)

% Margen de Seguridad = (Ventas Esperadas- Ventas en el PE ) x 100


Ventas Esperadas
MS = (VE- VPE) x 100
VE
Nota: El %MS se aplica tanto en Unidades como en Pesos

200

100
23/08/2022

COSTO-
VOLUMEN-
UTILIDAD
ANALISIS DE CAMBIOS EN LAS VARIABLES
MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
El punto de equilibrio es afectado por
cambios en los costos fijos, costos
variables unitarios y el precio de ventas.

Para analizar estos posibles efectos se


realizan analisis de sensibilidad o
simulación. La simulación es un método
que genera un modelo de situación real
para evaluar el efecto que tendrían las
variaciones al manipular las variables, en
el resultado.

201

COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Efecto de los cambios en los costos fijos
Los costos fijos no cambian en total con los cambios en el nivel de actividad. Sin
embargo, los costos fijos pueden cambiar debido a otros factores, como
cambios en las tasas del impuesto a la propiedad o los sueldos de los
supervisores de la fabrica.
Los cambios en los costos fijos afectan el punto de equilibrio del modo siguiente:
1. Aumento en costos fijos incrementa el punto de equilibrio.
2 . Disminución en costos fijos disminuye el punto de equilibrio.

202

101
23/08/2022

COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Efecto de los cambios en los costos fijos
Para ilustrar, suponga que HM, S.A. evalúa una propuesta para el presupuesto
de $100,000.00 adicionales para publicidad. Y se cuenta con los siguientes datos:

ELEMENTOS ACTUAL PROPUESTA


Precio de venta 90.00 90.00
Costo Variable Unitario 70.00 70.00
Margen de Contribución Unitario 20.00 20.00
Costos Fijos $600,000.00 $700,000.00

PE (UNDS) Ante de la Propuesta = $600,000.00 / 20.00 = 30,000 Unds


PE (UNDS) Después de la Propuesta = $700,000.00/20.00= 35,000 Unds

Formula:
PE (UNDS) = CFT/MCU

203

COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Efecto de los cambios en los costos variables unitarios
Los costos variables unitarios no cambian con los cambios en el nivel de
actividad. Sin embargo, los costos variables unitarios pueden resultar afectados
por otros factores como por ejemplo los cambios en el costo por unidad de
materiales directos.
Los cambios en los costos variables unitarios afectan el punto de equilibrio del modo
siguiente:
1. Aumento en costos variables unitarios aumenta el punto de equilibrio.
2 . Disminución en costos variables unitarios disminuye el punto de equilibrio

204

102
23/08/2022

COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Efecto de los cambios en los costos variables unitarios
Para ilustrar, suponga que HM, S.A. evalúa una propuesta para pagar una
comisión de 2% adicional sobre ventas a sus vendedores como incentivo por
aumentar las ventas. Y se cuenta con los siguientes datos:

ELEMENTOS ACTUAL PROPUESTA


Precio de venta 250.00 250.00
Costo Variable Unitario 145.00 150.00
Margen de Contribución Unitario 105.00 100.00

Costos Fijos $840,000.00 $840,000.00

PE (UNDS) Ante de la Propuesta = $840,000.00/105.00 = 8,000 Unds


PE (UNDS) Después de la Propuesta = $840,000.00/100.00= 8,400 Unds

Precio de ventas = 250.00 x 2% de comisión para la propuesta = 5.00 que se le


aumentan al Costo Variable unitario para la propuesta = 145.00 + 5.00 = $150.00

205

COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Efecto de los cambios en el precio de venta unitario
Los cambios en el precio de venta unitario afectan el margen de contribución
unitario y, por ende, el punto de equilibrio.

Específicamente, los cambios en el precio de venta unitario afectan el punto de


equilibrio del modo siguiente:
1. Aumentos en el precio de venta unitario disminuyen el punto de equilibrio.
2 . Disminución en el precio de venta unitario aumentan el punto de equilibrio.

