ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN Y TRAZABILIDAD EN EL SISTEMA LOGÍSTICO
DAYANA STEFANY VILLAMIL VARGAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE RECURSOS EN PLANTAS DE PRODUCCION FICHA SOFÍA: 863520 BOGOTÁ D.C. 2016 ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y TRAZABILIDAD EN EL SISTEMA LOGÍSTICO
DAYANA STEFANY VILLAMIL VARGAS
Evaluar el desempeño del sistema de información y trazabilidad en el proceso
productivo de acuerdo con los indicadores de gestión establecidos en la organización
Instructores de Especialidad Iván Mahecha
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE RECURSOS EN PLANTAS DE PRODUCCIÓN FICHA SOFÍA: 863520 BOGOTÁ D.C. 2016 INTRODUCCIÓN
El presente ensayo describir la importancia de los indicadores de gestión.
El sistema de indicadores de gestión es un elemento de control conformado por los mecanismos necesarios para la evaluación de la gestión en toda entidad pública. Éstos permiten establecer el grado de logro o el avance de los objetivos trazados y de los resultados esperados del proceso en relación con los bienes o servicios que se generan. En este sentido, los indicadores se constituyen en una herramienta no sólo para la toma de decisiones, sino también para la formulación de estrategias y acciones para la mejora de los procesos institucionales. El diseño y cálculo de los indicadores de gestión, además de posibilitar una mayor eficacia en el logro de los objetivos propuestos y una mayor eficiencia en la asignación de los recursos, permite adecuar los procesos internos detectando inconsistencias entre los objetivos de la institución y su quehacer cotidiano, a la vez que ayuda a mejorar la coordinación entre los diferentes niveles administrativos y áreas de trabajo de la institución. INDICADORES DE GESTION
El proceso de gestión involucra tres aspectos fundamentales: El logro de los
objetivos, los productos para alcanzar los objetivos y los recursos utilizados para la obtención de los productos. Bajo el concepto de gestión, los objetivos son el fin; los productos son el medio para alcanzar los objetivos y los recursos son los insumos utilizados para la obtención de los productos a través de los procesos. El control de gestión se centra en la identificación de los factores claves del éxito de cada proceso mediante el cual, la organización se asegura de la obtención de recursos, y del empleo eficaz, y eficiente de tales recursos en el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Esto implica que sus miembros identifiquen con claridad, lo que sus clientes, ya sean internos o externos, esperan de ellos. Analizando la definición científica de administración: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar, se encuentra que un correcto ejercicio involucra tener indicadores para cada uno de estos elementos. ¿Qué es un indicador? Relación entra las variables cuantitativas o cualitativas, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio generadas en el objeto o fenómeno observado, respecto a objetivos y metas previstas e influencias esperadas. Esta herramienta enfatiza en el mejoramiento permanente de la organización, más allá del cumplimiento de las previsiones. Si se cuenta con buenos indicadores se puede tener unas muy buenas prácticas, criterios y resultados consistentes que conllevan al mejoramiento y crecimiento continuo de una organización. Para esto en necesario tener unas buenas pautas para el establecimiento de estos indicadores como: Conocimiento de la organización, Información de soporte, Identificación de las necesidades de la organización y Claridad de conceptos como Eficacia, Valor de actualidad, Eficiencia, Valor de potencialidad Etc. El diseño de un indicador debe ser sencillo, objetivo y de fácil manejo; se debe adecuar a las necesidades de la organización, deben estar ligados a la evaluación sistemática de resultados. CONCLUSIONES
Se puede concluir que la importancia fundamental de los indicadores es que como
lo que no se mide no se controla y lo que no se controla, no se mejora, es deber de todas la organizaciones buscar la mejora continua a través de indicadores de gestión.