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CARRERA DE CONTABILIDAD
Docente:
Alumnos:
Arequipa – Perú
2019
1
INDICE
RESUMEN.....................................................................................................................................4
INTRODUCCION............................................................................................................................5
Bases Teórico Científicas..............................................................................................................6
Sistema de Control Interno......................................................................................................6
Objetivos del Control Interno...................................................................................................6
Modelo del control interno......................................................................................................7
Clasificación del Control Interno..............................................................................................7
Metodología de Evaluación del Control Interno.......................................................................8
Antecedentes Del Coso 1.........................................................................................................8
Objetivos..............................................................................................................................8
Componentes.......................................................................................................................9
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA...................................................................................................10
Giro De Negocio.....................................................................................................................11
Línea de productos.................................................................................................................12
Misión....................................................................................................................................12
Visión......................................................................................................................................12
Valores...................................................................................................................................12
Objetivos................................................................................................................................13
Ventaja competitiva:..............................................................................................................14
ESTRUCTURA ORGANICA.......................................................................................................15
Personal del grupo gloria....................................................................................................15
Estructura organizacional...................................................................................................15
MATRIZ FODA.........................................................................................................................16
Fortalezas...........................................................................................................................16
Oportunidades...................................................................................................................17
Debilidades.........................................................................................................................17
Amenazas...........................................................................................................................17
ANALISIS DEL PROCESO DEL AREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS...........................................17
CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.....................................18
RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DEL CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO SEGÚN COSO I. .24
AMBIENTE DE CONTROL.........................................................................................................24
EVALUACIÓN DE RIESGO............................................................................................................25
2
ACTIVIDADES DE CONTROL.........................................................................................................25
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.............................................................................................25
MONITOREO.............................................................................................................................26
DISCUSION..............................................................................................................................26
RECOMENDACIONES..................................................................................................................27
CONCLUSIONES..........................................................................................................................28
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................................................................29
Bibliografía.................................................................................................................................29
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RESUMEN
4
INTRODUCCION
5
I. Bases Teórico Científicas
1.1. Sistema de Control Interno
[ CITATION Ils14 \l 10250 ] El control interno tiene por objetivo asegurar que los
propósitos de las organizaciones sean efectivamente alcanzados. Así mismo es un
interesante campo de investigación, ya que al implementarla favorece un ambiente
eficaz de control. El control interno asume un papel relevante en el contexto de las
organizaciones. Por medio de él, los gestores establecen acciones con el objetivo de
monitorear las actividades de la entidad, a fin de asegurar que sus objetivos puedan
ser alcanzados.
[ CITATION Ils14 \l 10250 ] El sistema de control interno tiene tres objetivos primarios en
las organizaciones:
[CITATION 20114 \y \l 10250 ] Se decía que el ámbito del control interno solo se
limitaba a asuntos contables – financieros, entendiéndose así que la
responsabilidad de sus implantación y mantenimiento era del profesional contable.
Sin embargo se puede afirmar que el control interno es un medio de investigación
efectiva cuando la dirección de la empresa se enfoque en alcanzar todos sus
objetivos y metas de la empresa.
6
1.3 Modelo del control interno
El Informe COSO, aparece mediante un proceso ejecutado por el consejo de
directores, la administración y otro personal de una empresa, diseñado para
proporcionar seguridad razonable con miras a la consecución de objetivos
empresariales agrupados en tres categorías, a saber: la efectividad y eficiencia
de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el
cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables a la organización. Es por
ello que el control interno consta de una herramienta que permite a la
administración desarrollar actividades con seguridad razonable y conduciendo
al logro de los objetivos empresariales.
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1.5.2 Método descriptivo: Como su nombre lo indica este método se realiza
para describir o narrar las diferentes actividades que se desarrollan en
la organización por parte del personal, directivas y las actividades de las
distintas áreas.