206

103
23/08/2022

COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Efecto de los cambios en los costos variables unitarios
Para ilustrar, suponga que HM, S.A. evalúa una propuesta para
aumentar el precio de venta unitario de su producto, de $50.00 a $60.00.
Y se cuenta con los siguientes datos:

ELEMENTOS ACTUAL PROPUESTA


Precio de venta 50.00 60.00
Costo Variable Unitario 30.00 30.00
Margen de Contribución Unitario 20.00 30.00

Costos Fijos $600,000.00 $600,000.00

PE (UNDS) Ante de la Propuesta = $600,000.00/20.00 = 30,000 Unds


PE (UNDS) Después de la Propuesta = $600,000.00/30.00= 20,000 Unds

207

Costo-Volumen-Utilidad
Utilidad Objetivo (UO) O Utilidad Deseada (UD)
Cuando se requiere utilizar la formula del punto de equilibrio
como base para planear utilidades, se usa de la siguiente
manera:

Utilidad Objetivo en Unds = U.O + CFT


MCU

Utilidad Objetivo en RD$ = U.O + CFT


% MC

208

104
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad
AJUSTE DEL PUNTO DE EQUILIBRIO POR EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA :
Las formulas presentadas del punto de equilibrio pueden
modificarse para incluir el ISR, como sigue:

209

Costo-Volumen-Utilidad

210

105
23/08/2022

Costo-Volumen-Utilidad
APLICACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO A MULTIPRODUCTOS
Muchas empresas venden mas de un producto a diferentes precios de ventas.
Además, los productos usualmente tienen diferentes costos variables unitarios
y, por tanto, diferentes márgenes de contribución unitarios. La mezcla de ventas:
Es la distribución relativa de ventas entre los productos vendidos por una
empresa.
Cuando una empresa vende mas de un producto, el análisis costo-volumen
-utilidad se lleva a cabo utilizando una razón promedio de contribución marginal
para una mezcla de ventas determinada o una contribución marginal por unidad.
La Formula es la siguiente:

211

El Punto de Equilibrio en Varias Líneas

Se analizará el caso de una empresa que tiene cuatro líneas de productos.


Apoyada en la experiencia, planea para el siguiente periodo que la
participación de cada una, en relación con el total del margen de contribución
obtenido, sea:

Línea A 30%
Línea B 40%
Línea C 20%
Línea D 10% .
100%

212

106
23/08/2022

El Punto de Equilibrio en Varias Líneas

Sus costos fijos totales son de $140,000. Los precios de venta de cada línea y
sus costos variables son:
A B C D
Precio de venta $3.80 $2.50 $4.50 $1.40
Costo variable 1.80 1.50 3.00 0.40
Margen de contribución $2.00 $1.00 $1.50 $1.00
(x) Participación 30% 40% 20% 10%
= Marg Contr ponderado $0.60 $0.40 $0.30 $0.10 = $1.40

PE = $140,000 = 100,000 Unidades


$1.40

213

El Punto de Equilibrio en Varias Líneas

A continuación se relacionan las 100, unidades con los porcentajes de


participación de cada línea para determinar la cantidad que debe
venderse de cada una a fin de lograr el punto de equilibrio:

Línea A = 100,000 x 0.3 = 30,000 Unidades


Línea B = 100,000 x 0.4 = 40,000 Unidades
Línea C = 100,000 x 0.2 = 20,000 Unidades

Línea D = 100,000 x 0.1 = 10,000 Unidades

214

107
23/08/2022

RELACION COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
ESTRUCTURA DE COSTOS DE LA EMPRESA Y PALANCA OPERATIVA
La estructura de costos de una organización se refiere a la
proporción de costos fijos y variables que esta maneja. Esta
estructura varía de una industria a otra y según el tipo de
empresa que se trate.
Una compañía comercializadora o de servicios tendrá, por lo
general menos inversión en infraestructura y casi siempre
manejará una mayor proporción de costos variables que fijos.
Por el contrario una empresa, manufacturera con un sistema de
producción muy automatizado tendrá una alta proporción de
costos fijos, mientras que otra con un sistema productivo
intensivo en mano de obra tendrá mayor proporción de costos
variables

