INSTRUCCIONES: Lea el documento que a continuación se le presenta, luego

elabore un resumen y cópielo en su cuaderno.

CONTABILIDAD GENERAL
La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad para

el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio

y presenta los resultados a través de estados contables o financieros.

La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las

variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un

registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus

operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe

registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un

estado o balance con información veraz.

Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general;

veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:

- FASE DE COSTOS: se dedica a la clasificar y recopilar información de los

costos corrientes y en perspectiva.

- FASE FISCAL: por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva

de cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes

pertinentes para la presentación de declaraciones ante la Administración

Pública y para el pago de los impuestos.

- FASE FINANCIERA: es la fase que se centra en la información cuantitativa

de las transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de

cuantificación.
 - FASE ADMINISTRATIVA: por último, está vinculada a la elaboración de

informes internos. La información es analizada por los propios responsables

de la organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los

datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos

informes de la contabilidad administrativa.

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

La contabilidad es una rama de las ciencias económicas y sociales que tiene
una relación directa con el aspecto económico y social, en este sentido tiene una
estrecha relación con:

1. Finanzas: Es la ciencia que se encarga de optimizar los recursos con que cuenta
una entidad, la contabilidad los registra e informa sobre sus resultados.

2. Administración: Tiene como propósito planificar, organizar, dirigir y controlar las

acciones que tendrán efectos en los resultados parciales de la organización. En este
aspecto, la contabilidad proporciona datos reales para el proceso de planeación,
dispone de sistema par a la organización e interviene en el proceso de control.

3. Sociología: Se encarga del estudio de los fenómenos socioculturales que surgen

de la interacción entre los individuos y el medio. La contabilidad surge precisamente
cuando el hombre siente la necesidad de organizarse en grupos sociales para
satisfacer los requisitos del grupo.

4. Economía; Estudia las necesidades y las fuentes de riquezas de las naciones.

La contabilidad las registra, clasifica y las presenta en informes financieros para
consumo de los economistas.

5. Derecho: Se encarga del estudio del marco legal de las empresas tanto en
su creación como en su desarrollo. Las informaciones de la contabilidad financiera
sirven de soporte a los conflictos legales entre patronos y empleados, y patronos y
estado.

6. Matemática: Constituyen la base de presentación del contenido de los Estados

Financieros, sirve de soporte para hacer análisis y proyecciones para resolver
problemas.

7. Informática: Es una herramienta valiosísima para el procesamiento de las

transacciones y la presentación de resultados confiables y oportunos. Las
aplicaciones de contabilidad, nominas, cuentas por cobrar e inventarios son muestra
de las operaciones que se ejecutan con la informática.

8. Psicología Industrial: Se encarga del estudio del comportamiento de los seres

humanos y sus relaciones dentro de la empresa. Armonizar las relaciones entre el
staff financiero y las demás áreas, trae logros significativos en el rendimiento de las
operaciones que se ejecutan en la entidad.

9. Estadística: Se encarga de reunir información cuantitativa de individuos, grupos,

hechos y de hacer deducciones y predicciones basadas en los datos recolectados.
La contabilidad aporta datos históricos para uso de las proyecciones estadísticas.

La contabilidad es importante para la base de toda unidad económica eficaz. Por

ello es importante tomar en cuenta que la manera en que opera la contabilidad es
la siguiente:

A. Registrar; Todos los movimientos de los ingresos y egresos par analizar las
necesidades primordiales de la persona jurídica o individual.
B. Analizar; analizar y ordenar los movimientos cotidianos de la empresa de
una persona individual o jurídica.
C. Resumir; es un sistema que se utiliza par registrar datos en términos
monetarios las actividades económicas, de forma clara concisa para tomar
las mejores decisiones. Resume las operaciones llevadas a cabo durante el
año.

DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
A. Contabilidad Comercial: es la rama de la contabilidad centrada en las actividades
de un comercio. Gracias a la contabilidad, el comercio logra tener el registro de todas
sus operaciones que pueden cuantificarse en términos de dinero.