1.5.3 Método gráfico o Diagrama de flujo: Es un método muy útil que se muestra
por medio de cuadros, gráficos, y diagramas de flujo, proporcionando una idea
más clara del sistema, de los procesos y la situación de los registros de
contabilidad.
1.6.1 Objetivos
Tiene como objetivo primordial integrar diversos conceptos del control interno y ser
la base para evaluar los sistemas de control interno en las entidades. Además,
pretende que los interlocutores tengan una referencia conceptual común sobre el
control interno, para garantizar un buen gobierno corporativo. Es por ello que el
modelo COSO tiene como finalidad conceptualizar el control interno,
principalmente para la emisión de información financiera.
1.6.2 Componentes
1.6.2.1 Ambiente De Control
Así mismo la dirección tiene que tener un compromiso con los valores éticos y
compromiso de competencia profesional.
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Toda entidad enfrenta una variedad de riesgos que pueden ser de fuentes
externas o como también riegos internos, por el cual estas deben ser
evaluadas por la gerencia. Sin embargo, al no identificar los riesgos la empresa
tendría como resultados deficientes en sus procesos de control. Es por ello que
en la empresa Gloria realiza una evaluación mediante un cuestionario de
evaluación.
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II. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
El 5 de febrero de 1941, la empresa General Milk Company Inc. constituyó la
empresa Leche Gloria S.A. en la ciudad de Arequipa. Ese mismo año
emprendió la construcción de la planta industrial e inició el 4 de mayo de 1942
la fabricación de la leche evaporada Gloria a un ritmo de 166 cajas por día.
En ese entonces, la fuerza laboral estaba constituida por 65 personas entre
empleados y obreros. Posteriormente General Milk Company Inc. fue adquirida
por Carnation Company y en el año 1978 Leche Gloria S.A. cambió su
denominación a Gloria S.A.
El crecimiento vertiginoso de la producción tuvo como soporte la constante
labor de renovación de los equipos de su planta de producción y la ampliación
de la capacidad instalada, así como la expansión de las zonas de recojo de
leche fresca, qué tenían como soporte la instalación de plantas de acopio y
refrigeración que servían al mismo tiempo como núcleos de promoción al
desarrollo ganadero.
En 1985, Nestlé de Suiza, se convierte en propietaria por mayoría de Gloria
S.A. al adquirir la empresa Carnation Company a nivel internacional.
Como el mercado principal radicaba en la capital, se tomó la decisión de
construir la primera etapa del Complejo Industrial en Huachipa - Lima y el 11 de
enero de 1999, se inició la producción de la leche evaporada, constituyendo
una de las mejores plantas de su tipo en el mundo, con tecnología de punta.
En el año 2000 Gloria expandió su mercado hacia el mundo y actualmente
abastece a 39 países de Sudamérica, América Central, El Caribe, Medio
Oriente y África. El éxito alcanzado por los productos de exportación, como la
leche evaporada y la leche UHT comercializados con marcas de los clientes y
propias, ha sido por la calidad asegurada con estrictos controles de fabricación,
la facilidad de adaptarse a las necesidades del cliente con el desarrollo de
productos especiales para cada uno de ellos y la asesoría en las áreas de
logística y de mercadeo de la Empresa
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Gloria S.A. se dedica a la industria de preparar, envasar manufacturar,
comprar, vender, importar, exportar y comercializar toda clase de productos
y derivados lácteos, productos alimenticios compuestos por frutas,
legumbres, hortalizas, aceites y grasas a partir de sustancias animales y
vegetales, elaboración y conservación de pescado y de productos de
pescado y toda clase de productos alimenticios y bebidas en general.
Para la realización de sus actividades Gloria S.A. cuenta con cinco plantas
industriales:
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condensada
Mermeladas
Café
Etc.
II.3 Misión
II.4 Visión
II.5 Valores
Cumplimiento de las obligaciones
Todos nuestros actos se rigen por una conducta honesta, transparente y ética, así
como por el fiel cumplimiento de nuestras obligaciones y el estricto acatamiento de las
leyes de los mercados en que operamos.