215

RELACION COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Palanca Operativa o Apalancamiento Operativo:
Es la manera en que una organización utiliza los costos fijos en su
estructura de costos. Sirve para evaluar el grado de sensibilidad
de la utilidad operativa ante los cambios en los volúmenes de
venta.
La relación del margen de contribución de una empresa con la
utilidad de operación se mide mediante el apalancamiento
operativo
La Formula para el calculo de la palanca operativa es:

Marge de Contribución
Palanca Operativa = ------------------------------------
Utilidad de Operación

216

108
23/08/2022

RELACION COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
EJEMPLO:
Se presenta el estado de Resultados de las compañías A y B:
ESTADO DE RESULTADOS
EMPRESA Estructura EMPRESA Estructura
A de Costos B de Costos
Ventas 2,000,000.00 100% 2,000,000.00 100%
(-) Costos Variables 200,000.00 10% 1,100,000.00 55%
Margen de Contribucion 1,800,000.00 900,000.00
(-) Costos Fijos 1,200,000.00 60% 300,000.00 15%
Utilidad de Operación 600,000.00 600,000.00
Calcule la Palanca Operativa
Suponga que las ventas aumentan un 10%
Suponga que las ventas Disminuyen un 20%

217

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

TEMA VI:
Análisis e Interpretación
de los Estados
Financieros

218

109
23/08/2022

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO-UASD-


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales - FCES-
ESCUELA DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD VI:
Análisis e Interpretación de
Estados Financieros
Ivan Rodriguez, MAF, MAG,MOCF,ECI CPA .

219

OBJETIVOS DE APRENDIZAJES

❖ Describir los métodos analíticos básicos para los estados financieros


❖ Usar el análisis de estados financieros para evaluar la solvencia de un
negocio.
❖ Usar el análisis de estados financieros para evaluar la rentabilidad de un
negocio.
❖ Describir el contenido de los reportes anuales

220

110
23/08/2022

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Información Financiera: Se refiere a los datos generados por el sistema


contable que han sido procesados de forma tal que sean comprensibles y
útiles para tomar decisiones en relación con las operaciones del negocio.
Esta información es la que permite medir el desempeño de la empresa, ya que
se pueden observar las variaciones favorables o desfavorables de la misma.
La Información financiera debe tener tres (3) características generales:

➢ Utilidad = Cualidad de adecuarse al propósito del usuario

➢ Confiabilidad= Característica por la que el usuario acepta y utiliza


información financiera para tomar decisiones

➢ Provisionalidad = La información contable no representa hechos totalmente


acabados ni terminados
221

221

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

NATURALEZA DEL ANALISIS FINANCIERO:


El análisis financiero surge de la necesidad de estudiar en sus partes mas
significativas los estados financieros ya que ellos a simple vista no
parecerían revelar a profundidad lo que ha sido el discurrir financiero de la
empresa.

Es necesario descomponer en secciones los estados y estudiar


individualmente esas secciones para arribar a conclusiones precisas y útiles

222

222

111
23/08/2022

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

SIGNIFICADO DE ANALISIS FINANCIERO:


Es una actividad efectuada por un analista competente mediante la cual se
estudian los valores monetarios mostrados en los estados financieros los
cuales son generados en el sistema contable de la empresa a una fecha
determinada.

El análisis financiero no solo debe abarcar un periodo, sino que para ser mas
efectivo debe comprender varios periodos para que así se puedan evaluar
mejor las tendencias financieras que caracterizan a la empresa. Esto es
importante por que el objetivo del análisis de los estados financieros es tomar
decisiones financieras

223

223

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

El análisis financiero puede utilizarse como herramienta de:


➢ Selección: Permite elegir las inversiones o candidatos a una fusión corporativa

➢ Previsión: Determinación de situaciones y resultados financieros

➢ Proceso de Diagnostico: Contribuye a identificar áreas con problemas de


gestión, producción u otro trabajo

➢ Evaluación de Gestión: Esta relacionada con la eficiencia lograda en la


utilización de los recursos

224

224

112
23/08/2022

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

LA INTERPRETACION FINANCIERA:
La interpretación financiera implica la explicación precisa de la condición
financiera imperante en un momento determinado. Esta actividad
interpretativa es precedida por el análisis, porque realmente, no se puede
interpretar aquello que todavía no ha sido analizado.
El analista que interpreta debe ser:
• Objetivo
• Competente
• Consciente de las limitaciones del análisis financiero
• Con conocimientos específicos de la empresa
• Capaz de utilizar el resultado del análisis para tomar decisiones
• Capaz de observar la empresa en su verdadera situación financiera

