¿Qué es un Sistema de información contable?

Un sistema de información contable se encarga de la recopilación, el almacenamiento y el

procesamiento de datos financieros y contables utilizados por los usuarios internos para
informar a inversionistas, acreedores y autoridades tributarias.
Un sistema de información contable generalmente es un método basado en computadora para
rastrear la actividad contable junto con los recursos de tecnología de la información.
Un sistema de información contable combina prácticas contables tradicionales, como los
Principios contables generalmente aceptados (PCGA), con recursos modernos de tecnología
de la información.

Un sistema de información contable contiene varios elementos importantes en el ciclo contable.

Aunque la información contenida en un sistema varía según las industrias y el tamaño de las
empresas, un sistema de información contable típico incluye datos relacionados con ingresos,
los gastos, la información del cliente, la información del empleado y la información fiscal.
Los datos específicos incluyen órdenes de venta e informes de análisis, requisiciones de
compra, facturas, registros de cheques, inventario, nómina, libro mayor, balance de prueba e
información de estados financieros.
Funciones de un sistema de información contable
Los sistemas de información contable tienen tres funciones básicas:
1. La primera función es la recopilación y el almacenamiento eficientes y efectivos de datos
relativos a las actividades financieras de una organización, incluida la obtención de datos de
transacciones de documentos de origen, el registro de transaccione y la publicación de datos
en libros de contabilidad.
2.
La segunda función de un SIC es proporcionar información útil para tomar decisiones, incluida
la producción de informes de gestión y estados financieros.
3. La tercera función de un SIC es asegurarse de que los controles estén en su lugar para
registrar y procesar datos con precisión.
Almacenamiento y recuperación de datos
Un sistema de información contable debe tener una estructura de base de datos para
almacenar información.
Esta estructura de base de datos suele estar estructurada con un lenguaje de consulta que
permite la manipulación de tablas y datos.
Un sistema de información contable tiene numerosos campos para ingresar datos y editar datos
previamente almacenados.
Salida de datos
Las diversas salidas de un sistema de información contable muestran la versatilidad de sus
capacidades de manipulación de datos.
Un sistema de información contable produce informes que incluyen informes de antigüedad de
cuentas por cobrar basados en la información del cliente, calendarios de depreciación para
activos fijos y saldos de prueba para informes financieros.
Las listas de clientes, los cálculos de impuestos y los niveles de inventario también pueden
reproducirse. Sin embargo, las correspondencia, notas o presentaciones no están incluidas en
el sistema porque estos elementos no están directamente relacionados con los informes
financieros y la contabilidad de una empresa.
Contabilidad avanzada
Principios contables
Comenzamos esta 2º parte del curso de contabilidad repasando los principios contables.

Los principios contables son normas de obligado cumplimiento que fijan los criterios que deben
regir cuando se aplica la contabilidad.

La contabilidad tiene como objetivo presentar la imagen fiel del patrimonio de la empresa, de

su situación financiera y de sus resultados y a la consecución de estos objetivos se encaminan
los principios contables.

Si en algún momento la aplicación de uno de estos principios estuviera reñido con la

presentación de la imagen fiel, dicho principio no se aplicaría.

Estos principios contables son:

Principio de registro

Principio de uniformidad

Principio de prudencia

Principio de precio de adquisición

Principio de devengo

Principio de empresa en funcionamiento

Principio de no compensación

Principio de correlación de ingresos y gastos

a) Principio de registro

Las operaciones económicas se registran cuando surgen los derechos y obligaciones que de
ellas se derivan.

Ejemplo. una operación de compra-venta se contabiliza cuando la operación se cierra en firme,

y no mientras esté en fase de negociación.

b) Principio de uniformidad

Una vez que se ha adoptado un criterio contable éste se mantendrá en los ejercicios sucesivos,
salvo que por causa justificada hubiera que cambiarlo.

Ejemplo: si una empresa decide amortizar sus equipos informáticos en 5 años, tendrá que
seguir haciéndolo así en los ejercicios siguientes. Lo que no puede hacer es unas veces
amortizar en 5 años, otras en 4 etc.

Además, si la empresa se ve obligada a cambiar el criterio utilizado, deberá explicar los motivos
del cambio en su Memoria anual, así como cuantificar el impacto que dicho cambio haya
podido tener en balance y en cuenta de resultados.
c) Principio de prudencia

Mientras que los beneficios se contablilizan únicamente cuando son firmes, laspérdidas se

contabilizan cuando son previsibles y se pueden cuantificar.

Ejemplo: si una empresa tiene un edicificio contabilizado en 10 millones ptas. y resulta que su
valor de mercado es tan sólo de 5 millones, tendrá que contabilizar esta pérdida aunque no
haya vendido el edificio y, por lo tanto, no se haya hecho efectiva dicha pérdida.

En cambio, si el valor de mercado del edificio fuera de 15 millones, no podrá contabilizar este
beneficio hasta que no venda el inmueble.

d) Precio de adquisición

Los bienes y derechos se contabilizan por su precio de adquisición (si son adquiridos a

terceros) o por su coste de producción (si son elaborados por la propia compañía).

Ejemplo: si una empresa adquiere un inmueble por 10 millones, lo contabilizará por esos 10
millones, independientemente de que su valor de mercado pueda ser el doble.

e) Principio de devengo

Los ingresos y los gastos se contabilizan en el momento en que tiene lugar la operación

comercial que los origina, con independencia de cuando se produce el ingreso o el
cobro.Ejemplo: una venta que se realiza en julio 2000 se contabilizará en dicho año, con
independencia de que el cliente pueda pagar el año siguiente