B. Contabilidad industrial
C. Contabilidad de Servicios

CLASES DE CONTABILIDAD
Es el objetivo de recopilar, estructurar y dar sentido a los movimientos que se dan
en la empresa. Por su naturaleza la contabilidad pue ser Publica y Privada.

La contabilidad según el origen de la actividad puede ser:

  Contabilidad Bancaria; Relacionada con el sistema bancario.
 Contabilidad Agropecuaria; Esta vinculada con la actividad que se realiza
en el área agrícola, es decir que se lleva en las fincas.
 Contabilidad de Sociedades; Se lleva en las empresas y sociedades, con
fin de regular la actividad comercial y mercantil.
 Contabilidad Mercantil; Dirigida a todos los comercios en general.
 Contabilidad Fiscal y Gubernamental; Se lleva en el estado, también es
conocida como contabilidad Pública.
 Contabilidad Financiera; La contabilidad financiera recopila, registra,
clasifica e informa las operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que
realiza una entidad económica.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
El objetivo de la contabilidad es dejar constancia de las distintas operaciones
financieras y económicas de la empresa en los documentos contables, además de
interpretar las cuentas para tomar decisiones y satisfacer de esta manera a los
distintos grupos implicados, como puede ser administraciones públicas, accionistas
o acreedores.
Estudiar e informar los recursos financieros de una compañía.
Facilitar a los gestores la suficiente información para organizar una buena
planificación y la toma de decisiones.
Disponer de un registro de las gestiones de los administradores y las cargas
tributarias.
Conocer los flujos de dinero que manejará la entidad.

¿QUIÉNES DEBEN LLEVAR CONTABILIDAD?

Todas las personas debemos de llevar un control de nuestro ingresos y egresos
para no vivir en el endeudamiento.
Toda persona individual que posee un capital de Q. 5,000.00 en adelante debe
acatar la le del Código de Comercio.
1. Según el código de comercio toda sociedad mercantil y persona individual
con un total de activos de Q.20,000.00 están obligados a llevar contabilidad
por medio de un contador registrado.

2. Inscripción: Se debe inscribir en la Superintendencia de Administración

Tributaria (SAT) para obtener el número de identificación Tributaria NIT.
 3. Registro: Deberá registrarse en el Registro Mercantil de la jurisdicción y
adquirir la patente de comercio y de empresas mercantiles. Esta se puede
realizar dentro del primer mes que se abrió el negocio. Para empresas
mercantiles o comerciante individual. En las sociedades dentro del mes
siguiente al otorgamiento de la escritura de constitución.

4. Libros de Contabilidad: Los libros de contabilidad deberán ser habilitados

en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y ser Autorizados
en el Registro Mercantil.

5. Los libros deberán estar al día en sus registros permanentes.

6. Según decreto 10-2012 Ley de Actualización Tributaria.

7. Inscripción en el IGSS: Es importante tener en cuenta que un negocio con

tres o más personas deberá ser inscrito en el Instituto de Seguridad Social.
Tomando en cuenta que el patrono pagará el 12.67% del sueldo del
empleado. Correspondiéndole al trabajador el 4.83% de lo que devenga.

NORMAS DE LA CONTABILIDAD
1. Las normas fundamentales son: exactitud, sencillez, claridad.
2. Verificable: toda anotación contable deberá ser registrada junto con un
soporte verídico y confiable.
3. Cuantificable: esta deberá ser medida en unidad de peso, longitud, tiempo.

FUNCIONES PRINCIPALES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Pago a los proveedores, las provisiones

SALIDA efectuadas, los gastos del mes, los sueldos
impuestos correspondientes
Procesar los ingresos recibidos. Y DE
provisionar los impuestos a pagar.
DINERO

ENTRADA OPERAR Jornalizar los gastos, y los ingresos

DE LIBROS recibidos y las partidas del mes,
CONTABLES abandonando los impuestos al Estado.
DINERO

CONTRO-
Elaborar resúmenes utilizados para INFORMES LES Implementar los controles necesarios para
previsiones.
FINANCIE- FINANCIE- evitar engaños o fraudes y malversaciones
Elaborar los balances de saldos mensuales.
ROS ROS de fondos y posibles errores contables.
Basados en la contabilidad de la empresa.