225

225

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

LA INTERPRETACION FINANCIERA:
Después que el analista ha examinado los estados financieros,
o sea que puede entender los aspectos relevantes contenidos
en ellos, es necesario que interprete dicho análisis, con el fin
de utilizar adecuadamente la información depurada y
analizada.

La interpretación implica la explicación precisa de la


condición financiera imperante en el momento determinado.
Esta actividad interpretativa es precedida por el análisis,
porque realmente, no se puede interpretar aquello que
todavía no ha sido analizado.
226

226

113
23/08/2022

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

El analista que interpreta debe ser:

✓ Objetivo
✓ Competente
✓ Consciente de las limitaciones del análisis financiero
✓ Con conocimientos específicos de la empresa
✓ Capaz de utilizar los resultado del análisis paratomar
decisiones
✓ Capaz de observar la empresa en su verdadera situación
financiera,

227

227

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

LOS ESTANDARES FINANCIEROS:


Son patrones o puntos de referencias que se establecen con el propósito
de contribuir en la medición del desempeño financiero de la empresa.
Estos patrones permiten precisar en términos cuantitativos y
porcentuales el verdadero ejercicio financiero de la misma. Sin embargo,
antes de establecer estos estándares la gerencia financiera debe
considerar los siguientes aspectos:

➢ La estructura de mercado donde opera la empresa


➢ Tipos de productos que comercializa
➢ Objetivos financieros de la empresa
➢ La capacidad de competencia de la empresa

228

228

114
23/08/2022

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

• Puesto que el trabajo de


análisis e interpretación de
estados financieros es
arduo, estos deberán ser
auditados para garantizar el
mínimo de errores en dicha
actividad.

229

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

• Básicos:
– Balance General
– Estado de Resultados
– Estado de Flujo de Efectivo

• Otros:
– Estado de Cambios en el Capital
Contable
– Estado de Costos de Producción

230

115
23/08/2022

HERRAMIENTAS O METODOS DE ANALISIS

Análisis Vertical o Estático:


Este método de análisis financiero examina y estudia un solo juego de
estados financieros de un periodo en particular. Bajo esta metodología se
puede determinar como esta la situación financiera de una empresa
cualquiera en un momento del tiempo y no a través del tiempo.

Las principales Técnicas son:


a) Porcentajes Integrales

b) Razones Financieras o Ratios Financieros

231

HERRAMIENTAS O METODOS DE ANALISIS

Método de Porcientos Integrales


Es una técnica de análisis financiero que consiste en asignar 100%
a la principal partida de un estado financiero en particular para
determinar cual es la ponderación de las demás partidas con
relación a la partida principal.

En el caso del Balance General se asigna 100% al total de activos y


100% al Total de Pasivo y Capital. Para el Estado de Resultados se
asigna 100% a las Ventas

232

116
23/08/2022

METODO VERTICAL
Ejemplo:

Método Vertical 2002 Porcentaje Integral


RD$
Ventas Netas 300,000 100%
Costo de Ventas 200,000 67%
Utilidad Bruta 100,000 33%

233

METODOS DE ANALISIS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

• Método de Porcentajes Integrales:

RD$ Porcentaje Integral


Ventas Netas 40,000 100%
Costo de Ventas 18,000 45%
Utilidad Bruta 22,000 55%
Gastos de Operación 12,000 30%
Utilidad de Operación 10,000 25%
Impuesto Sobre la Renta 5,000 12.5%
Utilidad Neta 5,000 12.5%

234

117
23/08/2022

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Razones Financieras(Ratios Financieros)


Es un parámetro estadístico que correlaciona dos
números tomados por lo general del estado de
resultados o del balance general de una empresa o de
ambos en un momento especifico.
La estructura de la razón financiera consiste en dividir
un tipo de cuenta sobre otra y el cociente resultante se
interpreta para obtener una conclusión satisfactoria.