Dedicación al trabajo
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proveedores, clientes, colaboradores, accionistas y las comunidades en las que
actúa.
Orientación a la persona
Responsabilidad social
II.6 Objetivos
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Liderazgo en costos: Gloria es una de las pocas empresas que brinda el
producto de leche evaporada a nivel nacional. Además de un acceso favorable
a la materia prima, obteniendo un alto poder de negociación sobre los
proveedores. Además de la búsqueda de incentivar economías de escala que
ayuden a diluir los costos. Eso es muestra de sus distintas plantas a nivel
nacional, obteniéndose en su planta de Huachipa la mayor planta de leche
evaporada del mundo.
Diferenciación: En este segmento, Gloria tiene una alta posición en el
mercado y una buena imagen de marca. Lo cual genera fidelidad a la marca y
la protege de competidores.
Por otro lado, brinda su producto estrella en envases de hojalata que son el
mejor medio para transportarla, no solo por su buena preservación sino
también por ser la más adecuada al momento de trasladarla en las distintas
zonas geográficas del Perú. De manera tal que su presencia es a nivel
nacional.
PERSONA ESTABLE
L S
Funcionari 149
os
Empleados 315
Obreros 700
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II.8.2 Estructura organizacional
AREA DE ASESORIA
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empresa Gloria S.A. También desarrolla habilidades y capacidades de cada
uno de los trabajadores.
Finanzas y Contabilidad: Es el área encargada de asuntos netamente tipo
monetario.
Producción: Es el departamento más importante de la empresa. Aquí se
administra los recursos necesarios para la producción de productos. Gloria
dispone de una gran variedad de productos hechos con tecnología de punta, y
brinda una estabilidad en el proceso productivo.
Distribución: Se encarga principalmente de optimizar tiempo en la distribución
de productos de gloria S.A y el cuidado óptimo de sus condiciones.
El análisis FODA permite identificar las estrategias que Gloria S.A debe seguir ante las
oportunidades y posibles amenazas que surge en el mercado y también cuidando que
sus debilidades no permitan hacer tangibles las posibles amenazas.
II.9.1 Fortalezas
Posición de liderazgo en el mercado de leche evaporada.
Diversificación del acopio de leche fresca a nivel nacional.
Liderazgo de mercado con productos de alta calidad, marcas de gran
reconocimiento.
Sistemas de transporte y distribución eficientes.
Personal altamente clasificado y comprometido con la empresa.
Optimización del proceso tecnológico de punta para mantener la calidad.
Permanente renovación de nuevos productos y marcas.
Respaldo de la marca Gloria.
Capacidad de promoción, distribución, publicidad de producto
II.9.2 Oportunidades
Tasas positivas de crecimiento en la economía peruana.
Obtención de nuevos préstamos con tasas competitivas debido a la percepción
del Perú como un país de menor riesgo financiero.
Disminución de tasas de interés internas, debido a la mayor competencia del
sistema bancario.
Mercado abierto cada vez más competitivo (es oportunidad y a la vez riesgo).
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Incursión del consumo de nuevos sectores socioeconómicos.
Incremento de la esperanza de vida.
Tendencia de búsqueda de vida con calidad
II.9.3 Debilidades
Alta sensibilidad de la demanda de sus productos respecto a los precios.
Presión en los costos por parte de los ganaderos y e ciertos insumos como en
la hoja lata y leche en polvo
II.9.4 Amenazas
Mercado abierto cada vez más competitivo.
Salida al mercado de nuevos productos sustitutos.
Probable competencia de otras marcas.
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proveedores, hasta hace algunos años que se inició los desacuerdos entre la empresa
y los ganaderos lecheros quienes solicitaron un aumento del 30% en el pago de la
leche además las políticas de pago no se estaban respetando la fecha pactada.
