Acta Constitutiva del Comité de Respuesta ante Emergencias y

Gestión de Crisis

ACTA PARA HACER CONSTAR LA INTEGRACIÓN

DEL COMITÉ DE RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Y GESTIÓN DE CRISIS

25 JULIO DE 2019

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Gestión de Crisis
Siendo las 5:00 horas del día 25 de JULIO de 2019, y estando presentes los que intervienen en este acto
en la Sala de juntas de gerencia de Grupo GAL, se procede a dar inicio al desarrollo de la reunión en los
siguientes términos:

I.- ANTECEDENTES:

GRUPO GAL busca consolidar su crecimiento, mediante la implantación de Sistemas de Gestión que le
permita avanzar de modo más eficiente y eficaz en el logro de sus propósitos, en el desempeño de sus
procesos, así como para establecer de modo permanente los valores y prácticas de calidad en su
personal. Se han desarrollado dentro de estos sistemas, los planes para dar respuesta a las emergencias
y crisis como parte de las medidas preventivas para mantener la continuidad del negocio y disminuir el
impacto de emergencias y crisis.

Con tal motivo, se instala formalmente el “Comité de Respuesta ante Emergencias y Gestión de Crisis”,
que ayude a vigilar el cumplimiento y revisar que las medidas establecidas se encuentren vigentes.

II.- INTERVIENEN:

INTEGRANTES PUESTO

Director

Subgerente de proyectos

III.- DEL MOTIVO DE LA REUNIÓN:

Hacer constar la integración del “Comité de Respuesta ante Emergencias y Gestión de Crisis”
Presentar a los nuevos integrantes del comité.

IV.- ACUERDOS:

PRIMERO.- Se da por constituido con esta fecha por los participantes del “Comité de Respuesta ante
Emergencias y Gestión de Crisis”

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SEGUNDO.- Se presenta ( sistema de alerta temprana para sismos ) acuerda que el Propósito del
Comité es: “Asegurar la implantación, adecuación y eficacia de los planes de respuesta ante emergencia
y gestión de crisis mediante su revisión periódica”, así como de actuar oportunamente antes, durante y
después de un evento de crisis o emergencia.

TERCERO.- Se plantea el cumplimiento de los siguientes objetivos generales:

 Cumplir con sus actividades en el instructivo IT-DG-06 en tiempo y forma los acuerdos o
compromisos establecidos.

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CUARTO.- Para tal efecto se acuerdan como reglas de operación básicas:

Cumplir con Evitar

Asistir puntualmente a las reuniones y participar
activamente en ellas mediante el cumplimiento de las
acciones que a cada miembro le sean
encomendadas.
Proporcionar previamente la orden del día de la
reunión y respetarla en contenido y en tiempos.
Levantar una minuta de la reunión definiendo:
acuerdos, responsables, fecha de cumplimiento y
avances.
Convocar a los miembros a las reuniones y dar
seguimiento a los acuerdos y compromisos.
Anteponer la carga de trabajo a las reuniones.
Abordar temas que no estén contenidos en la
orden del día.
Criticar en forma destructiva las aportaciones de
los demás, de tal forma que inhiba o limite la
participación
Continuar con la reunión después del horario
fijado.

QUINTO.- El Comité acuerda efectuar como mínimo una reunión de trabajo por menos una vez al año o
cuando se presenten cambios. Se realizarán reuniones extraoficiales previo consentimiento de la
mayoría de integrantes para cualquier actividad que necesite la aprobación o validación del Comité y que
no pueda esperar hasta la próxima sesión.

SEXTO.- se plantea mandar la información a todos los integrantes del comité vía correo electrónico y su
verificación.

CIERRE DEL ACTA: No habiendo otro asunto que tratar, se dio término a la sesión siendo las 5:30
horas del día de su inicio, firmando al calce los
participantes.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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MIEMBROS DEL COMITÉ DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y GESTIÓN DE CRISIS

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Armando Cantú Armando Osorio
Director de Operaciones Gerente de Recursos Humanos

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Carlos Chable Eric Díaz
Gerente de CEDIS Gerente de Logística Comercial

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José Durán Eduardo Quijano
Gerente de Administración Gerente de Mantenimiento

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Didier Aguilar Héctor ríos
Gerente de Gal Logística Gerente de Operaciones

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Roger Aguilar Mauricio Pérez
Subgerente de proyectos Subgerente de prevención

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Heydi Gómez Javier Gracia
Jefe de Calidad Seguridad e Higiene

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