235

RAZONES FINANCIERAS
Razones de Liquidez
Razones de Solvencia a Largo Plazo
Razones de Rentabilidad
Razones de Precios de Mercado y Dividendo

236

118
23/08/2022

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Razones de Liquidez:
Este tipo de razones miden la capacidad que posee la empresa para hacerle frente
a sus compromisos cuando estos cumplen.

➢ Liquidez Inmediata = Efectivo / Pasivos corrientes


➢ Prueba acida = Activos corrientes- Inventarios / Pasivos corrientes
➢ Liquidez Corriente = Activos corrientes / Pasivos corrientes
➢ Promedio Recuperación Cuentas por cobrar = Ventas anuales a crédito/ Cuentas por cobrar
➢ Rotación de Inventarios = Costo de Ventas / Inventario Promedio
➢ Capital de Trabajo = Activos Corrientes – pasivos Corrientes

237

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Razones de Solvencia a Largo Plazo: Estas Razones miden


la capacidad financiera que tiene la empresa contenida en todos sus recursos y
propiedades para cumplir con todas sus deudas, tanto a corto como a largo
plazo.

➢ Razón de Deuda = Pasivos Totales / Activos Totales


➢ Razón de deuda frente a capital = Pasivos Totales / Capital Contable
➢ Cobertura de Intereses = Utilidad Operativa / Gastos de Intereses

238

119
23/08/2022

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Razones de Rentabilidad: Son las que miden la


efectividad que han tenido las decisiones gerenciales en la
inversión de recursos que multipliquen las riqueza de la
empresa.
➢ Margen de Utilidad Bruta = Utilidad Bruta / Ventas Netas
➢ Retorno sobre ventas = Utilidad Neta /Ventas Netas
➢ Rotación de Activos = Ventas / Activos Totales
➢ Rendimiento de Activos = Utilidad Operativa / Activos Totales
➢ Retorno Sobre Capital = Utilidad Neta / Capital Contable

239

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Razones de Precios de Mercado y Dividendo:


Son aquellas que están relacionada con los inversionistas potenciales de la
empresa y los accionistas y ambos están interesados en observar el
crecimiento de las utilidades, los niveles de dividendos y el rendimiento de
las acciones
Precio-Utilidad = Precio de mercado por acción común/ Utilidades por acción
Rendimiento en Dividendos = Dividendos por acción común / Precio mercado
acción común
Liquidación de dividendo = Dividendo por acción común/ Utilidades
por acción

240

120
23/08/2022

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

ANALISIS HORIZONTAL O DIMANICIO


Método que compara los componentes principales de los
estados financieros de varios periodos para determinar si los
cambios habidos son positivos o negativos y al mismo tiempo,
establecer una tendencia financiera.
Las principales técnicas del análisis horizontal son:
a) Estados Financieros Comparativos
b) Porcentajes de Tendencias

241

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Estados Financieros Comparativos: Técnica de análisis


horizontal que permite observar los cambios experimentados por las
diferentes partidas que componen los estados financieros
Ejemplo:
Variaciónn
Método Horizontal 2002 2003 Absoluta Relativa
RD$ RD$ RD$ %
Ventas Netas 300,000 450,000 150,000 50
Costo de Ventas 200,000 280,000 80,000 40

242

121
23/08/2022

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Porcentajes de Tendencias
Técnica de análisis financiero de carácter dinámico que procura estudiar el
comportamiento de una o varias partidas de un juego de estados financieros a
través del tiempo.
Se calcula asignando arbitrariamente el 100% a cada una de las partidas que
componen el año elegido como base (normalmente el mas viejo de los años
estudiados) y se determina la equivalencia en porciento de la misma cuenta o
renglón en los demás años de estudios.
2015 2016 2017 2018
Ejemplo: Ventas 5,000,000.00 7,500,000.00 10,400,000.00 12,000,000.00
Activos Corrientes 2,000,000.00 2,800,000.00 3,200,000.00 4,100,000.00
Utilidad Operativa 600,000.00 725,000.00 800,000.00 875,000.00