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cuentas por pagar?
8. ¿Se lleva un archivo de los documentos √ Existe un
por pagar? archivador
9. ¿Los pagos son previamente aprobados √ Son autorizadas
por personas autorizadas?
10. ¿Se cuentan con controles auxiliares, se X Dpto. de
comparan y concilian los estados de Contabilidad
cuenta contra los registros contables?
AMBIENTE DE CONTROL
Nro Preguntas SI NO OBSERV.
.
1. ¿La empresa cuenta con un código de √ Gloria S.A cuenta con una
Ética? ¿La empresa cuenta con manual o segregación de
código de conducta? funciones, dentro del
proceso
2. ¿La empresa evalúa la aplicación constante X se van creando según los
de su código de conducta por parte de sus resultados que
colaboradores? encuentran en las
evaluaciones.
3. ¿La Junta Directiva establece las √
responsabilidades de supervisión de la
dirección?
4. ¿Existe en la empresa una estructura √
organizativa definida? ¿Cuenta la empresa
con un manual
formalizado de funciones?
5. ¿Existe un departamento encargado de la X
evaluación de las competencias de la
organización?
6. ¿Existen procesos de selección, inducción, √
plan de desarrollo y capacitación?
7. ¿La empresa establece programa de X
incentivos en beneficio de obtener
desempeños esperados en relación con el
cumplimiento de objetivos?
EVALUACIÓN DE RIESGO
1. ¿La organización ha establecido objetivos X
Específicos dentro del área de contabilidad
y finanzas?
2. ¿La organización ha identificado los riesgos X
en base a los objetivos del proceso dentro
del área de contabilidad y finanzas?
3. ¿La organización considera varios tipos de √
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fraude, dentro de su evaluación de riesgo?
4. ¿La organización identifica cambios ya sean √
externos, o de modelo de negocios, que
pueden afectar el desarrollo de su control
interno?
5. ¿Se dispone de información veraz y √ Es continua
confiable para la evaluación de riesgo?
6. ¿La unidad de contabilidad registra en el X
sistema contable los comprobantes
inmediatamente de emitidos?
7. ¿El personal nuevo es entrenado √
adecuadamente para mantener el ritmo de
crecimiento?
8. ¿Los problemas o necesidades que la √
empresa ha tenido, han sido identificados
claramente?
9. ¿Existe confiabilidad en la información √
financiera?¿Realizan un análisis de las
posibles pérdidas?
10 ¿Realizan medidas preventivas para evitar X
robos y fraudes?
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ACTIVIDAD DE CONTROL
RESPUESTAS DEBILIDAD
Nº PREGUNTAS OBSERVACIONES
SI NO N/A GRAVE CONTROLABLE
Procedimientos establecidos no
¿Existen procedimientos para verificar
existen pero si es el dueñ o quién
1 la recepció n y despacho de los x
vigila como se despacha el
productos?
producto final.
El dueñ o de la empresa lo
¿Existe personal capacitado que
realiza de manera emperica a
2 realice la funció n de los x x
través de sus conocimiento y
procedimientos?
experiencia.
INFORMACION Y COMUNICACION
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RESPUESTAS DEBILIDAD
Nº PREGUNTAS OBSERVACIONES
SI NO N/A GRAVE CONTROLABLE
¿Existe la comunicació n y
2 retroalimentació n entre personal y el x Comunicació n permanente
gerente de la empresa?
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MONITOREO
RESPUESTAS DEBILIDAD
Nº PREGUNTAS OBSERVACIONES
SI NO N/A GRAVE CONTROLABLE
La supervisió n la hace la gerencia
¿Se efectú an supervisiones a las tareas además formulan
1 asignadas para cada área de la X recomendaciones oportunas, lo
empresa? cual permite a la empresa superar
las deficiencias.
¿La administració n por parte de la
empresa conoce de las eventualidades
2 X
en las actividades y procesos que
puedan presenciarse?
¿Se pueden detectar las deficiencias en Si, por menció n de alguno de los
3 X
las áreas? trabajadores.
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V. RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DEL CUESTIONARIO DE CONTROL
INTERNO SEGÚN COSO I
Contabilidad y Finanzas: Este departamento recibe las facturas originales con firma de
responsabilidad por parte del departamento de compras. Además, es encargada de
analizar retenciones, conciliaciones, notas de crédito, débito, ajustes y la liquidación
mensual del impuesto. Se encarga también, de las cuentas por cobrar y cuentas por
pagar, de esta forma manteniendo un archivo exacto con las facturas por cobrar y por
pagar. No obstante, se encarga también de recibir el dinero de los cierres de caja
diarios y es el encargado de realizar los pagos a proveedores y empleados ya sea
cheques, transferencia o efectivo en casos especiales.
La empresa GLORIA S.A. No cuenta con una persona encargada del manejo de
proveedores, específicamente para esa función, por tal motivo se encarga el área de
contabilidad y finanzas.
La empresa GLORIA S.A. No analiza las cuentas por pagar por rangos de fechas, para
tener conocimiento actualizado, sino por fecha de vencimiento, por lo que sería más
conveniente analizar por rangos de fechas.
En la empresa GLORIA S.A. No existe una adecuada vigilancia de las cuentas por
pagar. Ya que no cuenta con una persona encargada para ejercer dicha función.
Además, tampoco cuentan con controles auxiliares, en donde se pueda realizar las
conciliaciones de los estados de cuenta, sus movimientos ya sea compras y ventas
con sus proveedores.
AMBIENTE DE CONTROL
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La empresa no establece un programa de incentivos en beneficio de obtener
desempeños esperados en relación con el cumplimiento de objetivos, en el área de
contabilidad y finanzas.
EVALUACIÓN DE RIESGO
La empresa no ha identificado los riesgos en base a los objetivos del proceso dentro
del área de contabilidad y finanzas, por lo que no cuenta con un plan de identificación
de riesgos.
ACTIVIDADES DE CONTROL
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
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ya que toda la información se tiene anotado en simples cuadernos sin tener en cuenta
los avances tecnológicos.
MONITOREO
V.1 DISCUSION
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RECOMENDACIONES
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CONCLUSIONES
Según a las investigaciones que se realizó, se concluye que cuenta con controles y
sistemas que permitan internamente mitigar los riesgos y a su vez posibles fraudes y
errores, estos controles no están correctamente sujetos, ya que, es algo global o en
general y no por áreas o departamentos.
No existe una evaluación permanente, por lo que se recomienda que se realice una
evaluación del manual de funciones en donde se detallen las políticas y
procedimientos de cada puesto y de esta manera mediante los controles establecidos
en los procesos tener la certeza necesaria de un buen funcionamiento en cada área
para así lograr con los objetivos como Empresa.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Bibliografía
Faud Khoury Zarzar. (2015). Medicion de la implemenatcion del sistema de control interno en
el estado. Lima: Contraloria General de la República.
Ilse Maria B. & Vicius Costa Da S. (2014). Perfil dos artigos sobre controle interno no setor
público em periódicos nacionais e internacionais. Rio de Janerio: Rev. Adm. Pública.
Juan A. S. ,2014. (2014). Informe de diagnostico del sistema de control interno. Lima: Ministerio
de Cultura.
Juan C. Estuardo Quiroz Pacheco. (2015). El sistema de control interno y la gestion de tesoreria
de la empresa Surjaduanas sac. Lima: UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO.
Marinelly M. Santa Cruz. (2014). El control interno basado en el modelo COSO. Perú:
Universidad Peruana Union(UPeU).
Rene Gutierrez C. (2012). Propuesta de una guia como herramienta de control Interno para la
unidad de Auditoria interna en la deeccion de fraudes para empresas industriales. La
paz: Universidad Mayor De San Andres.
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