Porcentajes Tendenciales
Ventas 100% 150% 208% 240%
Activos Corrientes 100% 140% 160% 205%
Utilidad Operativa 100% 121% 133% 146%

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FUENTES CONSULTADAS Y USADAS


• Contabilidad Administrativa, David Noel Ramírez Padilla 10ma edición, Mc-Graw Hill. 2019
• Contabilidad Administrativa, Charles T. Horngren , Prentice Hall, Pearson 2011 10ma edición
• Contabilidad Administrativa, Warren, Reeve, Duchac. Cengage Learnig 2010 10ma Edición
• Análisis e Interpretación de los Estados Financieros, Ismael García Amparo
Ediciones Unilibros (2008) 2da Edición
➢ Fundamentos de Contabilidad General III, José Caraballo y Víctor Naut
➢ Contabilidad, Charles T. Horngren / Harrison
➢ Curso de Contabilidad, Víctor de la Rosa y Luis E. Madrigal
➢ Contabilidad, La Base para la toma de decisiones gerenciales
➢ La Contabilidad y su Base Legal en la Republica Dominicana, Norberto Hernández
➢ Contabilidad tercer nivel , Alejandro Suarez del Orbe
➢ www.yahoofinanzas.com
• Presupuesto Empresarial. Notas tomadas del Prof Manuel Santana- Intec maestría en Finanzas
Corporativas
• Fundamentos de Administración Financiera 14 edición Scott Besle
• Costos para la toma de decisiones (2016), Viviana Lambretón Torres y Gabriela Garza Fernandez
• Contabilidad de Costos de Productos y Servicios,(2018) Norberto Hernandez e Ivan Rodriguez

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23/08/2022

PERFIL DEL DOCENTE


IVAN RODRIGUEZ, Es egresado del Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC), donde obtiene su
licenciatura en contabilidad, obtiene una Maestría en Administración Financiera y una Maestría en Alta Gerencia,
en la Universidad Católica Tecnológica de Cibao (UCATECI), en La Vega, tiene una Especialidad en Contabilidad
Impositiva de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD. También cuenta con una Maestría Oficial en
Controller Financiero de la Universidad Americana de Europa UNADE- GRUPO IOE- ESPAÑA. Es profesor de
contabilidad de costos y contabilidad general en la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales (FCES) de la
Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD), Profesor de Contabilidad de Costos y Presupuesto en la
Facultad de Ciencias Administrativas (FACIA) de la Universidad Adventista Dominicana (UNAD), Profesor de
Contabilidad de Costos y Contabilidad General en la Facultad de Ciencias Económicas Para el Desarrollo
Empresarial (FACEDE) de la Universidad Nacional Evangélica (UNEV).
En el ámbito profesional trabajo en la Dirección General de Aduanas (DGA), en el sector Zonas Francas de
Exportación, con una experiencia acumulada por más de 15 años en dicho sector productivo. Se ha desempeñado
como contador independiente brindando sus servicios a pequeños y medianos negocios. El profesor Rodriguez,
es Contador Público Autorizado (CPA) y miembro del Instituto de Contadores Públicos Autorizados (ICPARD),
donde ha realizado varios cursos y talleres en el Centro de Estudios Superiores (CES) del ICPARD. Ha impartido
conferencias en la Universidad Federico Henríquez y Carvajal (UFHEC)- Campus La Romana, también ha
participado en talleres organizados por el Departamento de Educación Tributaria de la Dirección General de
Impuestos Internos (DGII) en la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). Junto al Maestro
Norberto Hernández es coautor de la colección manuales de contabilidad general elaborados para la Universidad
Federico Henríquez y Carvajal (UFHEC) y del Libro Contabilidad de Costos de Productos y Servicios, en su 1era
edición, el cual esta en circulación desde el mes de Febrero del 2018.

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CONTACTO

: irodriguez07@uasd.edu.do

Centro Nacional de Estudios de Costos (CENAEC)

irodriguez@prof.unev.edu.do

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